Đang tải... (xem toàn văn)
Microsoft Word 1 7 HD su dung PM QL Dao tao doc 1 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI – TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ PHÒNG ĐÀO TẠO Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm (Dựa trên Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI – TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ PHÒNG ĐÀO TẠO Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm (Dựa Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đào tạo Quản lý người học Trung tâm phát triển ứng dụng công nghệ ĐHQGHN) Hà Nội, tháng 10 năm 2010 Mục lục A B Chọn tham số: Điều hành giảng dạy I Quản lý chương trình đào tạo 3 Chương trình đào tạo: Môn học Mơn học thuộc chương trình đào tạo: Môn học phận Thống kê phòng In gửi TKB II Thời khoá biểu C D Đăng ký học Quản lý sinh viên 10 Nhập trường .10 E Quản lý điểm 11 F Bảng điểm cá nhân 11 Xem điểm theo lớp ngành 1: 11 Xem điểm theo lớp 12 Quản lý Học vụ 13 I Lý ngừng học .13 II Quản lý học vụ 14 G H I J Học bổng: 15 Học phí: 16 Quản trị hệ thống 17 Tạo danh mục 17 A Chọn tham số: Trước sử dụng phần mềm lựa chọn tham số Bậc học, Hệ đào tạo, Khóa, Chương trình đào tạo, lớp, học kỳ B Điều hành giảng dạy Phần điều hành giảng dạy bao gồm: quản lý thơng tin chương trình đào tạo, mơn học, lập thời khóa biểu, theo dõi tình hình dạy học giảng viên học viên theo thời khóa biểu I Quản lý chương trình đào tạo Mơđun lưu trữ quản lý tất thông tin liên quan đến chương trình đào tạo: gồm thơng tin mơn học, chương trình đào tạo, mơn học cho chương trình đào tạo, mơn học tiên quyết, mơn học song hành Mơ đun Quản lý chương trình đào tạo Quản lý chương trình đào tạo Chương trình đào tạo: Từ điển liệu chương trình đào tạo Mơđun quản lý thơng tin chương trình đào tạo: Mã chương trình đào tạo, tên chương trình đào tạo, tên tiếng Anh, hệ, bậc, khố, ngành, số tín Mơđun hỗ trợ thêm mới, sửa đổi xố bỏ, in ấn chương trình đào tạo hệ thống Click vào Chương trình đào tạo Giao diện chức chương trình đào tạo Mơn học Là từ điển liệu tất môn học học Để vào chức bạn chọn Quản lý CTĐT/ Môn học: Click vào Môn học Giao diện chức môn học Môn học thuộc chương trình đào tạo: Mỗi chương trình đào tạo có môn học với số tiết lý thuyết, tập, thực hành, thảo luận, tự học rõ cho sinh viên biết nên học môn học vào học kỳ sinh viên, môn học lựa chọn hay bắt buộc Để vào chức bạn chọn Quản lý CTĐT/ Môn học cho CTĐT: Mô đun Môn học cho CTĐT Môn học phận Để vào chức bạn chọn Quản lý CTĐT/Quản lý học Môn học phận: Mô đun Quản lý môn học môn học phận II Thời khố biểu Thống kê phịng Cũng giống Thống kê phòng việc thống kê phòng rỗi, bận dự kiến Giao diện trực quan với việc kết hợp màu sắc đánh dấu cho bạn biết lớp mơn học học phịng vào thứ mấy, ca hợp lý mà không bị trùng với lớp mơn học khác Mơ đun Thống kê phịng Giao diện thống kê phịng Bạn sử dụng chức Export… để chép liệu Excel thao tác theo ý In gửi TKB - Chọn Lịch học/In gửi TKB giao diện chương trình hiển thị sau: In thời khóa biểu C Đăng ký học Đăng ký học khâu quan trọng đào tạo theo tín Nếu làm tốt khâu này, việc nặng nề quản lý đào tạo giải Có cách đăng ký học sau : Đăng ký theo lớp quản lý Đối với sinh viên năm thứ vào trường, nhà trường dùng chức đăng ký theo lớp quản lý để áp đặt cho sinh viên vào lớp môn học cụ thể - Chọn Đăng ký học/Đăng ký học theo lớp giao diện chương trình hiển thị sau: Đăng ký học theo lớp - Chọn Hệ, Khóa học, Ngành học, Lớp học, sinh viên lớp xuất cửa sổ bên phải, bên trái lớp môn học thuộc CTĐT ngành học chọn (trong hình vẽ trên, hệ thống hiển thị lớp mơn học chương trình đào tạo ngành Khoa học quản lý chất lượng cao) - Ở cửa sổ bên phải chọn sinh viên lớp - Ở cửa sổ bên phải bạn chọn lớp môn học Sinh viên đăng ký qua mạng Bằng cách truy cập vào portal sinh viên đăng ký học qua mạng Internet Hệ thống hiển thị điểm trung bình học kỳ trước sinh viên, tổng số tín mà sinh viên phép tích lũy học kỳ khơng hạn chế số tín học kỳ phụ - Chọn Đăng ký học/Đăng ký học giao diện chương trình hiển thị sau: hiển thị tất môn học mà sinh viên đăng ký qua Portal D Quản lý sinh viên Nhập trường - Chọn Quản lý sinh viên/ Nhập trường: đưa danh sách sinh viên lớp Mô đun Nhập trường Giao diện nhập trường 10 E Quản lý điểm Bảng điểm cá nhân Để vào chức bạn vào chức Quản lý điểm/Xem điểm sinh viên, chọn xem theo tình trạng sinh viên tốt nghiệp hay chưa, theo mã sinh viên hay tên sinh viên Nếu xem điểm theo mã, bạn nhập mã sinh viên, giao diện xem điểm theo tên, bạn nhập Bậc, Hệ, Khóa, Khoa, Ngành, Lớp, Sinh viên: Giao diện Xem điểm sinh viên Xem điểm theo lớp ngành 1: Để vào chức bạn vào Quản lý điểm/ Xem điểm theo lớp ngành 1: bao gồm điểm theo ngành Giao diện hiển thị sau: 11 Click vào Xem điểm theo lớp ngành Xem điểm theo lớp Để vào chức bạn vào Quản lý điểm/ Xem điểm theo lớp xem điểm bao gồm điểm ngành + ngành Giao diện hiển thị sau: 12 Click vào Xem điểm theo lớp Giao diện hiển thị Xem điểm theo lớp F Quản lý Học vụ I Lý ngừng học - Đây kho từ điển lý học tập sinh viên Trên sẵn có lý buộc thơi học theo kết học tập sinh viên, lý dựa quy chế đào tạo Bộ giáo dục Với lý bạn không phép sửa đổi Ngồi hệ thống cung cấp chức thêm xóa lý do người dùng định nghĩa Đó lý phát sinh trình học tập sinh viên, chẳng hạn như: xin nghỉ học hồn cảnh gia đình, lý liên quan đến khen thưởng kỷ luật mà có ảnh hưởng đến thay đổi lớp học sinh viên Trên lý người dùng thêm, sửa, xóa tương tự chức khác 13 Click vào Lý ngừng học II Quản lý học vụ Sau kỳ học, việc xét học nghỉ học điều cần thiết sinh viên có học lực yếu khơng thể theo học tiếp Cũng có sinh viên hồn cảnh mà khơng thể tiếp tục học vài kỳ học Quản lý học vụ tự động xét học vụ hỗ trợ việc xét nghỉ học, học sinh viên: 14 Click vào Quản lý học vụ Giao diện quản lý học vụ G Học bổng: Sau học kỳ có điểm tổng kết, phịng Đào tạo tiến hành xét học bổng theo kết học tập, Danh sách sinh viên nhận học bổng hiển thị theo giao diện sau: 15 Chọn Học bổng H Học phí: Để kiểm tra sinh viên học bao nhiên mơn kỳ, Học phí phải đóng Vào phần: Học phí / Học phí sinh viên giao diện hiển thị sau: Chọn Học phí sinh viên 16 I Quản trị hệ thống Thiết lập tham số bậc, hệ, kỳ ; Xem hướng dẫn sử dụng ; Tùy chọn sửa thông tin cá nhân Giao diện hiển thị sau: Chọn Quản trị hệ thống J Tạo danh mục Những danh mục liệu sau liệu “khởi tạo” để hệ thống vận hành Để nhập liệu cho danh mục liệu này, sau bạn đăng nhập vào hệ thống, chọn vào phần Tạo danh mục hình vẽ sau đây: 17 Chọn Tạo danh mục để bắt đầu trình cập nhật liệu cho danh mục Sau chọn Tạo danh mục, bạn thấy nhiều mô đun như: Bậc, Hệ, Khóa, Khoa, Ngành, Lớp, Giảng viên, Đối tượng ưu tiên, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, … nhiều mô đun khác Đây toàn liệu tiên để hệ thống chạy ổn định, để in báo cáo thống kê sinh viên, giảng viên, điểm… 18 ... để áp đặt cho sinh viên vào lớp môn học cụ thể - Chọn Đăng ký học/Đăng ký học theo lớp giao diện chương trình hiển thị sau: Đăng ký học theo lớp - Chọn Hệ, Khóa học, Ngành học, Lớp học, sinh viên... thị lớp mơn học chương trình đào tạo ngành Khoa học quản lý chất lượng cao) - Ở cửa sổ bên phải chọn sinh viên lớp - Ở cửa sổ bên phải bạn chọn lớp môn học Sinh viên đăng ký qua mạng Bằng cách... chế số tín học kỳ phụ - Chọn Đăng ký học/Đăng ký học giao diện chương trình hiển thị sau: hiển thị tất môn học mà sinh viên đăng ký qua Portal D Quản lý sinh viên Nhập trường - Chọn Quản lý sinh