Quy trình hướng dẫn xét Khen thưởng kỷ luật QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN XÉT KỶ LUẬT I QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN XÉT KỶ LUẬT Bước 1 Yêu cầu giải quyết vụ việc Căn cứ vụ việc của HSSV, Phòng Công tác HSSV yêu cầu Kho[.]
QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN XÉT KỶ LUẬT I QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN XÉT KỶ LUẬT Bước 1: Yêu cầu giải vụ việc Căn vụ việc HSSV, Phòng Công tác HSSV yêu cầu Khoa, lớp làm rõ vấn đề tổ chức họp lớp xét kỷ luật HSSV vi phạm Bước 2: Viết kiểm điểm cá nhân Tại thời điểm xảy vi phạm HSSV, giáo viên môn người phát vụ việc thơng báo với phịng Cơng tác HSSV lập biên việc HSSV vi phạm kỷ luật theo mẫu BM01.QT05/CT.HSSV, đồng thời yêu cầu HSSV vi phạm viết kiểm điểm cá nhân Bước 3: Lớp họp xét kỷ luật Căn Biên việc, kiểm điểm HSSV, CVHT tổ chức họp lớp xét kỷ luật HSSV vi phạm Biên họp lớp có ý kiến đề nghị hình thức kỷ luật CVHT trưởng khoa gửi Phịng Cơng tác HSSV theo thời hạn định Bước 4: Lập hồ sơ đề nghị kỷ luật HSSV Trong thời gian ngày kể từ HSSV vi phạm kỷ luật CVHT phải chuyển toàn hồ sơ đề nghị kỷ luật lên Phòng CT.HSSV Bước 5: Họp Hội đồng kỷ luật Sau nhận hồ sơ đề nghị kỷ luật HSSV CVHT Trong khoảng 10 ngày Phòng CT.HSSV xếp thời gian thông báo cho Hội đồng kỷ luật HSSV tiến hành họp đưa hình thức kỷ luật HSSV vi phạm, Thư ký lập biên họp Hội đồng kỷ luật HSSV theo mẫu: BM03.QT05/CT.HSSV Bước 6: Ban hành Quyết định kỷ luật Căn vào biên họp Hội đồng kỷ luật HSSV Phịng CT.HSSV soạn thảo Quyết định kỷ luật HSSV trình Hiệu trưởng phê duyệt theo mẫu: BM04.QT05/CT.HSSV BM05.QT05/CT.HSSV Bước 7: Công bố thực định Sau Quyết định kỷ luật HSSV Phòng HCTH (Văn phòng) gửi định kỷ luật cho đơn vị liên quan (như nơi nhận Quyết định) Bước 8: Lưu trữ Sau Quyết định gửi tới phận liên quan Phòng CT.HSSV lưu trữ hồ sơ kỷ luật HSSV để theo dõi bao gồm: - Biên việc - Bản kiểm điểm - Biên họp lớp đề nghị hình thức kỷ luật - Biên Hội đồng kỷ luật - Quyết định kỷ luật II BIỂU MẪU BM.01.QT05/CT.HSSV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN SỰ VIỆC Hôm nay, vào lúc … … phút, ngày tháng … năm 20 ………….……… …………………………… Trường đại học Công nghiệp Quảng Ninh, chúng tơi gồm có: Ơng (bà): …………………………… đại diện: Phịng CT.HSSV Ơng (bà): ………………………… đại diện: …………………………… Ông (bà): ………………………… đại diện: …………………………… Tiến hành lập biên xác minh việc xảy tại: …………………………………… sau: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………Sau trao đổi bên đồng ý kết luận việc sau: …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Biên kết thúc… … phút ngày đọc cho người có liên quan nghe thống ký vào biên NGƯỜI VI PHẠM (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI DỰ BUỔI LÀM VIỆC (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN (Ký, ghi rõ họ tên) BM.02.QT05/CT.HSSV KHOA: LỚP: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Quảng Ninh, ngày…… tháng…… năm 20… BIÊN BẢN HỌP LỚP (Về việc đề nghị kỷ luật sinh viên) Thời gian: ngày tháng …… năm 20 … Địa điểm: Sĩ số lớp: Vắng mặt: … Lý do: … I Thành phần: Chủ trì: CVHT Thư ký: Tập thể lớp: II Nội dung: Họp xét kỷ luật sinh viên: Sinh ngày: /… / Lớp: Mã V: Chuyên ngành: Khoa: Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh Hộ thường trú: Đã vi phạm kỷ luật: ………………………….… …… (ghi rõ hình thức xử lý có) Vi phạm khuyết điểm sau: + + + + III Kết luận: Căn Quy chế, lập biên có liên quan đến sinh viên Tập thể lớp CVHT đề nghị kỷ luật mức (khiển trách, cảnh cáo, buộc học) Với lý do: + + Tập thể lớp biểu trí: .% với hình thức kỷ luật Cuộc họp kết thúc vào hồi phút ngày CVHT LỚP TRƯỞNG (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) THƯ KÝ (ký, ghi rõ họ tên) BM03.QT05/CT.HSSV BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐHCN QUẢNG NINH Số: /QĐ-ĐHCNQN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Ninh, ngày……tháng……năm 20… BIÊN BẢN (Về việc đề nghị xét kỷ luật sinh viên) Thời gian: ngày … tháng … năm 20.… Địa điểm: I Thành phần: Thành phần Hội đồng: TT Họ tên Chức vụ Hội đồng Có mặt Vắng mặt Lý Có mặt Vắng mặt Lý Đại diện khoa, CVHT, đoàn thể khoa: TT Họ tên Chức vụ II Nội dung: Họp xét kỷ luật sinh viên: Sinh ngày: /… / Lớp: Mã HSSV: Hộ thường trú: Đã vi phạm kỷ luật: + + Tập thể lớp ., CVHT, đề nghị xử lý kỷ luật với hình thức: (có biên họp lớp kèm theo) * Các ý kiến: + Của Hội đồng: + Của sinh viên: III Kết luận: Căn Quy chế công tác sinh viên chương trình đào tạo đại học hệ quy (Ban hành kèm theo Thơng tư số 10/2016/TT- BGDĐT ngày 05 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Hướng dẫn số … /HD-ĐHCNQN thực công tác sinh viên, ngày … tháng … năm 2016 Hiệu Trường đại học Công nghiệp Quảng Ninh Căn tập Biên có liên quan đến sinh viên Hội đồng Khen thưởng kỷ luật sinh viên Nhà trường đề nghị xử lý kỷ luật với hình thức: Hội đồng biểu trí ./ ., đạt %; khơng trí ./ , đạt % Cuộc họp kết thúc vào hồi phút ngày CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THƯ KÝ (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) BM.04.QT05/CT.HSSV BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐHCN QUẢNG NINH Số: /QĐ-ĐHCNQN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Ninh, ngày……tháng……năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc kỷ luật sinh viên HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH - Căn Quyết định số: 4361/QĐ-BCT ngày 16 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Công thương quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh; - Căn Quy chế công tác sinh viên chương trình đào tạo đại học hệ quy (Ban hành kèm theo Thơng tư số 10/2016/TT- BGDĐT ngày 05 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; - Căn Biên họp Hội đồng kỷ luật sinh viên ngày…………………; Theo đề nghị Trưởng phịng Cơng tác HSSV, QUYẾT ĐỊNH: Điều Kỷ luật sinh viên: …………….… …… … ; Lớp: …………… khóa ……., khoa: ……… ………… … …; Sinh ngày: ; Hộ thường trú: …… ……………………………………………… … ; Với hình thức kỷ luật: ……………………………………………………… .… Lý do…………………………………………… ………………………… … Điều Thời hạn thi hành kỷ luật kể từ ngày tháng năm 20 đến hết ngày…tháng… năm 20 Điều Trưởng Phịng Cơng tác HSSV, Đào tạo, Tài - Kế tốn; Khoa…….…… CVHT; Lớp sinh viên có tên Điều Quyết định thi hành./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu Phịng CT.HSSV BM.04.QT05/CT.HSSV BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐHCN QUẢNG NINH Số: /QĐ-ĐHCNQN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Ninh, ngày……tháng……năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc kỷ luật sinh viên HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH - Căn Quyết định số: 4361/QĐ-BCT ngày 16 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Công thương quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh; - Căn Quy chế cơng tác sinh viên chương trình đào tạo đại học hệ quy (Ban hành kèm theo Thông tư số 10/2016/TT- BGDĐT ngày 05 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; - Căn Biên họp Hội đồng kỷ luật sinh viên ngày…………………; Theo đề nghị Trưởng phịng Cơng tác HSSV, QUYẾT ĐỊNH: Điều Kỷ luật sinh viên: …………….… …… … ; Lớp: …………… khóa ……., khoa: ……… ………… … …; Sinh ngày: ; Hộ thường trú: …… ……………………………………………… … ; Với hình thức kỷ luật: ……………………………………………………… .… Lý do…………………………………………… ………………………… … Điều Thời hạn thi hành kỷ luật kể từ ngày tháng năm 20 đến hết ngày…tháng… năm 20 Điều Trưởng Phòng Cơng tác HSSV, Đào tạo, Tài - Kế tốn; Khoa…….…… CVHT; Lớp sinh viên có tên Điều Quyết định thi hành./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu Phòng CT.HSSV ... Phòng CT.HSSV lưu trữ hồ sơ kỷ luật HSSV để theo dõi bao gồm: - Biên việc - Bản kiểm điểm - Biên họp lớp đề nghị hình thức kỷ luật - Biên Hội đồng kỷ luật - Quy? ??t định kỷ luật II BIỂU MẪU BM.01.QT05/CT.HSSV...Sau Quy? ??t định kỷ luật HSSV Phòng HCTH (Văn phòng) gửi định kỷ luật cho đơn vị liên quan (như nơi nhận Quy? ??t định) Bước 8: Lưu trữ Sau Quy? ??t định gửi tới phận liên quan... Căn Quy chế cơng tác sinh viên chương trình đào tạo đại học hệ quy (Ban hành kèm theo Thông tư số 10/2016/TT- BGDĐT ngày 05 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Hướng dẫn số … /HD-ĐHCNQN