Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển công nghệ Hoàng Gia

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm sản phẩm 1.1.1 Danh mục sản phẩm .3 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.2.3 Tính chất đặc điểm sản phẩm .7 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm 1.2.1 Quy trình cơng nghệ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 12 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty 12 2.1.1 Chi phí sản xuất xây lắp 12 2.1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp 12 2.1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 2.1.2.1 Nội dung 13 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 13 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp 14 2.1.4.4 - Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .17 2.1.3 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 23 2.1.3.1 Nội dung .23 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 23 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp 24 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .28 2.1.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 31 Nguyễn Văn Thắng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 2.1.4.1 Nội dung .31 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng .32 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp 33 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 35 2.1.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 36 2.1.5.1 Nội dung .36 2.1.5.2 Tài khoản sử dụng .36 2.1.5.3- Quy trình ghi sổ tổng hợp 37 2.1.5.4- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 44 2.1.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .44 2.1.6.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 44 2.1.6.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung .46 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty .50 2.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp .50 2.2.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty .52 2.2.2 Quy trình tính giá thành 57 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hồn thiện .61 3.1.1 Ưu điểm .61 3.1.2 Nhược điểm 62 3.1.3 Phương hương hoàn thiện 63 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .64 3.2.1 Hồn thiện khâu hạch toán ban đầu 64 3.2.2 Hoàn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế toán 65 Nguyễn Văn Thắng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn 3.2.3 Hồn thiện sổ kế toán 65 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất 65 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia 66 KẾT LUẬN 71 Nguyễn Văn Thắng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất xây dựng Bảng 2.1 Phiếu nhập kho 15 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho 16 Bảng 2.3 Bảng kê chứng từ 17 Bảng 2.4 chứng từ ghi sổ mở cho hàng nhập kho 18 Bảng 2.5 chứng từ ghi mở cho hàng xuất kho 19 Bảng 2.6 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí NVL sang TK 154 20 Bảng 2.7 Sổ Cái tài khoản 621 21 Bảng 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 621 22 Bảng 2.10 Hợp đồng làm khoán 26 Bảng 2.11 Bảng toán lương 27 Bảng 2.12 Chứng từ ghi sổ TK 622 28 Bảng 2.13 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí nhân cơng 29 Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 622 30 Bảng 2.15 Sổ tài khoản 622 31 Bảng 2.16 Bảng trích khấu hao thiết bị Cơng trình Nhà làm việc - Bộ Thủy sản 33 Bảng 2.17 Chứng từ ghi sổ 34 Bảng 2.18 Chứng từ ghi sổ 34 Bảng 2.19 Sổ TK 623 35 Bảng 2.20 Bảng kê chứng từ 38 Bảng 2.21 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 39 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ TK 627 39 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí sản xuất chung 40 Bảng 2.24 Sổ chi tiết tài khoản 627 41 Bảng 2.25 Sổ Cái TK 627 42 Nguyễn Văn Thắng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng 2.26 Khoa kế tốn Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 44 Bảng 2.27 Chứng từ ghi sổ 47 Bảng 2.28 Sổ chi tiết TK 154 48 Bảng 2.29 Sổ TK 154 49 Bng 2.30 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoµn thµnh 54 Bảng 2.31 Chứng từ ghi sổ 55 Bảng 2.32 Trích sổ 56 Bảng 2.33 Sổ TK 154 59 Bảng 2.34 Sổ ghi tiết tài khoản 154 60 Bảng 3.1 Sổ chi tiết máy thi công 70 Bảng 3.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 70 Nguyễn Văn Thắng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xu doanh nghiệp sản xuất khơng ngoại lệ,để tồn phát triển yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất phải đẹp, chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng có uy tín thị trường.Nhưng yếu tố chưa đủ để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lãi mà cịn kết hợp với giá thành.Doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm với giá thành hợp lý,chất lượng tốt,mẫu mã đẹp,phù hợp thị hiếu người tiêu dùng.Nhưng muốn có giá hợp lý doanh nghiệp phải tính tốn cho tạo sản phẩm với giá thấp nhất,muốn Doanh nghiệp phải hạ chi phí xuống cịn thấp nhất.Được doanh nghiệp ngày lên phát triển Xuất phát từ cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia sản xuất nhiều sản phẩm tiêu thụ sản phẩm ngày nhiều việc tính tốn hạ giá thành yếu tố để sản xuất kinh doanh phát triển Là kế tốn cơng ty việc tính tốn cho giá thành hạ đến mức thấp yêu cầu mang tính định cho tồn phát triển cơng ty Qua q trình thực tập tìm hiểu công ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo,cùng giúp đỡ tận tình cán cơng nhân viên cơng ty,nên em mạnh dạn chọn cho đề tài: "Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia” Mục tiêu đề tài là:khảo sát tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành công ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia thơng qua giúp em hồn thiện kiến thức học kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn Bài viết ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm phần sau: CHƯƠNG I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia CHƯƠNG III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia Do khả có hạn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu xót,vì em mong giúp đỡ thầy giáo q trình thực tập hoàn thành báo cáo Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm sản phẩm 1.1.1 Danh mục sản phẩm * Xây lắp: + Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp; + Xây dựng, trùng tu, tơn tạo cơng trình di tích lịch sử, văn hố ; + Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, xử lý cấp nước nước thải; + Xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, bưu viễn thơng; + Xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu thị khu công nghiệp; + Lắp đặt điện nước thang máy, điều hồ khơng khí, hệ thống kho lạnh, hệ thống xử lý độ ẩm khơng khí; + Xây lắp đường dây trạm biến áp đến 220KV; + Chế tạo lắp ráp kết cấu cơng trình; + Khoan phá bê tơng, phá dỡ cơng trình xây dựng, di chuyển nhà cửa; + Xử lý móng cơng trình; + Lắp đặt hệ thống nước cứu hoả tự động phòng chống cháy nổ; * Đầu tư phát triển dự án: + Kinh doanh phát triển nhà; + Kinh doanh bất động sản; + Đầu tư kinh doanh phát triển cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, văn phịng cho th, bãi đỗ xe; +Kinh doanh dịch vụ bất động sản: môi giới bất động sản, định giá bất Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán động sản, sàn giao dịch bất động sản, tư vấn bất động sản, đấu giá bất động sản, quảng cáo quản lý bất động sản; + Đầu tư dự án theo hình thức chìa khoá trao tay; + Cung cấp dịch vụ quản lý phục vụ nhà cao tầng khu đô thị, cho thuê hộ cao cấp; + Dịch vụ vui chơi giải trí; + Quản lý, khai thác, tu, bảo dưỡng sở hạ tầng kỹ thuật khu đô thị khu công nghiệp; * Tư vấn, thiết kế: + Tư vấn, thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp; + Tư vấn lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế; + Khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thiết kế quy hoạch, thiết kế cơng trình, thẩm định dự án đầu tư; + Thẩm định thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, quản lý dự án xây dựng; + Kiểm tra chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng; + Theo dõi giám sát thi công; + Dịch vụ tư vấn xây dựng khác; * Sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh thiết bị máy xây dựng; + Sản xuất gạch tuynel; + Sản xuất bê tông đúc sẵn; + Sản xuất bê tông Asphalt; + Gia công chế tạo kết cấu thép nhà cao tầng; + Sản xuất kinh doanh nước sạch; + Buôn bán, sản xuất vật tư, thiết bị, phụ kiện vật liệu xây dựng, cấp thoát nước, điều hồ khơng khí trung tâm cục bộ; Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán + Kinh doanh vận tải hàng hố, cho th xe ơtơ, phương tiện thiết bị thi công xây dựng; * Các lĩnh vực kinh doanh khác: + Cung cấp dịch vụ vệ sinh môi trường, công viên xanh, trông giữ xe ô tô, xe máy phương tiện vận tải, vận hành, bảo trì thang máy, sửa chữa điện nước; + Kinh doanh siêu thị, dịch vụ kiốt, nhà hàng, sân tenis, bể bơi ; + Giáo dục nghề nghiệp: giáo dục trung cấp chuyên nghiệp, dạy nghề; + Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp nhóm A; + Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 110 KV; + Lập dự án đầu tư quản lí dự án đầu tư; + Thực dịch vụ tư vấn xây dựng khác; 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Đối với dự án có quy mô lớn, phức tạp vào nhiệm vụ giám đốc cơng ty giao, phịng kỹ thuật thi cơng có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ mời thầu để tham dự lập biện pháp thuyết minh, biện pháp tiến độ thi công đề xuất vấn đề kỹ thuật có liên quan đáp ứng hồ sơ mời thầu trình giám đốc cơng ty xem xét định Đối với cơng trình dự án có quy mơ nhỏ phịng kỹ thuật quản lý có trách nhiệm hướng dẫn kỹ thuật để doanh nghiệp thực việc chuyển bị hồ sơ mời thầu -Giám đốc công ty, chủ nhiệm cơng trình, đội trực thuộc cơng ty giao nhiệm vụ thi cơng có trách nhiệm đạo phận chức tồn thẩm quyền quản lý tiếp nhận mặt bằng, nhận nghiên cứu hồ sơ, thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, khối lượng để thực biện pháp thi công, tiến độ thi công, so sánh đối chiếu với hồ sơ chúng thầu để cơng ty hồn chỉnh phù hợp với yêu cầu hồ sơ thiết kế kỹ thuật yêu cầu khác công Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 60 Khoa kế toán Bảng 2.34: Sổ ghi tiết tài khoản 154 Đội cơng trình SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 ĐỐI TƯỢNG CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Từ 1/12/2012 đến 31/12/2012 Cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản Số Ngày Số tiền liệu Diễn giải TKĐƯ Nợ Có CT Số dư đầu kỳ 31/12 38 943.858.993 K/c CPNVL CPSXKD dở 621 412.911.254 622 26.660.000 627 97.849.910 dang 31/12 39 K/c CPNC CPSXKD dở dang 31/12 40 K/C CPSXC CPSXKD dở dang Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31/12/2012 Người lập bảng Nguyễn Văn Thắng Kế t oán trưởng Giám đốc Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 61 Khoa kế toán CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Từ đời với phát triển kinh tế - công ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia khơng ngừng lớn mạnh khẳng định vị trí thị trường Trong chế thị trường doanh nghiệp phải tìm kiếm việc làm, lúc chế cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp thương xuyên có việc làm tạo thu nhập ổn định cho công nhân viên Điều ứng tỏ doanh nghiệp không ngừng đổi công tác quản lý việc xây dựng chế tạo sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia doanh nghiệp cổ phần với số vốn hạn chế so với nhu cầu vốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải tự xoay sở lấy vốn cách vay tự huy động vốn, vay chủ yếu Tuy nhiên vốn vay sử dụng có mục đích nên tăng lợi nhuận hàng năm, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp ngày tăng tổng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp ngày tăng Về tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp Phịng kế tốn gồm người thực người kiêm nhiều phần việc Các nhân viên kế tốn người có trình độ lực, có kinh nghiệm, nhiệt tình, chăm chỉ, xứng đáng cánh tay đắc lực máy quản lý doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi số nên thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính giảm đáng kể phần hành cơng việc kế tốn đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác Phịng kế tốn doanh nghiệp xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 62 Khoa kế toán pháp hạch toán khoa học, hợp lý, giảm bớt khối lượng ghi chép Hệ thống kế tốn nói chung chứng từ ban đầu sử dụng cho việc hạch toán chế độ nhà nước Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình đặc điểm doanh nghiệp với chế độ quy định ngành xây dựng Đối tượng kế tốn chi phí doanh nghiệp xác định cơng trình hạng mục cơng trình phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình sản xuất doanh nghiệp Trong chi phí nhân cơng trực tiếp, doanh nghiệp áp dụng theo ngun tắc hạch tốn: Các khoản chi phí tính theo lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp (BHXH, BHYT, KPCĐ) khơng tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp Việc đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xác doanh nghiệp xác định tầm quan trọng việc đánh giá sản phẩm làm dở để từ tính giá thành cách xác Mặt khác tiêu làm xác định mức tiêu hao NVL, nhân cơng, máy móc so với thực tế tiêu hao để biết sử dụng tiết kiệm lãng phí NVL, từ làm sở để kế tốn xác định xác kết tìn hình kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp tính giá thành doanh nghiệp phương pháp trực tiếp phù hợp với sản xuất thi cơng mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành, phương pháp đơn giản, dễ thực cung cấp số liệu kịp thời 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia cịn tồn số vấn đề cần khắc phục thay đổi chế độ kế toán hạn chế chủ quan doanh nghiệp Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 63 Khoa kế toán Việc phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Đối với doanh nghiệp xây lắp công ty Cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ Hồng Gia chưa hợp lý, xây lắp có yếu tố chi phí lớn chi phí sử dụng máy thi cơng, bao gồm: + Chi phí khấu hao máy thi cơng + Chi phí thường xuyên máy thi công, động lực + Tiền lương cho cho công nhân viên điều khiển máy thi công + Các chi phí khác máy thi cơng Vì doanh nghiệp tính chi phí vào chi phí SXC khơng hợp lý làm cho loại chi phí trở nên lớn khiến cho trình đánh giá, phân tích tình hình thực chi phí khơng xác, hạch tốn chi phí SXC phức tạp chưa hợp lý ngành xây dựng Việc hạch tốn khơng làm thay đổi giá thành sản phẩm làm thay đổi tỷ trọng chi phí vật liệu chi phí SXC cấu giá thành làm ảnh hưởng tới công tác quản lý vật tư, gây khó khăn cho việc xác định mức chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình Việc tổ chức ghi sổ doanh nghiệp tương đối đầy đủ chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh 3.1.3 Phương hương hồn thiện Một số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân loại chi phi sản xuất, doanh nghiệp nên sử dụng thêm tài khoản "chi phí sử dụng máy thi cơng" để khơng phải tính chung vào TK 627 Việc phân loại giúp cho việc tốn chi phí SXC bớt cồng kềnh Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 64 Khoa kế tốn phải cộng chi phí sử dụng máy thi công đồng thời giúp cho việc quản lý chi phí rõ ràng hiệu - Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp, vật liệu mua xuất dùng cho cơng trình vào chứng từ đội đưa kế toán hạch toán thẳng vào TK 621 thực tế có nhiều vật tư chưa đưa vào sản xuất thi công mà nằm lại cơng trình Để khắc phục nhược điểm doanh nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý lưu chuyển chứng từ tốn đội thi cơng với phịng kế tốn - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, xí nghệp nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, kỳ bất số cơng nhân nghỉ phép nhiều khơng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm sản xuất kỳ., - Doanh nghiệp nên mở rổ chi tiết máy thi cơng cho cơng trình cho tháng để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp việc theo dõi chi phí cho khoản mục - Doanh nghiệp nên mở TK 621 chi tiết thành tiểu khoản cấp để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh cho cơng trình 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu Việc hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp chứng từ, phát ngăn chặn kịp thời tượng vi phạm sách, chế độ tài Trong doanh nghiệp, kế tốn trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành sở pháp lý cho việc ghi sổ kế tốn chứng từ kế tốn phải đáp ứng u cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống quy định chế độ ghi chép ban đầu, phải bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định đảm bảo tính pháp lý chứng từ Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 65 Khoa kế tốn 3.2.2 Hồn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp phanạ cấu thành quan trọng toàn hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp Hệ thống tài khoản kế toán xây lắp cung cấp thông tin kinh tế theo đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp Sử dụng tài khoản theo quy định nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán xây lắp tuỳ theo đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán sử dụng tài khoản phản ánh Vì kế tốn cần phải hiểu rõ nội dung yêu cầu tài khoản để tránh vận dụng sai giúp cho doanh nghiệp xây lắp quản lý thơng tin cách rõ ràng 3.2.3 Hồn thiện sổ kế toán Doanh nghiệp phải vào hệ thống tài khoản kế toán chế độ thể lệ kế tốn nhà nước quy mơ đặc điểm q trình thi cơng u cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế tốn … để lựa chọn vận dụng sổ kế toán Bộ sổ kế toán phương tiện vận chuyển để người kế tốn ghi chép hệ thống hố thơng tin từ chứng từ ban đầu thưo đối tượng, sổ kế toán cung cấp số liệu quan trọng chủ yếu để lập báo cáo tài Tổ chức sổ kế tốn cách trình tự: mở sổ kế tốn, ghi sổ kế tốn, sửa chữa sai xót sổ kế toán, khoá sổ kế toán Phải xây dựng mối liên hệ sổ trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi đối tượng tính giá thành 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phần hành kế tốn quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ hợp lý góp phần làm sở cho việc Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 66 Khoa kế tốn tính giá thành sản phẩm chuẩn xác, tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác, trung thực cho nhà quản lý điều hành cách kịp thời có hiệu quả, góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp thị trường Để công việc tiến hành tốt đạt hiệu cao, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phải dựa vào nguyên tắc sau: - Phải dựa thơng tư nghị định Bộ tài hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán - Thực quy định biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng - Phù hợp với yêu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà không trái với quy định chung - Đảm bảo tính kinh tế hiệu cơng tác kế tốn Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Hồng Gia Là sinh viên với trình độ hiểu biết nhận thức định em xin đưa ý kiến sau với hy vọng giúp ích phần cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia hồn thiện * Về phân loại xác mức chi phí cho cơng trình, hay mục cơng trình doanh nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung… - Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí NVL thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp NVL chính, vật liệu phụ vật liệu khác cho cơng trình hạng mục cơng trình bao gồm chi phí cốp pha, đá giáo sử Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 67 Khoa kế tốn dụng nhiều lần khơng bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị sử dụng cho công tác quản lý đội cơng trình phát sinh chứng từ mua bán vật tư với thời điểm kế tốn hạch tốn thường khơng đồng với có chứng từ phát sinh thời gian lâu chuyển nên phịng kế tốn để hạch tốn Vì cơng tác theo dõi hạch tốn chi phí NVL doanh nghiệp chưa xác kịp thời làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do doanh nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý lưu chuyển chứng từ toán đội thi cơng với phịng kế tốn u cầu chủ cơng trình sau phát sinh chứng từ phải nộp phịng kế tốn để tiến hành hạch toán kịp thời, đảm bảo theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư xuất, nhập kho * Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện doanh nghiệp khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nếu có khoản phát sinh kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 622 Có TK 334 Nếu kỳ bất ngờ cố số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí cơng nhân trực tiếp tăng lên suất lao động giảm kéo theo biến động giá thành kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết hạch tốn Do để hạn chế mức thấp biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp kỳ kế tốn doanh nghiệp nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp thi công Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 68 Khoa kế tốn Sơ đồ hạch tốn chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công TK 334 TK 335 Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch * Về hạch toán chi phí sản xuất chung Trong chi phí sản xuất chung cần ý đến khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, khoản mục Bộ xây dựng đưa vào áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Trên sở mở riêng tài khoản để phản ánh Vì khoản mục có khố lượng giá trị lớn nên mở thêm TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi cơng" để dễ bề kiểm sốt đánh giá tình hình máy móc thi cơng nói chung Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng giúp cho cơng tác quản lý chi phí giá thành, cơng tác quản lý kinh tế, quản lý hoạt động xã hội doanh nghiệp có hiệu * Sổ kế tốn tổng hợp, sổ kế toán chi tiết Việc mở sổ chi tiết vừa để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp vừa để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí co khoản mục Ở doanh nghiệp mở sổ chi tiết theo khoản mục chi phí, nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi công doanh nghiệp cần mở sổ chi tiết máy thi cơng cho cơng trình Sổ chi tiết máy thi công Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 69 Khoa kế toán Bảng 3.1 Sổ chi tiết máy thi công Chứng từ Số Diễn giải đối Ngày Các khoản mục chi tiết TK 6231 6232 6233 6234 6237 Cộng 6238 ứng Cộng Đối với sổ kế toán tổng hợp doanh nghiệp cần mở sổ đăng ký chứng từ gih sổ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho năm Cuối tháng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh làm đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 70 Khoa kế toán Bảng 3.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ (Sở)… Đơn vị… Năm… Chứng từ ghi sổ SH Ngày tháng Cộng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số liệu Ngày tháng Cộng luỹ kế Tháng từ đầ quý Số tiền Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 71 Khoa kế tốn KẾT LUẬN Đất nước ta có nhiều thay đổi lớn, việc gia nhập WTO thành công lớn, thời lớn để nước ta phát triển kinh tế đặt nhiều thách thức lớn nước ta Gia nhập WTO buộc nước ta phải tuân thủ quy định mà WTO đặt ra, nước ta phải thay đổi nhiều mặt kinh tế, xã hội cho phù hợp với tình hình Trong đó, xây dựng vấn đề có tầm quan trọng lớn để tạo sở hạ tầng, đặt móng chung cho phát triển kinh tế đất nước theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố Nắm bắt nhu cầu này, có nhiều cơng ty xây dựng nước tham gia vào lĩnh vực đấu thầu cơng trình quan trọng, có giá trị lớn Chính cạnh tranh sơi cơng tạo khơng khí sơi động ngành xây dựng, khiến cho doanh nghiệp xây lắp phải tự hồn thiện để thích nghi nhanh chóng với tình hình mới, nhằm khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tạo nhiều lợi nhuận góp phần vào xây dựng thành công nghiệp đổi tồn Đảng nhân dân ta Khơng nằm ngồi guồng quay kể trên, Công ty Cp Đầu tư phát triển Cơng nghệ Hồng Gia ln tìm biện pháp đổi máy móc thiết bị, mở rộng quy mô địa bàn hoạt động nâng cao chất lượng cơng trình nhằm tạo chỗ đứng vững mạnh thị trường, ban lãnh đạo Công ty đề sách đắn chiến lược phát triển Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn Cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thị Minh Phương, người tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị cán nhân viên phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển Cơng nghệ Hồng Gia nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập Cơng ty Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 72 Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚN DẪN Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 73 Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 74 Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành ... cán cơng nhân viên công ty, nên em mạnh dạn chọn cho đề tài: "Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ Hoàng Gia? ?? Mục tiêu đề... phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia CHƯƠNG III: Hồn thiện kế tốn chi. .. tế cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia thơng qua giúp em hồn thiện kiến thức học kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Nguyễn