Một số kiến nghị đánh giá và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty.DOC

Một số kiến nghị đánh giá và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty

Lời nói đầu

Hiện nay nền kinh tế nớc ta đang phát triển theo nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc , một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần , chịu sự tác động của các qui luật kinh tế khách quan , cung cầu , giá trị, cạnh tranh Vì vậy doanh nghiệp muốn đứng vững trong thị trờng phải đạt hai yêu cầu cho sản phẩm : Chất lợng cao - Giá thành hạ Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong mỗi doanh nghiệp là hết sức quan trọng , nó ảnh hởng trực tiếp tới quyền lợi của doanh nghiệp và các bên liên quan Để làm tốt công tác này doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ Nhà nớc , phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp

Kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp nói riêng có vai trò rất quan trọng Nó phải đợc tiến hành rất chính xác , hợp lý , khoa học , kịp thời , thu thập và phản ánh kịp thời những thông tin cần thiết của quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu công tác quản lý

Các thông tin về công ty , phòng kế toán phần nào đợc thể hiện trong baó cáo tổng hợp sau đây

Em xin chân thành cảm ơn các cô chú trong công ty , anh chị trong phòng kế toán và PGS-TS Lê Văn Hng đã tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành bài Báo Cáo Thực Tập này

Ngoài lời mở đầu và kết luận , báo cáo thực tập gồm 3 phần :

Phần 1: Tổng quan chung về công ty xây dựng xây dựng số 4 chi nhánh Bắc Ninh

Phần 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tạicông ty xây dựng số 4 chi nhánh Bắc Ninh

Phần 3: Một số kiến nghị đánh giá và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện

Phần I

tổng quan chung về

công ty xây dựng số 4 chi nhánh bắc ninh

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng số 4 chi nhánh Bắc Ninh

Công ty xây dựng số 4 thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà nội - Bộ xây dựng đợc thành lập ngày 18/10/1959 Tiền thân từ 2 đơn vị Công trờng xây dựng Nhà máy Phân đạm Hà Bắc và Công ty Kiến trúc Khu bắc Hà Nội

Bộ xây dựng ra quyết định số 1553/BXD-TCLĐ ngày 7/12/1999 công nhận công ty là doanh nghiệp hạng 1 Thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội.

1.2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty xây dựng số 4 là tổ chức xây lắp nhận thầu , thành viên của Tổng Công ty xây dựng Hà nội - Bộ xây dựng hoạt động trong các lĩnh vực sau:

* Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình * Thi công các loại móng công trình.

* Xây lắp các kết cấu công trình * Hoàn thiện trong xây dựng.

* Lắp đặt thiết bị điện, nớc và cấu kiện công trình * Trang trí nội thất, ngoại thất công trình.

*Xây dựng các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp nhóm A * Nhận thầu san lấp mặt bằng và sử lý nền móng công trình.

* Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp * Xây dựng trong lĩnh vực giao thông, thuỷ lợi và bu điện.

Phòng Khoa học

Kỹ thuật

1.3.Bé m¸y tæ chøc vµ qu¶n lÝ cña c«ng ty

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo một cấp bậc (tập trung) Ban Giám đốc Công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng xí nghiệp và từng đội sản xuất Tổ chức điều hành chung là Giám đốc, Giám đốc do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm và miễm nhiệm

- Giám đốc là ngời quản lý cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp và trớc Tổng Công ty, trớc nhà nớc và pháp luật Cùng hợp tác với Giám đốc có Hội đồng doanh nghiệp và Hội đồng cố vấn

- Trợ giúp Giám đốc có 3 Phó Giám đốc :

+ Phó Giám đốc thờng trực : Phụ trách phòng hành chính tổng hợp , phòng kế toán tài chính và tổ chức đoàn thể

+ Phó Giám đốc kỹ thuật dự án : Phụ trách phòng kỹ thuật phòng dự án và chỉ đạo thi công , giúp Giám đốcvề lĩnh vực hoạt động khoa học kỹ thuật , đổi mới công nghệ , quản lý tiến độ thi công của toàn bộ các đơn vị sản xuất đồng thời trợ lý về mặt tiến độ thi công cho Giám đốc

+ Phó Giám đốc Kinh tế thị trờng : Phụ trách phòng kinh tế , phòng vật t , ký kết hợp đồng kinh tế và chỉ đạo kế hoạch sản xuất

- Các phòng ban liên quan :

+ Phòng thi công : Cùng với Phó giám đốc kỹ thuật - Dự án lập kế hoạch sản xuất , lập dự toán cho công trình , tham gia đấu thầu các công trình , chỉ đạo kỹ thuật thi công cho các đơn vị sản xuất , đa ra những phơng án xây dựng kế hoạch hợp lý đối với từng công trình

+ Phòng kinh tế thị trờng : Tham mu cho Phó giám đốc kinh tế thị trờng tìm ra đợc những thị trờng mới , những công trình mang tầm cỡ quốc gia mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp

+ Phòng kế toán tài chính : Theo dõi tình hình tài chính của đơn vị, tình hình nguồn vốn , luân chuyển vốn , tình hình sản xuất tiêu thụ giá thành sản phẩm , theo dõi các công nợ , tổng hợp số liệu và phân tích tình hình tài chính để cung cấp thông tin chính xác cho Ban giám đốc và phòng kỹ thuật, phòng kinh tế về quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Phòng đầu t : Bám sát kế hoạch sản xuất , kế hoạch thực hiện để đầu t tiền

vốn , vật t phục vụ thi công

+ Phòng tổ chức lao động : Làm công tác tổ chức nhân sự , tổ chức xét duyệt nâng lơng cho cán bộ CNVC , tổ chức thi nâng bậc cho công nhân, làm các thủ tục về chế độ hu trí mất sức cho công nhân viên trong Công ty.

+ Phòng khoa học kỹ thuật : Cùng với Giám đốc , Phó giám đốc , các phòng ban phát huy sáng kiến khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lợng , kỹ mỹ thuật để khẳng định vị trí phát triển của Công ty

+ Phòng Hành chính quản trị : Đảm nhiệm công việc tiếp tân , tiếp khách , soạn thảo công văn giấy tờ , tiếp nhận công văn , sắp xếp chỗ ăn chỗ ở cho cán bộ công nhân viên

1.4.Bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của Công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, điều kiện và trình độ quản lý của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung lại tại phòng tài chính kế toán của Công ty

Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung , đảm bảo đợc sự lãnh đạo tập trung thống nhất , đối với công tác kế toán kiểm tra sử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời , chính xác giúp cho sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt trong những năm gần đây Công ty đã ứng dụng hệ thống phần mềm kế toán vào sản xuất , nên

việc tính toán của Công ty rất chính xác và thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ và sử dụng phơng tiện tin học trong công tác kế toán , nâng cao hiệu suất công tác kế toán

Việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ kế toán trong công tác quản lý ở Công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng Cơ cấu và chức năng của từng nhân viên phòng kế toán nh sau:

- Trởng phòng kế toán (Kế toán trởng): Chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện Đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên và nhà nớc về các thông tin kế toán

- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp , kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao TSCĐ hàng ngày, nhập các chứng từ gốc vào máy vi tính , tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm , tiến hành tổng hợp số liệu để ghi sổ cái và lập báo cáo tài chính gửi các cấp có thẩm quyền

Kế toán thanh toán , ngân hàng : Theo dõi tình hình tiêu thụ và công nợ với ngời mua , ngời bán , tình hình nợ vay ngân hàng , thanh toán tiền vay, lãi tiền gửi , lãi tiền vay, viết phiếu thu , chi , séc , uỷ nhiệm chi

Kế toán tiền lơng , vật t : Theo dõi nhập xuất vật t , công cụ dụng cụ Hàng tháng tập hợp chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu , tính lơng và trích các khoản BHXH , BHYT , KPCĐ và lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm cho các đối t-ợng tập hợp

- Thủ quĩ : Quản lý tiền mặt , phát lơng cho cán bộ công nhân viên và các khoản khác Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quĩ tiền mặt của Công ty

Phần II

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và Tổ chức công tác kế toán của công ty

2.1.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2005-2006

Kết quả hoạt động kinh doanh 8 Lợi nhuận thuần từ hđ khác 40 23.342.620 10.Tổng lợi nhuận trớc thuế 50 401.880.791 425.620.120 11 Lợi nhuận sau thuế 70 401.880.791 425.620.120

Qua một số chỉ tiêu đã nêu trên cho ta thấy: Năng lực sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty xây dựng số 4 ngày càng phát triển và đợc biểu hiện rõ Các chỉ tiêu trên năm sau đều cao hơn năm trớc , chứng tỏ Công ty đã xây dựng cho mình một uy tín lớn, một chỗ đứng trên thị trờng Chắc chắn rằng cùng với sự nghiệp công nghiệp hoá , hiện đại hoá Công ty xây sdựng số 4 càng phát triển mạnh mẽ do nhu cầu xây lắp công nghiệp của các ngành kinh tế một khi Công ty

Biên bản giao nhận TSCĐ ( mẫu số 01 – TSCĐ ) Biên bản thanh lý ( mẫu số 02 –TSCĐ )

Biên bản giao nhận TSCĐ SCL đã hoàn thành ( mẫu 04 - TSCĐ ) Biên bản đánh giá lại TSCĐ ( mẫu số 05-TSCĐ )

Tài khoản sử dụng:

2.2.2.Kế toán NVL, CCDC

2.2.2.1 Kế toán NVL

NVL bao gồm :NVL chính và NVL phụ

+ Hệ thống chứng từ: phiếu xuất kho , hoá đơn GTGT, phiếu chi ,phiếu nhập kho, phiếu đề nghị xuất vật t

CCDC đợc sử dụng cho việc sản xuất của công ty là : Máy trộn bê tông , … các loại máy móc có giá trị dới 10 triệu đồng

+ Chứng từ sử dụng : Hoá đơn mua CCDC , vật t của nhà cung cấp … + Sổ sách sử dụng :

-Bảng kê các chứng từ ghi có Tk 153 : Bảng này dùng để liệt kê các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến CCDC

- Bảng phân bổ CCDC : Bảng này dùng để theo dõi các loại CCDC đã đa vào sử dụng nhng giá trị không kết chuyển hết vào chi phí sản xuất trong một kỳ kế toán mà đợc phân bổ qua nhiều kỳ

+ TK sử dụng : TK153 : CCDC

TK liên quan : 627 , 154 , 331, 133 …

2.2.3 Kế toán tiền lơng và các khoản tích theo lơng

+ Quỹ tiền lơng bao gồm :

- Tiền trả theo thời gian , tiền trả theo sản phẩm , lơng khoán

- Tiền lơng trả cho công nhân viên ngừng làm việc đi học tập , hội nghị , nghỉ phép năm …

- Các loại phụ cấp đêm , làm thêm giờ , phụ cấp độc hại…

- Các khoản tiền thởng mang tính chất thờng xuyên … Tài khoản sử dụng: TK 334

• Các khoản trích theo lơng bao gồm:

- quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) : nhà nớc quy định doanh nghiệp phải trích bằng 20% mức lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động , trong đó 15% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp , 5% ngời lao động phải nộp bằng thu nhập của mình quỹ bảo hiểm xã hội dùng chi : bảo hiểm xã hội thay lơng trong thời gian ngời lao động nghỉ ốm đau , nghỉ chế độ thai sản tai lạn lao động không thể làm việc tài doanh nghiệp chi trợ cấp hu chí cho ngời lao động về nghỉ hu , trợ cấp cho ngời lao động khi ốm đau , bệnh nghề nghiệp …

- Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT) : nhà nớc quy định trích 3% theo lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động , trong đó 2% doanh nghiệp tính vào chi phí kinh doanh , 1% ngời lao động phải nộp quỹ bảo hiểm y tế chi cho việc khám chữa , điều trị , tiền thuốc chữa bệnh ngoại chú chi khám sức khoẻ cho ng… ời lao động

- Kinh phí công đoàn (KPCD) nhà nớc quy định trích 2% tiền lơng thực tế của ngời lao động tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp , trong đó 1% chi cho hoạt động công đoàn chung

Tài khoản sử dụng

TK 338 phải trả phải nộp khác 3382 : kinh phí công đoàn 3383 : bảo hiểm xã hội 3384 : bảo hiểm y tế

Bảng kê hạch toán

Tháng 12 năm 2006Số 89

Căn cứ chứng từ : Tờ kê chi tiết

Nội dung kinh tế : Phân bổ tiền lơng và bảo hiểm vào các đối tợng

2.2.4.Kế toán chi phí sản xuát và tính giá thành

Là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ doanh nghiệp áp dụng chế độ tài khoản theo QĐ1177 / QĐ-BTC , vì vậy kế toán phân loại chi phí theo yếu tố chi phí nh : NVLC , NVLP , CCDC , tiền lơng , khấu hao TSCĐ , chi phí khác bằng tiền …

+ hệ thống chứng từ : Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho

Phiếu chi tiền mặt , hoá đơn GTGT của nhà cung cấp : đối với các NVL , CCDC không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất …

+ TK sử dụng : TK 154 – chi phí SXKD dở dang

TK 621, 622, 627 , 111 ,112 , 152 , 334 ,242 … + Hệ thống sổ sách :

Sổ cái Tk 621 , 622 ,627 , 154

Vèn b»ng tiÒn cña doanh nghiÖp bao gåm : TiÒn mÆt tån quü , tiÒn göi ng©n hµng , tiÒn ®ang chuyÓn

+ Chøng tõ sö dông : phiÕu thu , phiÕu chi , b¶ng kiÓm kª quü CTGS , sæ

Phần III

Một số ý kiến đánh giá và giảI pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán về công ty

Sau một thời gian thực tập tại công ty, dựa trên những hiểu biết và nhận thức của bản thân em có một số đánh giá chung về công ty nh sau:

3.1.Những kết quả chủ yếu đã đạt đợc

Trong sự nghiệp phát triển chung của ngành xây dựng trên 45 năm qua - Chi nhánh Công ty xây dựng số 4 thuộc Công ty xây dựng số 4 - Tổng Công ty xây dựng Hà nội đã có những đóng góp và những thành tích đáng kể 46 năm ấy là một chặng đờng đủ để cho các thế hệ cán bộ , công nhân viên Công ty xây dựng số 4 kế tục và phát huy truyền thống tốt đẹp của một Công ty đã có nhiều công trình tiêu biểu góp phần vào sự nghiệp xây dựng và kiến thiết nớc nhà , đánh dấu từng giai đoạn phát triển của Công ty trong 43 năm qua Công ty xây dựng số 4 có vị trí quan trọng trong nhiệm vụ xây dựng thi công các công trình công nghiệp dân dụng, quốc phòng , an ninh và văn hoá xã hội ở phía Bắc Thủ đô Hà Nội ( Từ Hà nội đến Lạng sơn) Là một đơn vị luôn hoàn thành xuất sắc

mọi nhiệm vụ của trên giao Công ty đã có trên 25 công trình đoạt Huy chơng vàng chất lợng và sự đánh giá tin tởng của khách hàng trong và ngoài nớcvà những phần thởng cao quí của Đảng, nhà nớc và Bộ xây dựng trao tặng:

- 1 Huân chơng độc lập hạng 3 - 9 huân chơng lao động các hạng

- Nhiều cờ thởng luân lu, bằng chứng nhận, bằng khen của Chính phủ, Bộ xây dựng và các tỉnh, thành phố trực thuộc.

- Có 2 đồng chí đợc tuyên dơng Anh hùng lao động: Vũ Tất Ban, Võ Ngọc và nhiều chiến sỹ thi đua, tập thể lao động giỏi các cấp

Bên cạnh đó công ty có đội ngũ cán bộ có năng lực, kinh nghiệm và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán đợc sắp xếp hợp lí Các chứng từ liên quan đều đợc kiểm soát một cách chặt chẽ nên đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lí, góp phần tránh sai sót, gian lận

3.2.Những hạn chế và tồn tại

Bên cạnh những thanh tích nổi trội đã đạt đợc công ty vẫn còn những tồn tại nhất định:

Phần mềm số liệu đang sử dụng cha đợc liên thông lên công ty nên việc quản lí chua đợc kịp thời

Đôi khi do tính chậm chễ của chứng từ mà việc cung cấp thông tin cha đợc nhanh nhạy

3.3.Một số ý kiến đề xuất và giải pháp thực hiện

Công ty phải tập trung hơn nữa trong việc phân loại chứng từ để tránh những nhầm lẫm.

Công ty cần có phần mềm kế toán riêng cho phù hợp với đặc điểm, mô hình hoạt động của công ty

Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công việc đòi hỏi đội ngũ cán bộ công nhân viên phải có trình độ để áp dụng thành thạo công nghệ khoa học tiên tiến vào kế toán Do đó công ty nên cử kế toán viên theo học những lớp đào tạo sau ĐH, kế toán máy…

Bên cạnh đó công ty cần đẩy nhanh việc lu thông chứng từ để công việc hạch toán đợc kịp thời.

Kết luận

Từ thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty và qua những nội dung phân tích về các mặt hoạt động cho thấy, Công ty cần quan tâm hơn nữa đến hoạt động kinh doanh nhằm đạt đợc lợi nhuận cao nhất Bởi lợi nhuận có ý nghĩa lớn và tác động mạnh tới tất cả hoạt động của Công ty.nên việc phấn đấu đạt đợc chỉ tiêu lợi nhuận là điều kiện quan trọng đảm bảo tình hình tài chhính doanh nghiệp đợc ổn định, vững chắc Công ty cần cố gắng hoàn thiện hơn công tác kế toán nhằmbgiảm chi phí tăng giá thành để đạt đợc những mục tiêu đã đặt ra

Sau một thời gian đợc tiếp xúc thực tế tại Công ty xây dựng số 4 chi nhanh Bắc Ninh và cùng với những kiến thức cơ bản đã đợc học tại trờng, em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty xây dựng số 4 chinh nhánh Bắc Ninh.Em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô cũng nh các anh chị trong phòng Kế toán cùng các bạn để bài báo cáo thực tập của em đợc hoàn thiện hơn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn PGS – TS Lê Văn Hng đã trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập này và các anh, chị trong phòng Kế toán Công ty xây dựng số 4 chi nhánh Bắc Ninh đã tạo điều kiện thuân lợi cho em trong thời gian thực tập vừa qua.

Em xin chân thành cảm ơn!