Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI TẬP LỚN MÔN PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN EG35 139 Bài giảng TS Nguyễn Thị Ngọc Anh Giảng viên chuyên môn TS Cao Xuân Liễu Giảng viên hướng dẫn T.KỸ NĂNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI TẬP LỚN MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG CÁ NHÂN EG35.139 Bài giảng: TS Nguyễn Thị Ngọc Anh Giảng viên chuyên môn: TS Cao Xuân Liễu Giảng viên hướng dẫn: ThS Tạ Thị Kim Yến Cố vấn học tập (lớp học phần): Vũ Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiên: Nguyễn Duy Tân MSSV: BDNA316 Lớp: 21C4248D2339 Đồng Nai ngày 30 tháng năm 2022 Bài tập lớn môn phát triển kỹ cá nhân Đề bài: Phân tích ngun nhân khiến cho buổi thuyết trình khơng đạt thành cơng, đề xuất giải pháp khắc phục liên hệ thực tiễn Bài làm: Như biết thuyết trình trình bày vấn đề cách hệ thống trước nhóm người hay nhiều người để làm cho họ hiểu vấn đề muốn nói Từ đem lại cho nhiều lợi ích sống, hiệu công việc đặc biệt mơi trường cần làm việc nhóm, làm việc tập thể, môi trường điều hành lãnh đạo Và điều nói lên tầm quan trọng vơ lớn thuyết trình với Dĩ nhiên để tạo buổi thuyết trình thành cơng không đơn giản, cần phải đầu tư thời gian, công sức học tập rèn luyện chuẩn bị mặt Và theo sau số nguyên nhân khiến cho buổi thuyết trình khơng đạt thành cơng: Khơng làm chủ tâm lý: Tình trạng thường xuất vào thời điểm bắt đầu thuyết trình, thời điểm cần tự tin để tạo khởi đầu hấp dẫn từ dẫn dắt người nghe theo hướng thuyết trình định Ngồi cịn xuất có tình bất ngờ xãy buổi thuyết trình cố người thuyết trình khơng làm chủ tâm lý dẫn đến xữ lý không khôn khéo kết thật khó lường trước Sự sợ hãi làm thiếu tự tin hết khả thân, không làm chủ tâm lý, tâm lý lo sợ rụt rè làm cho âm giọng thuyết trình bị nội lực Thêm nữa, làm cho khả thể ngơn ngữ hình thể cách hiệu mà thường gọi “bị đơ” hay thuyết trình vơ hồn Khi khơng làm chủ tâm lý dẫn đến qn nội dung cần nói gì, tâm lý căng thẳng bình tĩnh phá hỏng nghiêm trọng phần trình bày buổi thut trình Bài tập lớn mơn phát triển kỹ cá nhân Để cải thiện việc cần phải rèn luyện nhiều cách thân nhận thấy cách hiệu tận dụng hội nói trước đám đơng đẻ rèn tâm lý bình tĩnh thuyết trình Ngồi phải ln coi trọng thân, tự tin thân, thay đổi suy nghĩ học cách làm chủ cảm xúc mình, với khơng ngừng học tập rèn luyện trau dồi kiến thức nhằm nâng cao giá trị nhân hiệu nhân hiệu móng từ xây dựng tự tin Khơng làm tốt công tác chuẩn bị Công tác chuẩn bị bao gồm: - Chuẩn bị sở vật chất, kỹ thuật, hậu cần như: phòng họp, hệ thống âm ánh sáng, hình, kết nối internet, nước uống, trái hay đồ ăn nhẹ vv… (nếu cần) Những thứ ln đóng vai trị khơng thể thiếu thuyết trình khơng chuẩn bị hay chuẩn bị khơng tốt dẫn đến buổi thuyết trình khơng đạt thành cơng - Chuẩn bị nội dung thuyết trình: Tất mà muốn truyền tải buổi thuyết trình cần chuẩn bị đầy đủ ngắn gọn súc tích ngồi nội dung phụ trợ khác văn bản, tài liệu số liệu dùng đẻ phân tích, chứng minh phải đặt trạng thái sãn sàng đưa sữ dụng cần thiết Đặc biệt thuyết trình mang tính chất báo cáo thuyết phục, gọi vốn vv… cần phải chuẩn bị ngân hàng câu hỏi câu trả lời liên quan tới nội dung thuyết trình để sữ dụng trình tương tác, thực tiễn cho thấy nội dung phần tương tác hấp dẫn hiệu so với nội dung có sẵn trình chiếu Slides - Chuẩn bị bề chĩnh chu: Cha ông ta có câu: “cái răng, tóc góc người” phong cách ăn mặc trang điểm hình thức giao tiếp phi ngơn từ, vẽ bề ngồi ln đem lại hiệu ứng đáng kể thuyết trình - Ngồi ba chuẩn bị nói phần chuẩn bị khơng phần quan trọng chuẩn bị luyện tập trước thuyết trình: Sự chuẩn phải chuẩn bị nghiêm túc kỹ để tạo trôi chãy, âm điệu nhấn nhá cách thuyết trình Bản thân tơi có thời gian tham gia qn đội, chúng tơi luyện tập thuyết trình nghiêm túc cần thuyết Bài tập lớn môn phát triển kỹ cá nhân trình động tác điều lệnh chúng tơi luyện tập cách sữ dụng làm đối tượng để thuyết trình sau xưng hơ đồng chí, tương tác hỏi trả lời làm làm lại nhiều lần kết đạt rõ ràng Trong thuyết trình, chúng tơi nói hàng liền với khối lượng nội dung nhiều không bị vấp, bị quên vv… buổi thuyết trình sau diễn trơi chãy giọng điệu hùng hồn hút người nghe Với tất chuẩn bị nói điều cần thiết cho việc thuyết trình, chuẩn bị khơng tốt đồng nghĩ với kết buổi thuyết trình khơng đạt thành cơng Khơng xác định đối tượng buổi thuyết trình: Binh pháp Tơn Tử có câu: “biết người, biết ta trăm trận trăm thắng” ý phần Nếu không xác định đối tượng trước tiến hành thuyết trình dẫn đến nội dung, cách nói không phù hợp kết nhiều lúc ngược lại với mong đợi Trình bày lịng vịng khơng vào tâm: Do làm chủ thời gian, phân chia nội dung thuyết trình chưa hợp lý, trình bày lan man khơng vào vấn đề Điều làm cho người nghe kiên nhẫn nhàm chán Không tạo mối liên kết với nghe: Muốn thuyết trình đạt thành cơng cần biết người nghe muốn nghe gì, người nghe có hiểu thuyết trình khơng cần phải tạo liên kết, tương tác người nói người nghe tránh cho buổi thuyết trình bị nhàm chán đơn điệu thu hút Bảo thủ cố chấp: Không phải chuyện lúc suôn việc gặp phải quan điểm trái chiều buổi thuyết trình điều khơng thể tránh khỏi cố giử quan điểm cách bảo thủ cố chấp ngun nhân khiến cho buổi thuyết trình khơng đạt thành công Chúng ta phải xữ lý khôn khéo tình này, theo tơi giãi pháp chuyễn vấn đề tranh cãi sang tranh luận khác có Bài tập lớn mơn phát triển kỹ cá nhân chuẩn bị kĩ hơn, tuyệt đối không cố gắng tranh luận tới cùng, tạo hẹn để giãi với cam kết thời hạn rõ ràng cách tốt Đó số nguyên nhân khiến cho buổi thuyết trình khơng đạt thành cơng Khi nhận biết nguyên nhân sau áp dụng cách linh hoạt phù hợp theo trường hợp cụ thể tin đạt thành cơng thuyết trình Với thân phụ trách công việc quản lý chất lượng sản phẩm cho công ty nước ngồi Đồng Nai, cơng việc thuyết trình trước ban giám đốc phận liên quan tình chất lượng sản phẩm công ty phải thực hàng ngày có cố chất lượng Với đặc thù cơng việc tơi áp dụng số điểm sau: Về tâm lý chuẩn bị cách thả lỏng thân vài câu chuyện vui hay lời thăm hỏi đồng nghiệp trước vào buổi thuyết trình, đặc điểm câu chuyện nhẹ nhàng vui vẽ tạo khơng khí hứng khởi cho người họp Về cơng tác chuẩn bị ngồi số hạng mục chuẩn bị sẵn phận chuyên trách, ý đến trang phục thân, thường thông qua nôi dung thuyết trình trước 30 phút khơng có thời gian nhiều đẻ luyện tập nắm nội dung cần thuyết trình Về đối tượng thuyết trình tơi có dạng cấp phận liên quan Vì ngơn ngữ tơi lựa chọn hịa nhã nghiêm túc đơi lúc cương để bảo vệ luận điểm Về việc trình bày ngắn gọn u cầu thiết chúng tơi cần tiết kiệm thời gian để sữ dụng cho nhiều công việc khác Cái quan tâm lầ hiệu xữ lý công việc nên buổi thuyết trình tơi ln thẳng vào chủ đề nêu lên điểm mà cấp phận liên quan quan tâm Về tạo mối liên kết tơi ln sữ dụng phương pháp thuyết trình kiểu mở giãi vấn đề sở giãi đáp thắc măc, trả lời câu hỏi đối tượng buổi thuyết trình Bài tập lớn mơn phát triển kỹ cá nhân Về nguyên tắc không bảo thủ cố chấp văn hóa làm việc công ty chúng tôi, vấn đề khơng có đồng thuận thời điểm lên lịch làm việc cần bên liên quan mời hợp tác làm việc để đảm bảo vấn đề giãi cách thấu đáo Với hiểu biết thuyết trình thời gian qua giúp ích nhiều công việc Hiện tiếp tục tìm hiểu học tập thêm kinh nghiệm thuyết trình với mong muốn phát triển thăng tiến tương lai ... nghĩ học cách làm chủ cảm xúc mình, với khơng ngừng học tập rèn luyện trau dồi kiến thức nhằm nâng cao giá trị nhân hiệu nhân hiệu móng từ xây dựng tự tin Khơng làm tốt công tác chuẩn bị Công tác... triển kỹ cá nhân chuẩn bị kĩ hơn, tuyệt đối không cố gắng tranh luận tới cùng, tạo hẹn để giãi với cam kết thời hạn rõ ràng cách tốt Đó số nguyên nhân khiến cho buổi thuyết trình khơng đạt thành