PHÀN MỀM KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP MỤC LỤC MỤC LỤC 1 PHẦN I GIỚI THIỆU PHẦN HỆ HỖ TRỢ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC 4 PHẦN 2 TỔNG QUAN PHẦN MỀM KIỀM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC 6 1 Đăng nhập vào phần[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN I: GIỚI THIỆU PHẦN HỆ HỖ TRỢ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC PHẦN 2: TỔNG QUAN PHẦN MỀM KIỀM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC Đăng nhập vào phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục 1.1.Đăng nhập vào phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục 1.2.Thoát khỏi phần mềm Tổng quan giao diện phần mềm PHẦN 3: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT PHẦN MỀM Hệ thống 1.1 Khai báo tham số hệ thống 1.2.Năm làm việc 1.3.Tổ môn 10 1.4.Hồ sơ cán .11 1.5.Quản lý người dùng 14 Thông tin đầu vào .16 2.1.Cơ sở liệu đơn vị 16 2.2.Danh mục viết tắt 22 2.3.Khai báo thông tin lập định tự đánh giá 23 2.4.Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá trường 24 2.5.Khai báo thơng tin lập kế hoạch TĐG nhóm 36 2.6.Khai báo danh mục mã hóa minh chứng 36 2.7.Cập nhật nội dung tự đánh giá 40 2.8.Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng .42 Kết đầu 43 3.1.Báo cáo lập định thành lập hội đồng tự đánh giá 43 3.2.Lập kế hoạch tự đánh giá trường/ nhóm .44 3.3.Lập thống kê danh mục mã hóa minh chứng 44 3.4.Lập phiếu đánh giá tiêu chí 44 3.5.Lập báo cáo tự đánh giá 45 3.6.Thống kê minh chứng sử dụng .45 3.7.Lập kế hoạch cải tiến chất lượng .45 3.8.Thống kê kết tự đánh giá 45 3.9.Kiểm tra, rà sốt nội dung phân tích tiêu chí .46 PHẦN I: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM HỖ TRỢ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC – CẤP TRƯỜNG Phần mềm hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục cấp trường – Online xây dựng phát triển từ năm 2015 Phần mềm xây dựng tảng công nghệ Microsoft, theo xu hướng điện toán đám mây, liệu lưu trữ trung tâm liệu, truy cập đâu cần kết nối internet Các thông tư, công văn áp dựng xây dựng phần mềm hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục cấp trường Thông tư 42/2012/TT-BGDĐT Ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên Công văn 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ban hành ngày 28 tháng 12 năm 2012: Hướng dẫn tự đánh giá đánh giá sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên Công 46/KTKĐCLGD-KĐPT ban hành ngày 15 tháng 01 năm 2013: Xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học trường trung học Những ưu điểm vượt trội phần mềm hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục cấp trường: Cung cấp danh sách kế hoạch minh chứng phù hợp với cấp học để cấp trường lên kế hoạch tìm kiếm minh chứng Tự động mã hóa minh chứng từ kế hoạch minh chứng vào hộp cách nhanh chóng, xác Cho phép tra cứu nội dung gợi ý đánh giá tất nội dung Tự động thống kê kết tự đánh giá, đưa cấp độ đạt đơn vị Theo dõi nhật ký, tiến độ cải tiến chất lượng giáo dục Tự động chuyển đổi liệu đơn vị tạo năm làm việc Kết xuất liệu file kết xuất trực tiếp lên Server Thống kê so sánh kết đánh giá ngồi với tự đánh giá QUY TRÌNH NHẬP LIỆU PHẦN MỀM HỖ TRỢ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC CẤP TRƯỜNG I\ Truy cập phần mềm Để sử dụng phần mềm, NSD truy cập theo bước sau: Bước 1: Mở trình duyệt Chrome, Firefox Bước 2: Nhập đường link: http://viettel.srp.edu.vn Bước 3: Nhập tên đăng nhập, mật khẩu; sau nhấn nút II\ Khởi tạo sở liệu Sau đăng nhập phần mềm, lần NSD bắt đầu khia báo thông tin hệ thống sau: Tạo năm làm việc: Hệ thống >> Năm làm việc Khai báo tham số hệ thống: Hệ thống >> Khai báo tham số hệ thống Khai báo nhóm người dùng: Hệ thống >> Nhóm người dùng Khai báo tổ môn: Hệ thống >> Tổ môn Khai báo Hồ sơ cán bộ: Hệ thống >> Hồ sơ cán Khai báo danh sách người dùng: Hệ thống >> Quản lý người dùng III\ Quy trình thực tự đánh giá NSD thực theo quy trình sau: Khâu 1: Giai đoạn chuẩn bị TKHĐ thu thập thông tin đầu vào bao gồm: Cơ sở liệu đơn vị - Thông tin chung đơn vị: Thông tin đầu vào >> Thông tin chung đơn vị - Thông tin chung lớp học: Thông tin đầu vào >> Thông tin chung lớp học - Thơng tin phịng học: Thơng tin đầu vào >> Thơng tin chung phịng học - Thông tin cán năm tại: Thông tin đầu vào >> Thông tin chung cán giáo viên năm - Thông tin cán giáo viên năm: Thông tin đầu vào >> Thông tin chung cán giáo viên năm - Khai báo thông tin học sinh: Thông tin đầu vào >> Thông tin chung học sinh Khai báo thông tin lập định tự đánh giá (TĐG): Thông tin đầu vào >> Khai báo thông tin lập định tự đánh giá Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá: Thông tin đầu vào >> Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá Lập danh mục mã hóa minh chứng: Thơng tin đầu vào >> Khai báo danh mục mã hóa minh chứng Khai báo danh mục viết tắt: Thông tin đầu vào >> Khai báo danh mục viết tắt Kết đầu chương trình: QĐ thành lập hội đồng Kế hoạch tự đánh giá Danh mục minh chứng Kế hoạch tự đánh giá trường Khâu 2: TKHĐ phân công cho TVHĐ TKHĐ trực tiếp thực tự đánh giá theo tiêu chí, tiêu chuẩn lâpk kế hoạch cải tiến chất lượng Cập nhật nội dung tự đánh giá Bước 1: Vào Menu Thông tin đầu vào >> Cập nhật nội dung tự đánh giá Bước 2: Chọn đến nội dung đánh giá, sau nhấn nút Bước 3: Để xem nội dung gợi ý nhấn nút >, sau bổ sung thông sau nhấn nút Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng: Kế hoạch cải tiến chất lượng lấy từ nội dung “Kế hoạch cải tiến”trong trình tự đánh giá tiêu chí, tiêu chuẩn Sau NSD vào bổ sung tiến độ cải tiến chất lượng theo khoảng thời gian Bước 1: Vào Menu Thông tin đầu vào >> Cập nhật kế hoạch cải tiến chất lượng Bước 2: Chọn đến ghi, nhấn nút Bước 3: Bổ sung thông tin cần thiết, sau nhấn nút Kết đầu ra: Phiếu đánh giá tiêu chí Thống kê kết tự đánh giá Nhật ký cải tiến chất lượng Lập báo cáo tự đánh giá Khâu 3: TKHĐ tổng hợp rà sốt lại tồn q trình tự đánh giá sau thực thao tác PHẦN 2: TỔNG QUAN PHẦN MỀM KIỀM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC CẤP TRƯỜNG Đăng nhập vào phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục 1.1 Đăng nhập vào phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục cấp trường Để đăng nhập vào phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục người sử dụng thực bước sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống sau: Bước 1.1: Khởi động trình duyệt web (mozilla firefox, google chrome) Bước 1.2: Nhập đường link truy nhập vào phần mềm http://viettel.srp.edu.vn Trình duyệt tự động chuyển đến trang đăng nhập quản trị hình minh hoạ đây: Bước 1.3: Nhập , sau nhấn Bước 2: Lựa chọn phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục cấp trường sau: Nhấn chọn vào biểu tượng Đánh giá CLGD Sau lựa chọn năm làm việc nhấn Lưu Sau hệ thống chuyển trang chủ phần mềm Hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục cấp trường: 1.2 Thoát khỏi phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục cấp trường Để thoát khỏi phần mềm người sử dụng nhấn chuột vào biểu tượng thông tin người dùng, sau nhấn chọn Tổng quan giao diện phân Các nhóm chức chương trình thể menu ngang Số lượng nhóm chức hiển thị menu ngang phụ thuộc vào quyền mà người dùng cấp Các nhóm chức chương trình: Hệ thống: Cho phép người quản trị kiểm sốt thông tin chung hệ thống: Khai báo tham số hệ thống, Tổ môn, Hồ sơ cán bộ, Quản lý người dùng Thông tin đầu vào: Để cập nhật liệu phục vụ việc lập báo cáo, văn theo yêu cầu trình tự đánh giá Kết đầu ra: Thống kê số liệu đánh giá, in báo cáo thống kê, Quyết định thành lập hội đồng đánh giá, Kế hoạch đánh giá, kết xuất để in Phiếu đánh giá tiêu chí, lập Báo cáo tự đánh giá, Kết tự đánh giá in Kế hoạch cải tiến chất lượng… PHẦN 3: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT PHẦN MỀM HỖ TRỢ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC CẤP TRƯỜNG Hệ thống 1.1 Khai báo tham số hệ thống Việc khai báo tham số hệ thống phải tuân thủ theo thông tư 42 cần phải khai báo trước đánh giá, tảng để hệ thống tự động thống kê kết đánh giá cho đơn vị cấp trường Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Hệ thống >>Khai báo tham số hệ thống Bước 2: Chọn đến tiêu cần chỉnh sửa tỷ lệ %, sau nhấn nút Bước 3: Nhấn nút để hoàn tất thao tác 1.2 Năm làm việc Chức cho phép người sử dụng tạo năm làm việc để thực công việc tự đánh giá cho năm làm việc Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Năm làm việc Bước 2: Nhấn nút để thêm năm học Bước 3: Nhập thông tin năm học, mơ tả (Chú ý trường liệu đính kèm dấu * bắt buộc phải nhập) Bước 4: Nhấn nút để hồn tất Ghi chú: Để xóa thơng tin năm học, NSD chọn đến năm học cần xóa, sau nhấn nút Nếu năm học có liệu, NSD tạo năm học muốn kế thừa liệu năm học trước tích chọn 1.3 Tổ mơn Chức dùng để khai báo thêm, sửa, xóa tổ mơn vào hệ thống Các bước thao tác sau: 1.3.1 Thêm tổ môn Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Tổ môn Bước 2: Nhấn nút để thêm tổ môn Bước 3: Nhập thông tin mã tổ môn, tên tổ môn (Chú ý trường liệu đính kèm dấu * bắt buộc phải nhập) Bước 4: Nhấn nút để hồn tất 1.3.2 Sửa thơng tin tổ môn Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Tổ môn Bước 2: Chọn đến tổ môn cần chỉnh sửa, nhấn nút Bước 3: Thay đổi thông tin mã tổ môn, tên tổ môn (Chú ý trường liệu đính kèm dâu * bắt buộc phải nhập) Bước 4: Nhấn nút để hồn tất 1.3.3 Xóa tổ môn Các bước thực hiện: Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Tổ môn Bước 2: Chọn đến tổ mơn cần xóa, nhấn nút Bước 3: Xác nhận để hồn tất q trình xóa tổ môn Ghi chú: Phần tổ mơn bắt buộc phải bổ sung, thông tin liên quan đến chức khác Khi tổ mơn sử dụng chức nắng khác, NSD khơng thể xóa tổ mơn khỏi hệ thống 1.4 Hồ sơ cán Chức dùng để thêm, sửa, xóa import danh sách cán cấp trường vào hệ thống 1.4.1 Thêm hồ sơ cán Thêm cán thủ công Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Hồ sơ cán Bước 2: Nhấn nút Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin đính kèm dấu (*) thẻ , , , , , Bước 4: Nhấn nút để hồn tất thao tác Thêm nhiều cán Ngoài thao tác thêm cán thủ cơng, người sử dụng thực thêm nhiều cán thao tác Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Hồ sơ cán Bước 2: Nhấn nút Bước 3: Nhấn nút để lấy mẫu file nhập thông tin cán Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin vào file Excel Những cột bôi màu đỏ đính kèm dấu (*) trường thơng tin bắt buộc phải nhập Những cột có dấu không nhập text bắt buộc phải chọn liệu từ khung excel Các cột Quốc tỉnh, Tỉnh/ Thành phố, Quận/ Huyện, Dân tộc bắt buộc phải nhập theo sheet bổ sung file Excel Bước 5: Upload file excel vào hệ thống cách nhấn nút Sau nhận thông báo upload file thành cơng nhấn nút Nhấn nút để hoàn tất thao tác tải file excel lên hệ thống ... giá Kết đầu ra: Thống kê số liệu đánh giá, in báo cáo thống kê, Quyết định thành lập hội đồng đánh giá, Kế hoạch đánh giá, kết xuất để in Phiếu đánh giá tiêu chí, lập Báo cáo tự đánh giá, Kết... tắt: Thông tin đầu vào >> Khai báo danh mục viết tắt Kết đầu chương trình: QĐ thành lập hội đồng Kế hoạch tự đánh giá Danh mục minh chứng Kế hoạch tự đánh giá trường Khâu 2: TKHĐ phân công cho... PHẦN MỀM KIỀM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC CẤP TRƯỜNG Đăng nhập vào phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục 1.1 Đăng nhập vào phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục cấp trường Để đăng nhập vào phần mềm