ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT ĐỀ TÀI CẤU TRÚC CỦA THƯ CHÀO PHÍ, NHỮNG NỘI DUNG CẦN LƯU Ý KHI SOẠN THẢO THƯ CHÀO PHÍ Giảng viên TS Trần Trí Trung Học phần Kỹ năng tư vấn pháp luật Mã học.
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT ĐỀ TÀI: CẤU TRÚC CỦA THƯ CHÀO PHÍ, NHỮNG NỘI DUNG CẦN LƯU Ý KHI SOẠN THẢO THƯ CHÀO PHÍ Giảng viên : TS Trần Trí Trung Học phần : Kỹ tư vấn pháp luật Mã học phần : BSL2026 Nhóm sinh viên : Hà Nội – 2022 Thư chào phí văn hoạt động tư vấn pháp luật, văn có nội dung đề xuất mức phí tư vấn Mặc dù thư chào phí khơng trực tiếp ảnh hưởng đến kết tư vấn pháp luật lại sở để người đề nghị tư vấn đến định giao kết không giao kết hợp đồng tư vấn pháp luật Do đó, thư chào phí cần đảm bảo yêu cầu chung soạn thảo văn tư vấn có cấu trúc chung để tăng hiệu giao kết hợp đồng tư vấn pháp lý bên Bài thuyết trình sau nhóm trình bày chi tiết cấu trúc nội dung cần lưu ý soạn thảo thư chào phí Cấu trúc thư chào phí - Tiêu đề hãng luật: Giới thiệu Logo tổ chức hành nghề luật (Công ty/ Văn phịng Luật sư) Tiếp phần: tiêu đề, ngày tháng, họ tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email người nhận Lưu ý: Nếu người yêu cầu tư vấn pháp luật tổ chức cần đề tên người nhận gồm tên người đại diện theo pháp luật tên đầy đủ tổ chức - Thơng tin thư chào phí - Phần mở đầu: khẳng định sở tư vấn theo Hợp đồng dịch vụ pháp lý ký kết với khách hàng Biết thông tin bên tư vấn pháp luật - Phần giới thiệu luật sư tham gia vào vụ việc - Phần liệt kê nội dung tư vấn - Phần đề cập đến phí Giới thiệu dịch vụ người yêu cầu tư vấn hưởng - Cam kết bảo mật thông tin khách hàng - Phần đề cập điều kiện chấm dứt hợp đồng - Phần đề nghị giao kết Nhằm bảo đảm quyền lợi tự lựa chọn người yêu cầu tư vấn Ví dụ Thư chào phí BẢN CHÀO CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ [Giấy tiêu đề] [Ngày, tháng, năm] [Tên người nhận Chức vụ Địa chỉ] Thưa Ơng , Trước hết, cho phép chúng tơi bày tỏ lòng cám ơn ý định tốt đẹp Ơng Q Cơng ty việc chọn sử dụng dịch vụ tư vấn hoạt động sản xuất kinh doanh Quý Công ty Trong bối cảnh đó, chúng tơi xin khẳng định với Ơng Q Cơng ty chúng tơi sẵn lịng có đủ khả để thực thi nhiệm vụ tư vấn Kèm theo đề xuất nội dung, phạm vi điều kiện cung cấp dịch vụ để Ông Quý Công ty xem xét Chúng hy vọng Ông Giám đốc chấp nhận đề nghị Giới thiệu luật sư tham gia vào vụ việc Ông: Nguyễn Văn A Ngày sinh: …/…/… Thẻ luật sư số: …/LS Điện thoại: … Email: … Nội dung phạm vi công việc tư vấn Từ thực tế trình cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều năm qua, dự kiến cung cấp cho Quý Công ty Dịch vụ sau: Cung cấp đặn hàng tháng văn pháp luật có ảnh hưởng có khả gây ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Quý Công ty Cung cấp dẫn cần thiết cố vấn cho Quý Công ty biện pháp cần thực để đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp Q Cơng ty khuôn khổ quy định pháp luật Khi có u cầu Q Cơng ty, tiến hành nghiên cứu cho ý kiến mặt pháp lý dự thảo hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu giao dịch khác nhằm bảo vệ quyền lợi ích đáng, hợp pháp Q Cơng ty đảm bảo việc tài liệu, hồ sơ nói tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Nhà nước Tư vấn giải đáp vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Quý Công ty yêu cầu miệng văn thời hạn hiệu lực Hợp đồng Chúng đề nghị rằng, có quy định trên, việc tư vấn vấn đề phức tạp, đòi hỏi phải có thời gian nghiên cứu, chuẩn bị cơng phu cơng việc địi hỏi phải có chun gia luật sư tham gia trực tiếp hướng dẫn đàm phán hợp đồng, công tác tỉnh, thành phố khác, giải vụ kiện v.v thực theo thỏa thuận riêng quy định cụ thể Phụ lục Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết Q Cơng ty Phí tư vấn điều kiện tốn Q Cơng ty lựa chọn 02 phương thức xác định tốn phí dịch vụ tư vấn, cụ thể sau: Phương án 1: Hàng tháng (chậm vào ngày mùng tháng), Quý Công ty trả cho chúng tơi khoản phí tính theo tháng (chưa có thuế giá trị gia tăng) 05 triệu đồng/tháng (năm triệu đồng chẵn/tháng) Khoản phí trả cho dịch vụ cung cấp thêm theo quy định Phụ lục Hợp đồng (nếu có), xác định sở vụ việc cụ thể, khơng nằm khoản phí trả theo tháng nói Phương án 2: Phí trả tính theo làm việc thực tế luật sư Mức phí luật sư ấn định tương đương 60 đô la Mỹ/giờ Cuối tháng, gửi cho Quý Công ty bảng kê chi tiết thời gian mà luật sư thực tế làm việc cho Quý Công ty tháng sở xác định khoản phí luật sư mà Q Cơng ty tốn cho chúng tơi vịng 05 ngày làm việc kể từ ngày thông báo gửi tới cho Quý Công ty Các điều khoản khác Bảo đảm: Trong thực nhiệm vụ nghĩa vụ theo thư chào phí, chúng tơi bảo đảm hành động cách cẩn thận, trung thực tuân thủ quy định pháp luật, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp Bảo mật: Chúng tơi cam kết giữ bí mật tất thông tin Quý Công ty cung cấp thơng tin có liên quan Chúng không tiết lộ thông tin hình thức cho bên thứ ba khác, trừ việc cung cấp thông tin thể theo yêu cầu nhà chức trách có thẩm quyền theo luật định Giải tranh chấp: Mọi tranh chấp có liên quan đến thư chào phí giải trước hết thơng qua thương lượng hồ giải Bên Trong trường hợp không thương lượng được, Bên có quyền u cầu Tịa án giải theo quy định pháp luật Nếu có vấn đề cần làm rõ thêm, xin Ơng Giám đốc đừng ngần ngại cho biết Chúng hy vọng nhận hợp tác từ phía Ơng Q Cơng ty Trân trọng kính chào, Ký tên Những nội dung cần lưu ý soạn thảo thư chào phí Thư chào phí loại văn thường sử dụng hoạt động tư vấn pháp luật, thư chào phí có lưu ý soạn thảo giống với văn hoạt động tư vấn nói chung a Tính logic Tất văn người tư vấn soạn địi hỏi tính logic cao, nghĩa phải trình bày trật tự logic Để đảm bảo tính logic văn bản, trước bắt tay vào soạn thảo, người soạn cần hình dung đầu nội dung cần viết xây dựng đề cương hay dàn ý Chẳng hạn, trật tự mà hầu hết thư chào phí tuân thủ là: Tiêu đề Ngày, tháng, năm Tên người nhận, Chức vụ, Địa Giới thiệu luật sư tham gia vào vụ việc Nội dung phạm vi cơng việc tư vấn Phí tư vấn điều kiện toán Các điều khoản khác (nếu có) b Tính xác Thư chào phí dạng quảng cáo Đây điều quan trọng tạo nên ấn tượng cho khách hàng, thể chuyên nghiệp bên cung cấp dịch vụ Từ đó, khách hàng dành quan tâm chọn lựa phù hợp bên cung cấp dịch vụ Để tạo ấn tượng ban đầu tốt q trình soạn thảo thư chào phí cần lưu ý tính xác: Thứ nhất, ngơn ngữ thư chào phí phải xác tả Việc mắc lỗi tả văn gửi đến người đọc thể thiếu chuyên nghiệp làm giảm uy tín người tư vấn Bên cạnh đó, việc soạn thảo cần phải xác cách viết câu sử dụng dấu câu Câu văn phải ngắn gọn dễ hiểu, nên viết đủ chủ ngữ vị ngữ để đảm bảo tính xác diễn đạt ý câu Thứ hai, ngôn ngữ thư chào phí phải xác nghĩa từ Mỗi từ, ngữ sử dụng phải hiểu hiểu theo nghĩa định Không sử dụng từ đa nghĩa để tránh tình trạng có nhiều cách hiểu khác dẫn đến hiểu lầm Ví dụ: “Ngồi số dịch vụ pháp lý đề cập trên, chúng tơi cịn “làm” số thủ tục khác” Và nêu phần phí dịch vụ trên, cịn thủ tục sau không đề cập Từ “Làm” từ đa nghĩa ghép với từ khác Nếu đọc đây, khách hàng đặt câu hỏi “thủ tục sau có phí khơng?” dẫn đến cách hiểu khác nhau: Chúng làm thay ông (bà) thủ tục -> xử lý ln sau khách hàng phải trả phí Chúng tơi cịn làm cho ơng (bà) thủ tục miễn phí -> thủ tục dịch vụ kèm, khách hàng khơng phí c Ngơn ngữ thích hợp, văn phong dễ hiểu Thứ nhất, ngơn ngữ thư chào phí phải ngơn ngữ trang trọng, lịch sự, thể mong muốn cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng Trong soạn thảo văn cần sử dụng ngôn ngữ linh hoạt: Bên tư vấn vừa giữ vững vị vừa thể đề cao, tôn trọng khách hàng nhằm bảo đảm quyền lợi hai bên Thứ hai, lối viết người soạn thảo thư chào phí cần phải dễ hiểu cho khách hàng Chẳng hạn, đề cập tới công việc mà người tư vấn chịu trách nhiệm, có số thuật ngữ chuyên môn từ viết tắt mà khách hàng không hiểu Do nên dùng từ ngữ phổ thơng có nghĩa tương đương giải thích thuật ngữ trước quy ước từ viết tắt từ đầu VD: lực pháp luật, lực hành vi dân sự… Thứ ba, chuyên nghiệp hẹn Giữ chữ tín tiêu chí quan trọng nghề Đối với nghề luật lại quan trọng Một thư chào phí gửi hẹn giúp khách hàng tin tưởng vào người tư vấn, đồng thời giúp khách hàng có thời gian phù hợp để lên kế hoạch chuẩn bị tài để phục vụ cho việc giải vụ việc, vụ án Thứ tư, trình bày văn bản: sáng sủa, rõ ràng, mạch lạc, dễ nhìn, chu hình thức nội dung Việc giúp cho khách hàng nắm rõ lý hình thành phí sử dụng dịch vụ tư vấn dịch vụ mà khách hàng hưởng Việc trình bày thư chào phí rõ ràng, mạch lạc chu hình thức lẫn nội dung giúp tăng tin cậy, tăng hiệu việc hợp tác bên nhận tư vấn bên khách hàng Thứ năm, cần có thống font chữ toàn văn bản, tránh sử dụng font chữ khác Việc văn tư vấn nói chung hay thư chào phí nói riêng có font chữ khác phần nội dung gây cảm tưởng người tư vấn pháp luật cẩu thả không chuyên nghiệp Thứ sáu, cỡ chữ văn phải trùng chọn cỡ chữ thích hợp, không to mà không bé Làm cho người đọc dễ dàng Nếu cỡ chữ to khiến người yêu cầu tư vấn có cảm tưởng người tư vấn pháp luật không chuyên nghiệp Ngược lại, cỡ chữ nhỏ nhìn mỏi mắt Thứ bảy, lưu ý cách đặt lề trái phải, dưới, lề cho chữ thẳng hàng Lưu ý khoảng cách hàng chữ, khối chữ khối chữ Lưu ý khoảng cách hàng chữ, khối chữ khối chữ Lưu ý ý thống thứ tự đề mục lớn nhỏ Ví dụ A -> I -> -> a… Và ý không quên đánh số trang Có thể nói, việc nắm rõ yêu cầu quy tắc soạn thảo thư chào phí sở quan trọng để soạn thảo thư chào phí có tính thuyết phục cao, giúp người yêu cầu tư vấn hiểu quyền lợi nghĩa vụ Từ đó, hoạt động tư vấn pháp luật diễn thuận lợi đạt hiệu cao Thư chào phí văn hoạt động tư vấn pháp luật, văn có nội dung đề xuất mức phí tư vấn Mặc dù thư chào phí khơng trực tiếp ảnh hưởng đến kết tư vấn pháp luật lại sở để người đề nghị tư vấn đến định giao kết không giao kết hợp đồng tư vấn pháp luật Do đó, thư chào phí cần đảm bảo yêu cầu chung soạn thảo văn tư vấn có cấu trúc chung để tăng hiệu giao kết hợp đồng tư vấn pháp lý bên Bài thuyết trình sau nhóm trình bày chi tiết cấu trúc nội dung cần lưu ý soạn thảo thư chào phí Cấu trúc thư chào phí - Tiêu đề hãng luật: Giới thiệu Logo tổ chức hành nghề luật (Cơng ty/ Văn phịng Luật sư) Tiếp phần: tiêu đề, ngày tháng, họ tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email người nhận Lưu ý: Nếu người yêu cầu tư vấn pháp luật tổ chức cần đề tên người nhận gồm tên người đại diện theo pháp luật tên đầy đủ tổ chức - Thơng tin thư chào phí - Phần mở đầu: khẳng định sở tư vấn theo Hợp đồng dịch vụ pháp lý ký kết với khách hàng Biết thông tin bên tư vấn pháp luật - Phần giới thiệu luật sư tham gia vào vụ việc - Phần liệt kê nội dung tư vấn - Phần đề cập đến phí Giới thiệu dịch vụ người yêu cầu tư vấn hưởng - Cam kết bảo mật thông tin khách hàng - Phần đề cập điều kiện chấm dứt hợp đồng - Phần đề nghị giao kết Nhằm bảo đảm quyền lợi tự lựa chọn người yêu cầu tư vấn Ví dụ Thư chào phí BẢN CHÀO CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ [Giấy tiêu đề] [Ngày, tháng, năm] [Tên người nhận Chức vụ Địa chỉ] Thưa Ông , Trước hết, cho phép chúng tơi bày tỏ lịng cám ơn ý định tốt đẹp Ông Quý Công ty việc chọn sử dụng dịch vụ tư vấn hoạt động sản xuất kinh doanh Q Cơng ty Trong bối cảnh đó, chúng tơi xin khẳng định với Ơng Q Cơng ty chúng tơi sẵn lịng có đủ khả để thực thi nhiệm vụ tư vấn Kèm theo đề xuất nội dung, phạm vi điều kiện cung cấp dịch vụ chúng tơi để Ơng Q Cơng ty xem xét Chúng tơi hy vọng Ơng Giám đốc chấp nhận đề nghị Giới thiệu luật sư tham gia vào vụ việc 10 Ông: Nguyễn Văn A Ngày sinh: …/…/… Thẻ luật sư số: …/LS Điện thoại: … Email: … Nội dung phạm vi công việc tư vấn Từ thực tế trình cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều năm qua, dự kiến cung cấp cho Quý Công ty Dịch vụ sau: Cung cấp đặn hàng tháng văn pháp luật có ảnh hưởng có khả gây ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Quý Công ty Cung cấp dẫn cần thiết cố vấn cho Quý Công ty biện pháp cần thực để đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp Quý Công ty khuôn khổ quy định pháp luật Khi có yêu cầu Quý Công ty, tiến hành nghiên cứu cho ý kiến mặt pháp lý dự thảo hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu giao dịch khác nhằm bảo vệ quyền lợi ích đáng, hợp pháp Quý Công ty đảm bảo việc tài liệu, hồ sơ nói tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Nhà nước Tư vấn giải đáp vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Quý Công ty yêu cầu miệng văn thời hạn hiệu lực Hợp đồng Chúng tơi đề nghị rằng, có quy định trên, việc tư vấn vấn đề phức tạp, địi hỏi phải có thời gian nghiên cứu, chuẩn bị cơng phu cơng việc địi hỏi phải có chuyên gia luật sư tham gia trực tiếp hướng dẫn đàm phán hợp đồng, công tác tỉnh, thành phố khác, giải vụ kiện v.v 11 thực theo thỏa thuận riêng quy định cụ thể Phụ lục Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết Quý Công ty Phí tư vấn điều kiện tốn Q Cơng ty lựa chọn 02 phương thức xác định tốn phí dịch vụ tư vấn, cụ thể sau: Phương án 1: Hàng tháng (chậm vào ngày mùng tháng), Quý Công ty trả cho khoản phí tính theo tháng (chưa có thuế giá trị gia tăng) 05 triệu đồng/tháng (năm triệu đồng chẵn/tháng) Khoản phí trả cho dịch vụ chúng tơi cung cấp thêm theo quy định Phụ lục Hợp đồng (nếu có), xác định sở vụ việc cụ thể, không nằm khoản phí trả theo tháng nói Phương án 2: Phí trả tính theo làm việc thực tế luật sư Mức phí luật sư ấn định tương đương 60 đô la Mỹ/giờ Cuối tháng, gửi cho Quý Công ty bảng kê chi tiết thời gian mà luật sư thực tế làm việc cho Quý Công ty tháng sở xác định khoản phí luật sư mà Q Cơng ty tốn cho chúng tơi vịng 05 ngày làm việc kể từ ngày thơng báo gửi tới cho Quý Công ty Các điều khoản khác Bảo đảm: Trong thực nhiệm vụ nghĩa vụ theo thư chào phí, chúng tơi bảo đảm hành động cách cẩn thận, trung thực tuân thủ quy định pháp luật, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp Bảo mật: Chúng tơi cam kết giữ bí mật tất thơng tin Quý Công ty cung cấp thông tin có liên quan Chúng tơi khơng tiết lộ thơng tin hình thức cho bên thứ ba khác, trừ việc cung cấp thông tin thể theo yêu cầu nhà chức trách có thẩm quyền theo luật định 12 Giải tranh chấp: Mọi tranh chấp có liên quan đến thư chào phí giải trước hết thơng qua thương lượng hồ giải Bên Trong trường hợp không thương lượng được, Bên có quyền u cầu Tịa án giải theo quy định pháp luật Nếu có vấn đề cần làm rõ thêm, xin Ông Giám đốc đừng ngần ngại cho biết Chúng hy vọng nhận hợp tác từ phía Ơng Q Cơng ty Trân trọng kính chào, Ký tên Những nội dung cần lưu ý soạn thảo thư chào phí Thư chào phí loại văn thường sử dụng hoạt động tư vấn pháp luật, thư chào phí có lưu ý soạn thảo giống với văn hoạt động tư vấn nói chung a Tính logic Tất văn người tư vấn soạn địi hỏi tính logic cao, nghĩa phải trình bày trật tự logic Để đảm bảo tính logic văn bản, trước bắt tay vào soạn thảo, người soạn cần hình dung đầu nội dung cần viết xây dựng đề cương hay dàn ý Chẳng hạn, trật tự mà hầu hết thư chào phí tuân thủ là: Tiêu đề Ngày, tháng, năm Tên người nhận, Chức vụ, Địa Giới thiệu luật sư tham gia vào vụ việc Nội dung phạm vi công việc tư vấn Phí tư vấn điều kiện tốn Các điều khoản khác (nếu có) 13 b Tính xác Thư chào phí dạng quảng cáo Đây điều quan trọng tạo nên ấn tượng cho khách hàng, thể chuyên nghiệp bên cung cấp dịch vụ Từ đó, khách hàng dành quan tâm chọn lựa phù hợp bên cung cấp dịch vụ Để tạo ấn tượng ban đầu tốt trình soạn thảo thư chào phí cần lưu ý tính xác: Thứ nhất, ngơn ngữ thư chào phí phải xác tả Việc mắc lỗi tả văn gửi đến người đọc thể thiếu chuyên nghiệp làm giảm uy tín người tư vấn Bên cạnh đó, việc soạn thảo cần phải xác cách viết câu sử dụng dấu câu Câu văn phải ngắn gọn dễ hiểu, nên viết đủ chủ ngữ vị ngữ để đảm bảo tính xác diễn đạt ý câu Thứ hai, ngơn ngữ thư chào phí phải xác nghĩa từ Mỗi từ, ngữ sử dụng phải hiểu hiểu theo nghĩa định Không sử dụng từ đa nghĩa để tránh tình trạng có nhiều cách hiểu khác dẫn đến hiểu lầm Ví dụ: “Ngồi số dịch vụ pháp lý đề cập trên, chúng tơi cịn “làm” số thủ tục khác” Và nêu phần phí dịch vụ trên, cịn thủ tục sau khơng đề cập Từ “Làm” từ đa nghĩa ghép với từ khác Nếu đọc đây, khách hàng đặt câu hỏi “thủ tục sau có phí khơng?” dẫn đến cách hiểu khác nhau: Chúng làm thay ông (bà) thủ tục -> xử lý sau khách hàng phải trả phí Chúng tơi cịn làm cho ơng (bà) thủ tục miễn phí -> thủ tục dịch vụ kèm, khách hàng khơng phí c Ngơn ngữ thích hợp, văn phong dễ hiểu Thứ nhất, ngơn ngữ thư chào phí phải ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, thể mong muốn cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng Trong soạn thảo văn 14 cần sử dụng ngôn ngữ linh hoạt: Bên tư vấn vừa giữ vững vị vừa thể đề cao, tôn trọng khách hàng nhằm bảo đảm quyền lợi hai bên Thứ hai, lối viết người soạn thảo thư chào phí cần phải dễ hiểu cho khách hàng Chẳng hạn, đề cập tới công việc mà người tư vấn chịu trách nhiệm, có số thuật ngữ chuyên môn từ viết tắt mà khách hàng khơng hiểu Do nên dùng từ ngữ phổ thơng có nghĩa tương đương giải thích thuật ngữ trước quy ước từ viết tắt từ đầu VD: lực pháp luật, lực hành vi dân sự… Thứ ba, chuyên nghiệp hẹn Giữ chữ tín tiêu chí quan trọng nghề Đối với nghề luật lại quan trọng Một thư chào phí gửi hẹn giúp khách hàng tin tưởng vào người tư vấn, đồng thời giúp khách hàng có thời gian phù hợp để lên kế hoạch chuẩn bị tài để phục vụ cho việc giải vụ việc, vụ án Thứ tư, trình bày văn bản: sáng sủa, rõ ràng, mạch lạc, dễ nhìn, chu hình thức nội dung Việc giúp cho khách hàng nắm rõ lý hình thành phí sử dụng dịch vụ tư vấn dịch vụ mà khách hàng hưởng Việc trình bày thư chào phí rõ ràng, mạch lạc chu hình thức lẫn nội dung giúp tăng tin cậy, tăng hiệu việc hợp tác bên nhận tư vấn bên khách hàng Thứ năm, cần có thống font chữ toàn văn bản, tránh sử dụng font chữ khác Việc văn tư vấn nói chung hay thư chào phí nói riêng có font chữ khác phần nội dung gây cảm tưởng người tư vấn pháp luật cẩu thả không chuyên nghiệp Thứ sáu, cỡ chữ văn phải trùng chọn cỡ chữ thích hợp, khơng to q mà không bé Làm cho người đọc dễ dàng Nếu cỡ chữ to khiến người yêu cầu tư vấn có cảm tưởng người tư vấn pháp luật khơng chun nghiệp Ngược lại, cỡ chữ q nhỏ nhìn mỏi mắt 15 Thứ bảy, lưu ý cách đặt lề trái phải, dưới, lề cho chữ thẳng hàng Lưu ý khoảng cách hàng chữ, khối chữ khối chữ Lưu ý khoảng cách hàng chữ, khối chữ khối chữ Lưu ý ý thống thứ tự đề mục lớn nhỏ Ví dụ A -> I -> -> a… Và ý khơng qn đánh số trang Có thể nói, việc nắm rõ yêu cầu quy tắc soạn thảo thư chào phí sở quan trọng để soạn thảo thư chào phí có tính thuyết phục cao, giúp người yêu cầu tư vấn hiểu quyền lợi nghĩa vụ Từ đó, hoạt động tư vấn pháp luật diễn thuận lợi đạt hiệu cao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Học viện Tư pháp (2022), Giáo trình Kỹ tư vấn pháp luật tham gia giải tranh chấp ngồi tịa án luật sư Học viện Tư pháp, Giáo trình Kỹ tư vấn pháp luật 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Học viện Tư pháp (2022), Giáo trình Kỹ tư vấn pháp luật tham gia giải tranh chấp ngồi tịa án luật sư Học viện Tư pháp, Giáo trình Kỹ tư vấn pháp luật 17 ... từ phía Ơng Q Cơng ty Trân trọng kính chào, Ký tên Những nội dung cần lưu ý soạn thảo thư chào phí Thư chào phí loại văn thư? ??ng sử dụng hoạt động tư vấn pháp luật, thư chào phí có lưu ý soạn thảo. .. từ phía Ơng Q Cơng ty Trân trọng kính chào, Ký tên Những nội dung cần lưu ý soạn thảo thư chào phí Thư chào phí loại văn thư? ??ng sử dụng hoạt động tư vấn pháp luật, thư chào phí có lưu ý soạn thảo. .. đó, thư chào phí cần đảm bảo yêu cầu chung soạn thảo văn tư vấn có cấu trúc chung để tăng hiệu giao kết hợp đồng tư vấn pháp lý bên Bài thuyết trình sau nhóm trình bày chi tiết cấu trúc nội dung