Phân tích thi�t k� h� th�ng thông tin GVHD Nguy�n Quang Vũ lOMoARcPSD|18274101 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN Tu tuong ho chi minh (FPT University) StuDocu is not sponsored or endorsed by any c.
lOMoARcPSD|18274101 BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN QUẢN LÝ DỰÁN Tu tuong ho chi minh (FPTUniversity) StuDocu is not sponsored or endorsed by any college oruniversity Downloaded by nam nguy?n (pateetruong1012@gmail.com) lOMoARcPSD|18274101 UNIVERSITY OF INFORMATION TECHNOLOGY INFORMATION SYSTEM DEPARTMENT INFORMATION SYSTEM PROJECT MANEGEMENT REPORTING TOPIC: PROJECT MANAGEMENT TOOL STUDENT: QUACH BAO HUNG STUDENTID: 18520809 LECTURER: Ph.D NGUYEN THANHBINH TRAN VINH KHIEM Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang1 Downloaded by nam nguy?n (pateetruong1012@gmail.com) Mục Lục GIỚI THIỆU VỀDỰÁN PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀDỰÁN I THÔNG TINDỰÁN .4 II.XÁC ĐỊNHDỰÁN .4 Tổngquan Giả thiết điều kiệnràngbuộc Sản phẩm bàn giao chokhách hàng KHỞI ĐỘNGDỰÁN I Têndự án: Quản lý dự án xây dựng websitebánsách II Mãsố:NTT0303ND III Các thông tin IV Qui môdự án .8 V Mục đích, mục tiêu, phạm vi cácyêucầu .8 VI Phạm vi VII Những người liênquan VIII.Các điểm mốc thời gianquantrọng: .9 PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆNDỰÁN 10 I Nhânsự .10 II Lịch biểu diễncông việc 10 Thời giantổng thể 10 Thời gianchitiết 11 III Tàichính Chi phítổng quan Chi phí đội thực hiệndự án 14 Đơn giá đội thực hiệndựán 14 PHẦN 3: PHÂN TÍCHRỦIRO 15 Dự đoánrủi ro 15 Bảng biểu phân tích quản lý rủiro 16 PHẦN 4: QUẢN LÝ KIỂM SỐT VIỆC THỰC HIỆNDỰÁN 20 Quy trìnhquản lý .20 Các mốckiểmsoát 21 Diễn biến trình thực hiệndựán .22 PHẦN 5: XÂY DỰNG CÔNG CỤ QUẢN LÝDỰÁN .29 Ước lượng thời gian sử dụng biểuđồPERT 29 Công cụMSProject 30 PHẦN 6: ĐÓNGDỰ ÁN .31 Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang2 12 12 GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN Cùng với phát triển không ngừng kỹ thuật máy tính mạng điện tử, cơng nghệ thơng tin đạt nhiều thành tựu to lớn, góp công lớn công xây dựng phát triển xã hội nhân loại Ngày nay, Công Nghệ Thơng Tin có bước phát triển mạnh mẽ, ứng dụng nhiều lĩnh vực đời sống hiệu mang lại phụ nhận, giúp giảm thiếu tối đa khâu làm việc thủ công hiệu xác người trước Máy tính điện tử trở nên phổ biến gần gũi với người, việc tiếp cận với Hệ thống Thông tin quản lý trở thành mục tiêu hàng đầu tổ chức, doanh nghiệp cho mục đích quản lý thơng tin Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, giờđây,thương mại điện tử khẳng định vai trò xúc tiến thúc đẩy phát triển doanh nghiệp khâu sản xuất quản lý Đối với nhà sách hệ thống thông tin Quản lý quản lý Bán sách xây dựng nhằm giải nhu cầu quản lý nhà sách Hệ thống giúp doanh nghiệp xử lý cơng việc xác, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, nhân lực, mặt khác cịn quảng bá hình ảnh Nhà sách đến với mọingười Khả tương tác, liên doanh với Hệ thống Nhà sách khác lĩnh vực hoạt động cao Hệ thống Thông tin Quản lý khắc phục nhược điểm yếu quản lý sách tại, có khả nâng cấp mở rộng nhiều chức tươnglai Đề tài yêu cầu thiết thực quản lý nhà sách hoạt động nay, nhu cầu ngày tăng số lượng khách hàng, số lượng dịch vụ phục vụ, cạnh tranh thương mại, tiết kiệm chi phí hoạt động quan trọng hoạt động xác hiệu quản lý quan trọng định thành công hoạt động kinh doanh Nhà sách Là cách kiểm tra hiệu kiến thức học cách tiếp cận với thực tế có hiệu Là dự án thương mại có tiềm năng, phát triển tốt có nhiều thuận lợi cho Dự án Nhóm Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang3 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN I THÔNG TIN DỰÁN Tên dựán: Xây dựng website bán sách Đơn vịtàitrợ: Quản lýdựán: vinabook.com Quách BảoHưng Thời gian thực dự án: Thời gian: 6tuần Ngày bắt đầu:26/03/2021 Ngày kết thúc:07/05/2021 II.XÁC ĐỊNH DỰ ÁN Tổngquan Khách hàng Hệ thống Vinabook.com Địa điểm khách hàng Thoại Ngọc Hầu, Phường Hịa Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh Đơn vị thực Sinh viên Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin Tp.HCM Người quản lý dự án Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Nguyễn Đức Danh Tên dự án Xây dựng website bán sách Ngày bắt đầu dự án 30/03/2021 Số người tham gia Quách BảoHưng Lê HữuMinh Nguyễn ĐứcDanh Ngày dự kiến kết thúc Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang4 04/05/2021 Mục đích dự án Mục tiêu dự án Phạm vi dự án Thời gian dự kiến Số người tham gia Xây dựng website bán sách ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý Sản phẩm cần phải đạt yêu cầu sau: * Yêu cầu phía người sử dụng: + Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng + Dễ sử dụng với đối tượng người dùng, thuận tiện quản trị, dễ bảo trì + Thơng tin hiển thị chi tiết + Chạy ổn định trình duyệt + Hồn thành sản phẩm thời gian quy định * Yêu cầu chức năng: + Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi modul, có khả tích hợp nhiều thành phần + Có tính hiệu cao + Có tính bảo mật cao * Yêu cầu tính hữu dụng phần mềm + Giúp công ty quản lý sản phẩm + Cập nhật, thêm, sửa, xóa, tra cứu thơng tin Khách hàng + Quản lý dịch vụ công ty + Thống kê, báo cáo, in ấn hoạt động theo tuần, tháng/năm + Giúp Khách hang đặt hàng bận Ranh giới dự án: + Sản phẩm xây dựng theo đơn đặt hàng khách hàng, sau xây dựng xong sản phẩm hỗ trợ phận lễ tân khách sạn khâu đăng kí quản lý khách hàng nhân viên khách sạn + Sản phẩm ứng dụng Ngôn ngữ sử dụng PhP Dreamwave CS6 chạy appserver chạy trực tiếp trình duyệt Firefox, IE, Opera, Safari, Chrome tuần Giả thiết điều kiện ràngbuộc STT Mô tả Loại Về nhân sự: Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang5 Những người thực dự án: + Người quản lý dự án: Quách Bảo Hưng + Tổ thực dự án: Lê Hữu Minh Phía bên khách hàng: + Người đại diện nghiệm thu dự án, chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm cuốicùng Về kỹ thuật, cơng nghệ: - Sử dụng ngơn ngữ lập trình PHP – sử dụng lập trình hướng đối tượng, sở liệu MySQL …Ngồi cơng cụ sử dụngnhư: Macromedia Dreamweaver CS4, Photoshop CS3, PHP Designer… nhiều kỹ thuật, cơng nghệkhác - Cấu hình máy tối thiểu để sử dụng phầnmềm: + Máy tính kết nối Internet có cài đặt trình duyệt internet (IE, Firefox, Chorme ) + Cài đặt HĐH XP trở lên Về tài chính: - Khách hàng tốn tồn kinh phí xây dựng dự án sau bàn giao sảnphẩm - Thanh toán tiền mặt chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản ngânhàng a Ràng buộc tàinguyên STT Mô tả Các thành viên đội dự án không bị điều động sang thực đội dự án khác Có đủ trang thiết bị như: laptop, mạng internet thiết bị khác để làm việc Khơng gặp khó khăn với khách hàng trình tìm hiểu xây dựng sản phẩm Loại Nhân lực Cơ sở vật chất Kinh doanh Sản phẩm bàn giao cho kháchhàng STT Sản phẩm Ngày bàn giao Tài liệu Phân tích thiết kế hệ thống quản lý sách 26/04/2021 Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 26/04/2021 Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang6 Nơi bàn giao Thoại Ngọc Hầu, Hòa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh Thoại Ngọc Hầu, Hịa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Tài liệu Hướng dẫn sử dụng 26/04/2021 Hướng dẫn đào tạo 26/04/2021 Minh Thoại Ngọc Hầu, Hòa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh Thoại Ngọc Hầu, Hịa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN I Tên dự án: Quản lý dự án xây dựng website bánsách II Mã số:NTT0303ND III Các thơng tinchính: Chủ đầu tư:Hệ thốngvinabook.com Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang7 Thời gian: 26/03/2021 đến14/05/2021 Giám đốcdựán: Quách BảoHưng Quảntrịviên: Quách BảoHưng IV Qui mô dựán: Nhân lực: người Thời gian: tuần V Mục đích, mục tiêu, phạm vi yêucầu Mục đích: Xây dựng hoàn thiện website theo yêu cầu khách hàng Mục tiêu: Các chức sản phẩm sau xây dựng: Hiển thị sảnphẩm Đặthàng Thanh tốn Tìm kiếm sảnphẩm Quản lý thêm, xóa,sửa Quản lý kháchhàng Thống kê đơn hàng Chức lọc sảnphẩm * Yêu cầu: + Bên xây dựng phần mềm phải bàn giao sản phẩm hồn thiện có đầy đủ chức năng, tài liệu có liên quan cam kết với khách hàng + Khách hàng phải đảm bảo bàn giao số tiền xây dựng dự án cho bên xây dựng theo hợp đồng VI Phạmvi: Ranh giới dự án: Sản phẩm thực theo yêu cầu củakhách hàng Sản phẩm chính: Phần mềm tài liệu hướng dẫn sử dụng, quảntrị Các yếu tố đưa vào dự án: Thơng tin từ phía kháchhàng Các yếu tố đưa dự án: Loại bỏ yếu tố ảnh hưởngđến kháchhàng VII Những người liên quanchính: Nhóm thực dự án: Nhóm sinh viên Đh Công Nghệ Thông Tin Tp.HCM Những người sử dụng sản phẩm dự án: Khách hàng, Nhân viên, Người quản trị hệ thống Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang8 VIII.Các điểm mốc thời gian quantrọng: Thời gian Từ ngày Đến ngày 02/04/2021 03/04/2021 04/05/2021 04/05/2021 04/05/2021 04/05/2021 04/05/2021 04/05/2021 05/05/2021 05/05/2021 Kết Bàn giao mô tả chi tiết sản phẩm cho khách hàng yêu cầu sửa lỗi (nếu có) Hồn chỉnh chức năng, module sản phẩm kiểm thử Upload sản phẩm lên host đưa cho khách hàng kiểm thử Hoàn thiện tài liệu hướng dẫn sử dụng tiếp tục nhận yêu cầu sửa lỗi Bàn giao sản phẩm lý hợp đồng PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN I Nhânsự Sơ yếu lý lịch thành viên nhóm: Quách BảoHưng Ngày sinh:0 / / 0 Địa chỉ: Tp.Huế Email:baohung9715@gmai.com Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang9 dự án bị thiếu so với dự kiến ban đầu Sự phối hợp cá nhân nhóm khơng tốt dự án có người bỏ việc có người bị ốm lý số thành viên khơng thể tham gia thực dự án Công việc dự án tập thể làm, vấn đề đoàn kết, phối hợp thành viên nhómcầnphải trọng Sự chuyển giao cơng việc Thực cơng cácnhóm việc khơng có ăn khớp c Rủi ro thựchiện Mô tả Xác định yêu cầu sản phẩm chưa Giả thiết Thực công việc thu thập khảo sát yêu cầu từphíakhách hàng khơng đượctốt dẫn đến hiểu sai cácchức yêu cầu sản phẩm cần có Quách Bảo Hưng - 18520809 phần việc theo kế hoạch 4% 5% Xác xuất 0.5% từ nhóm dự phịng điều chỉnh hợp lý cơng việc cho người - Họp traođổiđịnh kz thành viên nhóm - u cầu báo cáo Khơng hồn thành kết định theo kế kzđểnắm bắt hoạch dẫn đến vỡ tìnhhình dự án - Người quản lý dự án phải có điều chỉnh định đối vớitừnggiai đoạnphát triển dự án Khơng hồn thành Cần phải có phần quy trình làm việc việc thống theo kế đội thực hoạch dự án Ảnh hưởng Phản ứng Sản phẩm không đảm bảo yêu cầu khách hàng Liên tục trao đổi với khách hàng để xác định yêu cầu khách hàng Trang18 ... làm việc không hiệu Người quản lý Người quản dự án không tập lý dự án chưa trung thời gian sát với nhiều cho dự án bước dẫn đến lơ kế không sát hoạch dự giai án đoạn dự án Hệ thống không đáp ứng... dự án 2% 30% Khơng hồn thành theo kế hoạch thựchiệndự án dẫn đến kế hoạch không kiểm soát dẫn đến dễvỡ dự án Ảnh hưởng tới kết dự án Người quản lý dự án phải dành thời gian quan tâm đến kết dự. .. chokhách hàng KHỞI ĐỘNGD? ?ÁN I Têndự án: Quản lý dự án xây dựng websitebánsách II Mãsố:NTT0303ND III Các thơng tin IV Qui m? ?dự án .8 V Mục đích,