QUY CHẾ LÀM VIỆC UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN DÂN TỘC Độc lập Tự do Hạnh phúc QUY CHẾ Làm việc của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ BDT ngà[.]
UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN DÂN TỘC Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Làm việc Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-BDT ngày tháng năm 2020 Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, trình tự giải công việc mối quan hệ công tác Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị (sau gọi tắt Ban) Tất công chức, người lao động Ban; quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Ban chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc Ban Dân tộc làm việc theo chế độ thủ trưởng Mọi hoạt động Ban phải tuân thủ theo quy định pháp luật, Quy chế làm việc UBND tỉnh Quy chế làm việc Công chức phải xử lý giải công việc phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền giao Trong phân công công việc, việc giao cho Phịng, người phụ trách chịu trách nhiệm chính; đơn vị, cá nhân liên quan có trách nhiệm phối hợp thực có u cầu Cơng việc giao cho Phịng chủ trì Trưởng Phịng phải chịu trách nhiệm cơng việc phân cơng Bảo đảm tn thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch công tác quy chế làm việc; trừ trường hợp đột xuất có yêu cầu khác quan cấp Bảo đảm phát huy lực sở trường công tác công chức, đề cao chủ động phối hợp, trao đổi thông tin giải công việc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định Đổi phong cách, lề lối làm việc theo hướng chuyên nghiệp đại Bảo đảm công khai, dân chủ, minh bạch hiệu hoạt động quan Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng, chống phiền hà, sách nhiễu thi hành công vụ Công chức không tự ý cung cấp thông tin nội bên ngồi thực nghiêm chế độ bảo mật thơng tin theo quy định Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Trưởng Ban Trách nhiệm: a) Chỉ đạo, điều hành toàn diện hoạt động Ban theo Quyết định UBND tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban văn pháp luật có liên quan Chịu trách nhiệm trước Ủy ban Dân tộc, Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh trước pháp luật vấn liên quan đến thẩm quyền quản lý nhà nước Ban b) Trực tiếp đạo, điều hành công việc quan trọng, vấn đề mang tính chiến lược tất lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban Dân tộc c) Phân cơng cho Phó Trưởng Ban trực tiếp phụ trách, đạo việc tổ chức thực số lĩnh vực công tác Ban; Phối hợp với Sở, ban, ngành UBND huyện để giải công việc thuộc lĩnh vực quản lý Ban nhiệm vụ khác Ủy ban Dân tộc, Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh giao d) Chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra Phòng thuộc Ban việc thực nhiệm vụ giao; Phân cấp, ủy quyền cho Trưởng Phòng thuộc Ban thực số công việc cụ thể theo quy định pháp luật Phạm vi giải công việc Trưởng Ban: a) Những công việc thuộc thẩm quyền quy định Quy chế làm việc UBND tỉnh, quy định pháp luật có liên quan quy định khoản Điều b) Trực tiếp giải cơng việc phân cơng cho Phó Trưởng Ban trường họp xét thấy cần thiết tính chất quan trọng, cấp bách công việc liên quan đến Phó Trưởng Ban cịn ý kiến khác c) Giải công việc liên quan đến lĩnh vực: Tổ chức, cán bộ; Quy hoạch, kế hoạch; Tài chính, ngân sách; Hợp tác quốc tế; Cải cách hành chính; Thanh tra, kiểm tra, phịng chống tham nhũng d) Làm chủ tài khoản Ban đ) Ký văn thuộc thẩm quyền Trưởng Ban Những công việc cần thảo luận tập thể Lãnh đạo Ban trước Trưởng Ban định: a) Chiến lược, quy hoạch, chương trình phát triển ngành b) Chương trình cơng tác, kế hoạch xây dựng văn quy phạm pháp luật năm hàng năm dài hạn Ban; dự thảo văn quy phạm pháp luật trình HĐND tỉnh, UBND tỉnh định c) Kế hoạch triển khai chủ trương, sách quan trọng Đảng, Nhà nước, văn quy phạm pháp luật quan trọng cấp ban hành d) Các chương trình, dự án, đề án trọng điểm đ) Công tác tổ chức máy, nhân g) Dự toán ngân sách năm e) Các báo cáo hàng năm tổng kết tình hình thực nhiệm vụ công tác Ban kiểm điểm đạo, điều hành Lãnh đạo Ban; Các báo cáo tổng kết chuyên đề h) Những vấn đề khác mà Trưởng Ban thấy cần thiết phải đưa thảo luận Trường hợp khơng có điều kiện tổ chức họp thảo luận tập thể Trưởng Ban đạo lấy ý kiến văn Phó Trưởng Ban Sau có ý kiến tham gia Phó Trưởng Ban, Trưởng Ban người đưa định cuối chịu trách nhiệm định Cách thức giải cơng việc Trưởng Ban: a) Trực tiếp giao Phó Trưởng Ban, Trưởng Phịng thuộc Ban xử lý cơng việc sở cơng văn, hồ sơ, tài liệu trình b) Khi vắng mặt thấy cần thiết, Trưởng Ban ủy quyền cho Phó Trưởng Ban giúp Trưởng Ban điều hành giải công việc Ban Trưởng Ban c) Trực tiếp xử lý phân công Phó Trưởng Ban khác xử lý cơng việc Phó Trưởng Ban vắng mặt d) Thành lập tổ chức phối hợp đồn cơng tác liên ngành để giải vấn đề quan trọng liên quan đến nhiều ngành, nhiều địa phương đ) Thực chế độ giao ban công tác để triển khai công tác đạo, điều hành lãnh đạo Ban Phòng thuộc Ban; Tổ chức họp đột xuất cần thiết e) Tổ chức công tác nắm tình hình, xử lý cơng việc địa phương; Tổ chức tiếp công dân định kỳ g) Uỷ quyền Chánh Văn phòng ký thừa lệnh Trưởng Ban số văn bản, giấy tờ, cụ thể sau: - Giấy giới thiệu cán bộ, công chức thuộc Ban liên hệ công tác (phạm vi tỉnh) - Giấy đường (công tác) cho cán bộ, công chức - Thông báo ý kiến lãnh đạo Ban nội quan Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Phó Trưởng Ban Trách nhiệm: a) Phó Trưởng Ban người giúp Trưởng Ban phụ trách, đạo tổ chức thực số lĩnh vực địa bàn cơng tác; theo dõi, đạo số Phịng thuộc Ban Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban trước pháp luật định, công việc thuộc lĩnh vực phân công b) Khi Trưởng Ban điều chuyển phân cơng nhiệm vụ cơng tác Phó Trưởng Ban Phó Trưởng Ban có trách nhiệm bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu liên quan cho báo cáo Trưởng Ban c) Trước cơng tác ngồi tỉnh, Phó Trưởng Ban trực tiếp báo cáo Trưởng Ban chương trình, nội dung cơng tác để thống tập thể lãnh đạo Ban; đồng thời báo cáo Trưởng Ban kịp thời kết chuyến công tác d) Báo cáo Trưởng Ban vắng mặt quan đề xuất người giải cơng việc thay thời gian vắng theo quy định Phạm vi giải công việc: a) Chỉ đạo việc thực công tác quản lý nhà nước; xây dựng văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch; xây dựng chế, sách, dự án, đề án văn quản lý khác phạm vi lĩnh vực phân công b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực chủ trương, sách, pháp luật Đảng Nhà nước, định Trưởng Ban phạm vi phân công phụ trách; phát hiện, xử lý theo thẩm quyền đề xuất vấn đề cần thiết sửa đổi, bổ sung c) Chủ động giải công việc phân công, có vấn đề liên quan đến lĩnh vực Phó Trưởng Ban khác trực tiếp phối hợp với Phó Trưởng Ban để giải Trường hợp cần có ý kiến Trưởng Ban Phó Trưởng Ban cịn có ý kiến khác nhau, phải báo cáo Trưởng Ban định d) Đối với vấn đề thuộc chủ trương có tính ngun tắc mà chưa có văn quy định vấn đề nhạy cảm dễ gây tác động đến tình hình kinh tế - xã hội tỉnh, tình hình ngành liên ngành vấn đề quan trọng khác Phó Trưởng Ban phải xin ý kiến Trưởng Ban trước định đ) Tham gia Ban Chỉ đạo, Hội đồng có liên quan đến lĩnh vực công tác phân công phụ trách; Tham dự họp có liên quan đến lĩnh vực công tác phụ trách cấp, ngành tổ chức họp khác Trưởng Ban phân công e) Ký thay Trưởng Ban văn thuộc lĩnh vực công tác phân công báo cáo Trưởng Ban văn ký thay Không ủy quyền lại cho người khác ký thay văn phân công ký thay Trưởng Ban g) Giúp Trưởng Ban xử lý số văn bản, số công việc cụ thể thuộc lĩnh vực Trưởng Ban trực tiếp phụ trách liên quan đến công việc phân cơng Ngồi trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc phân cơng, Phó Trưởng Ban Trưởng Ban ủy quyền điều hành hoạt động Ban có nhiệm vụ quyền hạn sau: a) Thay mặt Trưởng Ban điều hành, đạo giải công việc chung Ban ký văn thuộc thẩm quyền Trưởng Ban theo nội dung ủy quyền b) Chủ trì việc phối hợp hoạt động Phó Trưởng Ban trực dõi, đạo hoạt động Phòng thuộc Ban c) Trực tiếp giải phân cơng Phó Trưởng Ban khác giải số công việc Phó Trưởng Ban vắng mặt theo chương trình cơng tác Trưởng Ban phê duyệt thông báo lại cho Phó Trưởng Ban vắng mặt Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Trưởng Phịng tương đương Chủ động tổ chức thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban kết thực công việc giao; thực đầy đủ chế độ hội họp, thông tin, báo cáo theo quy định Ban Xây dựng tổ chức triển khai kế hoạch cơng tác hàng năm, q, tháng Phịng Phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho cấp phó cơng chức Phịng Hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra tình hình chấp hành sách, pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế Ban tình hình thực nhiệm vụ công chức thuộc thẩm quyền quản lý Đối với việc phát sinh vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Trưởng Ban Phó Trưởng Ban phụ trách cho ý kiến đạo để giải Không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền Phịng sang Phịng khác Khơng giải công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền Phòng khác Chủ động phối hợp với Trưởng Phòng khác thuộc Ban để xử lý vấn đề có liên quan đến cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ chung Ban Trưởng Phòng vắng mặt khỏi quan 01 ngày trở lên phải báo cáo Trưởng Ban, đồng thời ủy quyền cho Phó Trưởng Phịng quản lý điều hành (trường hợp khơng có Phó Trưởng Phịng phân cơng cơng chức quản lý điều hành) Người ủy quyền chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng, Lãnh đạo Ban trước pháp luật hoạt động Phòng thời gian ủy quyền báo cáo kết Trưởng Phòng trở lại quan Riêng Chánh Văn phịng ngồi nhiệm vụ nêu Điều phải thực nhiệm vụ khác Trưởng Ban Phó Trưởng Ban giao; Trưởng Ban ủy quyền ký thừa lệnh số văn thuộc thẩm quyền Trưởng Ban phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trước Trưởng Ban nội dung ủy quyền Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Phó Trưởng Phịng tương đương Tham gia Trưởng Phịng tổ chức, điều hành cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Chủ động tổ chức thực công việc Trưởng Phịng phân cơng phụ trách chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng Lãnh đạo Ban kết thực công việc giao Những việc phát sinh vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Trưởng Phịng, Phó Trưởng Ban phụ trách Trưởng Ban cho ý kiến đạo để giải Chủ động phối hợp với Trưởng, Phó Phịng khác thuộc Ban để xử lý vấn đề có liên quan đến công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ chung Ban Trường hợp Trưởng Ban Phó Trưởng Ban giao nhiệm vụ trực tiếp Phó Trưởng Phịng phải chịu trách nhiệm thi hành ý kiến đạo Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban đồng thời báo cáo kịp thời để Trưởng Phòng biết Điều Trách nhiệm phạm vi giải công việc công chức Chấp hành đạo, điều hành Trưởng Phịng Phó Trưởng Phịng phụ trách chun mơn Thực đầy đủ quy định Luật Cán bộ, công chức, nội quy, quy chế quan quy định khác pháp luật có liên quan Chủ động nghiên cứu, tham mưu tổ chức thực công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn phân công theo dõi đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả; tuân thủ quy trình giải cơng việc; đảm bảo nội dung, hình thức, thể thức, trình tự thủ tục ban hành văn Trường hợp Trưởng Ban Phó Trưởng Ban giao nhiệm vụ trực tiếp cơng chức phải chịu trách nhiệm thi hành ý kiến đạo Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban đồng thời báo cáo kịp thời để Trưởng Phịng Phó Trường Phịng phụ trách chun mơn biết Chủ động trao đổi thông tin, phối hợp cơng tác với cơng chức Phịng khác quan tổ chức thực nhiệm vụ có liên quan Không nhận hồ sơ giải công việc tổ chức cá nhân nhà riêng; chấp hành nghiêm túc việc cung cấp thông tin theo Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước Điều Quan hệ công tác lãnh đạo Ban với Phịng thuộc Ban Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban định kỳ đột xuất làm việc với Phòng phân công phụ trách để trực tiếp nghe báo cáo tình hình, đạo việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Phịng, Ban Trưởng Phòng báo cáo kịp thời với Lãnh đạo Ban phụ trách kết thực công tác kiến nghị vấn đề cần giải thực nhiệm vụ, quyền hạn giao Trong giải cơng việc, có vấn đề ý kiến khác với ý kiến Phó Trưởng Ban phụ trách, Trưởng Phịng phải chấp hành đạo Phó Trưởng Ban phụ trách có quyền bảo lưu ý kiến báo cáo với Trưởng Ban Điều Quan hệ công tác Ban với quan công tác dân tộc thuộc UBND cấp huyện Ban có trách nhiệm đạo, hướng dẫn, kiểm tra hoạt động chuyên ngành quan công tác dân tộc thuộc UBND cấp huyện việc tổ chức thực sách, pháp luật Đảng Nhà nước cơng tác dân tộc, sách dân tộc địa phương Thủ trưởng quan công tác dân tộc thuộc UBND cấp huyện có trách nhiệm báo cáo Ban kết công tác đơn vị theo quy định; Tham gia đầy đủ hoạt động chung tham dự họp Ban triệu tập thành phần quy định Điều 10 Quan hệ công tác Trưởng Phòng thuộc Ban Trưởng Phòng giao chủ trì giải vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phịng khác chủ động trao đổi ý kiến với Trưởng Phịng Trưởng Phịng hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo yêu cầu Phịng chủ trì Trưởng Phịng có trách nhiệm phối hợp thực đề án, sách, chương trình Ban theo phân cơng Lãnh đạo Ban Đối với vấn đề phức tạp, liên quan đến nhiều Phòng mà vượt thẩm quyền giải thẩm quyền không đủ điều kiện đê giải Trưởng Phịng chủ trì báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo Ban để xem xét, định Điều 11 Các quan hệ khác Quan hệ làm việc Lãnh đạo Ban với Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, UBND cấp huyện quan thuộc ngành dọc Trung ương đóng địa bàn tỉnh thực theo quy định Hiến pháp, Luật Tổ chức quyền địa phương văn pháp luật có liên quan Ban quan hệ chặt chẽ với Văn phịng UBND tỉnh để thường xun trao đổi thơng tin, phối hợp, rà sốt việc thực Chương trình cơng tác trọng tâm, Thông báo kết luận bảo đảm hồn thành có chất lượng, tiến độ cơng việc giao theo đạo, điều hành UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh Ban thường xuyên phối hợp với UBND cấp huyện việc đạo thực nhiệm vụ ngành, chăm lo xây dựng quan chuyên môn địa phương vững mạnh, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cơng chức có chất lượng chun mơn, kỹ hành phẩm chất đạo đức bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ Ban chấp hành đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Ủy ban Dân tộc Phối hợp chặt chẽ với Vụ thuộc Ủy ban Dân tộc việc tổ chức thực nội dung công tác Ủy ban Dân tộc địa bàn tỉnh Quan hệ Lãnh đạo Ban với Cấp ủy tổ chức trị - xã hội quan a) Quan hệ Lãnh đạo Ban với Cấp ủy quan thực theo quy định Đảng quy chế phối hợp công tác Lãnh đạo Ban Cấp ủy b) Quan hệ Lãnh đạo Ban với tổ chức trị - xã hội quan thực theo Quy chế phối hợp công tác Lãnh đạo Ban tổ chức trị - xã hội - Khi cần thiết Trưởng Ban Phó Trưởng Ban Trưởng Ban ủy quyền làm việc với tổ chức trị - xã hội quan để thơng báo chủ trương công tác Ban, biện pháp giải kiến nghị đoàn viên, hội viên lắng nghe ý kiến đóng góp tổ chức, đoàn thể hoạt động Ban - Người đứng đầu tổ chức trị - xã hội quan mời tham dự họp, hội nghị Lãnh đạo Ban chủ trì có nội dung liên quan đến hoạt động, quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp đồn viên, hội viên tổ chức - Trưởng Ban tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức trị - xã hội quan hoạt động động theo điều lệ, tôn chỉ, mục đích, có hiệu quả, góp phần thực nhiệm vụ trị Ban; Phối hợp với tổ chức trị - xã hội chăm lo tạo điều kiện làm việc, học tập nâng cao trình độ cho công chức đơn vị; Bảo đảm thực Quy chế dân chủ hoạt động quan, xây dựng văn hố cơng sở kỷ luật, kỷ cương hành chính; Tham khảo ý kiến tổ chức trị - xã hội trước định vấn đề có liên quan đến quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp đồn viên, hội viên - Cơng chức đồn viên, hội viên tổ chức trị - xã hội ngồi việc tn thủ quy định theo điều lệ tổ chức trị - xã hội phải gương mẫu thực hồn thành tốt cơng việc giao theo quy định pháp luật cán bộ, công chức Chương III CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC VÀ CHẾ ĐỘ HỘI HỌP Điều 12 Các loại chương trình cơng tác Chương trình cơng tác năm Ban: phải thể đầy đủ nội dung nhiệm vụ tất lĩnh vực công tác Ban, phân công Lãnh đạo Ban đạo, đơn vị chủ trì thực hiện, đơn vị phối hợp, kết sản phẩm, thời gian thực hiện/hồn thành Hàng năm Phịng chức năng, nhiệm vụ giao, văn bản, ý kiến đạo cấp trên, chủ động đề xuất chương trình công tác năm thuộc lĩnh vực phân công, gửi Văn phịng trước ngày 31/12 để tổng hợp trình Lãnh đạo Ban Văn phịng có trách nhiệm tổng hợp, dự thảo chương trình cơng tác năm báo cáo Lãnh đạo Ban tham gia ý kiến trước trình Trưởng Ban ký ban hành trước ngày 15/01 hàng năm Chương trình cơng tác q, tháng Ban: sở chương trình cơng tác năm rà sốt tỉnh hình thực nhiệm vụ nhiệm vụ phát sinh, Phòng chủ động đề xuất nhiệm vụ quý, tháng báo cáo Lãnh đạo Ban phụ trách tham gia ý kiến, gửi Phòng phân cơng chủ trì thực báo cáo q, báo cáo tháng để tổng hợp Chương trình cơng tác q, tháng trình bày báo cáo quý, báo cáo tháng Lịch công tác tuần Ban: a) Căn chương trình cơng tác tháng, nhiệm vụ phát sinh ý kiến đạo Lãnh đạo Ban, Văn phịng chủ trì phối hợp với Phịng xây dựng lịch cơng tác tuần trình Trưởng Ban ký ban hành vào sáng Thứ Hai hàng tuần; b) Khi có thay đổi, phát sinh nội dung nhiệm vụ quan trọng tuần Văn phịng xây dựng lịch cơng tác tuần (bổ sung) trình Trưởng Ban ký ban hành Chương trình cơng tác Phịng thuộc Ban: a) Căn chương trình cơng tác Ban chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao, Trưởng Phịng chủ động xây dựng kế hoạch cơng tác Phịng tổ chức thực b) Các Trưởng Phịng có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc, tạo điều kiện để Phịng hồn thành chương trình, kế hoạch cơng tác Trường hợp khó khăn chủ quan, khách quan khơng hồn thành cơng việc theo tiến độ, kế hoạch đề ra, phải kịp thời báo cáo Phó Trưởng Ban phụ trách thơng báo cho Văn phịng biết để điều chỉnh chương trình chung tìm giải pháp khắc phục Điều 13 Báo cáo đánh giá kết thực chương trình cơng tác Hằng tuần, tháng, quý, tháng, năm: Các Trưởng Phòng rà soát, tổng hợp đánh giá việc thực chương trình cơng tác Phịng gửi Văn phịng để tổng hợp, báo cáo Trưởng Ban kết xử lý cơng việc giao, cơng việc cịn tồn đọng, hướng xử lý tiếp theo, kiến nghị việc điều chỉnh, bổ sung chương trình cơng tác thời gian tới Điều 14 Các loại hội nghị họp Căn yêu cầu công việc phạm vi lĩnh vực công tác, Ban tổ chức hội nghị họp nguyên tắc thiết thực, hiệu tiết kiệm, tuân thủ theo quy định của Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09/11/2018 Quy định chế độ họp hoạt động quản lý, điều hành quan thuộc hệ thống hành Nhà nước Các hội nghị gồm: Hội nghị tổng kết năm, hội nghị chuyên đề (để triển khai, sơ kết, tổng kết chuyên đề), hội nghị tập huấn a) Hội nghị tổng kết năm tổ chức vào tháng Một hàng năm để tổng kết, đánh giá kết hoạt động năm trước triển khai nhiệm vụ công tác năm Thành phần tham gia: Tồn thể cơng chức quan (Tùy tình hình cụ thể, Trưởng Ban định mời thêm đại diện lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo UBND huyện số quan liên quan) Văn phòng chủ trì phối hợp với Ban chấp hành CĐCS xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nội dung, tài liệu, kinh phí điều kiện phục vụ Hội nghị đạt kết tốt b) Các Hội nghị khác: Tổ chức theo chương trình cơng tác hàng năm đột xuất theo định Trưởng Ban Phịng phân cơng chủ trì có trách nhiệm phối hợp với đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nội dung, tài liệu, dự trù kinh phí điều kiện khác trình Lãnh đạo Ban xem xét, định Các họp gồm: Họp giao ban tuần, họp giao ban tháng, họp tập thể Lãnh đạo Ban, Họp Hội đồng, họp liên tịch, họp chuyên đề, họp toàn thể quan a) Họp giao ban tuần: vào đầu làm việc sáng thứ Hai để xử lý công tác tuần Thành phần tham gia gồm: Lãnh đạo Ban, Trưởng, Phó Phịng b) Họp giao ban tháng: vào đầu làm việc sáng thứ Hai tuần tháng để đánh giá tình hình thực nhiệm vụ tháng triển khai công tác tháng tới Thành phần tham gia gồm: Lãnh đạo Ban, Trưởng, Phó Phòng Trước họp, tổ chức chào cờ đầu tháng, thành phần tham gia tồn thể cơng chức quan c) Ngoài họp định kỳ trên, Lãnh đạo Ban tổ chức họp khác để thảo luận vấn đề liên quan đến thẩm quyền quản lý nhà nước Ban như: tổ chức, nhân sự; thi đua - khen thưởng; kỷ luật; thực chế độ sách cơng chức; giải vấn đề phát sinh; triển khai nhiệm vụ đột xuất… Tham dự họp, Hội nghị quan đơn vị khác mời: a) Tất các giấy mời, giấy triệu tập quan, đơn vị phải chuyển đến Trưởng Ban để phân cơng Lãnh đạo Ban cử Trưởng, Phó Phịng công chức tham dự b) Đối với giấy mời họp gửi đích danh người mời họp phải báo cáo Trưởng Ban trước tham dự Chương IV CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN Điều 15 Chế độ báo cáo Thực theo quy định Ủy ban Dân tộc, UBND tỉnh quan có thẩm quyền khác (có quy định riêng Ban) Điều 16 Cung cấp thơng tin Các Phịng chịu trách nhiệm thông báo cho công chức thông tin sau đây: a) Chủ trương sách Đảng, văn Nhà nước Ban liên quan đến cơng việc phịng, đơn vị ngành; 10 b) Chương trình cơng tác Ban đơn vị, kinh phí hoạt động; c) Tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch bổ nhiệm công chức; d) Văn kết luận việc giải khiếu nại, tố cáo nội đơn vị; đ) Nội quy, quy chế làm việc hoạt động Ban; e) Các vấn đề khác theo quy định Cung cấp thông tin Trang thông tin điện tử Ban: Văn phịng chủ trì phối hợp với Phịng thuộc Ban thường xuyên cập nhật nội dung liên quan đến cơng tác dân tộc, thực sách dân tộc, cụ thể sau: a) Các văn quy phạm pháp luật; chủ trương, sách; chương trình, đề án, dự án, kế hoạch; b) Các văn hướng dẫn, đạo, điều hành Ban quan có thẩm quyền; c) Thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Ban; d) Lịch Nội quy tiếp công dân; đ) Các dự thảo văn để tổ chức lấy ý kiến tham gia góp ý Việc cung cấp thông tin cho công dân: thực theo Quy chế cung cấp thông tin cho công dân Ban Dân tộc Văn phòng Ban đầu mối tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin trả kết cung cấp thông tin theo yêu cầu công dân Việc phát ngôn cung cấp thơng tin cho quan báo chí thực theo Nghị định 09/2017/NĐ-CP ngày 09/02/2017 Chính phủ Quy định chi tiết việc phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí quan hành nhà nước Trưởng Ban người phát ngôn cung cấp thơng tin cho quan báo chí liên quan đến hoạt động quản lý nhà nước Ban Chương V ĐI CÔNG TÁC, TIẾP KHÁCH, NGHỈ PHÉP Điều 17 Đi công tác nước Tham gia đồn cơng tác liên ngành: a) Lãnh đạo Ban cử cơng chức tham gia đồn cơng tác liên ngành phải theo thành phần yêu cầu Những vấn đề liên quan đến lĩnh vực quản lý ngành phải chuẩn bị văn theo yêu cầu Trưởng đồn cơng tác b) Khi kết thúc chương trình cơng tác, chậm sau 02 ngày cơng chức cử tham gia đồn cơng tác phải báo cáo Lãnh đạo Ban kết chương trình 11 cơng tác, vấn đề có liên quan đến ngành sở kiến nghị làm việc với đoàn, kết luận Trưởng đồn Đồn cơng tác Ban: a) Khi có chủ trương Lãnh đạo Ban, Phịng giao nhiệm vụ chủ trì liên hệ với Phịng liên quan để thống chương trình, kế hoạch, thành phần đồn cơng tác trình Lãnh đạo Ban phê duyệt để tổ chức thực b) Sau chương trình, kế hoạch cơng tác phê duyệt, Phịng giao nhiệm vụ chủ trì thơng báo cho Phịng liên quan để chuẩn bị Lãnh đạo Phòng cử công chức tham gia theo yêu cầu lãnh đạo Ban, đồng thời đảm bảo yêu cầu quy định điểm b, khoản 3, Điều c) Phòng giao nhiệm vụ chủ trì có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo, tài liệu liên quan, đồng thời liên hệ (bằng văn bản) với quan, đơn vị nơi đến làm việc chậm trước 03 ngày làm việc, trừ trường hợp đột xuất d) Sau hoàn thành chương trình cơng tác, Phịng giao nhiệm vụ chủ trì phối hợp với quan, đơn vị nơi đến làm việc dự thảo văn kết làm việc, ý kiến kết luận lãnh đạo Ban báo cáo kết chương trình cơng tác gửi cấp có thẩm quyền Các quy định khác: a) Các Phòng tổ chức cơng tác phải chuẩn bị chương trình, nội dung báo cáo Lãnh đạo Ban phê duyệt thông báo cho nơi đến công tác chậm trước 03 ngày làm việc Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc chuyến công tác, Trưởng đồn cơng tác phải có báo cáo văn gửi Lãnh đạo Ban báo cáo trực tiếp họp giao ban công tác hàng tuần kết công tác, kiến nghị quan, đơn vị liên quan đề xuất biện pháp giải b) Lãnh đạo Phịng cử cơng chức thuộc thẩm quyền quản lý công tác phải đảm bảo thành phần liên quan đến nội dung, chương trình cơng tác đồng ý lãnh đạo Ban; trường hợp cần thiết phải bố trí người thay thể để giải cơng việc thường xuyên quan Điều 18 Đi công tác nước ngồi Việc cơng tác nước ngồi Lãnh đạo Ban công chức quan phải lập đầy đủ hồ sơ, thủ tục trình quan có thẩm quyền định; tuân thủ quy định hành quản lý xuất, nhập cảnh quy định khác có liên quan Điều 19 Tiếp khách Khách có nhu cầu làm việc với Lãnh đạo Ban phải đăng ký với Văn phòng nội dung thời gian để Văn phòng báo cáo Lãnh đạo Ban Các tiếp làm việc thức theo chương trình Lãnh đạo Ban: 12 a) Chánh Văn phịng có trách nhiệm bố trí chương trình để Lãnh đạo Ban tiếp khách lãnh đạo Ủy ban Dân tộc, Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh; quan Trung ương; Sở, ban ngành, tổ chức trị - xã hội cấp tỉnh; lãnh đạo cấp huyện, đoàn đại biểu khách mời theo chương trình lãnh đạo Ban; b) Khi có kế hoạch làm việc với khách, Văn phòng thống với quan khách nội dung, chương trình làm việc để báo cáo lãnh đạo Ban Văn phịng thơng báo Phịng phân công chuẩn bị; mời đơn vị liên quan tham dự Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm tổ chức tiếp làm việc với đơn vị ngang cấp nội dung thuộc thẩm quyền giải Phòng theo yêu cầu lãnh đạo Ban Trong q trình giải cơng việc, nội dung có liên quan đến Phịng khác mời trực tiếp tham khảo ý kiến Phịng có liên quan; nội dung vượt thẩm quyền giải Phòng, lãnh đạo Phòng phải trực tiếp báo cáo xin ý kiến Trưởng Ban Ban Việc tổ chức tiếp khách nước thực theo quy định UBND tỉnh Điều 20 Nghỉ phép Hằng năm, công chức nghỉ phép theo quy định Luật Lao động Cơng chức nghỉ phép phải có đơn xin nghỉ phép đồng ý Trưởng Phòng Đơn xin nghỉ phép gửi Văn phòng chậm 03 ngày làm việc trước ngày xin nghỉ (trừ trường hợp đột xuất) để trình Trưởng Ban giải theo dõi Để đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc Ban, không giải đơn xin nghỉ phép công chức thời gian tháng 01 tháng 12 hàng năm (trừ trường hợp đặc biệt) Trong trường hợp cơng chức (kể Phó Trưởng Phòng) cần nghỉ đột xuất để giải việc riêng 01 buổi 01 ngày phải đồng ý Trưởng Phịng; nghỉ 01 ngày báo cáo Trưởng Phòng xin phép lãnh đạo Ban đồng ý nghỉ; nghỉ từ 02 ngày trở lên phải làm đơn xin nghỉ phép theo quy định Phó Trưởng Ban, Trưởng Phòng nghỉ việc riêng 01 ngày làm việc trở lên phải đồng ý Trưởng Ban Trưởng Ban nghỉ việc riêng báo cho Chánh Văn phịng biết để chủ động bố trí, xếp cơng việc thơng báo lại cho Phó Trưởng Ban Trưởng Phòng biết Điều 21 Làm việc ngồi hành Ngồi thời gian làm việc hành theo quy định, để giải số nhiệm vụ cấp bách đảm bảo thời gian yêu cầu cơng chức phải có đề xuất cụ thể báo cáo Trưởng Phịng trình Trưởng Ban phê duyệt thực Trưởng Phịng có trách nhiệm thơng báo cho Văn phịng biết để theo dõi tốn chế độ làm thêm theo quy định 13 Chương V TIẾP CÔNG DÂN VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI TỐ CÁO Điều 22 Bố trí địa điểm lịch tiếp cơng dân Ban bố trí Phịng tiếp cơng dân trụ sở Ban phân công Thanh tra Ban thực công tác tiếp công dân thường xuyên Lãnh đạo Ban thực tiếp công dân định kỳ 01 tháng 01 lần theo quy chế tiếp công dân Ban Lịch tiếp công dân Nội quy tiếp công dân được niêm yết Phịng tiếp cơng dân đăng tải công khai Trang Thông tin điện tử Ban Điều 23 Trách nhiệm Thanh tra Ban Đề nghị Trưởng Phòng liên quan cử cơng chức có chun mơn tham gia tiếp cơng dân Phịng tiếp cơng dân cần thiết Hướng dẫn, trã lời việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị công dân Chủ động phối hợp với Phòng thuộc Ban chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Lãnh đạo Ban thực tiếp công dân Báo cáo Lãnh đạo Ban nội dung yêu cầu vượt thẩm quyền giải vấn đề nhạy cảm, phức tạp Điều 24 Trách nhiệm Trưởng Phịng Các Trưởng Phịng thuộc Ban có trách nhiệm phối hợp với Thanh tra Ban việc tiếp công dân, xử lý khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị công dân liên quan đến lĩnh vực quản lý Phịng Cử cơng chức có chuyên môn theo yêu cầu để phối hợp với Thanh tra thực công tác tiếp công dân, giải khiếu nại, tố cáo Ban Chương VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 25 Trách nhiệm thực Công chức người lao động thuộc Ban, tổ chức, cá nhân có quan hệ cơng tác với Ban có trách nhiệm thực quy định Quy chế Chánh Văn phịng chủ trì phối hợp với Trưởng Ban Thanh tra nhân dân có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc Phịng, cơng chức việc thực Quy chế làm việc Ban Hằng tháng, quý tổng họp tình hình thực Quy chế báo cáo Trưởng Ban theo dõi Kết thực Quy chế tiêu chí đánh giá kết thực nhiệm vụ hàng năm xem xét thi đua, khen thưởng công chức đơn vị Điều 26 Sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc 14 Trong trình thực Quy chế này, có vướng mắc có nội dung khơng phù hợp, Trưởng Phịng kịp thời phản ánh, đề xuất với Văn phòng để tổng hợp báo cáo Trưởng Ban xem xét sửa đổi, bổ sung hoàn thiện Quy chế thông qua Hội nghị cán bộ, công chức hàng năm./ TRƯỞNG BAN Lê Văn Quyền 15 ... số cơng việc cụ thể theo quy định pháp luật Phạm vi giải công việc Trưởng Ban: a) Những công việc thuộc thẩm quy? ??n quy định Quy chế làm việc UBND tỉnh, quy định pháp luật có liên quan quy định... trách nhiệm thực quy định Quy chế Chánh Văn phịng chủ trì phối hợp với Trưởng Ban Thanh tra nhân dân có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc Phịng, cơng chức việc thực Quy chế làm việc Ban Hằng tháng,... thực Quy chế báo cáo Trưởng Ban theo dõi Kết thực Quy chế tiêu chí đánh giá kết thực nhiệm vụ hàng năm xem xét thi đua, khen thưởng công chức đơn vị Điều 26 Sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc