Sáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toán

Sáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toánSáng kiến kinh nghiệm, SKKN Một số kinh nghiệm trong việc lưu trữ hồ sơ kế toán

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CƠNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi: - Hội đồng Sáng kiến cấp tỉnh; Tôi (chúng tôi) ghi tên đây: TT Họ tên Ngày tháng Nơi công Chức Trình Tỷ lệ (%) năm sinh tác (hoặc danh độ đóng góp nơi thường chuyên vào việc tạo trú) môn sáng kiến (ghi rõ đồng tác giả, có) Đào Thị Ngọc Loan 24/12/1979 Trường Kế TC Tiểu học tốn Trần Đình trường Tri học Là tác giả (nhóm tác giả) đề nghị xét cơng nhận sáng kiến: Một số kinh nghiệm việc lưu trữ hồ sơ kế toán 1- Chủ đầu tư tạo sáng kiến (trường hợp tác giả không đồng thời chủ đầu tư tạo sáng kiến): Đào Thị Ngọc Loan- Trường Tiểu học Trần Đình Tri 2- Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Cơng tác quản lí tài 3- Ngày sáng kiến áp dụng lần đầu áp dụng thử (bắt buộc phải ghi để làm sở đánh giá tính khả thi, hiêu sáng kiến): 05/9/2017 4- Mô tả chất sáng kiến (đề nghị ghi rõ để làm sở xét sáng kiến, bỏ qua bước sáng kiến khơng đề nghị cơng nhận) - Căn định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng năm 2006 định việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp - Căn định số 218/2000/QĐ-BTC trưởng tài ngày 29/12/2000 việc ban hành chế độ lưu trữ tài liệu kế toán “Tài liệu kế toán phải bảo quản, lưu trữ theo quy định chế độ tài liệu kế tốn ghi chép giấy có giá trị pháp lý kế tốn bao gồm: Chứng từ kế toán gồm: Chứng từ gốc chứng từ ghi sổ Sổ kế toán: Sổ kế toán chi tiết, thẻ kế toán chi tiết sổ kế tốn tổng hợp 3 Báo cáo tài chính: Báo cáo tài tháng, báo cáo tài quý, báo cáo tài năm Tài liệu khác liên quan đến kế tốn ,là tài liệu ngồi tài liệu nói ,được dùng làm để lập chứng từ kế tốn ;các tài liệu khác có liên quan đến nghĩa vụ thuế với Nhà nước ,các tài liệu liên quan đến kiểm kê , biên định giá tài liệu liên quan đến vấn đề kiểm tra , kiểm toán , tra ;tài liệu chương trình kế tốn máy vi tính , tài liệu liên quan đến việc tiêu huỷ tài liệu kế toán Thời gian lưu trữ hồ sơ kế toán tối thiểu năm, 20 năm 20 năm tuỳ thuộc vào loại tài liệu kế toán Lưu trữ hồ sơ tài kế tốn quan trọng minh chứng cho tồn hoạt động tài nhà trường năm qua, việc luân chuyển kế tốn đơn vị Kế tốn khơng làm việc liên tục đơn vị người kế nhiệm khó khăn việc tìm kiếm chứng từ kế tốn cũ việc xếp khơng có khoa học Vì việc lưu trữ hồ sơ kế tốn cho khoa học dễ tìm việc quan trọng cơng tác kế tốn Lưu trữ hồ sơ kế tốn cơng đoạn cuối q trình lưu chuyển chứng từ kế tốn gồm bước: a Lập chứng từ kế toán b Kiểm tra chứng từ kế toán c Ghi sổ kế toán d Lập báo cáo tài e Lưu trữ hồ sơ kế tốn Và cơng việc quan trọng q trình lưu trữ việc phối hợp thơng tin phận hệ thống Qua thiết lập số liệu chứng từ kế tốn, vị trí lưu trữ thông tin chứng từ Giúp cho việc kiểm tra tài cách thuận lợi việc báo cáo tài cần thiết 4.1 Phân tích tình trạng giải pháp biết (phân tích ưu điểm, nhược điểm nó)”: Ưu điểm: Luôn nhận quan tâm đạo trực tiếp phòng Giáo dục Đào tạo huyện Đại Lộc Ban giám hiệu trường Tiểu học Trần Đình Tri q trình cơng tác Nhân viên làm cơng tác Kế toán tham gia lớp tập huấn cơng tác tài chính, kế tốn Phịng giáo dục đào tạo phịng Tài huyện tổ chức năm Bản thân nhân viên làm công tác kế toán đào tạo chuyên ngành nghiệp vụ kế tốn Ln nêu cao tinh thần trách nhiệm cơng tác Bản thân nhân viên kế toán nhà trường cấp riêng cho máy tính xách tay có cài đặt phần mềm quyền chuyên dụng để phục vụ công tác thuận lợi Bản thân nhân viên thủ quỹ văn thư công tác đơn vị năm quen với công việc phân công phụ trách Ln có ý thức học hỏi bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng công việc Nhược điểm: - Hồ sơ chứng từ tài chưa xếp khoa học, lộn xộn nhiều thời gian tra cứu cần - Hồ sơ chứng từ tài quản lý theo cách làm việc người nên người khác cần lấy số liệu tài liệu gây khó khăn khơng biết tìm số liệu chỗ 4.2 Nêu nội dung cải tiến, sáng tạo để khắc phục nhược điểm giải pháp biết: - Sắp xếp loại hồ sơ tài sản hồ sơ tài phận kế tốn nhà trường đảm nhận 4.3 Nêu điều kiện, phương tiện cần thiết để thực áp dụng giải pháp: Sự đồng thuận từ Ban giám hiệu đến đội ngũ giáo viên chủ nhiệm toàn thể ban ngành nhà trường 4.4 Nêu bước thực giải pháp, cách thức thực giải pháp (nhằm để giải vấn đề nêu trên): Như trình bày phần mục đích nghiên cứu, điểm việc nghiên cứu thực đề tài trước tiên để nâng cao hiệu công tác kế tốn trường Tiểu học Trần Đình Tri Nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, hồ sơ chứng từ lưu trữ bảo quản tốt hơn, thuận lợi cho công tác tra cứu lấy số liệu cần Qua đề tài nhằm góp phần nâng cao nhận thức trách nhiệm nhân viên làm cơng tác kế tốn việc thực nhiệm vụ phân công Thấy ý nghĩa quan trọng việc bảo quản lưu trữ hồ sơ chứng từ tài kế tốn Khi áp dụng đề tài giúp cho việc lưu giữ bảo quản hồ sơ, sổ sách chứng từ tài đơn vị trường hiệu quả, khoa học hơn, việc tìm kiếm lấy số liệu, minh chứng thuận lợi, nhanh chóng, dễ dàng Nâng cao xuất hiệu công việc Đề tài dễ áp dụng, dễ thực đối tượng, phù hợp với tất đơn vị trường học * Các giải pháp để tiến hành giải vấn đề: Biện pháp 1: Sắp xếp hồ sơ, chứng từ tài kế tốn để bảo quản theo đầu mục cụ thể Để đảm bảo cho cơng tác quản lý hồ sơ chứng từ tài khoa học xác, thuận lợi cần lấy thông tin phục vụ công tác tra, kiểm tra, nắm bắt việc sử dụng ngân sách cơng việc phải xếp tồn hồ sơ chứng từ tài kế tốn theo đầu mục cụ thể theo mảng công việc mà nhân viên kế tốn thực Chúng tơi xếp hồ sơ chứng từ kế toán theo đầu mục sau: Các loại chứng từ liên quan đến cơng việc kế tốn: Các loại chứng từ lên quan đến cơng việc kế tốn có nhiều nên mục tiếp tục phân loại thành mục chi tiết giúp cho việc lưu trữ bảo quản thuận lợi cụ thể là: a Quyết định phân bổ, điều chỉnh giao dự toán cho đơn vị Vào tháng quý I năm Phịng Tài huyện định phân bổ giao dự toán ngân sách cho đơn vị chúng tơi, ngồi năm tài có thêm định bổ sung, thay đổi Tơi tập hợp định định bổ sung theo thứ tự từ định đến định cuối đóng lưu trữ theo năm b Chứng từ thu đơn vị Các chứng từ thu đơn vị chúng tơi phiếu rút tiền mặt từ ngân sách Nhà nước phục vụ cho hoạt động đơn vị Trong đơn vị tơi có tiền ăn bán trú tiền hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh hai khoản chủ yếu rút tiền mặt từ ngân sách Nhà nước qua kho bạc Để rút tiền từ kho bạc nhà nước chứng từ rút tiền ăn bán trú đơn vị tơi gồm có: Bảng kê mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm ăn học sinh điểm tổng hợp toàn trường, bảng tổng hợp nhập kho, xuất kho điểm tất giấy tờ phải có đầy đủ chữ ký người liên quan giáo viên chủ nhiệm, đại diện cha mẹ học sinh, thủ kho, người mua hàng, chủ cửa hàng cung cấp thực phẩm, kế tốn có xác nhận Ban giám hiệu nhà trường Sau thực đầy đủ chứng từ theo quy định kế tốn làm giấy rút dự tốn ngân sách có đầy đủ chữ ký kế toán, chủ tài khoản sau thủ quỹ nhà trường rút tiền mặt từ kho bạc kế tốn làm phiếu thu có chữ ký kế toán, thủ quỹ, Hiệu trưởng ký nhận nhập quỹ tiền mặt, tháng tơi kiểm tra lại tính xác, đầy đủ chứng từ xếp theo thứ tự tăng dần theo ngày tháng thực công việc Sau kết thúc q tơi đóng ghi sổ theo quý I, II, III, IV Khi hết năm tài tơi tổng hợp thành bảng xem năm rút tiền mặt hết tiền, từ nguồn nào, tiền để cân đối ngân sách Cuối lưu vào tủ hồ sơ để bảo quản lâu dài c Chứng từ chi đơn vị Chứng từ chi tiền mặt đơn vị chúng tơi phiếu chi cho cửa hàng cung cấp thực phẩm cho học sinh ăn bán trú, sau rút tiền mặt từ kho bạc nhà nước tiến hành chi trả tiền mặt cho cửa hàng cung cấp thực phẩm, chi trả tiền mặt cho chủ cửa hàng yêu cầu chủ hàng phải ký nhận vào sổ xin xác nhận nhà trường Khi chi trả xong tập hợp phiếu chi theo q, năm tài chính, đóng lưu trữ vào tủ hồ sơ Ví dụ 1: Tìm chứng từ chi lương tháng năm 2018: Trước hết mở kẹp chứng từ năm 2018 tìm kẹp chứng từ chi lương quý lấy bảng lương tháng để xem Ví dụ 2: Phịng kế hoạch tài huyện khảo sát tình hình tài số trường năm 2018 chi mục 6550 (Vật tư văn phòng) bao nhiêu, Sau đưa vào chế khốn chi bắt đầu năm 2018 mục tiết kiệm bao nhiêu: Trước hết ta mở kẹp hồ sơ báo báo tài năm 2017 tìm báo cáo toán quý năm 2017 kẹp hồ sơ báo báo tài năm 2018 tìm báo cáo tốn q năm 2018 Sau xem báo chi tiết tình hình kinh phí sử dụng hai năm so sánh mức tiết kiệm Với cách này, đơn vị xếp vậy, hồ sơ kế toán lưu trữ khoa học tìm nhanh lãnh đạo cần, số liệu có bảng tổng hợp tạo điều kiện thuận lợi việc so sánh, báo cáo số liệu kế toán qua năm Nếu có thay đổi kế tốn kế tốn kế nhiệm đỡ vất vả khó khăn việc tìm kiếm chứng từ việc bàn giao từ kế toán cũ sang kế toán d Chứng từ chi chuyển khoản đơn vị - Từ năm 2017 đơn vị chúng tơi thức nhận lương chế độ hình thức chuyển khoản, qua giúp cho việc chi trả lương chế độ nhanh chóng xác thuận tiện so với hình thức chi trả tiền mặt trước Nhân viên thủ quỹ khơng cịn phải lo lắng giữ số tiền lớn để chi trả cho giáo viên nhân viên Việc chi trả hình thức chuyển khoản giúp cho việc chi trả lương chế độ cho cán giáo viên nhân viên xác hơn, tránh sai sót, nhầm lẫn Ngồi việc chi trả lương hình thức chuyển khoản năm đơn vị chúng tơi cịn chuyển khoản cho hoạt động sau: Chuyển tiền sửa chữa Chuyển tiền mua sắm công cụ, dụng cụ, tài sản khác Chuyển tiền mua văn phòng phẩm đầu năm Chuyển tiền sử dụng điện, chuyển kinh phí cơng đồn Tuy chi trả hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng trước chuyển khoản tất chứng từ kiểm tra kỹ xin xác nhận Ban giám hiệu Đối với chuyển lương yêu cầu cán bộ, giáo viên nhân viên ký nhận đầy đủ vào bảng lương sau xin chữ ký xác nhận dấu nhà trường - Đối với trường hợp nghỉ ốm đau thai sản yêu cầu hết thời gian nghỉ phải nộp cho giấy ốm, giấy viện gốc, giấy tờ tơi dùng làm sở tính tiền lương chi trả chế độ cho người nghỉ Đây giấy tơi lưu với chứng từ chi lương - Sau thực chi trả hình thức chuyển khoản tơi kiểm tra phiếu chứng từ sau đóng xếp theo quý I, II, III, IV ghi sổ lưu trữ phục vụ công tác kiểm tra sau - Đối với khoản chuyển bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp hàng tháng sau chuyển xong tập hợp chứng từ theo tháng quý đăng ký vào sổ đóng lưu vào tủ hồ sơ Các loại sổ sách liên quan đến công tác kế tốn Người làm cơng tác kế tốn cần mở loại sổ sau: Sổ tài sản, sổ theo dõi công cụ dụng cụ, sổ ghi chi tiết hoạt động, sổ theo dõi nguồn kinh phí sử dụng, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ quỹ tiền gửi Tất loại sổ nhập thông tin, ghi chép theo mảng công việc thực Nội dung chủ yếu loại sổ phản ánh chi tiết hoạt động thu chi đơn vị, cần lấy số liệu phục vụ cho cơng tác nhân viên kế tốn cần mở sổ lấy số liệu, thơng tin cần thiết phục vụ cho công việc Các loại sổ tơi làm máy tính cho khoa học, sau tơi in đóng trình Hiệu trưởng ký đóng dấu nhà trường với dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối đưa vào lưu trữ sau Sau hết tháng hết quý xếp vào hồ sơ lưu trữ làm nhãn tên hồ sơ dán lên bìa hồ sơ Các loại báo cáo liên quan đến cơng tác tài kế tốn Hàng tháng, hàng q tơi phải làm báo cáo tài chính, báo cáo liên quan điến việc tăng giảm bảo hiểm xã hội có người nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ khơng hưởng lương Các loại báo cáo tập hợp theo tháng quý, lưu trữ lâu dài Báo cáo tài tơi lập định kỳ theo quý Trong báo cáo cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu minh chứng cho việc sử dụng, quản lý khoản thu, chi ngân sách Nhà nước Qua giúp cho đơn vị nắm tình hình sử dụng ngân sách, giúp cho việc lập kế hoạch thu chi sử dụng ngân sách đơn vị thời gian tiếp theo.Sau kết thúc công việc tập hợp tài liệu liên quan xếp gọn gàng khoa học thứ tự, sau đóng cho vào hồ sơ lưu trữ lâu dài Việc xếp hồ sơ chứng từ tài giúp cho việc lưu trữ lâu dài thuận lợi cho việc tra cứu số liệu cần thiết, dễ lấy dễ tìm phục vụ thuận lợi cho công việc Biện pháp 2: Quản lý hồ sơ chứng từ việc chi tiền mặt Khi nhận tiền mặt kho bạc thường kiểm tra kỹ số lượng tiền nhận có với chứng từ thường yêu cầu thủ quỹ kho bạc kiểm đếm lại số tiền tránh trường hợp sai sót tiền hỏng rách không sử dụng Sau nhận tiền vào sổ quỹ tiền mặt, ghi chi tiết nhận tiền vào ngày nào, tiền số tiền dùng để chi việc VD: Chi cho việc mua thực phẩm ăn bán trú học sinh Tôi kiểm đếm lại phân loại theo mục cần trả cất số tiền vào két sắt nhà trường quản lý Vào ngày cuối tháng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt cịn lại két với có mặt nhân viên Kế toán Ban giám hiệu nhà trường Việc kiểm tra lập biên ghi chi tiết két tiền hay hết cịn cịn bao nhiêu, số lượng loại tiền, lý tiền lại Trong việc chi trả tiền mặt cho phụ huynh học sinh nhận chế độ để đảm bảo cho việc hồ sơ có đầy đủ số liệu, xác tránh xảy sai sót chúng tơi thường tiến hành sau: Trước chi trả tiền mặt cho phụ huynh học sinh chúng tơi phải tra sốt lại tất thơng tin họ tên học sinh, ngày tháng năm sinh, học lớp nào, họ tên bố mẹ học sinh, thông tin trùng khớp giấy khai sinh, hộ gia đình học sinh với định cấp có thẩm quyền ban hành việc chi trả chế độ cho học sinh Sau tiến hành họp phụ huynh học sinh có tham gia trưởng ban cha mẹ học sinh tứng lớp, giáo viên chủ nhiệm để thông báo chế độ mà học sinh nhận lập biên họp biên cấp phát tiền có xác nhận lớp phụ huynh đại diện Sau tiến hành cấp phát tiền cho phụ huynh học sinh Khi phụ huynh nhận tiền phải có chứng kiến giáo viên chủ nhiệm lớp nhằm xác nhận tính xác tránh trường hợp người khác mạo danh lấy hộ Khi phụ huynh nhận tiền yêu cầu phụ huynh học sinh ký vào hai danh sách điểm vào danh sách nhằm đảm bảo tính xác, khách quan Tất danh sách phát tiền biên họp phải có đầy đủ chữ ký phụ huynh học sinh giáo viên chủ nhiệm, trưởng bản, xin xác nhận Ban giám hiệu Ủy ban nhân dân xã Sau chúng tơi tập hợp xếp tất danh sách, biên lại đóng lưu trữ vào tủ hồ sơ Biện pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao xuất hiệu chất lượng công việc Hiện cơng nghệ thơng tin có bước tiến vượt bậc giúp cho người phá bỏ rào cản khoảng cách vị trí địa lý Qua việc ứng dụng công nghệ thông tin điều cần thiết để giúp cho cơng việc hiệu hơn, xác Hiện đơn vị trường học địa bàn huyện Đại lộc cấp sử dụng phần mềm chuyên dụng MISA phần mềm DAS 10.0 cho cơng tác kế tốn Nhờ sử dụng phần mềm giúp cho cơng tác hạch tốn tài chính, chi lương, chi chế độ cho cán giáo viên học sinh, mua sắm sửa chữa tài sản nhà trường thuận lợi nhanh chóng Quan trọng việc sử dụng phần mềm MISA phần mềm DAS 10.0 ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài xác thuận lợi Khi sử dụng phần mềm MISA phần mềm DAS 10.0 ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc thấy chất lượng công việc nâng cao so với trước nhiều Việc làm lương kiểm soát việc sử dụng ngân sách tiến hành thuận lợi nhanh chóng xác, mẫu theo quy định Việc tính tốn nhanh chóng xác cơng thức tính tốn cài đặt sẵn phần mềm qua tránh việc sai số làm khơng cơng thức Qua việc quản lý hồ sơ chứng từ tài nhanh chóng thuận lợi xác Trước hồ sơ kế tốn lưu nhân viên kế tốn phải kiểm tra tính xác, hợp lệ chứng từ, sổ sách Đối với cơng việc thực máy tính phần mềm phải in có đầy đủ chữ ký bên liên quan thủ trưởng đơn vị, có dấu đỏ nhà trường, kho bạc Tránh tình trạng làm máy tính phần mềm khơng in giấy mà lưu máy, xảy máy tính hỏng máy tính phần mềm khơng có chứng chứng minh cho việc thu chi, mua bán Khi làm việc máy tính cần phải tránh việc bị Virut làm thơng tin số liệu, máy tính tơi cài đặt phần mềm diệt virut có quyền thường xuyên diệt vi rút, đảm bảo cho máy tính tránh xâm nhập phá hủy liệu virut cách tối đa 4.5 Chứng minh khả áp dụng sáng kiến (đã áp dụng, kể áp dụng thử điều kiện kinh tế - kỹ thuật sở; khả áp dụng cho đối tượng, quan, tổ chức khác): Qua nhiều năm làm cơng tác kế tốn trường TH Trần Đình Tri thân tơi tìm tòi nghiên cứu vừa làm, vừa học nên đúc kết, rút vài kinh nghiệm việc lưu trữ hồ sơ kế tốn trình bày Từ kinh nghiệm đem lại số kết định - Ban tra nhà trường thấy rõ nguồn chi qua việc phân loại chứng từ theo nguồn Số liệu chặt chẽ xác báo cáo tạo nguyên tắc dân chủ công khai tài nhà trường Qua cán bộ, công chức, viên chức tin tưởng khả xây dựng tài đơn vị n tâm cơng tác - Phịng kế hoạch tài huyện kiểm tra báo cáo toán năm tiết kiệm thời gian với nhân khiêm tốn đánh giá xác cơng tác tổ chức tài đơn vị Nhiều năm liền đơn vị đánh cao việc xếp lưu trữ hồ sơ kế toán khoa học tạo điều kiện thuận lợi việc kiểm tra báo cáo toán năm - Khi đồn tra, đồn kiểm tốn trường kiểm tra vấn đề tài năm chứng từ số liệu xếp lưu trữ khoa học việc kiểm tra đánh giá chặt chẽ, xác - Bản thân đỡ vất vả việc tìm kiếm lãnh đạo cần chứng từ kế tốn để tra cứu việc chi hoạt động năm năm khác, cán giáo viên thắc mắc vấn đề lương năm 5- Những thơng tin cần bảo mật (nếu có): khơng có 6- Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng sáng kiến theo ý kiến tác giả: Việc trình bày chưa thể hết vấn đề việc làm cụ thể theo quy định q trình quản lý tài kế tốn Nhà Nước quy định Ở tơi trình bày việc làm kế toán ứng dụng thực tế trường TH Trần Đình Tri đem lại kết phục vụ tốt cho công tác quản lý, đạo tài đơn vị Khi chưa áp dụng phương pháp Hiệu trưởng cần chứng từ tơi phải xin hẹn hơm sau, khó khăn việc tìm kiếm chứng từ năm trước, kiểm tra báo cáo số liệu cập rập Từ áp dụng phương pháp tơi n tâm việc tìm kiếm tự tin Số liệu luôn sẵn sàng bảng tổng hợp lưu trữ thuận lợi việc báo cáo cần 7- Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng sáng kiến theo ý kiến tổ chức, cá nhân tham gia áp dụng sáng kiến lần đầu, kể áp dụng thử (lợi ích kinh tế, xã hội so với trường hợp không áp dụng giải pháp ; so với giải pháp tương tự biết sở số tiền làm lợi): Việc áp dụng sáng kiến vào công tác thời gian qua góp phần nâng cao hiệu cơng tác tài kế tốn, qua góp phần nâng cao hiệu chung cơng việc nhà trường, giúp thân chúng tơi hồn thành tốt nhiệm vụ giao Áp dụng sáng kiến giúp cho việc quản lý bảo quản hồ sơ sổ sách chứng từ kế toán bảo quản tốt, cần lấy số liệu thông tin phục vụ cho việc tra kiểm tra nhanh chóng thuận tiện, khơng nhiều thời gian tìm kiếm Đảm bảo tính thống chặt chẽ hồ sơ chứng từ Áp dụng sáng kiến với việc tích cực ứng dụng cơng nghệ thông tin công việc giúp cho công việc đơn giản hóa nhiều, việc quản lý số liệu thuận tiện cần trích xuất nhanh chóng xác 8- Danh sách người tham gia áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu (nếu có): TT Họ tên Ngày Nơi công tác Chức tháng năm (hoặc nơi danh sinh thường trú) Trình độ Nội dung chun cơng việc mơn hỗ trợ 01/01/1983 Trường TH Văn Trần Đình Tri- thư TCVT Lê Thị Thu Thực hình thức Đại Lộc văn Tôi xin cam đoan thông tin nêu đơn trung thực, thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Xác nhận đề nghị Đại Phong, ngày tháng năm2018 quan, đơn vị tác giả công tác Người nộp đơn Nguyễn Thị Quỳnh Như CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mẫu PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN (Ban hành theo QĐ số 32 /2015/QĐ-UBND ngày 11 /11/2015 UBND tỉnh) Tên sáng kiến: Nâng cao chất lượng hoạt động giáo dục lên lớp trường Tiểu học Trần Đình Tri, xã Đại Phong, huyện Đại Lộc Tác giả sáng kiến: Đào Thị Ngọc Loan Đơn vị công tác (của tác giả sáng kiến) : Trường Tiểu học Trần Đình Tri Họp vào ngày: Họ tên chuyên gia nhận xét: Học vị: Chuyên ngành: Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Trần Đình Tri Địa chỉ: Thơn Mỹ Tây, xã Đại Phong, huyện Đại Lộc, tỉnh Quảng Nam Số điện thoại quan: Di động: Chức trách Tổ thẩm định sáng kiến: NỘI DUNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ Đánh giá STT Tiêu chuẩn Điểm tối đa thành viên tổ thẩm định Sáng kiến có tính sáng tạo (điểm tối đa: 30 điểm) (chỉ chọn 01 (một) 04 (bốn) nội dung bên cho điểm tương ứng) Không trùng nội dung, giải pháp thực 1.1 sáng kiến cơng nhận trước 30 đây, hồn tồn mới; Sáng kiến, giải pháp có cải tiến so với 1.2 20 trước với mức độ khá; Sáng kiến, giải pháp có cải tiến so với 1.3 10 trước với mức độ trung bình; Khơng có yếu tố chép từ 1.4 giải pháp có trước Nhận xét: Sáng kiến có tính khả thi (điểm tối đa: 30 điểm) Thực phù hợp với chức năng, 2.1 10 nhiệm vụ tác giả sáng kiến; Triển khai áp dụng đạt hiệu (chỉ 2.2 chọn 01 (một) 04 (bốn) nội dung bên dưới) a) Có khả áp dụng tồn tỉnh 20 Có khả áp dụng nhiều ngành, b) lĩnh vực công tác triển khai nhiều địa 15 phương, đơn vị tỉnh Có khả áp dụng số ngành c) 10 có điều kiện Có khả áp dụng ngành, lĩnh d) vực công tác Nhận xét: 3.1 Sáng kiến có tính hiệu (điểm tối đa: 40 điểm) Sáng kiến phải mang lại lợi ích thiết thực 10 cho quan, đơn vị nhiều so với chưa phát minh sáng kiến; Hiệu mang lại triển khai áp 3.2 dụng (chỉ chọn 01 (một) 04 (bốn) nội dung bên dưới) a) Có hiệu phạm vi tồn tỉnh 30 Có hiệu phạm vi nhiều ngành, b) 20 nhiều địa phương, đơn vị Có hiệu phạm vi số ngành c) 15 có điều kiện Có hiệu phạm vi ngành, lĩnh vực d) 10 công tác Nhận xét: Tổng cộng THÀNH VIÊN TỔ THẨM ĐỊNH HIỆU TRƯỞNG ... khăn việc tìm kiếm chứng từ kế tốn cũ việc xếp khơng có khoa học Vì việc lưu trữ hồ sơ kế toán cho khoa học dễ tìm việc quan trọng cơng tác kế tốn Lưu trữ hồ sơ kế tốn cơng đoạn cuối q trình lưu. .. chuyển chứng từ kế toán gồm bước: a Lập chứng từ kế toán b Kiểm tra chứng từ kế toán c Ghi sổ kế toán d Lập báo cáo tài e Lưu trữ hồ sơ kế tốn Và cơng việc quan trọng trình lưu trữ việc phối hợp... nên đúc kết, rút vài kinh nghiệm việc lưu trữ hồ sơ kế tốn trình bày Từ kinh nghiệm đem lại số kết định - Ban tra nhà trường thấy rõ nguồn chi qua việc phân loại chứng từ theo nguồn Số liệu chặt