Chương 1 Cơ sở lý luận tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG LUẬN VĂN Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích t[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU • Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp • Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phịng Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh + Đưa nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -1- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp • Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng - Phạm vi nghiên cứu : Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Phƣơng pháp nghiên cứu : Phương pháp nghiên cứu : vấn điều tra Kết cấu đề tài : Gồm chương : Chương : Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Chương : Một số biện pháp tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến thầy, cô giáo tổ mơn Kế tốn - Kiểm tốn, Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học dân lập Hải Phòng Em xin cảm ơn giảng viên Lương Khánh Chi ( giảng viên trường ĐHHP ) phòng kế tốn “Chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phịng ” giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -2- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lƣơng 1.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động : Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương tiền thưởng trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Tiền lương phận ( hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu : Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng ( nhà nước, chủ doanh nghiệp ) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -3- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng * Ý nghĩa : - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động -Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời cịn để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ : Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -4- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu * Chức tiền lƣơng : Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: - Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân chức toán người sử dụng sức lao động với người lao động - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ - Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động => Do tiền lương cơng cụ quan trọng quản lý, người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh 1.1.1.3 Phân loại tiền lƣơng 1.1.1.3.1 Phân loại theo hình thức trả lƣơng : * Trả lƣơng theo thời gian : Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -5- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp chế trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc * Trả lƣơng theo sản phẩm : Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tuỳ theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng : Áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến : Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động - Tiền lương khoán theo khối lượng công việc : áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát 1.1.1.3.2 Phân loại theo tính chất lƣơng : Theo cách phân loại tiền lương phân thành hai loại : - Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ : : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định : nghỉ phép, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -6- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.3.3 Phân loại theo chức tiền lƣơng : Theo cách phân loại tiền lương phân thành : - Tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.3.4 Phân loại theo đối tƣợng trả lƣơng : Theo cách tiền lương phân thành : - Tiền lương sản xuất : Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất - Tiền lương bán hàng : Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng - Tiền lương quản lý : Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.1.1.4 Phƣơng pháp tính lƣơng : * Tính lương theo thời gian : Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (HS lương + HS phụ cấp hưởng) Mức lương tối thiểu Số NC làm việc Tiền lương phải trả tháng = x thực tế tháng Số ngày làm việc tháng NLĐ Mức lương tháng TL phải trả tuần = x 12 tháng 52 Mức lương tháng TL phải trả ngày = Số ngày làm việc tháng Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -7- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Tiền lương làm thêm = Tiền lương x số làm thêm Trong mức lương thêm xác định : - Vào ngày thường, trả lương 150% tiền lương ngày làm việc bình thường; - Vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ, trả lương 200% tiền lương ngày làm việc bình thường => Mức lương thêm quy định khoản điều 61 Bộ luật Lao động * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp : Tiền lương lĩnh tháng = số lượng SP công việc hoàn thành x đơn giá TL * Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp : Tiền lương lĩnh tháng = TL lĩnh phận gián tiếp x Tỷ lệ lương gián tiếp người 1.1.2 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.1.2.1 Quỹ tiền lƣơng Căn vào tiêu kế hoạch sản xuất có hiệu vào đơn giá tiền lương quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt sở cấu tổ chức, chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp phải xây dựng quỹ lương chi cho người lao động thuộc quyền quản lý, sử dụng lao động doanh nghiệp bao gồm : - Quỹ lương thời gian - Quỹ lương sản phẩm - Quỹ lương phụ cấp chế độ khác - Quỹ lương bổ sung chung, bao gồm : Quỹ lương thực tế chi trả cho công nhân lao động không tham gia sản xuất hưởng lương theo chế độ Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -8- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp nhà nước quy định bao gồm tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng chủ doanh nghiệp cho phép, nghỉ lễ, hội họp, nghỉ theo chế độ nữ Tổng quỹ tiền lương thực xác định nói chi phí hợp lý giá thành chi phí lưu thơng Đồng thời làm xác định lợi tức chịu thuế doanh nghiệp Quỹ lương người lao động trực tiếp sản xuất hạch tốn vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Quỹ lương phụ người lao động trực tiếp sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan Quỹ lương phụ khơng có liên quan trực tiếp với loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm, không phụ thuộc vào suất lao động 1.1.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) - Quỹ BHXH sử dụng để chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, quan BHXH nhà nước quyền tổ chức, quản lý sử dụng BHXH, thực chế độ BHXH nhằm đảm bảo vật chất tinh thần góp phần đảm bảo sống cho người lao động tham gia đóng BHXH gia đình có trường hợp ốm đau, thai sản, suy giảm khả lao động sức, hết tuối lao động chết - Nguồn hình thành quỹ BHXH : 22% so với tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ người tham gia đóng BHXH, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử tuất Qũy quan BHXH quản lý 1.1.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT ) Quỹ BHYT dùng để tốn khoản tiền khám, viện phí thuốc men cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -9- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận tốt nghiệp CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1. 1 Một số vấn đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1. 1 .1 Tiền. .. cứu : Phương pháp nghiên cứu : vấn điều tra Kết cấu đề tài : Gồm chương : Chương : Cơ sở lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức kế toán. .. kinh doanh doanh nghiệp 1. 1 .1. 3.4 Phân loại theo đối tƣợng trả lƣơng : Theo cách tiền lương phân thành : - Tiền lương sản xuất : Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất - Tiền lương