Microsoft Word DC mon tin dai cuong1 doc BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐĂNG CÔNG NGHỆ VÀ NÔNG LÂM NAM BỘ **************** BÀI GIẢNG Môn học Ms WORD 2010 Mã số MH 06 NGHỀ KHOA CÔNG[.]
- BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐĂNG CÔNG NGHỆ VÀ NÔNG LÂM NAM BỘ **************** BÀI GIẢNG Môn học: Ms WORD 2010 Mã số: MH 06 NGHỀ: KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Email: it.svoctaf@gmail.com THÁNG NĂM 2018 Trường Cao đẳng Công nghệ Nông Lâm Nam Bộ Bài giảng Tin học đại cương - Bài TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD 2010 1.1 Khởi động thoát 1.1.1 Khởi động - Cách 1: Start Programs Microsoft Wsord - Cách 2: Click chọn vào biểu tượng trên hình Desktop biểu tượng tác vụ 1.1.2 Thoát - Cách 1: Click vào nút Thoát tiêu đề - Cách 2: Nhấn tổ hợp Alt + F4 - Cách 3: Vào Office Button Chọn Exit Word Lưu ý: - Vào Office Button Chọn Close dùng để đóng tập tin mở - Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường Cao đẳng Công nghệ Nông Lâm Nam Bộ Bài giảng Tin học đại cương - 1.2 GIỚI THIỆU MÀN HÌNH GIAO DIỆN WORD Thanh me nu Thanh tiêu đề Thanh thước kẻ Vùng soạn thảo văn Thanh cuộn dọc Hiển thị chế độ % trang văn Thanh trạng thái Hình 1.1: Màn hình giao diện Word 2010 Thanh tiêu đề (Title bar) có nút: phóng to (Maximize – Restore Down), thu nhỏ (Minimize), thoát (Close) Và chứa tên tập tin Word lưu Hình 1.2: Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh chứa thẻ lệnh gồm có: thẻ Home, thẻ Insert, thẻ Page Layout, thẻ References, thẻ Mailings, thẻ Review thẻ View Hình 1.3: Thanh menu chứa thẻ lệnh + Thẻ Home chứa lệnh cần thiết như: Copy, Paste, định dạng font chữ, định dạng Paragraph, kiểu Style, hiệu chỉnh, hiệu chỉnh Editing… - Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường Cao đẳng Công nghệ Nông Lâm Nam Bộ Bài giảng Tin học đại cương - Hình 1.4: Thanh Ribbons (thanh công cụ) + Thẻ Insert chứa lệnh cần thiết như: chèn Shapes, định dạng Page, tạo bảng Table, Inlistrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol Hình 1.5: Thẻ Insert + Thẻ Page Layout chứa lệnh cần thiết như: tạo Themes, định dạng trang giấy Page Setup, Page Background, định dạng Paragrap, xếp Arrange Hình 1.6: Thẻ Page Layout + Thẻ References chứa lệnh cần thiết như: Table of Content, tạo Footnote, Citation & Biliography, Captions, Index, Table of Authrities Hình 1.7: Thẻ References + Thẻ Mailing chứa lệnh như: tạo Envelopes Labels, thiết lập trộn thư Mail Merge, Write & Insert Fields, xem kết trộn thư… Hình 1.8: Thẻ Mailing + Thẻ Preview gồm có: Proofing, tạo Comment, Tracking, Changes, Compare, bảo mật liệu Protect Hình 1.9: Thẻ Preview - Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường Cao đẳng Công nghệ Nông Lâm Nam Bộ Bài giảng Tin học đại cương - + Thẻ View gồm có: chế độ hiển thị tài liệu – Document Views, ẩn thước đo…, Zoom Windows Hình 1.10: Thẻ view Thanh trạng thái: hiển thị trang hành, tổng số trang, số từ….(Status bar) Hình 1.11: Thanh trạng thái Bên cạnh đó, cịn có thước đo ngang dọc, cuộn dọc Cách hiển thị thước đo: Click chọn thẻ View vùng Show/Hide Click chọn Ruler để hiển thị thước đo Lưu ý: Cách thay đổi đơn vị đo thước: + Click chọn Office Button Word Options Chọn thẻ Advanced + Kéo trượt đến vùng Display Tại ô Show Measurement in unit of Sổ xuống chọn đơn vị đo thích hợp: Inches, Centimeters, Milimeters, Points, Picas… Cần biết: + inch = 2.54 centimeters + inch = 72 points + inch = picas + piacs = 12 point Hình 1.13: Hộp thoại Word options - Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường Cao đẳng Công nghệ Nông Lâm Nam Bộ Bài giảng Tin học đại cương - 1.3 Các thao tác với tập tin 1.3.1 Tạo tập tin - Bước 1: Click chọn Office Button New Hộp thoại New Document (xem hình 1.14) Hình 1.14: Hộp thoại Blank cho phép tạo tập tin - Bước 2: Click chuột chọn lựa chọn sau: + Chọn Blank Document: Tạo văn (trắng) + New Blog post: Tạo dạng Blog + Installed Templates: Hiển thị dạng Templates cài đặt vào chương trình cho phép người sử dụng chọn để sử dụng + My Template: Mở hộp thoại New Template để tạo Template Hình 1.15: Hộp thoại Templates cho phép tập tin - Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường Cao đẳng Công nghệ Nông Lâm Nam Bộ Bài giảng Tin học đại cương - + New from Existing Document để tạo từ tập tin word có sẵn máy tính + Microsoft Office Online: chứa dạng có sẵn mạng Insert 1.3.2 Mở tập tin có sẵn (Open) - Bước 1: Click chọn Office Button Open Hộp thoại Open - Bước 2: Chọn nơi chứa tập tin cần mở Computer - Bước 3: Click Open để mở Hình 1.16: Hộp thoại Open Lưu ý: Trên hộp thoại Open có nút Tools với chức như: cho phép Map Network Drive dùng để map ổ đĩa qua mạng nội Khi click vào nút lệnh Office có mục Recents Documents dùng để chọn tập tin sử dụng gần 1.3.3 Lưu tập tin (Save As) - Bước 1: Click chọn File Chọn Save As Hộp thoại Save As Hình 1.17: Hộp thoại Save As - Bước 2: Cần phải thực thao tác sau: - Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường Cao đẳng Công nghệ Nông Lâm Nam Bộ Bài giảng Tin học đại cương - + Chọn nơi cần lưu Save in + Đặt tên cho tập tin ô File name - Bước 3: Click chọn nút Save để lưu tập tin lại Lưu ý: + Trên hộp thoại Save có nút Tools với chức sau: + Map Network Drive: map ổ đĩa quang qua mạng nội + Save options: mở hộp thoại Word Options mục Save Cho phép thiết lập điều khiển lưu tập tin + General Options: mở hộp thoại General Options Cho phép hiệu chỉnh mật mã mở hiệu chỉnh tập tin gồm: Password to Open Password to Modify + Web Options: mở hộp thoại Web Options Cho phé hiệu chỉnh tùy chọn Web + Compress Picture: mở hộp thoại Compress Picture Cho phép nén hình ảnh văn 1.3.4 Lưu thay đổi tập tin có (Save) Khi thay đổi nội dung, định dạng, cách bố cục thiết kế tập tin cần phải lưu lại thay đổi cách: + Cách 1: Click chọn Office Button Chọn Save + Cách 2: Click chọn biểu tượng tiêu đề + Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S 1.4 Thao tác với chuột bàn phím 1.4.1 Thao tác với chuột: Sao chép định dạng văn bản: Một cơng cụ định dạng hữu ích Word Format Painter (nút hình cọ cơng cụ Standard) Bạn dùng để chép dạng từ đoạn văn đến nhiều đoạn khác để thực chức này, dùng chuột tiện lợi - Bước 1: Chọn khối văn cần chép - Bước 2: Chọn thẻ Home > Click chuột vào nút Format Painter Ribbon - Bước 3: Click chuột quét vào vùng văn cần chép định dạng - Bước 4: Nhấn Esc để tắt chức Dùng thước để xem khoảng cách văn trang: Thông thường bạn dùng thước để định vị dòng văn bản, đặt khoảng cách lề trang hay đặt tab dừng Nhưng cịn công dụng khác không phần thú vị tiện lợi, xem xác (thể trực quan số) khoảng cách văn so với lề, cạnh trang tab Để biết khoảng cách phần nào, bạn bấm giữ chuột vị trí thước ngang, đồng thời bấm giữ tiếp nút chuột phải thấy khoảng cách phần Di chuyển văn bản: - Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường Cao đẳng Công nghệ Nông Lâm Nam Bộ Bài giảng Tin học đại cương - Cũng tương tự table hay đối tượng khác tài liệu, bạn dùng cách kéo thả việc chép di chuyển văn bản, cách thực sau: - Bước 1: Chọn khối văn cần di chuyển - Bước 2: Thực cách: + Cách 1: Chọn Home > Click chọn biểu tượng Cut + Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X Ribbon Chọn khối văn bản: Trước cung cấp dạng cho tồn văn bản, điều mà bạn làm đánh khối tồn chúng bạn dùng cách bấm menu EditSelect All nhấn Ctrl+A Nhưng bạn thử cách xem, cần đưa chuột lề trái văn (mũi tên trỏ chuột nghiêng phải) và: + Bấm nhanh lần chọn dịng (tính theo vị trí để chuột) + Bấm nhanh lần chọn đoạn (tính theo vị trí để chuột) + Bấm nhanh lần chọn toàn tài liệu 1.4.2 Thao tác với bàn phím Các phím thường dùng Winword gồm phím: - Các phím di chuyển trỏ: + Phím ↑: Di chuyển trỏ lên dịng + Phím ↓: Di chuyển trỏ xuống dịng + Phím →: Di chuyển trỏ sang phải ký tự + Phím ←: Di chuyển trỏ sang trái ký tự - Các phím xố ký tự: + Phím Delete: Xố ký tự ví trí trỏ (bên phải trỏ) + Phím Backspace: Xố ký tự liền trái vị trí trỏ + Phím Insert: Để chuyển đổi chế độ chèn (Insert) thay (Overwrite) ký tự - Các phím điều khiển: + + + + + + Phím Home: Chuyển vị trí trỏ đầu dịng văn chứa trỏ Phím End: Chuyển vị trí trỏ cuối dịng văn chứa trỏ Phím Page Up: Chuyển vị trí trỏ lên trang hình Phím Page Down: Chuyển vị trí trỏ xuống trang hình Muốn đầu văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home Muốn cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End - Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường Cao đẳng Công nghệ Nông Lâm Nam Bộ Bài giảng Tin học đại cương - Các phím tắt thơng dụng word TT Phím tắt Tác dụng Ctrl+1 Giãn dịng đơn (1) Ctrl+2 Giãn dịng đơi (2) Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl+L Căn dòng trái Ctrl+R Căn dòng phải Ctrl+E Căn dòng Ctrl+J Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề Ctrl+N Tạo file 10 Ctrl+O Mở file có 11 Ctrl+S Lưu nội dung file 12 Ctrl+P In ấn file 13 F12 Lưu tài liệu với tên khác 14 F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh 15 Ctrl+X Cắt đoạn nội dung chọn (bôi đen) 16 Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung chọn 17 Ctrl+V Dán tài liệu 18 Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm 19 Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) 20 Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động 21 Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ 22 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ 23 Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ 24 Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm 25 Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng 26 Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn - Khoa Công nghệ thông tin Trang ... - + New from Existing Document để tạo từ tập tin word có sẵn máy tính + Microsoft Office Online: chứa dạng có sẵn mạng Insert 1.3.2 Mở tập tin có sẵn (Open) - Bước 1: Click chọn... - 1.3 Các thao tác với tập tin 1.3.1 Tạo tập tin - Bước 1: Click chọn Office Button New Hộp thoại New Document (xem hình 1.14) Hình 1.14: Hộp thoại Blank cho phép tạo tập tin - Bước... giảng Tin học đại cương - Bài TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD 2010 1.1 Khởi động thoát 1.1.1 Khởi động - Cách 1: Start Programs Microsoft