Sổ tay Hướng dẫn thực hiện Dự án GNKVTN

Quyển – Đấu thầu MẪU 7.8 Dự án … Tín dung IDA số - HỒ SƠ MỜI CHÀO GIÁ [Dùng cho hợp đồng xây lắp mua sắm theo phương pháp chào giá cạnh tranh] Tên hợp đồng: Phần I : Hướng dẫn cho nhà thầu Mẫu hợp đồng Phần II: Yêu cầu kỹ thuật Phần III: Bản vẽ Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 381 Quyển – Đấu thầu Lời nói đầu Hồ sơ chào giá mẫu sử dụng cho việc mua sắm cơng trình xây lắp có giá trị 100,000 USD/hợp đồng Dự án … Ngân hàng Thế giới tài trợ theo phương pháp Chào giá cạnh tranh (Shopping) Hồ sơ chào giá khơng thích hợp cho chào hàng hàng hóa (xem Mẫu Hồ sơ chào giá hàng hóa NHTG soạn thảo cho Dự án) Khi chuẩn bị Hồ sơ chào giá, Ban Quản lý cần đọc kỹ Mẫu Hồ sơ chào giá Các thông tin yêu cầu cụ thể cho hợp đồng cụ thể điền vào phần giải in nghiêng Ngồi việc điền thơng tin vào phần giải in nghiêng, điều khoản ngôn ngữ Hồ sơ mẫu cần giữ nguyên Khi điền thông tin cụ thể, BQL cần đọc kỹ hướng dẫn phần giải Yêu cầu phương pháp Chào giá cạnh tranh quy định đoạn 3.5, Hướng dẫn Mua sắm NHTG Hướng dẫn cụ thể thực Chào giá cạnh tranh cho cơng trình nêu Sổ tay Thực Dự án Ban QL cần đọc kỹ hướng dẫn trước thực Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 382 Quyển – Đấu thầu Thư mời Chào giá Dự án … Tiểu Dự án tỉnh [tên tỉnh dự án] Hợp đồng [nêu số hiệu, tên hợp đồng] Ngày tháng năm Kính gửi: [tên cơng ty lựa chọn để gửi thu mời] Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việtnam nhận khoản tín dụng số _VN Hiệp hội Phát triển Quốc tế IDA (Ngân hàng giới) trị giá USD tài trợ cho Dự án … Một phần khoản tín dụng dành để chi trả khoản chi hợp lệ cho hợp đồng xây dựng công trình [số hiệu, tên cơng trình/hợp đồng] Thay mặt cho Chủ đầu tư [tên Chủ đầu tư], Ban quản lý dự án kính mời Quý Công ty chào giá cho việc xây dựng công trình sau đây: [mơ tả sơ cơng trình] Chúng gửi kèm theo tài liệu sau để ông tham khảo chuẩn bị chào giá Thư mời thầu xây dựng Phần 1: Hướng dẫn cho Nhà thầu Các Mẫu biểu Phục lục : Chỉ dẫn dành cho nhà thầu Phục lục : Bảng kê khối lượng Phục lục : Mẫu hợp đồng thi công Phục lục : Mẫu đơn chào giá Phục lục : Thư chấp thuận Phần 2: Yêu cầu kỹ thuật Phần3: Bản vẽ Quý Công ty phải gửi Hồ sơ chào giá tới địa sau [ghi rõ địa chỉ] trước hạn chót ngày - tháng - năm Hồ sơ chào giá phải đóng gói phong bì dán kín BQLDA có quyền chấp nhận loại bỏ hồ sơ nộp muộn hạn chót nói Hồ sơ chào giá đánh giá theo điều kiện điều khoản nêu phần Hướng dẫn cho Các Nhà thầu Hồ sơ chào giá phải có hiệu lực 60 ngày kể từ hạn chót nộp chào giá Hợp đồng trao cho nhà thầu hợp lệ có giá đánh giá thập đủ lực để thi cơng cơng trình Kết trao thầu công bố [tên ấn phẩm] vòng 30 ngày kể từ ngày trao hợp đồng Thay mặt chủ đầu tư _ Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 383 Quyển – Đấu thầu PHẦN - HƯỚNG DẪN CHO CÁC NHÀ THẦU VÀ MẪU HỢP ĐỒNG Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 384 Quyển – Đấu thầu Phụ lục 1: Hướng dẫn cho nhà thầu Nguồn vốn: Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việtnam nhận khoản tín dụng số _VN Hiệp hội Phát triển Quốc tế IDA (Ngân hàng giới) trị giá USD tài trợ cho Dự án …… Một phần khoản tín dụng dành để chi trả khoản chi hợp lệ cho hợp đồng xây dựng cơng trình mơ tả Giới thiệu cơng trình: [Mơ tả cơng trình, địa điểm thi cơng, thời gian thi cơng u cầu] Yêu cầu kỹ thuật : xem Phần Bản vẽ : Xem Phần Tư cách hợp lệ 5.1 Ngân hàng Thế giới cho phép công ty cá nhân từ tất quốc gia giới cạnh tranh để cung cấp dịch vụ, hàng hóa xây dựng cơng trình cho hợp đồng NHTG tài trợ Tuy nhiên, trường hợp ngoại lệ sau, nhà thầu bị coi không hợp lệ để trao thầu : (a) Các công ty từ quốc gia mà Nước Vay cấm vận quan hệ thương mại theo luật thức, từ quốc gia bị Hội đồng Bảo an Liên Hiệp Quốc cấm vận theo mục 1.8(a), Hướng dẫn Mua sắm NHTG ; (b) Một công ty  (bao gồm tất thành viên liên danh nhà thầu phụ) trước có liên quan, dù trực tiếp hay gián tiếp, với công ty tư vấn hay đơn vị thiết kế, chuẩn bị yêu cầu kỹ thuật tài liệu khác liên quan đến gói thầu hay đề xuất Giám đốc điều hành cho Cơng trình Các Cơng ty Chủ Đầu tư thuê cung cấp dịch vụ tư vấn cho việc chuẩn bị hay giám sát Cơng trình, chi nhánh khơng phép dự thầu; (c) Các doanh nghiệp nhà nước Việt Nam tham gia đáp ứng yêu cầu sau (a) tự chủ pháp lý tài chính; (ii) hoạt động theo luật thương mại; (iii) đơn vị phụ thuộc Bên Vay Bên Vay lại; (iv) đơn vị quân đội hay an ninh doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phòng Bộ Công An Theo yêu cầu này, công ty thuộc sở hữu (một phần hay toàn bộ) Bộ Nụng Nghiệp Phỏt triển Nụng thụn và/hoặc Uỷ ban Nhân dân tỉnh dự án làm Chủ đầu tư chủ quản đầu tư cơng trình mời thầu bị xem không hợp lệ để trao thầu (d) Các nhà thầu bị Ngân hàng Thế giới và/hoặc quan phủ có thẩm quyền tun bố khơng hợp lệ dính líu đến hành đồng gian lận tham nhũng đấu thầu hợp đồng NHTG và/hoặc nhà tài trợ khác Chính phủ tài trợ trước đây, không đủ tư cách hợp lệ để trao hợp đồng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 385 Quyển – Đấu thầu Việc nhà thầu mời chào giá cơng trình khơng có nghĩa Nhà thầu Chủ đầu tư xác nhận tư cách hợp lệ Nhà thầu phải nộp đầy đủ tài liệu liên quan để chứng minh tư cách hợp lệ hồ sơ chào giá để Chủ đầu tư kiểm tra trình xét thầu Năng lực Nhà thầu: Nhà thầu phải nộp với Hồ sơ chào giá thơng tin cập nhật lực kinh nghiệm để chứng minh có đủ lực để hồn thành cơng trình theo chất lượng tiến độ yêu cầu Hồ sơ mời chào giá: (a) tài liệu gốc xác định thành lập hay tư cách pháp nhân, nơi đăng ký nơi kinh doanh chính, văn ủy nhiệm người ký hồ sơ dự thầu để ràng buộc Người dự thầu, (b) tổng giá trị tính tiền công việc xây dựng thực ba (3) vừa qua: không nhỏ _ (điền số tiền yờu cầu) đồng Việt Nam (c) kinh nghiệm thi cơng cơng trình có tính chất tương tự ba (3) năm vừa qua: hồn thành ớt (điền số lượng hợp đồng, ví dụ 2) hợp đồng cú quy mụ tớnh chất tương tự (d) dự kiến thiết bị thi công chủ yếu để thực Hợp đồng này: (liệt kờ cỏc thiết bị yờu cầu) (e) lực kinh nghiệm cán kỹ thuật quản lý chủ chốt công trường dự định dành cho Hợp đồng này: _ (liệt kờt cỏn yờu cầu, vớ dụ: huy trưởng công trường chủ nhiệm kỹ thuật thi công kỹ sư xây dựng chun ngành dân dụng cơng nghiệp, có thâm niên công tác ≥ 03 năm) (f) báo cáo tình hình tài Nhà thầu ba (3) vừa qua; (g) chứng có đủ vốn lưu động cho Hợp đồng (tiền mặt, khả vay tín dụng ngân hàng nguồn tài khác): Tổng giá trị vốn lưu động và/hoặc tín dụng ngân hàng (đã trừ cam kết theo hợp đồng khác không kể tạm ứng theo hợp đồng này) nhà thầu phải lớn bằng: _ Đồng (điền số tiền yờu cầu) (h) văn cho phép Chủ đầu tư tham khảo ý kiến ngân hàng nhà thầu (i) dự kiến dùng thầu phụ cho phần Cơng trình có giá trị vượt 10% Giá trị Hợp đồng Giá dự thầu: (a) Nhà thầu phải chào đơn giá tổng giá cho tất hạng mục ghi Biểu Khối Lượng Tất khoản thuế mà nhà thầu phải trả phải bao gồm đơn giá tổng giá thầu Đồng tiền dự thầu giá hợp đồng Đồng Việt nam (b) Đơn giá thầu nhà thầu chào không thay đổi suốt thời gian thực hợp đồng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 386 Quyển – Đấu thầu Nếu hợp đồng trọn gói, Điều sửa đổi sau: (a) Khối lượng đưa Biều Khối Lượng (nếu có) tham khảo Nhà thầu phải tính tốn lại khối lượng theo Bản Vẽ Yêu cầu Kỹ thuật, chào giá dựa khối lưọng tự tính Tổng giá chào thầu phải bao gồm tất chi phí kể loại thuế mà nhà thầu phải trả (b) Tổng giá thầu nhà thầu chào cố định không thay đổi suốt thời gian thực hợp đồng Chuẩn bị nộp hồ sơ chào giá (HSCG): 8.1 Nhà thầu nên khảo sát trường thu thập thông tin cần thiết Nhà thầu tự chịu chi phí khảo sát trường 8.2 Mỗi nhà thầu nộp Hồ sơ chào giá Hồ sơ chào giá phải đánh máy hay viết mực khơng tẩy xố phải Nhà thầu người đại diện uỷ quyền nhà thầu ký 8.3 Hồ sơ chào giá phải bao gồm tài liệu sau: (a) Đơn chào giá theo mẫu phụ lục (b) Bản kê khối lượng có ghi giá : xem phục lục Nếu hợp đồng trọn gói, thay “Bảng kê khối lượng có giá” “Biểu giá chào thầu” (c) Thông tin, tài liệu tư cách hợp lệ lực nhà thầu theo yêu cầu ởđiều nêu 8.4 Hồ sơ chào giá phải gói phong bì dán kín gửi đến cho BQLDA theo địa sau [nêu rõ địa chỉ] không muộn thời gian nêu thư mời thầu [thông thường từ 1-2 tuần kề từ mời chào giá Chủ đầu tư có quyền chấp nhận loại bỏ hồ sơ nộp muộn hạn chót nói Đánh giá so sánh chào giá 9.1 Trước khikiểm tra chi tiết hồ sơ chào giá, Chủ đầu tư kiểm tra sơ xem chào giá có đạt yêu cầu tư cách hợp lệ khơng, có ký đầy đủ khơng, có đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời chào giá không 9.2 Nếu hồ sơ chào giá không đáp ứng bản, tức có sai lệch có điều kiện hạn chế điều kiện hợp đồng tiêu kỹ thuật, hồ sơ chào giá không xem xét tiếp Chủ đầu tư kiểm tra chi tiết so sánh giá hồ sơ chào giá xác định đáp ứng hồ sơ mời chào giá 9.3 Chủ đầu tư xác định “giá đánh giá” cho hồ sơ chào giá cách tiến hành hiệu chỉnh sau đây: (a) sửa lỗi số học có Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 387 Quyển – Đấu thầu (b) cộng thêm chi phí bổ sung Hồ sơ chào giá có thiếu sót, sai lệch khơng chấp nhận (c) trừ khoản dự phịng (nếu có) (d) trừ khoản giảm giá nhà thầu thông báo văn trước hết hạn nộp Hồ sơ chào giá Chủ đầu tư tiến hành so sánh xếp hạng hồ sơ chào giá theo giá đánh giá hồ sơ chào giá 9.4 Các thông tin liên quan đến việc kiểm tra, làm rõ, đánh giá, so sánh Hồ sơ dự thầu đề nghị trao hợp đồng không phép tiết lộ cho nhà thầu hay người khác khơng thức liên quan đến trình xét thầu nêu có cơng bố thức trao hợp đồng cho nhà thầu thắng thầu Nhà thầu có hành động để gây ảnh hưởng đến việc xét thầu Chủ đầu tư hay định trao hợp đồng dẫn đến việc Hồ sơ dự thầu nhà thầu bị loại Tuy nhiên, khoảng thời gian từ sau mở thầu đến lúc có cơng bố trúng thầu, nhà thầu có quyền liên hệ với Chủ đầu tư văn vấn đề liên quan tới trình đấu thầu 10 Trao hợp đồng 10.1 Chủ đầu tư trao hợp đồng cho nhà thầu có hồ sơ chào giá xác định đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời chào giá có giá đánh gía thấp nhất, với điều kiện nhà thầu có xác định có đủ lực để thực hợp đồng 10.2 Mặc dù có điều nêu trên, chủ đầu tư có quyền chấp nhận bác bỏ Hồ sơ chào giá huỷ bỏ q trình đấu thầu chưa thơng báo trúng thầu trao hợp đồng 10.3 Chủ đầu tư gửi thông báo trúng thầu thư chấp thuận cho nhà thầu trúng thầu vòng ngày kể từ hạn chót nộp chào giá (thời gian hiệu lực Hồ sơ chào giá) Thông tin trao thầu công bố [tên ấn phẩm] vòng 30 ngày kể từ ngày trao thầu 11 Bảo lãnh thực Hợp đồng Thời hạn bảo hành 11.1 Bảo lãnh thực hợp đồng: Trong vòng 14 ngày kể từ sau nhận Thư Chấp thuận, Nhà thầu thắng thầu phải chuyển đến Chủ đầu tư Bảo lãnh thực hợp đồng theo mẫu Bảo lãnh Ngân hàng Hồ sơ chào giá với tổng giá trị tương đương 10% Giá trị hợp đồng Nếu nhà thầu không nộp Bảo lãnh dự thầu này, Hồ sơ chào giá Nhà thầu bị loại bỏ 11.2 Thời hạn bảo hành cho cơng trình 12 tháng, tính từ ngày hồn thành cơng trình Trong suốt thời gian bảo hành nhà thầu, phải chịu hoàn tồn trách nhiệm sửa chữa miễn phí nhanh chóng sai khuyết tật cơng trình sau nhận thông báo chủ đầu tư Nếu nhà thầu không thực yêu cầu này, chủ đầu tư có quyền dùng số tiền 5% giữ lại để tự giải việc sửa chữa 12 Chi phí đấu thầu: Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 388 Quyển – Đấu thầu Nhà thầu phải chịu tồn chi phí liên quan đến việc chuẩn bị nộp Hồ sơ chào giá 13 Gian lận tham nhũng 13.1 Chính sách Ngân hàng yêu cầu Bên vay (bao gồm người thụ hưởng vốn vay từ Ngân hàng), người tham gia đấu thầu, người cung ứng, nhà thầu xây lắp nhà thầu phụ khuôn khổ hợp đồng Ngân hàng tài trợ phải tôn trọng tiêu chuẩn đạo đức cao trình mua sắm thực hợp đồng Theo sách này: (a) Ngân hàng định nghĩa thuật ngữ cho mục đích điều khoản này: (i) “Hành động tham nhũng”2 chào mời, cho, nhận xin, trực tiếp gián tiếp, thứ có giá trị làm ảnh hưởng khơng tới hành động bên khác; (ii) “Hành động gian lận”3 hành động hay bỏ sót bao gồm trình bày sai thật bỏ sót cách cố tình hay khơng nghĩ đến hậu quả, hành động lừa dối bên để đạt lợi ích tài hay lợi ích khác hay để tránh nghĩa vụ; (iii) “Hành động câu kết, thông đồng” mưu đồ xếp hai nhiều bên để đạt mục đích khơng bao gồm việc gây ảnh hưởng không đến hành động bên khác; (iv) “Hành động ép buộc”5 làm hại đe doạ làm hại trực tiếp gián tiếp đến bên hay tài sản bên để gây ảnh hưởng sai đến hành động bên đó; (v) “Hành động ngăn cản” (aa) cố tình phá hủy, làm giả, thay đổi che giấu vật chứng liên quan đến điều tra cung cấp thông tin sai cho người điều tra nhằm ngăn cản đáng kể việc điều tra Ngân hàng cáo buộc tham nhũng, gian lận, ép buộc hay thông đồng; và/hoặc đe dọa, quầy nhiễu bên nhằm ngăn cản việc cung cấp thông tin liên quan đến điều tra hay tiến trình điều tra, (bb) hành động cố ý cản trở đáng kể quyền tra kiểm toán Ngân hàng theo điều 13.1 (e) (b) Ngân hàng bác bỏ đề nghị trao hợp đồng Ngân hàng xác định người dự thầu kiến nghị để trao hợp đồng có hành động, trực tiếp thông qua người thay mặt, tham nhũng, gian lận, thông đồng, ép buộc hay ngăn cản cạnh tranh giành hợp đồng đó; Trong phạm vi này, hành động người tham gia đấu thầu, người cung ứng, nhà thầu xây lắp nhà thầu phụ nhằm tác động đến trình đấu thầu hay thực hợp đồng để lợi khơng đáng khơng phù hợp Trong phạm vi Hướng dẫn này, “một bên khác” công chức liên quan đến mua sắm hay thực hợp đồng Trong phạm vi này, “công chức” bao gồm nhân viên Ngân hàng TG nhân viên tổ chức khác liên quan đến định thẩm định mua sắm Trong phạm vi Hướng dẫn này, “bên” (party) nói đến cơng chức; từ “lợi ích” “nghĩa vụ” liên quan đến trình đấu thầu thực hợp đồng; từ “hành động hay bỏ sót” nhằm ảnh hưởng tới trình mua sắm hay thực hợp đồng Trong phạm vi hướng dẫn này, “các bên” nói đến bên tham gia q trình mua sắm đấu thầu (bao gồm công chức) nhằm tạo giá thầu giả tạo thiếu cạnh tranh Trong phạm vi hướng dẫn này, “bên” nói đến bên tham gia trình mua sắm đấu thầu thưc hợp đồng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 389 Quyển – Đấu thầu (c) Ngân hàng huỷ bỏ phần vốn vay phân cho hợp đồng hàng hoá cơng trình xác định đại diện Bên vay người hưởng lợi từ vốn vay có hành động tham nhũng gian lận, thơng đồng, ép buộc q trình mua sắm thực hợp đồng mà Bên vay hành động kịp thời phù hợp để chấn chỉnh tình hình thoả mãn yêu cầu Ngân hàng; (d) Ngân hàng trừng phạt công ty cá nhân, bao gồm việc tuyên bố không đủ tư cách hợp lệ để trao hợp đồng Ngân hàng tài trợ vĩnh viễn thời gian định vào lúc Ngân hàng xác định Cơng ty có hành động, trực tiếp thông qua người thay mặt, tham nhũng, gian lận, thông đồng, bắt ép, cạnh tranh để giành hợp đồng, thực hợp đồng Ngân hàng tài trợ; (e) Ngân hàng có quyền yêu cầu đưa vào hồ sơ mời thầu hợp đồng Ngân hàng tài trợ điều khoản buộc người dự thầu, nhà cung ứng nhà thầu xây dựng cho phép Ngân hàng tra tài khoản hồ sơ tài liệu khác liên quan đến hồ sơ dự thầu thực hợp đồng họ có quyền đưa kiểm tốn viên Ngân hàng bổ nhiệm tiến hành kiểm toán tài khoản hồ sơ Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 390 Quyển – Đấu thầu Phụ lục 2: Bảng kê khối lượng Hạng mục Công việc Đơn vị Tổng k/l Đơn giá Thành tiền Ghi Nếu hợp đồng trọn gói, ghi thêm phần Ghi sau: Ghi chú:Khối lượng liệt kê bảng kê khối lượng tham khảo Nhà thầu phải kiểm tra, tính tốn lại khối lưọng theo Bản Vẽ Yêu cầu kỹ thuật chào giá cho hạng mục Tổng giá nhà thầu chào sở khối lượng nhà thầu tự tính tốn cố định khơng thay đổi suốt thời gian thực hợp đồng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 391 Quyển – Đấu thầu Phụ lục 3: Mẫu Hợp đồng Hợp đồng lập ngày _ tháng năm _ bên là: [Tên địa Chủ đầu tư] (sau gọi là"Chủ đầu tư") bên [Tên địa Nhà thầu] (sau gọi "Nhà thầu") Căn vào việc Chủ đầu tư yêu cầu Nhà thầu thực việc thi cơng cơng trình [tên số hiệu Hợp đồng] ( sau gọi "Cơng trình"); Căn vào việc Chủ đầu tư chấp thuận Hồ sơ chào giá Nhà thầu việc thi cơng hồn thành Cơng trình sửa chữa sai sót cơng trình Hai bên thoả thuận sau: Cam kết Nhà thầu: Để Chủ đầu tư toán cho Nhà thầu nêu đây, Nhà thầu cam kết với Chủ đầu tư thực hiện, hồn thành Cơng trình sửa chữa sai sót cơng trình, tn thủ điều khoản Hợp đồng phương diện Cam kết Chủ đầu tư: Chủ đầu tư cam kết toán cho Nhà thầu giá trị Hợp đồng khoản tiền khác phải toán theo điều khoản Hợp đồng, vào thời gian theo phương thức qui định Hợp đồng sở xem xét việc thực hồn thành Cơng trình sửa chữa sai sót cơng trình Các tài liệu hợp đồng: Các tài liệu sau phần không tách rời hợp đồng này: (a) Thư chấp thuận (Thông báo trúng thầu) (b) Đơn dự thầu (c) Bảng kê khối lượng có ghi giá sửa lỗi số học điều chỉnh (Nếu hợp đồng trọn gói, thay “Bảng kê khối lượng có giá” “Biểu giá chào thầu” (d) Bản vẽ Yêu cầu kỹ thuật (e) Bảo lãnh thực hợp đồng (f) Các tài liệu khác theo yêu cầu hợp đồng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 392 Quyển – Đấu thầu Giá trị Hợp đồng vàLịch toán: Tổng giá trị Hợp đồng _Đồng Chủ đầu tư toán cho nhà thầu lịch biểu sau: (a) Sau ký hợp đồng (tạm ứng) 10% (b) Thanh toán theo khối lượng thực thực tế hàng tháng Nếu hợp đồng trọn gói, thay “Thanh tốn theo giai đoạn nghiệm thu kỹ thuật sau: ” (c) Khi hoàn thành bàn giao cơng trình (d) Khi hết thời hạn bảo hành 95% 100% Thanh toán cho Nhà thầu phải thực vòng 28 ngày kể từ yêu cầu toán Nhà thầu Chủ đầu tư chứng nhận Thủ tục toán tuân thủ theo quy định quản lý xây dung hành Chính phủ Thời gian khởi cơng hồn thành cơng trình: Nhà thầu phải khởi cơng thời hạn ngày kể từ ngày ký hợp đồng Cơng trình phải hồn thành vịng (tháng, tuần, ngày) tính từ ngày ký hợp đồng, tức trước ngày Thời gian bảo hành cơng trình 12 tháng Gia hạn Thời gian: Nếu có cố làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành cơng trình định, chủ đầu tư xem xét gia hạn thêm thời gian thích hợp cho việc hồn thành cơng trình (a) Chủ đầu tư không giao mặt xây dựng theo thời gian hai bên thoả thuận (b) Chủ đầu tư lệnh trì hỗn khơng giao vẽ, u cầu dẫn kỹ thuật để thi cơng cơng trình hạn (c) Điều kiện đất đai trường xấu so với dự kiến lúc cấp thư chấp thuận từ thông tin cung cấp cho nhà thầu từ kiểm tra mắt trường ; (d) Thanh toán cho nhà thầu chậm 28 ngày kể từ ngày yêu cầu toán nhà thầu chứng nhận Bồi thường Chậm trễ: Bất chậm trễ cố ý từ phía nhà thầu việc hồn thành cơng trình xây dựng thời gian định phía thầu phải khoản phạt tính 0,05% tổng giá hợp đồng ngày trừ vào khoản tốn cho nhà thầu Chủ đầu tư huỷ bỏ hợp đồng có hành động phù hợp khoản phạt vượt 2% giá trị hợp đồng Giám sát nghiệm thu: Kết thúc giai đoạn xây dựng, nhà thầu phải gửi thông báo cho chủ đầu tư để chủ đầu tư đến kiểm tra trường nghiệm thu cơng việc hồn thành Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận giấy thông báo, Chủ đầu tư phải tiến hành nghiệm thu Trách nhiệm chủ đầu tư : Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 393 Quyển – Đấu thầu 10 (a) Đại diện uỷ quyền chủ đàu tư Giám đốc cơng trình (GĐCT) trực tiếp chịu trách nhiệm hướng dẫn thường xuyên giám sát nhà thầu thực hợp đồng (b) GĐCT cung cấp vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật hướng dẫn cho nhà thầu (c) Mặt thi công chuyển giao cho nhà thầu vòng 14 ngày kể từ ngày ký hợp đồng (d) GĐCT phải gặp nhà thầu tháng lần để thảo luận báo cáo tiến độ hàng tháng nhà thầu trình các vấn đề khác liên quan đến việc thực hợp đồng Hai bên kiểm tra cơng trường (e) GĐCT phải ghi lại quan sát hướng dẫn vào lúc thăm trường gửi cho nhà thầu Nhà thầu phải thực hướng dẫn kịp thời sửa chữa sai sót GĐCT yêu cầu Nếu không kịp thời sửa chữa theo yêu cầu GĐCT thời gian định chủ đầu tư đình việc xây dựng Chủ đầu tư tự sửa sai sót nhà thầu phải chịu chi phí (f) Chủ đầu tư toán cho nhà thầu theo quy định điều hợp đồng (g) Chủ đầu tư chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cơng trình theo quy định nhà nước Nếu Chủ đầu tư uỷ quyền cho nhà thầu mua bảo hiểm, nhà thầu chủ đầu tư tốn cho chi phí Trách nhiệm nhà thầu : Nhà thầu phải : (a) Khởi cơng hồn thành cơng trình thời hạn quy định điều (b) Sử dụng lực lượng cán quản lý, kỹ thuật, công nhân cam kết Hồ sơ chào giá thiết bị, nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu hợp đồng tiêu chuẩn hành để thi công công trình (c) Giám sát thường xuyên chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình (d) Tn theo hướng dẫn kỹ thuật GĐCT đại diện GĐCT (e) Bảo đảm cơng trình tiến hành theo u cầu kỹ thuật, vẽ phạm vi tổng giá trị hợp đồng (f) Báo cáo tiến độ thi công hàng tháng cho GĐCT (g) Chịu trách nhiệm an ninh trường kết thúc cơng trình (h) Hồn tồn chịu trách nhiệm bảo hiểm đền bù tai nạn lao động cho người tuyển dụng xây dựng cơng trình, bảo hiểm cho máy móc thi cơng rủi ro khác q trình thi cơng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 394 Quyển – Đấu thầu (i) 11 Chịu trách nhiệm bảo hành cơng trình theo quy định điều 12 Chỉ dẫn cho nhà thầu Thay đổi: Nhà thầu phải thi cơng Cơng trình vẽ yêu cầu kĩ thuật yêu cầu hợp đồng Tuy nhiên, có thay đổi mà nhà thầu cho cần thiết Chủ đầu tư (GĐCT) u cầu, thay đổi phải thực theo qui trình sau: (a) Nhà thầu phải cung cấp cho GĐCT dự kiến chi phí cho thay đổi Chi phí phải tính dựa đơn giá có cho cơng việc tương tự bảng kê khối lượng hoặc, khơng có đơn giá, dựa sở tính tốn hợp lý GĐCT xem xét dự kiến chi phí phạm vi 14 ngày (b) Nếu dự kiến nhà thầu đưa bất hợp lý GĐCT tự tính tốn xác định chi phí cần để thực Thay đổi đó, mệnh lệnh thực Thay đổi điều chỉnh tương ứng giá trị hợp đồng 12 Thanh tra Kiểm toỏn: Nhà thầu phải cho phép Ngân hàng Thế giới và/hoặc người Ngân hàng định tra Công trường và/hoặc tài khoản sổ sách chứng từ Nhà thầu nhà thầu phụ liên quan đến việc thực Hợp đồng, cho phép kiểm toán viên Ngân hàng Thế giới định kiểm toán tài khoản chứng từ sổ sách đó, Ngân hàng yêu cầu Nhà thầu cần lưu ý đến điều 12.2(vii) đây, có quy định, khơng kể quy định khác, hành vi nhằm mục đích ngăn cản việc thực thi quyền tra kiểm tra Ngân hàng nêu điều cấu thành hành động bị cấm dẫn tới việc chấm dứt hợp đồng (cũng dẫn tới việc Nhà thầu bị xác định không hợp lệ theo Hướng dẫn Mua sắm Ngân hàng Thế giới 13 Huỷ bỏ Hợp đồng: Chủ đầu tư Nhà thầu chấm dứt Hợp đồng bên có vi phạm Hợp đồng Các vi phạm Hợp đồng bao gồm, không hạn chế điểm sau : (a) Nhà thầu ngừng thi công 28 ngày việc ngừng khơng có Kế hoạch thi cơng chưa GĐCT cho phép (b) GĐCT thị Nhà thầu làm chậm lại tiến độ Cơng trình, thị khơng rút lại vịng 28 ngày (c) Chủ đầu tư Nhà thầu bị phá sản hay vỡ nợ (d) Một chứng nhận toán GĐCT phê chuẩn không Chủ đầu tư tốn vịng 56 ngày kể từ ngày có chứng nhận Cơ quan điều hành cơng trình (e) GĐCT thông báo việc không sửa chữa Sai sót cụ thể vi phạm Hợp đồng Nhà thầu khơng chỉnh sửa khoảng thời gian thích hợp Cơ quan điều hành cơng trình xác định (f) Nhà thầu khơng cịn trì Bảo lãnh thực hợp đồng theo quy định Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 395 Quyển – Đấu thầu (g) Nhà thầu làm chậm trễ việc hồn thành Cơng trình với tổng số ngày mà tổng giá trị bồi thường thiệt hại tối đa tốn, xác định Điều Hợp đồng (h) Chủ đầu tư xác định Nhà thầu cú liờn quan đến hành vi tham nhũng, gian lận, thông đồng, ép buộc cản trở trỡnh cạnh tranh để nhận Hợp đồng thực Hợp đồng Các định nghĩa sau sử dụng phục vụ cho mục đích điều khoản này: (i) “Hành động tham nhũng”6 chào mời, cho, nhận xin, trực tiếp gián tiếp, thứ có giá trị làm ảnh hưởng không tới hành động bên khác; (ii) “Hành động gian lận”7 hành động hay bỏ sót bao gồm trình bày sai thật bỏ sót cách cố tình hay khơng nghĩ đến hậu quả, hành động lừa dối bên để đạt lợi ích tài hay lợi ích khác hay để tránh nghĩa vụ; (iii) “Hành động câu kết, thông đồng” mưu đồ xếp hai nhiều bên để đạt mục đích khơng bao gồm việc gây ảnh hưởng không đến hành động bên khác; (iv) “Hành động ép buộc”9 làm hại đe doạ làm hại trực tiếp gián tiếp đến bên hay tài sản bên để gây ảnh hưởng sai đến hành động bên đó; (v) “Hành động ngăn cản” (aa) cố tình phá hủy, làm giả, thay đổi che giấu vật chứng liên quan đến điều tra cung cấp thông tin sai cho người điều tra nhằm ngăn cản đáng kể việc điều tra Ngân hàng cáo buộc tham nhũng, gian lận, ép buộc hay thông đồng; và/hoặc đe dọa, quầy nhiễu bên nhằm ngăn cản việc cung cấp thông tin liên quan đến điều tra hay tiến trình điều tra, (bb) hành động cố ý cản trở đáng kể quyền tra kiểm toán Ngân hàng theo điều 12 trờn Mặc dù có điều kể trên, Chủ đầu tư chấm dứt Hợp đồng lý để thuận tiện cho 14 Giải tranh chấp: Nếu có bất đồng xẩy hai bên liên quan đến điều khoản nội dung hợp đồng bên phải cố gắng giải bất đồng thông qua trao đổi đàm phán Nếu hai bên khơng đến trí cần yêu cầu Trong phạm vi Hướng dẫn này, “một bên khác” công chức liên quan đến mua sắm hay thực hợp đồng Trong phạm vi này, “công chức” bao gồm nhân viên Ngân hàng TG nhân viên tổ chức khác liên quan đến định thẩm định mua sắm Trong phạm vi Hướng dẫn này, “bên” (party) nói đến cơng chức; từ “lợi ích” “nghĩa vụ” liên quan đến trình đấu thầu thực hợp đồng; từ “hành động hay bỏ sót” nhằm ảnh hưởng tới trình mua sắm hay thực hợp đồng Trong phạm vi hướng dẫn này, “các bên” nói đến bên tham gia trình mua sắm đấu thầu (bao gồm công chức) nhằm tạo giá thầu giả tạo thiếu cạnh tranh Trong phạm vi hướng dẫn này, “bên” nói đến bên tham gia q trình mua sắm đấu thầu thưc hợp đồng Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 396 Quyển – Đấu thầu án kinh tế tỉnh làm trọng tài Quyết định án kinh tế tỉnh có giá trị pháp lý cuối cho hai bên tranh chấp Hợp đồng làm thành _ bản, bên giữ _ có hiệu lục kể từ ngày nêu Đại diện chủ đầu tư Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Đại diện nhà thầu Trang | 397 Quyển – Đấu thầu Phụ lục 4: Đơn dự thầu Ngày Kính gửi : Ban Quản lý dự án V/v: Chào giá cho việc xây dựng cơng trình [tên cơng trình] theo thư mời thầu số ngày Thay mặt cho [tên nhà thầu], tôi/chúng - người ký tên đề nghị thi công xây dựng công trình mơ tả Thư mời chào giá q ông nêu theo yêu cầu nêu phần Hướng đẫn cho nhà thầu, Điều kiện Hợp đồng, Yêu cầu kỹ thuật Bản vẽ kèm theo, với giá chào thầu là: Đồng (bằng số) ( Đồng) (bằng chữ) Hồ sơ dự thầu văn chấp thuận quý Ông/Bà Hợp đồng ràng buộc hai bên Chúng hiểu q Ơng/Bà khơng thiết phải chấp thuận Hồ sơ chào giá thấp hay Hồ sơ chào giá mà quý Ông/Bà nhận Hồ sơ chào giá có hiệu lực thời gian ngày kể từ ngày mở thầu điều ràng buộc lúc trước hết hạn thời gian Chúng tơi đọc kỹ điều khoản Gian lận Tham nhũng nêu Hồ sơ Mời chào giá cam kết trình cạnh tranh (và, trao thầu, trình thực hiện) hợp đồng này, tuân thủ chặt chẽ đầy đủ điều khoản Gian lận Tham nhũng điều khoản phòng chống gian lận tham nhũng quy định Luật pháp Việt nam Thay mặt cho nhà thầu Người đại diện (Ký ghi rõ họ tên) Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 398 Quyển – Đấu thầu Tên dự án: Phục lục 5: Thư chấp thuận Ngày tháng năm -Kính gửi : Chúng tơi xin thơng báo cho q ông biết hồ sơ chào giá quý ông đề ngày để thi cơng cơng trình [tên cơng trình] với giá chào thầu sửa lỗi số học điều chỉnh theo yêu cầu phần Hướng dẫn cho nhà thầu : .Đồng (ghi số chữ) chấp thuận Chúng yêu cầu ông ký vào hợp đồng kèm theo tiến hành khởi công thi công trước ngày bảo đảm hồn thành cơng trình theo thời gian qui định Thay mặt cho chủ đầu tư Chữ ký: Tên người ký: Chức vụ: Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 399 Quyển – Đấu thầu PHỤ LỤC B MẪU: BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG CỦA NGÂN HÀNG (KHƠNG ĐIỀU KIỆN) Kính gửi: [Tên Chủ đầu tư] [Địa Chủ đầu tư] - Căn vào yêu cầu _ (sau gọi "Nhà thầu") cam kết, theo Hợp đồng số ngày thực việc thi cơng cơng trình _ [điền tên Hợp đồng mô tả vắn tắt công trình] (sau gọi "Hợp đồng"); - Căn vào qui định Hợp đồng nói Nhà thầu phải cung cấp Bảo lãnh thực hợp đồng Ngân hàng Chủ đầu tư chấp nhận cấp, với số tiền qui định Hợp đồng để bảo đảm việc tuân thủ nghĩa vụ Nhà thầu theo Hợp đồng; Chúng đồng ý Bảo lãnh việc thực hợp đồng thay mặt Nhà thầu chịu trách nhiệm với quý Ông khoản tiền [số tiền bảo lãnh], [số tiền viết chữ] Chúng cam kết tốn cho q Ơng vào u cầu văn quý Ông khoản tiền giới hạn _[số tiền bảo lãnh], nói mà khơng cần q Ông phải chứng minh hay rõ hay lý yêu cầu quý Ông khoản tiền đó, khơng cần phải có đồng ý Nhà thầu trước yêu cầu chúng tơi tốn Chúng tơi đồng ý việc thay đổi, thêm bớt hay bổ sung điều khoản Hợp đồng hay Cơng trình thực hợp đồng hay hồ sơ Hợp đồng quý Ông Nhà thầu không làm thay đổi theo cách trách nhiệm pháp lý Bảo lãnh Vì chúng tơi khơng u cầu nhận thông báo thay đổi, thêm bớt hay bổ sung Bảo lãnh có giá trị pháp lý vòng 28 ngày kể từ ngày ấn hành Chứng nhận Thời hạn sửa chữa sai sót (Chữ ký dấu Ngân hàng bảo lãnh) (Tên Ngân hàng) (Địa chỉ) (Ngày) Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 400 ... kỹ hướng dẫn trước thực Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 382 Quyển – Đấu thầu Thư mời Chào giá Dự án … Tiểu Dự án tỉnh [tên tỉnh dự án] Hợp đồng [nêu số hiệu, tên hợp đồng] Ngày tháng... đọc kỹ hướng dẫn phần giải Yêu cầu phương pháp Chào giá cạnh tranh quy định đoạn 3.5, Hướng dẫn Mua sắm NHTG Hướng dẫn cụ thể thực Chào giá cạnh tranh cho cơng trình nêu Sổ tay Thực Dự án Ban... Trang | 383 Quyển – Đấu thầu PHẦN - HƯỚNG DẪN CHO CÁC NHÀ THẦU VÀ MẪU HỢP ĐỒNG Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 384 Quyển – Đấu thầu Phụ lục 1: Hướng dẫn cho nhà thầu Nguồn vốn: Nước Cộng