Bàn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp hiện nay

LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta vấn đề lao động - việc làm mối quan tâm hàng đầu Đảng Nhà nước Đặc biệt thời gian gần mà lạm phát kinh tế nước cao, thách thức lớn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp cần tính đúng, tính đủ hạch tốn, ghi sổ xác, hợp lý để từ tính giá thành sản phẩm Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chính, nguồn tái sản xuất sức lao động, kích thích mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nhận thấy vai trị to lớn kế tốn tiền lương doanh nghiệp, em chọn đề tài “Bàn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nay” làm đề án cho môn học Đề án chia thành ba phần với nội dung sau: Phần 1: Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Do thời gian kiến thức cịn hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để đề án em hoàn thiện hơn! Qua em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Đức Vinh tận tình hướng dẫn em hồn thành đề án LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho q trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất –kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1 Vai trò tiền lương Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phi sản xuất Còn người cung ứng lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người cung ứng lao động tiền lương Với ý nghĩa này, tiền lương không mang chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, hay nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, lực người lao động, lực người lao động trình sản sinh giá trị gia tăng Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng, động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác, suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng Do đó, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động nhận tăng lên, phần bổ sung thêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho người cung ứng lao động Hơn lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng, tạo gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách người chủ doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực “ tiền lương Ngược lại, doanh nghiệp trả lương khơng hợp lý, mục tiêu lợi nhuận tuý, không ý mức đến lợi ích người lao động, nguồn nhân cơng bị kiệt quệ thể lực, giảm sút chất lượng, làm hạn chế động cung ứng sức lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất - kinh doanh Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng xuất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.1.3 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm… ); tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học; loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…) Trong quan hệ với trình sản xuất – kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp sau: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ, bao gồm : tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, thời gian trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lý tài chính, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương, như: chi quỹ lương theo mục đích, gắn với kết sản xuất – kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo tồn vốn tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp phép chi không vượt lương tính theo số lượng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất –kinh doanh, hệ số mức lương cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước lớn phép chi quỹ lương theo hiệu đạt doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện sau:  Bảo tồn vốn khơng xin giảm khấu hao giảm khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước  Tốc độ tăng quỹ tiền lương phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1 Các hình thức trả lương Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm qn triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp nước ta nay, hình thức trả lương chủ yếu áp dụng là: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm  Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, huyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng: thang lương nhân viên khí, thang lương cơng nhân lái xe, thang lương nhân viên đánh máy, …Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật, chuyên môn mà lại chia thành nhiều bậc lương, bậc lương lại có mức tiền lương định Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành cá nhân thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày tính cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc theo tháng theo chế độ Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức lương tính cách lấy mức lương hàng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng theo sản phẩm Nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Vì vậy, trường hợp chưa đủ điều kiện thực hình thức trả lương sản phẩm phải áp dụng tiền lương theo thời gian  Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây: - Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế Với hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp - Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp: thường áp dụng để trả lương cho người lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị…Tuỳ lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm, lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp, nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp - Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động hưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định không đảm bảo đủ ngày cơng quy định phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ - Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến: sTheo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có tác dụng kích thích người lao động trì cường độ lao động mức tối đa, hình thức làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, cho nên, sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com số trường hợp cần thiết cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hang trả lương cho người lao động làm việc khâu khó để bảo đảm tính đồng cho sản xuất - Hình thức khốn khối lượng khốn việc Hình thức áp dụng cho cơng việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu, hang hoá, sửa chữa nhà cửa …Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả cho công việc mà người lao động phải hồn thành - Hình thức khốn quỹ lương: dạng đặc biệt tiền lương sản phẩm sử dụng để trả lương cho người làm việc phịng ban doanh nghiệp Theo hình thức này, vào khối lượng công việc phịng ban, doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương Quỹ lương thực tế phòng ban phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc giao Tiền lương thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên phịng ban Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội Theo tổ chức lao động quốc tế ILO bảo hiểm xã hội hiểu bảo vệ xã hội người thông qua việc huy đơng nguồn đóng góp để trợ cấp cho họ nhằm khắc phục khó khăn kinh tế bị ngừng giảm thu nhập gây ra, để góp phần ổn định sống gia đình thân, tạo an toàn xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Như vậy, bảo hiểm xã hội thực chất phương pháp phân phối lại thu nhập sách cụ thể Nhà nước nhằm góp phần cân thu nhập bị bị giảm từ hoạt động nghề nghiệp khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý Theo chế độ tài hành, quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động…được tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán để làm sở toán với quan quản lý quỹ Mức trích BHXH = Tổng số tiền lương phải trả Mức đóng góp BHXH NLĐ = Tổng số tiền lương phải trả x x Tỷ lệ trích BHXH Tỷ lệ nộp BHXH 2 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT sử dụng để tốn khoản khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang cho người lao động ốm đau Người lao động mua thẻ bảo hiểm y tế họ yên tâm lao động sản xuất, tuỳ trường hợp, xảy ốm đau khám, chữa bệnh cấp thuốc có chi phí thấp nhiều so với trường hợp khơng có bảo hiểm y tế Từ tạo tâm lý thoải mái lao động sản xuất người lao động, nhờ suất lao động nâng lên rõ rệt 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhật ký chung: Vào sổ nhật ký chung sổ TK 334, TK338 TK liên quan Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng CĐTK Báo cáo tài 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhật ký sổ cái: Dùng nhật ký sổ Chứng từ gốc BTH Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký - Sổ Sổ, thẻ chi tiết BTH chi tiết Báo cáo tài - Nhật ký chứng từ: Vào kê, Nhật ký chứng từ sổ TK334, TK338 tài khoản liên quan Chứng từ gốc & bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký - chứng từ Sổ, thẻ chi tiết Sổ Cái tài khoản Báo cáo tài 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DN HIỆN NAY Công tác tiền lương 1.1 Đặc điểm tiền lương yêu cầu đổi Hiện nay, số bất cập tiền lương nhu cầu sống sinh nhiều nghịch lý Mọi người biết rằng, mức lương đảm bảo sống bình thường cho người lao động Trong chiến lược phát triển kinh tế nhiều thành phần, thành phần kinh tế kinh doanh theo pháp luật phận cấu thành quan trọng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hợp tác lâu dài cạnh tranh lành mạnh kinh tế Nhà nước giữ vai trò chủ đạo Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp Nhà nước thường kinh doanh không hiệu quả, nên tiền lương người lao động thấp, sách thưởng để khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động không cao Do chế thị trường tác động mạnh mẽ vào kinh tế nước, sách mở cửa kêu gọi đầu tư nước ngồi nên có nhiều doanh nghiệp ngồi quốc doanh thành lập làm ăn có hiệu quả, tiền lương trả cho công nhân viên doanh nghiệp thường cao song thời gian công việc khắt khe Công tác tiền lương doanh nghiệp Về chứng từ, sổ sách kế toán Các tiêu chứng từ sổ sách hạch toán quy định rõ ràng, hợp lý cụ thể, chi tiết Việc ghi chép tiêu chứng từ, sổ sách quy định hướng dẫn rõ ràng, cụ thể trách nhiệm ghi chép 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiêu nhằm tránh chồng chéo lại đảm bảo khả giám sát lẫn Trình tự luân chuyển chứng từ việc ghi chép, lưu trữ bảo vệ chứng từ kế toán tiền lương quy định cụ thể thời gian, hướng luân chuyển chứng từ kế toán Như vậy, quy định chừng từ, sổ sách kế toán tiền lương mẫu sổ, tiêu sổ sách, chứng từ, trách nhiệm ghi chép tiêu, trách nhiệm xem xét, ký duyệt chứng từ, sổ sách, trình tự luân chuyển chứng từ lưu trữ bảo vệ chứng từ cụ thể rõ ràng Vì vậy, lợi ích người lao động đảm bảo công khai, đồng thời người lao động thấy trách nhiệm họ doanh nghiệp  Về hình thức trả lương Thơng thường, với tất doanh nghiệp nhân viên thuộc máy quản lý hưởng lương theo thời gian (lương tháng), cịn cơng nhân sản xuất tuỳ thuộc điều kiện sản xuất kinh doanh quan điểm nhà quản lý mà doanh nghiệp có hình thức trả lương khác Những doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ hay sản xuất theo đơn đặt hàng cơng nhân sản xuất thường trả lương theo sản phẩm hoàn thành Nếu cơng nhân hồn thành vượt mức thời gian đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm thường doanh nghiệp thưởng thêm nhằm khuyến khích nỗ lực phấn đấu người lao động Những doanh nghiệp thường khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép cách đặn nên kế toán thường áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất đặn đưa vào chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với doanh nghiệp sản xuất liên tục thường có điều kiện bố trí cho lao động nghỉ phép cách đặn tháng năm Do đó, kế tốn khơng cần thủ tục trích trước tiền lương nghỉ phép Tại doanh nghiệp hay phân xưởng mà điều kiện sản xuất chủ yếu máy móc thiết bị khó đánh giá số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành cơng nhân doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Trường hợp doanh nghiệp có hợp đồng thuê lao động theo cơng nhật doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (lương cơng nhật) lao động Ngoài chế độ tiền lương, để khuyến khích khả sáng tạo, ý thức trách nhiệm lịng hăng say cơng việc công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp cịn có chế độ thưởng lao động có thành tích cao năm như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng nâng cao suất lao động thưởng phát minh sang kiến Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội Với tư cách BHXH cho người lao động, hoạt động BHXH giải vấn đề rủi ro xảy người lao động, góp phần tích cực vào việc phục hồi chức làm việc khả sáng tạo người lao động Từ đó, tác động trực tiếp vào việc nâng cao suất lao động cá nhân góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế xã hội Vì lợi ích thiết thực trước mắt lâu dài mà người lao động tham gia đóng góp BHXH ngày đơng Tuy nhiên, thực tế nhiều doanh nghiệp ngồi quốc doanh trốn tránh, khơng tham gia đóng BHXH cho người lao động doanh nghiệp cách đầy đủ Do quyền lợi người lao động không coi trọng cách đắn Vì cần phải 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tuyên truyền quản lý chặt chẽ công tác BHXH doanh nghiệp ngồi quốc doanh, đảm bảo lợi ích cho người lao động 2 Bảo hiểm y tế Nhờ BHYT mà người lao động yên tâm trường hợp xảy ốm đau bất thường họ tốn khoản viện phí, thuốc q lớn khơng lường trước Do đó, việc tham gia đóng BHYT doanh nghiệp kinh tế tăng lên đáng kể Khu vực doanh nghiệp có vốn đầu tư nước vượt 17 8% so với kế hoạch, đối tượng doanh nghiệp quốc doanh vượt 28 55% so với kế hoạch Tuy nhiên, số bất cập công tác BHYT Việt Nam mặt tiêu cực chế thị trường tác động lên Người lao động có thẻ bảo hiểm y tế đến khám, chữa bệnh thường phải xếp hàng chờ lâu tới lượt Nhiều trường hợp khám xong việc làm thủ tục để dược tốn khoản viện phí, thuốc thang khó khăn, vất vả cho người lao động Nhưng khía cạnh nhỏ BHYT gây niềm tin cho người lao động, nhìn chung cơng tác BHYT tốt giúp cho người lao động toàn xã hội nhiều mang lại hiệu kinh tế cao Kinh phí cơng đồn Tổ chức cơng đồn đóng vai trị tích cực việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động Nhưng số doanh nghiệp, quyền lợi người lao động không đảm bảo, họ khơng chủ sử dụng đóng BHYT, BHXH, họ thấy có việc làm, có tiền lương nên khơng ý đấu tranh, địi hỏi chủ sử dụng lao động đảm bảo quyền lợi cho Do đó, tổ chức cơng đồn doanh nghiệp phải hoạt động tích cực để hạn chế tiêu cực 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngoài việc bảo vệ quyền lợi người lao động, tổ chức cơng đồn bảo vệ lợi ích đáng người chủ sử dụng lao động Hiện nay, số doanh nghiệp hoạt động tổ chức cơng đồn chưa mạnh mẽ, nhiều tổ chức cơng đồn chưa dám đấu tranh cách mạnh mẽ, cơng khai địi quyền cho người lao động, hiệu chưa cao, tiếng nói cơng đồn chưa thực có uy tín doanh nghiệp 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY Nhận xét, đánh giá chung Mặt tích cực Đánh giá khách quan sách tiền lương nói chung, tiền lương tối thiểu, tiền lương vùng, ngành nói riêng từ năm 1993 đến cho thấy số mặt tích cực sau:  Đã hình thành hệ thống quan điểm, nguyên tắc làm sở cho việc hoạch định sách tiền lương Việc tiền tệ hoá tiền lương thay đổi cấu tiền lương xoá bỏ chế độ bao cấp, đảm bảo sụ công phân phối thu nhập  Kết hợp việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu theo mức độ trượt giá với biện pháp mở rộng bội số tiền lương phần bổ sung thu nhập cho người lao động khắc phục bước có tính bình qn chế độ tiền lương Cơ chế quản lý tiền lương có bước thay đổi phù hợp hơn: Bước đầu gắn tiền lương với hiệu sản xuất –kinh doanh tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ Mối quan hệ tiền lương với suất lao động, lợi nhuận giải hợp lý Yếu tố bảo hiểm xã hội ưu đãi tách khỏi sách tiền lương hình thành sách bảo hiểm xã hội sách người có cơng Mặt hạn chế Tuy nhiên, nhìn chung chế độ tiền lương cịn bộc lộ nhiều hạn chế 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Tiền lương từ ban hành thấp, việc tăng lương không đủ bù đắp so với mức trượt giá  Quan hệ tiền lương khu vực hành nghiệp, sản xuất kinh doanh, hệ thống bảng lương, mức lương, phụ cấp lương nhiều bất hợp lý Cơ chế tiền lương ngành hành nghiệp chưa thích hợp Việc cải cách sách tiền lương chưa gắn với cải cách sách khác có liên quan Từ cho thấy, mức lương chưa đủ để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, chưa bù đắp chi phí thiết yếu cho thân người lao động, chưa kể đến gia đình họ Tiền lương thấp dẫn đến tượng phổ biến số đông người lao động không sống lương, quan đơn vị phải xoay sở để tăng thu nhập cho người lao động, phần làm ý nghĩa tiền lương Sự gia tăng thu nhập tiền lương nguyên nhân dẫn đến định hướng sai lầm người lao động, làm nảy sinh tượng tiêu cực, số cán công chức nhà nước không nhiệt tinh với công việc, lạm dụng hành để làm cơng việc ngồi, chí số phận cịn có biểu tham nhũng, mầm mống ổn định xã hội giảm uy tín máy cơng quyền Giải pháp hồn thiện Chế độ tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp cho người lao động phải rõ ràng phải ghi rõ hợp đồng lao động Từ tạo điều kiện dễ dàng cơng tác tổ chức chứng từ việc hạch toán trả lương cho người lao động Từ tạo điều kiện dễ dàng công tác tổ chức tổ chức chứng từ việc hạch toán trả lương cho người lao động 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đội ngũ kế toán doanh nghiệp phải đào tạo để nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật thông tin chế độ sách tiền lương Các doanh nghiệp cần phải quy định rõ rang trình độ tay nghề, kinh nghiệm, kỹ năng, thời gian công tác người lao động tương ứng với mức lương mà họ nhận Đồng thời có chế độ đãi ngộ mức lương cao hơn, tiền thưởng cho người lao động để họ nâng cao trình độ tay nghề, từ nâng cao suất lao động phù hợp với yêu cầu ngày phát triển xã hội Chế độ lương chế độ đãi ngộ với người lao động cần phải thực cách tốt nhằm thu hút lao động giỏi, lao động có trình độ chun mơn cao tránh tình trạng chảy “chất xám”sang doanh nghiệp khác Cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương cách toán cho người lao động phải kiểm tra giám sát chặt chẽ, nhằm đảm bảo đầy đủ quyền lợi lợi ích người lao động doanh nghiệp Từ tránh bất đồng người lao động doanh nghiệp nhờ họ tận tâm với cơng việc nâng cao suất lao động Việc chi trả lương cho người lao động phải đảm bảo kỳ, tuyệt đối tránh việc nợ lương người lao động nguồn thu nhập họ, chi trả khơng thời hạn người lao động khơng có nguồn để tái sản xuất sức lao động, suất lao động bị giảm sút Mỗi doanh nghiệp nên trang bị máy tính, thiết bị đại cho phù hợp với trình độ quản lý, quy mô điều kiện doanh nghiệp Giảm bớt số lượng lao động phòng kế tốn, nhờ thiết bị máy tính đại lao động kế toán đỡ vất vả hơn, thời gian khả hạch tốn nhanh xác 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một số ý kiến đóng góp Nước ta trình hội nhập kinh tế với giới, đạt khơng thành cơng cịn hạn chế mà chưa khắc phục Đời sống người dân có thay đổi lớn, đời sống vật chất đầy đủ hơn, đời sống tinh thần cải thiện Nhưng nhìn giới, nước ta nước nghèo, thu nhập người dân Việt Nam phần nhỏ so với nước phát triển Những người thất nghiệp khơng có khoản trợ cấp nào, nên họ gặp nhiều khó khăn, sinh nhiều tệ nạn xã hội Vì cần có sách tiền lương hoàn thiện nữa, đặc biệt tiền lương tối thiểu phải đảm bảo cho người lao động có sống bình thường, phù hợp với giá hang hố thị trường Bổ sung thêm chế độ lương để thu hút người tài, người giỏi vào ngành trọng điểm điều kiện nước ta bước hội nhập vào kinh tế toàn cầu, đòi hỏi trách nhiệm cao xã hội, cộng đồng Mức lương đối tượng cao mức lương khác khoảng tư 15-20% Gắn với chế độ cải cách tiền lương tới, Nhà nước cần có biện pháp lập lại trật tự kỷ cương quản lý tiền lương, không hạn chế người lao động làm giàu đáng, thực công xã hội, điều tiết hợp lý người có thu nhập cao với người thu nhập cịn hạn chế 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Qua nghiên cứu kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương, em thấy với doanh nghiệp cơng tác tiền lương phần quan trọng công tác hạch tốn chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp có tác động nhân đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lợi nhuận doanh nghiệp không tuý dựa vào tiền công cao hay thấp yếu tố quan trọng, mà phụ thuộc vào việc doanh nghiệp sử dụng đồng tiền chi để trả lương Thực tế việc hình thành vận dụng chế độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi khơng doanh nghiệp mà cịn đảm bảo cho quyền lợi người lao động tồn xã hội cơng việc khó khăn, bị chi phối nhiều yếu tố khác Và hiệu việc vận dụng chế độ tiền lương thể thu nhập người lao động, tinh thần trách nhiệm họ với công việc, kết lao động họ toàn doanh nghiệp Tuy nhiên, ta biết tiền lương phụ thuộc nhiều vào yếu tố khác nhau, yếu tố lại khơng cố định Vì chế độ tiền lương khơng thể hồn tồn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn Công tác tiền lương tránh khỏi hạn chế, điều chưa hợp lý Nhưng công tác Nhà nước quan tâm xem xét để điều chỉnh, hồn thiện tìm hướng tốt 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng - NXB Tài 2007 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan - NXB Thống kê 2007 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển Hệ thống tài khoản kế tốn - Quyển Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán NXB Thống kê 2008 Bài giảng môn học kế tốn tài chính, ngun lý kế tốn Đề án mơn học khố trước website kế toán 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương 2 Các khoản trích theo lương .9 II KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TỐN HIỆN HÀNH 13 Chứng từ kế toán 13 2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 13 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương .23 PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DN HIỆN NAY .27 Công tác tiền lương .27 1.1 Đặc điểm tiền lương yêu cầu đổi 27 Công tác tiền lương doanh nghiệp 27 Các khoản trích theo lương 29 Bảo hiểm xã hội .29 2 Bảo hiểm y tế 30 Kinh phí cơng đoàn 30 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 32 Nhận xét, đánh giá chung 32 Giải pháp hoàn thiện 33 Một số ý kiến đóng góp .35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ...PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Lao động hoạt... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương 2 Các khoản trích theo lương ... lương .9 II KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 13 Chứng từ kế toán 13 2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 13 Hệ thống