Hợp đồng kinh tế mua xe ôtô
Số: 09/HĐKT/2009 Căn cứ Luật Dân sự Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Căn cứ Luật Thương Mại của Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên
Hôm nay ngày 23/06/2009, chúng tôi gồm:
I Bên A : Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt Đại diện : Ông Bùi Tấn Phương
Chức vụ: Tổng Giám đốc Địa chỉ: 130 Đường Lê Duẩn – Hà Nội
II Bên B: Honda ôtô Giải Phóng Đại diện : Ông Lưu Văn Tiến
Chức vụ: Phó giám đốc làm đại diện Địa chỉ: Km9 Quốc lộ 1A, phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP HàNội
Hai bên cùng thoả thuận ký vào hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau: Điều 1: Nội dung của hợp đồng :
Bên B đồng ý bán, bên A đồng ý mua 01 xe ôtô Honda Civic 1.8 i-Vtec The Playful
Số khung : TF2-6890074 , Số máy : 8H-0462572 Điều 2: Thanh toán và giao nhận hàng
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, séc, hoặc uỷ nhiệm chi
- Thanh toán: Bên mua kiểm tra chất lượng, chạy thử ngay sau khi nhận xe
-Thanh toán 100% giá trị hợp đồng Thời gian thanh toán: Sau 45 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng Điều 3: Trách nhiệm các bên
Thực hiện các điều khoản về thanh toán theo điều 2.
- Cử cán bộ có đủ chuyên môn để hướng dẫn cho bên mua vận hành máy đúng quy trình quy phạm.
- Lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sau khi hoàn thành công việc. Điều 4: Chất lượng và bảo hành
- Sản phẩm do bên B bàn giao đảm bảo đúng tiêu chuẩn, máy mới 100%.
- Bên B bảo hành miễn phí các sản phẩm trên trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng. Điều 5: Điều khoản chung:
- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trên, mọi thay đổi trong hợp đồng đều phải được hai bên nhất trí thông qua văn bản Nếu không thống nhất sẽ đưa ra toà án kinh tế Hà Nội, mọi quyết định của toà án hai bên đều phải thực hiện.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi kết thúc hợp đồng.
- Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.
Hai bên nhất trí ký tên : Đại diện bên A Đại diện bên B
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01GTGT- 3LL
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 22 tháng 7 năm 2009 Đơn vị bán hàng : Honda Ôtô Giải Phóng Địa chỉ: Km9 Quốc lộ 1A, phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội MST : 0800261113 Đơn vị mua hàng: Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt Địa chỉ: 130 đường Lê Duẩn - Hà Nội
MST : 0101042704 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Xe ô tô Civic 1.8 i-VTEC The
Thuế GTGT(Thuế suất VAT 10%): 48.670.000 đồng
Tổng cộng số tiền thanh toán: 535.370.000 đồng
Số tiền viết bằng chữ : Năm trăm ba lăm triệu ba trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn-Hai bên tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng theo đúng luật sau khi giao nhận TSCĐ và thanh toán hoàn tất Đại diện bên A Đại diện bên B
Biên bản giao nhận xe ôtô
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN ôVề việc bàn giao ụtụ Civic 1.8 i-VTEC The Playful ằ
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 09/HĐKT/2009 về việc mua bán ôtô Civic 1.8 i-VTEC The Playful ký ngày 23/06/2009 giữa Honda ôtô Giải Phóng với Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt.
I Bên A : Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt Đại diện : Ông Bùi Tấn Phương
Chức vụ : Tổng Giám đốc Địa chỉ : 130 đường Lê Duẩn – Hà Nội
II Bên B : Honda Ôtô Giải Phóng Đại diện : Ông Lưu Văn Tiến
Chức vụ : Phó Giám Đốc Địa chỉ : Km9 Quốc lộ 1A, phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP
Hai bên thống nhất tiến hành bàn giao ôtô Civic 1.8 i-VTEC Playful như sau : Điều 1 Nội dung bàn giao ôtô
Bên B đồng ý giao và bên A đồng ý nhận 01 ôtô hiệu Civic 1.8 i-VTEC Playful do Việt Nam sản xuất Điều 2 Thời gian giao ôtô 15h ngày 22/07/2009 Điều 3 Địa điểm giao ôtô Giao ôtô tại Công ty VTHH ĐS (Địa chỉ : 130 đường Lê Duẩn – Hà Nội) Điều 4 Kết luận Bên B giao ôtô hiệu Civic 1.8 i-VTEC Playful và các hồ sơ pháp lý của ôtô cho bên A Bên A đã thanh toán hết số tiền mua bán máy cho bên B.
Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên giữ 1 bản để cùng thực hiện.
Biên bản thanh lý hợp đồng
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Hợp đồng kinh tế số 09/HĐKT/2009
- Căn cứ vào nội dung hợp đồng kinh tế số 09/HĐKT/2009 giữa Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt và Honda Ôtô Giải Phóng
- Căn cứ vào kết quả thực hiện hợp đồng
Hôm nay là ngày 17 tháng 08 năm 2009, chúng tôi gồm:
- Tên doanh nghiêp: Công ty Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt
- Địa chỉ: 130 đường Lê Duẩn – Hà Nội
- Đại diện: Ông Bùi Tấn Phương
- Chức vụ: Tổng Giám đốc
- Tên doanh nghiêp: Honda Ôtô Giải Phóng
- Địa chỉ: Km9 Quốc lộ 1A, phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP
- Đại diện : Lưu Văn Tiến
- Chức vụ: Phó giám đốc
Hai bên thống nhất ký biên bản thanh lý hợp đồng số 09/HĐKT/2009 với những nội dung sau:
1 Xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng: Bên B đã hoàn thành công việc cung cấp xe ô tô đúng chủng loại và nội dung như đã ký kết.
- Chất lượng kỹ thuật: Đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật
- Thời gian và tiến độ: như đã ghi trong hợp đồng.
2 Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán.
Bên A đã thanh toán đầy đủ cho bên B theo phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt với số tiền là: 535.370.000 đồng.
Bằng chữ: Năm trăm ba mươi lăm triệu, ba trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn.
3 Những điều khoản còn tồn tại và trách nhiệm sau khi thanh lý hợp đồng.
- Bên B: Bảo hành thiết bị đã cung cấp theo nội dung hợp đồng. Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên giữ 2 bản Đại diện bên A Đại diện bên B
Công ty VTHH Mẫu số S23 - DN
130 Lê Duẩn – TP Hà Nội
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Lập thẻ ngày 17 tháng 8 năm 2009
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số… ngày … tháng… năm…
Tên TSCĐ: Ôtô Civic 1.8 i-VTEC The Playful
Ký hiệu, quy cách TSCĐ:
Số thẻ TSCĐ: NC - 16 Nước sản xuất: Việt Nam Tháng, năm đưa vào sử dụng: 22/07/2009
Công suất, (diện tích) thiết kế: Đơn vị quản lý, sử dụng : Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt
Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn TSCĐ Giá trị còn lại
Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn Năm GTCL a b d 1 2 3 4 5 6
TSCĐ Ôtô Civic 1.8 i-VTEC The Playful
Hà nội, ngày 17 tháng 8 năm 2009 Lập biểu Kế toán trưởng
2.1.2.2 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình
Tại Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt thì TSCĐ của công ty có thể giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, nhượng bán, thanh lý, … tuỳ theo từng trường hợp giảm TSCĐ mà công ty lập các chứng từ như biên bản giao nhận TSCĐ, “Biên bản thanh lý TSCĐ”, … Trên cơ sở này kế toán công ty ghi giảm TSCĐ trên các “Sổ tài sản cố định”
- Giảm TSCĐ do thanh lý nhượng bán
Ví dụ thanh lý máy photocopy cũ Công ty tiến hành kiểm kê định kỳ tài sản cố định để quản lý một cách có hiệu quả và cùng đó có biện pháp xử lý những TSCĐ hư hỏng cần thanh lý và nhượng bán (ở đây là máy photocopy cũ). Phòng kỹ thuật giới thiệu bán cho ông Nguyễn Minh Tú là nhân viên trong công ty, hai bên thỏa thuận giá sau khi Tổng giám đốc phê duyệt, công ty xuất hóa đơn bán máy cho người mua và giữ liên 1 của hóa đơn lại Tiếp đó lập biên bản thanh lý TSCĐ, kế toán ghi giảm TSCĐ và vào sổ kế toán chi tiết
(Trích sổ chi tiếtTSCĐ “Bảng 2.5, trang 31”)
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01GTGT-3LL
Liên 1: (Lưu) Ngày 5 tháng 9 năm 2009 Đơn vị bán hàng : Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt Địa chỉ: 130 đường Lê Duẩn - Hà Nội
Họ tên người mua hàng : Ông Nguyễn Minh Tú Đơn vị mua hàng: Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt Địa chỉ: 130 đường Lê Duẩn - Hà Nội
MST : 0101042704 Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế GTGT(Thuế suất VAT 10%): 700.000đồng
Tổng cộng số tiền thanh toán: 7.700.000đồng
Số tiền viết bằng chữ : Bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn -Hai bên tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng theo đúng luật sau khi giao nhận TSCĐ và thanh toán hoàn tất
-Lập biên bản thanh lý TSCĐ sau khi thu tiền và giao máy photocopy cho người mua. Đại diện bên A Đại diện bên B
Biên bản thanh lý tài sản cố định
Căn cứ vào quyết định số 25 ngày 3/9/2009 của Tổng Giám đốc Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt về việc thanh lý TSCĐ.
I Ban thanh lý tài sản cố định gồm : Ông: Trần Trọng Kim Đại diện công ty Trưởng ban Ông: Hoàng Tuấn Khanh Đại diện phòng TCKT-KT Ủy viên Ông: Vũ Văn Bình Đại diện phòng kỹ thuật Ủy viên
II Tiến hành thanh lý tài sản cố định :
Tên, mã hiệu, quy cách TSCĐ: Máy Photocopy đã cũ
Năm đưa vào sử dụng: 2003
Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý : 48.000.000đồng
Giá trị còn lại của TSCĐ: 0đồng
III Kết luận của ban thanh lý TSCĐ:
Máy Photocopy đã cũ, hỏng nhiều sửa chữa tốn kém.
IV Kết quả thanh lý TSCĐ :
Chi phí thanh lý TSCĐ: 0đồng
Giá trị thu hồi: 7.000.000đồng Đã ghi sổ giảm TSCĐ năm 2009
Thủ trưởng đơn vị Ngày 7/9/2009
Giám đốc Kế toán trưởng
Công ty VTHH Mẫu số S23 - DN
130 Lê Duẩn – TP Hà Nội
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Lập thẻ ngày 7 tháng 9 năm 2009
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số… ngày … tháng… năm…
Ký hiệu, quy cách TSCĐ:
Số thẻ TSCĐ: NC - 23 Nước sản xuất: Việt Nam Tháng, năm đưa vào sử dụng: 5/05/2003
Công suất, (diện tích) thiết kế: Đơn vị quản lý, sử dụng : Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt
Bộ phận sử dụng: Phòng Tài chính Kế toán - Kiểm thu
Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn TSCĐ Giá trị còn lại
Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn Năm GTCL a b d 1 2 3 4 5 6
Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài sản cố định
Nhóm TSCĐ: Thiết bị và phương tiện vận tải (PTVT sắt – Toa xe hàng)
Số TT Số thẻ Chủng loại Số hiệu toa xeNăm SD Dự án ĐMTX Nguyên giá Hao mòn luỹ kế
BBKT Mức KH Nguyên giá Hao mòn luỹ
Vốn NS Vốn khác ĐK CL kế
Sổ chi tiết tài sản cố địnhNhóm TSCĐ : Nhà cửa, PTVT đường bộ, Dụng cụ quản lý
STT Tên TSCĐ Số thẻ Năm SD ĐVT Công suất Nguyên giá Hao mòn luỹ kế GTCL TGSD KH Đ/C
2008 KH 2009 Nguyên giá Hao mòn luỹ kế GTCL ĐK CL
5 Xe môtô Dream PTĐB-01 1998 cái 100cc 29.040.000 29.040.000 0 9 29.040.000 29.040.000 0
6 Xe ôtô Isuzu Trooper PTĐB-02 1999 cái 7 CN 711.664.000 711.664.000 0 10 711.664.000 711.664.000 0
7 Ôtô Toyota Land Crusier PTĐB-03 2003 cái 7 CN 932.347.619 640.988.904 291.358.715 8 2 145.679.000 932.347.619 786.667.904 145.679.715
8 Ôtô Toyota 4 CN PTĐB-04 2004 cái 4 CN 682.141.364 426.339.341 255.802.028 8 3 85.268.000 682.141.364 511.607.341 170.534.023
9 01 Máy ĐHNĐ National MVP-01 cái 11.497.610 11.497.610 0 5 11.497.610 11.497.610 0
00 04 Máy ĐHNĐ National MVP-02 cái 47.191.064 47.191.064 0 5 47.191.064 47.191.064 0
11 02 Máy ĐHNĐ National MVP-03 cái 23.595.532 23.595.532 0 5 23.595.532 23.595.532 0
2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình của công ty
Hàng năm Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt tiến hành công tác kiểm kê tài sản cố định để quản lý và phân loại tài sản từ đó có biện pháp sử dụng TSCĐ cho hiệu quả tốt nhất Cùng với đó đưa ra phương pháp xử lý những TSCĐ đã bị hư hỏng cần thanh lý nhượng bán và TSCĐ không cần dùng để thu hồi “Bảng 2.6 : Bảng tổng hợp kiểm kê TSCĐ, trang 44”
Quy trình ghi sổ tổng hợp tăng TSCĐ : Sau khi nhận được hồ sơ và các chứng từ có liên quan đến việc tăng TSCĐ HH, từ hoá đơn GTGT “Bảng 2.1, trang 20” kế toán vào sổ Nhật ký chung “Bảng 2.7, trang 36” sau đó ghi tăng TSCĐ trên Sổ cái tài khoản 211 “Bảng 2.8, trang 37”
Quy trình ghi sổ tổng hợp giảm TSCĐ : Dựa vào kết quả thanh lý kế toán hạch toán với các chứng từ có liên quan, từ hoá đơn GTGT “Bảng 2.3, trang 27” kế toán vào sổ Nhật ký chung “Bảng 2.7, trang 36” sau đó ghi giảm TSCĐ trên
Sổ cái tài khoản 211 “Bảng 2.8, trang 37”
Bảng 2.6 : Bảng tổng hợp kiểm kê tài sản cố định
STT Nhóm TSCĐ Theo sổ sách kế toán Theo kiểm kê thực tế Chênh lệch
Nguyên giá Giá trị còn lại chia theo nguồn Nguyên giá Giá trị còn lại Nguyên giá GTCL
Tổng Ngân sách Tự bổ sung Vốn vay Khác
I TSCĐ có nhu cầu sử dụng 1.516.924.208.255 279.473.502.379 59.234.630.694 0 220.238.871.685 0 1.516.924.208.255 279.473.502.379 0 0
1 Nhà cửa, vật kiến trúc 1.016.957.000 494.888.067 494.888.067 0 0 0 1.016.957.000 494.888.067 0 0 a Nhà cửa : 1.016.957.000 494.888.067 494.888.067 0 0 0 1.016.957.000 494.888.067 0 0
- Nhà cửa khác 0 0 0 0 0 0 0 b Vật kiến trúc 0 0 0 0 0
2 Máy móc thiết bị 0 0 0 0 0 0 0 0 0 a Máy móc thiết bị động lực 0 0 0 0 b Máy móc thiết bị công tác 0 0 0 0
3 Dụng cụ đo lường thí nghiệm 0 0 0 0 0 0 0 a Phương tiện vận tải đường bộ 2.886.141.425 756.609.569 756.609.569 0 2.886.141.425 756.609.569 b Phương tiện vận tải đường sắt 1.510.472.115.396 278.094.700.259 57.855.828.574 220.238.871.685 0 1.510.472.115.396 278.094.700.259
- Toa xe 1.510.472.115.396 278.094.700.259 57.855.828.574 220.238.871.685 1.510.472.115.396 278.094.700.259 c Phương tiện bốc dỡ, nâng hàng 0 0 0 d Phương tiện vận tải khác 1.317.322.722 0 0 1.317.322.722 0
II TSCĐ không cần dùng, ứ đọng, chờ thanh lý
3 Thiết bị phương tiện vận tải 0 0
III TSCĐ hình thành từ quỹ khen thưởng, phúc lợi
IV TSCĐ thuê ngoài, nhận giữ hộ, nhận gia công, đại lý
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu TK Số tiền
Cộng trang trước chuyển sang :
Mua ôtô Honda Civic 1.8 i-VTEC Playful trả bằng tiền gửi Ngân hàng
Ghi giảm hao mòn cho máy photocopy
Thu tiền thanh lý máy photocopy
Bảng 2.8 : Sổ cái tài khoản 211
Từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2009
Chứng từ ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng
Số CT NT Số CT NT Nợ Có
Giảm TSCĐ do Đ/C 7 xe G cho CTKHN Giảm TSCĐ do Đ/C 7 xe G cho CTKHN Giảm TSCĐ do Đ/C 4 xe P cho CTKSG Giảm TSCĐ do Đ/C 1 xe P cho LHSK Giảm TSCĐ do T/lý 12 xe H/cải GCH Giảm TSCĐ do T/lý máy photocopy Tăng TSCĐ do mua mới ôtô Honda Civic Nhận bàn giao10 xe P từ CTK Sài Gòn Nhận bàn giao10 xe P từ CTK Sài Gòn
31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 ty – XN DVKT&TM Tăng giá trị 120P dự án cải tạo lắp van xả đáy Tăng bổ sung vốn CSH & giá trị 350 xe 2005 Tăng bổ sung vốn CSH & giá trị 200 xe 2003 Giảm 40 toa xe thanh lý do LHKT
Giảm 40 toa xe thanh lý do LHKT
2.3 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình của công ty:
Theo chế độ tài chính hiện hành, các doanh nghiệp có thể tính khấu hao theo 3 phương pháp là : phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm.
Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Mức khấu hao hàng năm của 1 TSCĐ được tính như sau :
Mức khấu hao = Nguyên giá của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm bình quân năm
Tỷ lệ khấu hao năm = 1
Số năm sử dụng dự kiến Mức trích khấu hao = Nguyên giá TSCĐ TSCĐ bình quân năm Số năm sử dụng định mức Mức khấu hao = Mức khấu hao TSCĐ bình quân năm
TSCĐ bình quân tháng 12(tháng)
Ví dụ: Tại phòng kế toán của công ty đang sử dụng một chiếc máy nén khí với nguyên giá 60.070.000 đồng, thời gian sử dụng dự kiến là 10 năm Tài sản cố định này được đưa vào sử dụng năm 2009, công ty tiến hành khấu hao cho máy nén khí như sau:
Mức khấu hao TB = 60.070.000 = 6.007.000 Hàng năm 10
Mức khấu hao TB = 6.007.000 = 500.583 Hàng tháng 12
Kế toán lập bảng tổng hợp mức trích khấu hao TSCĐ trong năm, sau đó từ bảng trích khấu hao của từng quý trong năm kế toán lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định và ghi sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái tài khoản 214.
Bảng 2.9 : Tổng hợp mức trích khấu hao tài sản cố định năm 2009
Chỉ tiêu Số tiền Chia theo nguồn
A.TSCĐ dùng trong SXKD 63.889.505.836 10.076.163.825 53.813.342.011 1.SXKD vận tải (SX chính) 63.889.505.836 10.076.163.825 53.813.342.011 Máy móc thiết bị động lực
Máy móc thiết bị công tác
Dụng cụ làm việc, đo lường
Thiết bị và phương tiện vận tải 63.753.648.513 9.940.306.502 53.813.342.011
Phương tiện vận tải bộ 295.497.611 295.497.611 0
Chưa điều chỉnh kiểm toán 297.316.000 297.316.000 Điều chỉnh kiểm toán 2008 -1.818.389 -1.818.389
Phương tiện vận tải đường sắt 63.458.150.902 9.644.808.891 53.813.342.011
Chưa điều chỉnh kiểm toán 63.260.155.901 9.446.813.890 53.813.342.011 Điều chỉnh kiểm toán 2008 53.140.991 53.140.991
Thiết bị và phương tiện vận tải khác
Chưa điều chỉnh kiểm toán 36.834.553 36.834.553 Điều chỉnh kiểm toán 2008 511.770 511.770
Nhà cửa, vật kiến trúc 98.211.000 98.211.000
2.SXKD ngoài vận tải (SX phụ)
Bảng 2.10 : Bảng trích khấu hao tài sản cố định quí 4/2009
Chỉ tiêu Tổng số Chia theo nguồn
A.TSCĐ dùng trong SXKD 13.142.036.624 9.686.675.655 3.455.360.969 1.SXKD vận tải (SX chính) 13.142.036.624 9.686.675.655 3.455.360.969 Máy móc thiết bị động lực
Máy móc thiết bị công tác
Dụng cụ làm việc, đo lường
Thiết bị và phương tiện vận tải 13.064.039.215 9.608.678.246 3.455.360.969
Phương tiện vận tải bộ 72.509.861 295.497.611
Chưa điều chỉnh kiểm toán 74.328.250 297.316.000 Điều chỉnh kiểm toán 2008 -1.818.389 -1.818.389
Phương tiện vận tải đường sắt 12.991.529.354 9.536.168.385 3.455.360.969
Chưa điều chỉnh kiểm toán 12.902.174.859 9.446.813.890 3.455.360.969 Điều chỉnh kiểm toán 2008 53.140.991 53.140.991
Chưa điều chỉnh kiểm toán 12.717.139 12.171.139 Điều chỉnh kiểm toán 2008 811.770 811.770
Nhà cửa, vật kiến trúc 64.468.500 64.468.500
2.SXKD ngoài vận tải (SX phụ)
Bảng 2.11 : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
STT Chỉ tiêu KH TK 627 TK 641 TK 642 TK 241
1 Nhà cửa, vật kiến trúc 64.468.500 64.468.500
5 Tài sản cố định khác
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu TK Số tiền
Cộng trang trước chuyển sang :
Trích khấu hao tháng 12 nhà cửa, vật kiến trúc
Trích khấu hao tháng 12 dụng cụ quản lý
Trích khấu hao tháng 12 phương tiện vận tải
Bảng 2.13 : Sổ cái tài khoản 214
Chứng từ ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng
Số CT NT Số CT NT Nợ Có
DS07044 DS07045 DS07046 DCKTo DCKTo DCKTo DCKTo DCKTo
Khấu hao TSCĐ Q4/2009- nhà cửa, VKT Khấu hao TSCĐ Q4/2009- dụng cụ quản lý Khấu hao TSCĐ Q4/2009- PTVT Điều chỉnh KH TSCĐ (toa xe) Điều chỉnh KH TSCĐ (toa xe) Điều chỉnh KH TSCĐ (toa xe) Điều chỉnh KH TSCĐ ( ô tô 7 chỗ ) Điều chỉnh KH TSCĐ ( máy photocopy )
2.4 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình của Công ty
Sau một thời gian sử dụng TSCĐ có thể bị hư hỏng và chúng cần được bảo dưỡng hoặc sửa chữa Dựa theo mức độ hư hỏng của TSCĐ mà công ty áp dụng các nghiệp vụ sửa chữa khác nhau Kế toán ghi như sau:
Có TK 111, 112, 331 Một số chứng từ thường dùng của công ty trong nghiệp vụ sửa chữa là :
Trong năm 2009, Công ty Vận tải hàng hóa Đường sắt không có nghiệp vụ sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định hữu hình.
CHƯƠNG 3 : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH
TẠI CÔNG TY VẬN TẢI HÀNG HOÁ ĐƯỜNG SẮT
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Vận tải hàng hóa đường sắt là phần hoạt động trọng yếu của Tổng công ty đường sắt Việt Nam với thị trường trải rộng trên toàn quốc Đối với Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên TSCĐ chiếm tỷ trọng rất lớn trong nguồn vốn kinh doanh Chính vì nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐ đối với công ty nên Công ty vận tải hàng không ngừng cải thiện công tác hạch toán TSCĐ hữu hình nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty
Bộ máy kế toán của Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt phải đảm nhiệm
1 khối lượng công việc rất lớn và phức tạp Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, hoạt động kế toán vừa được tổ chức theo công tác phân cấp lại vừa theo phương pháp chỉ đạo trực tuyến tạo thành phương pháp hỗn hợp Đây là phương pháp tổ chức bộ máy kế toán khoa học và rất phù hợp với mô hình công ty lớn có nhiều thành viên Với sự nhiệt tình, chu đáo và cẩn thận của các nhân viên phòng Tài chính
Kế toán - Kiểm thu cùng với sự lãnh đạo chính xác hiệu quả của ban Giám đốc công ty thì công tác kế toán TSCĐ HH tại công ty đã được thực hiện tốt
- Về mặt tổ chức quản lý TSCĐ HH
