Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ
Hợp đồng kinh tế số 09/HĐKT/2009
- Căn cứ vào nội dung hợp đồng kinh tế số 09/HĐKT/2009 giữa Công ty Vận tải hàng hố Đường sắt và Honda Ơtơ Giải Phóng
- Căn cứ vào kết quả thực hiện hợp đồng
Hôm nay là ngày 17 tháng 08 năm 2009, chúng tôi gồm: Bên A
- Tên doanh nghiêp: Công ty Cơng ty Vận tải hàng hố Đường sắt - Địa chỉ: 130 đường Lê Duẩn – Hà Nội
- Đại diện: Ông Bùi Tấn Phương - Chức vụ: Tổng Giám đốc Bên B
- Tên doanh nghiêp: Honda Ơtơ Giải Phóng
- Địa chỉ: Km9 Quốc lộ 1A, phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
- Đại diện : Lưu Văn Tiến - Chức vụ: Phó giám đốc
Hai bên thống nhất ký biên bản thanh lý hợp đồng số 09/HĐKT/2009 với những nội dung sau:
1. Xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng: Bên B đã hồn thành cơng việc cung cấp xe ô tô đúng chủng loại và nội dung như đã ký kết.
- Chất lượng kỹ thuật: Đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật - Thời gian và tiến độ: như đã ghi trong hợp đồng. 2. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán.
Bên A đã thanh toán đầy đủ cho bên B theo phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt với số tiền là: 535.370.000 đồng.
Bằng chữ: Năm trăm ba mươi lăm triệu, ba trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn.
3. Những điều khoản còn tồn tại và trách nhiệm sau khi thanh lý hợp đồng. - Bên A: Không
- Bên B: Bảo hành thiết bị đã cung cấp theo nội dung hợp đồng. Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên giữ 2 bản.
Bảng 2.2: Thẻ TSCĐ
Công ty VTHH Mẫu số S23 - DN
130 Lê Duẩn – TP Hà Nội
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Lập thẻ ngày 17 tháng 8 năm 2009 Mã TSCĐ:
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số… ngày … tháng… năm… Tên TSCĐ: Ơtơ Civic 1.8 i-VTEC The Playful
Ký hiệu, quy cách TSCĐ: Số thẻ TSCĐ: NC - 16 Nước sản xuất: Việt Nam
Tháng, năm đưa vào sử dụng: 22/07/2009 Năm khấu hao: N8
Cơng suất, (diện tích) thiết kế:
Đơn vị quản lý, sử dụng : Cơng ty Vận tải hàng hố Đường sắt Bộ phận sử dụng:
Số hiệu
CT
Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn TSCĐ Giá trị còn lại
Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao
mòn Cộng dồn Năm GTCL
a b d 1 2 3 4 5 6
22/07/2009 Tăng ngun giá TSCĐ Ơtơ Civic 1.8 i-VTEC The Playful
535.370.000 2009
535.370.000
Hà nội, ngày 17 tháng 8 năm 2009 Lập biểu Kế toán trưởng
Tại Cơng ty Vận tải hàng hố Đường sắt thì TSCĐ của cơng ty có thể giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, nhượng bán, thanh lý, … tuỳ theo từng trường hợp giảm TSCĐ mà công ty lập các chứng từ như biên bản giao nhận TSCĐ, “Biên bản thanh lý TSCĐ”, … Trên cơ sở này kế tốn cơng ty ghi giảm TSCĐ trên các “Sổ tài sản cố định”
- Giảm TSCĐ do thanh lý nhượng bán
Ví dụ thanh lý máy photocopy cũ. Cơng ty tiến hành kiểm kê định kỳ tài sản cố định để quản lý một cách có hiệu quả và cùng đó có biện pháp xử lý những TSCĐ hư hỏng cần thanh lý và nhượng bán (ở đây là máy photocopy cũ). Phòng kỹ thuật giới thiệu bán cho ông Nguyễn Minh Tú là nhân viên trong công ty, hai bên thỏa thuận giá sau khi Tổng giám đốc phê duyệt, cơng ty xuất hóa đơn bán máy cho người mua và giữ liên 1 của hóa đơn lại. Tiếp đó lập biên bản thanh lý TSCĐ, kế toán ghi giảm TSCĐ và vào sổ kế toán chi tiết
Bảng 2.3 : Hố đơn GTGT
HỐ ĐƠN GTGT Mẫu số 01GTGT-3LL
Liên 1: (Lưu)
Ngày 5 tháng 9 năm 2009
Đơn vị bán hàng : Cơng ty Vận tải hàng hố Đường sắt Địa chỉ: 130 đường Lê Duẩn - Hà Nội
MST : 0101042704
Họ tên người mua hàng : Ông Nguyễn Minh Tú
Đơn vị mua hàng: Công ty Vận tải hàng hoá Đường sắt Địa chỉ: 130 đường Lê Duẩn - Hà Nội
MST : 0101042704
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
STT Tên hàng hố, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
Máy photocopy C 1 7.000.000 7.000.000
Cộng tiền hàng : 7.000.000đồng
Thuế GTGT(Thuế suất VAT 10%): 700.000đồng Tổng cộng số tiền thanh toán: 7.700.000đồng Số tiền viết bằng chữ : Bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn
-Hai bên tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng theo đúng luật sau khi giao nhận TSCĐ và thanh tốn hồn tất.
-Lập biên bản thanh lý TSCĐ sau khi thu tiền và giao máy photocopy cho người mua.