TIỂU LUẬN Việc hạch toán và quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại đơn vị LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com Lời mở đầu Tr[.]
TIỂU LUẬN: Việc hạch toán quản lý tốt nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động đơn vị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp phải tự chủ động sản xuất kinh doanh Do vậy, để tồn phát triển tất doanh nghiệp phải có lợi nhuận lợi nhuận mục đích trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất để có lợi nhuận trước hết họ phải có yếu tố đầu vào bao gồm: Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Để tối đa lợi nhuận doanh nghiệp phải cố gắng tối thiểu hố chi phí , để làm điều việc phải giảm chi phí đầu vào Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào hay cụ thể đối tượng lao động góp phần tạo nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do vậy, sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm biện pháp chủ yếu để giảm chi phí tăng lợi nhuận Bên cạnh đó, q trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu Việc dự trữ nguyên vật liệu đòi hỏi nhà quản lí phải tính tốn xác cho trình sản xuất vừa tiến hành bình thường đồng thời lại không bị ứ đọng nhiều vốn lưu động Do vậy, việc hạch toán quản lý tốt nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động đơn vị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com báo cáo thực tập Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I I.Đặc điểm kinh tế, kĩ thuật tổ chức máy quản lí sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Dược phẩm Trung ươngI có ảnh hưởng đến q trình hạch tốn ngun vật liệu 1.Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Dược phẩm Trung ươngI Xí nghiệp Dược phẩm Trung ươngI doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Dược Việt nam, thuộc Bộ Y tế Tiền thân xí nghiệp phịng bào chế thành lập từ năm 1945 với vài chục nhân viên nghành Y tế Việt nam Khi thành lập việc sản xuất chủ yếu dựa vào kĩ thuật lạc hậu, thiết bị loại nhỏ thủ công, thô sơ Dần dần, xí nghiệp có thay đổi đáng kể Vào cuối năm 1950, với thiết bị Đức đưa dây chuyền thuốc viên lên qui mô công nghiệp đáp ứng cho gia tăng nhu cầu loại thuốc thông dụng Tiếp đến, vào năm 1960 đòi hỏi kháng chiến, xí nghiệp trang bị thêm máy móc sản xuất với tính tác dụng nâng cao Cùng với cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, vào năm 1980,xí nghiệp đại hoá dây chuyền sản xuất điều làm cho chất lượng sản phẩm xí nghiệp tăng lên rõ rệt Ngày nay, xí nghiệp khơng ngừng đầu tư, cải tiến trang thiết bị, máy móc kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, sản xuất sản phẩm từ mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm nước Hiện nay, xí nghiệp dã có sở kĩ thuật tương đối đại vào bậc ngành Dược Việt nam Với qui trình cơng nghệ khép kín,sản xuất mơi trường vơ trùng, kĩ thuật xử lí nước tinh khiết, công đoạn sản xuất nhanh, kĩ thuật kiểm tra hố-lí cao, chuẩn xác sản phẩm xí nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu mặt kĩ thuật bảo đảm mặt chất lượng, vệ sinh theo qui định Bộ Y tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh đảm bảo sức khoẻ cho nhân dân Sản phẩm xí nghiệp bao gồm loại thuốc kháng sinh Penicilin, Ampicilin loại thuốc bổ Vitamin B1, B6, B12 Bên cạnh xí nghiệp cịn thường xuyên sản xuất thuốc Glucoza 30%, Aminaza, long não nước mà hàng năm đem lại lợi nhuận không nhỏ cho xí nghiệp Đa số loại thuốc trình bày dạng thuốc viên thuốc tiêm Cùng với việc đổi mới, phát triển sở kĩ thuật cơng nghệ, Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I đặc biệt trọng đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho cán khoa học kĩ thuật quản lí xí nghiệp , đồng thời, khơng ngừng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân sản xuất Với số lượng 600 công nhân viên chức, khoảng 80% cơng nhân trực tiếp tham gia sản xuất,hiện hàng năm xí nghiệp sản xuất 10% tổng giá trị sản lượng thuốc toàn Tổng cơng ty 2.Đặc điểm tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I Tồn phát triển điều kiện kinh tế đổi mới, Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I bước xếp lại lao động, đổi mặt hàng sản xuất để tận dụng hết lực sản xuất sẵn có nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh mặt hàng thuốc tân dược nên xí nghiệp có cấu tổ chức quản lí theo kiểu cấp, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lí Đứng đầu xí nghiệp Ban giám đốc, phân xưởng, phịng ban, phận liên quan, trực thuộc làm nhiệm vụ sản xuất hay phục vụ sản xuất Ban giám đốc bao gồm: -Giám đốc: phụ trách chung trực tiếp đạo phòng phòng Tài vụ, phòng Tổ chức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phó Giám đốc: Phó Giám đốc kinh doanh, 1Phó Giám đốc kĩ thuật Phó Giám đốc kinh doanh: thay mặt Giám đốc điều hành công việc kinh doanh giải vấn đề đầu ra, đầu vào, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm ,trực tiếp đạo phòng Kế hoạch, Phòng cung ứng Phó Giám đốc kĩ thuật: thay mặt Giám đốc điều hành sản xuất quản lý sản xuất phân xưởng, phận sản xuất,các phòng ban liên quan đến sản xuất phân xưởng sản xuất kinh doanh chính, phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ, phòng Kĩ thuật, phòng Nghiên cứu -Các phòng ban chức bao gồm: Phòng Kĩ thuật: trực thuộc Phó Giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành sản xuất, đạo sản xuất phân xưởng hay phận sản xuất Phòng Nghiên cứu: chuyên nghiên cứu vấn đề liên quan đến sản xuất nghiên cứu tá dược, nghiên cứu tiến kĩ thuật nhằm rút ngắn thời gian sản xuất, nghiên cứu việc áp dụng công nghệ để sản xuất sản phẩm Phòng Kiểm nghiệm: kiểm tra chất lượng, hàm lượng nguyên vật liệu mua về, pha chế kiểm tra chất lượng sản phẩm trước tiêu thụ Phịng Hành chính: đặt đạo Phó Giám đốc kinh doanh, chịu trách nhiệm điều hành máy hành chính, điều hành hoạt động chung phục vụ cho vấn đề xã hội đời sống tinh thần tồn xí nghiệp Phịng Tài vụ: trực thuộc Giám đốc,có nhiệm vụ thu thập, xử lí cung cấp thơng tin cho Giám đốc nhằm phục vụ cơng tác quản lí kinh tế Phịng Tổ chức: trực thuộc Giám đốc, có nhiệm vụ giúp Giám đốc công tác tổ chức, điều hành cán bộ, công nhân lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngồi ra, xí nghiệp cịn có phịng ban khác làm nhiệm vụ phục vụ, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Phịng Bảo vệ Tóm lại, cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 10:Cơ cấu máy quản lý Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Khối sản xuất Phó Giám đốc kinh doanh Khối phịng ban phục vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các Các Phòn Phòn Phòn Phòn Phòn Phòn Phòn phân phân g g kĩ g g tài g tổ g kế g xưởng xưởng kiểm thuật nghiê vụ chức hoạc kinh LĐ h doan sản xuất sản xuất nghiệ phụ n cứu m h II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I 1.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I xí nghiệp có qui mơ lớn, địa bàn hoạt động rộng, xí nghiệp lại đơn vị có trình độ quản lý kế tốn tốt, có điều kiện để thực chun mơn hố phân cơng lao động kế tốn, hình thức sổ kế tốn mà đơn vị áp dụng hình thức sổ “ Nhật kí-chứng từ” Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác hạch tốn kế tốn, phịng kế tốn xí nghiệp có người với trình độ đa số đại học,nắm chuyên môn nghiệp vụ nhiệt tình cơng tác Hiện nay, phịng kế tốn tài vụ trang bị máy vi tính(2 người sử dụng máy), đảm bảo thông tin kinh tế kịp thời, xác Các khâu cơng tác hạch toán đưa vào sử dụng quản lí máy vi tính Hiện nay, khâu kế toán toán lương, bảo hiễm xã hội, kế tốn tài sản cố định(việc tính khấu hao ) thực hồn tồn máy vi tính phần kế toán giá thành, kế toán tiêu thụ, kế toán theo dõi khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp thực máy vi tính Mỗi nhân viên kế tốn thường đảm nhiệm từ công việc trở lên Kế toán trưởng người thay mặt Giám đốc điều hành cơng việc hạch tốn kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chung xí nghiệp, cịn kế tốn viên phân cơng cơng việc xếp ttheo phận: Bộ phận tiền lương, Bảo hiểm xã hội ngân hàng Bộ phận kế toán tài sản cố định kế toán thành phẩm tiêu thụ Tổ kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Bộ phận kế toán vốn tiền toán Bộ phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Cụ thể, phận thực nhiệm vụ sau: Bộ phận tiền lương, bảo hiểm xã hội ngân hàng: có nhiệm vụ tính số lương phải trả cho cán bộ, cơng nhân viên xí nghiệp, số bảo hiểm xã hội phải nộp, nộp, đồng thời quản lí số tiền gửi xí nghiệp Ngân hàng Bộ phận kế toán tài sản cố định kế tốn thành phẩm tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi thay đổi tăng, giảm tài sản cố định, tính mức khấu hao tài sản cố định, ngồi cịn theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp Tổ kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn đơn vị Đồng thời, tính số ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho phận xí nghiệp Bộ phận kế toán vốn tiền tốn: có nhiệm vụ theo dõi khoản thu, chi tiền mặt, lượng tiền mặt có xí nghiệp xem xét việc toán với khách hàng Bộ phận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí liên quan từ tính giá thành loại sản phẩm Kế tốn trưởng có nhiệm vụ xem xét, xử lí cơng việc chung kế tốn viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mỗi phận kế tốn, nhân viên kế tốn có chức năng, nhiệm vụ riêng song phận có mối liên hệ khăng khít, bổ trợ cho giúp cho máy kế toán tiến hành đặn, kịp thời cơng tác quản lí xí nghiệp Tồn bộ máy kế tốn xí nghiệp thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 11: Bộ máy kế tốn Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I Kế toán trưởng Bộ phận tiền Bộ phận kế Tổ kế toán Bộ phận kế Bộ phận kế lương, bảo toán TSCĐ vật liệu- toán vốn toán tập hợp hiểm xã hội kế tốn cơng cụ, tiền chi phí và thành phẩm dụng cụ tốn tính giá ngân hàng tiêu thụ thành 2.Đặc điểm sổ kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Dược phẩm Trung ươngI LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với hình thức kế tốn Nhật kí chứng từ xí nghiệp sử dụng loại sổ: Nhật kí chứng từ, Bảng kê, Bảng phân bổ Để hạch toán nguyên vật liệu, kế toán sử dụng sổ sau: -Nhật kí-chứng từ số 5: Để phản ánh khoản phải trả người bán, đồng thời theo dõi việc tốn cho người bán, số cịn phải trả người bán đầu kì cuối kì Để lên Nhật kí-chứng từ số trước hết kế tốn phải theo dõi tổng hợp Sổ chi tiết toấn với người bán Ngồi ra, kế tốn cịn kết hợp sử dụng Nhật kí chứng từ số 1, 2, để theo dõi tình hình tốn với người bán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền vay -Bảng kê số (Bảng tính giá thực tế nguyên vật liệu ): Từ Nhật kí chứng từ số 1, 2, 4, kế toán lập Bảng kê số Sau lập bảng kê số kế toán ghi giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng Bảng phân bổ số -Bảng phân bổ số (Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ lao đông nhỏ): sau tập hợp chi phí nguyên vật liệu dựa sổ chi tiết nguyên vật liệu, Bảng kê số chứng từ có liên quan kế tốn lên Bảng phân bổ số để biết số nguyên vật liệu xuất dùng sử dụng -Sổ cái: Từ Nhật kí chứng từ Bảng kê số 3, Bảng phân bổ số kế toán vào Sổ tổng phát sinh tháng, số dư cuối tháng Trình tự hạch tốn sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 12: Trình tự hạch tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương I Chứng từ (nhập, xuất) NK có liên Sổ chi tiết nhà Bảng phân bổ số quan(1,2,4) cung cấp Nhật kí chứng từ số Bảng kê số Sổ TK152 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kết luận Khác với nhiều doanh nghiệp khác, sản phẩm xí nghiệp có đặc trưng dùng để chữa bệnh cho người, ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người Do đó, địi hỏi chất lượng tốt, hàm lượng, thành phần đúng, đủ Trong trình sản xuất phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, vệ sinh mơi trường tốt Đồng thời với việc phịng, chống, chữa bệnh cho người xí nghiệp cịn phải đảm bảo có lợi nhuận để đứng vững phát triển chế thị trường Như nhiệm vụ xí nghiệp vơ nặng nề lúc phải đảm bảo mục tiêu chất lượng lợi nhuận Để đứng vững phát triển xí nghiệp phải tìm cách tăng nhanh lợi nhuận, mà muốn đạt điều xí nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm,hạ giá thành sản phẩm Chiếm tỷ lệ 70-80% tổng giá thành sản phẩm nên ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng giúp cho xí nghiệp đạt mục tiêu đề Vì để hạ giá thành sản phẩm kế tốn phải quản lí chặt chẽ sử dụng cách hợp lí nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản đưa vào sản xuất.Mặt khác, xác định tỷ lệ dự trữ nguyên vật liệu hợp lí góp phần đẩy mạnh q trình ln chuyển VLĐ, tăng nhanh vịng quay vốn, sử dụng có hiệu VLĐ từ làm tăng lợi nhuận Trước đây, kinh tế kế hoạch hố tập trung, xí nghiệp phải sản xuất sản phẩm nhân tố đầu vào sản phẩm đầu nhà nước cung cấp bao tiêu hết Nhưng nay, chế thị trường xí nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phải đảm đương hết trình sản xuất từ khâu cung ứng nguyên vật liệu yếu tố đầu vào đến qui trình sản xuất cuối tiêu thụ sản phẩm Do để đảm bảo cho đời sống cho hàng trăm cán bộ, công nhân viên xí nghiệp cần có biện pháp tích cực để đẩy nhanh q trình lưu thơng hàng hố, tránh ứ đọng thành phẩm, gây ứ đọng vốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... nguyên vật liệu địi hỏi nhà quản lí phải tính tốn xác cho trình sản xuất vừa tiến hành bình thường đồng thời lại khơng bị ứ đọng nhiều vốn lưu động Do vậy, việc hạch toán quản lý tốt nguyên vật liệu. .. quản lý tốt nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động đơn vị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com báo cáo thực tập Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương... xí nghiệp Tổ kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn đơn vị Đồng thời, tính số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho