Jens Martensson 4 1 Khái niệm về quản lý chi phí 4 2 Lập kế hoạch về nguồn tài nguyên dự án 4 3 Ước lượng chi phí (Cost Estimating) 4 4 Dự toán ngân sách cho các chi phí (Cost Budgeting) 4 5 Kiểm soát[.]
NỘI DUNG 4.1 Khái niệm quản lý chi phí 4.2 Lập kế hoạch nguồn tài nguyên dự án 4.3 Ước lượng chi phí (Cost Estimating) 4.4 Dự tốn ngân sách cho chi phí (Cost Budgeting) 4.5 Kiểm sốt điều chỉnh chi phí (Cost Control) Jens Martensson Tổng quan quản lý chi phí ❑Chi phí dự án tổng số tiền cần thiết để kết thúc giao dịch kinh doanh dự án cơng việc ❑Có loại chi phí dự án chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Jens Martensson Tổng quan quản lý chi phí Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí chi trả: ❑Các cá nhân làm việc dự án: tức nhân viên công ty agency (công ty), freelancer (người làm nghề tự do) ❑Thiết bị: cơng cụ máy móc hỗ trợ nhân viên sử dụng để hoàn thành dự án ❑Nhiệm vụ quản lý dự án: nghĩa tất nhiệm vụ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành dự án trước thời gian định theo yêu cầu cụ thể ❑Nhiệm vụ kỹ thuật (nếu cần): tức tất công việc nghiên cứu, thiết kế lắp đặt thiết bị thực để hoàn thành dự án ❑Vận chuyển (nếu có):tức giá cước tùy chỉnh, đưa thành phẩm đến nhà bán lẻ,… Jens Martensson Tổng quan quản lý chi phí Chi phí gián tiếp bao gồm: ❑Chi phí hoạt động chung, tức tiền thuê văn phòng, điện nước, bảo hiểm, thiết bị văn phòng, tài nguyên,… ❑Mức lương tăng hàng năm nhân viên, thưởng lễ, tết,… ❑Các công cụ công nghệ hỗ trợ làm việc hiệu ❑Mục đích quản lý chi phí dự án xử lý chi phí trực tiếp gián tiếp, kiểm soát chúng phạm vi ngân sách dự án Jens Martensson Tổng quan quản lý chi phí ❑Quản lý chi phí dự án q trình ước tính, phân bổ kiểm sốt chi phí dự án Giúp dự đốn chi phí tới để giảm nguy vượt ngân sách ❑Chi phí dự kiến tính giai đoạn lập kế hoạch dự án phải phê duyệt trước bắt đầu dự án ❑Khi kế hoạch dự án thực hiện, chi phí ghi lại theo dõi để đảm bảo chi phí nằm kế hoạch ❑Khi dự án hồn thành, chi phí dự đốn so sánh với chi phí thực tế, cung cấp chuẩn cho kế hoạch quản lý chi phí ngân sách dự án tương lai Jens Martensson Tổng quan quản lý chi phí Lợi ích việc quản lý chi phí dự án phù hợp bắt nguồn từ mục tiêu quản lý chi phí, bao gồm: ❑Phân phối dự án theo tiêu chí giá trị thiết lập bắt đầu dự án ❑Giám sát ghi lại tất giao dịch, toán thay đổi liên quan đến dự án ❑Nỗ lực giảm chi phí kinh doanh tổng thể ❑Để quản lý chi phí dự án hiệu quả, nhà quản lý cần có phương pháp quản lý, lập kế hoạch quản lý chi phí Jens Martensson Quy trình quản lý chi phí dự án ❑Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên (Resource Planning): xác định nguồn tài nguyên cần thiết để thực dự án ❑Ước lượng chi phí (Cost Estimating): ước tính chi phí nguồn tài ngun để hồn tất dự án ❑Dự tốn chi phí (Determine Budget): phân bổ tồn chi phí ước tính vào hạng mục cơng việc thực ❑Kiểm sốt - Điều chỉnh chi phí (Cost control): điều chỉnh thay đổi Chi phí dự án Jens Martensson 2.1 Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên ❑Hoạch định nguồn lực: xác định tài nguyên vật lý (con người, thiết bị, vật liệu) số lượng sử dụng để thực hoạt động dự án ❑Các tài liệu đầu vào: ❖Bảng cấu trúc phân rã công việc (WBS) ❖Thông tin lịch sử dự án trước tương tự ❖Phát biểu phạm vi dự án Jens Martensson 2.1 Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên ❑Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên dự án phụ thuộc vào chất dự án ❑Một số câu hỏi cần giải lập kế hoạch nguồn tài nguyên cho dự án: ❖Các khó khăn gặp thực công việc cụ thể dự án? ❖Có phạm vi định ảnh hưởng đến nguồn tài nguyên? ❖Tổ chức thực công việc tương tự dự án? ❖Tổ chức có đủ người, trang thiết bị vật tư để thực dự án? Jens Martensson 10 ... quan quản lý chi phí ? ?Chi phí dự án tổng số tiền cần thiết để kết thúc giao dịch kinh doanh dự án cơng việc ❑Có loại chi phí dự án chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Jens Martensson Tổng quan quản. .. việc hiệu ❑Mục đích quản lý chi phí dự án xử lý chi phí trực tiếp gián tiếp, kiểm sốt chúng phạm vi ngân sách dự án Jens Martensson Tổng quan quản lý chi phí ? ?Quản lý chi phí dự án q trình ước tính,... sốt chi phí dự án Giúp dự đốn chi phí tới để giảm nguy vượt ngân sách ? ?Chi phí dự kiến tính giai đoạn lập kế hoạch dự án phải phê duyệt trước bắt đầu dự án ❑Khi kế hoạch dự án thực hiện, chi phí