Giáo trình Sử dụng thiết bị văn phòng

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MĐ: 06 [LƯU HÀNH NỘI BỘ] Bạc Liêu, 2019 GIỚI THIỆU Trang thiết bị văn phòng yếu tố vật chất cần thiết cho hoạt động văn phòng, yếu tố quan trọng bảo đảm suất, chất lượng cơng tác văn phịng, đồng thời yếu tố giúp cho cán bộ, cơng chức hồn thành tốt nhiệm vụ Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nay, tiến công nghệ ứng dụng rộng rãi cơng tác văn phịng, đặc biệt việc ứng dụng tiến công nghệ thông tin vào q trình đại hóa cơng tác văn phòng, Trang thiết bị máy thường sử dụng văn phòng như: máy in, máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy fax, máy chiếu Để quản lý, sử dụng tiết kiệm tài chính, thời gian làm việc đem lại hiệu cao Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên nghiệp đại Nội dung chương trình kết cấu thành chương, cụ thể sau: Bài mở đầu Một số vấn đề chung sử dụng trang thiết bị văn phòng Bài Cài đặt sử dụng máy in Bài Cài đặt sử dụng máy quét ảnh Bài Cài đặt sử dụng máy Fax Bài Sử dụng vận hành máy Photocopy Bài Lắp đặt sử dụng máy chiếu MỤC LỤC BÀI MỞ ĐẦU: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG I VAI TRÒ CỦA TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG: 1 Khái niệm: Vai trò trang Thiết bị văn phòng: .1 II Yêu cầu nguyên tắt sử dụng: 1 Yêu cầu: Nguyên tắt sử dụng: III Các trang Thiết bị văn phòng: IV Vai trò người sử dụng bảo quản trang thiết bị văn phòng: BÀI 1: CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN 1.1 CHỨC NĂNG 1.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG .3 1.2.1 Phân loại 1.2.2 Cấu tạo 1.2.3 Nguyên lý hoạt động 11 1.3 CÀI ĐẶT (máy in cục máy in mạng) 16 1.3.1 Quy trình thực cài đặt máy in cục bộ: 16 1.3.2 Cài đặt máy in chia sẻ qua mạng nội (LAN Network) 19 1.3.3 Quy trình thực cài đặt máy in qua mạng nội máy chủ (Server): .20 1.3.4 Quy trình thực cài đặt máy in qua mạng: 20 1.4 SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN 21 1.4.1 Vị trí đặt máy 21 1.4.2 Hộp mực 21 1.4.3 Làm vệ sinh máy 21 1.4.4 Vệ sinh máy định kỳ 22 1.4.5 Không tắt máy đột ngột 22 1.5 MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC 22 BÀI 2: CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY SCAN 27 2.1 CHỨC NĂNG 27 2.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG 27 2.2.1 Phân loại 27 2.2.2 Cấu tạo 29 2.2.3 Nguyên lý hoạt động 32 2.3 CÁCH CÀI ĐẶT .33 2.4 CÁCH SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN 34 2.4.1 Sử dụng máy quét 34 2.4.2 Bảo quản máy quét 37 2.5 MỘT SỐ SỰ CỐ THƯỜNG GẶP 38 BÀI 3: CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY FAX 41 3.1 CHỨC NĂNG 41 3.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG 41 3.2.1 Phân loại 41 3.2.2 Cấu tạo 44 3.2.3 Nguyên lý hoạt động 45 3.3 CÁCH CÀI ĐẶT MÁY FAX 47 3.3.1 Đặt thời gian cho máy fax 47 3.3.2 Đặt Logo 47 3.3.3 Nhập số điện thoại bạn 48 3.3.4 Đặt chế độ in báo cáo 48 3.3.5 Đặt chế độ nhận fax 48 3.4 CÁCH SỬ DỤNG VÀ THAY ĐỔI CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC 50 3.5 MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC 50 BÀI 4: CÀI ĐẶT VÀ VẬN HÀNH MÁY PHOTOCOPY 52 4.1 CHỨC NĂNG 52 4.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG 52 4.2.1 Phân loại 52 4.2.2 Cấu tạo 53 4.3 CÁCH CÀI ĐẶT MÁY PHOTOCOPY 56 4.4 CÁCH SỬ DỤNG VÀ THAY ĐỔI CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC 56 4.5 MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC 58 BÀI 5: LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY CHIẾU 60 5.1 CHỨC NĂNG 60 5.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG 60 5.2.1 Phân loại 60 5.2.2 Cấu tạo 64 5.3 CÁCH CÀI ĐẶT, KẾT NỐI VỚI MÁY TÍNH 68 5.4 CÁCH SỬ DỤNG VÀ THAY ĐỔI CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC 69 5.4.1 Bật nguồn máy chiếu: 69 5.4.2 Tắt nguồn máy chiếu 69 5.4.3 Chỉnh độ cao máy chiếu 70 5.4.4 Chỉnh mức thu phóng tiêu điểm cho máy chiếu 70 5.4.5 Chỉnh cỡ hình chiếu 70 5.5 MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC 71 BÀI MỞ ĐẦU: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Thời gian: 2h (LT :2h ; TH :0h) I VAI TRÒ CỦA TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG: Khái niệm: - Trang thiết bị văn phịng trang thiết bị, máy móc sử dụng phục vụ cho công việc nhân viên văn phòng * Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: Máy vi tính, máy in, Fax, Điện thoại, Photocopy, Scan, máy cắt hủy tài liệu, … Vai trò trang Thiết bị văn phòng: - Giúp điều hành quản lý công việc dễ dàng - Tiết kiệm thời gian làm việc đem lại hiệu cao - Hỗ trợ cho việc truyền đạt, báo cáo, thuyết trình - Tạo mơi trường làm việc hồn mỹ, chuyên nghiệp đại II Yêu cầu nguyên tắt sử dụng: Yêu cầu: - Phù hợp với yêu cầu công việc - Hiệu kinh tế cao - Thuận tiện, dễ sử dụng - Bảo đảm tính bảo mật - Hiện đại Nguyên tắt sử dụng: - An toàn - Tiết kiệm - Chế độ bảo trì phù hợp III Các trang Thiết bị văn phịng: - Trang thiết bị truyền thơng - Trang thiết bị chuyên dụng - Trang thiết bị bảo quản tài liệu - Các đồ dùng văn phòng IV Vai trò người sử dụng bảo quản trang thiết bị văn phịng: - Nâng cao hiệu cơng việc - Phát triển kinh tế - Tiết kiệm chi phí BÀI 1: CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN Thời gian: 6h (LT :0h ; TH :6h) A MỤC TIÊU: Sau học xong phần người học có khả năng: - Trình bày chức năng, cấu tạo nguyên lý hoạt động loại máy in; - Cài đặt, sử dụng loại máy in thông dụng; - Khắc phục số cố thường gặp; - Rèn luyện ý thức lao động, tác phong cơng nghiệp, có trách nhiệm sáng tạo B DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU C NỘI DUNG: 1.1 CHỨC NĂNG Máy in thiết bị dùng để thể chất liệu khác nội dung soạn thảo thiết kế sẵn Máy in thiết bị ngoại vi có chức sản xuất văn hình ảnh tài liệu lưu trữ thiết bị lưu trữ, thường phương tiện thông tin in vật lý giấy vật liệu suốt Nhiều máy in chủ yếu sử dụng thiết bị ngoại vi địa phương, gắn cáp máy in, cáp USB đến máy tính Một số máy in, thường gọi máy in mạng, xây dựng giao diện mạng, thường không dây Ethernet Máy in cá nhân thường thiết kế để hỗ trợ hai địa phương mạng lưới người dùng kết nối lúc Ngồi ra, vài máy in đại in trực tiếp với phương tiện truyền thông điện tử thẻ nhớ, thiết bị chụp hình ảnh máy ảnh kỹ thuật số máy quét, số máy in kết hợp với máy quét fax máy đơn vị hoạt động máy photocopy Hầu hết máy in đa chức bao gồm in, quét, photocopy fax 1.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG 1.2.1 Phân loại 1.2.1.1 Máy in kim Máy in kim loại máy sử dụng kim để chấm qua băng mực làm mực lên trang giấy cần in Hiện loại máy ưa chuộng hai loại máy Bởi nhược điểm in chậm, độ phân giải in thấp làm việc chúng ồn Hiện phần lớn có siêu thị cửa hàng sử dụng máy in kim để in hoá đơn thiết bị nhỏ gọn cho in với chi phí thấp Điển hình máy in kim Epson LQ-2180, điểm bật thiết kế máy in kiểu dáng đại, gọn nhẹ tốc độ in nhanh, màu cho in đẹp tuyệt đối Máy in kim thơng dụng có loại gồm loại kim loại 24 kim Trong q trình sử dụng máy bị gãy kim, nguyên nhân việc tái sử dụng băng mực nhiều lần (bằng cách nhuộm thay ruột băng) Hình 1.1: Máy in kim - Ưu điểm: Máy có độ bền cao chủng loại khác Giá mực rẻ so với mực in phun mực in laser In giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế, mực cực bền, khó xóa mực in, khó sửa chữa In số lượng lớn hàng ngày, in đơn sắc (trắng đen) khơng u cầu chất lượng in cao nên chọn máy in kim - Khuyết điểm: Khi in phát tiếng ồn, tốc độ in chậm; chất lượng in không cao, độ nét thấp 1.2.1.2 Máy in phun Máy in phun loại máy hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in Mực in phun qua lỗ nhỏ theo giọt với tốc độ lớn để tạo điểm mực đủ nhỏ giúp in có chất lượng cực sắc nét Đa số máy in phun thường máy in màu có thêm tính in đen trắng Thường để in đa sắc bạn cần tối thiểu loại mực Các màu sắc thể cách pha trộn ba màu với Trước hộp mực màu máy in phun thường thiết kế khối, nhiên in nhiều in thiên màu dẫn đến tượng có màu hết trước, để tiếp tục in cần thay hộp mực nên gây lãng phí màu cịn lại chưa hết Ngày hộp màu tách riêng biệt tăng số lượng loại màu để phối trộn (nhiều màu - không kể đến hộp màu đen) cho in đẹp hơn, giảm chi phí trước Một số loại máy in phun có khả in ảnh trực tiếp từ máy ảnh kỹ thuật số, in thẻ Khi chụp máy photocopy nét bị đen toàn văn - Nguyên nhân Kiểm tra lại trình đổ mực thừa mực thu hối mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy Khi chụp xuất vệt - Gạt mực không sạch, Kiểm tra, tiến hành vệ sinh đen dọc trang giấy bị mực rơi vãi cô gạt mực Nếu hỏng nên thay để bảo vệ đặc bám vào 10 linh kiện khác Bản chụp photocopy bị đen 11 máy - Mặt kính bẩn - Vệ sinh máy chưa phù hợp mực máy - Độ đậm, nhạt mực Chỉnh lại độ đậm nhạt Khi máy photocopy bị tắc/ - Chất lượng giấy in kẹt giấy không tốt, mỏng, nhầu giấy để lệch khay - Giấy ẩm - Do vật cứng vướng máy ghim, 12 kẹp, giấy vụn - Bộ phận kéo giấy bị hỏng cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng 59 - Gỡ giấy theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn máy Thay giấy có chất lượng - Do vật cứng vướng máy ghim, kẹp, giấy vụn - Kiểm tra kéo giấy: phần cao su bị mòn hết ma sát, lấy khay giấy lau cuộn giấy Hệ thống điện điều khiển điện gặp vấn đề BÀI 5: LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY CHIẾU Thời gian: 4h(LT:0h; TH:3h; KT:1h) A MỤC TIÊU: - Nắm vững chức năng, nguyên lý hoạt động loại máy chiếu; - Cài đặt, kết nối máy chiếu với máy tính; - Sử dụng thành thạo máy chiếu; - Xác định số lỗi thường gặp biện pháp khắc phục; - Rèn luyện ý thức lao động, tác phong cơng nghiệp, có trách nhiệm sáng tạo B DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU C NỘI DUNG: 5.1 CHỨC NĂNG Máy chiếu thiết bị có phận phát ánh sáng có cơng suất lớn, cho qua số hệ thống xử lý trung gian (để từ số nguồn tín hiệu đầu vào) để tạo hình ảnh chắn sáng mà quan sát mắt Một máy chiếu kĩ thuật số máy quang điện dùng để chuyển đổi liệu hình ảnh từ máy vi tính hay nguồn video cho hình ảnh sáng xa thường tường hay phông Máy chiếu phục vụ mục đích sau: - Tạo hình liệu lưu máy tính để thuyết trình - Tạo hình chương trình sản phẩm cho nhiều người xem - Máy chiếu thay bảng phấn hay tài liệu viết tay với bảng tương tác - Xem phim từ máy video hay máy chiếu phim kĩ thuật số Máy chiếu kĩ thuật số gắn vào hộp có hình để tạo nên hệ thống chiếu phim, phổ biến rạp phim nhà Độ phân giải máy chiếu xách tay thường theo tiêu chuẩn SVGA(800x600 điểm ảnh), XGA (1024x768 điểm ảnh) 5.2 PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG Máy chiếu thường dùng loại công nghệ khác để tạo hình ảnh: DLP, LCD LCoS 5.2.1 Phân loại 5.2.1.1 DLP (digital light processing) Là công nghệ xử lý ánh sáng kỹ thuật số, dùng gương nhỏ để phản chiếu ánh sáng phía hình (gọi điểm ảnh “đến”) hay khỏi hình (điểm ảnh “đi”) Hầu 60 hết model máy chiếu DLP dùng bánh xe lọc màu có từ thành phần trở lên để tạo màu sắc khác Một số model cao cấp dùng đến chip DLP; chip cho loại màu đỏ, xanh lục xanh dương Máy chiếu DLP thường có giá từ vài trăm đến hàng chục nghìn USD hay cao Hầu hết máy chiếu rạp chiếu phim dùng công nghệ DLP hãng Optoma, BenQ, Mitsubishi nhiều hãng khác sản xuất Hình 5.1: Máy chiếu công nghệ DLP - Ưu điểm DLP + Hiệu ứng "ca-rơ" (lưới) nhẹ ảnh điểm gần Điều không cho nhiều khác biệt với liệu, cho hình ảnh video mịn + Có thể đạt độ tương phản (contrast) cao + Gọn nhẹ, dễ di động có thành phần + Một số nghiên cứu cho máy chiếu DLP có tuổi thọ cao máy chiếu LCD Ưu điểm DLP tạo hình ảnh mượt, không lộ điểm ảnh; tương phản cao không bị tượng lệch hội tụ công nghệ dùng LCD Mặt khác, cấu tạo máy chiếu DLP đơn giản LCD nên kích thước máy nhỏ nhẹ Nhờ đưa thêm màu trắng vào bánh quay màu mà hình ảnh tạo máy chiếu DLP sáng có màu trắng khiết; nhiên, điều lại làm cho tỷ lệ cân màu chênh lệch làm giảm sắc độ màu biểu diễn Để khắc phục, máy chiếu DLP rạp hát gia đình dùng bánh quay màu (2 màu RGB) có trường hợp bổ sung thêm màu lục đậm, xanh dương đậm (bánh quay màu màu) Việc loại bỏ màu trắng dùng bánh quay nhiều màu giúp máy chiếu DLP thể màu tươi, phong phú sắc độ độ sáng bị giảm xuống; để xem phim tốt với máy chiếu DLP, không gian phòng chiếu cần tối - Khuyết điểm DLP + Độ bão hoà màu thấp (ảnh hưởng nhiều đến liệu video) + Hiệu ứng "cầu vồng", xuất dạng vệt sáng giống cầu vồng loé lên, thường theo sau vật thể sáng, nhìn từ cạnh sang cạnh ảnh, hay từ hình ảnh chiếu ảnh quay sang nhìn vật thể ngồi ảnh Chỉ có người nhìn thấy hiệu ứng này, ta thấy cách nhìn nhanh ngang qua 61 ảnh Có loại máy chiếu DLP, loại cũ có phần lọc màu, loại có phần lọc màu quay nhanh hơn, điều làm giảm hiệu ứng "cầu vồng" tăng độ bão hoà màu + Hiệu ứng "vầng hào quang" (hay lộ sáng) Nó gây khó chịu cho người sử dụng máy chiếu xem phim nhà Về bản, dải xám xung quanh rìa hình ảnh, gây ánh sáng "đi lạc" bị bật đụng cạnh gương nhỏ chip DLP Có thể khắc phục cách tạo đường biên đen rộng vài inch quanh ảnh, "vầng hào quang" rơi đường biên Tuy nhiên, hiệu ứng "vầng hào quang" thấy rõ chip DLP mới, chẳng hạn chip DDR + Nói chung, DLP cơng nghệ tốt LCD cho việc xem phim nhà Một số máy chiếu dành cho việc xem phim nhà không bị hiệu ứng "vầng hào quang" Nhược điểm DLP người nhận thấy Tùy thuộc vào khả xử lý hình ảnh não mà số người cảm thấy nhức đầu, hoa mắt thấy vệt cầu vồng viền quanh đối tượng chuyển động nhanh Hiện tượng xuất đối tượng chuyển động q nhanh nên có xê dịch q trình tổng hợp lớp ảnh đơn màu diễn não Để loại bỏ tượng triệt để, dĩ nhiên máy chiếu DLP phát triển theo hướng sử dụng chip DMD giá thành cao, khoảng 20.000 USD máy Một số nhà sản xuất máy chiếu DLP khác tìm cách tăng tốc độ quay tăng số màu bánh quay màu Điều phân hóa dòng máy chiếu DLP: hướng đến phòng chiếu phim gia đình, nhà sản xuất dùng bánh quay màu, tốc độ 120Hz (tương đương 7.200 vòng/phút) máy chiếu cho ứng dụng nghiệp vụ dùng bánh quay màu (có màu trắng) với tốc độ quay từ 120Hz 180Hz Tuy vậy, cách khắc phục khơng thể loại bỏ hồn tồn tượng vệt cầu vồng 5.2.1.2 LCD (Liquid Crystal Display) hiển thị tinh thể lỏng Là công nghệ quen thuộc dùng đa số mẫu TV gần Máy chiếu LCD dùng khung hình tinh thể lỏng, khung có nhiệm vụ tạo hình ảnh cách dùng màu chủ yếu (đỏ, xanh lục xanh dương) Cả chiếu lên hình lúc nên bạn thấy hình ảnh có đầy đủ màu sắc Máy chiếu cơng nghệ LCD thường có giá từ vài trăm đến vài nghìn USD hãng Epson, Panasonic số hãng khác Hình 5.2: Máy chiếu công nghệ LCD 62 - Ưu điểm LCD + LCD nói chung có "hiệu ánh sáng" DLP (hình ảnh sáng với LCD, với đèn có cơng suất) + LCD có khuynh hướng cho độ bão hoà màu cao Tuy nhiên, độ bão hoà màu cao làm cho ta thấy máy chiếu nhìn tồn sáng hơn, dù máy chiếu DLP trắng sáng + Vì lý này, đặt máy chiếu LCD 1000 lumen kế bên máy chiếu DLP 1200 lumen cho chiếu hình màu, ta thích máy chiếu LCD độ sáng + LCD có khuynh hướng cho hình ảnh sắc nét (hội tụ xác hơn) Ưu điểm máy chiếu LCD thể phong phú sắc độ màu, sắc nét độ sáng cao Do tổ hợp lúc màu RGB với nguồn sáng ổn định, không suy giảm, máy chiếu LCD tái màu phong phú chuyển tiếp màu mượt công nghệ DLP Độ sắc nét máy chiếu LCD trội hẳn DLP ứng dụng nghiệp vụ Độ hiệu ánh sáng (ANSI lumen xuất ra/công suất đèn) máy chiếu LCD có phần nhỉnh DLP - Khuyết điểm LCD + Hiệu ứng "ca-rô" làm hình ảnh trơng bị "vỡ hạt" + Cấu tạo lớn hơn, có nhiều thành phần bên + Hiện tượng "điểm chết" - ảnh điểm tắt hay mở, gọi điểm chết Nếu máy chiếu có nhiều điểm chết, gây khó chịu cho người dùng + Các kính LCD bị hỏng thay đắt tiền Chip DLP bị hỏng tương đối có linh kiện bên Nhược điểm máy chiếu LCD thường thể chiếu phim lộ điểm ảnh màu đen không thật Tuy nhiên, với hệ máy chiếu phân giải XGA nay, mắt thường khó phân biệt điểm ảnh Với hệ D4 mà Epson chế tạo, khoảng phân cách hai điểm LCD giảm từ micron xuống 2,5 micron Còn để tạo màu đen tự nhiên, Epson vừa áp dụng kỹ thuật thay đổi động cường độ sáng mẫu máy Dreamio EMP-TW200H Chế độ cinema tối ưu cho mục đích chiếu phim tự động giảm công suất nguồn đèn khoảng 1.500lm đến 500lm Để thể chi tiết khuất vùng tối vùng sáng, Epson có chức tăng cường mức trắng đen (black & white level enhancer): đường gamma chỉnh cong lên khung hình tối chỉnh cong xuống trường hợp khung hình sáng Kính lọc cinema mà Epson vừa đưa vào giúp lọc bớt màu lục, xanh dương nên màu da người có phần hồng hào hơn, màu sắc chuyển mượt sâu Texas Instruments tài trợ thử nghiệm để chứng minh máy chiếu LCD nhanh xuống màu DLP Kết 63 thử nghiệm cho kết tuổi thọ LCD nâng lên nhiều nhờ công nghệ chế tạo LCD HTPS (high temparature polysilicon) Epson cho phép LCD chịu nhiệt độ 1.000 độ C 5.2.1.3 LCoS (Liquid crystal on silicon) Công nghệ tinh thể lỏng silicon Là công nghệ lai LCD DLP Công nghệ dùng chip tinh thể lỏng có hỗ trợ phản chiếu (mirrored backing) nên hình ảnh phản chiếu DLP, ánh sáng lọc tinh thể lỏng LCD Sony JVC hãng sản xuất chủ yếu loại máy chiếu LCoS, gọi công nghệ SXRD D-ILA đặc trưng hãng Máy chiếu LCoS có giá từ vài nghìn USD, đặc biệt vài model tầm giá lên đến hàng chục nghìn USD Hình 5.3: Máy chiếu cơng nghệ LCD - Ưu điểm LCOS Ưu điểm lớn cơng nghệ LCOS tạo hình ảnh mượt, không lộ điểm vượt qua chip DLP Mustang phân giải cao (1280x720) Độ sắc nét LCOS trội DLP đồng thời thể màu tự nhiên Một điểm khác quan trọng máy chiếu LCOS hồn tồn khơng gây tượng vệt cầu vồng hay hoa mắt cho người xem - Khuyết điểm LCOS Điểm yếu công nghệ độ tương phản chưa cao: đạt đến 800:1 công nghệ LCD DLP đạt đến 6.000:1 Ngoài ra, tuổi thọ bóng đèn LCOS cịn mức 1.500 giá thay cao 5.2.2 Cấu tạo 5.2.2.1 Máy chiếu OPTOMA Hình 5.4: Mặt trước 64 1- Bộ cảm biến điều khiển từ xa hồng ngoại phía trước 2- Bánh nâng điều chỉnh độ cao ống kính 3- Ơng kính chiếu 4- Loa 5- Các lỗ thơng khí 6- Bảng điều khiển 7- Vành thu phóng 8- Vành chỉnh tiêu điểm 9- Nắp đậy đèn Hình 5.5: Bảng điều khiển 1- Power: Bật tắt máy chiếu 2- SOURCE: Chuyển đổi tín hiệu vào 3- MENU/EXIT: Hiển thị hay thoát menu hiển thị hình 4- Điều chỉnh vng hình (-/ ): Hiệu chỉnh thủ cơng hình ảnh bị biến dạng chiếu hình có góc 5- Bốn nút định hướng: Dùng bốn nút định hướng để chọn mục thực điều chỉnh cho lựa chọn bạn 6- Re-SYNC: Tự động đồng máy chiếu với nguồn tín hiệu vào 7- NGUỒN: (Đèn báo LED nguồn) Tham khảo mục “Thông báo đèn báo LED” 8- NHIỆT ĐỘ/ĐÈN (Đèn báo LED nhiệt độ/đèn) Tham khảo mục “Thông báo đèn báo LED” 65 Hình 5.6: Mặt sau 1- Ổ cắm điện AC 2- Các cổng nối (HDMI có sẵn số mẫu) 3- Khóa Kensington Hình 5.7: Các cổng kết nối 1- AUDIO IN: Kết nối đầu âm từ thiết bị video hay máy tính với giắc cắm 2- HDMI (HDMI có sẵn số mẫu): Kết nối đầu HDMI từ thiết bị video với giắc cắm 3- S-VIDEO; Kết nối đầu video tách biệt (S-Video) từ thiết bị video với giắc cắm 4- VGA1-IN/YpbPr: Kết nối tín hiệu đầu vào hình ảnh (đầu vào đỏ-lục-lam (RGB) hay phụ kiện analog) với giắc cắm 5- RS-232: Khi sử dụng máy chiếu qua máy tính, cắm đầu nối vào cổng RS-232C máy tính điều khiển 6- Service/Mouse: ô cắm dùng để cập nhật firmware hỗ trợ chức chuột 7- VGA OUT: Kết nối với hình máy tính, v.v 8- VGA2-IN/YpbPr: Kết nối tín hiệu đầu vào hình ảnh (đầu vào đỏ-lục-lam (RGB) hay phụ kiện analog) với giắc cắm 66 9- VIDEO: Kết nối đầu video tổng hợp từ thiết bị video với giắc cắm 10- AUDIO OUT: Kết nối với loa hay thiết bị đầu vào âm khác Hình 5.8: Măt đáy 1- Chắn an toàn 2- Các lỗ giá treo trần 3- Các lỗ thơng khí 5.2.2.2 Máy chiếu Sony Hình 5.9: Phía / Mặt trước/ Bên hơng 1- ơng kính: Tháo nắp ống kính trước chiếu 2- Bộ phận dị tín hiệu điều khiển từ xa phía trước 3- Màn lọc khí Lưu ý: Để trì hoạt động tối ưu, làm vệ sinh lọc khí lần thay đèn chiếu 4- Bảng điều khiển/đèn báo 5- Các lỗ thông (ngõ ra) 6- Nút điều chỉnh độ cao phận điều chỉnh học 67 Hình 5.10: Mặt sau/Bên hơng/ Đáy 7- Chụp đèn 8- Các lỗ thông (ngõ vào) 9- Bộ phận điều chỉnh học 10- Bộ phận dị tín hiệu điều khiển từ xa phía sau 11- Bộ kết nối/Bảng kết nối 12- Nút chỉnh zoom: Điều chỉnh kích thước hình ảnh 13- Nút chỉnh tiêu cự: Điều chỉnh tiêu cự ảnh 14- Khóa an tồn: Kết nối đến cáp an toàn tùy chọn (từ Kensington) 15- Thanh an ninh: Một xích chống trộm dây (có bán thị trường) kết nối đến Đầu tiên tháo vỏ bọc gắn nhà sản xuất trước dùng 16- Speaker 5.3 CÁCH CÀI ĐẶT, KẾT NỐI VỚI MÁY TÍNH Khi kết nối nguồn tín hiệu với máy chiếu, đảm bảo: - Tắt thiết bị trước thực kết nối - Dùng cáp tín hiệu thích hợp cho nguồn tín hiệu - Đảm bảo cắm chặt loại cáp Hình 5.11: Cổng kết nối máy chiếu với thiết bị 68 - Cáp âm 2- Cáp HDMI 3- Cáp video tổng hợp 4- Cáp video tách biệt 5- Cáp nối VGA (D-Sub) với HDTV (RCA) 6- Cáp VGA (nối đầu cắm D-Sub với D-Sub) 7- Cáp USB 8- Cáp nối VGA với DVI-A 5.4 CÁCH SỬ DỤNG VÀ THAY ĐỔI CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC 5.4.1 Bật nguồn máy chiếu: - Hoàn tất kết nối dây nguồn AC cáp tín hiệu ngoại vi - Nhấn để bật máy chiếu - Thời gian khởi động máy chiếu khoảng phút để làm nóng - Bật nguồn thiết bị bạn (máy tính, máy tính xách tay, đầu phát DVD, v.v ) Máy chiếu tự động dò tìm nguồn thiết bị bạn Nếu bạn kết nối lúc nhiều nguồn thiết bị với máy chiếu, nhấn nút SOURCE máy chiếu Source điều khiển từ xa để chọn tín hiệu mong muốn hay nhấn nút tín hiệu mong muốn điều khiển từ xa Khuyến cáo - Đừng nhìn vào ống kính đèn bật Điều làm hỏng mắt bạn - Tiêu điểm hội tụ nhiệt độ cao Không đặt vật dụng gần ống kính để tránh nguy hỏa hoạn xảy 5.4.2 Tắt nguồn máy chiếu - Nhấn o để tắt đèn máy chiếu Bạn nhìn thấy thông báo "Tắt nguồn? - Ản nút nguồn" hiển thị hình - Nhấn lại o để xác nhận - Các quạt làm mát tiếp tục hoạt động chu trình làm nguội + Khi đèn LED nguồn có màu xanh đứng yên, máy chiếu vào chế độ chờ + Nếu muốn bật lại máy chiếu, bạn phải đợi máy chiếu hồn tất chu trình làm nguội vào chế độ chờ Một vào chế độ chờ, cần nhấn o để khởi động lại máy chiếu - Rút dây nguồn AC khỏi ổ cắm điện máy chiếu 69 - Không bật máy chiếu sau tắt nguồn 5.4.3 Chỉnh độ cao máy chiếu Hình 5.12: Cơ cấu chình độ cao Máy chiếu trang bị bánh nâng để chỉnh độ cao hình ảnh Để nâng hay hạ thấp hình, xoay bánh nâng để tinh chỉnh độ cao Chú ý: Để tránh làm hỏng máy chiếu, đảm bảo bánh nâng co lại hoàn toàn trước đặt máy chiếu vào túi mang thích hợp 5.4.4 Chỉnh mức thu phóng tiêu điểm cho máy chiếu Vành thu phóng Vành chỉnh tiêu điểm Hình 5.13: Điều chỉnh thu phóng - Chỉnh tiêu điểm hình ảnh cách xoay vành chỉnh tiêu điểm Bạn nên chỉnh tiêu điểm hình tĩnh - Chỉnh cỡ hình cách xoay vành thu phóng 5.4.5 Chỉnh cỡ hình chiếu Tham khảo hình vẽ bảng để xác định cỡ hình khoảng cách chiếu 70 Cỡ hình : Màn hình Đường chéo Khoảng cách chiếu [inch (m)] Đồ cao hình [inch (cm)] (thu phóng tối (thu phóng tối ảnh [inch thiểu) đa) (cm)] 30 (76) 45,3 (1,2) 50,6 (1,3) 18 (45,72) 92,2 (2,3) 60 (152) 102,9 (2,6) 36 (91,44) 80 (203) 123,5 (3,1) 137,7 (3,5) 48 (121,92) 172,5 (4,4) 60 (152,4) 100(254) 154,8 (3,9) 150 (381) 233,0 (5,9) 259,6 (6,6) 90 (228,6) 200 (508) 311,2 (7,9) 346,7 (8,8) 120 (304,8) 250 (635) 389,4 (9,9) 433,8 (11,0) 150 (381,0) 300 (762) 180 (457,2) 467,6 (11,9) Khoảng cách thẳng góc [inch (cm)] 2,70 (6,86) 5,40 (13,72) 7,20 (18,29) 9,00 (22,86) 13,50 (34,29) 18,00 (45,72) 22,50 (57,15) 27,00 (68,58) Hình 6.14: Điều chỉnh khoảng cách chiếu Chú ý: - Đặt máy chiếu theo vị trí nằm ngang, vị trí khác gây tích tụ nhiệt thiệt hại cho máy chiếu - Giữ khoảng cách 30 cm nhiều cạnh máy chiếu - Khơng dùng máy chiếu mơi trường có nhiều khói Cặn bã, khói tích tụ linh kiện quan trọng làm hỏng máy chiếu hay hiệu suất liên quan - Hãy liên hệ với đại lý bán hàng để biết cách lắp đặt đặc biệt treo lên trần nhà 5.5 MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC STT Lỗi Máy chiếu không hoạt động Cách khăc phục Nguyên nhân - Nguồn chưa cung cấp - Chưa bật Công tắc MAIN POWER - Nắp che hộp đèn chiếu khơng mở Dây cắm điện không kết nối tốt Đầu cắm điện chưa cắm vào ổ điện - Nhấn công tắc MAIN POWER - Mở nắp che hộp đèn chiếu - Máy chiếu Không kết nối với PC - Dây tín hiệu video khơng khơng lên hình Laptop, lỗi xảy kết nối loại máy DLP LCD - Chọn cổng vào chưa - Có thể trị BRIGHT chỉnh mức tối thiểu - Chức đóng mành trập kích hoạt 71 Ghi Hình ảnh nhịe, mờ Chỉnh độ phóng chưa phù hợp Máy chiếu cho hình ảnh màu vàng, nhịe màu, hay màu hiển thị trơng bị ố Đây bệnh thường gặp - Máy chiếu đặt lệch máy chiếu sử dụng công nhiều nghệ LCD, với máy chiếu DLP cable tín hiệu chất lượng dẫn đến hình ảnh khơng trung thực Máy chiếu Hỏng chip DMD (chíp xử cho hình ảnh có lý ánh sáng) nhiều chấm trắng lốm đốm bầu trời ban đêm đầy sao, lỗi máy chiếu sử dụng công nghệ DLP Máy chiếu bị sụt Bật nguồn không chạy, đèn nguồn lamp nhấp nháy màu đỏ Đây tượng máy chiếu bị hỏng nguồn, main - Chỉnh nét (Focus) chưa - Khoảng cách từ máy chiếu đến hình khơng phù hợp - Ơng kính bị dính bẩn - Kiểm tra thay chíp Khắc phục máy - Lỗi kết nối chiếu khơng có âm - Trị VOLUME chỉnh thấp - Đường dây audio kết Remote control - Pin bị yếu khơng - Pin lắp khơng hoạt động - Đầu thu tín hiệu remote control máy bị che chắn - Khoảng cách sử dụng remote control xa - Thay pin - Lắp lại pin Máy chiếu hình ảnh hiển thị khơng gốc nối - Chỉnh trị VOLUME lại cho phù hợp - Kiểm tra chức MUTE kích hoạt - Kiểm tra có phần che khắc phục - Lại gần máy điều khiển - Chỉnh hệ màu chưa - Chỉnh lại màu với tín hiệu ngõ vào - Lắp lại tín hiệu - Nguồn tín hiệu ngõ vào không tốt Chú ý: Máy chiếu thiết bị điện tử, dùng nguồn điện lưới, có khả sinh nhiệt giống Tivi, để thiết bị dùng ổn đinh cần lưu tâm số điểm sau: - Nguồn điện áp phải ổn định từ 100-240V/180-240V AC, 50 Hz/60 Hz Trường 72 hợp nguồn điện không ổn định, cần phải có ổn áp, tránh điện liên tục làm hỏng nguồn cháy bóng đèn - Khơng sử dụng máy chiếu bị dính nước ẩm ướt Luôn giữ máy chiếu tránh xa từ nguồn chất lỏng nước, hóa chất - Không nên tự ý lắp đặt máy chiếu mà nên nhờ đến đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp lĩnh vực để đảm bảo kỹ thuật, tính thẩm mỹ hình ảnh ý - Khi tắt máy chiếu, hệ thống quạt làm mát tiếp tục hoạt động Trong thời gian làm mát, không tắt điện loại bỏ phích cắm điện khỏi ổ cắm điện - Hãy tắt máy chiếu ngắt kết nối dây nguồn khơng sử dụng cho thời gian dài - Bảo dưỡng máy định kỳ lọc bụi phải thường xuyên làm để máy tản nhiệt tốt trình sử dụng 73 ... trang Thiết bị văn phịng: - Trang thiết bị truyền thơng - Trang thiết bị chuyên dụng - Trang thiết bị bảo quản tài liệu - Các đồ dùng văn phòng IV Vai trò người sử dụng bảo quản trang thiết bị văn. .. ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Thời gian: 2h (LT :2h ; TH :0h) I VAI TRÒ CỦA TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG: Khái niệm: - Trang thiết bị văn phịng trang thiết bị, máy móc sử dụng phục vụ... tắt sử dụng: Yêu cầu: - Phù hợp với yêu cầu công việc - Hiệu kinh tế cao - Thuận tiện, dễ sử dụng - Bảo đảm tính bảo mật - Hiện đại Nguyên tắt sử dụng: - An toàn - Tiết kiệm - Chế độ bảo trì phù