BAN QUẢN LÝ Chương trình Phát triển cộng đồng thơng qua Giáo dục Huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC Vị trí: Cán Chương trình phụ trách dự án Nơi làm việc: Ban Quản lý Chương trình Phát triển cộng đồng thơng qua Giáo dục, huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu (BQL) Cơ quan quản lý: UBND huyện Tam Đường Cơ quan giám sát: Ban Quản lý Chương trình Phát triển cộng đồng thơng qua Giáo dục I Thông tin chung Tháng năm 2015, Tổ chức Aide et Action (AEA) Ủy ban Nhân dân (UBND) tỉnh Lai Châu ký Thỏa thuận hợp tác thực Chương trình phát triển cộng đồng thơng qua Giáo dục huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu với hoạt động tập trung vào lĩnh vực Giáo dục Phát triển cộng đồng thông qua giáo dục Để triển khai hành công hoạt động dự án theo tiến độ sử dụng hiệu ngân sách dự án, mang lại thay đổi theo mong đợi cộng đồng, vai trị Cán Chương trình phụ trách dự án quan trọng Để đạt yêu cầu nêu, AEA BQL tuyển dụng cán Chương trình để phụ trách,triển khai giám sát hoạt động dự án xã cộng đồng nơi chương trình AEA triển khai II Chức Quản lý, điều phối, tổ chức giám sát hoạt động dự án giao Là đầu mối liên lạc BQL, cộng đồng AEA III Yêu cầu công việc Quản lý nội dung hoạt động ngân sách dự án Lập kế hoạch, tổ chức thực giám sát hoạt động dự án nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ hiệu Tuân thủ qui định nhà tài trợ, AEA, BQL Nhà nuớc Việt Nam nội dung hoạt động chi tiêu ngân sách Đảm bảo lưu giữ thông tin đầy đủ, rõ ràng, cụ thể xác hoạt động dự án Thu thập thông tin liên quan tới dự án địa phương để phục vụ cơng tác tài liệu hố, quản lý phát triển hợp phần dự án Hỗ trợ tham gia dự án có yêu cầu Thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu Ban Quản lý dự án tổ chức AEA Thực thủ tục toán hoạt động dự án giao phụ trách với hỗ trợ cán kế tốn Lập báo cáo hoạt động tài dự án, báo cáo giám sát báo cáo cơng tác 10 Duy trì mối quan hệ tích cực thông tin thường xuyên với đối tác quan địa phương để hoàn thành tốt mục tiêu dự án 11 Xây dựng mối quan hệ hợp tác với dự án/chương trình có liên quan 12 Phối hợp chặt chẽ với Cán kế toán thực hoạt động nhằm đảm bảo việc giải ngân tiến độ yêu cầu dự án 13 Thực khuyến nghị phù hợp kiểm toán 14 Hỗ trợ tổ chức hoạt động quảng bá hình ảnh Dự án AEA nhà tài trợ IV Tiêu chuẩn yêu cầu Cán Chương trình Cán Chương trình phụ trách dự án cần đảm bảo có yêu cầu cấp, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau: Tốt nghiệp đại học hoặc, cao đẳng ngành liên quan: Công tác xã hội, Giáo dục, Xã hội học phát triển Có kiến thức hiểu biết lĩnh vực giáo dục, phát triển cộng đồng Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc dự án nước ngồi/phi phủ dự án làm việc với giáo dục Có kỹ sử dụng máy tính, Internet, fax, phần mềm soạn thảo văn (word, excel, powerpoint) Bản chất trung thực tin cậy Có kỹ giao tiếptốt kỹ làm việc nhóm Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh Cam kết cao với lợi ích công việc phục vụ cộng đồng V Trách nhiệm quy định khác Tuân thủ quy định nhân theo Luật Lao Động Việt Nam Quy định AEA Tuân thủ quy định nhân theo Luật Lao Động Việt Nam Quy định AEA Trường hợp khơng hồn thành nhiệm vụ vi phạm quy định, quy trình xử lý theo Quy chế Ban Quản lý UBND huyện văn theo mức độ: Lần thứ nhất: báo cáo tường trình kiểm điểm rút kinh nghiệm Lần thứ hai: Cảnh cáo trừ lương tuỳ theo mức độ vi phạm từ 30% đến 50% Lần thứ 3: Chấm dứt hợp đồng làm việc Trong trường hợp không thuộc mức xử phạt nêu trên, bên liên quan (BQL, UBND huyện họp thống để định xử lý phù hợp Thông báo kịp thời văn thay đổi mặt Chương trình nhân với BQL AEA để có phương án điều chỉnh phù hợp