BỘ CÔNG THƯƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌCCẤP TRƯỜNG Tên đề tài Xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa lu[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌCCẤP TRƯỜNG Tên đề tài: Xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN Mã số đề tài: 182.CNTT04 Chủ nhiệm đề tài: Võ Ngọc Tấn Phước Đơn vị thực hiện: Khoa Công nghệ Thông tin Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 LỜI CẢM ƠN Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường “Xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN” với trọng tâm số hóa quy trình quản lý đề tài cho chúng tơi trải nghiệm thú vị q trình thực đề tài Chúng không đơn nghiên cứu, phát triển phần mềm mà trải nghiệm cảm giác vui mừng xem sinh viên đăng ký đề tài cách tự động, chuyên nghiệp, chặt chẽ khâu xét duyệt đề tài,… kỷ niệm khó quên mà dự án mang lại cho Qua xin chân thành cảm ơn sách tính cực ban giám hiệu, giúp đỡ tận tình phịng Quản lý khoa học hợp tác quốc tế, hội đồng khoa học ngành CNTT-Điện-Điện tử khoa Công nghệ Điện giúp đỡ chúng tơi hồn thành đề tài nghiên cứu khoa học Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC PHẦN I THÔNG TIN CHUNG PHẦN II BÁO CÁO CHI TIẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 17 Phân tích quy trình nghiệp vụ 18 1.1 Mơ hình use case 18 1.2 Các nghiệp vụ phần sinh viên 19 1.2.1 Nghiệp vụ “Đăng ký đề tài” 19 1.2.2 Nghiệp vụ “Xem kết chấm từ GVHD” 20 1.2.3 Nghiệp vụ “Xem ghi từ GVHD” 21 1.2.4 Nghiệp vụ “Xem lịch sử làm khóa luận” 21 1.2.5 Nghiệp vụ “Đổi mật khẩu” 22 1.2.6 Nghiệp vụ “Cập nhật điện thoại, email” 23 1.3 Các nghiệp vụ phần giảng viên 24 1.3.1 Nghiệp vụ “Xem danh sách đăng ký ” 24 1.3.2 Nghiệp vụ “Nhập điểm trình” 24 1.3.3 Nghiệp vụ “Cập nhật đề tài hướng dẫn” 25 1.3.4 Nghiệp vụ “Duyệt đề tài” 26 1.3.5 Nghiệp vụ “Xem danh sách đăng ký môn ” 27 1.3.6 Nghiệp vụ “Điều khiển đăng ký” 28 1.3.7 Nghiệp vụ “Xem danh sách đăng ký đề tài đơn vị” 29 1.3.8 Nghiệp vụ “Xuất thông tin file excel” 29 1.3.9 Nghiệp vụ “Tạo đợt đăng ký mới” 30 1.3.10 Nghiệp vụ “Import danh sách sinh viên” 31 1.3.11 Nghiệp vụ “Chỉnh sửa LO” 32 1.4 Đặc tả yêu cầu số chức phần mềm 32 1.4.1 Đặc tả chức “Đăng ký đề tài” 33 1.4.2 Đặc tả chức “Xem kết chấm điểm từ GVHD” 33 1.4.1 Đặc tả chức “Xem ghi từ GVHD” 34 1.4.1 Đặc tả chức “Xem lịch sử khóa luận” 34 1.4.2 Đặc tả chức “Đổi mật khẩu” 35 1.4.1 Đặc tả chức “Cập nhật điện thoại email” 35 1.4.2 Đặc tả chức “Xem thông báo từ khoa” 36 1.4.3 Đặc tả chức “Đăng nhập” 36 1.4.4 Đặc tả chức “Xem danh sách đăng ký” 37 1.4.5 Đặc tả chức “Nhập điểm trình cho sinh viên” 37 1.4.6 Đặc tả chức “Cập nhật đề tài” 38 1.4.7 Đặc tả chức “Xem toàn danh sách đăng ký đề tài môn” 38 1.4.8 Đặc tả chức “Duyệt đề tài” 39 1.4.9 Đặc tả chức “Điều khiển hệ thống” 39 1.4.10 Đặc tả chức “Import danh sách sinh viên” 40 Thiết kế phân hệ 40 2.1 Một số phân hệ phần sinh viên 40 2.1.1 Đăng ký đề tài 40 2.1.2 Xem kết chấm điểm từ GVHD 41 2.1.3 Xem lịch sử đăng ký khóa luận 41 2.1.4 Đổi mật 41 2.1.5 Cập nhật điện thoại email 42 2.1.6 Đăng nhập 42 2.2 Một số phân hệ phần giảng viên 43 2.2.1 Xem danh sách sinh viên đăng ký đề tài 43 2.2.2 Nhập điểm trình 43 2.2.3 Cập nhật đề tài 44 2.2.4 Duyệt đề tài 44 2.2.5 Xem toàn danh sách đăng ký môn 44 2.2.6 Điều khiển hệ thống 44 2.2.7 Import danh sách sinh viên 45 Thiết kế logic sở liệu 45 3.1 Danh sách bảng sở liệu 45 3.2 Mô tả chi tiết bảng 46 3.2.1 Bảng Bậc đồ án 46 3.2.2 Bảng Đăng ký đề tài 46 3.2.3 Bảng Đề tài 47 3.2.4 Bảng Log cập nhật đề tài 47 3.2.5 Bảng Điểm đồ án 47 3.2.6 Bảng Đợt đồ án 48 3.2.7 Bảng Tài khoản giảng viên 48 3.2.8 Bảng Đơn vị 48 3.2.9 Bảng Loại đề tài 48 3.2.10 Bảng Tài khoản sinh viên 49 3.2.11 Bảng Số lượng nhóm 49 3.2.12 Bảng Tiêu chí đánh giá 49 3.2.13 Bảng Chi tiết tiêu chí đánh giá 49 3.2.14 Tiêu chí đánh giá theo đợt lấy điểm 50 3.2.15 Bảng Liên kết tài khoản sinh viên 50 Hiện thực chương trình 50 Kết thực chương trình 51 5.1 Sinh viên đăng nhập vào hệ thống 51 5.2 Sinh viên đăng ký đề tài 51 5.3 Sinh viên xem kết chấm từ GVHD 52 5.4 Sinh viên xem ghi từ GVHD 52 5.5 Sinh viên xem lịch sử làm khóa luận 53 5.6 Sinh viên Đổi mật 53 5.7 Sinh viên cập nhật điện thoại – email 54 5.8 Giảng viên đăng nhập vào hệ thống 54 5.9 Giảng viên xem danh sách đăng ký 55 5.10 Giảng viên nhập điểm trình 55 5.11 Giảng viên cập nhật đề tài 56 5.12 Chủ nhiệm môn xem toàn DS đăng ký 56 5.13 Chủ nhiệm môn duyệt đề tài 57 5.14 Trưởng/phó đơn vị điều khiển hệ thống 57 5.15 Trưởng/phó đơn vị xem toàn danh sách đăng ký 58 5.16 Trưởng/phó đơn vị xuất file excel 58 5.17 Trưởng/phó đơn vị tạo đợt đăng ký 59 5.18 Trưởng/phó đơn vị import danh sách sinh viên 59 5.19 Trưởng/phó đơn vị reset đề tài 60 5.20 Trưởng/phó đơn vị reset password cho sinh viên 60 5.21 Trưởng/phó đơn vị phân quyền cho tài khoản giảng viên 61 5.22 Trưởng/phó đơn vị chỉnh sửa LO 61 5.23 Trưởng/phó đơn vị xóa điểm cho giảng viên nhập lại từ đầu 62 5.24 Trưởng/phó đơn vị chuyển GVHD thay cho sinh viên 62 PHẦN III PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM 63 DANH SÁCH HÌNH Hình 1.1: hình đăng nhập dành cho sinh viên Hình 1.2: hình chức dành cho sinh viên Hình 1.3: hình đăng nhập dành cho giảng viên 10 Hình 1.4: hình hiển thị tính dành cho giảng viên hướng dẫn 10 Hình 1.5: hình hiển thị tính dành cho chủ nhiệm mơn 11 Hình 1.6: hình tính dành cho trưởng/phó đơn vị 11 Hình 2.1: mơ hình use case phần sinh viên 18 Hình 2.2: mơ hình use case phần giảng viên 19 PHẦN I THÔNG TIN CHUNG I Thông tin tổng quát 1.1 Tên đề tài: xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN 1.2 Mã số: 182.CNTT04 1.3 Danh sách chủ trì, thành viên tham gia thực đề tài: Đơn vị cơng tác Vai trị thực đề tài Khoa CNTT Chủ nhiệm đề tài ThS Phạm Trung Kiên Khoa Công nghệ Điện Thành viên TS Trần Thanh Ngọc Khoa Công nghệ Điện Thành viên TT Họ tên ThS Võ Ngọc Tấn Phước 1.4 Đơn vị chủ trì: khoa Cơng nghệ Thơng tin 1.5 Thời gian thực hiện: 1.5.1 Theo hợp đồng: từ tháng 01 năm 2018 đến tháng 12 năm 2018 1.5.2 Gia hạn (nếu có): đến tháng 06 năm 2019 1.5.3 Thực thực tế: từ tháng 03 năm 2018 đến tháng 09 năm 2019 1.6 Những thay đổi so với thuyết minh ban đầu (nếu có): Khơng 1.7 Tổng kinh phí phê duyệt đề tài: 150 triệu đồng II Kết nghiên cứu Đặt vấn đề Vài năm trở lại trường Đại học Công Nghiệp Tp.HCM áp dụng chương trình kiểm định chất lượng AUN, ABET để kiểm định chương trình đào tạo nhà trường Bên cạnh đó, theo thơng báo kết luận tổ chức đào tạo khối kiến thức tốt nghiệp bậc Đại học ban hành ngày 14/03/2017 điểm đào tạo Chính vậy, tính đến thời điểm nhà trường chưa có đề tài theo hướng ứng dụng giải vấn đề quản lý đề tài khóa luận theo chuẩn AUN cách khoa học Thực nhiều năm qua khâu quản lý đề tài khóa luận đơn vị đào tạo đa phần thực phương pháp thủ cơng nên khơng tránh khỏi thiếu sót trình quản lý, danh sách đăng ký thiếu chặt chẽ, khó truy lục thơng tin liên quan học kỳ trước Chính vậy, phần mềm quản lý đưa vào vận hành hiệu giúp khâu quản lý khóa luận thực cách khoa học hơn, khắc phục hầu hết tồn phương pháp quản lý thủ công Ứng dụng vào vận hành thực tế trực tiếp ảnh hưởng đến đối tượng Sinh viên với hoạt động xem thông tin đề tài, đăng ký đề tài, xem kết đánh giá từ giảng viên, xem nhắc nhở ghi từ giảng viên; Giảng viên với hoạt động đề xuất đề tài hướng dẫn sinh viên, thu thập thông tin sinh viên, đánh giá tiến độ thực khóa luận theo lộ trình; Đối với môn với hoạt động phân công giảng viên phản biện, tổ chức phản biện khóa luận; cấp độ khoa dễ dàng theo dõi, đánh giá hoạt động thực khóa luận tồn khoa Qua khảo sát thực tế tình hình quản lý khóa luận khoa Cơng nghệ Điện, quy trình thực đề tài chia thành bước sau: Tên giai đoạn Nội dung thực Bộ phận liên quan Đăng ký đề tài hướng dẫn Giảng viên nhập vào hệ thống đề xuất hay sửa đổi đề tài có khả hướng dẫn sinh viên Tổng hợp danh sách đề tài giảng viên đề xuất lúc đóng vai trị ngân hàng đề tài khoa/bộ môn Giảng viên Từ ngày … đến ngày Duyệt đề tài … (1 ngày) Dựa danh sách đề tài giảng viên đề xuất, chủ nhiệm môn tiến hành phê duyệt đề tài đủ điều kiện cho sinh viên đăng ký Chỉ đề tài phê duyệt sinh viên thấy để đăng ký Chủ nhiệm môn Giảng viên phụ trách vận Từ ngày hành phần mềm tiến hành … Import danh import danh sách sinh viên đến ngày sách sinh thực khóa luận dựa … viên lớp học phần khóa luận (1 ngày) trích xuất từ hệ thống Edu nhà trường Giảng viên vận hành phần mềm Từ ngày … đến ngày … (1 tuần) Sinh viên đăng ký học phần khóa luận Bước Thời gian Từ ngày … đến ngày … (1 tuần) Đăng ký đề tài Sinh viên đăng ký khóa luận qua mạng ứng dụng web quản lý khóa luận Tên giai đoạn Nội dung thực Bộ phận liên quan Từ ngày … đến ngày … (20 tuần) Thực khóa luận Sinh viên gặp GVHD hàng tuần theo lịch riêng để báo cáo tiến độ thực khóa luận GVHD xuất danh sách sinh viên thực khóa luận chương trình cung cấp (file excel) để tiện theo dõi, điểm danh liên lạc với sinh viên cần Sinh viên đăng ký đề tài Giảng viên sinh viên đăng ký làm GVHD Từ … đến … Đánh giá khóa luận theo chuẩn AUN GVHD tiến hành đánh giá điểm theo giai đoạn dựa Rubric khóa luận khoa ban hành Giảng viên hướng dẫn Từ ngày … đến ngày … (1 tuần) Báo cáo khóa luận trước GVHD GVHD rà sốt lần cuối kết thực khóa luận giúp sinh viên chuẩn bị nội dung cần thiết Sinh viên phản biện thực khóa luận GVHD in danh sách từ hệ thống cho sinh viên ký tên, GVHD chấm báo cáo, ký tên vào sinh viên báo cáo cho sinh viên đăng ký nộp khoa, rà soát lần cuối việc nhập điểm hướng dẫn cho sinh viên 8.1 Từ ngày … đến ngày … (1 tuần) Tổ chức phản biện cho khóa luận thực hình thức báo cáo Dựa thông tin hệ thống cung cấp, chủ nhiệm môn tổ chức phản biện cho sinh viên thực khóa luận hình thức báo cáo Bước Thời gian Sinh viên Chủ nhiệm môn GV phân công làm GVPB Bước Thời gian Tên giai đoạn Nội dung thực Bộ phận liên quan 8.2 Tổ chức Dựa thông tin hệ Từ ngày phản biện thống cung cấp, chủ nhiệm … cho khóa mơn tổ chức phản biện đến ngày luận thực cho sinh viên thực … khóa luận hình thức đồ (1 tuần) hình thức đồ án án Sinh viên Chủ nhiệm môn Hội đồng phản biện Nhập điểm Giảng viên phân công Từ ngày vào hệ thống vận hành hệ thống nhập … Edu điểm tổng kết vào phần đến ngày trường, kết mềm Edu in bảng điểm … thúc khóa tất loại khóa luận (1 ngày) luận gửi giáo vụ khoa lưu trữ Giảng viên phân công Mục tiêu xây dựng ứng dựng phần mềm quản lý – đánh giá khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên theo tiêu chuẩn AUN hoạt động tảng web (web application) Phương pháp nghiên cứu Đề tài thực hệ thống phần mềm quản lý giúp giải vấn đề thực tế quản lý khóa luận nên phương pháp nghiên cứu thực tiễn (thực nghiệm, quan sát khoa học) trọng áp dụng từ khâu xây dựng phần mềm đến khâu vận hành thử nghiệm, sửa lỗi để hệ thống vào hoạt động ổn định chuyển giao Hệ thống xây dựng vận hành thử nghiệm dựa thu thập yêu cầu cho mơn khóa luận tốt nghiệp từ khoa Cơng nghệ Điện Sau hệ thống đáp ứng yêu cầu vận hành thực tế khoa này, hệ thống chuyển giao đến đơn vị khác có quy trình đánh giá khóa luận theo AUN yêu cầu Tổng kết kết nghiên cứu Về mặt ứng dụng, kết đề tài phần mềm máy tính hoạt động tảng web (web application) với module cốt lõi sau: - Module phần mềm xây dựng ngân hàng đề tài - Module phần mềm đăng ký đề tài - Module phần mềm đánh giá đề tài - Module phần mềm quản lý hệ thống - Module phần mềm tổng hợp kết thực khóa luận Chi tiết sản phẩm phần mềm: xây dựng hệ thống phần mềm phục vụ việc quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN phục vụ nhóm đối tượng: sinh viên, giảng viên hướng dẫn, chủ nhiệm mơn trưởng phó khoa Nhóm tài khoản sinh viên: Tính đăng nhập Hình 1.1: hình đăng nhập dành cho sinh viên Các tính dành cho sinh viên Hình 1.2: hình chức dành cho sinh viên ... dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN? ?? mã số 182.CNTT04 thực trường Đại học Cơng nghiệp Tp.HCM có kết nghiên cứu gồm: Gói phần mềm ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận tốt nghiệp theo AUN. .. … thúc khóa tất loại khóa luận (1 ngày) luận gửi giáo vụ khoa lưu trữ Giảng viên phân công Mục tiêu xây dựng ứng dựng phần mềm quản lý – đánh giá khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên theo tiêu... ? ?Xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN? ?? mã số 182.CNTT04 tiến hành nghiệm thu Tóm tắt kết (tiếng Việt tiếng Anh) Tiếng Việt: Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường ? ?Xây dựng ứng