Kế toán bán hàng máy văn phòng CT CP thương mại dịch vụ Thành Đạt
Trờng Đại học Thơng Mại Khoa kế toán kiểm toán CC VN CHUNG 1.Túm lc Lun vn ny i vo tỡm hiu cỏc quy nh v k toỏn bỏn hng trong chun mc k toỏn v ch k toỏn. ng thi kho sỏt tỡnh hỡnh k toỏn bỏn hng ti cụng ty c phn TMDV Thnh t, ỏnh giỏ thc trng. V gii quyt cỏc vn cũn tn ti, nhng hn ch m cụng ty c phn TMDV Thnh t gp phi. 2.Li cm n Em xin chõn thnh cm n cỏc thy cụ trong b mụn k toỏn doanh nghip cựng tp th cỏn b nhõn viờn cụng ty c phn TMDV Thnh t ó hng dn v to iu kin thun li giỳp em hon thnh bi lun vn ny. c bit em vụ cựng bit n s giỳp ca thy giỏo Ths. Trn Hi Long, ngi ó theo sỏt em tng bc, t khi nhn ti cho n khi hon thnh bi lun vn ny. 3.Mc lc Cỏc vn chung Chng I: Tng quan nghiờn cu 1.1.Tớnh cp thit 1.1.1.V lý lun 1.1.2.V thc t 1.2.Xỏc lp v tuyờn b ti 1.3.Mc tiờu nghiờn cu 1.4.Phm vi nghiờn cu 1.5. Kt cu Lê Thị Quỳnh Hoa Lớp K41D6 1 Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i Khoa kÕ to¸n kiÓm to¸n Chương II: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 2.1. Một số định nghĩa,khái niệm về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 2.2. Quy định về kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 2.2.1. Chuẩn mực 01: Chuẩn mực chung 2.2.2. Chuẩn mực 02: Hàng tồn kho 2.2.3. Chuẩn mực 14: Doanh thu và thu nhập khác 2.3. Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán bán hàng trong những công trình năm trước 2.4. Nội dung kế toán bán hàng của doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán Việt Nam 2.4.1. Chứng từ kế toán 2.4.2. Tài khoản kế toán 2.4.3. Sổ kế toán Chương III: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán hàng máy văn phòng tại công ty cổ phần TMDV Thành Đạt 3.1.Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán bán hàng trong DNTM 3.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu 3.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu Lª ThÞ Quúnh Hoa Líp K41D6 2 Trờng Đại học Thơng Mại Khoa kế toán kiểm toán 3.2. ỏnh giỏ tng quan tỡnh hỡnh v nh hng ca cỏc nhõn t n k toỏn bỏn hng trong DNTM 3.2.1. Cỏc nhõn t nh hng n k toỏn bỏn hng trong DNTM 3.2.2. nh hng ca cỏc nhõn t n k toỏn bỏn hng ti cụng ty c phn TMDV Thnh t 3.3. Thc trng k toỏn bỏn hng mỏy vn phũng ti Cụng ty c phn TMDV Thnh t 3.3.1. Hch toỏn ban u 3.3.2. Ti khon s dng 3.3.3. Trỡnh t hch toỏn 3.3.4. S k toỏn Chng IV:Kt lun v xut gii phỏp nhm hon thin k toỏn bỏn hng mỏy vn phũng ti cụng ty c phn TMDV Thnh t 4.1. Cỏc kt lun v phỏt hin qua nghiờn cu 4.1.1. u im 4.1.2. Nhc im 4.2. S cn thit v yờu cu hon thin v k toỏn bỏn hng 4.2.1. S cn thit ca vic hon thin 4.2.2. Yờu cu ca vic hon thin 4.3. Cỏc xut , kin ngh nhm hon thin k toỏn bỏn hng mỏy vn phũng ti cụng ty c phn TMDV Thnh t Lê Thị Quỳnh Hoa Lớp K41D6 3 Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i Khoa kÕ to¸n kiÓm to¸n 4.4. Điều kiện thực hiện và hiệu quả Kết luận Tài liệu tham khảo 4.Danh mục sơ đồ hình vẽ +Sơ đồ 1 - Trang 23 +Sơ đồ 2 – Trang24 +Sơ đồ 3 – Trang 29 5.Danh mục từ viết tắt +TMDV : Thương mại dịch vụ +DNTM :Doanh nghiệp thương mại +QĐ – BTC: Quyết định - Bộ tài chính +GTGT : giá trị gia tăng +TK: Tài khoản Lª ThÞ Quúnh Hoa Líp K41D6 4 Trờng Đại học Thơng Mại Khoa kế toán kiểm toán CHNG I: TNG QUAN NGHIấN CU 1.1. Tớnh cp thit 1.1.1.V lý lun Trong nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip sn xut, kinh doanh v cung ng dch v nhm tho món nhu cu ca th trng vi mc tiờu tỡm kim li nhun. thc hin mc tiờu ú, doanh nghip phi thc hin hot ng bỏn hng. Bỏn hng l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, õy l quỏ trỡnh chuyn hoỏ vn t hỡnh thỏi sn phm sang hỡnh thỏi tin t. Vỡ vy y nhanh quỏ trỡnh bỏn hng ng ngha vi vic rỳt ngn chu k sn xut kinh doanh, tng vũng quay vn tng li nhun cho doanh nghip. Trong quỏ trỡnh hi nhp quc t hin nay cỏc ro cn kinh t ngy cng gim bt, kớch thớch hot ng thng mi v to ng lc phỏt trin hot ng kinh t ca mi nc.Theo ú thỡ hot ng kinh doanh ca nc ta cng ngy mt phỏt trin hn v a dng hn. Tuy nhiờn vi s cnh tranh gay gt trờn th trng thỡ khụng phi doanh nghip no cng ng vng c. qun lý v kinh doanh cú hiu qu, k toỏn tr thnh mt cụng c khụng th thiu trong cỏc doanh nghip. Trong doanh nghip thng mi, phi qun lý tt mt cỏch ton din t khõu thm dũ th trng, mua hng, d tr hng hoỏv c bit l khõu bỏn hng. Vỡ õy chớnh l khõu quan trng nht trong quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ, quyt nh doanh s, doanh thu v li nhun ca doanh nghip. Cú bỏn hng tt doanh nghip mi nhanh chúng thu hi vn bự p chi phớ b ra cng nh thc hin ngha v vi nh nc. Xỏc nh kt qu bỏn hng s giỳp doanh nghip cú k hoch kinh doanh c th, a ra cỏc chin lc kinh doanh cú hiu qu. Vỡ vy k toỏn bỏn hng cú vai trũ ht sc quan trng trong vic giỳp doanh nghip qun lý, giỏm sỏt cụng tỏc bỏn hng, cng nh nm bt hiu qu kinh doanh mt cỏch nhanh nht, chớnh xỏc nht, m bo cung cp thụng tin mt cỏch ỏng tin cy. Lê Thị Quỳnh Hoa Lớp K41D6 5 Trờng Đại học Thơng Mại Khoa kế toán kiểm toán c nh vy k toỏn bỏn hng phi khụng ngng hon thin phc v tt hn cho doanh nghip . 1.1.2.V thc t Trong quỏ trỡnh thc tp ti cụng ty, em nhn thy l cụng ty ó ỏp dng tt cỏc chớnh sỏch, ch , chun mc v k toỏn bỏn hng. Nhng bờn cnh ú vn cũn mt s vn v k toỏn bỏn hng m cha tht s l theo ỳng chun mc, ch . Vỡ vy m k toỏn bỏn hng ti cụng ty cn c hon thin phự hp hn vi ch , chun mc v phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ti cụng ty. 1.2.Xỏc lp v tuyờn b ti Xut phỏt t vai trũ v tm quan trng ca nghip v bỏn hng trong doanh nghip thng mi, nhn thc c vai trũ v tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng i vi doanh nghip thng mi , em ó la chn ti K toỏn bỏn nhúm hng mỏy vn phũng ti cụng ty C phn Thng Mi Dch V Thnh t. 1.3Mc tiờu nghiờn cu H thng hoỏ lm rừ lý lun v k toỏn bỏn hng ti doanh nghip nh v va. Kho sỏt thc trng k toỏn bỏn hng ti cụng ty c phn TMDV Thnh t. ỏnh giỏ thc trng k toỏn v xut gii phỏp hon thin giỳp doanh nghip cú cỏi nhỡn ỳng n hn v ch , chun mc v quy nh do B ti chớnh ban hnh. Nhng gii phỏp giỳp cho doanh nghip thc hin tt hn cụng tỏc k toỏn v lm k toỏn ỳng ch . Khi doanh nghip thc hin tt cụng vic trờn giỳp doanh nghip tit kim chi phớ, tng li nhun cho doanh nghip. 1.4.Phm vi nghiờn cu - i tng nghiờn cu: ch nghiờn cu k toỏn bỏn nhúm hng mỏy vn phũng Lê Thị Quỳnh Hoa Lớp K41D6 6 Trờng Đại học Thơng Mại Khoa kế toán kiểm toán - Khụng gian: Cụng ty c phn TMDV Thnh t - Thi gian: s liu trong lun vn ca quý 4 nm 2008 1.5.Kt cu - Chng I: Tng quan nghiờn cu - Chng II: Lý lun c bn v k toỏn bỏn hng trong DNTM - Chng III: Phng phỏp nghiờn cu v thc trng k toỏn bỏn hng mỏy vn phũng ti Cụng ty c phn TMDV Thnh t - Chng IV: Kt lun v xut gii phỏp nhm hon thin k toỏn bỏn hng mỏy vn phũng ti Cụng ty c phn TMDV Thnh t CHNG II: Lí LUN C BN V K TON BN HNG TRONG DNTM Lê Thị Quỳnh Hoa Lớp K41D6 7 Trờng Đại học Thơng Mại Khoa kế toán kiểm toán 2.1. Mt s nh ngha, khỏi nim v k toỏn bỏn hng trong DNTM theo chun mc k toỏn Vit Nam - Bỏn hng: l hot ng c trng ch yu ca DNTM , l khõu cui cựng ca hot ng kinh doanh hng hoỏ. ng thi l hnh vi thng mi nhm thc hin giỏ tr: i hng thnh tin v l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s hu v hng húa t tay ngi bỏn sang tay ngi mua nhn quyn s hu v tin t hoc quyn c ũi tin ngi mua. - Hng tn kho: l nhng ti sn: + c gi bỏn trong k sn xut kinh doanh bỡnh thng +ang trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh d dang. +Nguyờn vt liu, cụng c dng c s dng trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh hoc cung cp dch v. - Giỏ tr thun cú th thc hin c: L giỏ bỏn c tớnh ca hng tn kho trong k sn xut, kinh doanh bỡnh thng (-) chi phớ c tớnh hon thnh sn phm v chi phớ c tớnh cn thit cho vic tiờu th chỳng. - Doanh thu: l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut, kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng vn ch s hu. - Cỏc khon gim tr: + Chit khu thng mi: l khon doanh nghip bỏn gim giỏ niờm yt cho khỏch hng mua vi khi lng ln. +Gim giỏ hng bỏn: L khon gim tr cho ngi mua do hng hoỏ kộm phm cht, sai quy cỏch hoc lc hu th hiu. + Tr giỏ hng bỏn b tr li: l giỏ tr khi lng hng bỏn ó xỏc nh l tiờu th b khỏch hng tr li v t chi thanh toỏn. 2.2. Quy nh v k toỏn bỏn hng theo chun mc k toỏn Vit Nam 2.2.1.Chun mc 01: Chun mc chung Lê Thị Quỳnh Hoa Lớp K41D6 8 Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i Khoa kÕ to¸n kiÓm to¸n Ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Cở sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền. Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai. - Hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình. Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính. - Giá gốc:Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận. Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể. - Phù hợp:Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Các chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó. - Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp Lª ThÞ Quúnh Hoa Líp K41D6 9 Trờng Đại học Thơng Mại Khoa kế toán kiểm toán cú thay i chớnh sỏch v phng phỏp k toỏn ó chn thỡ phi gii trỡnh lý do v nh hng ca s thay i ú trong phn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh. - Thn trng:Thn trng l vic xem xột cõn nhc, phỏn oỏn cn thit lp cỏc c tớnh k toỏn trong iu kin khụng chc chn. Nguyờn tc thn trng ũi hi: + Phi lp cỏc khon d phũng nhng khụng lp quỏ ln + Khụng ỏnh giỏ cao hn giỏ tr ca cỏc ti sn v cỏc khon thu nhp + Khụng ỏnh giỏ thp hn giỏ tr ca cỏc khon n phi tr v chi phớ + Doanh thu v thu nhp ch c ghi nhn khi cú bng chng chc chn v kh nng thu c li ớch kinh t, cũn chi phớ phi c ghi nhn khi cú bng chng v kh nng phỏt sinh chi phớ. - Trng yu:Thụng tin c coi l trng yu trong trng hp nu thiu thụng tin hoc thiu chớnh xỏc ca thụng tin ú cú th lm sai lch ỏng k bỏo cỏo ti chớnh. Tớnh trng yu ph thuc vo ln v tớnh cht ca thụng tin hoc cỏc sai sút c ỏnh giỏ trong hon cnh c th. Tớnh trng yu ca thụng tin phi c xem xột trờn c phng din nh lng v nh tớnh. 2.2.2. Chun mc s 02 - Hng tn kho Chun mc hng tn kho s 02 c ban hnh theo quyt nh s 149/2001/Q BTC ngy 31/12/2001 ca B trng B ti chớnh * Xỏc nh giỏ hng tn kho Hng tn kho c tớnh theo giỏ gc. Trng hp giỏ tr thun cú th thc hin c thp hn giỏ gc thỡ phi tớnh theo giỏ tr thun cú th thc hin c. + Giỏ tr thun cú th thc hin c l giỏ bỏn c tớnh ca hng tn kho trong k sn xut, kinh doanh bỡnh thng (-) chi phớ c tớnh hon thnh sn phm v chi phớ c tớnh cn thit cho vic tiờu th chỳng. Lê Thị Quỳnh Hoa Lớp K41D6 10 . k toỏn bỏn hng ti cụng ty c phn TMDV Thnh t, ỏnh giỏ thc trng. V gii quyt cỏc vn cũn tn ti, nhng hn ch m cụng ty c phn TMDV Thnh t gp phi. 2.Li cm n Em. nhõn t n k toỏn bỏn hng ti cụng ty c phn TMDV Thnh t 3.3. Thc trng k toỏn bỏn hng mỏy vn phũng ti Cụng ty c phn TMDV Thnh t 3.3.1. Hch toỏn ban u 3.3.2.