QUY CHẾ Làm việc của Trường Trung cấp nghề

HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ * Hà Nội, ngày 25 tháng 9 năm 2013 QUY CHẾ Làm việc của Trường Trung cấp nghề (Ban hành kèm theo Quyết định s[.]

HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ * Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2013 QUY CHẾ Làm việc Trường Trung cấp nghề (Ban hành kèm theo Quyết định số 212-QĐ/TTCN ngày 25 / /2013 Hiệu trưởng Trường Trung cấp nghề) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, trách nhiệm phạm vi giải công việc, mối quan hệ công tác chế độ làm việc Trường Trung cấp nghề Hội Nông dân Việt Nam (sau gọi tắt Trường) Quy chế áp dụng công chức, viên chức, người lao động Trường đơn vị thuộc Trường Trường hợp có quy định riêng, quy định cụ thể Nhà nước, Trung ương Hội Nông dân Việt Nam Trường quy chế làm việc đơn vị, tổ chức, hội đồng, ban, tiểu ban… thuộc Trường khác với Quy chế áp dụng theo quy định riêng, quy định cụ thể Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: Ban Giám hiệu bao gồm Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Các đơn vị thuộc Trường bao gồm Phòng Tổ chức- Hành chính, Phịng Đào tạo, khoa, Trung tâm Giới thiệu việc làm, sở dạy nghề khu vực, tổ chức chuyên môn Hiệu trưởng thành lập Trưởng đơn vị Trưởng phòng, Khoa, Trung tâm Giới thiệu việc làm, sở dạy nghề khu vực Trưởng tổ chức chuyên môn Trường Đơn vị chủ trì đơn vị giao trách nhiệm việc tổ chức, huy động nguồn lực (thông tin, vật chất, nhân lực…) để xử lý, giải cơng việc, vấn đề Viên chức cán bộ, công chức người lao động công tác đơn vị thuộc Trường Trung cấp nghề - Hội Nông dân Việt Nam Chương II TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Hiệu trưởng Hiệu trưởng người đại diện theo pháp luật Trường lãnh đạo, quản lý, điều hành công việc, hoạt động Trường chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam trước pháp luật lãnh đạo, quản lý, điều hành Hiệu trưởng có trách nhiệm: a) Trực tiếp quản lý điều hành hoạt động Trường quản lý cán công nhân viên Nhà trường theo quy định, hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, tài tài sản theo quy định pháp luật, theo phân cấp Trung ương Hội Nông dân Việt Nam quy chế, quy định Trường; báo cáo chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Trung ương Hội Nông dân Việt Nam việc thực quy định đó; b) Ban hành kiểm tra việc thực quy chế, quy định liên quan đến tổ chức hoạt động Trường theo quy định pháp luật; c) Phân công nhiệm vụ, đạo, phối hợp, kiểm tra, đôn đốc đánh giá việc thực nhiệm vụ Phó Hiệu trưởng đơn vị thuộc Trường; xếp, bố trí, sử dụng, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức theo quy định pháp luật phân cấp Trung ương Hội Nông dân Việt Nam ; tạo điều kiện cho viên chức, hưởng quyền theo quy định pháp luật Trường ; d) Phối hợp với Thủ trưởng đơn vị khác thuộc Trung ương Hội Nông dân Việt Nam để xử lý kịp thời vấn đề có liên quan đến cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ Trường thực nhiệm vụ chung Hội; đ) Tổ chức thực quy định pháp luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng, tiêu cực chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Trung ương Hội Nông dân Việt Nam e) Thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định pháp luật Ban Thường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam , Bộ Lao động- Thương binh xã hội Tổng cục Dạy nghề; g) Tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức Đảng, Cơng đồn, Đồn niên, Nữ công, Hội Sinh viên Trường hoạt động có hiệu quả; phối hợp với tổ chức việc thực nhiệm vụ Trường phối hợp với tổ chức cấp tổ chức để thực chế độ, sách liên quan đến quyền, nghĩa vụ lợi ích đảng viên, đoàn viên, hội viên; h) Chỉ đạo, điều hành máy nhà Trường chấp hành sách, pháp luật Nhà nước, quy định hành giáo dục đào tạo, chủ trương, sách, quy định quyền địa phương nơi Trường đóng trụ sở; i) Ký văn thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng; k) Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Ban Thường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam giao ủy quyền Hiệu trưởng trực tiếp giải công việc sau đây: a) Công việc thuộc trách nhiệm Hiệu trưởng, thuộc lĩnh vực Hiệu trưởng trực tiếp phụ trách theo quy định Quy chế Quyết định phân công công tác Ban Giám hiệu; b) Cơng việc giao cho Phó Hiệu trưởng thực thấy cần thiết phải giải cấp bách Phó Hiệu trưởng phân cơng vắng mặt Phó Hiệu trưởng cịn có ý kiến khác nhau; c) Những cơng việc khác theo quy định pháp luật lãnh đạo Trung ương Hội giao uỷ quyền Hiệu trưởng phải đưa thảo luận tập Ban giám hiệu trước định vấn đề sau: a) Các chương trình, kế hoạch cơng tác; báo cáo tổng kết Trường; b) Dự toán, toán ngân sách; chế độ chi tiêu nội bộ, kế hoạch mua sắm tài sản Trường theo quy định; d) Công tác tổ chức máy, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật Trường theo quy định; đ) Những vấn đề khác theo quy định pháp luật Hiệu trưởng thấy cần thiết phải đưa thảo luận Đối với vấn đề trên, cần phải định gấp mà khơng có điều kiện thảo luận Ban giám hiệu, Hiệu trưởng đạo, đơn vị chủ trì gửi hồ sơ, tài liệu để xin ý kiến Phó Hiệu trưởng tổng hợp trình Hiệu trưởng xem xét, định Trường hợp lý công tác hay lý khác phải vắng mặt Trường, Hiệu trưởng định ủy quyền cho Phó Hiệu trưởng giải cơng việc Việc ủy quyền thông báo cho Trưởng đơn vị thuộc Trường báo cáo lãnh đạo Trung ương Hội Điều Phó Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng giúp việc Hiệu trưởng quản lý điều hành hoạt động Trường; trực tiếp phụ trách số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác số đơn vị… thuộc Trường theo phân công ủy quyền Hiệu trưởng ; nhân danh sử dụng quyền hạn Hiệu trưởng giải công việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Hiệu trưởng giao ủy quyền; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trước pháp luật việc thực nhiệm vụ phân công, giao ủy quyền Phó Hiệu trưởng có trách nhiệm: a) Chấp hành đạo, phân công công tác Hiệu trưởng; b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc thực công việc lĩnh vực, nhiệm vụ phân công phụ trách; phân công công tác đánh giá kết thực nhiệm vụ đơn vị viên chức phân công phụ trách theo quy định nhà nước Trường; c) Ký thay Hiệu trưởng văn lĩnh vực phân công phụ trách văn theo uỷ quyền Hiệu trưởng; d) Phối hợp, thông tin kịp thời với Phó Hiệu trưởng khác để giải cơng việc có liên quan đến lĩnh vực, đơn vị Phó Hiệu trưởng khác phụ trách; đ) Báo cáo định kỳ hàng tuần họp giao ban Ban Giám hiệu việc quản lý, điều hành lĩnh vực, công việc giao, phân công phụ trách kết thực cơng việc đó; e) Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao; f) Báo cáo Hiệu trưởng trường hợp vắng mặt từ 01 ngày làm việc trở lên vắng mặt không theo lịch công tác tuần không thực nhiệm vụ theo phân công Phó Hiệu trưởng phải báo cáo Hiệu trưởng vấn đề sau: a) Những vấn đề pháp luật chưa quy định, chưa có chương trình, kế hoạch cơng tác Trường vấn đề nhạy cảm, quan trọng, phát sinh trình thực nhiệm vụ giao; b) Chương trình, kế hoạch cơng tác, việc điều chỉnh nội dung, thời hạn thực cơng việc xác định chương trình, kế hoạch công tác Trường thuộc lĩnh vực phân cơng phụ trách; c) Những vấn đề có liên quan đến nhiều mảng cơng việc Phó Hiệu trưởng khác phụ trách, cịn có ý kiến khác nhau; d) Những vấn đề khác theo yêu cầu Hiệu trưởng Điều Trưởng phó Trưởng đơn vị thuộc Trường Trưởng khoa, trưởng môn, trưởng phòng, giám đốc trung tâm sở dạy nghề khu vực thuộc Trường (sau gọi chung trưởng đơn vị thuộc Trường) người quản lý, điều hành hoạt động đơn vị phạm vi công việc, lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ phân công giao thực hiện; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trước pháp luật việc thực nhiệm vụ theo quy định Nhà nước Trường Trưởng đơn vị thuộc Trường có trách nhiệm: a) Chủ động tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị quy định; chủ động tham mưu cho Ban Giám hiệu lĩnh vực công tác phân công phụ trách; b) Chấp hành đạo Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng trực tiếp phụ trách; tuân thủ quy định thẩm quyền, trình tự, thủ tục, thời hạn… q trình tổ chức thực cơng việc; c) Xây dựng, trình lãnh đạo Trường trực tiếp phụ trách chương trình, kế hoạch cơng tác đơn vị chủ động tổ chức thực sau phê duyệt; d) Quản lý, phân công công việc, đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra đánh giá kết thực cơng việc cấp phó, tổ chun mơn, nghiệp vụ trực thuộc (nếu có) viên chức; tổ chức quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ, chấm công viên chức đơn vị; quản lý việc nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương… viên chức theo quy định khoản 1, Điều 20 Quy chế theo quy định hành nhà nước; đ) Thực quy chế dân chủ sở; tạo điều kiện cho giảng viên thuộc đơn vị (nếu có) thực nghĩa vụ giảng; tạo điều kiện cho công chức, viên chức, người lao động hưởng quyền pháp luật Trường quy định; e) Đề nghị Hiệu trưởng tuyển dụng viên chức, người lao động; thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể môn, trung tâm, tổ chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc theo chức năng, nhiệm vụ yêu cầu công việc; f) Phối hợp với đơn vị khác Trường để giải cơng việc có liên quan; báo cáo lãnh đạo Trường trực tiếp phụ trách vấn đề phát sinh chưa quy định vấn đề cịn có ý kiến khác đơn vị thuộc Trường; g) Thực chế độ hội họp, thông tin, báo cáo theo quy định; h) Tạo điều kiện phối hợp hoạt động với đoàn thể quần chúng đơn vị trình thực nhiệm vụ đơn vị, Trường; i) Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng trực tiếp phụ trách giao ủy quyền; k) Ủy quyền cho phó trưởng đơn vị quản lý, điều hành đơn vị vắng mặt; trường hợp vắng mặt từ ngày làm việc trở lên vắng mặt không theo lịch công tác tuần không thực nhiệm vụ giao phải báo cáo với lãnh đạo Trường trực tiếp phụ trách; l) Riêng Trưởng phịng Tổ chức- Hành chính, trưởng phịng Đào tạo, Giám đốc Trung tâm giới thiệu việc làm ký văn thừa lệnh theo đạo Hiệu trưởng Phó trưởng đơn vị thuộc trường có trách nhiệm: giúp Trưởng đơn vị quản lý, điều hành hoạt động đơn vị trực tiếp phụ trách số công việc, lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ phân công; chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị trước pháp luật kết thực nhiệm vụ giao; phối hợp với Phó trưởng khác đơn vị (nếu có) q trình thực công việc đơn vị; vắng mặt làm việc không thực nhiệm vụ theo phân cơng phải báo cáo Trưởng đơn vị Ngoài trách nhiệm thuộc Khoản Khoản Điều này, Trưởng, phó khoa chun mơn cịn phải thực trách nhiệm khác trưởng, phó khoa theo quy định có liên quan Nhà nước Trường Điều 6: Trưởng mơn, Phó trưởng mơn thuộc khoa tương đương Trưởng mơn,phịng, khoa, Trung tâm, sở dạy nghề khu vực, tổ trưởng tổ chuyên môn nghiệp vụ … (sau gọi chung trưởng đơn vị thuộc cấp khoa) người quản lý, điều hành hoạt động đào tạo, khoa học môn học điều hành số công việc, lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ phân công, giao thực hiện; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cấp khoa, trước Hiệu trưởng trước pháp luật việc thực nhiệm vụ theo quy định Nhà nước Trường Trưởng đơn vị thuộc cấp khoa có trách nhiệm: a) Thực việc quản lý, điều hành hoạt động đơn vị thuộc cấp khoa phụ trách theo quy định Nhà nước Trường; trì chế độ sinh hoạt chuyên môn chịu trách nhiệm hoạt động đơn vị mình; báo cáo cơng tác với lãnh đạo đơn vị thuộc Trường theo quy định khoản 4, Điều 18 Quy chế này; b) Phân công công tác, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đánh giá kết thực nhiệm vụ cấp phó, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định theo phân cấp lãnh đạo trực tiếp; d) Thực quản lý sở vật chất, thiết bị đơn vị; đ) Thực số nhiệm vụ khác Trưởng đơn vị thuộc Trường giao; e) Khi cơng tác nghỉ việc lý cá nhân phải ủy quyền cho phó trưởng đơn vị thuộc cấp khoa (nếu có) điều hành hoạt động đơn vị; không thực nhiệm vụ giao phải báo cáo Trưởng đơn vị Phó trưởng đơn vị trực tiếp phụ trách Phó trưởng đơn vị thuộc cấp khoa giúp trưởng đơn vị thuộc cấp khoa quản lý, điều hành hoạt động đơn vị; chịu trách nhiệm trước trưởng đơn vị thuộc cấp khoa trước pháp luật việc thực nhiệm vụ giao; không thực nhiệm vụ theo phân cơng phải báo cáo với trưởng đơn vị thuộc cấp khoa Ngoài trách nhiệm thuộc Khoản Khoản Điều này, trưởng, phó mơn, Trung tâm, sở dạy nghề có tổ chức giảng dạy mơn học cịn phải thực trách nhiệm trưởng, phó mơn theo quy định có liên quan nhà nước Trường; phải gửi kết phân công giảng theo kế hoạch cho Phòng Đào tạo để theo dõi, quản lý; có trách nhiệm tạo điều kiện cho giảng viên thuộc chuyên môn môn chuyển sang đơn vị khác làm việc theo chế độ hành tham gia hoạt động chuyên môn giảng dạy theo quy định chế độ làm việc giảng viên Điều Viên chức Viên chức làm việc Trường có trách nhiệm: a) Chấp hành đạo, hướng dẫn, phân công công tác Trưởng đơn vị; chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng đơn vị, trước Hiệu trưởng trước pháp luật tiến độ, chất lượng, hiệu thực công việc giao; b) Chủ động thực nhiệm vụ giao theo trình tự, thủ tục, thời hạn, quy trình giải cơng việc; c) Phối hợp với viên chức khác có liên quan để giải công việc; thực chế độ báo cáo theo quy định khoản 5, Điều 18 Quy chế này; d) Nghiên cứu, đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu thực nhiệm vụ giao; đ) Chấp hành nghiêm túc quy định pháp luật hành, nội quy, quy chế Trường đạo cấp quản lý có thẩm quyền; e) Thường xuyên học tập, nghiên cứu để nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, trau dồi phẩm chất trị, đạo đức; g) Chấp hành chế độ thông tin, báo cáo; quản lý, lưu giữ hồ sơ công việc; quản lý sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc giao theo quy định; h) Tham gia quản lý Trường, tham gia công tác đảng, đồn thể tín nhiệm cơng tác khác người có thẩm quyền giao; i) Thực nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm khác viên chức, người lao động theo quy định pháp luật Trường; Ngoài trách nhiệm thuộc khoản Điều này, giảng viên cịn có trách nhiệm: a) Thực quy định có liên quan giảng viên, nhà giáo thực chế độ làm việc giảng viên; b) Giảng viên làm việc phòng, ban theo chế độ hành phải ưu tiên thực tốt nhiệm vụ đơn vị mình, đồng thời, phải xếp thời gian thực chế độ làm việc giảng viên theo quy định nhà nước Trường; c) Khi tham gia hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học, dịch vụ… với quan, tổ chức cá nhân ngồi phạm vi cơng việc Trường phải theo quy định pháp luật bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ Trường giao; thực hoạt động nêu vào ngày làm việc tuần phải đồng ý người có thẩm quyền, theo quy định điểm k, khoản Điều Giảng viên thỉnh giảng phải thực quy định hành Nhà nước Trường giảng viên thỉnh giảng Chương III QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Quan hệ công tác Ban giám hiệu Hiệu trưởng thơng tin cho Phó Hiệu trưởng quan điểm, chủ trương, đường lối, sách, pháp luật, đạo Lãnh đạo Trung ương Hội Nông dân Việt Nam, Bộ Lao động- Thương binh Xã hội, Tổng cục Dạy nghề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ hoạt động Trường Hiệu trưởng đạo phối hợp Phó Hiệu trưởng theo chương trình, kế hoạch cơng tác, quy chế làm việc quy trình giải cơng việc Khi thực công tác quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật lãnh đạo, viên chức đơn vị thuộc Trường, Hiệu trưởng 10 a) Quan hệ công tác Ban giám hiệu với tổ chức Cơng đồn, Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên… Trường (sau gọi tổ chức) thực theo quy định có liên quan nhà nước, Trường điều lệ tổ chức b) Ban Giám hiệu tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phù hợp với điều lệ tổ chức chủ trương, phương hướng, kế hoạch Nhà trường Việc tổ chức sử dụng sở vật chất kinh phí Trường phải Hiệu trưởng phê duyệt, phù hợp với quy chế quy định Trường Hàng năm, Ban Giám hiệu làm việc với Ban chấp hành tổ chức kế hoạch công tác; nghe tiếp thu ý kiến đóng góp tổ chức cho hoạt động Trường; phối hợp với Ban chấp hành tổ chức đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp đồn viên, hội viên theo quy định pháp luật Hàng tháng, Hiệu trưởng giải kiến nghị tổ chức, đoàn viên, hội viên vào ngày tiếp viên chức Trường c) Các tổ chức có quyền tham gia đóng góp ý kiến vào việc xây dựng mục tiêu, chiến lược, kế hoạch phát triển Trường; quy chế, quy định sách, chế độ áp dụng viên chức Trường Người đứng đầu tổ chức trị - xã hội Trường (Chủ tịch Cơng đồn, Bí thư Đồn niên) tham dự họp giao ban hàng quý, họp cán chủ chốt Nhà trường; tham dự họp, hội nghị tham vấn trước định vấn đề có liên quan đến quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp tổ chức đoàn viên, hội viên Chương IV CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 11 Lập chương trình, kế hoạch cơng tác Các chương trình, kế hoạch cơng tác Trường 13 a) Chương trình cơng tác năm Căn vào phương hướng, nhiệm vụ chương trình cơng tác Ban Thường vụ Trung Ương Hội Nông dân Việt Nam, Bộ Lao động- Thương binh Xã hội, Tổng Cục dạy nghề Kết thực chương trình cơng tác năm trước Trường; vào chương trình cơng tác năm đơn vị thuộc Trường, Phòng Tổ chức- Hành lập dự thảo Chương trình cơng tác năm Trường Dự thảo lấy ý kiến góp ý đơn vị thuộc Trường Ban giám hiệu cho ý kiến đạo; Phòng Tổ chức- Hành chỉnh sửa trước đưa thảo luận công khai thông qua Hội nghị viên chức Trường b) Kế hoạch công tác năm Căn vào chương trình cơng tác năm Trường thơng qua Hội nghị viên chức, Trưởng phòng Tổ chức- Hành tổ chức lập dự thảo kế hoạch cơng tác năm Trường Dự thảo Phó hiệu trưởng đơn vị thuộc Trường đóng góp ý kiến để Hiệu trưởng ký duyệt vào tháng hai hàng năm gửi Thường trực Trung ương Hội c) Kế hoạch công tác quý Căn vào kế hoạch công tác năm, kết thực nhiệm vụ quý trước nhiệm vụ phát sinh (nếu có), phịng, Trung tâm, khoa chức Cơ sở dạy nghề thuộc Trường lập dự thảo kế hoạch công tác quý (phần nội dung lĩnh vực công tác đơn vị quản lý) gửi Phòng Tổ chức- Hành tổng hợp trước ngày 20 tháng cuối quý Phịng Tổ chức- Hành tổng hợp lập dự thảo kế hoạch công tác quý Trường Dự thảo thảo luận họp giao ban công tác q Phịng Tổ chức- Hành chỉnh sửa theo đạo Hiệu trưởng trước Hiệu trưởng ký duyệt Trường hợp có điều chỉnh nội dung, tiến độ thực công việc theo kế hoạch công tác quý phê duyệt, đơn vị có trách nhiệm thực phải báo cáo đồng ý Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng trực tiếp phụ trách d) Kế hoạch công tác tháng 14 Trên sở kế hoạch cơng tác q, tình hình thực công việc tháng nhiệm vụ phát sinh (nếu có), phịng, Trung tâm, khoa chức Cơ sở dạy nghề khu vực thuộc Trường lập kế hoạch cơng tác tháng gửi Phịng Tổ chứcHành trước ngày 23 tháng trước Phòng Tổ chức- Hành có trách nhiệm tổng hợp, lập dự thảo kế hoạch cơng tác tháng Trường, trình Hiệu trưởng ký duyệt, báo cáo Phòng trước ngày 25 tháng trước Riêng kế hoạch công tác tháng đầu quý thể kế hoạch cơng tác q Chương trình, kế hoạch cơng tác đơn vị Chương trình công tác năm đơn vị thuộc Trường đơn vị lập, đồng thời với báo cáo tổng kết năm trước, thông qua Hội nghị viên chức đơn vị gửi Phịng Tổ chức- Hành theo kế hoạch Trường Kế hoạch công tác năm đơn vị thuộc Trường đơn vị lập, trình Hiệu trưởng xem xét, phê duyệt trước ngày 31/1 hàng năm Điều 12 Theo dõi, đánh giá kết thực kế hoạch công tác Hàng tháng, hàng quý, tháng, hàng năm theo yêu cầu Hiệu trưởng, đơn vị thuộc Trường báo cáo kết thực chương trình, kế hoạch cơng tác cơng việc giao, việc cịn tồn đọng, nguyên nhân hướng giải quyết; kiến nghị việc điều chỉnh, bổ sung kế hoạch công tác thời gian tới đơn vị, gửi phòng Tổ chức- Hành để tổng hợp báo cáo cấp Trường Kết thực kế hoạch công tác tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hồn thành nhiệm vụ, bình xét thi đua đơn vị viên chức Trường Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng trực tiếp phụ trách có trách nhiệm đạo, hướng dẫn, kiểm tra đơn vị thuộc Trường việc triển khai thực kế hoạch công tác Trường đơn vị 15 Phịng Tổ chức- Hành giúp Hiệu trưởng thường xuyên theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, báo cáo kết thực chương trình, kế hoạch cơng tác Trường đơn vị thuộc Trường Điều 13 Xây dựng lịch làm việc tuần Ban giám hiệu Các đơn vị thuộc Trường chịu trách nhiệm nội dung phiên họp Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng chủ trì đăng ký lịch họp với Phịng Tổ chức- Hành chậm vào chiều thứ Năm tuần trước Trên sở đăng ký đơn vị theo dõi công việc Trường, Phịng Tổ chức- Hành xây dựng lịch làm việc tuần Ban giám hiệu, trình Hiệu trưởng duyệt thông báo vào chiều thứ Sáu tuần trước Website Trường Trường hợp cần phải điều chỉnh lịch tuần công bố, theo đạo Hiệu trưởng người chủ trì phiên họp, Phịng Tổ chức- Hành có trách nhiệm thơng báo kịp thời tới Ban giám hiệu đơn vị có liên quan Điều 14 Soạn thảo ký duyệt văn Việc soạn thảo văn Trường Trung cấp nghề Hội Nông dân Việt Nam thực theo quy định pháp luật quy định cụ thể sau: Văn trình Thường trực Trung ương Hội ký phê duyệt Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng trực tiếp phụ trách (trong trường hợp uỷ quyền) kiểm tra, ký tắt vào văn chịu trách nhiệm trước Thường trực văn ban hành Văn trình Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng trực tiếp phụ trách ký phê duyệt Trưởng Phó trưởng đơn vị trình văn phải ký tắt vào văn chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng trực tiếp phụ trách văn ban hành Văn Phó hiệu trưởng ký thay Hiệu trưởng phải gửi báo cáo Hiệu trưởng theo quy định 16 Văn lãnh đạo phòng, trung tâm, khoa chức thuộc Trường ký thừa lệnh Hiệu trưởng theo quy định theo uỷ quyền phải gửi báo cáo Ban giám hiệu theo quy định Sau văn ban hành, đơn vị phân công soạn thảo văn có trách nhiệm theo dõi báo cáo việc thực văn với Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng trực tiếp phụ trách theo quy định Điều 15 Chế độ hội nghị, họp Họp giao ban Ban giám hiệu Ban giám hiệu họp giao ban vào thứ Hai hàng tuần để thông báo hoạt động Trung ương Hội, Bộ, ngành có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Trường, đánh giá tình hình thực cơng việc tuần trước triển khai thực công việc tuần Trường hợp u cầu cơng việc khơng thể bố trí vào thứ hai, phiên họp giao ban Ban giám hiệu bố trí vào thời điểm khác phù hợp tuần Họp giao ban Trưởng đơn vị thuộc Trường Hàng tháng, Hiệu trưởng tổ chức họp giao ban Trưởng đơn vị thuộc Trường vào tuần tháng để thông báo hoạt động bộ, ngành có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Trường, đánh giá tình hình thực chương trình, kế hoạch cơng tác tháng trước triển khai kế hoạch công tác tháng Các tháng tổ chức họp giao ban công tác quý theo quy định khoản Điều khơng tổ chức họp giao ban Trưởng đơn vị thuộc Trường Họp giao ban công tác quý Vào tuần thứ tháng hàng quý, Hiệu trưởng tổ chức họp giao ban công tác quý với thành phần gồm Bí thư chi bộ, Ban giám hiệu, lãnh đạo đơn vị thuộc Trường, Chủ tịch Cơng đồn trường, Bí thư Đồn trường để thơng báo hoạt động Trung ương Hội, Bộ, ngành có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Trường, đánh giá tình hình thực chương trình, kế hoạch cơng tác q trước triển khai chương trình, kế hoạch cơng tác quý 17 Hội nghị đại biểu viên chức Trường Hàng năm, Hiệu trưởng triệu tập Hội nghị đại biểu viên chức Trường theo quy định nhà nước để tổng kết việc thực chương trình, kế hoạch công tác năm thảo luận, định chương trình cơng tác năm Trường Trong trường hợp cần thiết, Hiệu trưởng triệu tập họp cán bộ, cơng chức tồn trường để thảo luận, tham khảo ý kiến để giải công việc theo yêu cầu nhiệm vụ giao theo yêu cầu cấp có thẩm quyền Đối với phiên họp, hội nghị quy định khoản Điều này, phịng Tổ chức- Hành có trách nhiệm chuẩn bị sở vật chất, báo cáo, cử cán tham dự, ghi biên thông báo kết luận, kế hoạch (nếu có) đến đơn vị Trường Riêng phiên họp công tác tổ chức cán Ban giám hiệu, phòng Tổ chức- Hành tham gia có u cầu Hiệu trưởng Các đơn vị khác có trách nhiệm phục vụ hội nghị, phiên họp Trường theo phân công Ban Giám hiệu Họp chuyên môn Các họp để giải công việc chuyên môn tổ chức theo yêu cầu Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, người Hiệu trưởng phân cơng đơn vị thuộc Trường đề nghị theo quy định Điều 13 Quy chế Họp đơn vị thuộc Trường a) Hàng tháng, hàng quý, tháng, hàng năm theo yêu cầu công việc, mơn, tổ chun mơn, phịng, trung tâm cở dạy nghề tổ chức họp toàn thể đơn vị để thơng báo tình hình hoạt động Trường, bộ, ngành có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị; đánh giá tình hình, kết thực cơng việc giao đơn vị, tổ chuyên môn, nghiệp vụ viên chức; thảo luận biện pháp tổ chức thực chương trình, kế hoạch cơng tác giao giải cơng việc hành chính, cơng việc chuyên môn đơn vị 18 Các tháng bố trí lịch họp quý, họp sơ kết tháng, tổng kết cuối năm lồng ghép nội dung họp tháng, quý, không thiết phải tổ chức họp riêng b) Hàng kỳ, hàng năm theo yêu cầu công việc, khoa chuyên môn, mơn thuộc Trường tổ chức họp tồn thể đơn vị để thơng báo tình hình hoạt động Trường, bộ, ngành có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị; giải cơng việc hành cơng việc chun mơn đơn vị Họp đơn vị thuộc cấp khoa a) Hàng kỳ, hàng năm theo yêu cầu công việc, môn, tiểu ban chuyên ngành tổ chức họp để phân công công việc, thảo luận vấn đề nội dung, chất lượng, kế hoạch giảng dạy học phần, môn học, kế hoạch nghiên cứu khoa học; xây dựng hoàn thiện học phần, mơn học, học liệu; rà sốt chuẩn hóa tập, đề thi, đề tài khóa luận, đề tài định hướng nghiên cứu luận văn, luận án; đổi phương pháp nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học… b) Các tổ chuyên môn, nghiệp vụ, phòng tổ chức họp theo yêu cầu công việc để phân công thực nhiệm vụ giao; xác định nội dung, chất lượng, quy trình thực công việc; thảo luận vấn đề đổi phương pháp, nề lối làm việc để nâng cao chất lượng công việc… Điều 16 Hiệu trưởng tiếp viên chức Trường Vào ngày 15 hàng tháng, Hiệu trưởng tiếp viên chức Trường phòng làm việc Hiệu trưởng để nghe, tiếp thu ý kiến đóng góp cho hoạt động Trường; giải thắc mắc, kiến nghị liên quan đến việc thực nhiệm vụ quyền lợi viên chức Trường hợp ngày 15 hàng tháng trùng với ngày nghỉ bố trí vào ngày làm việc Lịch tiếp viên chức Hiệu trưởng thông báo lịch làm việc tuần Ban giám hiệu 19 Điều 17 Chế độ thông tin Chế độ thông tin Trường thực theo quy định pháp luật quy định cụ thể sau: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng uỷ quyền, cá nhân Hiệu trưởng phân cơng có trách nhiệm thơng tin việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Trường; truyền đạt ý kiến đạo Thường trực Trung ương Hội tới viên chức Trường; tiếp nhận giải báo cáo Thường trực Trung ương Hội giải kiến nghị, đề xuất viên chức Trường có liên quan đến việc thực nhiệm vụ Bộ Trường Trưởng đơn vị thuộc Trường có trách nhiệm thơng tin việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Trường; truyền đạt ý kiến đạo lãnh đạo Trường tới viên chức thuộc đơn vị; tiếp nhận, giải báo cáo Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng trực tiếp phụ trách giải kiến nghị, đề xuất viên chức đơn vị có liên quan đến việc thực nhiệm vụ Trường đơn vị Phịng Tổ chức- Hành có trách nhiệm: a) Tham mưu cho Hiệu trưởng việc thực công khai Trường người học, viên chức xã hội chất lượng giáo dục, điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục thu chi tài theo quy định hành; b) Tổng hợp, trình Hiệu trưởng việc cơng khai thông tin nội Trường theo quy định Quy chế dân chủ sở quy định phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí quy định khác pháp luật có liên quan; c) Thơng tin kết luận họp cấp Trường quy định Điều 15 Quy chế đến viên chức thuộc Trường thời hạn ngày làm việc, kể từ ngày họp, theo đạo Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng chủ trì Các kết luận thơng báo theo hình thức sau: 20 ... Nông dân Việt Nam quy chế, quy định Trường; báo cáo chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Trung ương Hội Nông dân Việt Nam việc thực quy định đó; b) Ban hành kiểm tra việc thực quy chế, quy định liên quan... 18 Quy chế này; d) Nghiên cứu, đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu thực nhiệm vụ giao; đ) Chấp hành nghiêm túc quy định pháp luật hành, nội quy, quy chế Trường đạo cấp quản lý có thẩm quy? ??n;... hiệu thực theo Quy chế làm việc Cấp ủy, Quy chế phối hợp công tác Đảng uỷ Ban Giám hiệu (nếu có) quy định có liên quan Đảng Nhà nước Quan hệ công tác Ban giám hiệu với tổ chức khác Trường: 12 a)