UBND TỈNH KHÁNH HÒA TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ Số:428 /QĐ - CĐYT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Khánh Hòa, ngày 31 tháng08 năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định kiểm sốt thu học phí Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ KHÁNH HÒA Căn Nghị định số 81/2021/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2021 Chính phủ Quy định chế thu, quản lý học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập; giá dịch vụ lĩnh vực giáo dục, đào tạo; Căn Quyết định số 869/QĐ - CĐYT ngày 29/12/2017 Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa việc phê duyệt Quy chế Tổ chức Hoạt động Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa; Căn Quyết định số 1237/QĐ-UBND ngày 06/5/2022 Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa; Theo đề nghị Trưởng phòng Kế hoạch - Tài QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo định Quy định kiểm soát thu học phí Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hịa Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Các ông (bà) Trưởng đơn vị thuộc Trường, Cố vấn học tập/Giáo viên chủ nhiệm học sinh sinh viên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - BGH, HĐ Trường (VBĐT); - Như Điều 3; - Đăng Website Trường; - Lưu: VT, KT-TC Hồ Tá Phương UBND TỈNH KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Kiểm soát thu học phí Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hồ (Ban hành kèm theo Quyết định số 428/QĐ - CĐYT ngày 31 tháng 08 năm 2022 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hoà) Điều Phạm vi thực đối tượng áp dụng Quy định quy định tổ chức thực kiểm soát thu học phí Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa Quy định áp dụng cho tất học sinh sinh viên (HSSV) tham gia học tập trường đơn vị, cá nhân có liên quan Điều Nguyên tắc chung Quy định thực theo Quy định Nhà nước pháp luật hành quy định Nhà trường Các khoản thu, mức thu a) Thu phí, lệ phí, học phí: Thu đúng, thu đủ, phản ánh kịp thời theo mức thu, đối tượng Nhà nước quy định b) Hoạt động dịch vụ theo hợp đồng, liên doanh liên kết: Tự định khoản thu, mức thu – Theo nguyên tắc đủ bù đắp chi phí có tích luỹ Điều Căn xây dựng quy chế kiểm sốt thu học phí - Căn Nghị định số 81/2021/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2021 Chính phủ Quy định chế thu, quản lý học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập; giá dịch vụ lĩnh vực giáo dục, đào tạo; - Căn Quyết định số 869/QĐ - CĐYT ngày 29/12/2017 Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa việc phê duyệt Quy chế Tổ chức Hoạt động Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa; - Căn Quyết định số 1237/QĐ-UBND ngày 06/5/2022 Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa; - Căn tình hình thực tế đơn vị Điều Hình thức thu/nộp thời gian thu/nộp: Hình thức thu/nộp học phí a) Nộp hình thức tiền mặt: Nộp Phịng Kế hoạch – Tài Chính, trường Cao đẳng Y tế Khánh Hịa vào hành ngày tuần từ thứ đến thứ b) Nộp hình thức chuyển khoản: - Ngân hàng Quân đội Chi nhánh Khánh Hòa (MB): - Đơn vị thụ hưởng: TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ KHÁNH HÒA - STK: 8001101923008 Ngân hàng Quân đội Chi nhánh Khánh Hòa - Nội dung chuyển khoản/Giấy nộp tiền: Ghi rõ tên lớp, mã số sinh viên họ tên, học kỳ, năm học Thời gian thu/nộp học phí: a) Đối với lớp hình thức/hệ đào tạo: Chính quy - Học kỳ 1: Bắt đầu từ đầu năm học, từ ngày 03 tháng kết thúc trước ngày 15 tháng 11 hàng năm - Học kỳ 2: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 02 kết thúc trước ngày 15 tháng hàng năm b) Đối với khóa nhập học, thời hạn nộp học phí ngày cuối thời gian nhập học khóa học theo thơng báo nhập học Nhà trường c) Đối với lớp Liên thơng, Văn 2, có tiến độ nhập học đặc thù nên thời hạn thu nộp học phí thơng báo quy định cụ thể Phịng Đào tạo phụ trách triển khai chương trình đào tạo phối hợp với phịng Kế hoạch-Tài trình Hiệu trưởng phê duyệt thời hạn nộp học phí trước thơng báo thức cho sinh viên/học viên d) Đối với HSSV thuộc ngành nghề đào tạo hệ dịch vụ học lại, học cải thiện thời gian nộp học phí sau có thơng báo nhập học có danh sách đăng ký học lại, học cải thiện Điều 5: Trách nhiệm đơn vị cá nhân 5.1 Học sinh, sinh viên: Sinh viên, học sinh theo học trường, tham gia thực nghĩa vụ hồn thành học phí khoản thu theo quy định nhà trường theo quy định nhà nước pháp luật quy định Nhà trường 5.2 Phòng Đào tạo: - Lập danh sách HSSV nhập học HSSV theo đầu năm học cập nhật phần mềm đào tạo nhà trường theo ngành nghề thuộc hệ ngân sách ngân sách, liên thông văn 2, đối khớp danh sách cứng, rà soát danh sách sinh viên, học sinh theo trường; chủ động lên lịch họp tham mưu Ban Giám hiệu định học sinh viên, học sinh nghỉ học cập nhật vào phần mềm đào tạo Nhà trường để Phòng Kế hoạch – Tài thu theo thực tế - Phối hợp Phịng Kế hoạch - Tài chính, Phịng Cơng tác học sinh - sinh viên, Phịng Thanh tra - Khảo thí & Kiểm định chất lượng giáo dục thông báo tới cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm, đơn đốc nhắc nhở HSSV hồn thành học phí theo thời gian quy định - Báo cáo Ban giám hiệu kết sau kỳ phối hợp thực với phòng chức triển khai cơng tác thu học phí - Trước tổ chức xét tốt nghiệp thông báo cho sinh viên, học sinh chưa hồn thành học phí theo quy định không đủ điều kiện tham gia thi xét tốt nghiệp trường 5.3 Phịng Kế hoạch – Tài chính: - Thu học phí theo danh sách phần mềm với mức học phí quy định từ đầu năm học - Khi nhận Quyết định miễn, giảm học phí từ phịng Cơng tác học sinh - sinh viên nhập liệu vào phần mềm thu học phí đối tượng miễn giảm học phí từ ngày ban hành định - Sau kết thúc thời gian thu học phí theo quy định, rà sốt lập danh sách nợ học phí theo kỳ năm học báo cáo Ban giám hiệu gửi Phòng Đào tạo, Phịng Cơng tác học sinh - sinh viên, Phịng Thanh tra - Khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục phối hợp đơn đốc nhắc nhở HSSV hồn thành học phí theo qui định - Tham mưu Ban giám hiệu thơng báo HSSV chưa hồn thành học phí lần thứ sau kết thúc thời gian thu học phí theo quy định, sau 14 ngày rà sốt thơng báo lần thứ hai - Sau hết thời hạn thông báo lần 02 việc chậm đóng học phí HSSV, phịng Kế hoạch - Tài có nhiệm vụ chủ động đămg ký lịch họp Hội đồng (Gồm BGH, Lãnh đạo phịng Đào tạo, Cơng tác HSSV, Phòng KHTC, Cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm có liên quan) để xử lý kịp thời theo quy định (chậm 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn thông báo lần 2) - Trước xét tốt nghiệp, thi tốt nghiệp rà soát lập danh sách HSSV chưa hồn thành học phí gửi phịng chức phối hợp thực - Báo cáo Ban Giám hiệu số HSSV chưa hồn thành học phí sau kỳ phối hợp thực với phòng chức triển khai cơng tác thu học phí - Đối khớp liệu thủ quỹ Kế toán theo dõi thu báo cáo phụ trách kế toán kịp thời có chênh lệch tìm ngun nhân trình Ban giám hiệu để có hướng giải sai sót - Thu hộ học phí đối tác liên kết đào tạo theo thông báo ban hành, kiểm tra đối khớp danh sách tiền thu hộ làm đối chiếu thu lớp hồn thành học phí tiến hành làm tốn lý 5.4 Phịng Cơng tác học sinh - sinh viên: - Thực sách chế độ miễn, giảm học phí cho đối tượng kịp thời theo quy định - Ngay sau nhận thơng báo tình hình chậm đóng học phí HSSV lần lần Ban Giám hiệu theo tham mưu Phịng Kế hoạch - Tài chính, nhiệm vụ Phịng Cơng tác HSSV: + Triển khai đôn đốc cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm Ban cán lớp nhắc nhở HSSV hồn thành học phí theo thời gian quy định; + Rà soát, kiểm tra danh sách HSSV chậm đóng học phí tổng hợp báo cáo tình hình, kết đôn đốc cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm Ban cán lớp việc chậm đóng học phí cho Ban giám hiệu văn chậm 14 ngày kể từ ngày thông báo - Phối hợp Cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổ chức họp lớp nhắc nhở, đôn đốc học sinh, sinh viên nộp học phí theo quy định khơng chậm trễ việc nộp học phí Hàng tháng, vào Thơng tư 17/2017/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng năm 2017, Phịng Cơng tác HSSV phối hợp với giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập đạo rà soát việc xếp loại đánh giá điểm rèn luyện HSSV chậm hồn thành học phí học kỳ; đánh giá xếp loại tập thể lớp mà HSSV chưa tham gia nộp học phí theo qui định; khơng xét loại Học bổng cá nhân HSSV chậm hồn thành nghĩa vụ đóng học phí qui định - Định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình đơn đốc, nhắc nhỡ HSSV chưa hồn thành nghĩa vụ đóng học phí qui định 5.5 Phịng Thanh tra - Khảo thí & Kiểm định chất lượng giáo dục: - Phối hợp với Phịng Kế hoạch – Tài chính, Phịng Đào tạo, Phịng Cơng tác học sinh sinh viên trước tổ chức thi kết thúc môn học, thi tốt nghiệp tham mưu Ban giám hiệu thông báo cho sinh viên, Học sinh chưa hồn thành học phí khơng đủ điều kiện tham gia thi kết thúc môn học thi tốt nghiệp - Báo cáo Ban giám hiệu kết sau kỳ phối hợp thực với phịng chức triển khai cơng tác thu học phí 5.6 Phịng Cơng nghệ thơng tin: - Đăng thơng báo thu học phí danh sách sinh viên, học sinh chưa tham gia nộp học phí thời gian quy định lên Website Trường - Báo cáo Ban giám hiệu kết sau kỳ phối hợp thực với phịng chức triển khai cơng tác thu học phí 5.7 Cố vấn học tập giáo viên chủ nhiệm: - Cố vấn học tập giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức họp vối HSSV, đôn đốc, nhắc nhở học sinh, sinh viên lớp phụ trách nộp học phí theo quy định Nhà trường, không chậm nộp học phí Phối hợp với Phịng Cơng tác HSSV theo dõi, nắm bắt tình hình nộp học phí HSSV báo cáo cho Ban giám hiệu kết sau kỳ phối hợp thực triển khai công tác thu học phí có u cầu Ban Giám hiệu - Chịu trách nhiệm với Phòng, Khoa, Bộ môn Ban Giám hiệu việc triển khai, đôn đốc HSSV hồn thành nghĩa vụ đóng học phí nhà trường theo quy định Điều Xử lý trường hợp nộp học phí chậm Trường hợp học sinh sinh viên nộp học phí khơng theo quy định bị xử lý sau: a) Học sinh sinh viên không tham gia thi kết thúc môn học; không tham gia học tập học kỳ tiếp theo; không xét tốt nghiệp, không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp học phí theo quy định b) Trong trường hợp HSSV có hồn cảnh đặc biệt khó khăn phải có đơn xin gửi đến phịng Cơng tác học sinh sinh viên trước ngày có Thơng báo; Phịng Cơng tác HSSV phối hợp với phịng Kế hoạch-Tài tham mưu cho Ban Giám Hiệu xem xét định Điều Tổ chức thực Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Trong trình thực có vướng mắc cần bổ sung thay đổi, phản ánh phịng Kế hoạch - Tài để tổng hợp trình Hiệu trưởng xem xét điều, định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Các Phòng Kế hoạch - Tài chính, Phịng Đào tạo; Phịng cơng tác học sinh sinh viên; Phòng Thanh Tra - Khảo thí & KĐCLGD; Phịng Cơng nghệ thơng tin; Khoa/Bộ môn; Cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm; đơn vị, cá nhân có liên quan nghiêm túc thực Quy định này./ ... CĐYT ng? ?y 31 tháng 08 năm 2022 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hoà) Điều Phạm vi thực đối tượng áp dụng Quy định quy định tổ chức thực kiểm soát thu học phí Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa. ..UBND TỈNH KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Kiểm soát thu học phí Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hồ (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số... 869/QĐ - CĐYT ng? ?y 29/12/2017 Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa việc phê duyệt Quy chế Tổ chức Hoạt động Trường Cao đẳng Y tế Khánh Hòa; - Căn Quy? ??t định số 1237/QĐ-UBND ng? ?y 06/5/2022 Chủ