Untitled BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH BỘ MÔN KẾ TOÁN KHOA KINH TẾ BÀI GIẢNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ (Dành cho sinh viên bậc Đại học) (LƯU HÀNH NỘI BỘ) Quảng Ninh, 2020 1 Chương 1 TỔNG[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH BỘ MƠN KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ BÀI GIẢNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ (Dành cho sinh viên bậc Đại học) (LƯU HÀNH NỘI BỘ) Quảng Ninh, 2020 Chương TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Theo luật kế toán Việt Nam năm 2003: KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Đặc điểm chung kế toán quản trị: - Là hệ thống kế toán cung cấp thông tin định lượng - Những đối tượng sử dụng thông tin đối tượng bên đơn vị - Mục đích sử dụng thơng tin để hoạch định kiểm soát hoạt động đơn vị Khái niệm KTQT: Kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý qúa trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị KTQT đời từ xuất kinh tế thị trường, KTQT loại kế toán dành cho người làm cơng tác quản lý, coi hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý định, phương tiện để thực kiểm soát, quản lý DN 1.1.2 Bản chất kế tốn quản trị Từ phân tích trên, ta khái quát chất kế toán quản trị sau: - Kế toán quản trị phận cấu thành kế tốn nói chung tổ chức kinh tế, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh - Thơng tin kế tốn quản trị chủ yếu cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định điều hành hoạt động kinh doanh Các cấp quản trị từ tổ trưởng sản xuất, quản đốc phân xưởng, trưởng phòng ban đến ban giám đốc hội đồng quản trị doanh nghiệp - Thơng tin kế tốn quản trị thường cụ thể mang tính chất định lượng nhiềuvì gắn với hoạt động kinh doanh cụ thể doanh nghiệp - Thơng tin kế tốn quản trị cụ thể hóa thành chức nhà quản trị như: xây dựng kế hoạch; tổ chức thực hiện; phân tích, đánh giá quyếtđịnh 1.2 Thơng tin kế tốn quản trị với chức quản lý doanh nghiệp Thông tin kế toỏn quản trị có vai trị chủ đạo chi phối toàn hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động Đó sở quan trọng để đưa định ngắn hạn dài hạn nhằm đảm bảo cho tồn phát triển bền vững doanh nghiệp kinh tế thị trường Ra định chức đồng thời nhiệm vụ nhà quản tri doanh nghiệp Nhiệm vụ nhà quản trị tổ chức hoạt đồng gồm chức năng: xây dựng kế hoạch; tổ chức thực hiện; kiểm soát, đánh giá định Mối quan hệ chức nhà quản trị thể chuỗi định liên tiếp - Kế hoạch tranh tổng thể doanh nghiệp tương lai, tổng thể tiêu kinh tế xây dựng vàđưa biện pháp có thểđạt mục tiêu kỳ vọng - Nhiệm vụ tổ chức hoạt độngđây chức nhà quản trị Chức nhằm truyền đạt tiêu kế hoạch xây dựng cho phận doanh nghiệp - Kiểm tra đánh giá kết thực Căn vào tiêu kết thực đối chiếu với kế hoạchđã xây dựng để kiểm tra đánh giá tình hình thực kết doanh nghiệp - Ra định, chức thơng tin kế tốn quản trị Dựa vào nguồn thông tin thu thập, thông tin phân tích, chọn lọc thơng tin để đưa định hoạt động cụ thể trình kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí 1.3 Đối tượng phương pháp nghiên cứu KTQT 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu KTQT Kế tốn tài KTQT phản ánh sản nghiệp kết DN KTTC phản ánh dạng tổng quát KTQT phản ánh cách chi tiết: Sản nghiệp = Tài sản – Nợ phải trả KTQT phản ánh, tính tốn giá phí loại TSCĐ, TSLĐ, phản ánh chi tiết khoản nợ phải trả khoản nợ, phản ánh sản nghiệp (hay nguồn vốn chủ sở hữu DN) dạng chi tiết - KTQT phản ánh doanh thu, chi phí kết DN dạng chi tiết - Kết (lãi, lỗ) = Doanh thu – Chi phí KTQT tính tốn xác định doanh thu, chi phí loại sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, xác định chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí (từng trung tâm chi phí), theo đối tượng gánh chịu chi phí (từng loại sản phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ… ) Từ đó, nhà quản trị xác định kết hoạt động kinh doanh cách chi tiết theo yêu cầu quản lý 1.3.2 Phương pháp nghiên cứu KTQT - Các phương pháp truyền thống: Phương pháp chứng từ Phương pháp tài khoản kế tốn Phương pháp tính giá - Phương pháp tổng hợp cân đối - Các phương pháp đặc trưng kế tốn quản trị: Phương pháp phân loại chi phí Phương pháp tách chi phí hỗn hợp thành biến phí định phí Phương pháp thiết kế thơng tin dạng so sánh Dạng phương trình Phương pháp đồ thị Phương pháp mơ hình 1.4 So sánh kế tốn quản trị kế tốn tài 1.4.1 Những điểm giống + KTQT KTTC đề cập đến kiện kinh tế, quan tâm đến thu nhập, chi phí, tài sản, cơng nợ q trình lưu chuyển tiền tệ DN + KTQT KTTC dựa hệ thống ghi chép ban đầu kế toán Hệ thống sở để KTTC soạn thảo báo cáo tài định kỳ cung cấp ngồi Đối với KTQT, hệ thống sở vận dụng, xử lý nhằm tạo thơng tin thích hợp cung cấp cho nhà quản trị + KTQT KTTC biểu trách nhiệm người quản lý KTTC biểu trách nhiệm người quản lý cấp cao KTQT biểu trách nhiệm nhà quản trị cấp bên DN 1.4.2 Những điểm khác * Khác đối tượng sử dụng thông tin Đối tượng sử dụng thông tin KTQT nhà quản trị bên DN; đối tượng sử dụng thông tin KTTC bao gồm người bên bên DN Những nhà quản trị bên DN nhà trực tiếp điều hành hoạt động SXKD hàng ngày DN, thường xuyên phải đề định khác liên quan đến trình sinh lợi ngắn hạn dài hạn, họ cần thông tin riêng biệt phù hợp với loại định Thơng tin loại khác hồn tồn với thông tin KTTC cung cấp * Khác đặc điểm thông tin Thông tin KTQT chủ yếu đặt trọng tâm cho tương lai, thông tin KTTC chủ yếu phản ánh nghiệp vụ kinh tế xảy Phần lớn nhiệm vụ nhà quản trị lựa chọn phương án, đề án dự trù cho kiện trình chưa xảy ra, thông tin KTTC cần cho việc lập kế hoạch song phản ánh khứ Thông tin KTTC phải tn thủ ngun tắc kế tốn, có tính phản ánh khách quan kiện kinh tế xảy ra, phải có độ xác gần tuyệt đối Thơng tin cung cấp cho nhà quản trị cần linh hoạt, tốc độ thích hợp với định, khơng buộc phải có độ xác gần tuyệt đối Thông tin KTTC chủ yếu biểu diễn hình thái giá trị, thơng tin KTQT biểu diễn hình thái giá trị lẫn hình thái vật chất * Khác phạm vi báo cáo Báo cáo KTTC phản ánh tình hình DN nói chung chủ yếu bảng cân đối tài sản, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ toàn DN Báo cáo KTQT sâu vào phận, khâu công việc củaDN gồm: báo cáo thực phận, khâu công việc DN * Khác kỳ báo cáo Kỳ báo cáo KTQT thường xuyên kỳ báo cáo KTTC Báo cáo KTTC soạn thảo theo định kỳ hàng (tháng, quý, năm) Báo cáo KTQT soạn thảo thường xuyên để kịp thời phát chấn chỉnh yếu theo yêu cầu nhà quản trị * Khác mối quan hệ với ngành khác Do thông tin KTQT nhằm phục vụ cho chức định nhà quản trị thường khơng có sẵn nên ngồi việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu kế toán, KTQT phải kết hợp với nhiều ngành khác thống kê, kinh tế hoc, quản lý để tổng hợp, phân tích xử lý thơng tin thành dạng sử dụng * Khác tính pháp lý KTTC có tính pháp lệnh, nghĩa sổ sách, báo cáo KTTC DN bắt buộc phải lập theo chế độ thống nhất, không khơng đầy đủ khơng thừa nhận Trái lại, sổ sách báo cáo KTQT riêng biệt, hoàn toàn tuỳ thuộc vào cách thiết kế nhà quản trị DN, cho phù hợp có tác dụng giúp họ đề định kinh doanh đắn KTTC KTQT hai lĩnh vực khác song chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, hợp thành công cụ quản lý kinh tế Chương PHÂN LOẠI CHI PHÍ 2.1 Khái quát chi phí 2.1.1 Bản chất kinh tế chi phí Trong q trình hoạt động kinh doanh, DN phải quan tâm đến việc quản lý chi phí, đồng chi phí bỏ có ảnh hưởng đến lợi nhuận.Vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị phải kiểm sốt chi phí DN Chi phí hiểu số tiền phương tiện mà DN cá nhân bỏ để đạt mục đích Bản chất chi phí để đổi lấy thu về, thu dạng vật chất, định lượng số lượng sản phẩm, tiền… dạng tinh thần, kiến thức, dịch vụ phục vụ … 2.1.2 Khái niệm chi phí góc độ kế tốn quản trị Chi phí sử dụng cho nhiều mục đích khác nên phân loại theo nhiều cách khác tuỳ theo mục đích sử dụng định trình tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh nhà quản trị định 2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Nhằm mục đích đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm sốt chủ động điều tiết chi phí lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, nghĩa mức độ hoạt động biến động chi phí biến động nào? 2.2.1 Biến phí Khái niệm: Biến phí khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí tính cho đơn vị ổn định khơng thay đổi Biến phí khơng có hoạt động Biến phí thường gồm khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, giá vốn hàng hoá mua vào để bán lại, chi phí bao bì đóng gói, hoa hồng bán hàng… Xét tính chất tác động, biến phí chia thành: Biến phí tỷ lệ biến phí cấp bậc Biến phí tỷ lệ (biến phí thực thụ) Khái niệm: Biến phí tỷ lệ khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động mức độ hoạt động Biến phí tỷ lệ gồm khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, hoa hồng bán hàng… Biến phí cấp bậc Khái niệm: Biến phí cấp bậc khoản chi phí thay đổi mức độ hoạt động thay đổi nhiều, rõ ràng không đổi mức độ hoạt động thay đổi Biến phí loại có quan hệ tỷ lệ khơng tuyến tính với mức độ hoạt động thay đổi Biến phí cấp bậc gồm khoản chi phí như: chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo trì… Chiến lược nhà quản trị doanh nghiệp việc ứng phó với biến phí cấp bậc phải nắm tồn khả cung ứng bậc để tránh khuynh hướng huy động nhiều so với nhu cầu, điều gây khó khăn nhu cầu sau lại giảm 2.2.2 Định phí Khái niệm: Định phí khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi, tính cho đơn vị hoạt động tăng định phí giảm ngược lại Định phí bao gồm: chi phí khấu hao thiết bị sản xuất, chi phí quảng cáo, tiền lương phận quản lý phục vụ… Một số loại định phí thay đổi dễ dàng nhanh định phí khác nên định phí chia làm hai loại: định phí bắt buộc định phí tuỳ ý (định phí khơng bắt buộc) a Định phí tuỳ ý Khái niệm: Định phí tuỳ ý định phí thay đổi nhanh chóng hành động quản trị Các nhà quản trị định mức độ số lượng định phí chi phí quảng cáo, đào tạo nhân viên, nghiên cứu… b Định phí bắt buộc Khái niệm: Định phí bắt buộc định phí khơng thể thay đổi cách nhanh chóng chúng thường liên quan đến TSCĐ cấu trúc doanh nghiệp Định phí bắt buộc có hai đặc điểm: + Có chất sử dụng lâu dài + Không thể giảm bớt đến số Do định phí bắt buộc có chất lâu dài có ảnh hưởng đến mục tiêu doanh nghiệp nên định đầu tư vào TSCĐ, nhà quản trị phải cân nhắc kỹ định doanh nghiệp buộc phải gắn chặt vào định thời gian dài Định phí bắt buộc khơng thể tuỳ tiện cắt giảm ảnh hưởng đến q trình sinh lợi mục đích lâu dài doanh nghiệp Do đó, dù mức độ hoạt động có lợi bị giảm hay bị đình đốn kỳ đó, định phí bắt buộc giữ ngun khơng đổi So sánh định phí bắt buộc định phí tuỳ ý Định phí bắt buộc định phí tuỳ ý, thực chất, tuỳ vào cách suy nghĩ nhà quản trị có khoản định phí nằm ranh giới định phí bắt buộc định phí tuỳ ý Ví dụ, tồn Cty phải thuê mướn người để quản lý Cty, mức lương số lượng người tuỳ thuộc vào ý định nhà quản trị hành Quảng cáo định phí tuỳ ý, cắt giảm chi quảng cáo gây ảnh hưởng làm giảm nhận biết người mua hàng hoá Cty, viễn cảnh chấp nhận sản phẩm Cty xấu sau hay việc cắt giảm chi phí bảo trì cách trì hỗn bảo trì thường xuyên dẫn đến chi phí sửa chữa cao hay gián đoạn sản xuất máy móc hỏng Các nhà quản trị xử lý định phí bắt buộc định phí tuỳ ý khác nhau.Thường định phí tuỳ ý bị cắt giảm chương trình cắt giảm chi phí, định phí bắt buộc khơng bị thay đổi có bị ít.Các nhà quản trị có khuynh hướng xem xét định phí tuỳ ý chặt chẽ định phí bắt buộc.Tuy nhiên, phải thấy rõ khơng quản lý định phí bắt buộc khơng khơn ngoan có khả có thay đổi lớn xảy điều kiện khơng cịn phù hợp với định phí bắt buộc Định phí bắt buộc định phí tuỳ ý phụ thuộc vào cách nhìn nhận nhà quản trị Có nhà quản trị nhìn nhận khoản phí bắt buộc nên họ ngần ngại phải điều chỉnh, người khác lại cho thuộc loại tuỳ ý, thường xuyên xem xét lại điều chỉnh có điều kiện DN thường có xu hướng tăng định phí nhiều biến phí, hai lý do: - Ngày nhiều DN ứng dụng tự động hoá trình sản xuất kinh doanh Tự động hoá tăng lên đồng nghĩa với đầu tư vào máy móc thiết bị tăng lên, định phí tăng lên - Hoạt động tổ chức công đoàn ngày phát triển nên họ đấu tranh đòi hỏi bảo đảm việc làm tiền lương ổn định Thông qua hợp đồng lao động, mức lương quy định rõ Thời gian lao động công nhân bảo đảm, giảm biến động chi phí lao động so với biến động sản xuất Định phí đơi khoản mục chi phí lực, chúng phản ánh khoản chi phí thiết bị sản xuất nhằm tạo lực mới, để cung cấp cho trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện phát triển lâu dài doanh nghiệp Nhưng định phí có tỷ lệ cao so với biến phí nhà quản trị lập kế hoạch, dễ bị động lựa chọn có định hàng ngày 2.2.3 Chi phí hỗn hợp Khái niệm: Chi phí hốn hợp loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ lại thể đặc điểm biến phí ... chất kế toán quản trị sau: - Kế toán quản trị phận cấu thành kế tốn nói chung tổ chức kinh tế, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh - Thông tin kế toán quản trị chủ yếu cung cấp cho nhà quản trị doanh...Chương TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Theo luật kế toán Việt Nam năm 2003: KTQT việc thu thập,... tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Đặc điểm chung kế toán quản trị: - Là hệ thống kế toán cung cấp thông tin định lượng - Những đối tượng