UBND HUYỆN TAM ĐƯỜNG PHÒNG GD&ĐT TAM ĐƯỜNG TRƯỜNG TH SÙNG PHÀI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /QĐ THSP Sùng Phài, ngày tháng 9 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy c[.]
PHÒNG GD&ĐT TAM ĐƯỜNG TRƯỜNG TH SÙNG PHÀI Số: /QĐ-THSP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Sùng Phài, ngày tháng năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy chế quản lý hoạt động Trang thông tin điện tử trường TH Sùng Phài năm học 2018–2019 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TH SÙNG PHÀI Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Nghị định số 73/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet thông tin mạng Căn Quyết định số 20/QĐ-UBND ngày 06/7/2016 UBND Tỉnh Lai Châu quản lý sử dụng tên miền hệ thống mạng Internet; Căn Quyết định ban hành tiêu chí đánh giá Trang thông tin điện tử trường trực thuộc phòng GD&ĐT Tam Đường; Căn kế hoạch nhiệm vụ năm học trường TH Sùng Phài; Căn định số: /QĐ-THSP ngày /9/2018 Hiệu trưởng trường TH Sùng Phài việc Thành lập Ban biên tập trang thông tin điện tử; Xét đề nghị phận Chuyên môn trường TH Sùng Phài, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế hoạt động Ban biên tập trang thông tin điện tử trường TH Sùng Phài” Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Các ông (bà): Thuộc phận chun mơn, Kế tốn, cán bộ, giáo viên trường TH Sùng Phài chịu trách nhiệm thực Quyết định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Phòng GD&ĐT; - Như Điều 3; - Lưu: VT Dương Thị Minh Huệ PHỊNG GD&ĐT TAM ĐƯỜNG CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH SÙNG PHÀI Độc lập - Tự - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– –––––––– QUY CHẾ Tổ chức hoạt động Ban biên tập Website Trường TH Sùng Phài (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-THSP ngày tháng năm 2018 trường TH Sùng Phài) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định tổ chức hoạt động Ban biên tập Website trường TH Sùng Phài bao gồm: Các quy định tổ chức hoạt động; quy định quản lý thu thập, biên tập, cập nhật, cung cấp, trao đổi thông tin dịch vụ công trực tuyến; quy định công tác vận hành trì hoạt động Cổng TTĐT Quy chế áp dụng cho Website trường TH Sùng Phài tổ chức, cá nhân tham gia khai thác sử dụng dịch vụ Website Điều Vị trí, chức năng, nhiệm vụ yêu cầu Website Website nơi cung cấp, trao đổi thơng tin thức cơng khai mạng Internet trường TH Sùng Phài đơn vị trường trực thuộc Địa Website trường TH Sùng Phài là: http://laichau.edu.vn/thsungphai thể ngôn ngữ Tiếng Việt Nhiệm vụ Website trường TH Sùng Phài a) Cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thông tin chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; quy định ngành giáo dục tỉnh Lai Châu, thông tin hoạt động ngành GD&ĐT huyện Tam Đường, trường TH Sùng Phài b) Tuyên truyền, phổ biến sách, văn quy phạm pháp luật, văn hành có liên quan ngành giáo dục cách rộng rãi c) Phối hợp, trao đổi thông tin với Website Phòng GD&ĐT Tam Đường d) Phục vụ trình định quản lý điều hành trường THCS Sùng Phài e) Quảng bá hình ảnh trường TH Sùng Phài môi trường mạng Intenet; Yêu cầu Website trường TH Sùng Phài a) Hỗ trợ tổ chức, cá nhân truy nhập sử dụng thông tin, văn bản, biểu mẫu thuận tiện; b) Cập nhật thường xuyên kịp thời thông tin Website c) Thực quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Chương II TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG WEBSITE Điều Quản lý Website trường TH Sùng Phài Website hoạt động đạo trực tiếp Ban giám hiệu trường TH Sùng Phài Ban biên tập Website trường TH Sùng Phài chịu trách nhiệm quản lý đảm bảo hoạt động Website trường TH Sùng Phài Ban Biên tập chịu trách nhiệm biên tập quản lý nội dung Website Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Ban biên tập quy định Chương IV Quy chế Quản trị Website phải đảm bảo điều kiện kỹ thuật, an tồn, an ninh để Website hoạt động bình thường, hợp pháp; nghiên cứu, thiết kế cải tiến để nâng cấp mở rộng Website định kỳ hàng năm theo đạo Ban giám hiệu trường TH Sùng Phài Danh mục hoạt động môi trường mạng thực theo quy định Khoản 1, Điều 27 Luật Công nghệ thông tin văn có liên quan Điều Kinh phí trì hoạt động Website trường TH Sùng Phài Kinh phí hoạt động Website cân đối dự tốn kinh phí chi thường xun hàng năm trường TH Sùng Phài Kinh phí hoạt động Website sử dụng cho nhiệm vụ sau: a) Chi cho đầu tư nâng cấp sở hạ tầng, trang thiết bị phục vụ Website; b) Lắp đặt, nâng cấp đường truyền kết nối Internet để đảm bảo hoạt động thường xuyên, mở rộng phát triển Website; c) Mua phần mềm máy tính có quyền; Chương III CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU Điều Nguyên tắc chung việc tiếp nhận cung cấp thông tin Website Mọi thông tin, dịch vụ công trực tuyến tiếp nhận cung cấp Website nhằm mục tiêu công khai, minh bạch hoạt động trường TH Sùng Phài Thông tin cung cấp Website phải chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước tuân thủ quy định pháp luật bảo vệ bí mật Nhà nước, báo chí, sở hữu trí tuệ quản lý thơng tin điện tử Internet 3 Thông tin đơn vị cung cấp phải đảm bảo nguyên tắc: Đầy đủ, xác, kịp thời Thủ trưởng quan cung cấp thông tin phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung tính xác thơng tin cung cấp Các thông tin đưa lên Website quy định Điều Quy chế phải chịu kiểm duyệt Ban Biên tập Website phận ủy quyền kiểm duyệt Thông tin đơn vị cung cấp Website phải sử dụng phông chữ Bộ mã ký tự chữ Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 Điều Nguồn cung cấp thông tin cho Website Các cá nhân, đơn vị liên quan có trách nhiệm cung cấp nội dung thông tin theo quy định Điều Quy chế Cán bộ, công chức, viên chức trường TH Sùng Phài có trách nhiệm gửi tin, bài, hình ảnh (Bài nghiên cứu, viết chuyên sâu) lĩnh vực hoạt động đơn vị, cá nhân thơng tin hợp pháp khác Điều Nội dung thông tin, liệu cập nhật Website Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giới thiệu chung trường TH Sùng Phài Hệ thống văn quy phạm pháp luật chuyên ngành văn pháp luật có liên quan Quy trình giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực có liên quan thực trường TH Sùng Phài Thông tin tun truyền, thơng tin hoạt động, chế độ, sách, chiến lược, quy hoạch ngành Thông tin hoạt động đạo điều hành trường TH Sùng Phài Thông tin dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công Các viết thành viên Ban biên tập, cán bộ, công chức, viên chức trường TH Sùng Phài đơn vị trực thuộc Danh mục địa thư điện tử thức đơn vị trực thuộc cán bộ, cơng chức, viên chức có thẩm quyền Mục lấy ý kiến, góp ý đơn vị, đoàn thể, cá nhân Điều Cơ chế cung cấp thông tin Chuẩn bị tin bài: a) Cán bộ, công chức, viên chức tự chịu trách nhiệm nội dung tin, bài, ảnh gửi hộp thư điện tử Ban biên tập theo địa (c1sungphaitd.laichau@moet.edu.vn) để kiểm duyệt, biên tập trước đưa lên Website (Tệp văn soạn thảo Microsoft Word Open Office; hình vẽ ảnh dạng thơng dụng jpg, gif, png, bmp ) Trong trường hợp gửi qua thư điện tử, dùng USB, CD để chuyển thông tin cho ban biên tập Thời gian cung cấp thông tin: a) Các thông tin quy định Điều Quy chế phải cung cấp sau hoàn thành, cụ thể: - Đối với văn bản, quy định trường TH Sùng Phài ban hành: Không 01 ngày làm việc sau lãnh đạo nhà trường ký ban hành văn - Đối với tin tức, kiện: Khơng q ngày hành kể từ diễn hoạt động, kiện - Đối với hội nghị sơ kết, tổng kết, hội nghị chuyên đề kiện quan trọng liên quan đến hoạt động ngành: Không 03 ngày sau diễn kiện - Đối với thông tin thống kê: Theo kỳ báo cáo ngành b) Nếu có thay đổi nội dung thông tin quy định Điều Quy chế này, quan có trách nhiệm phải cung cấp lại thơng tin cho Ban Biên tập để cập nhật kịp thời Điều Trách nhiệm đơn vị, cá nhân cung cấp cập nhật thông tin Các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, xác kịp thời cho Website nội dung thông tin quy định Điều Quy chế này, thuộc lĩnh vực đơn vị, cá nhân quản lý, phụ trách Thủ trưởng đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm tính xác, trung thực thông tin, liệu cung cấp để đăng tải lên cổng TTĐT Trong mục “Nơi nhận”, văn văn mật phải ghi rõ phần “Nơi nhận” có “Website ngành” để Website cơng bố, phổ biến Điều 10 Chế độ lưu trữ thông tin Ban biên tập Website phải lưu trữ, bảo quản tồn nội dung thơng tin (Bản chính, sao, thảo) theo quy định Nhà nước Chương IV CÔNG TÁC BIÊN TẬP WEBSITE TRƯỜNG TH SÙNG PHÀI Điều 11 Ban Biên tập tổ thư ký Website Ban Biên tập Website Hiệu trưởng trường TH Sùng Phài định thành lập, gồm có: Trưởng Ban Biên tập, Phó Trưởng Ban biên tập, Thư ký thành viên Ban biên tập Điều 12 Chức năng, nhiệm vụ Ban biên tập Chức năng: Ban Biên tập Website có chức tham mưu cho Ban giám hiệu trường TH Sùng Phài việc tổ chức viết bài, biên tập, đưa tin quản lý thông tin có liên quan Website đảm bảo hoạt động thường xuyên, liên tục, hợp pháp Nhiệm vụ: a) Xây dựng, thực kế hoạch hoạt động theo đạo trường TH Sùng Phài b) Tổ chức viết tin bài, khai thác thông tin từ hoạt động thường xuyên ngành địa bàn huyện đơn vị có liên quan đến hoạt động ngành để đảm bảo cho Website ln hoạt động có chất lượng c) Tiếp nhận thông tin tổ chức, cá nhân, gửi theo quy định Điều Quy chế này; tổ chức biên tập, duyệt nội dung thơng tin, hình thức trình bày, tính thẩm mỹ tính xác thơng tin; e) Thành viên Ban biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm Điều 13 Trách nhiệm Trưởng ban, Phó Trưởng ban, thư ký uỷ viên Ban biên tập Website cán cung cấp thông tin Trưởng Ban biên tập: a) Chỉ đạo, điều hành hoạt động Ban biên tập chịu trách nhiệm tồn hoạt động nội dung thơng tin Website b) Định hướng nội dung, phát triển Website c) Duyệt trước đưa lên Website d) Phân cơng nhiệm vụ cho Phó Trưởng ban, thư ký, thành viên Ban biên tập Phó Trưởng ban biên tập: a) Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban biên tập công việc phân công; ủy quyền Trưởng Ban biên tập việc điều hành hoạt động Ban biên tập vận hành Website b) Biên tập duyệt tin, theo phân công Trưởng ban Thư ký a) Tham mưu cho trưởng ban, phó ban biên tập nội dung hoạt động trang website b) Tổng hợp, biên tập tin gửi trình trưởng, phó ban duyệt trước đưa lên Các thành viên Ban biên tập: a) Tham mưu cho Trưởng ban việc quản lý, tổ chức nội dung viết tin, lĩnh vực phụ trách hoạt động kiện diễn b) Khai thác, sưu tầm tin, bài, ảnh từ nguồn thông tin liên quan đến lĩnh vực quản lý mình; c) Thường xuyên theo dõi đề xuất thiết kế cải tiến, nâng cấp giao diện Website; Cán bộ, công chức, viên chức cung cấp thông tin gửi tin Ban biên tập qua hộp thư điện tử nhà trường; đảm bảo yêu cầu nội dung, hình thức chịu trách nhiệm nội dung thông tin cung cấp Điều 14 Quy trình biên tập thơng tin trước đưa lên Website Bước 1: Tổng hợp biên tập thông tin Thư ký tổng hợp biên tập nội dung viết chuyên mục Website theo Điều Điều Quy chế này, sau chuyển viết (tập tin word, excel, hình ảnh, đính kèm liên quan đến viết) cho Ban biên tập Bước 2: Xác thực thông tin Thành viên Ban biên tập phân công xem xét duyệt nội dung viết tác giả gửi Nếu đạt yêu cầu (Về nội dung, hình thức, …) chuyển trạng thái chờ duyệt Ngược lại, không đạt yêu cầu, ban biên tập trả viết lại cho tác giả yêu cầu biên tập lại Bước 3: Duyệt đăng tải thông tin Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 15 Khen thưởng, xử lý vi phạm Các cá nhân thực tốt Quy chế này, có nhiều đóng góp cho hoạt động Website, tuỳ theo thành tích cụ thể, khen thưởng theo quy định Các cá nhân làm trái với quy định Quy chế quy định pháp luật có liên quan tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật Điều 16 Tổ chức thực Thành viên Ban biên tập Website tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thực tốt quy chế Trong q trình thực hiện, có phát sinh, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị cá nhân phản ánh Ban biên tập Website trường TH Sùng Phài (Qua địa mail: c1sungphaitd.laichau@moet.edu.vn) để xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp./ ... xác kịp thời thơng tin chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; quy định ngành giáo dục tỉnh Lai Châu, thông tin hoạt động ngành GD&ĐT huyện Tam Đường, trường TH Sùng Phài b) Tuyên... liên quan ngành giáo dục cách rộng rãi c) Phối hợp, trao đổi thơng tin với Website Phịng GD&ĐT Tam Đường d) Phục vụ trình định quản lý điều hành trường THCS Sùng Phài e) Quảng bá hình ảnh trường... sau: a) Chi cho đầu tư nâng cấp sở hạ tầng, trang thiết bị phục vụ Website; b) Lắp đặt, nâng cấp đường truyền kết nối Internet để đảm bảo hoạt động thường xuyên, mở rộng phát triển Website; c)