Sáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢO

Sáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢOSáng kiến kinh nghiệm, SKKN MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢO

Trường THPT: Lê Quý Đôn MỘT SỐ KỸ NĂNG TRONG SOẠN THẢO I: Phần mở đầu  Lý chọn đề tài Quá trình dạy học trình truyền thụ kiến thức cho học sinh Muốn trình đạt kết cao ta phải kiểm tra, đánh giá nhận thức học sinh nhằm phân loại học sinh cách tốt Từ rút kinh nghiệm, điều chỉnh phương thức dạy học đúng, phù hợp với tiếp thu, lĩnh hội kiến thức học sinh Do q trình kiểm tra đánh giá tiếp thu kiến thức học sinh khâu vơ quan trọng, khâu cuối đánh giá độ tin cậy cao sản phẩm đào tạo mà cịn có tác dụng điều tiết trở lại mạnh mẽ trình đào tạo Hiện công việc soạn thảo văn trở nên quen thuộc với tất người Tuy nhiên nắm vững nguyên tắc gõ văn Bản thân giáo viên dạy Tin học đặt biệt năm phân công tổ trưởng môn đồng ý Ban giám hiệu nhà trường, giảng dạy học sinh khối 10 mà mơn học liên quan đến công việc tới em tương lai gần đất nước sử dụng công nghệ thông tin 4.0 đến 5.0 Hiện phương pháp dạy học, cấu quy trình tổ chức có thay đổi chất Người dạy trở thành chuyên gia hướng dẫn, giúp đỡ người học Người học hướng tới việc học tập chủ động, biết tự thích nghi Mơi trường hợp tác tư vấn, đối thoại trở nên quan trọng Kiến thức truyền thụ cách tích cực cá nhân người học Tin học mơn học có nhiều điều kiện thuận lợi để thực phương pháp dạy Để phù hợp với phương pháp dạy học người giáo viên cần đổi phương pháp kiểm tra đánh giá việc nhận thức học sinh Trong q trình giảng dạy mơn Tin học 10 tơi nhận thấy mơn học có nhiều điều kiện thuận lợi việc sử dụng hình thức kiểm tra trắc nghiệm Qua dạy số câu hỏi trắc nghiệm nhằm kiểm tra đánh giá việc nhận thức học sinh, giúp học sinh hiểu nắm kiến thức lớp Qua nhiều năm giảng dạy rút số phím nóng mà em cần phải nắm để thực hành em thực nhanh hơn, đơn giản nhiều, việc ôn tập học sinh dễ dàng hơn, qua thực tế kiểm tra nhận thức GV: Phạm Hồng Vỹ Trang Trường THPT: Lê Quý Đôn học sinh nhận thấy chất lượng nâng cao Đúc rút kinh nghiệm q trình dạy học tơi có ý tưởng tổng hợp, xây dựng hệ thống phím nóng để em thực hành cách hiệu học sinh khối 10 Tính đến thời điểm tại, nhà sản xuất Microsoft cho mắt nhiều phiên cho cơng cụ văn phịng Microsoft Office nói chung Microsoft Word nói riêng, được nhiều người lựa chọn phải kể đến phiên 2003, 2007, 2010 2013, 2016, 2019 hay Office 365 (dùng cho Window 32 bit hay 64 bit) Nhưng bản, phím tắt phiên giống nhau, có khác phiên sau thêm nhiều phím tắt word phiên trước Hàng ngày, bạn quen dùng chuột để thao tác Microsoft Word có thao tác ta sử dụng phím nóng đơn giản hiệu nhanh nhiều so với ta dùng chuột, chuột đến lúc hỏng chạy khơng theo ý ta rê lúc ta cần tính làm sao? bạn ưa dùng phím nóng sao? Thật tuyệt vời Microsoft Word cho bạn số tổ hợp phím nóng giúp cho bạn giải cơng việc soạn thảo văn nhanh, xác đạt hiệu xuất sắc công việc Sau số tổ hợp phím nóng tơi sưu tầm thực hành; Với người làm văn phòng chuyên nghiệp, chuyên gia văn phòng, văn thư trường hay Cán quản lý trường có lẽ việc sử dụng nhuần nhuyễn loại phím tắt cơng việc đương nhiên giúp tiết kiệm thời gian thao tác, nâng cao hiệu suất công việc, windows ln có ngun tắc dùng chung cho tất ứng dụng với ứng dụng đặc thù Word Excel phím tắt nhiều Sự cần thiết phải học soạn thảo văn bản: Dù bạn làm cơng việc gì, vị trí cấp quản lý hay nhân viên, Doanh Nghiệp tư nhân hay nhà nước bạn phải tiếp xúc, xử lý với loại văn Vì cơng tác soạn thảo văn mảng thiếu công việc hoạt động quản lý Đa số bạn sinh viên tốt nghiệp trường đại học khơng nắm vững (thậm chí chưa biết) qui tắc soạn thảo văn loại: văn hành chính, văn qui phạm pháp luật, văn cá biệt… Chính điều GV: Phạm Hồng Vỹ Trang Trường THPT: Lê Quý Đôn khiến kéo dài ngăn cản trực tiếp phát triển nhanh nhân viên bị đánh giá thấp khả công việc Văn phương tiện ghi tin truyền đạt thông tin ngôn ngữ (hay ký hiệu) định Tùy theo lĩnh vực hoạt động quản lý mặt đời sống xã hội mà văn sản sinh với nội dung hình thức khác Văn Ngân hàng nhà nước xã hội phương tiện cần thiết để triển khai mặt hoạt động; cơng bố chủ trương, sách, giải công việc cụ thể giao dịch hàng ngày, phương tiện quan trọng q trình lãnh đạo, đạo cơng tác Thực Nghị định số 30/2020/NĐ-CP công tác văn thư, ngày 05 tháng 03 năm 2020 Thủ Tướng Chính Phủ II CÁC LOẠI VĂN BẢN THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG Các văn có tính pháp quy a Nghị quyết: Là hình thức văn dùng để ghi lại cách xác kết luận định hội nghị tập thể, thông qua họp đường lối, chủ trương, sách, kế hoạch vấn đề cụ thể Nghị loại văn có tính lãnh đạo, đạo, viết không chia thành điều khoản b Quyết định: Là hình thức văn để quan nhà nước nhà chức trách thực thẩm quyền việc quy định vấn đề chế độ, sách, tổ chức máy, nhân cơng việc khác (văn hành cá biệt) Quyết định có tính lãnh đạo, đạo nghị thể thành điều khoản cụ thể dùng để ban hành bãi bỏ quy chế, quy định chủ trương, sách, tổ chức máy, nhân thuộc phạm vi quyền hạn tổ chức; ban hành chế độ, điều lệ, quy chế kèm theo c Quy định: Là văn xác định nguyên tắc, tiêu chuẩn, thủ tục chế độ cụ thể lĩnh vực công tác định d Quy chế: Là văn xác định nguyên tắc, trách nhiệm, quyền hạn, chế độ lề lối làm việc tổ chức GV: Phạm Hồng Vỹ Trang Trường THPT: Lê Quý Đôn e Thể lệ: Là văn quy định chế độ, quyền hạn, nghĩa vụ, phương thức tổ chức phận tổ chức thường ban hành độc lập kèm theo sau định sau thỏa thuận, thống Các văn hành thơng thường a Khái niệm phân loại văn hành thơng thường - Khái niệm: Văn hành thơng thường văn mang tính chất thơng tin điều hành nhằm thực thi văn quy phạm pháp luật dùng để giải công việc cụ thể, phản ánh tình hình giao dịch, trao đổi, ghi chép cơng việc quan - Phân loại: Văn hành thơng thường gồm: + Văn khơng có tên loại: cơng văn (cơng văn hướng dẫn, cơng văn giải thích, công văn đôn đốc nhắc nhở, công văn đề nghị yêu cầu, công văn giao dịch, công văn phúc đáp, ) + Văn có tên loại: Thơng báo, báo cáo, kế hoạch, định, tờ trình, biên bản, hợp đồng, công điện, loại giấy, loại phiếu, b Một số loại văn hành thơng thường - Thông báo: Là văn để thông tin hoạt động, thông tin nhanh Quyết định cho đối tượng quản lý biết thi hành thơng tin tin tức khác mà người có liên quan cần biết - Báo cáo: Là loại văn thuật lại, kể lại, đánh giá việc phản ánh toàn hoạt động kiến nghị tường trình vấn đề, cơng việc cụ thể đó, từ đề phương hướng, biện pháp giải vấn đề nêu - Kế hoạch: Là văn dùng để xác định mục đích yêu cầu, tiêu nhiệm vụ cần hoàn thành khoảng thời gian định biện pháp tổ chức, nhân sự, sở vật chất cần thiết để thực nhiệm vụ - Tờ trình: Là văn đề xuất với cấp vấn đề mới, xin cấp phê duyệt chủ trương, phương án công tác, đề án, vấn đề, dự thảo văn bản, để cấp xem xét, định GV: Phạm Hồng Vỹ Trang Trường THPT: Lê Quý Đôn - Đề án: Là văn dùng để trình bày có hệ thống kế hoạch, giải pháp, giải nhiệm vụ, vấn đề định để cấp có thẩm quyền phê duyệt - Cơng văn: Là loại văn khơng có tên loại dùng để thông tin hoạt động giao dịch, trao đổi công tác hàng ngày quan giao dịch, nhắc nhở, trả lời, đề nghị, mời họp, hướng dẫn thực văn cấp trên, xin ý kiến, thăm hỏi, cảm ơn, phúc đáp,… - Biên bản: Là loại văn hành ghi lại diễn biến việc xảy xảy người chứng kiến ghi lại Biên hội nghị loại văn hành ghi lại, chép lại, phản ánh lại ý kiến thảo luận hội nghị, kết luận, định hội nghị Biên hội nghị sở làm văn hành nghị quyết, định, thị, công văn thông báo Biên hội nghị sở để kiểm tra việc thực định hội nghị Các loại giấy tờ hành Giấy tờ hành loại giấy tờ mang nội dung có giá trị định Ví dụ: giấy đề nghị vay vốn kiêm khế ước nhận nợ, Giấy gia hạn nợ, Giấy lĩnh tiền mặt, giấy biên nhận, giấy chứng nhận, giấy ủy quyền III PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG Những yêu cầu chung soạn thảo văn Trong trình soạn thảo văn bản, người soạn thảo cần đảm bảo thực yêu cầu chung sau đây: - Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước - Văn ban hành phải thẩm quyền, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phạm vi hoạt động quan - Nắm vững nội dung cần soạn thảo, phương thức giải công việc đưa phải rõ ràng, phù hợp - Văn phải trình bày yêu cầu mặt thể thức theo quy định Nhà nước GV: Phạm Hồng Vỹ Trang Trường THPT: Lê Quý Đôn - Người soạn thảo văn cần nắm vững nghiệp vụ kỹ thuật soạn thảo văn dựa kiến thức quản lý hành Nhà nước pháp luật Quy định chung kết cấu nội dung văn Về nội dung: văn thường có phần: (1) Dẫn dắt vấn đề; (2) Giải vấn đề; (3) Kết luận vấn đề a Cách viết phần dẫn dắt vấn đề: Phần phải nêu rõ lý viết văn hay sở để viết văn bản: giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề đưa làm rõ mục đích, yêu cầu vấn đề nêu Ví dụ: "… để chuẩn bị cho tổng kết 10 năm hoạt động NHCSXH, Chi nhánh hướng dẫn Phòng giao dịch báo cáo tổng kết theo nội dung sau…" b Cách viết phần giải vấn đề: Tùy theo loại chủ đề văn mà lựa chọn cách viết, cần phải: (i) Xin ý kiến lãnh đạo quan hướng giải quyết; (ii) Sắp xếp ý cần viết trước, ý cần viết sau để làm bật chủ đề cần giải Phải sử dụng văn phong phù hợp với thể loại văn bản, có lập luận chặt chẽ cho quan điểm đưa theo nguyên tắc: - Văn đề xuất phải nêu rõ lý xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị - Văn tiếp thu ý kiến phê bình, dù hay sai phải mềm dẻo, khiêm tốn, cần minh phải có dẫn chứng kiện thật khách quan, có đề nghị xác minh kiểm tra qua chủ thể khác - Văn từ chối phải dùng từ ngữ lịch có động viên, an ủi - Văn có tính đơn đốc phải dùng lời lẽ nghiêm khắc, nêu lý kích thích nhiệt tình, nêu khả xảy hậu cơng việc khơng hồn thành kịp thời - Văn có tính thăm hỏi ngơn ngữ phải thể quan tâm chân tình, khơng chiếu lệ, sáo rỗng - Văn có tính thơng báo hay đề nghị, phải cụ thể, rõ ràng c Cách viết phần kết thúc vấn đề: Phần cần viết ngắn gọn, chủ yếu nhấn mạnh chủ đề xác định trách nhiệm thực yêu cầu (nếu có) lưu ý: Viết lời chào chân thành, lịch trước kết thúc (có thể lời cám ơn có nhu cầu nhờ họ việc gì) Phương pháp soạn thảo cụ thể số văn thông thường GV: Phạm Hồng Vỹ Trang Trường THPT: Lê Quý Đôn a Soạn thảo báo cáo hoạt động - Những yêu cầu soạn thảo báo cáo: Đảm bảo trung thực, xác, đầy đủ Nội dung báo cáo phải cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm Báo cáo phải kịp thời - Các loại báo cáo: Báo cáo tháng, quý, tháng, năm, giai đoạn, nhiệm kỳ…Báo cáo bất thường, đột xuất; Báo cáo chuyên đề; Báo cáo hội nghị - Phương pháp viết báo cáo + Công tác chuẩn bị: (i) Xác định mục đích, yêu cầu loại báo cáo (báo cáo sơ kết, tổng kết, ) (ii) Xây dựng đề cương khái quát (như khung sườn) để thu thập tài liệu, xếp, phân tích, tổng hợp Đề cương thường có phần sau: Phần 1: Nêu thực trạng tình hình mơ tả việc, tượng xảy Phần 2: Phân tích nguyên nhân, điều kiện việc, tượng, đánh giá tình hình, xác định cơng việc cần tiếp tục giải Phần 3: Nêu phương hướng nhiệm vụ, biện pháp để tiếp tục giải quyết, cách tổ chức thực Thu thập thông tin, tư liệu để đưa vào báo cáo Chọn lọc tài liệu, tổng hợp kiện số liệu phục vụ yêu cầu trọng tâm báo cáo Đánh giá tình hình qua tài liệu, số liệu cách khái quát Dự kiến đề xuất kiến nghị với cấp + Xây dựng dàn ý chi tiết: (i) Mở đầu: Nêu điểm nhiệm vụ, chức tổ chức mình, chủ trương cơng tác cấp hướng dẫn việc thực kế hoạch công tác đơn vị Đồng thời, nêu điều kiện, hồn cảnh có ảnh hưởng lớn đến việc thực chủ trương cơng tác nêu (ii) Nội dung chính: Kiểm điểm việc làm, việc chưa hoàn thành Những ưu, khuyết điểm trình thực Xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan Đánh giá kết quả, rút học kinh nghiệm (iii) Kết luận báo cáo: Phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới Các giải pháp để khắc phục khuyết, nhược điểm Các biện pháp tổ chức thực Những kiến nghị với cấp GV: Phạm Hồng Vỹ Trang Trường THPT: Lê Quý Đôn + Viết dự thảo báo cáo: Báo cáo nên viết ngôn ngữ tiếng Việt phổ cập, nêu kiện, nhận định, đánh giá, dùng số liệu để minh họa, trình bày theo lối biểu mẫu, theo sơ đồ đối chiếu xét thấy dễ hiểu ngắn gọn Không vận dụng lối hành văn cầu kỳ Những báo cáo chuyên đề dùng bảng phụ lục để tổng hợp số liệu liên quan đến nội dung báo cáo, lập bảng thống kê biểu mẫu so sánh, tài liệu tham khảo + Đối với báo cáo quan trọng: Cần tổ chức họp hội nghị để lấy ý kiến đóng góp bổ sung, sửa đổi dự thảo báo cáo cho thống khách quan (ví dụ: báo cáo tổng kết 10 năm hoạt động NHCSXH, báo cáo tổng kết năm ) + Trình lãnh đạo duyệt: Đối với báo cáo gửi lên cấp trên, báo cáo hội nghị, báo cáo chuyên đề, phải có xét duyệt lãnh đạo trước gửi đi, nhằm thống với định quản lý thông tin khác mà người lãnh đạo chủ chốt cung cấp cho cấp hội nghị b Soạn thảo công văn - Những yêu cầu soạn thảo công văn: + Mỗi công văn chứa đựng chủ đề, nêu rõ ràng thống vụ để tạo điều kiện cho việc nghiên cứu, giải Viết ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng, ý tưởng sát với chủ đề + Cơng văn tiếng nói chung quan riêng cá nhân nào, dù thủ trưởng Vì vậy, nội dung nói đến cơng vụ, ngơn ngữ chuẩn xác, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao, khơng dùng ngơn ngữ mang màu sắc cá nhân, trao đổi việc mang tính riêng cơng văn - Xây dựng bố cục cơng văn: Cơng văn thường có yếu tố sau: (1) địa danh thời gian gửi công văn; (2) tên quan chủ quản quan ban hành công văn; (3) chủ thể nhận công văn; (4) số ký hiệu cơng văn; (5) trích yếu nội dung cơng văn; (6) chữ ký, đóng dấu (7) nơi nhận c Soạn thảo tờ trình - Những yêu cầu soạn thảo tờ trình: Phân tích thực tế làm bật nhu cầu thiết vấn đề cần trình duyệt Nêu nội dung đề nghị phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể Các ý kiến phải hợp lý, dự đốn, phân tích GV: Phạm Hồng Vỹ Trang Trường THPT: Lê Quý Đôn phản ứng xảy xoay quanh đề nghị Phân tích khả trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn - Xây dựng bố cục tờ trình: gồm phần: Phần 1: Nêu lý đưa nội dung trình duyệt Phần 2: Nội dung vấn đề cần đề xuất (trong có trình phương án, phân tích chứng minh phương án khả thi) Phần 3: Đề xuất, kiến nghị cấp (hỗ trợ, bảo đảm điều kiện vật chất, tinh thần) Yêu cầu phê chuẩn Chẳng hạn, đề nghị lựa chọn phương án để cấp phê duyệt, phương án xếp theo thứ tự, hồn cảnh thay đổi chuyển phương án từ thức sang dự phịng Trong phần nêu lý do, cứ, dùng hành văn để thể nhu cầu khách quan hồn cảnh thực tế địi hỏi (i) Phần đề xuất: Dùng ngôn ngữ cách hành văn có sức thuyết phục cao, cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu Các luận phải lựa chọn điển hình từ tài liệu có độ tin cậy cao, cần phải xác minh để đảm bảo kiện số liệu xác Nêu rõ thuận lợi, khó khăn việc thực thi phương án, tránh nhận xét chủ quan, thiên vị, phiến diện (ii) Các kiến nghị: Phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, lý lẽ phải chặt chẽ, nội dung kiến nghị phải bảo đảm tính khả thi tạo niềm tin cho cấp phê duyệt Tờ trình phải đính kèm phụ lục để minh hoạ thêm cho phương án đề xuất, kiến nghị tờ trình d Soạn thảo thông báo - Xây dựng bố cục thông báo: Bản thơng báo cần có yếu tố: (1) địa danh, ngày, tháng, năm thông báo; (2) tên quan thông báo; (3) số, ký hiệu công văn; (4) tên văn (thơng báo) trích yếu nội dung thành mục, điều cho dễ nhớ - Trong thông báo: Đề cập vào nội dung cần thông tin không cần nêu lý do, cứ, nêu tình hình chung văn khác Loại thơng báo cần giới thiệu chủ trương, sách, phải nêu rõ tên, số ngày tháng ban hành văn đó, trước nêu nội dung khái quát GV: Phạm Hồng Vỹ Trang Trường THPT: Lê Quý Đôn Trong thông báo, dùng cách hành văn phải rõ ràng, dễ hiểu mang tính đại chúng cao, cần viết ngắn gọn, đủ thông tin, không bắt buộc phải lập luận hay biểu lộ tình cảm cơng văn, phần kết thúc cần tóm tắt lại mục đích đối tượng cần thơng báo Ngồi ra, phần kết thúc khơng u cầu lời lẽ xã giao công văn xác định trách nhiệm thi hành văn pháp quy Phần đại diện ký thông báo: Không bắt buộc phải thủ trưởng quan, mà người giúp việc có trách nhiệm lĩnh vực phân công hay uỷ quyền ký trực tiếp thông báo danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng quan e Soạn thảo biên - Yêu cầu biên bản: Số liệu, kiện xác, cụ thể Ghi chép trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm Thủ tục chặt chẽ, thơng tin có độ tin cậy cao (nếu có tang vật, chứng cứ, phụ lục diễn giải gửi kèm biên bản) Đòi hỏi trách nhiệm cao người lập người có trách nhiệm ký chứng thực biên Thơng tin muốn xác, có độ tin cậy cao phải đọc lại cho người có mặt nghe, sửa chữa lại cho khách quan, đắn tự giác (không cưỡng bức) ký vào biên để chịu trách nhiệm - Cách xây dựng bố cục: Trong biên phải có yếu tố sau: (1) Quốc hiệu tiêu ngữ; (2) Tên biên trích yếu nội dung; (3) Ngày, tháng, năm, (ghi cụ thể thời gian lập biên bản); (4) Thành phần tham dự (kiểm tra, xác nhận kiện thực tế, dự họp hội, (5) Diễn biến kiện thực tế (phần nội dung); (6) Phần kết thúc (ghi thời gian lý do); (7) Thủ tục ký xác nhận - Phương pháp ghi chép biên bản: Các kiện thực tế có tầm quan trọng xảy như: Đại hội, việc xác nhận kiện pháp lý, việc kiểm tra hành chính, khám xét, khám nghiệm, ghi lời khai báo, lời tố cáo khiếu nại, biên bàn giao công tác, bàn giao tài sản phải ghi đầy đủ, xác chi tiết nội dung tình tiết phải ý vào vấn đề trọng tâm kiện Nếu lời nói họp, hội nghị quan trọng, lời cung, lời khai phải ghi nguyên văn, đầy đủ yêu cầu người nghe lại xác nhận trang Trong kiện thông thường khác biên họp định kỳ, họp thảo luận nhiều phương án, biện pháp để lựa chọn, họp tổng kết, bình xét v.v GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 10 Trường THPT: Lê Q Đơn áp dụng loại biên tổng hợp, tức cần ghi nội dung quan trọng cách đầy đủ, ngun văn, cịn nội dung thơng thường khác ghi tóm tắt ý chính, ln ln phải quán triệt nguyên tắc trung thực, không suy diễn chủ quan Phần kết thúc biên bản: Phải ghi thời gian chấm dứt kiện thực tế như: Bàn giao xong, hội nghị kết thúc, kiểm tra, khám nghiệm kết thúc lúc ngày biên đọc lại cho người nghe (có bổ sung sửa chữa có yêu cầu) xác nhận biên phản ánh việc ký xác nhận Trong biên cần lưu ý việc ký xác nhận (phải có tối thiểu hai người ký) thơng tin biên có độ tin cậy cao Thơng thường, họp, hội nghị, biên phải có thư ký chủ tọa ký xác nhận Tuy nhiên có số biên quan trọng theo quy định NHCSXH cần phải có đầy đủ chữ ký thành viên dự họp (ví dụ: biên họp xét nâng bậc lương, ngạch lương NHCSXH; biên họp hội đồng thi đua; biên xác nhận mức độ thiệt hại vốn tài sản để làm xử lý nợ bị rủi ro ) g Soạn thảo nghị - Yêu cầu: Căn vào biên họp, hội nghị để nghị quyết, ý vào kết luận biểu thông qua Đây phần nội dung định mà nghị thông qua Sau dự thảo xong, phải trình cho hội nghị góp ý kiến thơng qua hội nghị chờ thông qua hội nghị - Cách trình bày: Nghị chia thành điều khoản, mà chia thành phần I, II, III 1,2,3 - Cách xây dựng bố cục: Phần 1: Căn để nghị quyết: mục đích làm cho người đọc, người thực nhận thức phải ban hành nghị Phần 2: Nội dung nghị quyết: Mục đích giúp cho người nghiên cứu thực nắm định nghị vấn đề gì? Yêu cầu người ta phải giải phải thực gì? Phương hướng phương châm, bước Cách trình bày theo tính chất vấn đề, vấn đề lớn, phức tạp viết thành mục, mục có 01 tiêu đề riêng Nếu vấn đề khơng phức tạp thẳng vào vấn đề GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 11 Trường THPT: Lê Quý Đôn Phần 3: Biện pháp thực nội dung nghị đề ra: Mục đích giúp cho người thực nắm biện pháp nhằm làm cho nghị thực có hiệu quả, yêu cầu nêu biện pháp cần cụ thể, phải quy định nhiệm vụ trách nhiệm cấp, đơn vị - Soạn thảo Nghị Ban đại diện Hội đồng quản trị NHCSXH Nghị Ban đại diện HĐQT NHCSXH văn lãnh đạo, đạo Ban đại diện, ghi lại định thông qua kỳ họp Ban đại diện chủ trương, đường lối, sách, kế hoạch vấn đề cụ thể Nghị trích từ Biên họp Ban đại diện - Bố cục Nghị gồm: (1) Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự họp; (2) Các nội dung thống họp; (3) Tổ chức thực Nghị quyết; (4) Nơi nhận lưu Nghị IV HƯỚNG DẪN VỀ THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG HỆ THỐNG NHCSXH Thực theo văn 1375/NHCS-VP ngày 07 tháng năm 2011 Tổng giám đốc NHCSXH Kỹ thuật trình bày văn quy định văn bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; khơng áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác NHCSXH Hướng dẫn cụ thể Phụ lục I, II, III, IV V văn Một số nội dung thể thức văn cần lưu ý: Phông chữ (font) trình bày văn Phơng chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phơng chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn vị trí trình bày - Khổ giấy: Văn trình bày khổ giấy khổ A4 - Kiểu trình bày: Văn trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 12 Trường THPT: Lê Quý Đôn Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) - Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) + Lề trên: cách mép từ 2cm + Lề dưới: cách mép từ 2cm + Lề trái: cách mép trái từ 3cm; + Lề phải: cách mép phải từ 2cm V: MỘT SỐ PHÍM NĨNG CẦN DÙNG TRONG SOẠN THẢO Trong nhiều năm giảng dạy học tập thân thu thập tích luỹ số phím nóng để dùng việc soạn thảo văn cách nhanh TT Phím tắt Tác dụng Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) Ctrl+2 Giãn dòng đơi (2) Ctrl+5 Giãn dịng 1,5 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl+L Căn dòng trái Ctrl+R Căn dòng phải Ctrl+E Căn dòng Ctrl+J Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề Ctrl+N Tạo file 10 Ctrl+O Mở file có 11 Ctrl+S Lưu nội dung file 12 Ctrl+P In ấn file 13 F12 Lưu tài liệu với tên khác 14 F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh 15 Ctrl+X Cắt đoạn nội dung chọn (bôi đen) 16 Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung chọn GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 13 Trường THPT: Lê Quý Đôn 17 Ctrl+V Dán tài liệu 18 Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm 19 Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) 20 Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động 21 Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ 22 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ 23 Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ 24 Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm 25 Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng 26 Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn 27 Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) 28 Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab 29 Ctrl+T Lùi dịng khơng phải dịng đầu đoạn văn vào tab 30 Ctrl+Shift+T Lùi dịng khơng phải dòng đầu đoạn văn lề tab 31 Ctrl+A Lựa chọn (bơi đen) tồn nội dung file 32 Ctrl+F Tìm kiếm ký tự, từ 33 Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số 34 Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự 35 Ctrl+K Tạo liên kết (link) 36 Ctrl+] Tăng cỡ chữ 37 Ctrl+[ Giảm cỡ chữ 38 Ctrl+W Đóng file 39 Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) 40 Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ 41 Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ 42 Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước in 43 Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 14 Trường THPT: Lê Quý Đôn 44 Ctrl+ (enter) Ngắt trang 45 Ctrl+Home Về đầu file 46 Ctrl+End Về cuối file 47 Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc 48 Start+D Chuyển hình Desktop 49 Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word dạng Outline 51 Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal 52 Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi (Footnotes) chân trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi dòng trỏ 56 Ctrl+Alt+M Đánh thích (nền màu vàng) di chuyển chuột đến xuất thích 57 F4 Lặp lại lệnh vừa làm 58 Ctrl+Alt+1 Tạo heading 59 Ctrl+Alt+2 Tạo heading 60 Ctrl+Alt+3 Tạo heading 61 Alt+F8 Mở hộp thoại Macro 62 Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh số (x2) 63 Ctrl++ Bật/Tắt đánh số (o2) 64 Ctrl+Space (dấu cách) Trở định dạng font chữ mặc định 65 Esc Bỏ qua hộp thoại 66 Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu khơng nên chuyển) 67 Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) 68 Alt+F5 Thu nhỏ hình 69 Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 15 Trường THPT: Lê Quý Đôn 70 Print Screen Chụp tồn hình hiển thị 71 Ngồi để sử dụng Menu bạn kết hợp phím Alt+ký tự gạch châncũng xử lý văn nhanh chóng, hiệu khơng tổ hợp phím tắt VI MỘT SỐ LỖI CẦN TRÁNH KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN Các dấu ngắt câu chấm (.); phẩy (,); hai chấm (:); chấm phảy (;); chấm than (!); hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, dấu cách sau cịn nội dung Các dấu mở ngoặc đơn mở kép phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu Tương tự, dấu đóng ngoặc đơn, kép phải hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái VII: KẾT QUẢ KHẢO SÁT - Tổng số lớp áp dụng lớp: 10C3, 10C4, 10C5, 10C6 - Tổng số học sinh: 140 - Kết cụ thể sau áp dụng: Số Giỏi Khá Trung bình Yếu - lượng Số Phần Số Phần Số Phần Số Phần khảo sát lượng trăm lượng trăm lượng trăm lượng trăm 240 21 15 35 45.2 67 48 14 10.8 VIII PHẦN KẾT LUẬN Đề tài tài liệu giúp giáo viên nâng cao, mở rộng kiến thức, đồng thời cố, bồi dưỡng lực tư học sinh học tập Nhận thức tầm quan trọng phần mềm ứng dụng MICROSOFT WORD GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 16 Trường THPT: Lê Q Đơn Đề tài nhằm mục đích góp phần cải thiện cách trang trí văn học sinh tập thực hành tin học lớp 10 áp dụng nhiều Bộ phận văn phòng trường năm gần Bộ phận văn phịng nhận thấy ưu việt nó, thấy ảnh hưởng lớn người làm thư ký, văn phịng Mặc dù có cố gắng, song khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến quý báu đồng nghiệp để đề tài hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn Bình Sơn, ngày 20 tháng 03 năm 2020 XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Tôi xin cam đoan đề tài sáng kiến kinh nghiệm thân thực q trình dạy nghiên cứu tích lũy được, không chép người khác, vi phạm chịu xử lý theo qui định./ Phạm Hồng Vỹ GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 17 Trường THPT: Lê Quý ụn Tài liệu tham khảo SGK, SGV Tin hc lớp 10 Một số chuyên đề soạn thảo văn Tìm kiếm thơng tin Internet GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 18 Trường THPT: Lê Quý Đôn PH LC Phần mở đầu Trang I Lí chọn ®Ị tµi Trang II Các loại vănn thường sử dụng Trang III Phương pháp soạn thảo văn thường dùng Trang IV Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hệ thống NHCSXH Trang 12 V Một số phím nóng cần dùng soạn thảo Trang 13 VI Một số lỗi cần tránh soạn thảo văn Trang 16 VII Kết khảo sát Trang 16 VIII Phần kết luận Trang 16 Tài liệu tham khảo Trang 17 GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 19 Trường THPT: Lê Quý Đôn GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 20 Trường THPT: Lê Quý Đôn GV: Phạm Hồng Vỹ Trang 21 ... chứng nhận, giấy ủy quyền III PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG Những yêu cầu chung soạn thảo văn Trong trình soạn thảo văn bản, người soạn thảo cần đảm bảo thực yêu cầu chung sau... Phương pháp soạn thảo văn thường dùng Trang IV Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hệ thống NHCSXH Trang 12 V Một số phím nóng cần dùng soạn thảo Trang 13 VI Một số lỗi cần tránh soạn thảo văn... phải: cách mép phải từ 2cm V: MỘT SỐ PHÍM NĨNG CẦN DÙNG TRONG SOẠN THẢO Trong nhiều năm giảng dạy học tập thân thu thập tích luỹ số phím nóng để dùng việc soạn thảo văn cách nhanh TT Phím tắt