Một số kiến nghị nhằm giảI quyết những khó khăn hạn chế của công ty TNHH 4P.DOC

Một số kiến nghị nhằm giảI quyết những khó khăn hạn chế của công ty TNHH 4P

Lời mở đầu

Từ năm 1996, Đảng và Nhà nớc ra chủ trơng thực hiện việc chuyển nền kinh tế sang nền thị trờng có sự điều chỉnh của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Với những thành tựu đã đạt đợc trong thời gian qua đã chứng tỏ sự đúng đắn và kịp thời của chủ trơng này Chính sách đổi mới mọi mặt của chúng ta đợc tiến hành trong bối cảnh thế giới có nhiều thuận lợi, xu thế phân công lao động và hợp tác quốc tế phát triển mạnh mẽ cùng với tốc độ phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật Các quốc gia đều thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế và kinh tế thế giới tăng trởng theo xu hớng toàn cầu hoá Bối cảnh thuận lợi này có… ảnh hởng tích cực đến nền kinh tế của nhiều nớc, trong đó có Việt Nam Tuy nhiên chúng ta còn gặp nhiều khó khăn từ nhiều mặt nh: Nền kinh tế còn nghèo nàn lạc hậu, thờng xuyên có tình trạng thiếu vốn trong các doanh nghiệp, thiếu kỹ thuật và máy móc hiện đại, trình độ lao động còn nhiều hạn chế Để nền kinh tế nớc nhà phát triển mạnh mẽ, chúng ta cần phải nỗ lực thực hiện tốt công cuộc CNH_HĐH đất nớc đa đất nớc trở thành một trong những con rồng của Châu á.

Với sự hội nhập của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế khu vực cũng nh sự phát triển của nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay đã cho thấy rằng hoạt động kinh doanh quốc tế là một hoạt động không thể thiếu đợc đối với tât cả các quốc gia trên thế giới Thực tế cho thấy, không không có một quốc gia nào trên thế giới có thể phát triển độc lập, không có quan hệ giao lu, tao đổi và buôn bán với các n-ớc khác Việt Nam là một trong những nn-ớc đang phát triển càng không thể đóng cửa với các nớc khác trên thế giới

Sau một thời gian tiến hành cải cách nền kinh tế, chúng ta đã đạt đợc rất nhiều thành tựu, tuy nhiên bên cạnh đó chúng ta còn có rất nhiều khó khăn và thiếu sót Nhìn chung nền kinh tế nớc ta vẫn còn nghèo nàn và lạc hậu so với các nớc trong khu vực và trên thế giới, thu nhập bình quân tính theo đầu ngời tăng, nh-ng vẫn thuộc diện một tronh-ng nhữnh-ng nớc nh-nghèo nhất thế giới Tốc độ tănh-ng trởnh-ng cao nhng số tuyệt đối thấp, việc huy động và sử dụng nguồn vốn còn kém hiệu quả Để khắc phục đợc những tình trạng này, chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện và cải cách các chính sách đổi mới, đẩy mạnh sự nghiệp CNH_ HĐH đất nớc, mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại

Một hiện tợng hiện nay, một tín hiệu đáng mừng đối với nền kinh tế Việt

Nam, đó là sự tăng trởng ngày càng nhanh về số, chất lợng của các doanh nghiệp t nhân, công ty cổ phần, doanh nghiệp liên doanh, tạo điều kiện phát triển thị tr… -ờng, tạo việc làm cho một lợng lao động dồi dào, làm tăng thêm cho mức sống của nhân dân, góp phần thúc đẩy sự phát triển tiến lên của đất nớc, trong số đó có công ty TNHH 4P Sau một thời gian tìm hiểu tại công ty em đã rút ra đợc rất nhiều bài học bổ ích cho bản thân.

Với phần báo cáo thực tập tổng hợp này em xin đợc đi sâu vào một số khía cạnh của công ty TNHH 4P Do trình độ có hạn, thời gian tìm hiểu cha đợc lâu nên bài viết của em còn có nhiều thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn ThS Nguyễn Thanh Hà và của các anh chị cán bộ, nhân viên trong công ty Sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn và của các anh chị trong công ty 4P là một niềm vinh dự rất lớn đối với bản thân em.

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH 4P:

Công ty TNHH 4P_ công ty four P thành lập năm 2000, giấy chứng nhận kinh doanh số 0502000079 do sở kế hoạch và đầu t tỉnh Hng Yên cấp Đăng ký kinh doanh lần 1 ngày 10/03/2000 Đăng ký kinh doanh lần 2 ngày 24/8/2002 Đăng ký lại lần thứ nhất ngày 23/10/2002.

Tên công ty: Công ty TNHH 4P

Tên giao dịch: FOUR P COMPANY LIMITED Tên viết tắt: FOUR Co., LTD

Địa chỉ trụ sở chính: Thị trấn Nh Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hng Yên ĐT: 049349132 Fax: 049349132

_ Ngành nghề kinh doanh chính:

Mua bán hàng điện, điện tử, tin học, máy móc đo lờng, thiết bị máy móc thi công xây dựng, công nghiệp, ô tô, xe máy, trang thiết bị văn phòng, trang thiết bị y tế, dụng cụ thí nghiệm, đại lý mua bán trang thiết bị bu chính viễn thông , dịch vụ kỹ thuật , sửa chữa bảo dỡng, bảo hành bảo trì các sản phẩm công ty kinh doanh, sản xuất lắp ráp các sản phẩm đIện, đIện tử, tin học, máy đo lờng, tự động hoá trang thiết bị văn phòng, trang thiết bị y tế, dụng cụ thí nghiệm, t vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện, điện tử, tin học, tự động hoá, đo lờng, sản xuất và buôn bán phần mềm tin học, môi giới thơng mại, đại lý mua bán ký gửi hàng hoá.

Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng( Bốn tỷ năm trăm triệu đồng)

• Danh sách thành viên bao gồm:

1 Hoàng Minh Trí phòng 202 V4 tập thể ĐHGTVT phờng Ngọc Khánh_ Ba Đình_ Hà Nội.

Số vốn: 3.600 triệu đồng.

2 Nguyễn Văn Luật: số 12N2 Láng Thợng_ Đống Đa_ Hà Nội Số vốn 900 triệu đồng( 20%)

Trong đó ngời đại diện pháp luật của công ty là ông Hoàng Minh Trí, chức danh Giám đốc.

Công ty đăng ký mã số thuế số: 0900198105 Tên thơng nhân XNK: Công ty TNHH 4P

Tên giao dịch: FOUR P COMPANY LIMITED.

Địa chỉ giao dịch: Tầng 8 toà nhà 25 phố Bà Triệu_ Hà Nội.

Địa chỉ nhà máy: Khuôn viên nhà máy LG SEL thị trấn Nh Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hng Yên.

Là một đơn vi hạch toán kinh tế độc lập,có tài khoản tại ngân hàng, có t cách pháp nhân, đợc sử dụng con dấu riêng theo qui định của Nhà nớc.

• Cơ cấu lao động và các phòng ban

Lao động là yếu tố cơ bản để thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc đảm bảo quản lý và sử dụng tốt lực lợng lao động ảnh hởng tới các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh Công ty có một đội ngũ lao động trẻ, có năng lực, sức khoẻ, tinh thần tập thể Tuy nhiên, công ty vẫn gặp khó khăn do ảnh hởng của việc đổi mới công nghệ

Từ một công ty có 67 ngời khi thành lập, sau hơn bốn năm xây dựng và phát triển đến nay công ty đã trở thành một trong những công ty điện tử lớn trong nớc với nguồn nhân lực lên đến con số 125 ngời năm 2003, chúng ta có thể theo dõi nguồn nhân lực của công ty qua các năm theo bảng 1 Đa số các nhân viên của công ty có tuổi đời còn rất trẻ Đây là một thế mạnh của công ty, do đội ngũ nhân viên còn trẻ nên luôn có sự hng phấn và nhanh nhẹn trong công việc Tuy nhiên điều này cũng có một số khó khăn hạn chế nhất định nh: Cha có kinh nghiệm, cha tạo đợc lòng tin đối với các đối tác kinh doanh Do vậy nó đòi hỏi phải có một vị lãnh đạo chín chắn nhng phải am hiểu và cởi mở để tạo cho họ hng phấn trong công việc Cơ cấu lao động của công ty đợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1: Cơ cấu lao động của công ty TNHH 4P

Nhìn vào bảng ta thấy, số lợng lao động của công ty trong những năm qua không ngừng tăng và khá cân đối giữa hai khối quả lý và sản xuất Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có độ tuổi rất trẻ (Khối quản lý là 29 tuổi và khối sản xuất là 31 tuổi) do công ty tuyển thêm nhiều lao động để đáp ứng qui mô kinh doanh đang đợc mở rộng Lực lợng lao động trong vài năm qua tăng nhanh cả về nhận thức và trình độ so với những năm trớc nhằm thích ứng với điều kiện, cơ chế mới Đội ngũ cán bộ và kĩ s tăng không đáng kể nhng lại là những ngời có trình độ chuyên môn cao đợc đào tạo cơ bản và thờng xuyên tham gia các lớp bồi dỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ

Mặc dù việc tổ chức quản lý lao động trong công ty TNHH 4P cha hoàn hảo và còn nhiều thiếu xót do ảnh hởng của nhiều yếu tố nhng ta có thể tin t-ởng rằng với đội ngũ lao động không ngừng gia tăng, cả về chất và lợng, công ty đứng vững và đáp ứng đợc yêu cầu trong điều kiện của nền kinh tế đầy biến động và thách thức Từ đó tác động rất lớn đến việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ nhằm không ngừng mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh cuả công ty

Trải qua hơn 4 năm hoạt động và phát triển công ty TNHH 4P đến nay đã là một trong những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lớn, có một cơ sở vật chất, công nghệ tiên tiến vào loại bậc nhất, đội ngũ kỹ s và các bộ quản lý đuợc đào tạo tốt và có kinh nghiệm trong nghề nghiệp, có mối quan hệ quan hệ làm ăn rộng rãi với khách hàng và bạn hàng trên thế giới Công ty luôn làm ăn có lãi và đảm bảo đời sống cho ngời lao động Với những kết quả mà công ty TNHH 4P đạt đợc, công ty thực sự xứng đáng là một điển hình trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong khu vực doanh nghiệp t nhân nói chung và trong ngành công nghiệp điện tử

Việt Nam nói riêng, góp phần vào sự nghiệp CNH-HĐH đất nớc.

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc pháp luật Giám đốc có quyền lãnh đạo, tổ chức và thực hiện quản lý công ty bao gồm việc quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày của công ty.

Giám đốc có quyền thực thi các quyền và quyền hạn sau: + Đại diện công ty trong các giao dịch của công ty.

+ Giám Đốc chịu trách nhiệm trong các quan hệ đối ngoại, ký kết các hợp đồng kinh tế và thay mặt công ty tiến hành các hoạt động khác.

+ Bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, nhân viên trong công ty.

+ Soạn thảo, đa ra các quy chế, nội quy để điều hành và quản lý công ty Phân công lao động, trách nhiệm và chức năng của các nhân viên trong công ty.

+ Xây dựng và thực hiện các ngân sách chi tiêu, bao gồm việc lập kế hoạch

mua sắm máy móc, thiết bị và các tài sản khác của công ty.

+ Quy định giá bán sản phẩm với sự cố vấn của các phó giám đốc, kế toán trởng và các trởng phòng.

Phó giám đốc 1 và phó giám đốc 2 cùng chịu trách nhiệm điều hành công ty _ Phó giám đốc 1:

Phó giám đốc 1 có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc đa ra các quết định quản lý trong các hoạt động kinh tế nh: Đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý các phòng ban thuộc văn phòng đại diện

_ Phó giám đốc 2:

Chịu trách nhiệm về mặt kĩ thuật và điều hành sản xuất Phó giám đốc nhà máy phụ trách quản lý các phòng, ban chức năng và phân xởng sản xuất Đa ra các quết định quản lý nhằm thúc đẩy các hoạt động của nhà máy đi theo các kế hoạch đã định sẵn

_ Phòng hành chính (Administration):

Chịu trách nhiệm quản lý về nhân sự, hành chính của công ty, tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động Trởng phòng hành chính có chức năng hành chính quản trị, trợ giúp ban giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

_ Phòng kế toán (Accouting):

Chịu trách nhiệm quản lý về tài chính, bảo đảm an toàn vốn cho sản xuất kinh doanh Thực hiện các quan hệ với các ngân hàng, các nhà cung cấp, các khách hàng Khai thác, lập kế hoạch tạo nguồn vốn và phân bổ cho các hoạt động của công ty Lập các quỹ cho sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác hạch toán , thống kê sổ sách kế toán, xác định lỗ lãi cho từng kỳ kế toán Thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nớc nh: đóng thuế, lệ phí, thanh toán các khoản tiền liên quan đến hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ tính lơng cho ngời lao động.

_ Phòng xuất nhập khẩu :

Gồm 4 ngời có nhiệm vụ thực hiện những hoạt động có liên quan việc xuất nhập khẩu vật t hàng hoá, thực hiện các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, tiến hành

các thủ tục có liên quan, lập báo cáo theo quy định của Nhà nớc, Nhiệm vụ chính của phòng XNK bao gồm:

+ Nghiên cứu tiếp cận thị trờng nhằm nắm rõ tình hình trong nớc, đờng lối chính sách luật lệ của các quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng hoá của mình

+ Lập phơng án kinh doanh, đánh giá tình hình thị trờng, lựa chọn mặt hàng, thời cơ điều kiện và phơng thức kinh doanh Đề ra mục tiêu, biện pháp thực hiện và đánh giá hiệu quả kinh tế của việc kinh doanh.

Mặc dù công ty đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực song lĩnh vực chính của công ty vẫn là sản xuất kinh doanh các mặt hàng điện tử theo kế hoạch của công ty

_ Cơ sở vật chất kĩ thuật và công nghệ.

dựng là 1400 m2 bao gồm: kho vật t và kho thành phẩm và dây truyền dạng CKD và SKD Phần còn lại là các bãi để xe dành cho cán bộ công nhân viên, phòng bảo vệ và khuôn viên.

Công ty có hai dây truyền công nghệ lắp ráp là dây truyền lắp ráp CKD và SKD với chức năng riêng đợc bố trí ở hai phòng riêng biệt có kích thớc trật hẹp khoảng 400 m2 , cửa ra vào của phòng nằm ngay giữa lối đi gây khó khăn trong việc vận chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm Trong các phân xởng CKD và SKD đợc phân nhỏ thành các tổ đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ khác nhau theo trình tự từ phân xởng CKD sang phân xởng SKD để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh.

Hiện nay tại công ty chủ yếu là gia công lắp ráp các linh kiện điện tử thành các vỉ mạnh và sau đó bán lại cho công ty LG SEL Công ty có nhà máy đặt tại khuôn viên của công ty LG Sel, vì vậy công ty có rất nhiều thuận lợi trong khâu tiêu thụ và vận chuyển đến nơi tiêu thụ.

Công đoạn CKDCông đoạn SKD

Nói tóm lại, với đặc điểm về cơ sở vật chất kĩ thuật và công nghệ nh vậy, công ty luôn có khả năng đảm bảo khả năng sản xuất để đáp ứng cho tiêu thụ.

• Đặc điểm về sản phẩm và nguồn nguyên liệu.

Là một doanh nghiệp lớn trong ngành điện tử, công ty thực hiện chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm nên về chủng loại mặt hàng nhập khẩu rất phong phú, đa dạng nh linh kiện tivi (với nhiều chủng loại), linh kiện máy tính, điện thoại di động, tuy nhiên linh kiện tivi là sản phẩm tiêu biểu chiếm tỷ trọng lớn của công… ty.

+ Một bộ linh kiện (CKD) đa số là ngoại nhập từ nhiều nớc khác nhau Một số chi tiết mua trong nớc nh tụ (loại to), loa, và phụ kiện (điều khiển từ xa) Linh kiện điện tử nhập của các công ty nớc ngoài nh: LG ELECTRONICS INC_ Korea, HITACHI_ LG DATA STORAGE KOREA INC_ Korea, LG MITR ELECTRONICS_ Thái Lan, …

+ Vỏ nhựa, các bộ phận bao bì, nhập trong n… ớc.

Nh vậy, ta thấy nguồn nguyên vật liệu cung ứng cho sản xuất sản phẩm của công ty xuất phát từ hai nguồn trong nớc và nớc ngoài Mặc dù, nguồn nguyên vật liệu trong nớc công ty có thể chủ động đợc tuy nhiên thành phần chủ yếu là các linh kiện quan trọng lại phải nhập từ nớc ngoài nên đôi khi thiếu chủ động Sản phẩm gồm nhiều bộ phận không đồng nhất về xuất xứ dễ lắp ráp nên giá thành và chất lợng không cao lắm nên sản phẩm của công ty còn có nhiều khó khăn về mặt chất lợng.

• Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ

Hiện tại thì nguồn tiêu thụ lớn nhất của công ty chính là công ty điện tử LG SEL Công ty nhập khẩu linh kiện điện tử về và tiến hành lắp ráp thành các vỉ mạnh, sau đó bán lai cho công ty LG SEL Còn các mặt hàng khác nh linh kiện máy tính, điện thoại di động thì công ty trực tiếp xuất ra cho thị tr… ờng tiêu thụ Chính vì vậy hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào việc thâm nhập và chiếm lĩnh thị phần của công ty LG SEL.

Hiện nay nớc ta có khoảng gần 100 doanh nghiệp lắp ráp các sản phẩm điện

tử nh tivi, đầu đĩa với tổng công suất khoảng 3,5 triêu chiếc mỗi năm Nhng thực chất các doanh nghiệp này chỉ sử dụng hết 30% - 40% công suất, trong đó có 5 doanh nghiệp lắp ráp chính chiếm hơn 70% công suất toàn ngành Đây là những doanh nghiệp có tiềm lực tài chính, kĩ thuật, công nghệ tiên tiến, sản xuất trên qui mô lớn, chất lợng tốt Điều này đợc minh hoạ thông qua bảng dới đây:

Bảng 2: Thị phần của các doanh nghiệp lắp ráp điện tử trong nớc

(Nguồn : Phòng kinh doanh XNK)

Qua bảng chúng ta thấy thị phần của công ty LG SEL chiếm tỷ trọng cao nhất tại thị trờng trong nớc (chiếm 29% tổng thị phần của cả nớc), hơn hẳn các công ty khác, điều này cũng đồng nghĩa với việc khâu tiêu thụ của công ty TNHH 4P đã và đang gặp rất nhiều thuận lợi.

• Đặc điểm về tài chính.

Tài chính là điều kiện tiên quyết cho hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp Công ty TNHH 4P là môt doanh nghiệp hạch toán độc lập Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty phải tự huy động nguồn vốn từ vốn vay ngân hàng và vốn tự có, vì thế nhiều khi công ty gặp khá nhiều khó khăn trong việc huy động vốn.

Bảng 3: Một số chỉ tiêu chủ yếu trong cơ cấu nguồn vốn

Đơn vị : Tỷ đồng

Nhìn vào bảng phân tích nguồn vốn ở trên ta nhận thấy : Tổng vốn sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng: Năm 2002 so với năm 2001 tăng 2,45 tỷ đồng( tốc độ tăng là 107,85%), năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 là 20,66 tỷ đồng (tốc độ tăng là 161,4%) Điều này chứng tỏ qui mô sản xuất của công ty ngày một tăng Đi sâu vào xem xét ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu tăng giảm không đáng kể và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số nguồn vốn tồn tại dới hình thức chủ yếu là quyền sử dụng đất.

Nguồn vốn vay của công ty trong thời gian qua đã có sự biến động đáng kể, liên tục tăng qua các năm Năm 2002 tăng 0.65 tỷ đồng tơng ứng với tốc độ tăng là 103,83%, năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 là 3.53 tỷ đồng (tốc độ tăng là 120,03%) Nguyên nhân chủ yếu là trong năm 2003, công ty vay vốn để đầu t mua sắm, lắp đặt thêm dây truyền công nghệ Việc công ty vay vốn để đầu t sản xuất làm tăng hệ số mắc nợ đòi hỏi trong những năm tới công ty phải hạt động có hiệu quả, tăng khả năng tiêu thụ nhằm tận dụng, khai thác công nghệ mới để thu hồi vốn nhanh.

Tóm lại sau hơn bốn năm hình thành và phát triển, công ty TNHH 4P trong những năm qua đã phát triển mạnh về mọi mặt, đó là một dấu hiệu khả quan để công ty tăng mạnh kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong những năm tới.