PowerPoint Presentation TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1 NỘI DUNG 2 1 Các giai đoạn quản lý dự án 2 2 Các nhóm quy trình của quản lý dự án 2 3 Khởi động dự án Xác định và đán[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NỘI DUNG 2.1 Các giai đoạn quản lý dự án 2.2 Các nhóm quy trình quản lý dự án 2.3 Khởi động dự án - Xác định đánh giá yêu cầu dự án 2.4 Quản lý phạm vi dự án 2.5 Lập kế hoạch dự án 2.6 Các loại tài liệu dự án 2.7 Lập bảng công việc (Work breakdown structure) 2.8 Câu hỏi tập Các giai đoạn quản lý dự án HTTT Các dự án khác kích thước, độ phức tạp, hầu hết chia thành giai đoạn: Bắt đầu dự án (Stating the project)→Project Rules Tổ chức chuẩn bị (Organizing and preparing)→Project Plan – Kế hoạch thực dự án Thực công việc dự án (Carrying out the project work)→Project Goal Complete Kết thúc dự án (Closing the project)→Format Closure and Project Review Các giai đoạn quản lý dự án HTTT Xác định ý tưởng yêu cầu dự án (Definition Phase): – Bắt đầu hợp đồng dự án tạo ban quản lý cấp cao – Quá trình giai đoạn gồm xác định: • • • • Xác định yêu cầu ràng buộc dự án đưa Các luật dự án xác định Những cá nhân nhóm tham gia xác định Các kênh Truyền thơng, nhà chức trách chuỗi thị định nghĩa – Kết giai đoạn là: • Bảng cơng việc dự án • Bảng trách nhiệm dự án • Kế hoạch truyền thơng dự án Các giai đoạn quản lý dự án HTTT Khởi động dự án - Quy trình khởi tạo dự án Thu thập yêu cầu (Collect Requirements) • Thu thập yêu cầu: quy trình xác định, thu thập yêu cầu bên tham gia để đưa mục tiêu dự án • Thu thập yêu cầu xác định quản lý kỳ vọng khách hàng bên tham gia, làm sở cho việc tạo WBS • Chi phí, lịch làm việc kế hoạch chất lượng dựa vào yêu cầu Khởi động dự án - Quy trình khởi tạo dự án Thu thập yêu cầu (Collect Requirements) Collect Requirements: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs Khởi động dự án - Quy trình khởi tạo dự án Thu thập yêu cầu (Collect Requirements) • Input – Điều lệ dự án (Project Charter): Giúp cho người quản lý biết mức độ tóm tắt dự án cần thực để hoàn thành – Danh sách bên tham gia (Stakeholder Register): xác định người cung cấp thông tin chi tiết cho dự án yêu cầu sản phẩm Khởi động dự án - Quy trình khởi tạo dự án Thu thập yêu cầu (Collect Requirements) • Tools and techniques – Phỏng vấn (Interviews): • Phỏng vấn trực tiếp cách tiếp cận hình thức hay khơng hình thức để khám phá thông tin từ bên tham gia – Nhóm mục tiêu (Focus group): • Họp với bên tham gia chuyên gia để tìm hiểu mong đợi quan điểm họ sản phẩm, dịch vụ kết – Tạo hội thảo (Facilitated workshop) • Yêu cầu hội thảo bên tham gia xác định yêu cầu sản phẩm Khởi động dự án - Quy trình khởi tạo dự án Thu thập yêu cầu (Collect Requirements) – Kỹ thuật nhóm sáng tạo (Group creativity techniques): • Vận dụng trí tuệ tập thể (Brainstorming): thu thập nhiều ý kiến • Kỹ thuật nhóm định danh (Nominal group technique): tăng cường động não cách bỏ phiếu • Kỹ thuật Delphi (The Delphi Technique): Một nhóm chọn chuyên gia trả lời câu hỏi • Ánh xạ ý tưởng/trí tuệ (Idea/mind mapping): Những ý tưởng tạo ra, thông qua việc động não cá nhân cố tạo ý tưởng • Sơ đồ mối quan hệ (Affinity diagram): Số lượng lớn ý tưởng phân loại thành nhóm 10 ... thành, xác định kế hoạch thời gian tối thiểu cho dự án • Kế hoạch cho rủi ro giảm rủi ro – Kết giai đoạn bảng kế hoạch dự án 18 Lập kế hoạch dự án Lợi ích lập kế hoạch dự án • • • • • Dự án hồn thành... giai đoạn quản lý dự án 2.2 Các nhóm quy trình quản lý dự án 2.3 Khởi động dự án - Xác định đánh giá yêu cầu dự án 2.4 Quản lý phạm vi dự án 2.5 Lập kế hoạch dự án 2.6 Các loại tài liệu dự án 2.7... động dự án - Quy trình khởi tạo dự án Bài tập: Xác định yêu cầu cho dự án sau 1) Hệ thống quản lí bán sách đại lí HIẾU HỌC 2) Xây dựng ứng dụng kết nối chăm sóc bệnh nhân quản lý bệnh án 3) Xây dựng