UBND HUYỆN HOA LƯ BAN CHỈ ĐẠO CHUYỂN ĐỔI SỐ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự -Hạnh phúc Hoa Lư, ngày tháng 01 năm 2022 QUY CHẾ Hoạt động Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số huyện Hoa Lư (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-BCĐ ngày /01/2022 Trưởng Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số huyện Hoa Lư) Chương NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng áp dụng Quy chế quy định nguyên tắc, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ làm việc quan hệ công tác Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số huyện Hoa Lư (sau gọi tắt Tổ công tác) Quy chế áp dụng thành viên Ban Chỉ đạo Tổ công tác giúp việc cho Ban Chỉ đạo (sau gọi tắt Tổ công tác) Điều Nguyên tắc làm việc Ban Chỉ đạo làm việc dân chủ, công khai Trưởng Ban Chỉ đạo định Ban Chỉ đạo thành viên Ban Chỉ đạo không làm thay chức năng, nhiệm vụ quan người đứng đầu quan hệ thống hành nhà nước Đề cao trách nhiệm cá nhân thành viên Ban Chỉ đạo hoạt động Ban Chỉ đạo thực chức trách, nhiệm vụ phân công; giải công việc theo thẩm quyền trách nhiệm phân cơng, trình tự, thủ tục theo quy định Quy chế Các thành viên Ban Chỉ đạo chủ động giải cơng việc q trình thực nhiệm vụ chuyển đổi số, xây dựng phát triển Chính quyền điện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh đảm bảo an toàn, an ninh mạng Bảo đảm yêu cầu phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao Chương II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC THÀNH VIÊN BAN CHỈ ĐẠO Điều Trưởng Ban Chỉ đạo Chỉ đạo toàn diện tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Ban Chỉ đạo; phân công nhiệm vụ thành viên Ban Chỉ đạo; ban hành chương trình, kế hoạch cơng tác, kiểm tra năm Ban Chỉ đạo 2 Trực tiếp đạo hoạt động thúc đẩy chương trình chuyển đổi số huyện gắn kết chặt chẽ với cải cách hành chính; xây dựng, phát triển quyền điện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh đảm bảo an toàn, an ninh mạng Triệu tập chủ trì họp định kỳ đột xuất Ban Chỉ đạo Điều Các Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Phó Trưởng ban Thường trực Giúp Trưởng Ban Chỉ đạo đạo trực tiếp hoạt động Ban Chỉ đạo; xem xét, giải công việc thường xuyên Ban Chỉ đạo Khi Trưởng ban vắng mặt, Phó Trưởng ban Thường trực thay mặt Trưởng ban lãnh đạo, điều hành hoạt động Ban Chỉ đạo Phó Trưởng ban - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo tổ chức triển khai chương trình chuyển đổi số huyện; xây dựng, phát triển quyền đ iện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh đảm bảo an toàn, an ninh mạng - Giúp Trưởng Ban Chỉ đạo theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn phòng, ban, ngành, địa phương xây dựng, tổ chức triển khai kế hoạch chuyển đổi số; xây dựng, phát triển quyền đ iện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số đô thị thông minh, lồ ng ghép đồng với chiến lược, chương trình, kế hoạch cải cách hành phát triển kinh tế, xã hội huyện - Chỉ đạo việc chuẩn bị họp Ban Chỉ đạo, làm việc Trưởng ban, Phó Trưởng ban Thường trực; - Thành lập phân công nhiệm vụ cho thành viên Tổ công tác; đạo Tổ công tác thực tốt nhiệm vụ giao; - Thực nhiệm vụ khác theo phân cơng Trưởng ban Phó Trưởng ban Thường trực Phó Trưởng ban sau gọi chung Phó Trưởng ban Điều Các Ủy viên Ban Chỉ đạo Tham mưu giúp Trưởng ban, Phó Trưởng ban nhiệm vụ liên quan đến chuyển đổi số, xây dựng, phát triển quyền điện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thơng minh đảm bảo an tồn, an ninh mạng thuộc lĩnh vực, phạm vi quản lý quan, đơn vị Trực tiếp đạo chịu trách nhiệm trước Trưởng ban việc tổ chức triển khai thực nhiệm vụ quan mì nh UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao; đạo lồng ghép nội dung chuyển đổi số, xây dựng, phát triển quyền điện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh đảm bảo an toàn, an ninh mạng chương trình, đề án, dự án ngành, lĩnh vực quan quản lý, chủ trì thực Cho ý kiến vấn đề liên quan đến chuyển đổi số, xây dựng, phát triển quyền điện tử, c hính quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh đảm bảo an toàn, an ninh mạng phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao lực cạnh tranh huyện theo đạo Trưởng ban, Phó Trưởng ban Kịp thời báo cáo Trưởng ban, Phó Trưởng ban vấn đề phát sinh trình triển khai nhiệm vụ giao; đề xuất sáng kiến, giải pháp tháo gỡ vướng mắc, khó khăn để thúc đẩy phát triển chuyển đổi số, xây dựng, phát triển quyền điện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh đảm bảo an toàn, an ninh mạng Tham dự đầy đủ họp Ban Chỉ đạo, trường hợp tham dự phải báo cáo đồng ý người chủ trì họp; trường hợp ủy quyền cho người dự họp thay phải tham gia ý kiến văn bản; Ủy viên Ban Chỉ đạo xem xét, trao đổi, báo cáo Trưởng ban đ ịnh vấn đề liên quan đến hoạt động Ban Chỉ đạo; chịu trách nhiệm triển khai thực ý kiến kết luận Trưởng ban, Phó Trưởng ban liên quan đến ngành, lĩnh vực quan phụ trách Cử cán bộ, chuyên gia giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao tham gia Tổ cơng tác giúp việc Ban Chỉ đạo; tạo đ iều kiện cho cán bộ, chuyên gia hoàn thành tốt nhiệm vụ lãnh đạo Tổ công tác giao Kịp thời thay cán bộ, chuyên gia không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao theo đề nghị Tổ trưởng Tổ công tác Thực nhiệm vụ khác Trưởng Ban Chỉ đạo giao Điều Tổ công tác giúp việc Ban Chỉ đạo Xây dựng, trình Trưởng Ban Chỉ đạo ban hành chương trình, kế hoạch cơng tác, kế hoạch kiểm tra năm Ban Chỉ đạo Báo cáo tình hình thực chương trình, kế hoạch Ban Chỉ đạo kết luận, đạo Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Giúp Ban Chỉ đạo nghiên cứu, đề xuất chủ trương, chiến lược, chế (bao gồm chế tài chính) giải pháp thúc đẩy chuyển đổi số, xây dựng, phát triển quyền đ iện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, thị thơng minh đảm bảo an tồn, an ninh mạng địa bàn huyện Giúp Ban Chỉ đạo đơn đốc, kiểm tra tình hình thực chương trình, chế, đề án, dự án, kế hoạch giải pháp chuyển đổi số; xây dựng, phát triển quyền đ iện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh đảm bảo an toàn, an ninh mạng quan, đơn vị; kịp thời báo cáo tham mưu, đề xuất giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc Chuẩn bị ý kiến vấn đề liên quan đến chuyển đổi số; xây dựng, phát triển quyền điện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh phục vụ phát triển kinh tế - xã hộ i, nâng cao lực cạnh tranh huyện báo cáo Phó Trưởng ban, Trưởng ban xem xét, định Phối hợp với quan chức việc bảo đảm an toàn, an ninh sở hạ tầng, hệ thống thơng tin, mạng máy tính phục vụ quyền điện tử, quyền số, chuyển đổi số Nghiên cứu, xây dựng báo cáo, tài liệu phục vụ hoạt động họp Ban Chỉ đạo, Trưởng ban, Phó Trưởng ban; đơn đốc, kiểm tra tình hì nh thực kết luận, đạo Trưởng ban, Phó Trưởng ban; triển khai thực việc sơ kết, đánh giá tình hình, kết triển khai nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm xây dựng, phát triển quyền điện tử, chuyển đổi số Báo cáo, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ công tác quan, đơn vị, địa phương hoàn thành tốt nhiệm vụ theo quy định pháp luật thi đua, khen thưởng Trực tiếp làm việc đề nghị phòng, ban, ngành, địa phương phối hợp cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ công tác tổ chức thành nhóm cơng tác Tổ trưởng Tổ cơng tác định phân công nhiệm vụ Định kỳ quý báo cáo Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ủy viên Ban Chỉ đạo tình hình, kết hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ công tác 10 Lưu giữ hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động Ban Chỉ đạo 11 Thực nhiệm vụ khác Trưởng ban, Phó Trưởng ban giao Chương III CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Các họp Ban Chỉ đạo Ban Chỉ đạo họp định kỳ sáu tháng lần (căn vào tình hình thực tế) Ban Chỉ đạo họp đột xuất theo triệu tập Trưởng Ban Thành phần tham dự người chủ trì họp định Trưởng Ban Chỉ đạo định triệu tập họp mở rộng có tham gia người đứng đầu quan chủ trì thực chương trình, đề án, dự án có liên quan đến xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, chuyển đổi số, kinh tế số, xã hội số, thị thơng minh, đảm bảo an tồn, an ninh mạng số chuyên gia, nhà khoa học có liên quan 5 Tổ công tác họp định kỳ tháng lần theo yêu cầu lãnh đạo Tổ công tác Điều Chế độ làm việc chế phối hợp Các thành viên Ban Chỉ đạo Tổ công tác làm việc theo chế độ kiêm nhiệm Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo định kỳ đột xuất làm việc với Ủy viên Ban Chỉ đạo, Tổ công tác để nghe báo cáo tình hình đạo việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Ban Chỉ đạo Các Ủy viên Ban Chỉ đạo quyền giao đơn vị đầu mối chủ trì huy động đội ngũ cán bộ, cơng chức quan, đơn vị thực thi nhiệm vụ Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo giao; phối hợp với Tổ công tác thực nhiệm vụ; báo cáo Trưởng Ban Chỉ đạo kết thực Tổ trưởng Tổ công tác trưng tập thành viên Tổ cơng tác làm việc tập trung Văn phịng HĐND& UBND huyện thời gian định để biên tập dự án, dự thảo văn quy phạm pháp luật thực nhiệm vụ khác giao Điều Kinh phí hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ cơng tác Kinh phí hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ cơng tác bố trí dự toán ngân sách nhà nước hàng năm Văn phịng HĐND & UBND huyện nguồn kinh phí hợp pháp khác Văn phịng HĐND&UBND quản lý kinh phí hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ công tác theo quy định Nhà nước Việc sử dụng kinh phí bảo đảm hoạt động Ban Chỉ đạo thực theo quy định Luật Ngân sách nhà nước văn hướng dẫn thi hành Trường hợp có phát sinh nội dung chi đặc thù chưa có tiêu chuẩn, định mức, chế độ chi, Văn phòng HĐND & UBND huyện phối hợp với Phòng Tài – Kế hoạch để xem xét trình cấp có thẩm quyền xem xét, định Điều 10 Trách nhiệm người đứng đầu phòng, ban, ngành; Ủy ban nhân dân xã, thị trấn quan hệ công tác với Ban Chỉ đạo Quán triệt nội dung đạo Ban Chỉ đạo để đôn đốc, triển khai thực chuyển đổi số, xây dựng, phát triển quyền điện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh đảm bảo an toàn, an ninh mạng thuộc quan, ngành, lĩnh vực địa phương phụ trách chịu giám sát, kiểm tra Ban Chỉ đạo việc thực nội dung Phối hợp với Tổ cơng tác đề xuất, kiến nghị sách giải pháp thúc đẩy chuyển đổi số, xây dựng, phát triển quyền điện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh Chỉ đạo đơn vị trực thuộc phối hợp chặt chẽ với Tổ công tác thực nhiệm vụ giao 6 Chỉ đạo tổ chức triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số, xây dựng, phát triển quyền điện tử, quyền số, kinh tế số, xã hội số, đô thị thông minh đảm bảo an toàn, an ninh mạng thuộc quan, ngành, lĩnh vực, địa phương phụ trách Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện việc thực nhiệm vụ giao; thực chế độ thông tin, báo cáo theo quy định yêu cầu Ban Chỉ đạo Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11 Tổ chức thực Các thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ công tác người đứng đầu quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm nghiêm túc thực Quy chế Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, phát sinh cần sửa đởi, bổ sung, đơn vị phản ánh Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo (Văn phịng HĐND&UBND huyện) để tổng hợp trình Trưởng Ban Chỉ đạo xem xét, định./ ... đột xuất Ban Chỉ đạo Điều Các Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Phó Trưởng ban Thường trực Giúp Trưởng Ban Chỉ đạo đạo trực tiếp hoạt động Ban Chỉ đạo; xem xét, giải công việc thường xuyên Ban Chỉ đạo Khi... Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ủy viên Ban Chỉ đạo tình hình, kết hoạt động Ban Chỉ đạo Tổ công tác 10 Lưu giữ hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động Ban Chỉ đạo 11 Thực nhiệm vụ khác Trưởng ban, Phó... luận, đạo Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Giúp Ban Chỉ đạo nghiên cứu, đề xuất chủ trương, chiến lư? ??c, chế (bao gồm chế tài chính) giải pháp thúc đẩy chuyển đổi số, xây dựng, phát triển quy? ??n