Báo cáo thực tập hoàn thiện công tác tạo động lực lao động tại công ty cổ phần nhựa – bao bì vinh 961002

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Nhằm thực hiện tốt đường lối phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước, các doanh nghiệp nước ta đã nỗ lực phát triển sản xuất và đạt được mức năng suất lao động c.

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nhằm thực tốt đường lối phát triển kinh tế Đảng Nhà nước, doanh nghiệp nước ta nỗ lực phát triển sản xuất đạt mức suất lao động cao, phát huy sức mạnh thị trường ngồi nước Để đạt thành tích yếu tố người khơng thể thiếu được, yếu tố người định thành bại doanh nghiệp Vì doanh nghiệp tìm cách để có nguồn nhân lực chất lượng cao làm để phát huy cao lực, sở trường nguồn lao động có nhằm đạt mục tiêu chung tổ chức đặt Việc có nguồn nhân lực tốt tay khó việc sử dụng họ cho có hiệu cịn khó khăn Và cơng tác tạo động lực cho người lao động giúp cho việc dụng lao động, đem lại thành công cho sử doanh nghiệp Bên cạnh thành tích đạt công tác tạo động lực cho người lao động thực tế nước ta cịn nhiều doanh nghiệp chưa thực quan tâm đến công tác nên làm giảm hiệu cho việc sử dụng lao động, ảnh hưởng xấu tới kết sản xuất kinh doanh Do tạo động lực cho người lao động nhằm tăng cường nỗ lực, hứng thú người lao động làm việc tạo suất, hiệu cao công việc cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp Là Công ty trực thuộc Công ty hợp tác kinh tế Bộ quốc phịng, Cơng ty cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh có vai trị đặc biệt quan trọng, góp phần tạo mẫu bao bì phục vụ cho trình sản xuất tiêu dùng Do đặc thù nghành, người lao động phải làm việc môi trường độc hại phải tiếp xúc nhiều với bụi chất thải, sức ép công việc ngày tăng Do đó, người lao động dễ rơi vào tình trạng mệt mỏi, bỏ việc Chính vậy, cơng tác tạo động lực cho người lao động Công ty trọng quan tâm Hiện nay, công tác tạo động lực lao động Công ty Cổ phần Nhựa – Bao bì quan tâm thỏa mãn nhu cầu cho người lao động Đồng thời phù hợpvới đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, số nội dung công tác tạo động lực lao động Công ty q trình thực cịn tồn số vấn đề cần hoàn thiện tiếp Đặc biệt gắn với phương hướng bối cảnh hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty thời gian tới Xuất phát từ nhận thức trên, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh hướng dẫn giảng viên, em chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác tạo động lực lao động Công ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh” để làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu báo cáo thực tập Nội dung báo cáo thực tập gồm có phần Phần Khái quát chung Cơng ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh tổ chức công tác quản trị nhân lực Công ty Phần Chuyên chuyên sâu “ Hồn thiện cơng tác tạo động lực lao đề động Cơng ty cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh” Kết cấu chuyên đề chuyên sâu gồm mục lớn: 2.1 Cơ sở lý luận chung công tác tạo động lực 2.2 Thực trạng công tác tạo động lực lao động Công ty cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh 2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện công tác tạo động lực lao động Công ty cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh Trong thời gian học tập trường thực tập Công ty em nhận giúp đỡ giảng viên khoa, ban lãnh đạo Công ty anh chị phịng tài ban tổ chức lao động Đặc biệt, em muốn gửi lời cảm ơn trân trọng đến Th.S Hà Duy Hào chị Nguyễn Thị Hồng Thu hai người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Cao Thị Phương PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BAO BÌ VINH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY 1.1 Tổng quan Cơng ty cổ phần nhựa bao bì Vinh 1.1.1 Thơng tin chung công ty Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh Tên Tiếng Anh: Vinh plastic And Bags Joint Stock Company Tên Viết Tắt: VBC Lôgô: Năm thành lập: 1996 Địa chỉ: 18 Đường Phong Định Cảng, phường Bến Thuỷ, TP Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: (038) 3855.524 Fax: (038) 3856.007 Email:nhuabaobivinh@gmail.com Website: http//nhuabaobivinh.com 1.1.2 Tóm lược q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh tiền thân nhà máy Nhựa – Bao bì thuộc Cơng ty hợp tác kinh tế Bộ quốc phịng Cơng ty thành lập theo định số: 153/QĐ/QP ngày 31 tháng năm 1996 Bộ quốc phòng phê duyệt dự án đầu tư Nhà máy sản xuất nhựa bao bì trực thuộc Tổng cơng ty hợp tác kinh tế Bộ quốc phịng Năm 1997 sau có định phê duyệt Bộ quốc phòng nhà máy bắt đầu vào xây dựng, đến năm 1998 thức nhà máy vào hoạt động Sản phẩm Nhà máy sản xuất cung cấp cho khách hàng thuộc khu vực quân đội khai thác thị trường để mở rộng sản xuất kinh doanh Trong trình hoạt động từ năm 1998 đến năm 2000: Nhà máy hoạt động với mục tiêu chất lượng, giá uy tín làm đầu Do vậy, sản lượng doanh thu nhà máy trình không ngừng nâng cao, thị trường ngày mở rộng Đến năm 2001 để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhà máy đầu tư thêm giai đoạn hệ thống máy móc thiết bị nhập Đức Bởi vậy, trình sản xuất nhà máy đảm bảo theo yêu cầu Để bắt kịp với kinh tế thị trường, nâng cao vai trị tự chủ, đồng thời chấp hành sách chủ trương Đảng, Nhà nước thực đổi mới, xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước nên ngày 10/10/2002 theo định số 144/QĐ/QP Nhà máy Nhựa Bao bì đổi thành Cơng ty Cổ phần Nhựa Bao bì Vinh Cơng ty cổ phần Nhựa Bao bì Vinh có vốn điều lệ là: 14.000.000.000 đồng (14 tỷ đồng) Tỷ lệ cổ phần Nhà nước là: 49% vốn điều lệ Tỷ lệ cổ phần bán cho gười lao động Công ty 12,86% vốn điều lệ Tỷ lệ cổ phần bán cho đối tượng ngồi Cơng ty 38,14% vốn điều lệ Trong thời gian hoạt động từ năm 2003 đến 2006 Công ty đà phát triển lớn mạnh, địa bàn kinh doanh ngày mở rộng trước Bước vào năm 2006, Cơng ty cổ phần Nhựa Bao bì Vinh vào hoạt động năm, hệ thống máy móc thiết bị đầu tư giai đoạn vào hoạt động sản xuất ổn định Trong giai đoạn Cơng ty có mặt thuận lợi bên cạnh phải đối đầu vói khơng khó khăn thách thức Trong trình sản xuất kinh doanh ban lãnh đạo Công ty thấy rõ yếu công tác quản lý, điều hành sản xuất, thiết bị cịn mói chưa khai thác đối đa cơng suất thực có Nhận thức rõ khuyết điểm tồn Ban lãnh đạo Công ty đề sách, phương án nhằm phát huy tồn đạt Sau thời gian xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh, đến chặng đường chưa dài Cơng ty có bước phát triển mạnh quy mô lẫn chiều sâu Sản phẩm ngày nhiều, suất chất lượng ngày cao Hiện Công ty áp dụng thành cơng có hiệu hệ thống quản lý ISO 9001 – 2000 Công ty đầu tư toàn dây chuyền thiết bị đại sản xuất, nhập nước như: Nhật Bản, Đức, Đài Loan,vv Toàn dây chuyền lắp đặt hệ thống gồm phân xưởng với tổng diện tích 9.000 m2 Cơng suất tồn dây chuyền 50.000.000 vỏ bao/năm Tháng năm 2011, Công ty thức đưa vào hoạt động Nhà máy sản xuất bao bì sở II Gia lách Nghi xuân Hà tĩnh với tổng vốn đầu tư 43 tỷ đồng 1.1.3 Sơ đồ máy tổ chức Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phịng kế hoạchPhịng tài chínhPhịng thị trường Phịng trị hành Ban Tổ chức Lao động Cơ sở Sản xuất bao pp jamboo Phòng kỹ thuật Cơ sở Sản xuất bao xi măng ( Nguồn: Ban tổ chức lao động) Giải thích sơ đồ máy tổ chức Công ty Công ty cổ phần Nhựa Bao bì Vinh với cấu tổ chức định thay đổi lần cuối ngày 01 tháng 01 năm 2013 Hiện nay, Công ty trực thuộc Công ty hợp tác kinh tế Bộ quốc phòng đồng thời quản lý thêm Nhà máy sản xuất bao bì sở II Gia lách, Nghi xuân Hà tĩnh Về quy mô máy tổ chức Cơng ty rõ ràng, có cấu trúc chặt chẽ, lôgic thể rõ mối quan hệ với đơn vị cấp đồng thời có thống với phịng ban Cơng ty Mỗi phịng, ban khơng có chức nhiệm vụ cụ thể mà cịn có mối quan hệ khăng khít phận Công ty 1.1.4 Đặc thù đơn vị ảnh hưởng tới công tác quản trị nhân lực 1.1.4.1 Quy mô tổ chức Với tổng số lao động năm 2014 514 người, gồm phân xưởng sản xuất sản phẩm trực tiếp là: phân xưởng kéo sợi, phân xưởng dệt, phân xưởng tráng ép in tạo hình, phân xưởng hồn thiện phòng (ban) gồm: phòng kế hoạch, phòng thị trường, phịng tài chính, phịng trị hành chính, phịng kỹ thuật, ban Tổ chức Lao động Tổng diện tích Công ty 15.000m2 Với quy mô tổ chức việc hình thành phận quản trị nhân lực điều tất yếu tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Quy mô tổ chức lớn nên công tác quản trị nhân lực Công ty gặp nhiều thuận lợi 1.1.4.2 Trình độ nguồn nhân lực cơng ty Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng thiếu cho tồn phát triển doanh nghiệp Chính lẽ mà chất lượng nguồn nhân lực vấn đề cần quan tâm tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh nói riêng Chất lượng nguồn nhân lực ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, suất lao động qua mà ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản trị nhân lực Ta có bảng số liệu sau: Bảng 1.1 Bảng trình độ nguồn nhân lực Cơng ty TT Chỉ tiêu 2012 2013 2014 Số Tỉ trọng Số lượng Tỉ Số lượng Tỷ lượng trọng trọng (%) (%) Đại học, 40 8,53 45 9,22 57 11,09 đại học Cao đẳng, Trung 51 10,87 57 11,68 61 11,87 cấp Công nhân kỹ 335 71,43 352 72,13 372 72,37 thuật Lao động phổ 43 9,17 34 6,97 24 4,67 thông Tổng 469 100 488 100 514 100 (Nguồn: Ban Tổ chức Lao động) Qua số liệu thu thập ta thấy: Tỷ lệ tốt nghiệp Đại học đại học công ty chiếm khoảng 8,53% năm 2012, 9,22% năm 2013 11,09% năm 2014 Trong năm tăng 17 người, số tương đối cao Tỷ lệ công nhân kỹ thuật chiếm tỷ lệ lớn tăng qua năm 71,43% năm 2012; 72,13% năm 2013, 72,37% năm 2014 Số lượng lao động hoàn toàn hợp lý Cơng ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh Công ty sản xuất mặt hàng đặc thù, bao PP, PE, sợi nhựa nên lao động chủ yếu cơng nhân kỹ thuật Cịn tỷ lệ lao động cao đẳng, trung cấp lao động phổ thông chiếm tỷ lệ nhỏ nhau, không biến động nhiều qua năm Qua ta thấy nhân tố trình độ nguồn nhân lực Công ty khiến cho công tác quản trị nhân lực gặp nhiều khó khăn lẽ đặc thù công ty sản xuất sản phẩm nên số lao động chủ yếu công nhân 1.1.4.3 Năng lực máy quản trị nhân lực Bộ phận chịu trách nhiệm công tác quản trị nhân lực Công ty ban tổ chức lao động Để công tác quản trị nhân lực diễn cách thuận lợi đạt hiệu cao vấn đề trình độ cán nhân viên ban coi trọng Hiện ban có người chịu trách nhiệm phụ trách toàn vấn đề liên quan tiền lương, bảo hiểm, sách cơng ty.( yếu tố nêu rõ phần 1.2 Thực trạng tổ chức công tác quản trị nhân lực) Năng lực máy quản trị nhân lực Công ty khiến cho công tác quản trị nhân lực gặp nhiều thuận lợi, người lao động làm nghề, đào tạo việc, có kinh nghiệm làm việc Tuy nhiên, với tổng số lao động số lượng cán chịu trách nhiệm cơng tác quản trị nhân lực cịn thiếu, xem hạn chế mà số Công ty cần phải khắc phục thời gian tới để đảm bảo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.4.4 Quan điểm nhà lãnh đạo Quan điểm lãnh đạo cấp cao có tác động quan trọng đến hình thành phận quản trị nhân lực Chính sau cơng ty thành lập Ban Giám đốc xây dựng nên cho Công ty ban chịu trách nhiệm cơng tác quản trị nhân lực, giúp Cơng ty xây dựng nên sách tuyển dụng lao động, đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Điều cho thấy Ban lãnh đạo cấp cao Công ty quan tâm tới việc hình thành phận chuyên trách quản trị nhân lực cho hoạt động Công ty với mục tiêu nhằm đảm bảo hiệu sử dụng lao động đáp ứng đủ nhu cầu Công ty Với quan điểm coi trọng người, đặt cao vấn đề đào tạo phát triển nguồn nhân lực Vì vấn đề quản trị nhân lực gặp nhiều thuận lợi 1.1.4.5 Đặc điểm công việc tổ chức, môi trường làm việc Với đặc thù công việc Công ty sản xuất sản phẩm, khối lượng công việc nhiều, phức tạp chủ yếu Nên vấn đề thành lập máy chuyên trách quản trị nhân lực Công ty điều tất yếu Môi trường làm việc, Cơng ty chun sản xuất bao bì loại có liên quan đến loại hóa chất độc hại cho sức khỏe người lao động phòng ban, nhà kho, phân xưởng đảm bảo đạt yêu cầu vệ sinh công nghiệp Mơi trường làm việc tương đối nặng nhọc Cơng ty thường xun bố trí thời gian làm việc, nghỉ ngơi hợp lý để đảm bảo sức khỏe cho người lao động Bầu khơng khí – văn hóa doanh nghiệp ln Cơng ty ý coi trọng Cơng ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh ln tổ chức bầu khơng khí lao động tập thể cách khoa học, cá nhân tổ chức ln coi trọng có điều kiện phát triển tốt Để làm điều đó, Ban lãnh đạo phận cán cơng tác quản trị nhân lực Công ty trọng tới việc tạo bầu khơng khí lao động vui vẻ, ấm cúng, thành viên có điều kiện phát triển giúp đỡ lẫn công việc Với đặc điểm công việc môi trường làm việc nên khiến cho công tác quản trị nhân lực gặp nhiều khó khăn Nhất vấn đề tuyển dụng, bố trí, đào tạo người lao động nhằm đảm bảo người cần phải bố trí nơi làm việc hiệu cho người lao động để tránh ảnh hưởng xấu đến kết làm việc 1.1.4.6 Mức độ áp dụng kỹ thuật tinh vi vào công tác quản trị nhân lực Hiện nay, với việc áp dụng hệ thống phần mềm quản trị nhân lực vào công tác quản lý, tất vấn đề liên quan lưu trữ máy tính Tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm tài liệu, thơng tin người lao động Cơng ty.Vì công tác quản trị nhân lực gặp nhiều thuận lợi giảm bớt thời gian hao phí khơng cần thiết 1.1.4.7 Tình hình thị trường lao động cạnh tranh Tình hình thị trường lao động có ảnh hưởng lớn đến việc hình thành phận quản trị nhân lực cấu tổ chức doanh nghiệp Với vị trí địa bàn hoạt động Công ty thuận lợi nằm trung tâm thành phố nên thu hút nhiều lao động làm việc Công ty Tuy nhiên, địa bàn thành phố hình thành nhiều Cơng ty, doanh nghiệp nước ngồi, cạnh tranh thị trường lao động công ty trở nên gay gắt Trước tình hình Cơng ty cổ phần Nhựa Bao bì Vinh nhanh chóng thành lập nên Ban Tổ chức Lao động để chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng đào tạo, vấn liên quan tới người lao động Bên đề cạnh thị trường lao động ln thay đổi qua giai đoạn, cung cầu lao động ln biến động, Cơng ty ln phải xây dựng cho phương án hiệu để kịp thời phản ứng lại với thị trường Tình hình thị trường lao động biến động với cạnh tranh Công ty địa bàn gây khó khăn lớn cho cơng tác quản trị nhân lực Công ty vấn đề cân đối lao động có thực rõ ràng sách, chế độ phúc lợi cho người lao động nhằm hạn chế tình trạng “chảy máu chất xám’’ 1.2 Thực trạng tổ chức công tác Quản trị nhân lực 1.2.1 Bộ máy thực nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực Tên gọi: Ban Tổ chức Lao động Chức năng, nhiệm vụ Ban tổ chức Lao động Về người: Sự ủng hộ nhiệt tình người lao động lãnh đạo Cơng ty Về sách : Đưa nhiều sách nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động Đặc biệt áp dụng sách tiền lương Về quan điểm nhà lãnh đạo: Quan tâm tiến hành lập kế hoạch thực Về phối hợp thực hiện: Có phối hợp phịng, ban phân xưởng Công ty Về lực đội ngũ nhân sự: Có tham gia trợ lý tổng hợp nhân viên chuyên gia nhân Họ người có lực am hiểu tiền lương 2.3.2.2.Hồn thiện công tác trả thưởng * Mục tiêu : Nhằm tạo nên công cho người lao động thông qua việc bình xét thưởng Đa dạng hình thức thưởng, rút ngắn thời gian thưởng để động lực lớn cho người lao động tạo Khuyến khích người lao động công ty nỗ lực công việc tạo cho họ thấy cơng sức bỏ cho công ty xứng đáng Hợp lý hóa hình thức thưởng Xây dựng hình thức thưởng hợp lý Tạo tinh thần phấn đấu cho NLĐ để đạt tiêu chí thưởng * Nội dung giải pháp Cần đặt tiêu chuẩn chế độ thưởng rõ ràng minh bạch tồn Cơng ty Như việc đặt số ngày công lao động, khối lượng cơng việc phải hồn thành, chất lượng cơng việc đạt được, tinh thần trách nhiệm thực công việc Tại Cơng ty việc xét hạng, đánh giá cơng việc hồn thành cá nhân phịng ban tự đánh giá nhận xét Công tác xét thưởng cần công tất người lao động Công ty Việc xét thưởng lao động gián tiếp lao động trực tiếp chủ yếu việc người hồn thành, nhiên việc xét thưởng cịn gặp nhiều khó khăn quy định xét thưởng mang tính chung, khả công tâm đánh giá người quản lý, mức độ phức tạp cơng việc Vì để cơng tác xét thưởng có hiệu cao, đạt cơng cần có quy định minh bạch rõ ràng quy định xét thưởng, khả công tâm người quản lý cần nâng cao Tại Cơng ty có quỹ khen thưởng tách riêng với quỹ lương, nhiên cách chia thưởng chưa phù hợp với yêu cầu công tác khen thưởng Công ty nên tổ chức thi đua đơn vị hàng tháng, hàng quý Ban thi đua làm nhiệm vụ chọn đơn vị hoàn thành tốt cơng việc giao thưởng cho đơn vị cá nhân hồn thành tốt cơng việc khen thưởng Hàng tháng, hàng quý, tháng đầu năm, tháng cuối năm, Cơng ty cần có quy chế khen thưởng, bình xét thi đua phân phối lao động theo phương thức loại A, A2, B, C, D khuyến khích cụ thể sau: Loại A: Cần thỏa mãn điều kiện Hoàn thành vượt mức nhiệm vụ giao mức Chấp hành tốt chế độ, sách pháp luật Nhà nước Thanm gia cơng tác đồn thể, cơng tác xã hội đồn kết trung thành với lợi ích Cơng ty Trong tháng có nhiều ngày nghỉ việc tổng số ngày làm việc theo quy định Loại B: Cần thỏa mãn điều kiện Hoàn thành nhiệm vụ loại Chấp hành chế độ, sách pháp luật Nhà nước Chấp hành tốt quy chế Cơng ty Tham gia tốt cơng tác đồn thể, cơng tác xã hội đoàn kết trung thành với lợi Cơng ty Trong tháng có nhiều ngày nghỉ việc có lý Loại khơng xét thưởng: Cần thỏa mãn điều kiện sau: Khơng hồn thành nhiệm vụ giao Chưa chấp hành tốt chế độ, sách nhà nước Khơng tham gia hoạt động đồn thể, cơng tác xã hội, ý thức đồn kết, trung thành với lợi ích Cơng ty Trong tháng có nhiều 15 ngày nghỉ việc khơng có lý Các hình thức thưởng mà Cơng ty nên áp dụng Tiền thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch Cơ sở để tính mức thưởng cho việc mức kế hoạch dựa vào việc so sánh thiệt hại việc hồn thành khơng hồn thành kế hoạch, từ tính mức thưởng Phải xác định mức thưởng cho 1% vượt kế hoạch Chẳng hạn, Công ty quy định 1% vượt kế hoạch thưởng 5% lương sản phẩm Thưởng từ sáng kiến kỷ thuật thưởng cho người có thành tích xuất sắc cơng việc Áp dụng cho người có sáng kiến cơng việc cải tiến thiết bị máy móc Công ty nâng cao suất lao động người có thành tích cao, đột phá cơng việc Mức thưởng áp dụng từ 200.000đ trở lên Thưởng từ tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu: Áp dụng cho người lao động có sáng kiến biện pháp làm tiêt kiệm vật tư (điện, nước ) Khoản tiền tính sở giá trị vật tư người lao động tiết kiệm so với định mức tỷ lệ quy định không 40% định mức Thưởng từ lợi nhuận: Áp dụng trường hợp mà lợi nhuận Cơng ty tăng lên Hình thức áp dụng ngày lễ, tết, Thông thường thưởng Công ty gồm phần: trích phần để thưởng có tính chất đông cho tất người Công ty; phần lại thưởng tùy vào mức độ đóng góp cá nhân, tổ * Điều kiện thực giải pháp: Về người: Cũng tiền lương, giải pháp hoàn thiện tiền thưởng cần ủng hộ lớn tất cán công nhân viên Công ty Về phối hợp thực hiện: Có phối hợp giữ phịng, ban phân xưởng Cơng ty Về quan điểm Ban lãnh đạo Công ty: Ban lãnh đạo quan tâm lên kế hoạch tiến hành triển khai thực với trưởng phận phòng, ban Lựa chon người có lực để tiến hành triển khai cho người Có kế hoạch cụ thể việc bình xét thưởng cho người lao động tránh tình trạng thiếu cơng bằng, dân chủ Về lực cán nhân sự: Có lực chuyên môn, am hiểu đào tạo trường đại học, Công ty cử học lớp đào tạo bên 2.3.2.3 Hoàn thiện loại phúc lợi, trợ cấp * Mục tiêu: Khuyến khích người lao động trình làm việc, giúp họ gắn bó lâu dài Cơng ty Thể quan tâm Công ty người lao động để họ an tâm làm việc Tăng thêm nhu nhập, đảm bảo tính cơng * Nội dung giải pháp Thứ nhất: Cần làm tốt công tác phúc lợi bắt buộc dành cho người lao động như: Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội đầy đủ thời hạn cho tất cán công nhân viên Công ty, khám sức khỏe định kỳ Thứ hai: Tăng quỹ trợ cấp, phúc lợi hàng năm tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thứ ba: Tăng phúc lợi ưu đãi Công ty cho người lao động như: Hỗ trợ tiền công tác, thăm hỏi ốm đau, nghỉ ngơi Tổ chức bữa tiệc tổng kết cuối quý, cuối năm nên bố trí cho cán cơng nhân viên tham qaun du lịch giải trí Trợ cấp chi phái lại vào ngày nghỉ lễ chi nhân viên xa thăm gia đình Thứ 3: Để tạo động lực cho người lao động thơng qua loại phúc lợi Cơng ty phải thực tốt loại phúc lợi bắt buộc, cần đề ra, xây dựng quản lý tốt chương trình phúc lợi Với tính chất Cơng ty sản xuất kinh doanh loại phụ cấp quan trọng Việc tăng loại phụ cấp giúp Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ mục tiêu đặt * Điều kiện thực giải pháp Về người: Sự quan tâm tồn Cơng ty thể cán cơng nhân viên Về sách: Cơng ty cần đưa sách việc tạo động lực cho người lao động thông qua chế độ phúc lợi, trợ cấp Về quan điểm Ban lãnh đạo: Ban lãnh đạo Cơng ty quan tâm đến việc hồn thiện chế độ phúc lợi, trợ cấp Về phối hợp thực hiện: Có phối hợp chặt chẽ ban lãnh đạo Công ty, cán quản lý trực tiếp, nhân viên nhân tổ chức Cơng đồn Cơng ty Cơng đồn, đơn vị đứng tổ chức hoạt động cần vận động nhân viên tham gia có trách nhiệm cơng việc 2.3.2.4 Cải thiện điều kiện làm việc * Mục tiêu giải pháp Tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động trình làm việc Khuyến khích người lao động Giảm thiếu tối đa tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp cho người lao động q trình làm việc Cơng ty * Nội dung cuả giải pháp: Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc cho người lao động Công ty Phân xưởng Tạo điều kiện tốt để người lao động đặc biệt lao động Phân xưởng nghỉ ngơi làm thuận tiện Tăng cường công tác bảo hộ lao động đến người lao đông Công ty Cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cần thiết găng tay, quần áo, mũ bảo hộ Phân xưởng, thiết bị phịng cháy nổ Để giảm thiểu hình hình tai nạn lao động Phân xưởng sản xuất nói riêng Cơng ty nói chung cần có quan tâm thực tốt công tác bảo hộ lao động Cụ thể: Tổ chức máy làm công tác bảo hộ lao động Phân xưởng Phải nắm vững thực nghiêm chỉnh văn pháp luật, chế độ sách, quy phạm tiêu chuẩn bảo hộ lao động Đồng thời phải tổ chức giáo dục tuyên truyền, huấn luyện người lao động Công ty hiểu nghiêm chỉnh chấp hành Công ty phải chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động cho người lao động, thực đầy đủ chế độ bảo hộ lao động như: Phòng chống cháy nổ, trang bị thêm phương tiện bảo vệ cá nhân, nâng cấp cải tiến trang thiết bị Phân phát định kỳ (khoảng tháng/lần) thay áo bảo hộ, mũ, giày cho công nhân Phân xưởng Tổ chức Công đồn Cơng ty có trách nhiệm đại diện cho người lao động Công ty lập kế hoạch, xây dựng luật lệ thực công tác bảo hộ lao động Công ty kinh phí thực Tổ chức tự kiểm tra thường xuyên xác định bất cập điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty * Điều kiện thực giải pháp Về người: Sự ủng hộ cán công nhân viên Ban lãnh đạo Công ty Về phối hơp thực hiện: Có phối hợp chặt chẽ Ban lãnh đạo phịng ban q trình thực giải pháp 2.3.2.5 Hồn thiện cơng tác bố trí sử dụng lao độnghợp lý * Mục tiêu giải pháp Sử dụng hợp lý nguồn lao động Công ty * Nội dung giải pháp Sử dụng bố trí lao động phù hợp với khả lực tạo điều kiện cho họ phát huy tốt khả lực Cần có quan tâm thảo đáng đén mong muốn nguyện vọng người lao động để tạo hứng thú cho họ làm việc Cần nghiên cứu kỹ tiêu đặc trưng cấu tổ chức quản lý, từ đánh giá lại việc phân công xếp, tổ chức nơi làm việc, phương pháp lao động, kỹ thuật lao động Đánh giá tính hợp lý phận, phong ban Phân xưởng để có xếp lao động hợp lý * Điều kiện thực giải pháp Về người: Có tham gia ủng hộ Ban lãnh đạo, cán công nhân viên Công ty Về quan điểm Ban lãnh đạo: Sự đáng giá, xét duyệt từ Ban lãnh đạo Công ty Về phối hợp thực hiện: Sự phối hợp chặt chẽ phịng, ban 2.3.2.6 Hồn thiện công tác đánh giá thực công việc * Mục tiêu giải pháp Tạo công đánh giá người lao động để từ có sách trả lương, thưởng phù hợp Đưa tiêu chí đánh giá thực cơng việc cách xác rõ ràng Tạo động lực cho người lao động để hồn thành tốt cơng việc giao * Nội dung giải pháp Thứ nhất: Cơng ty xây dựng tiêu chí đánh giá cụ thể, rõ ràng Có thể sử dụng tiêu chí sau: Khối lượng cơng việc hồn thành Chất lượng cơng việc Ngày công thực tế Ý thức tổ chức kỷ luật Thứ hai: Công ty nên sử dụng mẫu phiếu đánh giá kết thực công việc người lao động dựa vào tiêu chí có sẵn ( xem phụ lục 1) Thứ ba: Dựa vào phiếu đánh giá kết thực công việc để xếp loại cho người lao động Từ 80 100 điểm: xếp loại A Từ 55 80 điểm: xếp loại B Dưới 55 điểm: xếp loại C Tổng điểm từ 80 100: người lao động hồn thành cơng việc mức xuất sắc, hiệu công việc cao, hiệu suất sử dụng thời gian lao động tháng cao, có sáng tạo ý thức kỷ luật tốt công việc xếp hạng A Tổng điểm từ 55 80: người lao động hồn thành cơng việc mức tốt, ý thức kỷ luật lao động tốt xếp hạng B Tổng điểm 55: người lao động hồn thành cơng việc mức trung bình, hiệu cơng việc khơng cao, khơng đảm bảo ngày công lao động… xếp hạng C Việc xếp loại có ý nghĩa việc tính tốn trả lương cho nhân viên Tiền lương nhân viên chia làm phần: phần lương trả theo đánh giá giá cơng việc, phần cịn lại trả theo xếp loại đánh giá thực trị công việc * Điều kiện thực giải pháp Về người: Cơng ty Sự quan tâm tồn thể cán công nhân viên Về phối hợp thực hiện: Có phối hợp chặt chẽ ban lãnh đạo Công ty, cán quản lý trực tiếp, nhân viên nhân tổ chức Công đồn Cơng ty Về quan điểm Ban lãnh đạo: Sự tham gia ban lãnh đạo công ty việc đánh giá tiêu chí thực cơng việc người lao động 2.3.2.7 Hồn thiện cơng tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực Công ty * Mục tiêu giải pháp Trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ làm việc cho người lao động Tạo hội phát triển thân cho NLĐ Khuyến khích NLĐ làm việc có hiệu Hợp lý hóa chi phí đào tạo Tạo điều kiện thuận lợi việc triển khai hình thức đào tạo Nâng cao kiến thức cho người lao động, giúp người lao động hồn thiện chun mơn nghiệp vụ * Nội dung giải pháp Để nâng cao hiệu công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty, Công ty nên áp dụng giải pháp sau: Cần phải xây dựng quy trình đào tạo phát triển rõ ràng, là: Bước Xác định nhu cầu đào tạo: xác định nào, phận cần phải đào tạo, đào tạo kỹ nào, cho loại lao động người Nhu cầu đào tạo xác định dựa phân tích nhu cầu lao động tổ chức, yêu cầu kiến thức, kỹ cần thiết cho việc thực cơng việc phân tích trình độ, kiến thức, kỹ có NLĐ Bước Xác định mục tiêu đào tạo: xác định kết cần đạt chương trình đào tạo Bao gồm kỹ cụ thể cần đào tạo trình độ kỹ có sau đào tạo; số lượng cấu học viên; thời gian đào tạo Bước Lựa chọn đối tượng đào tạo: lựa chọn người cụ thể đào tạo Bước Xây dựng chương trình đào tạo lựa chọn phương pháp đào tạo: chương trình đào tạo xây dựng dựa vào nhu cầu mục tiêu đào tạo, từ lựa chọn phương pháp đào tạo cho phù hợp Bước Dự tính chi phí đào tạo: chi phí đào tạo định việc lựa chọn phương án đào tạo, bao gồm chi phí cho việc học, chi phí cho việc giảng dạy Bước Lựa chọn đào tạo giáo viên Bước Đánh giá chương trình kết đào tạo: Sau NLĐ đào tạo cơng ty nên có kiểm tra chất lượng để từ xem xét đạt thành tích học tập tốt tuyên dương trước tồn thể cơng ty nhận khoản tiền vật để tôn vinh cố gắng họ cho công ty Hoặc cao tạo hội cho họ thăng tiến cách tăng lương, giao cho họ cơng việc có liên quan đến khóa đào tạo mà họ học Quan tâm đến NLĐ sau đào tạo giúp cơng ty hạn chế tình trạng bỏ việc nhân viên để sang nơi khác làm việc Đào tạo trước hết cần phải nhu cầu, mục tiêu Vì ban lãnh đạo Cơng ty cần phải nắm sát tình hình phận Phân xưởng xác định nhu cầu đào tạo Công ty cần xây dựng môi trường làm việc tốt Môi trường làm việc tốt tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy với lực lòng nhiệt tình cơng việc Cơng ty phải xây dựng cho: Giữa phân xưởng phong phòng ban Cơng ty có gắn kết thân thiện, nhân viên Cơng ty phải hịa hợp tin tưởng lẫn có nguồn nhân lực Cơng ty phát triển phát huy cách có hiệu Cơng ty phải chủ động khuyến khích nhân viên phát triển kỹ chuyên môn đào tạo khả công việc khác Đây cách tốt tạo cho Cơng ty có nguồn nhân lực hồn hảo hiệu qủa Cơng ty khuyến khích nhân viên cách cung cấp khóa đào tạo, hỗ trợ thêm kinh phí, định thêm nhân viên có kinh nghiệm đào tạo cho nhân viên vào làm việc chưa có kinh nghiệm Đây nhiều cách để giúp nguồn lao động Công ty phát triển Ban lãnh đạo Công ty cần trọng đến việc đánh giá thành tích bật nhân viên làm việc, điều góp phần giúp nhân viên nỗ lực công việc Khen thưởng chấp nhận thành tích nhân viên ưu tú trước tồn thể Cơng ty, điều khơng có tính chất động viên, đánh giá vật chất tinh thần mà cịn khuyến khích nhân viên khác Từ tạo động lực cho nguồn nhân lực Công ty phát triển Cần phải nghiên cứu kỹ tiêu đặc trưng cấu tổ chức quản lý, từ đánh giá lại việc phân công xếp công việc Công ty cần xem xét xem cấu tổ chức phân bố chức có hợp lý linh hoạt hay khơng Xem xét tính toán tỷ số cán , nhân viên đào tạo xếp công việc kỹ nghiệp vụ so với tổng cán công nhân viên Công ty cần cắt giảm lượng nhân viên không cần thiết phòng ban, tuyển dụng, đào tạo thêm thợ lành nghề để đáp ứng nhu cầu phân xưởng sản xuất Căn vào quy mô phát triển sản xuất Cơng ty để có phương án đào tạo hợp lý đem lại hiệu kinh tế cao Khi xảy sai sót, quản đốc Phân xưởng phải có trách nhiệm tìm nguyên nhân sai hỏng từ có hướng sửa chữa đào tạo lại nguồn nhân lực cho phù hợp Công ty cần xem xét xây dựng phương pháp lựa chọn xét tuyển đối tượng gửi đào tạo thực người có tâm huyết với nghề nghiệp, Với Công ty Những đối tượng công ty cần tạo điều kiện thuận lợi mặt tinh thần lẫn vật chất để họ yên tâm học tập Hơn Công ty cần mời chuyên gia có kinh nghiệm đến giảng dạy cho cán cơng nhân viên Công ty Hàng năm, Công ty tiếp tục xây dựng kế hoạch đào tạo cán quản lý, công nhân kỹ thuật, dự kiến danh sách công nhân viên tham gia cụ thể để họ chủ động xếp cơng việc cho từ hồn thành tốt khóa học Xác định nhu cầu mục tiêu đào tạo hàng năm Cuối năm Phân xưởng cần báo cáo lên Ban Giám đốc nhu cầu nhân lực cần đào tạo phân xưởng mình, từ ban lãnh đạo Cơng ty có kế hoạch xây dựng chương trình đào tạo cụ thể cho năm tới Công ty cần phải thiết lập mối quan hệ với trường đại học cao đẳng trường Đại Học Vinh, trường Đại học kỹ thuật Vinh, Để tham gia ý kiến nội dung, phương pháp đào tạo, kết hợp lý thuyết với thực hành nhằm nâng cao kết đào tạo Công ty cần phải xây dựng kế hoạch cụ thể để đánh giá hiệu đào tạo có phát huy tối đa hiệu công tác đào tạo Ban tổ chức lao động phải chịu trách nhiệm đánh giá kết đào tạo tiêu khác nhau: nhận thức, thỏa mãn người học, khả vận dụng kiến thức kỹ hội tụ từ chương trình đào tạo Để đánh giá kết Cơng ty sử dụng nhiều biện pháp khác như: Phỏng vấn, quan sát, kiểm tra người học * Điều kiện thực giải pháp Về người: Sự quan tâm tồn Cơng ty thể cán cơng nhân viên Về sách: Cơng ty cần đưa sách việc tạo động lực cho người lao động thông qua đào tạo phát triển nguồn nhân lực sơ sách dành riêng cho người lao động cử đào tạo nước ngoài: Hỗ trợ kinh phí lại, ăn Về phối hợp thực hiện: Có phối hợp chặt chẽ ban lãnh đạo Công ty, cán quản lý trực tiếp, nhân viên nhân tổ chức Cơng đồn Cơng ty 2.3.2.8 Một số giải pháp khác * Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Mục tiêu giải pháp Việc xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh rõ ràng, cụ thể quan trọng phát triển Công ty Nó ảnh hưởng trực tiếp đến cơng việc người lao động thời gian trước mắt tương lai Qua có tác dụng tích cực đến tinh thần, thái độ, lực việc người lao động Nội dung giải pháp: Để thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cần tích cực thực cơng việc như: Tham gia tìm kiếm, tiếp thi thành cơng sản phẩm chủ lực Mua sắm thay máy móc phục vụ phân xưởng ngày Thực tốt việc sản xuất sản phẩm tiến độ chất lượng đề nhằm nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Điều kiện thực Về người: Có quan tâm Ban lãnh đạo tồn thể Cơng ty CBCNV Về sách: Hàng năm có báo cáo đánh giá kết phương hướng kinh doanh thời gian tới Về phối hợp thực hiện: Có Cơng ty phối hợp phòng, ban * Xác định rõ mặt hàng kinh doanh Mục tiêu giải pháp Việc nắm rõ mặt hàng kinh doanh hướng phát triển tương lai cần thiết Khi xác định rõ ràng đắn mặt hàng tì giúp Cơng ty đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, đem lại nguồn lợi lớn cho Công ty người lao động, mở rộng phạm vi kinh doanh tạo ngày nhiều công việc cho người lao động, giúp họ n tâm với cơng việc Nội dung giải pháp: Công ty xác định rõ mặt hàng kinh doanh chủ đạo sản xuất, mua bán bao bì xi măng, bao bì PP, PE sản phẩm nhựa, in bao bì Ngồi Cơng ty cần đẩy mạnh việc đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh mua bán vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị sản xuất bao bì loại Điều kiện thực giải pháp Về người: Có quan tâm ủng hộ Ban lãnh đạo cán công nhân viên Công ty Về quan điểm nhà lãnh đạo: Quan tâm tiến hành lập kế hoạch thực Về phối hợp thực hiện: Có phối hợp phịng, ban phân xưởng Công ty KẾT LUẬN Con người trung tâm hoạt động xã hội, không loại trừ tổ chức muốn hoạt động tốt phải quan tâm đến yếu tố người Một doanh nghiệp muốn phát triển tốt phải trọng đến cơng tác quản trị nhân lực Do đặc điểm tính cách, nhu cầu tâm sinh lý người khác nên cơng tác quan trị ln địi hỏi tính khoa học lẫn tính nghệ thuật Tạo động lực cho người lao động vấn đề trọng tâm nhà quản trị công tác quản trị nhân lực thành công chung doanh nghiệp Ngày nay, đời sống xã hội ngày nâng cao cải thiện nên việc tạo động lực cho người lao động không dừng lại đáp ứng nhu cầu vật chất mà đáp ứng nhu cầu tinh thần, biết kết hợp đan xen hai yếu tố chìa khóa thành cơng doanh nghiệp Qua qua trình học tập Khoa quản lý lao động tháng thực tập Ban tổ chức lao động Công ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh giúp em phần vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, trang bị cho em thêm kiến thức cơng tác tổ chức lao động nói chung kiến thức tạo động lực cho người lao động Cơng ty nói riêng Từ giúp em hiểu cách sâu sắc vấn đề làm cịn tồn cần khắc phục công tác tạo động lực cho người lao động Cơng ty Từ thực tế tìm hiểu thực trạng công tác tạo động lực Công ty kiến thức học tự thân đưa số giải pháp khắc phục hạn chế công tác tạo động lực lao động Cơng ty, góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty, giúp Công ty ngày phát triển Trong thời gian thực tập viết báo cáo thân em cố gắng học hỏi tìm tịi lực trình độ cịn hạn chế thời gian thực tập ngắn nên chưa phân tích đầy đủ khía cạnh vấn đề, chắn khơng tránh khỏi sai sót Vì đánh giá, đề xuất đưa báo cáo mong đóng góp ý kiến thầy giáo ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Công ty ... lao động Công ty cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh 2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tạo động lực lao động Cơng ty cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh Trong thời gian học tập trường thực tập Công ty. .. hồn thiện cơng tác tạo động lực lao động Công ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh Cơng tác tạo động lực lao động vấn đề quan trọng tồn phát triển tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Nhựa- Bao bì. .. tác tạo động lực lao đề động Công ty cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh? ?? Kết cấu chuyên đề chuyên sâu gồm mục lớn: 2.1 Cơ sở lý luận chung công tác tạo động lực 2.2 Thực trạng công tác tạo động lực lao