BỘ TƯ PHÁP ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN (1) Số /UBND V/v đề nghị (2) thông tin khai sinh trên Cơ sở dữ liệu Đăng ký khai sinh CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc , ngày th[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN…(1) Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /UBND… V/v đề nghị …(2) thông tin khai sinh Cơ sở liệu Đăng ký khai sinh Độc lập - Tự - Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm … Kính gửi: Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp Thực Luật Hộ tịch Quốc hội Việt Nam khóa XIII kỳ họp thứ thông qua ngày 20/11/2014 văn hướng dẫn thi hành, ngày …/…/… Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn …(1) thực đăng ký khai sinh …(3) Phần mềm Đăng ký khai sinh điện tử cho trường hợp: Họ tên:(4) … Ngày sinh:(5) ……………………………………………………………… Đã cấp Số định danh cá nhân số:(6) ………………………………… Đã vào sổ với số (7) …… trang số …… thuộc số ………………… Tuy nhiên, (8)………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Vậy Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn …(1) đề nghị Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp hỗ trợ hủy/chỉnh sửa thơng tin khai sinh nói để Ủy ban nhập lại thông tin kịp thời in, cấp/kịp thời in lại cấp(9) giấy khai sinh cho cơng dân./ Nơi nhận: - Như trên; - Phịng Tư pháp quận/huyện/thị xã (để b/c); - Lưu: VT TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) * Ghi chú: Hiện nay, có 05 trường hợp cập nhật sai thông tin phần mềm phải hủy hồ sơ để nhập lại hồ sơ phải đề nghị Cục Công nghệ thông tin hỗ trợ chỉnh sửa giúp thông tin bao gồm: Sai giới tính, sai ngày tháng năm sinh người khai sinh, sai loại đăng ký (đăng ký làm nhầm thành đăng ký lại ngược lại), sai loại khai sinh sai thẩm quyền đăng ký Đối với trường hợp sai thơng tin khác thực thơng qua tính “Điều chỉnh thơng tin khai sinh” “Cải chính, thay đổi, bổ sung thông tin” phần mềm theo quy định Pháp luật Hộ tịch mà không cần gửi công văn Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp - (1): Ghi rõ tên địa danh xã/phường/thị trấn - (2): Ghi “hủy” sai giới tính, sai năm sinh người khai sinh, loại đăng ký sai thẩm quyền đăng ký (do trường hợp Bộ Tư pháp phải gửi đề nghị hủy số định danh sang bên Bộ Công an) ghi “chỉnh sửa” sai ngày/tháng sinh người khai sinh sai loại khai sinh - (3): Trường hợp đăng ký khai sinh ghi “mới”, trường hợp đăng ký lại ghi “lại” - (4): Ghi rõ họ tên lưu phần mềm người khai sinh - (5): Ghi rõ ngày sinh lưu phần mềm người khai sinh - (6): Với trường hợp đăng ký khai sinh lần đầu (đăng ký mới) ghi rõ Số định danh cá nhân cấp, trường hợp đăng ký lại bỏ qua mục - (7): Điền đầy đủ thông tin vào sổ phải khớp với thông tin ghi sổ giấy - (8): Ghi rõ lý phải hủy chỉnh sửa thông tin - (9): Biên tập cho phù hợp đề nghị hủy hay chỉnh sửa thông tin Lưu ý: Mỗi trường hợp đề nghị hủy chỉnh sửa cần làm riêng công văn Kèm theo công văn đề nghị gửi kèm chụp tờ khai đăng ký khai sinh, giấy chứng sinh giấy tờ có thơng tin nhân thân để phục vụ đăng ký lại khai sinh (nếu có) Sau Lãnh đạo Ủy ban ký công văn, trước gửi qua đường bưu điện Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp số 60 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội, cán hộ tịch cần gửi trước chụp công văn (có chữ ký dấu đỏ) vào địa email hotich@moj.gov.vn để xử lý sớm Mọi thắc mắc xin vui lịng liên hệ: Cục Cơng nghệ thơng tin – Bộ Tư pháp, số điện thoại (04) 6328 0065./ ... chính, thay đổi, bổ sung thơng tin” phần mềm theo quy định Pháp luật Hộ tịch mà không cần gửi công văn Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp - (1): Ghi rõ tên địa danh xã/phường/thị trấn - (2):... người khai sinh, loại đăng ký sai thẩm quyền đăng ký (do trường hợp Bộ Tư pháp phải gửi đề nghị hủy số định danh sang bên Bộ Công an) ghi “chỉnh sửa” sai ngày/tháng sinh người khai sinh sai loại... có) Sau Lãnh đạo Ủy ban ký công văn, trước gửi qua đường bưu điện Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp số 60 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội, cán hộ tịch cần gửi trước chụp cơng văn (có chữ ký dấu