Quy trình nhập xuất hàng hóa. KTK nhận lệnh nhập hàng từ PXNK chuyển xuống cho TK
QUY TRÌNH NHẬP KHO Mã số: QT Lần ban hành: Họ tên Chữ ký Người viết Người kiểm tra Người duyệt Mã số: QT Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH NHẬP KHO Ngày ban hành: 15/01/2020 Số quản lý phân phát: TÌNH TRẠNG BAN HÀNH SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Lần sửa đổi Tờ sửa đổi/mục Khoản mục / Nội dung Ngày sửa đổi -Soát xét lần thứ 01 ngày 15 tháng 01 năm 2020 Trang: 1/5 Mã số: QT Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH NHẬP KHO Ngày ban hành: 15/01/2020 Số quản lý phân phát: Mục đích Phạm vi áp dụng Áp dụng cho Nhà máy Tài liệu liên quan Định nghĩa & thuật ngữ - PXNK: Phòng Xuất nhập - KTK: Kế toán kho - TK: Thủ kho - CN: Công nhân Nội dung 5.1 Lưu đồ quy trình -Soát xét lần thứ 01 ngày 15 tháng 01 năm 2020 Trang: 2/5 Mã số: QT Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH NHẬP KHO Ngày ban hành: 15/01/2020 Số quản lý phân phát: STT Lưu đồ NHẬN LỆNH NHẬP KHO KIỂM TRA Người thực Tài liệu viện dẫn + KTK + TK +QC Hồ sơ - Biểu mẫu + Lệnh nhập kho (List + CO/CQ) + Phiếu xuất kho, Phiếu vận chuyển + Hướng dẫn kiểm tra ngoại quan + Phiếu nhập kho + Phiếu kiểm tra điều kiện nhập kho + Quy định đặt mã MÃ HÓA DOANH NGHIỆP + TK + Hướng dẫn sử dụng phần mền NHẬP DỮ LIỆU + TK GẮN TEM + TK XẾP HÀNG VÀO KHO CẬP NHẬT VỊ TRÍ + CN + Tem + Quy định xếp kho + Hướng dẫn sử dụng cầu trục + Hướng dẫn sử dụng xe nâng + TK VỊ TRÍ KHO IN PHIẾU NHẬP KHO + TK + NGƯỜI GIAO + KTK + Phiếu cân nhập + Phiếu vận chuyển + Phiếu nhập kho -Soát xét lần thứ 01 ngày 15 tháng 01 năm 2020 Trang: 3/5 Mã số: QT Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH NHẬP KHO Ngày ban hành: 15/01/2020 Số quản lý phân phát: Giải thích lưu đồ quy trình - Bước 1: Nhận Lệnh nhập hàng KTK nhận lệnh nhập hàng từ PXNK chuyển xuống cho thủ kho - Bước 2: Kiểm tra + Đối với nhập kho nguyên liệu: Thủ kho/QC tiến hành kiểm tra thông tin cuộn, kiểm tra ngoại quan theo phiếu vận chuyển, phiếu xuất kho + Đối với nhập kho sản phẩm sau gia công: kiểm tra thông tin thành phẩm, phế liệu, nguyên liệu cuộn thừa sau gia công theo nhật ký sản xuất Bước 3: Mã hóa doanh nghiệp + Đối với nhập nguyên liệu cuộn: theo QUY ĐỊNH VỀ ĐẶT MÃ đánh mã cuộn doanh nghiệp mã hóa số cuộn theo thứ tự tăng dần + Đối với nhập kho sản phẩm sau gia cơng: mã hóa lại cuộn nguyên liệu thừa, sản phẩm khác bỏ qua bước - Bước 4: Nhập liệu + Thủ kho nhập số liệu vào phần mềm quản lý - Bước 5: Gắn tem + Thủ kho dùng bút viết mã lên cuộn + Thủ kho in tem dán vào thành phẩm - Bước 6: Xếp hàng vào kho + CN cẩu hàng xếp vào vị trí kho quy định - Bước 7: Cập nhập vị trí lưu kho + Thủ kho cập nhập vị trí lưu kho vào phần mềm - Bước 8: In phiếu nhập kho + In phiếu nhập kho bên giao nhận ký lưu hồ sơ + Nhập kho nguyên liệu chuyển phiếu nhập kho cho PXNK hết ngày hết lô hàng -Soát xét lần thứ 01 ngày 15 tháng 01 năm 2020 Trang: 4/5 Mã số: QT Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH NHẬP KHO Ngày ban hành: 15/01/2020 Số quản lý phân phát: Tên hồ sơ Ký hiệu Lệnh nhập kho nguyên liệu QT09.MH năm Phiếu kiểm tra điều kiện nhập kho QT năm Phiếu nhập kho QT năm Phiếu cân nhập STT Nơi lưu TG lưu năm -Soát xét lần thứ 01 ngày 15 tháng 01 năm 2020 Trang: 5/5 ... số: QT Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH NHẬP KHO Ngày ban hành: 15/01/2020 Số quản lý phân phát: Giải thích lưu đồ quy trình - Bước 1: Nhận Lệnh nhập hàng KTK nhận lệnh nhập hàng từ PXNK chuyển xuống... kiểm tra điều kiện nhập kho + Quy định đặt mã MÃ HÓA DOANH NGHIỆP + TK + Hướng dẫn sử dụng phần mền NHẬP DỮ LIỆU + TK GẮN TEM + TK XẾP HÀNG VÀO KHO CẬP NHẬT VỊ TRÍ + CN + Tem + Quy định xếp kho... 3: Mã hóa doanh nghiệp + Đối với nhập nguyên liệu cuộn: theo QUY ĐỊNH VỀ ĐẶT MÃ đánh mã cuộn doanh nghiệp mã hóa số cuộn theo thứ tự tăng dần + Đối với nhập kho sản phẩm sau gia cơng: mã hóa lại