TÌNH HÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN CÁC HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY MAY3 HẢI PHÒNG
Trang 1I Quá trình hình thành và phát triển của công ty May3 Hải Phòng.
1 Ra đời và phát triển.
Công ty May3, trụ sở số 274 đờng Chợ hàng, Quận Lê Chân thành phố Hải Phòng, trực thuộc sở công nghiệp Hải Phòng.
Trong chính sách mở cửa nền kinh tế và nhữnh u đãi hàng xuất khẩu, ngành may cả nớc đã có những bớc tiến đáng kể về qui mô, chất lợng sản phẩm và doanh số ngoại tệ Hàng loạt các công ty, xí nghiệp đã đầu t liên doanh với nớc ngoài, vay vốn trong nớc để hiện đại hoá thiết bị, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về sản phẩm may mặc trong nớc và thị trờng nớc ngoài Công ty May3 Hải Phòng đợc thành lập ngày 29 tháng 4 năm 1989 theo quyế định số 68/QĐ-TCC với tên là Xí nghiệp may3 Đến ngày 14/1/1995 đổi tên là công ty may3 theo quyết định 240/QĐ-TCC ngày 18/5/1994 của UBND thành phố Hải Phòng Và ngày 18/12/1993 đợc bộ Thơng mại cấp giấy phép số 2.09.1.012/GP cho quyền đợc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp.
Công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may xuất khẩu và nội địa, sản phẩm chủ yếu là:
+áo JACKET +áo Sơ mi
+áo, quần trẻ em
Tổng vốn đầu tiên khi thành lập công ty đợc cấp 236,076,000 VNĐ, trong đó vốn cố định 206,076,000VNĐ, vốn lu động 30,000,000VNĐ Từ năm 1989 công ty chính thức đi vào hoạt động với nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh các sản phẩm may mặc xuất khẩu.
Từ năm 1989 công ty chính thức đi vào hoạt độngvới nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là sản xuất kinh doanh các sản phẩm may mặc Sau năm 1991 do sự khủng hoảng của hệ thống XHCN dẫn đến thị trờng tiên thụ sản phẩm bị thu hẹp lại Do sự chuyển đổi của cơ chế thị trờng, công ty không còn sự bao cấp của thành phố Trớc những khó khăn nh vậy đòi hỏi công ty phải năng động sáng tạo để từng bớc thích ứng với cơ chếthị trờng tiếp tục tồn tại và phát triển trên nguyên tắc phân phối theo lao động và thực hiện công bằng dân chủ công khai.
Trang 2Trải qua quá trình xây dựng phấn đấu và phát triển, công ty May3 luôn hoàn thành nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu trong nớc và xuất khẩu góp phần giải quyết khó khăn cho nền kinh tế đất nớc trong thời kì đổi mới Tạo việc làm cho 600 cán bộ công nhân viên, đáp ứng đợc yêu cầu đẩy mạnh xuất khẩu tạo nguồn thu nhập ngoại tệ
Hiện nay công ty may3 đang tiến hành cổ phần hoá theo uyế định 1561 QĐ/UB-ĐMDN ngày 08 tháng 9 năm 1998 của UBND thành phố Hải phòng Giá trị thực tế doanh nghịêp tại thời điểm 0 giờ ngày30 tháng9 năm 1998 là 5.491.743.606 đồng, trong đó Giá trị thực tế phần vốn nhà nớc tại doanh nghiệp để cổ phần hoá là 2.236.300.000 đồng Hiện nay tiến trình cổ phần hoá đang diễn ra khẩn trơng và sắp hoàn tất để cho ra đời một pháp nhân mới - Công ty cổ phần may Hải Phòng.
May công nghiệp là một trong những ngành nghề phù hợp với khả năng lao động , trình độ quản lý, điều kiện huy động và sử dụng vốn trong giai đoạn xây dựng và phát triển kinh tế hiện nay.
Nhu cầu sử dụng hàng may mặc triên thế giới ngày càng tăng về số lợng, chất l-ợng đa dạng về kiểu dáng mẫu mốt, nhất là các nớc phát triển hàng năm nhập hàng ngàn đô là hàng dệt may Do vậy các nớc nghèo, chậm phát triển cơ hội có việc làm dới hai hình thức: Gia công và bán sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Công ty may3 là doanh nghiệp vốn nhà nớc (cũ) đã trải qua 12 năm chuyên sản xuất, gia công hàng may mặc, uy tín về chất lợng, số lợng đợc nhiều khách hàng trong và ngoài nớc đặt hàng liên tục Trong nhiều năm qua sản phẩm chủ yếu là: áo khoác, bộ quần áo thể thao.
Từ những căn cứ trên, công ty xác định phơng án sản xuất kinh doanh chủ yếu trong 3 năm tới (2001-2003) của công ty cổ phần sẽ là:
1- Sản xuất gia công, mua bán mẫu và các sản phẩm may cho xuất khẩu và nội địa.
2
Trang 32-Kinh doanh các mặt hàng nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị may mặc và các sản phẩm công nghiệp khác theo luật thơng mại.
3- Dịch vụ xuất nhập khẩu, t vấn kỹ thuật, may mặc, đào tạo công nhân kỹ thuật may cho mọi thành phần kinh tế có nhu cầu
Có thể đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của công ty một số năm gần đây qua kết quả sản xuất kinh doanh năm 1999 và năm 2000 nh sau: (Trang sau)
Trong đó: - áo khoác các loại -bộ quần áo thể thao 8 Máy móc thiết bị may mặc
-Máy may một kim
-Máy chuyên dùng các loại
Trang 4-Diện tích nhà làm việc - 650 650 650
(Số liệu từ báo cáo thống kê kết quả sản xuất kinh doanh năm 1999)
Qua một số chỉ tiêu trên cho ta thấy, mặc dù công ty đợc thành lập cha lâu, trải qua những biến động về kinh tế chính trị trong nớc và khu vực đặc biệt là cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực Đông nam á và cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ, công ty vẫn đứng vững và phát triển từng bớc mở rộng sản xuất Công ty tạo việc làm cho 560 cán bộ công nhân viên, nộp ngân sách bình quân 155 triệu đồng một năm Doanh thu gia công tăng ổn định trung bình đạt 5,8 tỷ đồng/năm.
Về nhà xởng, máy móc công nghệ phục vụ sản xuất gia công: công ty đã từng b-ớc đầu t xây dựng hệ thống kho bãi nhà xởng khang trang hiện đại tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất Công ty đã trang bị đợc giàn thiết bị máy may hiện đại bao gồm 435 máy may 1 kim, 120 máy chuyên dùng các loại
Trải qua 12 năm kinh doanh sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, công ty may3 Hải Phòng đã xây dựng cho mình đội ngũ cán bộ công nhân viên vững mạnh với trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm quản lý ngày càng đợc cải thiện Hiện nay công ty có khả năng ký kết và thực hiện các hợp đồng gia công giá trị cao với những đòi hỏi kỹ thuật phức tạp
2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty may3 Hải Phòng
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mà công ty đã từng b-ớc ổn định lại tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ đã đề ra Công ty đã quản lý theo chế độ thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của ngời lao
Trang 5-Phòng kỹ thuật công nghệ: :Quản lý kỹ thuật từ nguyên liệu đến thành phẩm Nghiên cứu duy tu bảo dỡng và phát triển công nghệ
-Phòng kế toán tài chính: Tổ chức hạch toán kế toán và thống kê, quản trị mặt tài chính.
-Phòng tổ chức tiền lơng và chế độ chính sách:
-Phòng hành chính tổng hợp: phụ trách mặt hành chính, đánh máy lu rữ hồ sơ, tiếp khách ;Nghiên cứu tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ và lao động tiền lơng Đào tạo và bồi dỡng CBCNV, giúp giám đốc xây dựng các nội quy quy chế, chế độ khen thởng kỷ luật.
-Quản đốc các phân xởng trợ giúp cho công tác tổ chức sản xuất, trực tiếp điều động giám sát tại các phân xởng.
Trang 6II Nội dung, quy mô, hiệu quả của từng lĩnh vực kinh doanh của công ty
1 Gia công sản phẩm.
Kết quả sản xuât năm 2000:
-Doanh thu gia công : 5.964.000.000đ -Lợi nhuận sau thuế: 179.000.000đ -Sản phẩm: 100.000 áo khoác
160.000 bộ thể thao 70000 sản phảm khác
- Thu nhập bình quân tháng/lao động: 450.000đ -Năng xuất lao động binh quân: +áo khoác: 1,5 chiếc/ngời/ngày + Bộ thể thao: 2,2 bộ/chiếc/ngày
Theo kế hoạch của công ty năm 2001 đến năm 2003, doanh nghiệp sẽ đầu t mua các máy móc thiết bị chuyên dùng còn thiếu gồm:
-01 máy khuy đầu tròn: 100.000.000đ -04 má 2 kim cơ động : 130.000.000đ - 10 bộ là treo chi tiết : 25.000.000đ -6 bàn hút ẩm : 108.000.000đ Cộng: 263.000.000đ * Xây dựng đờng điện 10 KVA mới:25.000.000đ *Cải tạo nội thất nhà SXPX1-3: 210.000.000đ
Tổng vốn đầu t mở rộng 2 năm là: 823.000.000đ.
Với mức đầu t mở rộng nh vậy , công ty dự tính tăng năng xuất 15%
2.kinh doanh các mặt hàng nguyên phụ liệu máy móc thiết bị may mặc.
Do công ty không chuyên ngành về các mặt hàng trên nên chỉ khi có khách hàng đặt công ty mới tổ chức thực hiện Lợi nhuận từ kinh doanh theo đơn đặt hàng của khách hàng về nguyên phụ liệu máy móc thiết bị tuy không cao nhng mở rộng đợc phạm vi kinh doanh và mở rộng thị trờng mua bán hàng may mặc.
6
Trang 73 Dịch vụ xuất nhập khẩu - t vấn kỹ thuật và đào tạo công nhân kỹthuật may.
Công ty đã gần 10 năm làm xuất nhập khẩu trực tiếp theo đúng thủ tục và chế độ chính sách Nhà nớc quy định và có uy tín với các ngành quản lý xuất nhập khẩu và Hải quan Cán bộ nghiệp vụ thông thạo các loại hình kinh doanh hàng may mặc, nhiều đơn vị kinh tế trong ngành đã uỷ thác cho công ty thực hiện xuất nhập khẩu Phí ủy thác khá hấp dẫn đối với mọi thành phần kinh tế có nhu cầu.
Lợi nhuận từ dịch vụ xuất nhập khẩu cha cao nhng hoạt động này đã dần nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ XNK, đồng thời mở rộng quan hệ hai chiều giữa các đơn vị uỷ thác và khách hàng nớc ngoài.
Đào tạo công nhân kỹ thuật may nhằm cung cấp cho các phân xởng sản xuất của công ty nhằm ổn định nguồn cung cấp lao động kịp thời và đào tạo theo đúng các mặt hàng đang sản xuất sau khi đã đợc học các sản phẩm cơ bản Trờng đào tạo công ty hàng năm nhận 200 đế 300 học sinh, học phí 300.000đ/ngời/khoá Tổng doanh thu từ hoạt động này cũng góp phần đáng kể tăng doanh thu chung và lợi nhuận của côngty (hàng năm thu trung bình từ 10.000.000đ đến 15.000.000đ).
III Tình hình ký kết và thực hiện các hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc của công ty may3 hải Phòng
1 Hình thức gia công.
Hiện nay công ty may3 Hải Phòng chủ yếu ký kết các hợp đồng gia công theo hình thức bên đặt gia công giao nguyên liệu hoặc bán thành phẩm và sau thời gian sản xuất, chế tạo, sẽ thu hồi thành phẩm và trả phí gia công Trong thời gian chế tạo quyền sở hữu về nguyên vật liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công Phần lớn các hợp đồng là hợp đồng khoán, trong đó ngời ta xác định một giá định mức cho mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức Dù chi phí thực tế của bên nhận gia công là bao nhiêu đi nữa, hai bên sẽ thanh toán với nhau theo giá định mức đó.
2 Đối tác.
Trang 8qua 12 năm phát triển trên thị trờng may mặc xuất khẩu, công ty may3 đã tạo dựng đợc một đội ngũ khách hàng trong và ngoài nớc có uy tín và đáng tin cậy Công ty chủ yếu làm hàng gia công cho các hãng Hồng Kông, Đài Loan, hàn quốc
BAC-Hàn quốc Bộ thể thao hai lớp Linchee-tăiwan Bộ thể thao hai lớp ARSUN-tăiwan áo một lớp và hai lớp Chiayee -tăiwan Quần soóc,áo 2 lớp
Công ty đang xúc tiến nghiên cứu thị trờng may mặc thế giới và tìm kiếm đối tác để mở rộng sản xuất Công ty có mối quan hệ mật thiết với tổng công ty dệt may do đó có rất nhiều thuận lợi trong việc tham khảo thông tin t vấn về thị tr-ờng may mặc thế giới
3 hàng hoá và giá cả gia công.
Về giá cá gia công các bên thờng thoả thuận xác định các yếu tố tạo thành giá đó nh tiền thù lao gia công, chi phí nguyên phụ liệu, chi phí mà bên nhận gia công phải ứng trớc trong quá trình tiếp nhận vật liệu và quá trình sản xuất, gia công hàng hoá Về thù lao gia công, công ty thờng áp dụng các hợp đồng CMP (cutting, making, trimming) trong đó công ty nhận các công việc gồm pha cắt, chế tạo và chỉnh trang sản phẩm; Hợp đồng CMP (cutting,making, packaging) trong đó công ty nhận các công việc gồm pha cắt, chế tạo và đóng gói sản phẩm Ngoài ra trong mộy số hợp đồng có tính thêm phí hạn ngạch vào tiền thù lao đó (CMTQ, CMPQ).
Phần lớn các hợp đồng gia công của công ty may3, công ty nhận trách nhiệm thu xếp hạn ngạch và nhận uỷ thác xuất khẩu vào thị trờng EU Do đó trong các hợp đồng thờng có điều khoản quy định trách nhiêm thu xếp hạn ngạch của công
8
Trang 9ty may3 Để có đợc hạn ngạch xuất khẩu thờng phải thông qua tổng công ty dệt may.
Về chất lợng và quy cách hàng hoá gia công, hàng hoá phải có chất lợng và quy cách tơng tự nh mẫu đối đã đợc đóng dấu, có chữ kí của hai bên Thờng trong các hợp đồng các nhà đặt gia công yêu cầu công ty sản xuất một mẫu đối, nếu khách hàng của họ chấp thuận thì mới cho phép bắt tay vào sản suất hàng loạt Do có một đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và có kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất chế tạo hàng may mặc nên nhìn chung công ty không gặp khó khăn đáng kể về mặt kỹ thuật, cho đến nay cha một mẫu nào bị trả lại.
4 Cung cấp nguyên liệu của bên đặt gia công.
Trong các hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc của công ty may3, bên đặt gia công cung cấp cho công ty nguyên liệu (vải và phụ liệu) để gia công sản phẩm may mặc bao gồm cả một tỷ lệ phần trăm phế thải nguyên liệu cho phép Ví dụ:
-Vải: 1,5% đối với AMRETTA và MOSSO 25 đối với Microfibre và các loại khác -Các phụ liệu khác: 1,5%
-Khoá kéo: 1%.
Thông thờng việc các hãng đặt gia công giao nguyên liệu cho công ty chỉ tiến hành sau khi nhận đợc xác nhận bằng văn bản của công ty về việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hạn ngạch cho hợp đồng này
để công ty có thể chuẩn bị tốt và bắt đầu sản xuất đúng hạn, công ty phải lập kế hoạch tiếp nhận nguyên phụ liệu, bảo quản và phân phối hợp lý trong quá trình sản xuất tất cả nguyên liệu
Đa số trong các hợp đồng gia công của công ty may3m, nguyên phụ liệu đợc nhập theo giá CIF Hải Phòng.Toàn bộ trị giá nguyên phụ liệu coi nh khoản ứng tr-ớc của bên đặt gia công.
Một số hãng đặt gia công còn cho công ty mợn thiết bị máy móc miễn phí để sử dụng trong quá trình sản xuất chế tạo nh hãng GRAN (Đài Loan) Khi đó công
Trang 10ty phải lập kế hoạch lắp đặt, đào tạo thợ chuyên môn để vận hành những máy móc thiết bị đó.
5 Sản xuất và giao hàng thành phẩm cho bên đặt gia công.
Trớc khi sản xuất, công ty yêu cầu các bên đặt gia công phải lập kế hoạch sản xuất theo quy định cụ thể những điều sau:
*Số kiểu cần gia công
*Số lợng chính xác đối với mỗi kiểu
*Ngày đến cảng (Hải Phòng) của toàn bộ vải và phụ liệuđủ cho gia công số l-ợng thành phẩm quy định cho mỗi kiểu.
*Ngày giao hàng dự tính của toàn bộ số lợng quần áo mỗi kiểu.
Dựa trên kế hoạch sản xuất công ty sẽ lập kế hoạch giao hàng dự tính Và kế hoạch giao hàng dự tính này sẽ đợc gửi đến cho bên đặt gia công sau một số ngày sau khi nhận đợc kế hoạch sản xuất (thờng từ 4 đến 7 ngày).
Việc sản xuất mẫu đối do phòng Kỹ thuật CN của công ty thực hiện Trên cơ sở mẫu gốc do bên đặt gia công cung cấp, công ty sẽ sản xuất mẫu đối cho mỗi mặt hàng Một mẫu đối cho mỗi mặt hàng do phòng kỹ thuật của công ty làm sẽ do chuyen gia kỹ thuật của bên đặt gia công thông qua trớc khi sản xuất.
Tuỳ vào mức độ phức tạp và số lợng của mỗi kiểu quần áo mà các bên quy định số mẫu đối cần phải có.
Thời hạn giao hàng cụ thể của phần lớn các hợp đồng của công ty đợc quy định sau khi ký theo thoả thuận sao cho phù hợp với tình hình thực tế của các bên Trong vấn đề thời hạn giao hàng nhìn chung công ty cha gặp khó khăn nào đáng kể.
Các hãng đặt gia công thờng uỷ thác cho công ty may3 xuất khẩu đến các khách hàng của họ theo điều kiện FOB Hải Phòng/Nội Bài Hà Nội.
10
Trang 11Từ khi đợc bộ Thơng mại cấp giấy phép cho phép công ty đợc quyền xuất nhập khảu trực tiếp, công tác xuất nhập khẩu của công ty gặp nhiều thuận lợi, kinh nghiệm nghiệp vụ của các cán bộ xuất nhập khẩu ngày đợc cải thiện, tạo đợc lòng tin ở nơi khách hàng.
6 Vấn đề nhãn, tên nhãn hiệu và việc sử dụng nhãn hiệu thơngmại.
Công ty không chịu trách nhiệm pháp lý đối với việc sử dụng tất cả các loại nhãn, tên nhãn, nhãn hiệu thơng mại đợc đính kèm hoặc đợc in hay thêu trên quần áo may sẵn và các phụ liệu cũng nh nguyên liệu đóng gói dới bất cứ cách nào
Các bên đặt gia công phải chịu trách nhiệm đối với khiếu nại liên quan đến quyền sử dụng nhãn hiệu, tên,nhãn hiệu thơng mại của bất kỳ một bên th ba nào.
7 Thanh toán.
Trong hầu hết các hợp đồng gia công, công ty đều áp dụng phơng thức thanh toán bằng T/TR Bên đặt gia công thanh toán bằng T/TR vào tài khoản của công ty ở ngân hàng Ngoại thơng Hải Phòng sau khi nhận đợc toàn bộ chứng từ gửi hàng gốc áp dụng phơng thức thanh toán này có u điểm là gọn nhẹ, ít phát sinh các nghiệp vụ thanh toán phức tạp và đỡ tốn kém Nhng mặt khác độ rủi ro cao, nhiều khi khách hàng cố tình trì hoãn trả tiền hoặc đã nhận hàng nhng không có khả năng thanh toán sẽ gây khó khăn cho công ty Khắc phục tình trạng trên, hiện nay công ty bắt đầu sử dụng phơng thức thanh toán chứng từ (bằng L/C).
8 Một số thành quả công ty đã đạt đợc
- Doanh thu gia công tăng ổn định, doanh thu gia công bình quân năm từ 1996 đến nay là 5,8 tỷ đồng, nộp ngân sách 200 triệu/năm Tỷ lệ tăng doanh thu gia công bình quân 4 năm gần đây là 3%.
-Giải quyết việc làm Hiện nay công ty tạo việc làm ổn định cho hơn 600 lao động với mức lơng từ 450000đ/tháng đến 800000/tháng.
-Tạo dựng đợc một đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật vững mạnh có bản lĩnh và do đó có khả năng đáp ứng đợc tốt nhu cầu của thị trờng hàng may mặc
-Uy tín của công ty ngày càng cao cả trong nớc và trên thị trờng thế giới Qua 12 năm sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu bằng thế mạnh sẵn có công ty