b¶o hiĨm x· héi viƯt nam b¶o hiĨm x· héi tỉnh quảng ninh cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 393 /QĐ-BHXH năm 2013 Quảng Ninh, ngày 27 tháng Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô Bảo hiểm xà hội tỉnh Quảng Ninh -Giám đốc bảo hiểm xà hội tỉnh Quảng ninh - Căn Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày 7/5/2007 Thủ tớng Chính phủ Quy định tiêu chuẩn, định mức chế độ quản lý, sử dụng phơng tiện lại quan Nhà nớc, đơn vị nghiệp công lập, công ty nhà nớc - Căn Quyết định số 61/2010/QĐ-TTg ngày 30/9/2010 Thđ tíng ChÝnh phđ vỊ viƯc sưa ®ỉi, bỉ sung số điều Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg - Căn Quyết định số 4857/QĐ-BHXH ngày 21/10/2008 Tổng Giám đốc Bảo hiểm xà hội Việt Nam quy định chức năng, quyền hạn cấu tổ chức Bảo hiểm xà hội địa phơng - Căn Quyết định số 1651/QĐ-BHXH ngày 24/11/2010 Tổng Giám đốc Bảo hiểm xà hội Việt Nam ban hành quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô quan Bảo hiểm xà hội Việt Nam - Xét đề nghị Trởng phòng Hành tổng hợp Bảo hiểm xà hội tỉnh Quyết định Điều 1: Ban hành kèm theo định Quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô quan Bảo hiểm xà hội tỉnh Quảng Ninh Điều 2: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều 3: Các ông (bà): Trởng phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: giám đốc - Nh điều 3; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - Lu VT Nguyễn Đồng Thông bảo hiểm xà hội viƯt nam nam b¶o hiĨm x· héi tØnh qu¶ng ninh cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Ninh, ngày tháng năm 2013 QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG XE Ô TÔ CỦA CƠ QUAN BẢO HIỂM Xà HỘI TỈNH QUẢNG NINH (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-BHXH ngày tháng Giám đốc BHXH tỉnh Quảng Ninh) năm 2013 Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc quản lý, sử dụng, sữa chữa xe ô tô (sau gọi chung xe), trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chøc lái xe sử dụng xe hoạt động công vụ quan BHXH tỉnh Quảng Ninh Điều Nguyên tắc chung Việc quản lý, sử dụng xe quan BHXH tỉnh Quảng Ninh phải đảm bảo tiêu chuẩn, định mức chế độ quản lý, sử dụng phương tiện Nhà nước; đảm bảo thực hành tiết kiệm, chng lóng phớ Phòng Hành tổng hợp c giao quản lý xe chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật quản lý, sử dụng xe mục đích, an tồn, hiệu Xe quan BHXH tỉnh Quảng Ninh sử dụng cho công việc quan; không sử dụng xe vào mục đích cá nhân, kinh doanh dịch vụ, tham quan, du lịch, nghỉ mát Điều Thẩm quyền điều ng xe Giám đốc BHXH tỉnh Phó Giám đốc phụ trách công tác hành duyt ký ng ký sử dụng xe phòng; điều động xe trường hợp đặc biệt 2 Giám đèc BHXH tỉnh Phó Giám đốc phụ trách công tác hành y quyn cho Trởng phó phòng Hành tỉng hỵp điều động xe phục vụ u cầu cơng tác mục đích chung theo quy định Điều 10 Quy chế Điều Trách nhiệm lái xe Hàng ngày lái xe phải có mặt quan theo làm việc để nhận nhiệm vụ có yêu cầu Khi có lệnh điều xe, lái xe phải có mặt địa điểm ghi lệnh điều xe Chấp hành Luật giao thông đường bộ, lệnh điều xe; không sử dụng rượu, bia chất kích thích khác làm nhiệm vụ; sẵn sàng làm việc giờ, công tác xa cần thiết Khi xe hoạt động đường, xảy an toàn người phương tiện, lái xe phải xử lý theo quy định Luật giao thông đường báo cho Trëng hc phã phịng Hành tỉng hỵp Thủ trưởng quan, đồng thời liên hệ với quan cấp bảo hiểm trách nhiệm dân để phối hợp giải Mỗi xe giao cho lái xe quản lý; lái xe có trách nhiệm vệ sinh xe sẽ; thực bảo dưỡng, sữa chữa xe theo kế hoạch duyệt, đảm bảo quy trình, thủ tục quy định Chỉ sử dụng xe có lệnh điều xe; khơng sử dụng xe vào việc riêng; không cho người khác điều khiển xe, không cho xe khỏi quan chưa có ý kiến người có thẩm quyền Trước sau chuyến công tác, lái xe phải tự ghi số côngtơmet vào sổ nhật ký; ghi đầy đủ nội dung lệnh điều xe, có xác nhận người sử dụng xe để làm toán Vào quý IV hàng năm, lái xe có trách nhiệm xây dựng kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, kiểm định kỹ thuật xe cho nm sau, bỏo cỏo Trởng phó phòng Hành tổng hợp trình lÃnh đạo BHXH tỉnh phê duyệt trước ngµy 25/12 Thực quy định Điều Quy chế Điều Trách nhiệm Phịng Hành tỉng hỵp giao quản lý xe Xây dựng định mức xăng dầu cho xe Kiểm tra, theo dõi đỊ nghÞ tốn kịp thời: chi phí xăng, dầu, chi phí sữa chữa, bảo dưỡng, thay phụ tùng xe theo hóa đơn, định mức khoản chi phí khác theo quy định Điều Trách nhiệm phịng nghiƯp vụ, cỏ nhõn s dng xe Các phòng nghiệp vơ, cá nhân có trách nhiệm làm giấy đề xuất sử dụng xe trình lãnh đạo BHXH tỉnh phê duyệt, chuyển phịng Hành tổng hợp điều động xe phục vụ công tác (trừ trường hợp đột xuất) Sử dụng xe mục đích lộ trình ghi lệnh xe; giữ gìn, đảm bảo vệ sinh xe Tạo điều kiện cho lái xe hoàn thành nhiệm vụ Sau chuyến công tác, người sử dụng xe có trách nhiệm ký xác nhận vào lệnh điều xe Khi có u cầu sử dụng xe ngồi dự kiến ban đầu, người sử dụng xe phải ghi rõ lý do, ký xác nhận hành trình quãng đường thực tế vào lệnh điều xe để làm cho lái xe tốn chi phí Điều Lệnh điều xe Căn vào giấy đề xuất sử dụng xe duyệt, Trưởng phịng phó phịng Hành tổng hợp viết lệnh điều xe, thơng báo cho lái xe đơn vị sử dụng xe Lệnh điều xe phải ghi rõ: địa điểm, xuất phát lịch trình chuyến Điều Điều kiện xe lưu hành Trước xe lưu hành lái xe phải kiểm tra tình trạng kỹ thuật, lượng xăng, dầu xe Trường hợp xe không đủ điều kiện vận hành, lái xe phải báo cáo, đề xuất phương án xử lý với Trưởng phịng phó phịng Hành tổng hợp Khi tham gia giao thơng, lái xe phải có đủ giấy tờ sau: a) Lệnh điều xe; b) Giấy phép lái xe; c) Đăng ký xe; d) Sổ lưu hành xe quan có thẩm quyền cấp cấp giá trị; đ) Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm trách nhiệm dân cho người điều khiển phương tiện; e) Lý lịch xe, sổ theo dõi hoạt động biên kiểm tra kỹ thuật định kỳ Điều Tiêu chuẩn sử dụng xe phục vụ cơng tác Giám đốc, Phó Giám đốc BHXH tỉnh có xe phục vụ cơng tác theo quy định Nhà nước C¸n bé, công chức, viên chức i cụng tỏc theo on kết hợp từ phòng tr lờn với số ngời từ ngời trở lên, trởng đoàn lm xut sử dụng xe trình lãnh đạo BHXH tỉnh phê duyệt, chuyển phịng Hành tổng hợp tríc 02 ngµy lµm việc để b trớ xe i công tác từ trụ së quan Cán bộ, công chức, viên chức công tác sử dụng phương tiện giao thông công cộng tự túc phương tiện tốn theo quy định Bộ Tài Điều 10 Sử dụng xe tơ vào mục đích khác Xe ô tô quan sử dụng để ỏm hiu địa phơng cách thành phố Hạ Long 150 km trở lại thuộc cỏc trng hợp sau: a) Bản thân cán bộ, công chức, viên chức làm việc thuộc quan chết; b) Bố mẹ, (cả bên vợ bên chồng), vợ chồng, cán bộ, công chức, viên chức thuộc quan chết; Đưa đón đồn cơng tác liên ngành, đoàn khách nước quốc tế Các trường hợp đột xuất khác Trưởng phòng Hành tổng hợp định chịu trách nhiệm trước lÃnh đạo BHXH tỉnh iu 11 Qun lý xng, du, vật tư; sữa chữa xe Tháng 12 hàng năm, vào định mức tiêu hao nhà sản xuất chất lượng xe, phòng Hành tổng hợp xây dựng định mức xăng, dầu (số lít/100 km) cho xe Xăng, dầu toán theo định mức số km chạy thực tế lệnh điều xe có xác nhận người sử dụng phương tiện Phịng Kế hoạch tài vào đề nghị tạm ứng tiền công tác lái xe để cấp tạm ứng Mức tạm ứng tối đa không 5.000.000 đồng/lần tạm ứng Trường hợp đặc biệt phải công tác xa, dài ngày tạm ứng tối đa không 6.000.000 đồng/lần tạm ứng Lái xe phải làm thủ tục toán số tiền tạm ứng trước tạm ứng lần Vật tư sửa chữa thay nhỏ từ 800.000 đồng trở xuống lái xe chịu trách nhiệm sữa chữa, thay theo định kỳ ứng với số km hoạt động thực tế xe Các hỏng hóc khác, với mức sữa chữa thay cao lái xe phải làm đề xuất cho vào Xưởng để kiểm tra, xác định mức độ hư hỏng lập biên kiểm tra tình trạng kỹ thuật xe, sau lm ề xuất sửa chữa, thay trình lÃnh đạo BHXH tỉnh phê duyệt để thực Khi toỏn, phải có hóa đơn, chứng từ, hå s¬ hợp lệ theo quy định Nhà nưíc 5 Để đảm bảo an toàn chất lượng sữa chữa xe phịng Hành tỉng hỵp có trách nhiệm lựa chọn Xưëng sưa ch÷a xe có uy tín với giá phù hợp đảm bảo chất lượng để ký hợp đồng sữa chữa thường xuyên xe bị hỏng Trường hợp bị hỏng đường công tác, sữa chữa xong, lái xe phải tập hợp đầy đủ hóa đơn, chứng từ để làm sở toán Điều 12 Trỏch nhim thc hin Trởng phòng nghiệp vơ BHXH tØnh có trách nhiệm phổ biến cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc đơn vị biết thực Quy chế Phịng Hành tỉng hợp giỳp lÃnh đạo BHXH tnh hng dn, kim tra việc thực Quy chế GIÁM ĐỐC Ngun §ång Th«ng ... giao cho lái xe quản lý; lái xe có trách nhiệm vệ sinh xe sẽ; thực b? ?o dưỡng, sữa chữa xe theo kế hoạch duyệt, đảm b? ?o quy trình, thủ tục quy định Chỉ sử dụng xe có lệnh điều xe; khơng sử dụng xe. .. đủ nội dung lệnh điều xe, có xác nhận người sử dụng xe để làm to? ?n V? ?o quý IV hàng năm, lái xe có trách nhiệm xây dựng kế hoạch b? ?o dưỡng định kỳ, kiểm định kỹ thuật xe cho năm sau, b? ?o c? ?o Trëng... dụng xe mục đích, an tồn, hiệu Xe quan BHXH tỉnh Quảng Ninh sử dụng cho công việc quan; khơng sử dụng xe v? ?o mục đích cá nhân, kinh doanh dịch vụ, tham quan, du lịch, nghỉ mát iu Thm quyn iu ng xe