- Trong trường hợp học sinh mắc khuyết điểm, sai phạm những điều nhà trường nghiêm cấm, song chưa đến mức độ phải khiển trách trước Hội đồng kỉ luật nhà trường như tái phạm một trong c[r]
(1)PHÒNG GDĐT AN MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường THCS Đông Hưng A Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số: /QTr
QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT HỌC SINH
I THỰC HIỆN KHEN THƯỞNG
Đối tượng khen thưởng học sinh gương mẫu, thực nhiệm vụ Bộ Giáo dục Đào tạo quy định
A CÁC HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG
1 Khen trước lớp giáo viên chủ nhiệm thực hiện:
Những học sinh làm tốt mặt mặt khác trình thực nhiệm vụ tháng học kì qua biểu sau khen trước lớp a) Có biểu tốt, hành vi đạo đức như:
Nhiệt tình giúp đỡ bạn học tập sinh hoạt, có tinh thần đấu tranh chống biểu tiêu cực học tập sinh hoạt; tích cực góp phần tham gia vào việc bảo vệ trật tự, trị an xã hội, nhặt rơi trả lại cho người mất, có thái độ hành vi tốt việc cư xử với người v.v…
b) Có biểu tốt mặt học tập nhu:
Đạt kết học tập tốt tháng (tất kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút, kiểm tra tiết đạt từ điểm trở lên)
- Cần cù, vượt khó vươn lên, tiến vượt bậc học tập
- Tích cực giúp đỡ bạn học tập yếu, vươn lên có tiến rõ rệt học tập v.v…
c) Có biểu tốt mặt lao động như:
Hăng hái tham gia hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao buổi lao động nhà trường tổ chức (đi giờ, mang đầy đủ dụng cụ, có ý thức tổ chức kỉ luật có suất cao lao động, v.v…)
d) Hăng hái tham gia đạt kết tốt hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao xây dựng tập thể tổ, lớp học v.v…
Ngoài biểu tốt đây, học sinh có biểu tốt khác mức độ tương đương xét khen trước lớp
Việc khen trước lớp giáo viên chủ nhiệm thay mặt Hiệu trưởng thực khen bằng lời.
2 Khen trước toàn trường:
Những học sinh làm tốt mặt mặt khác trình thực nhiệm vụ mức cao hơn, đáng nêu gương trước tồn trường giáo viên chủ nhiệm lớp đề nghị Hiệu trưởng khen trước toàn trường để phát huy tác dụng chung
Việc khen trước toàn trường Hiệu trưởng định thực Hình thức khen thưởng biểu dương lời vừa biểu dương lời vừa cấp giấy khen Được tặng danh hiệu “học sinh khá” học sinh phấn đấu đạt tiêu chuẩn xếp loại trở lên mặt giáo dục sau học kì năm học theo quy định hành việc xếp loại mặt giáo dục
Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm lập danh sách học sinh đạt tiêu chuẩn “học sinh khá” lớp phụ trách, báo cáo để Hiệu trưởng xét định cấp giấy khen Tùy theo khả mình, trường học lớp trao tặng phần thưởng
Được tặng danh hiệu “học sinh giỏi” học sinh phấn đấu đạt tiêu chuẩn loại tốt đạo đức, lao động, thể dục vệ sinh quân loại giỏi văn hóa theo quy định hành việc xếp loại mặt giáo dục
(2)sinh giỏi” lớp phụ trách báo cáo để Hiệu trưởng xét định cấp giấy khen Tùy theo khả mình, trường lớp trao tặng phần thưởng
Được ghi tên vào bảng danh dự trường học sinh tiêu biểu học tập, tu dưỡng rèn luyện đạo đức, lao động, thể dục thể thao, học sinh đặc biệt tích cực tham gia hoạt động tập thể, công tác xã hội… cấp học phổ thông, kể cấp Những học sinh giáo viên chủ nhiệm lớp lập danh sách, báo cáo Hiệu trưởng định khen ghi vào bảng danh dự trường vào cuối học kỳ cuối năm học
Được tặng danh hiệu học sinh xuất sắc học sinh cuối cấp học hay bậc học liên tục đạt danh hiệu học sinh giỏi cấp học hay bậc học Những học sinh giáo viên chủ nhiệm lớp lập danh sách để Hiệu trưởng Hội đồng giáo dục nhà trường xét chọn đề nghị quan quản lý giáo dục cấp cấp giấy khen khen tặng phần thưởng Học sinh xuất sắc trường PTCS Phòng giáo dục tổng hợp, xét chọn
Được khen thưởng đặc biệt:
a) Những học sinh phổ thơng cấp đạt giỏi kì thi chọn lọc học sinh giỏi cấp huyện quận, tỉnh thành phố tồn quốc mơn văn hóa, khen thưởng đặc biệt theo quy định sau:
- Học sinh đạt giải cấp quận, huyện phòng giáo dục cấp giấy khen tặng phần thưởng
- Học sinh đạt giải cấp tỉnh, thành phố Sở giáo dục cấp giấy khen UBND huyện, quận, thị xã… tặng phần thưởng
- Học sinh đạt giải cấp toàn quốc Bộ giáo dục cấp khen UBND tỉnh, thành phố, đặc khu trực thuộc trung ương tặng phần thưởng
- Những học sinh đội tuyển quốc gia dự học sinh giỏi thi vô địch kì thi quốc tế Bộ giáo dục cấp khen tặng phần thưởng
b) Học sinh đạt giải môn thể thao “Hội khỏe Phù Đổng” môn lao động kĩ thuật “Hội thi khéo tay kĩ thuật” cấp tỉnh huyện Sở giáo dục Phòng giáo dục cấp giấy khen tặng phần thưởng
c) Những học sinh có thành tích đặc biệt, đột xuất (như dũng cảm cứu người bị nạn, dũng cảm đấu tranh bảo vệ tài sản XHCN, đấu tranh chống tiêu cực, chống thiên tai, dịch họa, có sáng chế phát minh khoa học, kĩ thuật, v.v…) tùy theo ý nghĩa mức độ tác dụng hành động, Hiệu trưởng nhà trường khen thưởng lập hồ sơ đề nghị lên quan quản lí giáo dục cấp (Phịng giáo dục, Sở giáo dục, Bộ giáo dục) khen thưởng
B LẬP HỒ SƠ KHEN THƯỞNG
Hồ sơ học sinh khen trước lớp gồm có: - Ý kiến đề nghị giáo viên chủ nhiệm lớp
- Ý kiến định Hiệu trưởng
Hồ sơ học sinh khen trước tồn trường gồm có:
- Báo cáo tóm tắt giáo viên chủ nhiệm lớp thành tích học sinh ý kiến đề nghị Hiệu trưởng khen
- Những giấy tờ, hồ sơ có liên quan thành tích học sinh đề nghị khen (công văn đơn vị, quan, đoàn thể đề nghị nhà trường khen thành tích bảo vệ tài sản XHCN học sinh thư hay giấy khen, báo đăng đức tính thật học sinh nhặt rơi trả lại cho người mất,…)
- Quyết định khen Hiệu trưởng kèm theo danh sách học sinh khen
Hồ sơ học sinh tặng danh hiệu “học sinh khá”, “học sinh giỏi” học sinh ghi tên vào bảng danh dự trường gồm có:
- Danh sách học sinh đạt danh hiệu “học sinh khá” “học sinh giỏi” lớp học (theo tiêu chuẩn qui định Bộ giáo dục) sau học kỳ cuối năm học
- Danh sách học sinh ý kiến giáo viên chủ nhiệm lớp đề nghị Hiệu trưởng định hình thức khen thưởng ghi tên vào bảng danh dự trường
(3)nói
Hồ sơ học sinh tặng danh hiệu “học sinh xuất sắc” gồm có: - Danh sách học sinh đạt danh hiệu “học sinh xuất sắc” lớp học (theo tiêu chuẩn quy định Bộ giáo dục) Hiệu trưởng Hội đồng giáo dục nhà trường xét chọn đề nghị quan quản lý giáo dục cấp khen thưởng
- Biên xét chọn ý kiến đề nghị Hội đồng giáo dục nhà trường với cấp - Quyết định khen thưởng quan quản lý giáo dục cấp kèm theo danh sách học sinh khen thưởng
Hồ sơ học sinh khen thưởng đặc biệt:
a) Đối với học sinh đạt giải kỳ thi chọn học sinh giỏi, gồm có:
- Danh sách học sinh nhà trường đạt giải kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp huyện, quận, tỉnh, thành phố, đặc khu trực thuộc Trung ương tồn quốc mơn văn hóa, mơn thể thao “Hội khỏe Phù đổng”, môn lao động kỹ thuật, “Hội thi khéo tay kỹ thuật” cấp
- Quyết định khen thưởng quan quản lí giáo dục cấp định tặng phần thưởng quyền cấp (nếu có)
b) Đối với học sinh dự kỳ thi quốc tế, gồm có:
- Danh sách học sinh đội tuyển quốc gia dự thi học sinh giỏi thi vô địch kỳ thi quốc tế
- Quyết định khen thưởng Bộ giáo dục
c) Đối với học sinh có thành tích đặc biệt, đột xuất, gồm có loại: * Khen trường:
- Danh sách học sinh trường có thành tích đặc biệt, đột xuất kèm theo thành tích cụ thể học sinh
- Quyết định khen thưởng Hiệu trưởng * Cấp khen:
- Danh sách học sinh trường có thành tích đặc biệt, đột xuất (kèm theo thành tích cụ thể học sinh) nhà trường đề nghị bên quan quản lí giáo dục cấp khen thưởng
- Quyết định khen thưởng quan quản lí cấp II THỰC HIỆN KỶ LUẬT:
Đối tượng thi hành kỉ luật học sinh có khuyết điểm tương đối nghiêm trọng, vi phạm quy định nhiệm vụ học sinh Bộ quy định
A CÁC HÌNH THỨC KỶ LUẬT:
Theo qui định Bộ, việc thi hành kỉ luật học sinh phổ thông phạm khuyết điểm việc thực quyền hạn nhiệm vụ với hình thức, cụ thể vận dụng sau:
Phê bình trước lớp giáo viên thực hiện:
Những học sinh phạm khuyết điểm sau trình thực nội qui nhà trường bị khiển trách trước lớp:
- Nghỉ học không xin phép từ buổi trở lên thời gian tháng
- Không thuộc làm bài, không chuẩn bị đầy đủ thầy, cô giáo quy định từ lần trở lên thời gian tháng
- Đi học không lao động không mang theo dụng cụ lao động mà nhà trường qui định từ lần trở lên thời gian tháng
- Nói thơ tục, đánh bạc (chơi số đề), hút thuốc lá…
(4)ngừa kịp thời, kiểm điểm sai phạm khác mà tính chất mức độ có tác hại tương đương - Việc định khiển trách trước lớp giáo viên chủ nhiệm lớp xét định sau tham khảo ý kiến chi đội cán lớp công bố kịp thời vào buổi sinh hoạt lớp hàng tuần, sau giáo viên chủ nhiệm lớp báo cáo Hiệu trưởng để biết theo dõi Khiển trách trước hội đồng kỉ luật nhà trường thơng báo với gia đình: Những học sinh phạm khuyết điểm sau đây: trình thực nội qui nhà trường, quyền hạn nhiệm vụ thân bị khiển trách trước Hội đồng kỉ luật nhà trường:
- Tái phạm nhiều lần khuyết điểm, sai phạm bị khiển trách trước lớp
- Mắc khuyết điểm, sai phạm thuộc điều nhà trường ngăn cấm, dù lần, song gây nhiều tác hại ảnh hưởng khơng tốt đến việc giáo dục tồn diện nhà trường như: ăn cắp bút, sách, tiền bạc, đồ dùng tư trang, … bạn bè, thầy cô giáo, gia đình nhân dân nơi ở: gây gổ, đánh với bạn bè người nhà trường: tung dư luận xấu, phao tin đồn nhảm; tham gia tuyên truyền hoạt động mê tín dị đoan; nghe nhạc, xem phim truyền sách báo có nội dung xấu; mắc khuyết điểm sai phạm khác có tính chất mức độ tác hại tương đương
- Trong trường hợp học sinh mắc khuyết điểm, sai phạm điều nhà trường nghiêm cấm, song chưa đến mức độ phải khiển trách trước Hội đồng kỉ luật nhà trường tái phạm khuyết điểm, sai phạm bị khiển trách trước lớp giáo viên chủ nhiệm lớp tham khảo ý kiến cán chi đội, cán lớp đề nghị Hiệu trưởng định cho khiển trách trước lớp, giáo viên chủ nhiệm lớp cần công bố kịp thời kỉ luật đọc trước lớp thông báo cho cha mẹ học sinh biết để phối hợp giáo dục
- Việc khiển trách trước Hội đồng kỉ luật nhà trường Hội đồng kỉ luật nhà trường xét đề nghị Hiệu trưởng định thực
Cảnh cáo trước toàn trường ghi học bạ:
- Những học sinh phạm khuyết điểm sai phạm sau trình thực nội qui nhà trường, quyền hạn nhiệm vụ thân bị Hội đồng kỉ luật cảnh cáo trước toàn trường
- Mắc khuyết điểm sai phạm bị khiển trách trước Hội đồng kỉ luật nhà trường mà không chịu sửa chữa, tái phạm
- Đã nhiều lần trốn học, trốn lao động quay cóp gà cho bạn lúc kiểm tra
- Mắc khuyết điểm sai phạm lớn, dù lần, song có tác hại nghiêm trọng như: ăn cắp cướp giật ngồi trường; có lời nói hành động vơ lễ với thầy giáo; trêu chọc có hành vi thơ bỉ với phụ nữ, với người nước ngồi; có biểu rõ ràng gây rối trật tự an ninh; bị công an tạm giam giữ thông báo cho nhà trường biết; đánh có tổ chức mắc khuyết điểm sai phạm khác có tính chất mức độ tác hại tương đương
Hình thức kỉ luật cảnh cáo trước toàn trường Hội đồng kỉ luật nhà trường đề nghị Hiệu trưởng định thực Hình thức kỉ luật ghi vào học bạ học sinh thông báo cho gia đình biết
Buộc thơi học tuần lễ:
- Những học sinh vi phạm khuyết điểm bị cảnh cáo trước tồn trường khơng biết hối lỗi sửa chữa khuyết điểm, có ảnh hưởng xấu tới học sinh khác; phạm khuyết điểm lần đầu có tính chất mức độ nghiêm trọng, làm tổn thương nhiều đến danh dự nhà trường, thầy cô giáo tập thể học sinh như: trộm cắp, chấn lột, gây gỗ đánh có tổ chức gây thương tích cho người khác, …hoặc mắc khuyết điểm sai phạm khác có tính chất mức độ tác hại tương đương Hội đồng kỉ luật nhà trường xét đề nghị Hiệu trưởng định thi hành, đồng thời báo cáo lên quan quản lí giáo dục cấp trực tiếp để biết theo dõi
(5)để phối hợp giáo dục
- Trong thời gian tuần bị đuổi học, học sinh phải kiểm điểm suy nghĩ cách sâu sắc khuyết điểm sai phạm mình, tỏ thành khẩn ăn năn, hối lỗi, có tâm sửa chữa khuyết điểm để tiến sau thời gian bị đuổi học Hiệu trưởng xét định cho tiếp tục học Thời gian học sinh bị đuổi học coi nghỉ học có phép học lại
Nếu thời gian bị đuổi học tuần lễ, học sinh mắc khuyết điểm sai phạm không tỏ thành khẩn hối lỗi tâm sửa chữa, chí cịn phạm thêm nhiều khuyết điểm sai phạm khác Hội đồng kỉ luật nhà trường đề nghị Hiệu trưởng định đuổi học năm
Gia đình học sinh có trách nhiệm quản lí giáo dục thời gian học sinh bị đuổi học
Buộc học năm:
Những học sinh mắc khuyết điểm sai phạm sau bị Hội đồng kỉ luật nhà trường đề nghị Hiệu trưởng định thi hành kỉ luật đuổi học năm, có ghi học bạ thơng báo cho gia đình, đồng thời giao cho gia đình, đồn đội quyền địa phương tiếp tục giáo dục
- Mắc khuyết điểm sai phạm bị Hội đồng kỉ luật nhà trường thông qua Hiệu trưởng đuổi học tuần lễ mà không chịu sửa chữa, cịn tái phạm, chí cịn phạm thêm khuyết điểm sai phạm khác
- Mắc khuyết điểm sai phạm nghiêm trọng, lần đầu, song hành động sai phạm có ý thức chủ động (khơng phải bị lơi kéo, a tịng), gây nên tác hại lớn, nguy hiểm đến tài sản xã hội tính mạng người như: tham gia tổ chức trộm cắp, trấn lột, trụy lạc, phản động,… dùng vũ khí (dao găn, lưỡi lê, súng lục, lựu đạn, …) đánh có tổ chức, gây thương tích cho người khác, can án ngồi nhà trường bị cơng an bắt giữ mắc khuyết điểm sai phạm khác mà tính chất mức độ tác hại tương đương
Sau thi hành kỉ luật đuổi học năm, nhà trường phải lập đầy đủ hồ sơ, báo cáo lên quan giáo dục cấp trực tiếp quản lí Phịng giáo dục Đào tạo để biết theo dõi
Những học sinh sau năm bị đuổi học, có đủ điều kiện tuổi muốn học lại phải làm đơn xin trường cũ xét cho học lại phải có giấy xác nhận quyền địa phương (phường, xã, thị xã, thị trấn, …) tiến thân, giấy cam kết gia đình việc giáo dục
- Ngồi hình thức thi hành kỉ luật đây, để đảm bảo tính sư phạm tính nghiêm túc việc giảng dạy học tập lên lớp, giáo viên mơn tạm thời đình việc học tập đưa lên để Hiệu trưởng giáo dục học sinh mắc phải sai phạm như: nói có thái độ vô lễ thầy cô giáo; gây gỗ đánh với bạn bè lớp; gây trật tự làm ảnh hưởng đến việc học tập tập thể lớp, thầy cô giáo khuyên răn, nhắc nhở, … Các học sinh vào lớp tiếp tục học tiết học sau
B HỒ SƠ KỶ LUẬT:
Lập hồ sơ đề nghị xét kỉ luật (đối với hình thức kỉ luật tự khiển trách trước Hội đồng nhà trường trở lên)
Sau phát học sinh mắc khuyết điểm sai phạm từ mức độ cần đề nghị khiển trách trước Hội đồng kỉ luật nhà trường trở lên, giáo viên chủ nhiệm lớp phải lập hồ sơ báo cáo với Hiệu trưởng Hội đồng kỉ luật nhà trường để xét thi hành kỉ luật kịp thời, qua giáo dục chung cho học sinh tồn trường, đồng thời nhà trường phải thông báo cho gia đình học sinh biết để có trách nhiệm phối hợp nhà trường tiến hành giáo dục em sửa chữa khuyết điểm Hồ sơ xét kỉ luật học sinh phạm lỗi bao gồm:
(6)của tập thể lớp học sinh phạm lỗi), biên vi phạm ( có chữ ký GVCN, lớp trưởng, HS vi phạm), kèm theo tài liệu, tang vật có
Xét định kỉ luật:
- Trên sở hồ sơ đề nghị, xét kỉ luật giáo viên chủ nhiệm lớp báo cáo đề nghị Hội đồng kỉ luật nhà trường vào ý thức phạm lỗi, tính chất mức độ tác hại hành động phạm lỗi học sinh mà định hình thức kỉ luật thích đáng (từ mức độ khiển trách trước Hội đồng kỉ luật trở lên)
- Thành phần Hội đồng kỉ luật nhà trường bao gồm: Hiệu trưởng, đại biểu Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh đại biểu Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh nhà trường, Giáo viên chủ nhiệm lớp học sinh phạm lỗi hai giáo viên có kinh nghiệm giáo dục Hội đồng giáo dục tín nhiệm đạo đức cử làm ủy viên Hội đồng kỉ luật
- Hiệu trưởng chủ trì phiên họp Hội đồng kỉ luật, Hội đồng kỉ luật họp kín biểu kỉ luật Phương thức biểu bỏ phiếu kín Cha mẹ học sinh thân học sinh phạm lỗi mời đến tham dự buổi họp Hội đồng kỉ luật để nghe báo cáo khuyết điểm sai phạm học sinh Khi Hội đồng kỉ luật bàn bạc biểu hình thức kỉ luật khơng tham dự Hội đồng kỉ luật biểu theo đa số Riêng hình thức đuổi học phải có 2/3 số thành viên biểu tán thành Những vụ kỉ luật phức tạp cần đưa trước Hội đồng giáo dục nhà trường bàn hướng giải trước Hội đồng kỉ luật họp để xét biểu
- Biên thảo luận biểu Hội đồng kỉ luật phải chuyển cho Hiệu trưởng để xét định kỉ luật Nếu Hiệu trưởng khơng trí với Hội đồng kỉ luật phải báo với Phòng giáo dục (cấp PTCS) Sở giáo dục (cấp PTTH) xét, định thông báo cho học sinh gia đình học sinh biết
Thời hạn xét kỉ luật:
- Xét định kì hàng tháng, cuối học kì, cuối năm học
- Xét đột xuất để thi hành kỉ luật kịp thời nhằm nâng cao tác dụng giáo dục chung cho tồn trường nhanh chóng hạn chế tác hại hành động phạm lỗi
Quyền khiếu nại học sinh cha mẹ học sinh
Học sinh cha mẹ học sinh có quyền khiếu nại kỉ luật từ mức kỉ kuật cảnh cáo trước toàn trường trở lên thời hạn tuần lễ kể từ ngày thông báo định kỉ luật:
a) Nếu bị kỉ luật cảnh cáo trước toàn trường bị đuổi học tuần lễ làm đơn khiếu nại với nhà trường Hiệu trưởng phải xem xét lại vụ kỉ luật trả lời cho đương thời gian ngày kể từ ngày nhận đơn khiếu nại Nếu phát có sai lầm việc xét kỉ luật Hiệu trưởng phải triệu tập Hội đồng kỉ luật nhà trường để bàn bạc, xem xét vụ kỉ luật cho thỏa đáng phạm vi tuần lễ kể từ ngày nhận đơn khiếu nại
b) Nếu bị kỉ luật đuổi năm làm đơn khiếu nại với nhà trường quan giáo dục cấp (Phòng giáo dục cấp 1, 2; Sở giáo dục cấp PTTH) Hiệu trưởng phải xem xét lại vụ kỉ luật trả lời cho đương thời hạn ngày kể từ ngày nhận đơn khiếu nại Nếu phát có sai lầm việc xét kỉ luật Hiệu trưởng phải triệu tập Hội đồng kỉ luật nhà trường để bàn bạc xem xét vụ kỉ luật cho thỏa đáng phạm vi tuần kể từ ngày nhận đơn khiếu nại Phòng, Sở giáo dục sau nhận đơn khiếu nại học sinh cha mẹ học sinh phải xem xét lại vụ kỉ luật trả lời cho đương thời hạn chậm 15 ngày kể từ ngày nhận đơn khiếu nại C VIỆC GIÚP ĐỠ HỌC SINH BỊ KỶ LUẬT:
Đối với học sinh bị kỉ luật, giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên mơn Đội thiếu nhi tiền phong Hồ Chí Minh, Đồn TNCS Hồ Chí Minh tập thể lớp có trách nhiệm theo dõi, tích cực giúp đỡ rèn luyện, sửa chữa khuyết điểm để tiến
(7)học học sinh tích cực sửa chữa có tiến Học sinh cha mẹ học sinh mời đến tham dự họp này, Hội đồng kỉ luật biểu xóa kỉ luật khơng tham dự Việc biểu tiến hành bỏ phiếu kín theo nguyên tắc đa số Quyết định hạ mức xóa bỏ kỉ luật phải công bố nơi công bố thi hành kỉ luật, đồng thời thông báo cho học sinh cha mẹ học sinh biết
Hồ sơ để xét hạ mức xóa kỉ luật gồm :
a) Bản tự kiểm điểm trình phấn đấu sửa chữa khuyết điểm mức độ tiến học sinh phạm lỗi
b) Đề nghị hạ mức xóa kỉ luật giáo viên chủ nhiệm lớp sau tham khảo ý kiến tập thể lớp có học sinh phạm lỗi
Việc kỉ luật vào học bạ học sinh tiến hành vào cuối năm học, sau Hội đồng kỉ luật họp xét định hạ mức xóa kỉ luật cho học sinh phạm lỗi ghi theo mức kỉ luật (nếu hạ mức) không ghi kỉ luật (nếu xóa kỉ luật) Chỉ ghi vào học bạ kỉ luật từ mức bị cảnh cáo trước toàn trường trở lên Hội đồng kỉ luật xét xóa kỉ luật cho học sinh bị mức kỉ luật từ cảnh cáo trước toàn trường trở lên Ví dụ: Một học sinh A, học kì I mắc khuyết điểm, sai phạm bị Hội đồng kỉ luật định xử lý trước toàn trường Đến cuối năm học đó, cố gắng phấn đấu sửa chữa khuyết điểm để tiến bộ, học sinh Hội đồng kỉ luật xét hạ mức kỉ luật từ cảnh cáo trước toàn trường xuống mức độ khiển trách trước Hội đồng kỉ luật Như vậy, nhà trường không ghi vào học bạ học sinh mức độ kỉ luật cảnh cáo
Các định hạ mức xóa kỉ luật học sinh phạm lỗi, nhà trường phải thông báo cho gia đình học sinh để phối hợp nhà trường động viên em tiếp tục phấn đấu tiến
III Việc lưu trữ hồ sơ khen thưởng, kỉ luật hồ sơ hạ mức xóa kỉ luật: Hồ sơ khen thưởng:
Hồ sơ học sinh khen trước toàn trường, học sinh tặng danh hiệu “học sinh khá”, “học sinh giỏi”, “học sinh xuất sắc” học sinh ghi tên vào bảng danh dự trường, học sinh khen đặc biệt… văn phòng nhà trường lưu giữ lâu dài Hồ sơ kỉ luật, hồ sơ hạ mức xóa kỉ luật học sinh cần bảo quản đầy đủ lưu giữ lâu dài văn phòng nhà trường (đối với học sinh bị Hội đồng kỷ luật nhà trường xử lý) lưu giữ sổ chủ nhiệm lớp thời hạn học sinh theo học cấp học (đối với học sinh bị giáo viên chủ nhiệm lớp khiển trách trước lớp) Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Lãnh đạo trường - CB,GV
- Lưu VT