ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NIÊN LUẬN 1 Trang 1 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM *************** HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH BAN HÀNH VÀ TỔNG HỢP BÁO CÁO[.]
TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM *************** HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH BAN HÀNH VÀ TỔNG HỢP BÁO CÁO Bến Tre, 06/2020 Trang MỤC LỤC CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH BAN HÀNH VÀ TỔNG HỢP BÁO CÁO 1.1 LUỒNG QUY TRÌNH ĐỂ THỰC HIỆN BÁO CÁO SỐ LIỆU: 1.2 LUỒNG QUY TRÌNH ĐỂ THỰC HIỆN BÁO CÁO THUYẾT MINH: CHƯƠNG 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 2.1 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 2.2 ĐỔI MẬT KHẨU 2.3 GIAO BÁO CÁO 2.3.1 Giao báo cáo 2.3.2 Hủy giao báo cáo 2.4 BÁO CÁO SỐ LIỆU 2.5 GỬI BÁO CÁO 11 2.6 DUYỆT BÁO CÁO 12 2.7 TỔNG HỢP BÁO CÁO 13 CHƯƠNG 3: TRA CỨU BÁO CÁO 14 3.1 TRA CỨU BÁO CÁO 14 3.2 TRẠNG THÁI BÁO CÁO 15 3.3 THỐNG KÊ GỬI NHẬN 16 Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH BAN HÀNH VÀ TỔNG HỢP BÁO CÁO − Dịch vụ hành cơng dịch vụ liên quan đến hoạt động thực thi pháp luật, không nhằm mục tiêu lợi nhuận, quan nhà nước (hoặc tổ chức, doanh nghiệp ủy quyền) có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân hình thức giấy tờ có giá trị pháp lý lĩnh vực mà quan nhà nước quản lý − Người quản lý báo cáo thiết kế mẫu báo cáo giao xuống cho đơn vị cấp dưới, đơn vị thực báo cáo trực tiếp số liệu có sẵn xây dựng ban hành mẫu báo cáo thứ cấp phục vụ việc tổng hợp số liệu từ lên, báo cáo liên kết để đưa vào báo cáo lên cấp cách tự động, hệ thống hỗ trợ liên thông báo cáo qua nhiều cấp − Khi đến báo cáo, đơn vị thực báo cáo trình lên lãnh đạo phê duyệt để gửi báo cáo lên cấp trên, phận phụ trách báo cáo cấp thực phê duyệt báo cáo đạt yêu cầu không đạt từ chối để đơn vị thực báo cáo lại, liệu báo cáo tự động tổng hợp để tiếp tục báo cáo lên cấp tạo báo cáo thuyết minh tổng hợp để phân tích, diễn giải chi tiết thơng tin báo cáo cho lãnh đạo Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE 1.1 Luồng quy trình để thực báo cáo số liệu: Thiết kế báo cáo Giao báo cáo Nhập liệu Gửi báo cáo: Lãnh đạo đơn vị báo cáo duyệt gửi báo cáo Nếu số liệu sai, cần đính chính, lãnh đạo từ chối báo cáo, quay lại bước Duyệt tổng hợp báo cáo: Bộ phận phụ trách tổng hợp báo cáo đơn vị giao báo cáo duyệt tổng hợp số liệu vào báo cáo tổng, kết thúc quy trình Nếu số liệu sai, cần đính chính, từ chối báo cáo, quay lại bước 1.2 Luồng quy trình để thực báo cáo thuyết minh: Thiết kế báo cáo Giao báo cáo Nhập liệu: nhập liệu theo đề cương, mục lục người thiết kế báo cáo thiết kế sẵn, liên kết số liệu với báo cáo số liệu Gửi báo cáo: Lãnh đạo đơn vị báo cáo duyệt gửi báo cáo Trường hợp báo cáo cần điều chỉnh, lãnh đạo từ chối báo cáo, quay lại bước Duyệt tổng hợp báo cáo: Bộ phận phụ trách tổng hợp báo cáo đơn vị giao báo cáo duyệt báo cáo kết thúc quy trình Trường hợp báo cáo cần điều chỉnh, lãnh đạo từ chối báo cáo, quay lại bước CHƯƠNG 2: 2.1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG − Truy cập địa chỉ: http://report.vnsr.vn/ioc − Đăng nhập với tài khoản cung cấp − Mật mặc định 123a@ Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE 2.2 ĐỔI MẬT KHẨU − Người dùng chọn biểu tượng Hệ thống chọn Đổi mật − Lưu ý: Mật phải chứa kí tự chứa ký tự số, chữ hoa, chữ thường ký tự đặc biệt Mật không nhập tiếng việt có dấu Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE 2.3 GIAO BÁO CÁO 2.3.1 Giao báo cáo − Bước 1: Người dùng chọn biểu tượng Nghiệp vụ cáo chọn menu Giao báo − Bước 2: Tìm kiếm báo cáo cần giao theo Chế độ báo cáo, loại báo cáo Hệ thống lọc báo cáo tương ứng − Bước 3: Giao báo cáo + 1: Chọn báo cáo cần giao Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE + 2: Chọn kỳ báo cáo + 3: Khi chọn tự động giao báo cáo kỳ sau Đến kỳ báo cáo sau, hệ thống tự động giao lại báo cáo + 4: Chọn đơn vị muốn giao báo cáo Chú ý: Khi giao báo cáo cho cấp dưới, cần giao cho đơn vị giao báo nhằm phục vụ cho công tác tổng hợp + 5: Nhấn giao báo cáo − Bước 4: Hoàn tất giao báo cáo + Chọn khoảng thời gian cho báo cáo, cấp báo cáo khoảng thời gian + Giao đơn vị con: chọn nút báo cáo tự động giao xuống tới đơn vị đơn vị giao + Nhấn đồng ý để hoàn tất báo cáo 2.3.2 Hủy giao báo cáo − Bước 1: Tại hình giao báo cáo, Nhấn nút Danh sách giao − Bước 2: Nhấn nút Danh sách giao Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE + 1: Lọc báo cáo giao + 2: Nhấn nút sửa để điều chỉnh khoảng thời gian cho phép báo cáo + 3: Nhấn nút xóa để hủy giao báo cáo 2.4 BÁO CÁO SỐ LIỆU − Bước 1: Người dùng chọn biểu tượng Nghiệp vụ báo cáo số liệu − Bước 2: Chọn biểu tượng chọn menu Nhập liệu báo cáo cần nhập liệu Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE − Bước 3: Nhập liệu báo cáo + Nhập liệu trực tiếp: Nhập trực tiếp số liệu vào ô bảng báo cáo + Nhập liệu từ file excel: • Tải file mẫu excel • Mở file excel mẫu vừa tải nhập liệu Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƠNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE • Import file excel vừa nhập • Chọn file excel vừa nhập liệu, sau nhấn import Trang 10 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE − Bước 4: Lưu trình duyệt + Nhấn lưu: để lưu liệu + Đối với liệu hồn chỉnh, nhấn trình lãnh đạo để chuyển đến bước duyệt báo cáo 2.5 GỬI BÁO CÁO Bước sử dụng cho đơn vị cấp nhập liệu, gửi số liệu lên cấp − Bước 1: Người dùng chọn biểu tượng Nghiệp vụ chọn menu Gửi báo cáo − Bước 2: Thao tác + + + + 1: Lọc báo cáo chờ duyệt 2: Nhấn chọn báo cáo cần thao tác 3: Xem chi tiết báo cáo 4: Tải xuống báo cáo dạng file excel Trang 11 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE + + + + 5: Từ chối báo cáo, gửi lại cho cán nhập liệu điều chỉnh 6: Gửi báo cáo cho cấp 7: Ký số báo cáo 8: Kiểm tra chữ ký số 2.6 DUYỆT BÁO CÁO Chức duyệt báo cáo sử dụng đơn vị cấp gửi báo cáo lên, sau duyệt báo cáo liệu duyệt tổng hợp vào báo cáo tổng đơn vị − Bước 1: Người dùng chọn biểu tượng Nghiệp vụ chọn menu Duyệt báo cáo − Bước 2: Thao tác + + + + + + + + 1: Lọc báo cáo chờ duyệt 2: Nhấn chọn báo cáo cần thao tác 3: Xem chi tiết báo cáo 4: Tải xuống báo cáo dạng file excel 5: Từ chối báo cáo, gửi lại cho cán nhập liệu điều chỉnh 6: Duyệt báo cáo 7: Ký số báo cáo 8: Kiểm tra chữ ký số Trang 12 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE 2.7 TỔNG HỢP BÁO CÁO Chức nhằm sử dụng để tập hợp tất số liệu mẫu báo cáo mà cấp gửi lên Để tổng hợp liệu báo cáo cấp gửi lên cần phải dược duyệt Tương tự chức Nhập liệu báo cáo số liệu − Bước 1: Người dùng chọn biểu tượng Nghiệp vụ báo cáo số liệu − Bước 2: Chọn biểu tượng chọn menu Nhập liệu báo cáo cần tổng hợp − Bước 3: Kiểm tra số liệu báo cáo Trang 13 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE + 1: Nhấn nút chuẩn hóa liệu + 2: Số liệu từ đơn vị cấp gửi lên sau duyệt tự động điền vào dòng + 3: Số liệu tự động cộng + Các bước lại thực giống Nhập liệu báo cáo số liệu CHƯƠNG 3: 3.1 TRA CỨU BÁO CÁO Tra cứu báo cáo − Bước 1: Người dùng chọn biểu tượng Tra cứu báo cáo Tra cứu báo cáo chọn menu − Bước 2: Chọn điều kiện lọc để tìm báo cáo Trang 14 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE + 1: Xem chi tiết số liệu báo cáo + 2: Xem lịch sử xử lý báo cáo + 3: Tải danh sách báo cáo 3.2 Trạng thái báo cáo − Bước 1: Người dùng chọn biểu tượng Tra cứu báo cáo Trạng thái báo cáo chọn menu − Bước 2: Lọc số liệu báo cáo + 1: Chọn tên báo cáo + 2: Chọn kỳ báo cáo + 3: Xem trạng thái báo cáo Trang 15 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO TỈNH BẾN TRE + 4: chọn chế độ xem kiểu biểu đồ danh sách 3.3 Thống kê gửi nhận − Bước 1: Người dùng chọn biểu tượng Tra cứu báo cáo Thống kê gửi nhận chọn menu − Bước 2: Lọc số liệu báo cáo + Chọn tiêu chí thống kê + Chi tiết thống kê Trang 16 ...MỤC LỤC CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH BAN HÀNH VÀ TỔNG HỢP BÁO CÁO 1. 1 LUỒNG QUY TRÌNH ĐỂ THỰC HIỆN BÁO CÁO SỐ LIỆU: 1. 2 LUỒNG QUY TRÌNH ĐỂ THỰC HIỆN BÁO CÁO THUYẾT MINH: ... 11 2.6 DUYỆT BÁO CÁO 12 2.7 TỔNG HỢP BÁO CÁO 13 CHƯƠNG 3: TRA CỨU BÁO CÁO 14 3 .1 TRA CỨU BÁO CÁO 14 3.2 TRẠNG THÁI BÁO CÁO 15 ... cá nhân hình thức giấy tờ có giá trị pháp lý lĩnh vực mà quan nhà nước quản lý − Người quản lý báo cáo thiết kế mẫu báo cáo giao xuống cho đơn vị cấp dưới, đơn vị thực báo cáo trực tiếp số liệu