TRƯỜNG THPT TRUNG VĂN ĐOÀN TRƯỜNG THPT TRUNG VĂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số …./ QĐ-TrV DỰ THẢO Trung Văn; ngày tháng năm 20… QUY ĐỊNH NHIỆM VỤ THƯ KÝ LỚP NĂM HỌC 2020 – 2021 - Căn theo đề nghị Khối trưởng chủ nhiệm khối; - Căn theo đề nghị Phó hiệu trưởng phụ trách công tác giáo dục đạo đức; - Căn vào quy định nhiệm vụ thư ký Sổ Ghi đầu bài; QUY ĐỊNH: I NHIỆM VỤ CỦA THƯ KÝ LỚP - Thư ký chịu trách nhiệm nhận sổ, giữ sổ, ghi đầy đủ yêu cầu sổ Ghi đầu từ cột đến cột (theo phân công chuyên môn nhà trường cụ thể cho lớp tính tiết học phụ đạo) Sau tiết học Thư ký có trách nhiệm đưa sổ Ghi đầu cho GVBM ký sổ Sau buổi học phải nộp sổ Ghi đầu Văn phịng nhà trường (nếu gv mơn khơng cho điểm, ký sổ Thư ký lập danh sách giáo viên khơng ký sổ có xác nhận GVCN nộp Ban thi đua để giải quyết) - Cuối tuần thư ký phải tổng hợp theo mẫu giấy dán sổ Ghi đầu - Khi nhận, nộp sổ Ghi đầu bài, Thư ký phải ký nhận, giao sổ với Văn phòng nhà trường, trường hợp Thư ký nghỉ học lớp trưởng ghi sổ thay đảm bảo yêu cầu trách nhiệm Thư ký - Thư ký lớp có trách nhiệm giữ, bảo quản sổ Ghi đầu không để xảy tượng tấy xóa, nhàu nát, rách sổ, sổ Ghi đầu Nếu lớp sổ ghi đầu bị xếp loại thi đua cuối tuần - Thư ký nộp sổ liên lạc điện tử (có đầy đủ thông tin giấy) xuống VP vào cuối buổi học Trường hợp cần gặp phận liên quan để gửi trực tiếp sau tiết học - Thư ký có nhiệm vụ họp thay lớp trưởng, bí thư vắng mặt trách nhiệm thơng báo lại cho bạn lớp II QUY ĐỊNH GHI SỔ ĐẦU BÀI Số lượng, quy định ghi loại sổ Ghi đầu - Mỗi lớp có sổ Ghi đầu bài, sổ ghi tiết học khóa, Sổ ghi tiết học phụ đạo - Cách ghi sổ + Thư ký ghi tiết học khóa, phụ đạo theo thời khóa biểu PPCT cụ thể cho lớp + Ghi đầy đủ từ cột đến cột + Xin GVBM đầy đủ thông tin từ cột đến tiết học 2 Các nội dung ghi sổ Ghi đầu - Ghi đầy đủ nội dung trang bìa - Ghi tuần học thứ: 1, 2,…(ghi số tuần theo nội dung bảng tin nhà trường) - Cột ghi đủ ngày tháng từ đầu tuần đến cuối tuần - Cột 3: Ghi tiết theo thứ tự thời khóa biểu - Cột 4: Ghi theo phân phối chương trình mơn học GVBM ghi số tiết bảng (chú ý không ghi thứ tự học, riêng tiết chào cờ thư ký không tính điểm, sinh hoạt lớp GVCN ghi nhận xét đầy đủ tiết học bình thường.) Tiết sinh hoạt không ghi số tiết theo phân phối chương trình Trường hợp GVBM khơng ghi số tiết bảng thư ký lớp phải nhắc GV để biết số thứ tự tiết học - Cột 5: Tên học sinh nghỉ tiết, Thư ký ghi theo thứ tự tiết học, tiết học Thư ký phải ghi đủ số học sinh, họ tên HS vắng: vắng có phép, vắng khơng có phép , bỏ tiết Ví dụ: lớp - Tiết có học sinh vắng Nguyễn Thị Hằng khơng phép Lê Văn Tùng có phép, Đào Thu Hiền khơng biết lý do, Nguyễn Ngọc Sang có phép Thư ký đối chiếu thẳng tiết sang ghi sau: V:4, Ng.Hằng(K), L.Tùng(P), Đ.Hiền(K), Ng.Sang(P) - Tiết có học sinh vắng vậy, Thư ký đối chiếu thẳng tiết sang ghi sau: Vắng:4 (như trên) - Tiết có học sinh vắng Nguyễn Thị Hằng không phép Lê Văn Tùng có phép, Nguyễn Ngọc Sang có phép Thư ký đối chiếu thẳng tiết sang ghi sau: V3: Ng.Hằng(K),) Ng.Sang(P) L.Tùng(P) - Tiết 4,5 có học sinh vắng cách ghi sau:Vắng 3:(như trên) Chú ý : - Việc xác định học sinh vắng có phép hay khơng phép, hay bỏ tiết…thư ký nhận thông báo từ GVCN, từ điểm danh lớp lớp trưởng - Cột 6: Thư ký ghi tên đầu hay nội dung cơng việc thực tiết học GVBM ghi bảng Nếu tiết học nghỉ ghi rõ lý nghỉ - Cột 7,8,9 GVBM GVCN ghi theo “ Hướng dẫn dùng sổ Ghi đầu bài” - Hai dòng cuối trang bên trái sổ Thư ký phải có trách nhiệm thống kê số tiết nghỉ tuần, ghi rõ môn Số tiết dạy thay, thuộc môn ghi rõ mơn Nếu khơng có tiết nghỉ ghi chữ “khơng” III KHEN THƯỞNG Nếu thư ký hoàn thành tốt nhiệm vụ nhà trường khen thưởng, xem xét xếp loại hạnh kiểm cuối học kỳ IV KỶ LUẬT - Thư ký ghi thiếu nội dung từ cột đến bị trừ điểm/lỗi - Sổ Ghi đầu thiếu nội dung, nhàu nát, tẩy xóa tùy tiện, sổ Thư ký lớp, GVCN, GVBM, tập thể liên quan bị Hiệu trưởng xử lý, kỷ luật thích đáng theo quy định sử dụng bảo quản sổ Ghi đầu V HƯỚNG DẪN CHO ĐIỂM TRONG SỔ ĐẦU BÀI Học tập: điểm - Trừ 0.5 điểm/ học sinh không làm tập, không chuẩn bị mới, học sinh bị điểm từ đến điểm - Tiết học có điểm tối đa tiết học học sinh tích cực, chủ động xây dựng Kỷ luật: điểm - Trừ đến điểm/1 lần học sinh vô lễ tùy theo mức độ - Trừ 0.5 điểm/ lần học sinh không ý nghe giảng, không làm tập, ngủ giờ, vi phạm nội quy … - Trừ 0.5 điểm/ lần học sinh sử dụng điện thoại, nghe nhạc (học sinh bị lập biên tạm giữ điện thoại giao cho GVCN xử lý)… Vệ sinh: điểm - Trừ 0.5 đến điểm lớp có giấy rác, vỏ đồ hộp, nước bẩn … - Trừ 0.5 điểm lau bảng không sạch, khơng có khăn lau bảng khăn lau khơng dùng … - Nếu lớp vệ sinh không đảm bảo cho dạy giáo viên trừ tối đa điểm - Đối với trường hợp vi phạm vệ sinh đặc biệt giáo viên lập biên báo với ban KCSP Chuyên cần: điểm - Trừ 0.5 điểm/ học sinh vào lớp muộn, nghỉ học có phép - Trừ điểm/ học sinh nghỉ học không phép bỏ Chú ý: - Điểm trừ tối đa mục điểm tối đa mục - Những học sinh vắng thực nhiệm vụ nhà trường không bị trừ vào điểm chuyên cần VI XẾP LOẠI TIẾT HỌC: Loại Tốt: Từ đến 10 điểm Loại Khá: Từ 6.5 đến 7.5 điểm Loại TB: Từ đến 6.0 điểm Loại Yếu: Dưới điểm T/m BCH ĐỒN TRƯỜNG BÍ THƯ T/m BAN GIÁM HIỆU PHÓ HIỆU TRƯỞNG NGUYỄN THÙY NHUNG NGUYỄN THỊ BẮC