Microsoft Word NOTICE OF PRIVACY PRACTICES DCHS 081513 FINAL docx Department of County Human Services DCHS Notice of Privacy Practices Vietnamese 2014 v 1 Page 1 of 4 THÔNG BÁO VỀ CÁC THỰC HÀNH RIÊNG[.]
Department of County Human Services THÔNG BÁO VỀ CÁC THỰC HÀNH RIÊNG TƯ THÔNG BÁO NÀY MÔ TẢ CÁCH THÔNG TIN Y TẾ VỀ QUÝ VỊ CÓ THỂ ĐƯỢC SỬ DỤNG VÀ TIẾT LỘ VÀ CÁCH QUÝ VỊ CÓ THỂ TRUY CẬP THƠNG TIN NÀY VUI LỊNG ĐỌC KỸ Thơng báo mô tả thực hành riêng tư Sở Dịch vụ Nhân sinh Hạt Multnomah Theo quy định pháp luật chúng tơi phải trì tính riêng tư thông tin sức khỏe bảo vệ (“Thông tin”) quý vị phải gửi thông báo cho quý vị Chúng phải tuân thủ điều khoản thơng báo có hiệu lực Thơng báo có hiệu lực từ ngày 23 tháng Chín năm 2013 Chúng tơi bảo lưu quyền thay đổi thông báo Bất kỳ thay đổi áp dụng cho Thông tin quý vị mà có Chúng tơi đăng hành thông báo nơi dịch vụ cung cấp mạng tại: www.multco.us/hipaa CÁC QUYỀN CỦA QUÝ VỊ Kiểm tra Sao chép: Quý vị có quyền kiểm tra chép Thơng tin lưu trữ “tập hợp hồ sơ định” Một "tập hợp hồ sơ định" nhóm hồ sơ sử dụng để định q vị Chúng tơi giới hạn Thơng tin mà quý vị kiểm tra chép trường hợp hạn chế Nếu giới hạn quyền kiểm tra chép quý vị, quý vị yêu cầu văn để xem xét lại định Các hồ sơ cung cấp cho quý vị bên thứ ba mà quý vị định định dạng điện tử giấy tùy thuộc vào yêu cầu quý vị công nghệ sử dụng để lưu trữ hồ sơ Quý vị phải u cầu văn Chúng tơi giúp quý vị thực văn yêu cầu Chúng tơi tính phí chép cho q vị Sửa đổi: Q vị có quyền u cầu chúng tơi thay đổi số Thông tin tập hợp hồ sơ định quý vị mà quý vị cho khơng xác khơng hồn chỉnh Q vị phải yêu cầu văn cung cấp lý Chúng tơi giúp q vị thực văn yêu cầu Chúng thông báo cho quý vị văn từ chối yêu cầu quý vị quý vị có quyền trả lời văn từ chối chúng tơi Q vị có quyền đưa u cầu, văn từ chối văn nêu ý kiến bất đồng, có, vào lần tiết lộ hồ sơ tương lai Giải trình: Q vị có quyền yêu cầu danh sách lần tiết lộ Thông tin định quý vị tập hợp hồ sơ định quý vị Danh sách không bao gồm lần tiết lộ dành cho việc điều trị, tốn, hoạt động chăm sóc sức khỏe, lần tiết lộ dành cho quý vị cá nhân tham gia vào việc chăm sóc tốn cho việc chăm sóc q vị Danh sách không bao gồm lần tiết lộ từ năm trước ngày yêu cầu, theo ủy quyền, phần tập hợp liệu hạn chế, dành cho sở cải huấn, lần tiết lộ tình cờ, lần tiết lộ cho quan an ninh tình báo quốc gia, lần tiết lộ trước ngày 14 tháng Tư năm 2003 Quý vị phải yêu cầu văn Chúng tơi giúp q vị thực văn u cầu Chúng tơi tính phí cho quý vị quý vị yêu cầu danh sách nhiều lần 12 tháng DCHS_Notice_of_Privacy_Practices_Vietnamese_2014.v.1 Page of Department of County Human Services Hạn chế: Q vị có quyền u cầu chúng tơi hạn chế cách sử dụng tiết lộ Thông tin quý vị Chúng không bắt buộc phải chấp nhận yêu cầu q vị chúng tơi khơng làm với ngoại lệ Quý vị yêu cầu không chia sẻ Thông tin với chương trình sức khỏe quý vị người thay cho quý vị chi trả hoàn toàn cho dịch vụ quý vị việc sử dụng tiết lộ thông tin cho việc chi trả hoạt động chăm sóc sức khỏe theo quy định pháp luật Quý vị phải u cầu văn Chúng tơi giúp quý vị thực văn yêu cầu Thông tin liên lạc Bảo mật: Quý vị có quyền yêu cầu liên lạc với quý vị theo phương thức định địa điểm định Quý vị phải nêu cụ thể phương thức nơi quý vị muốn liên lạc Ví dụ, quý vị u cầu chúng tơi liên lạc với quý vị nơi làm việc Chúng đáp ứng yêu cầu hợp lý Thông báo: Quý vị có quyền nhận giấy thơng báo sau u cầu Có thể cung cấp thơng báo ngôn ngữ định dạng khác Thông báo Vi phạm: Q vị có quyền thơng báo trường hợp phát vi phạm thông tin không bảo vệ Khiếu nại: Quý vị có quyền nộp khiếu nại quý vị cho vi phạm quyền riêng tư quý vị Quý vị nộp khiếu nại cho Cán Quyền riêng tư Bộ trưởng Bộ Y tế Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ Chúng tơi khơng trả thù q vị nộp khiếu nại CÁCH CHÚNG TƠI CĨ THỂ SỬ DỤNG VÀ TIẾT LỘ THÔNG TIN CỦA QUÝ VỊ MÀ KHÔNG CẦN VĂN BẢN CHO PHÉP CỦA QUÝ VỊ Điều trị: Chúng tơi sử dụng tiết lộ Thông tin quý vị cần để cung cấp điều trị dịch vụ y tế cho quý vị Ví dụ, chúng tơi tiết lộ Thơng tin quý vị cho nhà cung cấp dịch vụ y tế khác tham gia vào việc điều trị quý vị Thanh tốn: Chúng tơi sử dụng tiết lộ Thơng tin q vị để tính hóa đơn nhận toán cho dịch vụ quý vị nhận Ví dụ, để nộp yêu cầu bảo hiểm Các Hoạt động Chăm sóc Sức khỏe: Chúng tơi sử dụng tiết lộ Thông tin quý vị cho hoạt động cơng việc Ví dụ, chúng tơi sử dụng Thơng tin q vị liên quan đến việc thực hoạt động đánh giá nâng cao chất lượng cho dịch vụ quản lý hồ sơ Tổ chức Liên kết Y Tế: Chúng tham gia vào tổ chức liên kết y tế (OHCA) sử dụng tiết lộ Thông tin quý vị cho thành viên tổ chức liên kết theo quy định Đạo luật Trao đổi Giải trình trách nhiệm Bảo hiểm y tế (HIPAA) Trong số trường hợp, sử dụng hệ thống dịch vụ thành viên OHCA cho hồ sơ sức khỏe điện từ phối hợp giới thiệu điều trị Chúng tơi chia sẻ thơng tin quý vị với thành viên OHCA cho hoạt động y DCHS_Notice_of_Privacy_Practices_Vietnamese_2014.v.1 Page of Department of County Human Services tế chung OHCA Những Cá nhân Tham gia vào việc Chăm sóc Chi trả cho việc Chăm sóc Q vị: Chúng tơi tiết lộ Thơng tin cho gia đình, đại diện cá nhân quý vị người khác tham gia vào việc chăm sóc chi trả cho việc chăm sóc quý vị quý vị cho phép lời nói khơng phản đối Nếu q vị khơng thể đưa định chăm sóc sức khỏe cho thân, chúng tơi tiết lộ Thơng tin quý vị cần thiết tin điều có lợi cho quý vị Hoạt động Y tế Cơng cộng: Chúng tơi sử dụng tiết lộ Thông tin quý vị cho hoạt động y tế cơng cộng Ví dụ, tiết lộ Thơng tin cho mục đích phịng ngừa kiểm soát bệnh tật, thương tật, khuyết tật, lạm dụng bỏ bê Những hoạt động bao gồm hoạt động thực dịch vụ hiến cấy ghép nội tạng mô, hoạt động thực nhân viên pháp y, giám đốc y tế, giám đốc tang lễ, hoạt động cần thiết để tránh nguy đe dọa nghiêm trọng đến sức khỏe an toàn quý vị người khác Hoạt động Giám sát Y tế: Chúng tiết lộ Thơng tin cho quan giám sát y tế Các hoạt động bao gồm kiểm tốn tra để phủ giám sát hệ thống y tế Thủ tục Pháp lý: Chúng tơi tiết lộ Thơng tin q vị theo yêu cầu lệnh tòa án, trát hầu tịa, u cầu tìm chứng, hoạt động liên quan đến phúc lợi bồi thường cho người lao động, mục đích hợp pháp khác Cơ quan Chấp Pháp: Chúng tơi tiết lộ Thơng tin quý vị cho cảnh sát người thực nhiệm vụ chấp pháp khác pháp luật cho phép u cầu tiết lộ Chúng tơi tiết lộ Thông tin để tố cáo tội phạm khu vực chúng tơi Nghiên cứu: Trong tình định, chúng tơi sử dụng tiết lộ Thông tin quý vị cho nghiên cứu Hội đồng Tổ chức Xem xét Hội đồng Quyền riêng tư phê duyệt qua giấy ủy quyền có chữ ký quý vị Tù nhân: Nếu quý vị tù nhân nhà tù trại giam giám sát quan chấp pháp, chúng tơi tiết lộ Thông tin pháp luật quy định cho phép Đối tác kinh doanh: Trong tình định, chúng tơi cần phải tiết lộ Thơng tin quý vị cho đối tác kinh doanh, chẳng hạn phiên dịch viên hay người xem xét chất lượng bảo hiểm, để đối tác thực dịch vụ thay cho Chúng tơi có văn thỏa thuận với đối tác kinh doanh yêu cầu họ phải bảo vệ tính riêng tư Thông tin quý vị theo quy định bảo vệ quyền riêng tư mà cung cấp Quân đội An ninh Quốc gia: Chúng tơi tiết lộ Thơng tin q vị theo yêu cầu cán lực lượng vũ trang viên chức liên bang có thẩm quyền an ninh quốc gia hoạt động tình báo DCHS_Notice_of_Privacy_Practices_Vietnamese_2014.v.1 Page of Department of County Human Services Hoạt động Cứu trợ Thảm họa: Trừ quý vị phản đối, chúng tơi tiết lộ Thơng tin quý vị cho nhà cung cấp dịch vụ y tế khác cho quan hỗ trợ hoạt động cứu trợ thảm họa để phối hợp việc chăm sóc Chúng tơi tiết lộ Thơng tin quý vị cần để nhận diện, xác định vị trí thơng báo cho thành viên gia đình, người giám hộ người khác chịu trách nhiệm cho việc chăm sóc, địa điểm, tình trạng sức khỏe tử vong quý vị Tập hợp Dữ liệu Hạn chế: Chúng tơi tiết lộ Thơng tin hạn chế cho bên thứ ba cho mục đích nghiên cứu, y tế công cộng hoạt động y tế Việc tiết lộ không bao gồm Thơng tin sử dụng để trực tiếp nhận diện quý vị Tiết lộ Tình cờ: Do sử dụng tiết lộ phép Thông tin q vị bị tiết lộ tình cờ Ví dụ, người khách khu vực dịch vụ nghe thấy tên quý vị gọi khu vực chờ Luật pháp Quy định Cho phép: Chúng tơi sử dụng tiết lộ Thông tin quý vị luật liên bang, tiểu bang hay địa phương cho phép quy định Tiếp thị: Chúng tơi trao đổi liên lạc với quý vị trực tiếp sản phẩm dịch vụ khiến quý vị quan tâm tặng quà khuyến mại giá trị lưu niệm cho quý vị Nếu không, không sử dụng tiết lộ Thông tin quý vị để tiếp thị mà không quý vị cho phép TIẾT LỘ CẦN VĂN BẢN CHO PHÉP CỦA QUÝ VỊ Những Luật Khác Bảo vệ Thông tin Sức khỏe: Những luật khác quy định cần văn cho phép quý vị để tiết lộ Thông tin quý vị sức khỏe tâm thần, điều trị lạm dụng rượu ma túy, xét nghiệm điều trị HIV/AIDS, xét nghiệm di truyền định Chúng phải có văn cho phép để sử dụng tiết lộ ghi liệu pháp tâm lý bán Thông tin quý vị Việc sử dụng tiết lộ nằm phạm vi phép thực có văn cho phép quý vị Nếu quý vị cho phép sử dụng tiết lộ Thông tin quý vị, quý vị hủy văn cho phép đó, văn bản, vào lúc Nếu quý vị hủy văn cho phép mình, chúng tơi không sử dụng tiết lộ Thông tin quý vị cho mục đích nêu văn cho phép bị hủy Việc hủy văn cho phép không ảnh hưởng đến tiết lộ trước thực dựa văn cho phép quý vị ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN Nếu q vị có thắc mắc thơng báo cần thêm thơng tin, vui lịng liên lạc Cán Quyền riêng tư Hạt Multnomah, 421 SW Oak Street Suite 240, Portland, OR 97204 gọi đến 503-988-3691 DCHS_Notice_of_Privacy_Practices_Vietnamese_2014.v.1 Page of ... Multnomah, 421 SW Oak Street Suite 240, Portland, OR 97204 gọi đến 50 3-9 8 8-3 691 DCHS _Notice_ of_ Privacy_ Practices_Vietnamese_2014.v.1 Page of ... liên bang có thẩm quyền an ninh quốc gia hoạt động tình báo DCHS _Notice_ of_ Privacy_ Practices_Vietnamese_2014.v.1 Page of Department of County Human Services Hoạt động Cứu trợ Thảm họa: Trừ quý... chia sẻ thơng tin q vị với thành viên OHCA cho hoạt động y DCHS _Notice_ of_ Privacy_ Practices_Vietnamese_2014.v.1 Page of Department of County Human Services tế chung OHCA Những Cá nhân Tham gia