Chương 2 (6 tiết) KỸ NĂNG TRÌNH BÀY KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH (Presentation Skill) NỘI DUNG 1 Một số câu hỏi 2 Bước chuẩn bị 3 Đặc điểm của một bài thuyết trình 4 Trình bày bằng phương tiện trực quan 5 Thu[.]
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH (Presentation Skill) NỘI DUNG Một số câu hỏi Bước chuẩn bị Đặc điểm thuyết trình Trình bày phương tiện trực quan Thuyết trình overhead projector Một số điểm cần lưu ý thuyết trình Một số câu hỏi • Thuyết trình gì? Trình bày cách hệ thống sáng rõ vấn đề trước đơng người Thời gian trình bày “ngắn” • Ai cần ai? Người nói cần người nghe Hay Người nghe cần người nói Bước chuẩn bị Khơng chuẩn bị Chuẩn bị cho thất bại Bước chuẩn bị • • • • • • Xác định tình Phân tích thính giả diễn giả Xác định mục tiêu Thu thập thông tin Xây dựng thuyết trình Tập luyện Xác định tình • Tại có buổi thuyết trình • Thơng tin thường xun đượcnày cập nhật • Phân biệt gốc rễ vấn đề •• Chi Cáitiếtgì cung cấp cho người nghe vấn đề bằngxảy cácra thơng số • hóa Những lĩnh vực hóa tìnhbuổi huốngthuyết trình •• Đơn Kếtgiản • Những xảy lĩnh vực liên quan • Chia vấn đề thành phần thực • Sự ảnh hưởng phạm vi quốc gia, quốc tế • Giới hạn vấn đề • Đánh giá mơi trường bên ngồi Phân tích thính giả diễn giả • • • • Đánh giá văn hóa tổ chức Xác định thính giả Phân tích thính giả Phân tích diễn giả Đánh giá văn hóa tổ chức • Phong cách giao tiếp trang trọng hay khơng? • Ăn mặc trang trọng hay khơng? • Giờ làm việc cứng nhắc hay linh động? • Cơ cấu ngang hay cấp bậc? • Thái độ an tồn hay mạo hiểm? Xác định thính giả • Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ – Người gặp dịp ghép chơi; người bị buộc tới … • Thính giả sở – Người dự để biết • Thính giả tiềm ẩn – Người dự chưa xác định rõ mục tiêu • Thính giả định – Người dự mong muốn thật đến nội dung thuyết trình Phân tích thính giả • Những thơng tin cá nhân người nghe: độ tuổi, giới tính, học vấn, khả kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, trị, ảnh hưởng văn hóa • Thái độ, giá trị niềm tin người nghe gì?: Chúng ta tìm hiểu đặc điểm tâm lý thính giả ví dụ người nghe làm việc cơng ty, phịng ban nào? Lĩnh vực nào? • Những mong đợi người nghe gì? Hãy tìm hiểu xem họ lại tham dự buổi thuyết trình chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe? ... chuẩn bị Đặc điểm thuyết trình Trình bày phương tiện trực quan Thuyết trình overhead projector Một số điểm cần lưu ý thuyết trình Một số câu hỏi • Thuyết trình gì? ? ?Trình bày cách hệ thống sáng... tác động lên người nghe câu hỏi hành động (bài trình bày có nên thay đổi, có hơn? ) Phân chia thuyết trình • Phần trình bày slide (tài liệu) • Trình bày đẹp, ý: – Loại chữ kích cỡ chữ, phân bố,... phương pháp để trình bày theo: – – – – – logic theo thứ tự thời gian từ tổng thể tới cụ thể từ điều biết đến chưa biết từ điều chấp nhận tới mâu thuẫn • Kết luận: Nêu điểm nhấn trình bày Cần sử dụng