QUY CHẾ CHI CÔNG TÁC PHÍ, SỬ DỤNG XE Ô TÔ ĐI CÔNG TÁC QUY CHẾ CHI CÔNG TÁC PHÍ, SỬ DỤNG XE Ô TÔ ĐI CÔNG TÁC TIẾP KHÁCH, HỘI NGHỊ (Kèm theo Quyết định số /QĐ CĐCNVĐ ngày 10/8/2011) * Những căn cứ Căn c[.]
QUY CHẾ CHI CƠNG TÁC PHÍ, SỬ DỤNG XE Ơ TÔ ĐI CÔNG TÁC TIẾP KHÁCH, HỘI NGHỊ (Kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCNVĐ ngày 10/8/2011) * Những cứ: - Căn Luật thực hành tiết kiệm chống lãng phí - Căn Quyết định số 59 ngày 07/5/2007 Thủ tướng Chính phủ quy định việc quản lý, sử dụng phương tiện lại quan hành Nhà nước, đơn vị nghiệp cơng lập - Căn Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan đơn vị nghiệp công lập - Căn Thơng tư số 71/2006/TT-BTC Bộ Tài hướng dẫn thực Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập - Căn nguồn thu nghiệp khả thực tế nhà trường A NỘI DUNG: I Chế độ cơng tác phí: Phạm vi, đối tượng hưởng cơng tác phí: Là cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng làm việc trường Hiệu trưởng cử công tác nước Công tác phí: Là khoản chi phí để trả cho người công tác nước, bao gồm: - Tiền tàu xe lại - Phụ cấp lưu trú - Tiền thuê chỗ nơi đến công tác - Cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (Nếu có) Các điều kiện để tốn cơng tác phí: 3.1 Được Hiệu trưởng cử công tác: Người cơng tác phải đề xuất mục đích, thời gian, địa điểm cơng tác với đơn vị trưởng trình Hiệu trưởng phê duyệt trước công tác Trừ trường hợp Hiệu trưởng trực tiếp cử theo yêu cầu công việc 3.2 Thực nhiệm vụ giao: Người công tác phải tuân thủ thời gian, địa điểm, mục đích cơng tác theo kế hoạch duyệt phải báo cáo kết chuyến công tác trực tiếp với Hiệu trưởng Trường hợp phát sinh phải trí Hiệu trưởng 3.3 Có đủ chứng từ để toán: - Quyết định cử công tác trường hợp cử công tác từ 02 ngày trở lên - Giấy đường có chữ ký Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng Hiệu trưởng uỷ quyền, có xác nhận nơi đến cơng tác - Có hố đơn, chứng từ hợp lệ Nếu ngày công tác nhiều lần nhiều nơi khác toán chế độ lần nơi xa Những trường hợp khơng tốn cơng tác phí: - Thời gian điều trị, điều dưỡng sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức - Thời gian tham quan du lịch, giao lưu văn hố, thể thao tổ chức trị, tổ chức trị-xã hội có kinh phí hoạt động riêng - Thời gian tham dự hội họp, học tập, bồi dưỡng… tổ chức đăng cai tài trợ kinh phí ăn, ở, lại cho người tham dự - Những ngày công tác vượt kế hoạch chưa Hiệu trưởng duyệt - Đi dự lễ hội, dự tiệc chiêu đãi, tiếp khách, thời gian xem biểu diễn văn hoá thể thao, thời gian dự việc hiếu, hỷ - Những ngày giao nhiệm vụ thường trú công tác biệt phái địa phương quan khác theo định Hiệu trưởng - Thời gian công tác liên quan đến cơng việc hưởng đơn giá khốn gọn - Đi giảng dạy lớp liên kết, tập huấn không áp dụng chế - Khơng sử dụng kinh phí trường để tốn cơng tác phí cho người thuộc quan khác đến công tác trường Quy định thủ tục: - Cán công tác đăng ký kế hoạch (Theo mẫu biểu phòng Tổ chức cung cấp - văn thư nhà trường) trình duyệt Hiệu trưởng, chấp thuận báo cáo phận hành để làm thủ tục cấp giấy đường điều xe (Nếu có) - Thời hạn tối đa 01 tuần sau hoàn thành chuyến cơng tác phải hồn tất thủ tục giấy tờ cần thiết theo quy định chuyển phòng Tài chính-Kế tốn để làm thủ tục tốn (Khơng để tồn đọng chứng từ gây khó khăn cho cơng tác toán, kiểm tra, theo dõi) Các khoản tốn cơng tác phí: 6.1 Tiền tàu xe từ quan đến nơi công tác: - Khơng tốn tiền tàu xe cơng tác phương tiện nhà trường phương tiện nhà trường thuê - Nếu sử dụng phương tiện công cộng, phải có vé, cước phí vận chuyển tài liệu (nếu có) Giá vé khơng bao gồm dịch vụ khác tham quan, du lịch dịch vụ đặc biệt khác Riêng tiêu chuẩn công tác máy bay cho cán lãnh đạo áp dụng theo quy định hành Nhà nước - Nếu sử dụng phương tiện cá nhân (xe máy) mà địa điểm công tác cách trường từ 15 km trở lên, tốn trọn gói mức 700 đồng/km - Đối với nhân viên phịng Kế tốn, Phịng Tổ chức-hành phải giao dịch thường xuyên với quan liên quan nội thị xe máy, mức khoán cụ thể 70.000đ/người/tháng (Đơn vị trưởng đề xuất loại hoạt động giao dịch cụ thể) 6.2 Phụ cấp lưu trú: - Phụ cấp lưu trú khoản tiền nhà trường chi trả cho người công tác phải nghỉ lại nơi đến cơng tác nhằm mục đích hỗ trợ tiền ăn cho người cơng tác, tính từ ngày bắt đầu công tác đến trở trường trường hợp phải tổ chức bữa ăn nơi công tác để đảm bảo thời gian cho công việc mà quan đến công tác không tài trợ bữa ăn, nhà trường không chi trực tiếp tiền ăn - Mức chi phụ cấp lưu trú: + Trong tỉnh Thái nguyên (cách trường từ 15 km trở lên), mức chi: 25.000đ/người/ngày + Ngoài tỉnh Thái nguyên, mức chi: 60.000đ/người/ngày 6.3 Tiền thuê phòng ngủ: - Áp dụng với người cơng tác ngồi tỉnh Thái ngun, thời gian từ 02 ngày trở lên, người công tác phải nghỉ lại nơi công tác qua đêm trường hợp quan đến cơng tác khơng bố trí chỗ nghỉ - Thanh toán tiền ngủ theo hoá đơn Mức chi không 150.000đ/người/ngày - Trường hợp người công tác trường hợp cơng tác có lẻ người khác giới phải th phịng riêng mức tốn tiền th phịng nghỉ người cơng tác người lẻ đồn tối đa không 300.000đ/ngày/người II Sử dụng xe ô tô công tác: Đối tượng sử dụng xe ô tô công tác: - Cán lãnh đạo trường (Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng) - Các cá nhân Hiệu trưởng uỷ quyền, tập thể đồn cơng tác theo kế hoạch nhà trường Hiệu trưởng duyệt - Các trường hợp đặc biệt khác Hiệu trưởng phê duyệt Không sử dụng xe ô tô trường xe ô tô nhà trường thuê để giải công việc cá nhân, công việc nội đơn vị phịng, khoa khơng liên quan đến cơng tác chung nhà trường Trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng định Cán công tác phải đăng ký kế hoạch với phịng Tổ chức-Hành để trình Hiệu trưởng duyệt Phịng Tổ chức-Hành điều động xe phù hợp với số lượng người công tác Nếu nhiều cán công tác tuyến đường, thời điểm phải bố trí ghép đoàn để đảm bảo tiết kiệm Lái xe: - Chỉ phép sử dụng xe đưa cán cơng tác có lệnh điều xe, trường hợp đột xuất khác phải có trí Hiệu trưởng - Có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản xe cẩn thận; thực chế độ kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên, định kỳ; lộ trình quy định thực tiết kiệm xăng dầu III Chi tiếp khách, hội họp, ngày lễ: Tiếp khách: Khách đến làm việc với trường, việc chi nước uống, khánh tiết, trường hợp cụ thể, Hiệu trưởng định việc chi quà tặng mời cơm cử cán trường tiếp khách Mức chi đảm bảo tiết kiệm, không vượt mức chi cụ thể sau: + Bữa chính: 100.000đ – 120.000đ/người + Bữa sáng (nếu có): 20.000đ/người Hội họp, ngày lễ: - Chi bồi dưỡng hội nghị cán bộ-viên chức cấp, hội nghị trường tổ chức, mức 50.000đ – 100.000đ/người/lần - Tuỳ vào khả tài nhà trường, chi cho giáo viên, cán bộ, CNV lễ lớn, ngày khai giảng… mức chi từ 50.000đ – 100.000đ/người B TỔ CHỨC THỰC HIỆN: - Phịng Tổ chức-Hành có trách nhiệm tham mưu giúp Hiệu trưởng công tác quản lý quy định - Các đơn vị trưởng quản lý chặt chẽ hoạt động liên quan theo quy định - Phịng Tài chính-Kế tốn kiểm tra, kiểm sốt thủ tục trước thanh, toán Hiệu lực thi hành: Kể từ ngày 01 – 09 – 2011 Mọi chế sách nội trước trái với quy chế bãi bỏ ... riêng mức tốn tiền th phịng nghỉ người cơng tác người lẻ đồn tối đa khơng q 300.000đ/ngày/người II Sử dụng xe ô tô công tác: Đối tượng sử dụng xe ô tô công tác: - Cán lãnh đạo trường (Hiệu trưởng,... uỷ quy? ??n, tập thể đồn cơng tác theo kế hoạch nhà trường Hiệu trưởng duyệt - Các trường hợp đặc biệt khác Hiệu trưởng phê duyệt Không sử dụng xe ô tô trường xe ô tô nhà trường thuê để giải công. .. động xe phù hợp với số lượng người công tác Nếu nhiều cán công tác tuyến đường, thời đi? ??m phải bố trí ghép đồn để đảm bảo tiết kiệm Lái xe: - Chỉ phép sử dụng xe đưa cán cơng tác có lệnh đi? ??u xe,