TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI QUY TRÌNH XÉT TIẾN ĐỘ HỌC TẬP

BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI QUY TRÌNH XÉT TIẾN ĐỘ HỌC TẬP QT.26.CĐYT Người viết Họ tên Ký CN.Vũ Thị Hải Yến Người/Đơn vị kiểm tra - Trường CĐYT: - Phòng KHTH: Người phê duyệt GS TS Nguyễn Quang Tuấn QT xét tiến độ học tập QT.26.CĐYT Mã số: QT.26.CĐYT BỆNH VIỆN BẠCH MAI QUY TRÌNH XÉT TIẾN ĐỘ HỌC TẬP TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI Ngày ban hành: /7/2021 Lần ban hành: 01 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy trình/ quy định/ hướng dẫn Tài liệu ban hành có hiệu lực thi hành đạo Giám đốc bệnh viện – Hiệu trưởng Mỗi đơn vị cung cấp 01 bản, có đóng dấu Kiểm sốt phịng Kế hoạch tổng hợp Các đơn vị có nhu cầu sửa đổi, bổ sung tài liệu, đề nghị liên hệ với phòng Kế hoạch tổng hợp để hỗ trợ NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu vào ô bên cạnh)  Ban giám hiệu  Phịng đào tạo  Phịng Cơng tác HSSV  Phịng Khảo thí ĐBCL  Văn phịng trường  Khoa điều dưỡng  Khoa Khoa học  Khoa Y học sở  Sinh viên  Khoa Y học lâm sàng □  Khoa kỹ thuật y học □ □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Trang 2/16 QT xét tiến độ học tập QT.26.CĐYT I MỤC ĐÍCH Đảm bảo cơng tác xét tiến độ học tập cho sinh viên cao đẳng quy thực thời gian quy chế II PHẠM VI ÁP DỤNG Đối tượng áp dụng: Sinh viên hệ cao đẳng quy năm thứ nhất, thứ hai theo học trường III TÀI LIỆU VIỆN DẪN: Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 03 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội quy định việc tổ chức thực chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy mơ-đun hoặc tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp Căn vào Quyết định số 86/QĐ-BM ngày 12 tháng năm 2020 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Quy chế đào tạo cao đẳng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Căn vào Quyết định số 36/QĐ-BM ngày 25 tháng năm 2021 việc sửa đổi, bổ sung số điều quy chế đào tạo ban hành theo định số 86/QĐBM ngày 12 tháng năm 2020 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Chương trình đào tạo cao đẳng quy thuộc ngành, nghề đào tạo IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT 4.1 Giải thích thuật ngữ: Khơng có 4.2 Từ viết tắt: PĐT: Phịng Đào tạo CT HSSV: Cơng tác học sinh sinh viên SV: HCGV: Sinh viên Hành giáo vụ CNTT: TBC: QLĐT: HSSV: Công nghệ thông tin Trung bình chung Quản lý đào tạo Học sinh sinh viên Trang 3/16 QT xét tiến độ học tập QT.26.CĐYT V NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Sơ đồ q trình điều chỉnh tiến độ học tập Trách nhiệm Thứ tự Các bước thực Lập kế hoạch xét Bước -tiến PĐT độ học tập Bước - Ban Phê duyệt kế Giám hiệuhoạch Tổng điểm TBC năm - hợp HCGV Bước học/ điểm TBC tích lũy khối Lập danh SV thuộc diện - sách HCGV điều chỉnh Bước khối tiến độ học/ Buộc học Bước Thông báo nhận phản hồi danh sách - PĐT SV thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học - Hội đồng Họp xét xét tiếntiến Bước độ học tập độ học tập Ra định danh sách Bước SV buộc - PĐT phải điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học - PĐT Bước 8Thông báo định, danh Bộphải phận sách- SV điều chỉnh tiến Thời gian - - Tuần sau kết thúc năm học - Sau PĐT trình - - 04 tuần sau kết thúc năm học Tài liệu/ biểu mẫu Bản dự thảo kế hoạch xét tiến độ học tập Kế hoạch duyệt phê (BM.26.CĐYT.01) (BM.26.CĐYT.02) - Nhận phản hồi 03 ngày làm việc kể từ ngày thông báo - Theo kế hoạch của Hội đồng (Chậm 01 tuần sau nhận phản hồi của SV) Chậm ngày làm việc kể từ ngày họp - - (BM.26.CĐYT.03) (BM.26.CĐYT.04) (BM.26.CĐYT.05) (BM.26.CĐYT.06) Ngay sau độ học tập/ Buộc học Trang 4/16 QT xét tiến độ học tập QT.26.CĐYT có định CNTT - HCGV Khốihiện Thực định Bước - GVCN khối - Sinh viên - Ngay sau có định 5.2 Diễn giải bước quy trình Bước 1: Lập kế hoạch xét tiến độ học tập - Ngay tuần sau kết thúc năm học, PĐT lập kế hoạch xét tiến độ học tập Bước 2: Phê duyệt kế hoạch - PĐT trình Ban giám hiệu phê duyệt kế hoạch xét tiến độ học tập Bước 3: Tổng hợp điểm TBC năm học/ điểm TBC tích lũy - HCGV khối rà sốt, tởng hợp bảng điểm TBC năm học, bảng điểm TBC tích lũy (Đối với lớp năm hai) (BM.26.CĐYT.01) Bước 4: Lập danh sách SV thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học - Căn bảng điểm TBC năm học/ bảng điểm TBC tích lũy, HCGV khối lập danh sách sinh viên thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học (BM.26.CĐYT.02), cụ thể: + SV thuộc diện phải điều chỉnh tiến độ học: SV có điểm TBC năm học từ 4.0 đến 5.0 theo thang điểm 10; + SV thuộc diện bị buộc thơi học: SV có điểm TBC năm học hoặc điểm TBC tích lũy 4.0 theo thang điểm 10 Bước 5: Thông báo danh sách SV thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học PĐT thông báo danh sách SV thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học bảng tin Trường đăng tải website trường - HCGV khối tiếp nhận giải phản hồi của SV 03 ngày làm việc kể từ ngày thông báo Bước 6: Họp xét tiến độ học tập - Họp Hội đồng xét tiến độ học tập chậm 01 tuần sau nhận phản hồi của SV Bước 7: Ra định danh sách SV thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học - PĐT soạn thảo trình Ban giám hiệu phê duyệt định xét tiến độ học tập năm học (BM.26.CĐYT.03); Danh sách SV thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học (BM.26.CĐYT.02); Quyết định Điều chỉnh tiến độ học của sinh viên (BM.26.CĐYT.04); Quyết định Buộc học sinh viên (BM.26.CĐYT.05) chậm 02 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng xét tiến độ học tập Bước 8: Thông báo gửi định danh sách SV thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học - PĐT niêm yết danh sách SV thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học bảng tin Trường, đăng tải website, gửi định xét tiến độ học tập năm học danh sách SV thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học tới Khoa/ Trang 5/16 QT xét tiến độ học tập QT.26.CĐYT phòng chức liên quan; Gửi định Điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học tới cá nhân sinh viên có tên danh sách Bước 9: Thực định Đối với SV thuộc diện Điều chỉnh tiến độ học - HCGV khối SV theo học có trách nhiệm chuyển lớp chuyển điểm cho SV vào lớp phần mềm QLĐT theo quy chế đào tạo, gạch tên SV sổ lên lớp - HCGV khối SV theo học gửi định điều chỉnh tiến độ học tập kèm theo danh sách môn học/ mô đun SV bảo lưu kết học tập (BM.26.CĐYT.06) tới HCGV khối SV chuyển đến cá nhân SV - Giáo viên chủ nhiệm khối SV chuyển đến có trách nhiệm tiếp nhận SV chuyển vào lớp, hướng dẫn SV tiếp tục tham gia học lớp - Phịng cơng tác HSSV chuyển hồ sơ nhập học của SV vào lớp mới, cung cấp thẻ HSSV cho SV Đối với SV thuộc diện Buộc học - HCGV khối SV theo học có trách nhiệm xóa tên SV khỏi danh sách lớp phần mềm QLĐT - HCGV khối gửi định Buộc thơi học tới cá nhân SV - Phịng cơng tác HSSV thu lại thẻ SV, trả lại hồ sơ nhập học Trang 6/16 QT xét tiến độ học tập HỒ SƠ LƯU STT QT.26.CĐYT Tên hồ sơ lưu Nơi lưu Thời gian lưu Bảng điểm TBC năm học/ TBC tích PĐT lũy Theo QC hành Quyết định xét tiến độ học tập PĐT Theo QC hành Danh sách SV thuộc diện điều chỉnh PĐT tiến độ học/ Buộc học Theo QC hành VI STT PHỤ LỤC Tên biểu mẫu Mã hiệu Bảng điểm TBC năm học/ TBC tích lũy BM.26.CĐYT.01 Danh sách SV thuộc diện điều chỉnh tiến độ học/ Buộc học BM.26.CĐYT.02 Quyết định xét tiến độ học tập năm học BM.26.CĐYT.03 Quyết định Điều chỉnh tiến độ học của SV BM.26.CĐYT.04 Quyết định Buộc của SV BM.26.CĐYT.05 Danh sách môn học/ mô đun SV bảo lưu KQHT BM.26.CĐYT.06 Trang 7/16 BM.26.CĐYT.01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHỊNG ĐÀO TẠO BẢNG ĐIỂM TRUNG BÌNH CHUNG NĂM HỌC ……- ……… ĐỐI TƯỢNG: ……………………………… STT Mã sinh viên Lớp Họ đệm Tên Ngày sinh MH/MĐ MH/MĐ MH/MĐ MH/MĐ MH/MĐ MH/MĐ MH/MĐ MH/MĐ n (Số tín chỉ) (Số tín chỉ) (Số tín chỉ) (Số tín chỉ) (Số tín chỉ) (Số tín chỉ) (Số tín chỉ) (Số tín chỉ) L1 L2 L1 L2 L1 L2 L1 L2 L1 L2 L1 L2 L1 L2 L1 L2 TBC NH (Tởng số tín chỉ) Xếp loại kết học tập Ghi … … Hà Nội, ngày … tháng… năm 20 LÃNH ĐẠO PHỊNG ĐÀO TẠO HÀNH CHÍNH GIÁO VỤ KHỐI BM.26.CĐYT.02 BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI Số: /QĐ-CĐYTBM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày … tháng… năm … QUYẾT ĐỊNH Xét tiến độ học tập Sinh viên HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI Căn định số 3168/QĐ-BGDĐT ngày 20/8/2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thành lập Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Căn Quy chế tổ chức hoạt động của Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai theo định số 1668/QĐ-BM ngày 01 tháng năm 2020 của Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai; Căn Điều 29 chương III Thông tư 09/2017/ BLĐTBXH ngày 13/3/2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc quy định việc tổ chức thực chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy mơ-đun hoặc tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp; Căn vào Quyết định số 86/2019/QĐ-CĐYTBM ngày 12 tháng năm 2020 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Qui chế đào tạo Cao đẳng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Căn kết luận họp Hội đồng xét tiến độ học tập năm học … …… ngày … tháng … năm ….của Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Xét theo đề nghị của Phòng Đào tạo QUYẾT ĐỊNH: Điều Xét tiến độ học tập … sinh viên, đó, có … sinh viên thuộc diện buộc học, … sinh viên thuộc diện phải điều chỉnh tiến độ học tập (Có danh sách kèm theo) Điều Hình thức thực xét tiến độ theo quy định hành Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành Các ơng, bà Phó Hiệu trưởng, trưởng Khoa/ phòng chức năng, văn phòng trường, giáo viên chủ nhiệm khối sinh viên có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu VPT, Phòng đào tạo HIỆU TRƯỞNG QT xét tiến độ học tập QT.26.CĐYT DANH SÁCH SINH VIÊN THUỘC DIỆN ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ HỌC/ BUỘC THÔI HỌC NĂM HỌC …… - …… Kèm theo Quyết định số /… /QĐ-CĐYTBM ngày …………… của Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Tổng số: Buộc học … sinh viên điều chỉnh tiến độ học … sinh viên./ Trang 2/16 QT xét tiến độ học tập QT.26.CĐYT Trang 3/16 QT xét tiến độ học tập QT.26.CĐYT BM.26.CĐYT.04 BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI Số: /QĐ-CĐYTBM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày … tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc điều chỉnh tiến độ học sinh viên HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI Căn định số 3168/QĐ-BGDĐT ngày 20/8/2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thành lập Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Căn Quy chế tổ chức hoạt động của Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai theo định số 1668/QĐ-BM ngày 01 tháng năm 2020 của Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai; Căn Điều 29 chương III Thông tư 09/2017/ BLĐTBXH ngày 13/3/2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc quy định việc tổ chức thực chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy mơ-đun hoặc tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp; Căn vào Quyết định số 86/2019/QĐ-CĐYTBM ngày 12 tháng năm 2020 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Qui chế đào tạo Cao đẳng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Căn Quyết định xét tiến độ học tập của sinh viên năm học …… ngày … tháng … năm … của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Xét theo đề nghị của phòng Đào tạo QUYẾT ĐỊNH: Điều Xét tiến độ học tập … sinh viên, đó, có … sinh viên thuộc diện buộc học, … sinh viên thuộc diện phải điều chỉnh tiến độ học tập (Có danh sách kèm theo) Điều Hình thức thực xét tiến độ theo quy định hành Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành Các ơng, bà Phó Hiệu trưởng, trưởng Khoa/ phòng chức năng, văn phòng trường, giáo viên chủ nhiệm khối sinh viên có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như điều - Lưu ĐT, VPT HIỆU TRƯỞNG TRÍCH SAO BẢN CHÍNH: Họ tên: ………………………………Mã sinh viên:……………………………… Lớp: …………………………………… Khóa học: ………………………………… Lý điều chỉnh tiến độ học tập: Điểm trung bình chung năm học …… đạt … Sinh viên dừng học lớp ………… tham gia học lớp …………… từ ngày ký định Sinh viên bảo lưu kết học tập môn học/ mô đun theo bảng đính kèm Hà Nội, ngày ….tháng … năm … HIỆU TRƯỞNG Trang 4/16 QT xét tiến độ học tập QT.26.CĐYT BM.26.CĐYT.05 BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI Số: /QĐ-CĐYTBM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày … tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc buộc học sinh viên HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI Căn định số 3168/QĐ-BGDĐT ngày 20/8/2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thành lập Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Căn Quy chế tổ chức hoạt động của Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai theo định số 1668/QĐ-BM ngày 01 tháng năm 2020 của Giám đốc Bệnh viện Bạch Mai; Căn Điều 29 chương III Thông tư 09/2017/ BLĐTBXH ngày 13/3/2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc quy định việc tổ chức thực chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy mơ-đun hoặc tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét cơng nhận tốt nghiệp; Căn vào Quyết định số 86/2019/QĐ-CĐYTBM ngày 12 tháng năm 2020 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Qui chế đào tạo Cao đẳng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Căn Quyết định xét tiến độ học tập của sinh viên năm học …… ngày … tháng … năm … của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Theo đề nghị của phòng Đào tạo QUYẾT ĐỊNH: Điều Xét tiến độ học tập … sinh viên, đó, có … sinh viên thuộc diện buộc học, … sinh viên thuộc diện phải điều chỉnh tiến độ học tập (Có danh sách kèm theo) Điều Hình thức thực xét tiến độ theo quy định hành Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành Các ơng, bà Phó Hiệu trưởng, trưởng Khoa/ phịng chức năng, văn phòng trường, giáo viên chủ nhiệm khối sinh viên có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như điều - Lưu ĐT, VPT HIỆU TRƯỞNG TRÍCH SAO BẢN CHÍNH: Họ tên: ……………………………… Mã sinh viên:……………………………… Lớp: …………………………………… Khóa học: ………………………………… Lý buộc thơi học: Điểm trung bình chung năm học …… đạt … Sinh viên dừng học lớp ………… từ ngày ký định Hà Nội, ngày ….tháng … năm … HIỆU TRƯỞNG Trang 5/16 QT xét tiến độ học tập QT.26.CĐYT BM.26.CĐYT.06 BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc DANH SÁCH MÔN HỌC/ MÔ ĐUN SINH VIÊN ĐƯỢC BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP (Kèm theo QĐ số /QĐ-CĐYTBM ngày… việc điều chỉnh tiến độ học tập sinh viên) Sinh viên: Ngày sinh: Là sinh viên: Mã sinh viên: Hình thức đào tạo: Chính qui Lớp ……………… điều chỉnh tiến độ học xuống lớp ……………… theo QĐ/………… - CĐYTBM ngày ……………… SINH VIÊN ĐƯỢC BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP CÁC MÔN HỌC/ MƠ ĐUN: Mơn học/ Mơ đun Số tín Điểm Lần Lần Mơn học/ Mơ đun Số tín Điểm Lần Lần Hà Nội, ngày … tháng … năm … LÃNH ĐẠO PHÒNG ĐÀO TẠO Trang 6/16 ... chế đào tạo Cao đẳng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Căn Quy? ??t định xét tiến độ học tập của sinh viên năm học …… ng? ?y … tháng … năm … của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Xét theo đề... Qui chế đào tạo Cao đẳng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Căn Quy? ??t định xét tiến độ học tập của sinh viên năm học …… ng? ?y … tháng … năm … của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Theo đề... Mai Qui chế đào tạo Cao đẳng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Căn kết luận họp Hội đồng xét tiến độ học tập năm học … …… ng? ?y … tháng … năm ….của Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Xét theo đề nghị của