Để hướng tới sự chuẩn hoá trong công tác định từ khoá và định chủ đề tài liệu ở Việt Nam pdf

Để hướng tới chuẩn hố cơng tác định từ khoá định chủ đề tài liệu Việt Nam Để giúp cho người đọc người dùng tin tra cứu tài liệu cách dễ dàng, thuận lợi thư viện giới nói chung thư viện Việt Nam nói riêng dành quan tâm đặc biệt cho khâu xử lý thông tin, xử lý tài liệu Trong năm gần đây, cộng đồng thư viện Việt Nam ln quan tâm đến việc chuẩn hố cơng tác xử lý tài liệu bắt đầu triển khai số chuẩn nghiệp vụ như: MARC21 cho biên mục đọc máy, AACR2 cho mô tả tài liệu, DDC cho phân loại tài liệu… Trên thực tế, bên cạnh khâu xử lý bước đầu chuẩn hoá trên, số khâu xử lý bỏ ngỏ, việc xử lý phụ thuộc nhiều vào quy định quan Trong số đó, có hai khâu cần quan tâm định từ khoá định chủ đề tài liệu Trước thực viết này, tiến hành khảo sát điều tra 52 thư viện Qua kết điều tra, chúng tơi biết có 44 thư viện (chiếm 84,6%) có áp dụng định từ khoá 23 thư viện (44,2%) áp dụng định chủ đề Trong số đó, có tới 28 thư viện tiến hành định từ khoá tự do, theo quy định cụ thể nội thư viện Việc định chủ đề tiến hành hồn tồn tự có thư viện dựa vào bảng tra cứu chủ đề bảng phân loại mà thư viện áp dụng Từ thực tiễn đó, chúng tơi thấy có số vấn đề cần xem xét Nếu xem xét bình diện lịch sử, cơng tác định chủ đề tài liệu bắt đầu triển khai từ thời kỳ thuộc Pháp Ở thư viện lớn như: Thư viện Trung ương Đông Dương (nay Thư viện Quốc gia Việt Nam), Thư viện trường Viễn Đông Bác Cổ, Thư viện trường Đại học Y Dược, mục lục chủ đề tổ chức với mục lục tác giả Mục lục chủ đề loại mục lục phản ánh nội dung vốn tài liệu năm đầu kỷ XX Ở thư viện lớn, đề mục chủ đề xây dựng tiếng Pháp đối tượng sử dụng thư viện vào thời chủ yếu người Pháp công chức phục vụ cho Pháp Từ năm 1954 đến năm 1960, sau tiếp quản Hà Nội, thư viện lớn Hà Nội tiếp tục tổ chức mục lục chủ đề với tư cách ngơn ngữ tìm tin theo nội dung Một hệ thống đề mục chủ đề tiếng Việt xây dựng sử dụng thư viện lớn Song việc làm tuỳ tiện, khơng có thư viện biên soạn thành bảng đề mục chủ đề chí dạng hộp phiếu chủ đề công vụ Tại Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQGVN), mục lục chủ đề tổ chức đến năm 1960, Viện Thông tin Khoa học Xã hội, mục lục chủ đề tồn đến năm 1958 Từ năm đầu thập kỷ 60, số thư viện lớn miền Bắc không tiến hành định chủ đề xây dựng mục lục chủ đề Lúc giờ, nhiều nhà thư viện Việt Nam chịu ảnh hưởng quan điểm số nhà thư viện Liên Xô cho mục lục phân loại mục lục phản ánh nội dung kho sách cách khoa học Một số thư viện lớn TVQGVN, Thư viện Khoa học Kỹ thuật Trung ương, Thư viện Khoa học Xã hội tổ chức mục lục phân loại không tổ chức mục lục chủ đề Nhưng thực tế, để giúp cho người đọc tra cứu dễ dàng, thân mục lục phân loại không tồn độc lập Thiếu ô tra chủ đề chữ “Sách hướng dẫn trực tiếp để tìm cách nhanh chóng mục lục phân loại tài liệu mà người đọc quan tâm”, (1) mục lục phân loại khó phát huy hết tác dụng Vì vậy, song song với việc tổ chức mục lục phân loại thư viện cịn tổ chức tra chủ đề chữ Tuy nhiên, thực tiễn hoạt động thư viện Việt Nam hình thành hai khuynh hướng: Nếu thư viện lớn, thư viện tỉnh thành phố có xu trọng việc tổ chức mục lục phân loại thư viện chuyên ngành, mục lục chủ đề tiếp tục xây dựng làm loại mục lục Bên cạnh đó, nhiều thư viện tổ chức hộp phiếu chuyên đề Trong hộp phiếu chuyên đề, tư liệu phản ánh theo chủ đề Nhưng hộp phiếu chun đề khơng phản ánh tồn nội dung vốn tài liệu thư viện mà tập trung vào số vấn đề người đọc thư viện quan tâm Đối với thư viện chuyên ngành tính chất đặc thù mục đích phục vụ cho cán nghiên cứu thuộc ngành chun mơn khác nhau, việc sử dụng ngơn ngữ tìm tin theo chủ đề khơng hồn tồn thống Có số thư viện tự biên soạn bảng danh mục chủ đề cho thư viện mình, ví dụ: Thư viện Trường đại học Y, Thư viện Trường đại học Dược (trước đây) Có số thư viện khác sử dụng bảng đề mục chủ đề nước dùng ln thuật ngữ tiếng nước ngồi mà khơng cần phải chuyển dịch sang tiếng Việt Ví dụ: Thư viện Y học Trung ương sử dụng bảng đề mục chủ đề Y học (Medical Subject Headings - viết tắt Me.S.H.) thư viện Y học Quốc gia Mỹ biên soạn; Trung tâm Thông tin Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm sử dụng nguyên bảng danh mục chủ đề hệ thống Thông tin Quốc tế khoa học kỹ thuật nông nghiệp tổ chức FAO; Thư viện Viện Triết học số viện nghiên cứu, thư viện trường đại học định chủ đề tự do… Vào năm 1990, với xu hướng tin học hoá thư viện, công tác định chủ đề bắt đầu quan tâm trở lại cơng tác định từ khố triển khai rộng rãi thư viện quan thông tin Việt Nam Thời gian đầu thư viện tiến hành định từ khoá tự Chất lượng từ khoá chưa thật đảm bảo tượng nhiễu tin cịn phổ biến gây khơng khó khăn cho người tra tìm tài liệu Trước thực tế đó, u cầu kiểm sốt mặt từ vựng đặt Một số từ khoá quy ước từ điển từ khoá biên soạn, tiêu biểu là: Bộ Từ khoá quy ước TVQGVN (đến năm 2005 bổ sung, biên tập lại đổi tên Bộ từ khoá); Từ điển Từ khoá Khoa học Công nghệ Trung tâm Thông tin Khoa học Cơng nghệ Quốc gia Bộ từ khố Khoa học Xã hội Nhân văn Viện Thông tin Khoa học Xã hội… Sau đây, xin điểm qua vài nét khái lược từ khố Thứ Bộ Từ khố TVQGVN Bộ Từ khoá biên soạn xuất lần đầu năm 1997 với tên gọi Bộ Từ khoá quy ước sở vốn từ khoá tự CSDL SACH (được nhập từ năm 1975-1991) TVQGVN Đây từ khoá quy ước xây dựng TVQGVN Bộ từ khoá ban đầu có khoảng 8000 từ Đến năm 2005, Bộ Từ khoá chỉnh lý bổ sung sở chọn lọc từ 43.000 từ khoá sử dụng sở liệu TVQGVN Diện đề tài bao quát vốn từ vựng Bộ từ khoá đề tài tổng hợp, phản ánh vốn tài liệu đa dạng TVQGVN Thứ hai Từ điển Từ khố Khoa học Cơng nghệ Trung tâm Thơng tin Khoa học Công nghệ Quốc gia Từ điển Từ khố Khoa học Cơng nghệ biên soạn sở Bộ Từ khoá đa ngành Khoa học Tự nhiên Công nghệ Trung tâm biên soạn năm 1997 Sau thời gian sử dụng số thư viện quan thông tin, năm 2001, Bộ từ khóa chỉnh lý xuất dạng Từ điển Từ khoá Diện đề tài bao quát Từ điển Từ khoá lĩnh vực khoa học tự nhiên khoa học công nghệ Thứ ba Bộ Từ khoá Khoa học Xã hội Nhân văn Viện Thông tin Khoa học Xã hội biên soạn hoàn tất vào năm 2005 Đây từ khoá đa ngành, tập hợp khoảng 40.000 thuật ngữ thuộc lĩnh vực khoa học xã hội nhân văn như: Triết học, tâm lý học, xã hội học, khoa học kinh tế, lịch sử, khảo cổ học, nghiên cứu văn hố, dân tộc học, ngơn ngữ học, nghiên cứu văn học Vốn từ khoá từ khoá lựa chọn từ từ khoá sử dụng sở liệu Viện Thông tin Khoa học Xã hội thư viện nghiên cứu chuyên ngành thuộc Trung tâm Khoa học Xã hội Nhân văn Quốc gia nhiều năm, tính đến thời điểm tháng năm 2002 Trong cơng tác định chủ đề, có số thư viện tiến hành việc làm thiết thực để hướng tới xây dựng bảng đề mục chủ đề có khả đưa áp dụng rộng rãi TVQGVN cho trích dịch bảng danh mục chủ đề Thư viện Quốc hội Mỹ Bảng dự thảo đề mục chủ đề gồm 5000 khái niệm, thuật ngữ bước đầu coi tài liệu tham khảo công tác định chủ đề Tuy nhiên, điều kiện có hạn, TVQGVN tiến hành dịch tên chủ đề chưa dịch đầy đủ tham chiếu phụ đề cho chủ đề Bên cạnh bảng đề mục chủ đề dự thảo TVQGVN, Câu lạc thư viện với hỗ trợ Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh đã tiến hành biên soạn Chọn tiêu đề đề mục cho thư viện Tìm hiểu, khảo cứu từ khoá bảng đề mục chủ đề Việt Nam hành, thấy có số điểm đáng ý sau: Thứ nhất: Các quy định tả áp dụng từ khoá đề mục chủ đề chưa thống Vấn đề thể tên người, tên địa danh tồn nhiều điểm chưa quán Từ điển Từ khố Khoa học Cơng nghệ có xu hướng dùng chữ y Bộ từ khoá TVQGVN có xu hướng dùng chữ i thuật ngữ có tận chữ i như: qui tắc, kĩ thuật, qui trình,…Tên người, tên địa danh nước ngồi có nơi áp dụng phiên tự, có nơi áp dụng phiên âm… Thứ hai: Quy định cách thể tham chiếu thư viện quan thơng tin chưa hồn tồn thống Ví dụ: Trong Bộ Từ khoá TVQGVN, quan hệ tương đương (quan hệ đồng nghĩa) thuật ngữ thể kiểm soát hai tham chiếu xem dùng cho (DC) Tham chiếu “xem” để dẫn từ không quy ước đến từ quy ước đặt trước từ ưu tiên sử dụng Ký hiệu tham chiếu “DC” (dùng cho) đặt sau từ ưu tiên sử dụng đặt trước từ không ưu tiên từ đồng nghĩa với từ ưu tiên Có thể lấy ví dụ cụ thể là: Đậu nành Xem Đậu tương Đỗ tương Xem Đậu tương Đậu tương DC Đậu nành Đỗ tương (3) Trong đó, Từ điển Từ khố Khoa học Cơng nghệ Bộ Từ khoá Khoa học Xã hội Nhân văn sử dụng tham chiếu: Dùng cho (DC) Sử dụng (SD) Ví dụ: Đóng bao SD Đóng gói Đóng gói DC Gói Bao gói Đóng kiện (5) Hay: Bách khoa toàn thư SD: Bách khoa thư Bách khoa thư DC: Bách khoa toàn thư (4) Trên thực tế, người sử dụng, tham chiếu xem hay sử dụng có mục đích dẫn người làm cơng tác định từ khoá lựa chọn thuật ngữ sau tham chiếu để mô tả cho khái niệm xử lý tài liệu Tuy nhiên, có thống cách quy ước, từ khố dễ dàng tích hợp để sử dụng chung cách rộng rãi Thứ ba, bảng đề mục chủ đề từ khoá Việt Nam chủ yếu thiết lập tham chiếu thể mối quan hệ ngữ nghĩa tương đương quan hệ liên đới chưa thiết lập tham chiếu thể mối quan hệ thứ bậc (bao gồm từ rộng (TR), từ hẹp (TH) Từ đỉnh (TĐ) từ điển từ chuẩn hay bảng đề mục chủ đề chuẩn số nước tổ chức quốc tế) Từ thực tiễn công tác xử lý tài liệu theo từ khoá chủ đề để khẳng định: Định từ khố định chủ đề khâu xử lý áp dụng rộng rãi Việt Nam Trong tra cứu tìm tin, ngơn ngữ tìm tin theo chủ đề từ khố trở nên thơng dụng quen thuộc với người đọc người dùng tin Mặc dù có hình thành áp dụng rộng rãi thư viện quan thông tin Việt Nam chưa hình thành chuẩn chung định từ khoá định chủ đề Việt Nam chưa xây dựng bảng đề mục chủ đề hay từ điển từ chuẩn để sử dụng mang tính thống nhất, rộng rãi phạm vi nước Để hướng tới chuẩn hoá cơng tác định từ khố định chủ đề tài liệu, xin đề xuất số biện pháp sau: Các thư viện quan thông tin đầu ngành cần sớm có phối kết hợp việc biên soạn từ điển từ chuẩn Để rút ngắn thời gian, thư viện kế thừa từ khoá từ điển từ khố hành: lựa chọn, tích hợp đặt quy ước thống tả việc diễn đạt từ vựng Từ điển từ chuẩn trở thành cơng cụ quan trọng góp phần chuẩn hố cơng tác định từ khố TVQGVN thư viện lớn cần sớm bắt tay vào xây dựng bảng đề mục chủ đề sở rà soát lại đề mục chủ đề sử dụng công tác xử lý tài liệu thư viện qua hệ thống mục lục chủ đề tham khảo thêm số bảng đề mục chủ đề nước như: Đề mục chủ đề Thư viện Quốc hội, Đề mục chủ đề Sear, bảng RAMEAU Thư viện Quốc gia Pháp Đẩy mạnh công tác biên mục tập trung biên mục ấn phẩm để thư viện có điều kiện sử dụng sản phẩm biên mục có sẵn, vừa tiết kiệm thời gian công sức, vừa đảm bảo tính xác thống biên mục 4 Các quan chức bước xây dựng thông qua Tiêu chuẩn Việt Nam xử lý tài liệu theo chủ đề từ khoá TÀI LIỆU THAM KHẢO Becdichepxkaia, Ch.M Bảng dẫn chủ bên cạnh mục lục phân loại thư viện khoa học/Đỗ Hữu Dư dịch - H - 1972 Bảng đề mục chủ đề dự thảo - H.: Thư viện Quốc gia Việt Nam, 1991 Bộ từ khoá - H.: Thư viện Quốc gia Việt Nam, 2005 Bộ từ khoá khoa học xã hội nhân văn - H.: Viện Thông tin Khoa học Xã hội, 2005 - 2T Từ điển từ khố khoa học cơng nghệ - H.: Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc Gia, 2001 Nghiên cứu xây dựng từ khoá cho sở liệu đa ngành khoa học tự nhiên kỹ thuật: báo cáo tổng kết đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ.- H.: Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, 1997 Ths Vũ Dương Thuý Ngà: Đại học Văn hoá Hà Nội (Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam) ... hẹp (TH) Từ đỉnh (TĐ) từ điển từ chuẩn hay bảng đề mục chủ đề chuẩn số nước tổ chức quốc tế) Từ thực tiễn công tác xử lý tài liệu theo từ khố chủ đề để khẳng định: Định từ khoá định chủ đề khâu... sung sở chọn lọc từ 43.000 từ khoá sử dụng sở liệu TVQGVN Diện đề tài bao quát vốn từ vựng Bộ từ khoá đề tài tổng hợp, phản ánh vốn tài liệu đa dạng TVQGVN Thứ hai Từ điển Từ khoá Khoa học Công. .. Việt Nam chưa hình thành chuẩn chung định từ khoá định chủ đề Việt Nam chưa xây dựng bảng đề mục chủ đề hay từ điển từ chuẩn để sử dụng mang tính thống nhất, rộng rãi phạm vi nước Để hướng tới chuẩn