CĂN CỨ PHÁP LÝ - NGUYÊN TẮC CHUNG KHI SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ - PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG THIẾT BỊ USB TOKEN

MỤC LỤC CĂN CỨ PHÁP LÝ NGUYÊN TẮC CHUNG KHI SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG THIẾT BỊ USB TOKEN I Giới thiệu chung II Hướng dẫn cài đặt .4 Cài đặt trình điều khiển thiết bị eToken Đổi tên cho thiết bị eToken Đổi mật cho thiết bị eToken PHẦN II: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, SỬ DỤNG PHẦN MỀM VSIGN-PDF 11 I Giới thiệu 11 Mục đích .11 Các chức phần mềm .11 Một số lưu ý 11 II Hướng dẫn cài đặt phần mềm 11 III Hướng dẫn sử dụng phần mềm 14 Cấu hình hệ thống 14 1.1 Cấu hình kết nối mạng .14 1.2 Cấu hình dịch vụ chứng thực 16 1.3 Cấu hình mẫu chữ ký .16 Ký số tài liệu PDF 18 Xác thực chữ ký tài liệu PDF 20 PHẦN III: HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH KÝ SỐ TRÊN EOFFICE 22 I Thiết lập chữ ký số tài khoản eOffice 22 Thiết lập chữ ký số cá nhân 23 Thiết lập chữ ký số tổ chức 24 II Thao tác ký số 26 Thao tác ký chữ ký số eOffice dành cho Lãnh đạo 27 Thao tác ký chữ ký số eOffice dành cho Văn thư 28 CĂN CỨ PHÁP LÝ - Nghị định 130/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số; - Quyết định 28/2018/QĐ-TTg việc gửi, nhận văn điện tử quan hệ thống hành nhà nước; - Chỉ thị 02/2019/CT-TTg việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng phủ hoạt động quan nhà nước cấp; - Thông tư 08/2016/TT-BQP Quy định cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội; - Thơng tư 41/2017/TT-BTTTT Quy định sử dụng chữ ký số cho văn điện tử quan nhà nước; - Thơng tư 01/2019/TT-BNV Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử công tác văn thư, chức hệ thống quản lý tài liệu điện tử trình xử lý công việc quan, tổ chức; - Quyết định 32/2015/QĐ-UBND Ban hành Quy chế Quản lý sử dụng chữ ký số, chứng thư số quan nhà nước địa bàn tỉnh Quảng Ngãi NGUYÊN TẮC CHUNG KHI SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ - Việc cài đặt, thiết lập chữ ký số vào phần mềm eOffice thực máy có nhu cầu chữ ký số (máy tính Văn thư, lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo phòng ban) - Đối với văn tạo lập điện tử chữ ký số tổ chức thể hình ảnh dấu tổ chức, chữ ký số cá nhân thể hình ảnh chữ ký cá nhân vị trí ký theo quy định văn - Trường hợp quan sử dụng chữ ký số quan để ký số văn (lãnh đạo khơng dùng chữ ký số) văn phải số hóa từ văn giấy có chữ ký tươi lãnh đạo dấu đơn vị Sau đó, chữ ký số tổ chức thể hình ảnh dấu đơn vị theo quy định - Để đáp ứng yêu cầu chữ ký số, máy tính phải cài đặt phần mềm điều khiển thiết bị eToken (kiểm tra công cụ tác vụ Windows thấy biểu tượng chữ S) kết nối với thiết bị ký số (xuất thông báo Token kết nối) PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG THIẾT BỊ USB TOKEN I Giới thiệu chung Thiết bị USB Token thiết bị lưu trữ chứng thư số khóa an tồn Khi đăng ký chứng thư số, người sử dụng cấp phát thiết bị USB Token II Hướng dẫn cài đặt Cài đặt trình điều khiển thiết bị eToken Các trình điều khiển lưu thư mục “driver etoken” đĩa CD kèm theo công cụ ký số GCA-01 Mở đĩa CD cấp phát theo GCA-01: -Bước 1: Chọn thư mục driver etoken  chọn phiên cài đặt phù hợp với hệ điều hành (32 bits hay 64 bits) Nhấp đơi chuột để chạy chương trình cài đặt - Bước 2: Cài đặt driver USB Token Chọn Next Chọn ngôn ngữ Vietnamese Next Chọn I accept the license agreement  Next Chọn Next Chọn Next Chọn Finish để kết thúc trình cài đặt thiết bị USB Token - Bước 3: Kiểm tra Cách 1: Kiểm tra xem góc hình có biểu tượng SafeNet: Cách 2: Vào menu Start  SafeNet Authentication Client  SafeNet Authentication Client: Đổi tên cho thiết bị eToken Từ giao diện chương trình: - Chọn “Đổi tên token” - Nhập xác mật token, sau nhấn nút “Đồng ý” - Nhập tên token bấm nút “Đồng ý” để kết thúc thao tác đổi tên cho token Đổi mật cho thiết bị eToken - Bước 1: Cắm thiết bị eToken vào cổng USB máy tính, thấy thiết bị có đèn đỏ nhấp nháy - Bước 2: Nhấp phải chuột vào biểu tượng SafeNet góc phải hình chọn Cơng cụ: Hoặc vào menu Start  SafeNet Authentication Client SafeNet Authentication Client: - Bước 3: Thay đổi mật - Nhập mật cần thay đổi vào ô Mật token - Nhập mật vào ô Mật token - Nhập lại xác mật lần vào ô Xác nhận Mật Sau nhập xong, nhấn Đồng ý để xác nhận thay đổi Giao diện thông báo thay đổi mật thành công: * Chú ý: - Người sử dụng phải nhớ kỹ mật - Theo mặc định thiết bị USB Token, người dùng nhập sai mật liên tiếp 15 lần, USB Token tự động khóa người dùng khơng tiếp tục sử dụng USB Token - Để mở khóa thiết bị, người sử dụng phải liên hệ chuyển thiết bị cho quan đăng ký để thực mở khóa 10 * Lưu ý: Đối với file khơng phải pdf chọn Mở tài liệu Office - Bước 2: Trên công cụ ký số, chọn Ký số: - Bước 3: Trên khung hiển thị nội dung tài liệu, ta di chuyển trỏ đến vị trí cần ký, giữ rê nút trái chuột để chọn vị trí chữ ký: Khi hiển thị cửa sổ Ký số tài liệu: 19 + Ta chọn chữ ký cấu hình sẵn phần hướng dẫn cấu hình trình bày chọn Quản lý mẫu chữ ký để thiết lập chữ ký + Ta thay đổi đường dẫn lưu tệp ký số cần thiết - Bước 4: Chọn Ký số để thực ký số tài liệu - Bước 5: Nhập mật đăng nhập token: - Bước 7: Sau ký số, tệp ký số mở lên: 20 ... HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG THIẾT BỊ USB TOKEN I Giới thiệu chung Thiết bị USB Token thiết bị lưu trữ chứng thư số khóa an tồn Khi đăng ký chứng thư số, người sử dụng cấp phát thiết bị USB Token. .. số, chứng thư số quan nhà nước địa bàn tỉnh Quảng Ngãi NGUYÊN TẮC CHUNG KHI SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ - Việc cài đặt, thiết lập chữ ký số vào phần mềm eOffice thực máy có nhu cầu chữ ký số (máy tính Văn... khóa thiết bị, người sử dụng phải liên hệ chuyển thiết bị cho quan đăng ký để thực mở khóa 10 PHẦN II: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, SỬ DỤNG PHẦN MỀM VSIGN-PDF I Giới thiệu Mục đích - Nhằm để ký số xác thực