CHUYÊN ĐỀ : ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN VÀ ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH NHÂN RỘNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 50001 : 2011

BỘ CÔNG THƯƠNG HIỆP HỘI CÔNG NGHIỆP MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM TÊN NHIỆM VỤ Hướng dẫn áp dụng hệ thống quản lý lượng ISO 50001 :2011 cho sở phân bón ngành hóa chất sở tích hợp với hệ thống quản lý khác CHUYÊN ĐỀ : ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN VÀ ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH NHÂN RỘNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 50001 : 2011 CÓ TÍCH HỢP VỚI HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÁC Đơn vị chủ trì Hiệp hội CNMT Việt Nam Người thực Hà Nội, 2015 Mở đầu Tiêu chuẩn Quốc tế ISO 50001:2011 tiêu chuẩn Hệ thống quản lý lượng tổ chứcTiêu chuẩn Quốc tế ISO xây dựng ban hành Mục đích Tiêu chuẩn Quốc tế nhằm giúp cho tổ chức thiết lập hệ thống trình cần thiết để cải tiến hiệu suất lượng, bao gồm việc sử dụng, tiêu thụ hiệu lượng Việc thực đầy đủ tiêu chuẩn hướng tới giảm phát thải khí nhà kính, giảm chi phí lượng tác động mơi trường có liên quan khác, thơng qua việc quản lý lượng có hệ thống Việc thực thành công phụ thuộc vào cam kết tất cấp vị trí chức tổ chức đặc biệt từ lãnh đạo cao nhất.Tiêu chuẩn triển khai áp dụng số doanh nghiệp Trong số trường hợp, việc áp dụng nhiều hệ thống quản lý doanh nghiệp không triển khai sở nghiên cứu áp dụng tích hợp hệ thống làm cho việc vận hành hệ thống quản lý trở nên phức tạp hơn, gây tốn tạo số bất cập quản lý Việc triển khai mơ hình áp dụng tích hợp Hệ thống quản lý lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001 với hệ thống quản lý khác sÏ khắc phục tình trạng Giới thiệu sở thực thí điểm áp dụng HTQLNL ISO 50001 Trong khuôn khổ nhiệm vụ Bộ Công Thương giao theo Thuyết minh đề cương phê duyệt, sở thống với Ban lãnh đạo công ty Cổ Phần Phân lân Ninh Bình, chương trình áp dụng thí điểm mơ hình hệ thống quản lý lượng theo ISO 50001 Công ty tiến hành thực Công ty Cổ phần phân lân Ninh Bình cơng ty có sản lượng lớn đa dạng sản phẩm phân bón, tiêu thụ điện nằm danh sách Cơ sở sử dụng lượng trọng điểm Công ty Cổ phần phân lân Ninh Bình tiền thân Nhà máy Phân lân Ninh Bình thành lập từ ngày 01 tháng năm 1977, trực thuộc Tổng cục Hoá chất Việt Nam trước đây, Tập đồn Hố chất Việt Nam Ngày 29/07/2004 Công ty chuyển đổi thành Cơng ty cổ phần lân Ninh Bình theo định số 66/2004/QĐ – BCN ngày 29/07/2004 Bộ trưởng Bộ công nghiệp ký Ngày 1/1/2005, Công ty chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần (NFC) cổ đơng nhà nước Tập đồn Hố chất Việt Nam nắm giữ 51% vốn điều lệ Lĩnh vực sản xuất kinh doanh NFC sản xuất kinh doanh phân bón bao gồm phân lân nung chảy phân NPK với công suất 300.000 phân lân nung chảy/năm 150.000 NPK/năm; phân lân nung chảy sản phẩm chiếm khoảng 80% sản lượng sản xuất 60% tổng doanh thu NFC Thị trường tiêu thụ sản phẩm NFC có mặt 54 tỉnh thành nước, thị trường tiêu thụ Hồ Chí Minh (26%), Đắc Lắc (14%), Gia Lai (9%) Ninh Bình (8%) Ngoài ra, sản phẩm NFC xuất tới số nước khu vực Lào, Campuchia, Myanmar, , NFC có lợi định vị trí địa lý thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa: nằm đường quốc lộ 1A, cách cảng biển Ninh Bình khoảng 10km có hệ thống đường sắt vào tận công ty Nguyên liệu đầu vào NFC : - Quặng apatit (38%), ngồi cịn có - Quặng secpentin (7%), - Quặng sa thạch (1%) - Than cục (28%) Tất loại nguyên liệu mua nước, cụ thể quặng apatit mua từ Công ty TNHH thành viên Apatit Việt Nam, (công ty Tập đồn Hóa Chất Việt Nam) nguồn cung cấp nguyên liệu đảm bảo giá bán thường không biến động mạnh Quặng secpentin Công ty TNHH Hồng Ngân cung cấp; Quặng sa thạch Cơng ty TNHH Minh Đức Thanh Hóa Việt Nam cung cấp , Than cục Tập đồn cơng nghiệp than khống sản Việt Nam cung cấp , Vỏ bao CTCP Bao bì Hải Phịng Việt Nam cung cấp, Vận chuyển quặng Xí nghiệp dịch vụ vận tải thương mại & đường sắt HN Việt Nam đảm nhận Trong trình sản xuất ý áp dụng sáng kiến cải tiến nên định mức tiêu hao nhiên liệu cơng ty có nhiều tiến rõ rệt đem lại hiệu kinh tế cao góp phần giảm thải ô nhiễm môi trường, cụ thể tiêu thụ điện từ 45kw/h/tấn sản phẩm 40kw/h/tấn sản phẩm Bên cạnh đó, cơng ty đóng bánh than vụn nhằm tận dụng than có kích thước nhỏ Nếu trước phế thải lớn đóng bánh tận dụng lại hầu hết đưa định mức tiêu hao nguyên liệu từ 1,7 xuống 1,2 Từ năm 1984, sau 30 năm sản xuất, NFC xây dựng thương hiệu uy tín tốt khơng thị trường miền Bắc nơi công ty đặt nhà máy mà tất tỉnh thành nước Hàng năm NFC tiêu thụ khoảng 200.000 phân lân nung chảy, tương đương 40% nhu cầu nước Bảng 1: Chất lượng sản phẩm phân lân nung chảy NFC Thành phần chủ yếu sản phẩm - P2O5 hữu ích - CaO - MgO - SiO2 - Độ ẩm H2O -Các chất vi lượng -Cỡ hạt loại -Bao gói Đơn vị Loại Loại Loại % 19 - 21 17 - 19 15 - 17 ppm 28 - 32 28 - 32 28 - 32 14 - 16 14 - 16 16 - 20 25 - 30 25 - 30 25 - 30 1 Fe, Mn, Cu, B, Zn, Mo, v.v mm Kg/bao Hạt < 3mm; 4mm; bột 25 kg/bao, 50 kg/bao Ghi 0,25mm Bảng 2: Tổng sản lượng năm 2012-2014 Phân lân nung chảy Phân NPK ( ) ( ) Tháng Tổng Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2012 210.475 217.354 211.685 49.524 Năm 2013 Năm 2014 59.730 57.044 Đánh giá kết thực 2.1 Xây dựng chương trình áp dụng thí điểm mơ hình hệ thống quản lý lượng theo ISO 50001 Giai đoạn 1: Chuẩn bị hoạch định  Thành lập Ban đạo áp dụng ISO 50001 - Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo lượng: : thiết lập mục tiêu, theo dõi/ kiểm soát việc thực áp dụng hệ thống thúc đẩy việc triển khai chương trình quản lý lượng - Thiết lập nhóm cải tiến lượng: triển khai hoạt động quản lý lượng tất công đoạn phận toàn hệ thống, đảm bảo việc thực hành tốt hoạt động cải tiến lượng diễn thích hợp - Trao quyền cách thỏa đáng cho cán lượng Thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động cải tiến lượng toàn Doanh nghiệp Xem xét đầu tư cho dự án cải tiến lượng hiệu Thông tin nhận thức tới khách hàng giá trị sản phẩm tiết kiệm lượng - Thúc đẩy tham gia người Mô tả công việc Vị trí Đại diện lãnh đạo lượng: Bảng 3: Mơ tả cơng việc vị trí đại diện lãnh đạo lượng Trách nhiệm Yêu cầu Thiết lập quản lý nhóm lượng Có hiểu biết hệ thống quy công ty trình, thủ tục Hoạch định triển khai dự án Có khả lãnh đạo, kỹ quản (tuân theo kinh phí, thời gian chất lý trao đổi thông tin lượng) Tiếp nhận, triển khai trao đổi Nắm yêu cầu tiêu chuẩn thông tin liên quan tới lượng ISO 50001 Phân công công việc thời gian cụ Hiểu kỹ thuật thể cho thành viên Thực công việc lãnh đạo phân công Báo cáo tới lãnh đạo vấn đề quản lý lượng  Xác định phạm vi ranh giới hệ thống quản lý lượng Đã xác định phạm vi ranh giới hệ thống quản lý lượng gồm phòng ban, phân xưởng sau tham gia trực tiếp vào hoạt động quản lý lượng xây dựng hệ thống quản lý lượng công ty: Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phân xưởng nguyên liệu Phân xưởng lò cao Phân xưởng sấy nghiền Phân xưởng điện  Khảo sát thực trạng quản lý lượng Công ty Trên sở thực khảo sát chỗ theo câu hỏi chuẩn bị phiếu khảo sát áp dụng hệ thống quản lý công cụ cải tiến Việc sử dụng quản lý lượng doanh nghiệp nhóm chuyên gia Hiệp hội Công nghiệp môi trường Việt Nam tiến hành thu thập thơng tin tình hình sử dụng lượng đơn vị sử dụng lượng cơng ty phân xưởng lị cao, phân xưởng nguyên liệu, phân xưởng sấy nghiền… thông tin, số liệu cụ thể trạng sử dụng quản lý lượng công ty tập hợp báo cáo khảo sát nhóm chuyên gia  Lập kế hoạch thực dự án : Nhóm chuyên gia phối hợp với công ty xây dựng kế hoạch triển khai xây dựng HTQLNL theo ISO 50001 sau: Bảng 4: Kế hoạch triển khai xây dựng HTQLNL ISO50001 Các Giai đoạn/Bước & nội dung thực Thời gian thực Đơn vịthực Giai đoạn Chuẩn bị hoạch định Tháng 1.1 Bổ nhiệm Đại diện lãnh đạo lượng (EnMR), người quản lý lượng Ban quản lý lượng Ban Lãnh đạo Cty 1.2 Xác định phạm vi giới h¹n hệ thống quản lý lượng Ban Lãnh đạo Cty 1.3 Khảo sát thực trạng quản lý lượng Công ty Ban Quản lý lượng có trợ giúp tư vấn 1.4 Lập kế hoạch thực dự án Ban Quản lý lượng Ghi T T Có trợ giúp tư vấn Giai đoạn Xác định Tháng trạng lượng qua kết Kiểm toán lượng giải pháp cải tiến hiệu suất lượng Ban Quản lý lượng 2.1 Thu thập xử lý liệu sử dụng, tiêu thụ lượng Nhận dạng khu vực cần lấy số liệu kiểm tốn lượng chi tiết Phịng kỹ thuật chủ trì, phối hợp với Phịng ban có liên quan 2.2 Xây dựng kế hoạch thực đo đạc tiêu thụ lượng Phòng kỹ thuật chủ trì, phối hợp với Phịng ban có lien quan 2.3 Phân tích chi tiết tỉ lệ tiêu thụ lượng, hiệu sử dụng lượng Phòng kỹ thuật chủ trì, phối hợp với Phịng ban có lien quan 2.4 Xác định hội cải tiến hiệu suất lượng Ban quản lý lượng 2.5 Đề xuất giải pháp tiết kiệm lượng (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) Ban quản lý lượng + Các phòng ban phân xưởng 2.6 Lập kế hoạch thực giải pháp tiết kiệm lượng Ban quản lý lượng Có trợ giúp tư vấn Giai đoạn Xây dựng Tháng 9-12 hệ thống văn Hệ thống quản lý lượng Ban quản lý lượng 3.1 Đào tạo nhận thức chung tiêu chuẩn ISO 50001 Ban dự án + Tư vấn 3.2 Đào tạo nhận thức sử dụng lượng tiết kiệm hiệu Ban dự án + Tư vấn 3.3 Đào tạo cách thức xây dựng hệ thống văn Hệ thống quản lý lượng Tư vấn 3.4 Xây dựng hệ thống văn Hệ thống quản lý lượng Các phòng ban, Phân xưởng liên quan + Tư vấn 3.5 Ban hành hệ thống văn Lãnh đạo Cty 3.6 Đào tạo chuyên gia đánh giá nội Hệ thống quản lý lượng Ban đạo dự án + chuyên gia tư vấn Giai đoạn Thực Hệ thống quản lý lượng Tháng 1-3 /2016 Có trợ giúp tư vấn Các phòng ban, Phân xưởng liên quan + Tư vấn 4.1 Đào tạo, phổ biến cách thức áp dụng hệ thống văn Hệ thống quản lý lượng vào thực tế Tư vấn 4.2 Thực theo dõi kế hoạch hành động thực Ban đạo dự án + Phòng mục tiêu,chỉ tiêu lượng kỹ thuật 4.3 Thực theo dõi kế hoạch hành động thực giải pháp cải tiến hiệu suất lượng Ban đạo dự án + Phòng kỹ thuật 4.4 Thực hoạt động kiểm soát điều hành theo quy trình Hệ thống quản lý lượng (quản lý, giám sát, đo lường,…) Ban đạo dự án + Phịng kỹ thuật Giai đoạn Có trợ giúp tư vấn Tháng 4-2016 Kiểm tra 5.1 Giám sát, đo lường phân tích đặc tính chủ yếu hoạt động xác định hiệu suất lượng Ban quản lý lượng + Phòng kỹ thuật + Tư vấn Giám sát, đo lường phân tích kết thực mục tiêu, tiêu lượng giải pháp cải tiến hiệu suất lượng Ban quản lý lượng + Phòng kỹ thuật + Tư vấn 5.3 Đánh giá phù hợp với yêu cầu pháp luật / yêu cầu khác Ban quản lý lượng + Tư vấn 5.4 Đánh giá nội Hệ thống quản lý lượng Chuyên gia đánh giá nội + Chuyên gia tư vấn 5.5 Nhận biết không phù hợp, thực khắc ‘ Ban quản lý lượng + 10 hành thiết bị non tải để giảm tổn hao cải thiện điều kiện làm việc thiết bị Bố trí lưới chiếu sáng hợp lý, tập trung điểm cần thiết, điều chỉnh thời gian chiếu sáng hợp lý theo mùa, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên - Các giải pháp điều chỉnh sản xuất: Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, phát huy hết lực thiết bị, hạn chế để thiết bị làm việc non tải Hạn chế thiết bị điện công suất lớn làm việc vào cao điểm (hệ thống máy nén lạnh, hệ thống khí nén, hệ thống máy điều hịa…) huy động tối đa thiết bị làm việc vào thấp điểm ngày Xây dựng ban hành nội quy sử dụng tiết kiệm điện tất đơn vị Thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá tình trạng kỹ thuật cơng tác cung cấp sử dụng điện, đưa giải pháp kỹ thuật để củng cố, cải tạo lưới điện, đảm bảo an toàn, giảm tổn thất tiết kiệm điện Sử dụng đèn chiếu sáng có hiệu chiếu sáng cao, tiết kiệm lượng thay cho có hiệu suất chiếu sáng thấp Với phận máy công cụ tập trung sản xuất vào ca I, hạn chế chiếu sáng công nghiệp đến mức thấp - Cải thiện điều kiện làm việc thiết bị sử dụng điện: Thực chế độ kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ thiết bị trang thái làm việc tốt, đảm bảo chất lượng sửa chữa thiết bị Thay thế, sử dụng thiết bị bảo vệ có độ tin cậy cao, kiểm định định kỳ tốt, đảm bảo bảo vệ chọn lọc, không ảnh hưởng đến lưới điện chung, đảm bảo cho lưới cung cấp ổn định Không để thiết bị làm việc không tải, quy định tắt máy nghỉ ca việc Cải thiện điều kiện làm việc thiết bị Cải tạo tuyến đường dây điện cũ, nát Thay động làm việc non tải tải Rà soát lý động cơ, thiết bị cũ, sửa chữa nhiều lần, hoạt 15 động không hiệu Áp dụng tiến kỹ thuật: Sử dụng khởi động mềm trở kháng để giảm dòng khởi động lắp biến tần, PowerBoss cho động công suất lớn, phụ tải thay đổi Sử dụng rơle kỹ thuật số tự động ngắt điều chỉnh chiếu sáng theo thời tiết Chiến lược dài hạn Xây dựng kế hoạch đầu tư thiết bị mới, áp dụng tiến kỹ thuật mang lại hiệu việc sử dụng điện tiết kiệm hiệu Tiếp cận với thiết bị mới, công nghệ nhằm sử dụng lượng điện tiết kiệm hiệu Tìm kiếm nhà tư vấn kỹ thuật – an tồn q trình đầu tư sử dụng thiết bị, công nghệ tiết kiệm lượng Tiếp tục theo dõi giải pháp triển khai ngành, đánh giá hiệu để áp dụng Nhóm kiểm tốn đề xuất xem xét tất đặc tính kỹ thuật trước đến định xây dựng chiến lược sử dung lượng, chủ yếu là: - Giá thành nhiên liệu xu pháp triển tương lai nhiên liệu - Các nhiên liệu sẵn có Việt Nam tiềm khai thác nhiên liệu - Chiến lược giảm ô nhiễm môi trường Việt Nam - Sử dụng kỹ thuật công nghệ, hệ thống thiết bị có tiêu thụ lượng thấp – q trình cải tạo cơng nghệ, mở rộng sản xuất Giai đoạn Xây dựng hệ thống văn Hệ thống quản lý lượng  Đào tạo nhận thức chung hệ thống quản lý , nhận thức hệ thống quản lý lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001 Để tiến hành tổ chức đào tạo xây dựng tài liệu đào tạo gồm: - Tài liệu đào tạo hệ thống quản lý lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001 16 - Tài liệu đào tạo phương pháp xây dựng hệ thống văn hệ thông quản lý lượng - Tài liệu đào tạo chuyên gia đánh giá nội Hệ thống quản lý lượng Giai đoạn Thực Hệ thống quản lý lượng  Đào tạo cách thức xây dựng hệ thống văn Hệ thống quản lý lượng Tài liệu cấp độ 1: Sổ tay lượng Hướng dẫn viết Sổ tay lượng (Sổ tay HTQLNL- EnSM) Tài liệu cấp độ 2: Các thủ tục/ quy trình Hướng dẫn viết quy trình đơn vị Tài liệu Cấp độ 3: Hướng dẫn công việc Hướng dẫn viết Hướng dẫn công việc đơn vị: Tài liệu cấp độ 4: Biểu Mẫu Hồ sơ Hướng dẫn xây dựng biểu mẫu đơn vị lưu trữ hồ sơ - Đã xây dựng cấu trúc hệ thống văn Hệ thống quản lý lượng; ban đạo lượng lập danh mục hệ thống tài liệu, phân công tiến hành xây dựng văn Hệ thống văn Hệ thống quản lý lượng Cơng ty thiết kế sở phân tích hoạt động sử dụng quản lý lượng Qua kháo sát đánh giá trạng doanh nghiệp, để đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn, hệ thống tài liệu dùng để quản lý lượng công ty thiết kế bao gồm 04 cấp độ Các văn cấp độ tài liệu bao gồm: Tài liệu cấp độ 1: 1.Sổ tay lượng (Sổ tay HTQLNL- EnSM) Tài liệu cấp độ 2: Quy trình/Thủ tục/Quy chế Quy trình hoạch định lượng: nhằm đảm bảo trình hoạch định lượng quán với sách lượng, người dẫn đầu hoạt động nhằm cải tiến lien tục kết họat động lượng 17 .2 Quy trình Đào tạo: nhằm đào tạo nhận thức chung ISO 50001 cho tất cán nhân viên công ty đào tạo riêng cho cán vị trí gây tác động đến kết hoạt động lượng đảm bảo lực người đào tạo Quy trình thơng tin: thơng tin mục đích u cầu HTQLNL tồn cơng ty, nhận, ghi chép phản hồi thong tin liên quan từ quan quản lý nhà nước bên có liên quan đến HTQLNL Quy trình kiểm sốt tài liệu: nhằm kiểm soát tài liệu lien quan đến HTQLNL cho chúng phù hợp với yêu càu quy định TC ISO 50001:2011 Quy trình mua dịch vụ lượng, sản phẩm, thiết bị lượng: nhằm đảm bảo việc mua dịch vụ lượng, sản phẩm, thiết bị lượng phù hợp với yêu cầu ISO 50001:2011 Quy trình Đánh giá nội bộ: nhằm đảm bảo HTQLNL phù hợp với chuẩn bị quản lý lượng hoạch định trước bao gồm yêu cầu TC ISO 5001:2011; phù hợp với mục tiêu lượng tiêu lượng thiết lập, thực trì hiệu cải tiến kết hoạt động lượng Quy trình hành động điều chỉnh, khắc phục, phịng ngừa khơng phù hợp: nhằm xác định trách nhiệm thảm quyền xử lý không phù hợp thựchiện hành động khác phục phòng ngừa phù hợp với tầm quan trọng vấn đề thực tế tiềm ản hậu hoạt động lượng mang lại Quy trình kiểm sốt hồ sơ: nhằm thiết lạp trì thủ tục xác định, trì xếp hồ sơ HTQLNL Quy chế xem xét lượng 10 Quy chế giám sát đo lường phân tích thông số hiệu suất lượng 18 11 Quy chế thiết lập, cập nhật đường sở lượng số hiệu suát lượng Tài liệu Cấp độ 3: Hướng dẫn/Quy định Hướng dẫn khảo sát lượng Hướng dẫn kỹ thuật kiểm toán lượng Hướng dẫn sửa chữa định kỳ thiết bị Hướng dẫn quản lý sử dụng điện Hướng dẫn quản lý, cung cấp sử dụng nguồn nước Hướng dẫn quản lý sử dụng nhiên liệu Hướng dẫn vận hành trạm điện Hướng dẫn vận hành hệ thống chiếu sáng Hướng dẫn vận hành thiết bị khác 10 Hướng dẫn vận hành nồi Tài liệu cấp độ 4: Biểu Mẫu 1.Biểu Mẫu Mục tiêu , tiêu lượng SEU 2.Biểu Mẫu kế hoạch hành động quản lý lượng SEU Biểu mẫu đề xuất xem xét lượng Biểu mẫu Danh sách trung tâm tiêu thụ lượng BiÓu mẫu kế hoạch xem xét lượng Biểu Mẫu báo cáo kiểm toán lượng Biểu Mẫu Kế hoạch giám sát đo lường thông số hiệu suất lượng 8.Biểu Mẫu Tiêu thụ điện đơn vị 10 Biểu Mẫu Tiêu thụ lượng-Sản phẩm tháng đơn vị 11Biểu Mẫu Phiếu xác lập hiệu suất lượng sản phẩm 12 Biểu Mẫu Tiêu thụ lượng ngày 13 Biểu Mẫu Báo cáo kết sử dụng lượng 19 14 Biểu Mẫu Tiêu thụ lượng-sản phẩm, số hiệu suất lượng công ty 15 Biểu Mẫu Xác định đường sở lượng số hiệu suất lượng 16 Biểu Mẫu Danh sách số hiệu suất lượng (EnPIs) cho trung tâm tiêu thụ lượng (EAC) 17 Biểu Mẫu Bảng quy đổi dạng lượng thứ nguyên JOULE Các tài liệu cần xây dựng để quản lý lượng 04 Hộ tiêu thụ lượng cơng ty (04 phân xưởng) bao gồm: a) Mục tiêu, tiêu lượng Phân xưởng b) Kế hoạch hành động phân xưởng c) Biểu mẫu tiêu thụ lượng, sản phẩm xưởng d) Báo cáo kết sử dụng lượng e) Xác định đường sở lượng số hiệu suất lượng Hướng dẫn xây dựng văn bản, xem xét, chỉnh sửa hoàn thiện; Hướng dẫn xây dựng văn mô tả cấu trúc Hệ thống văn quản lý lượng cña c«ng ty, sở hướng dẫn kỹ viết văn tương ứng từ hình thức trình bầy, cách nhận biết mã hóa tài liệu đến phương pháp viết loại văn bản, bao gồm: a) Hướng dẫn viết sổ tay lượng: Mục đích số tay lượng mô tả tổng thể dùng để kiểm sốt tồn hệ thống quản lý lượng c«ng ty ; Cung cấp văn làm sở để đánh giá hệ thống quản lý lượng; Giới thiệu HTQLNL nhằm mục đích đối ngoại; Chứng minh phù hợp với yêu cầu cụ thể ISO50001, yêu cầu Luật pháp, yêu cầu bên liên quan sổ tay lượng có bố cục sau: Mục đích; 20 Giới thiệu doanh nghiệp; Phạm vi ranh giới HTQLNL; Các yêu cầu HTQLNL phụ lục Hướng dẫn viết quy trình/Thủ tục/Quy chế Trong phần tài liệu, khái niệm cụ thể quy trình định nghĩa đồng thời nêu đặc điểm loại văn là: đáp ứng quy định yêu cầu tiêu chuẩn ISO 50001; mang tính chất tổ chức quản lý; phân định rõ ràng trách nhiệm, thời gian, cách thức tiến hành khu vực giao thoa công việc; khơng mơ tả chi tiết, cần viện dẫn văn có liên quan… Giangr viªn nêu bố cục điển hình Quy trình/Thủ tục đưa ví dụ để thực , hướng dẫn chi tiết việc sử dụng lưu đồ ký thể qúa trình thực Trình tự xây dựng quy trình thực theo bước sau: Hiểu kỹ nội dung yêu cầu tiêu chuẩn; Xác định phạm vi; Phân tích q trình thực tế áp dụng; Dự thảo quy trình Hồn thiện quy trình Ban hành áp dụng Những điều cần lưu ý xây dựng quy trình Hướng dẫn viết hướng dẫn/Quy định Tài liệu hướng dẫn loại văn cách thức tiến hành công việc cụ thể; chi tiết hóa quy trình cụ thể để dễ thực thực Mức độ chi tiết tài liệu phụ thuộc vào trình độ cán nhân viên doanh nghiệp Câu văn loại tài liệu phải ngắn gọn, rõ ràng, xác, dứt khoát, thường sử dụng động từ thể mệnh lệnh Tài liệu phối hợp mơ tả hình vẽ, biểu bảng, vật mẫu để làm cho văn dễ hiểu Bố cục tài liệu hướng dẫn tương tự bố cục quy trình/thủ tục/quy chế 21 Hướng dẫn viết biểu mẫu Phần giới thiệu khái niệm biểu mẫu, việc phân phối sử dụng biểu mẫu để thực hệ thống , cách lưu trữ hồ sơ Trong trình đào tạo chúng tơi đưa vào chương trình khái niệm tích hợp HTQL HTQLCL ISO 9001, HTQLMT ISO 14001, phương thức tiến hành chụ thể nêu rõ lợi ích việc tích hợp hệ thống quản lý có báo cáo chuyên đề riêng  Đào tạo, phổ biến cách thức áp dụng hệ thống văn Hệ thống quản lý lượng vào thực tế, xem xét cải tiến CBCNVC công ty quen với phương pháp áp dụng hệ thống ISO 9001 nên việc tiếp thu tương đối dễ dàng, bước đầu có hiệu đáng kể Việc đo đếm lượng hộ tiêu thụ tiến hành thường xuyên cập nhật có thưởng – phạt hàng tháng Như phân tích phần trên, hạn hẹp thời gian kinh phí, việc tổ chức thực thí điểm HTQLNL ISO50001 khn khổ nhiệm vụ chưa bao qt tịan q trình thực cần thiết, mà chủ yếu thiết lập tài liệu tổ chức đào tạo nội dung áp dụng hệ thống quản lý lượng ISO 50001 cho Công ty Cổ phần phân lân Ninh Bình, làm sở để cơng ty tổ chức áp dụng cách đầy đủ thêi gian tới Đề xuất kế hoạnh nhân rộng áp dụng HTQLNL ISO 50001 có tích hợp với HTQL khác ISO 50001:2011 tiêu chuẩn Hệ thống quản lý lượng tổ chức ISO xây dựng ban hành Mục đích Tiêu chuẩn Quốc tế nhằm giúp cho tổ chức thiết lập hệ thống trình cần thiết để cải tiến hiệu suất lượng, bao gồm việc sử dụng, tiêu thụ hiệu lượng Việc thực đầy đủ tiêu chuẩn nhằm hướng tới giảm phát thải khí nhà kính, giảm chi phí lượng tác động mơi trường có liên quan khác, thơng qua việc quản lý lượng có hệ thống Qua khảo sát sở sản xuất phân bón hóa học chúng tơi đánh giá tiềm áp dụng HTQLNL ISO 50001 sở cao lý sau: Phần lớn sở kinh qua việc áp dụng HTQLCL ISO 9001 nhiều sở tiến hành áp dụng HTQLMT ISO 14001 Kinh nghiệm 22 quản lý hệ thống có hiệu quả.\ Phần lớn sở sản xuất phân bón có cơng suất lớn nằm danh sách hộ tiêu thụ lượng vượt 1000 TOE Bảng8 Cơ sở sử dụng lượng trọng điểm ngành phân bón Địa Tiêu thụ lượng (TOE ) năm 2011 Tiêu thụ lượng (TOE ) năm 2013 Ghi Công ty TNHH Urê thành viên hóa phân đạm hóa chất chất Hà Bắc – HANICHEMCO Xã Thọ Xương, Bắc Giang 297.282 257.119 Thuộc VINACHEM Công ty cổ phần supe phốt phát hóa chất Lâm Thao – LAFCHEMICO Lâm Thao, Phú Thọ 22.090 24.669 Thuộc VINACHEM Công ty cổ phần Phân phân lân Ninh lân Bình – NIFERCO nung chảy NPK Ninh An, Hoa Lư, Ninh Bình 34.500 29.876 Công ty TNHH thành viên Urê đạm Ninh Bình KCN Khánh Phú, Huyện Yên Khánh, Ninh Bình 39.057 387.418 TT Tên công ty Sản phẩm Supe phốt phát, phân lân nung chảy NPK 23 Nhà máy phân bón Baconco NPK Nhà máy đạm Phú Mỹ Urê Cơng ty cổ phần phân bón miền Nam Supe lân NPK Công ty Cổ phần NPK phân bón hóa chất hóa Cần Thơ – CFC chất 10 11 12 Công ty TNHH DAP thành viên DAP VINACHEM Công ty cổ phần phân lân nung chảy Văn Điển – VAFCO Công ty DAP sè FMP NP K KCN Phú Mỹ, Tân Thành Thanh, Bà Rịa Vũng Tàu KCN Phú Mỹ, Tân Thành , Bà Rịa Vũng Tàu 1.140 13.079 486.000 202.552 125B Cách Mạng Tháng Tám , HCM KCN Trà Nóc, Cần Thơ 7.220 3.442 GI-7, Khu chế xuất Đình Vũ, Đơng Hải 2, An Hải, Hải Phịng 36,005 Thuộc PVN 44.026 Thuộc VINACHEM Tam Hiệp, 43,127 Thanh Trì, Hà Nội 33,955 Thuộc VINACHEM 1,932 Thuộc VINACH EM Công ty phân bón Bình Điền Nguồn: Quyết định số 1294/QĐ-TTg ngày tháng năm 2011 ban hành danh sách sở sử dụng lượng trọng điểm năm 2011 Việt Nam Quyết định số 1538/QĐ-TTg ngày 28 tháng năm 2014 ‘Phê duyệt danh sách doanh nghiệp sử dụng lượng trọng điểm Việt Nam năm 2013 24 Việc sử dụng lượng hiệu tiết kiệm nhu cầu bắt buộc thông qua Luật sử dụng lượng tiết kiệm hiệu văn luật khác Theo Điều Luật sử dụng lượng tiết kiệm hiệu quả, sở sản xuất công nghiệp chịu trách nhiệm sử dụng lượng hiệu , kinh tế sở sản xuất phải: - Xây dựng thực kế hoạch hàng năm sử dụng lượng hiệu kinh tế; kết hợp chương trình quản lý lượng với chương chình kiểm sốt chất lượng, sản xuất bảo vệ môi trường; - Áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật định mức sử dụng lượng quan nhà nước có thẩm quyền quy định; chọn áp dụng quy trình mơ hình quản lý sản xuất tiên tiến, phù hợp - Các biện pháp công nghệ, thiết bị công nghệ với hiệu suất lượng cao: sử dụng lượng thay với hiệu cao dây chuyền sản xuất; - Áp dụng biện pháp kỹ thuật kiến trúc nhà xưởng để sử dụng tối ưu hệ thống chiếu sáng, thơng gió làm mát: để sử dụng tốt ánh sáng tự nhiên thơng gió; - Vận hành, nâng cấp bảo trì thiết bị máy móc dây chuyền sản xuất để ngăn chặn thất thoát lượng Vì chúng tơi đề xuất kế hoạch nhân rộng việc áp dụng HTQLNL ISO 50001 cho sở sản xuất phân bón hóa học sở nằm danh sách Cơ sở sử dụng lượng trọng điểm ngành phân bón nêu theo tiêu chí sử dụng lượng gây hiệu ứng nhà kính Sản xuất Urê ngành tiêu thụ lượng nhiều chiếm 80% tiêu thụ lượng sản xuất phân bón sau phải tính đến sản xuất phân lân Sản xuất ure phân lân tiêu thụ 95% tổng mức tiêu thụ lượng tồn ngành sản xuất phân bón Sự gia tăng đáng kể mức tiêu thụ lượng tăng sản xuất ure Các phát thải khí nhà kính liên quan từ q trình sản xuất phân bón tăng 2,3 đến 4,7 triệu CO2 tường đương giai đoạn 2011 – 2013 Hình 1: Biều đồ sử dụng lượng sản xuất phân bón 25 Nguồn: CCIT –Khảo sát ngành, tháng năm 2013 với hệ số chuyển đổi lượng quy định Quyết định số 3505/BCT-KHCN, ngày 19 tháng năm 2011 Trong báo cáo muốn đề cập tới việc sử dụng lượng gia tăng sử dụng lượng năm gần ngành sản xuất phân bón để lần khẳng định tầm quan trọng viêc ap dụng Hệ thống quản lý lượng IS050001 sản xuất phân bón Khảo sát thực 11 nhà máy sản xuất phân bón:4 nhà máy sản xuất ure (2 nhà máy sản xuất từ than đá, nhà máy sản xuất từ khí thiên nhiên), nhà máy sản xuất supe lân, nhà máy sản xuất phân lân nung chảy nhà mỏy sn xut phõn DAP số công ty s¶n xuÊt NPK Dữ liệu cho giai đoạn 2011 - 2013 sở xác định cường độ lượng từ nguồn đến cổng nhà máy mức cường độ khí nhà kính Mức cường độ khí nhà kính định Mức tham chiếu (BRL) Mức tham chiếu mục tiêu (TRL) 26 Bảng sau quan sát giai đoạn 2011-2013 TT Loại phân bón Sản xuất Ure (từ than đá Sản xuất Ure (từ khí thiên nhiên) Sản xuất supe lân Sản xuất phân lân nung chảy Sản xuất phân DAP Cường độ lượng Phát thải KNK (tCO2/tấn) (GJ/tấn) BRL TRL 61.60 6.8246 6.1996 19.29 0.4162 0.3868 0.19 7.74 0.0426 0.8988 0.0166 0.8489 4.69 0.6053 0.5349 Nếu theo tiêu chí nêu chúng tơi kiến nghị kê hoạch triển khai nhân rộng thức HTQLCL ISO 50001 rtong giai đoạn 2016 -2020 tiến hành theo thứ tự sau: - Hai sở sản xuất ure từ than đá sau sở sản xuất ure từ khí thiên nhiên - Bốn sở sản xuất phân lân nung chảy - Hai sở sản xuất ĐAP - Hai sở sản xuất supe lân - Các sở sản xuất NPK có cơng suất thiết kế từ 100.000 tấn/năm Hiện nay, việc áp dụng hệ thống quản lý thực nhiều tổ chức doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, trước nhu cầu phát triển bền vững, việc áp dụng hệ thống quản lý không dừng mà nâng lên nhiều hệ thống doanh nghiệp, địi hỏi doanh nghiệp có bước thích hợp Trong số trường hợp, việc áp dụng nhiều hệ thống quản lý doanh nghiệp không triển khai sở nghiên cứu áp dụng tích hợp hệ thống quản lý làm cho việc vận hành hệ thống quản lý trở lên phức tạp hơn, gây tốn tạo số bất cập quản lý Việc triển khai mơ hình áp dụng tích hợp hệ thống quản lý (từ hai hệ thống quản lý trở lên) nhiều doanh nghiệp quan tâm, áp dụng thời gian gần để khắc phục tình trạng Trong khn khổ báo cáo này, chúng tơi có đề cập tới việc tích hợp HTQLNL ISO với hai HTQL khác HTQLMT ISO 14001 HTQLCL theo ISO 9001 Phần có báo cáo chuyên đề riêng Thực tích hợp mang lại nhiều thuận lợi cho việc quản lý hệ thống doanh nghiệp 27 Những lợi ích việc tích hợp hệ thống quản lý  Các hoạt động quản lý chuyên nghành tổ chức gắn kết chặt chẽ với thông qua điều hành quán cấp quản lý dựa theo tài liệu tích hợp  Giảm bớt chi phí, thời gian xây dựng áp dụng nhiều hệ thống  Giảm rườm rà văn bản, giấy tờ phương pháp lưu trữ thông tin, tài liệu (kể liệu dạng điện tử)  Giúp phận chuyên quản hệ thống (thông thường Ban ISO tổ chức) thực hoạt động quản lý vận hành hệ thống dễ dàng  Dễ dàng giảm thời gian thực đợt kiểm tra, đánh giá nội cho hệ thống  Giảm đáng kể chi phí đánh giá cấp chứng bên thứ ba chi phí trì hệ thống tổ chức  Nâng cao hiệu công việc Để thực triển khai cụ thê dự kiến kế hoạch nhân rộng cần có phối hợp cơng ty tập đoàn việc xác định dự án triển khai đồng lĩnh vực sản xuất phân bón giai đoạn từ 2016-2020 - Chủ trì dự án triển khai thực Tập đồn tương ứng định - Kinh phí thực có kết hợp kinh phí hỗ trợ từ NSNN Bộ Cơng Thương kinh phí đầu tư Tập đoàn doanh nghiệp - Khi thiết lập Dự án thực kế hoach nhân rộng nêu cần lưu ý số điểm sau đây: Thứ nhất: Việc triển khai nhân rộng cần Ban đạo chương trình 604 Bộ Cơng Thương qn triệt đến quan quản lý chức Bộ tập Vụ Khoa học Công nghệ, Ban đạo Tiết kiệm lượng Cơ quan chủ quản trực tiếp doanh nghiệp sản xuất ngành phân bón Tập đồn dầu khí quốc gia Việt nam , Tập đồn Hố chất Việt nam , Các Tổng công ty) tạo đồng thuận từ xuống việc triển khai nhân rộng “Mơ hình áp dng HTQLNL ISO50001 có tích hợp với HTQL khác Thứ hai: Ban đạo Chương trình nên làm việc trực tiếp với tập đoàn để thống quan điểm đạo, chủ trương sách hỗ trợ áp dụng, quy mơ thực hiện, kinh phí thực hiện, lộ trình thực sở nhu cầu thực tế xuất phát điểm lĩnh vực sản xuất phân Ure,phân lân,phân NPK,DAP Thứ ba: Trên sở quan điểm đạo thống quan cấp trên, Tập đoàn đạo đơn vị chức có liên quan đánh giá trạng, nhu 28 cầu, khả ngành để tổ chức triển khai việc nhân rộng sở đăng ký cụ thể doanh nghiệp thực Mô hình áp dụng HTQLNL ISO50001 với trách nhiệm trợ giúp cụ thể, rõ ràng chương trình cam kết tổ chức thực Mơ hình áp dụngHTQLNL ISO50001 lãnh đạo cao doanh nghiệp ngành Đề xuất kế hoạch nhân rộng Mơ hình áp dụng HTQLNL ISO50001 tích hợp với HTQLCL ISO9001 HTQLMT ISO14001 làm sở để sử dụng làm tài liệu ban đầu cho việc định hướng lập dự án triển khai cụ thể công ty, tập đồn có liên quan năm tới 29 ... chuyên gia  Lập kế hoạch thực dự án : Nhóm chuyên gia phối hợp với công ty xây dựng kế hoạch triển khai xây dựng HTQLNL theo ISO 50001 sau: Bảng 4: Kế hoạch triển khai xây dựng HTQLNL ISO5 0001... lượng ISO 50001 cho Công ty Cổ phần phân lân Ninh Bình, làm sở để công ty tổ chức áp dụng cách đầy đủ thêi gian tới Đề xuất kế hoạnh nhân rộng áp dụng HTQLNL ISO 50001 có tích hợp với HTQL khác ISO. .. lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001 với hệ thống quản lý khác sÏ khắc phục tình trạng Giới thiệu sở thực thí điểm áp dụng HTQLNL ISO 50001 Trong khuôn khổ nhiệm vụ Bộ Công Thương giao theo Thuyết minh