QUY TRÌNH Tặng Cờ Thi đua của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về thành tích dẫn đầu cụm, khối thi đua năm 2022

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY TRÌNH Tặng Cờ Thi đua Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh thành tích dẫn đầu cụm, khối thi đua (ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2022 Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi 01 Tờ trình quan, đơn vị, địa phương thuộc Thành phố kèm theo danh sách tập thể đề nghị xét tặng Cờ Thi đua Ủy ban nhân dân Thành phố 01 Bản 02 Báo cáo thành tích tập thể đề nghị xét khen thưởng có xác nhận cấp trình Ủy ban nhân dân Thành phố 01 Bản 03 Biên họp xét khen thưởng kết bỏ phiếu kín Hội đồng Thi đua - Khen thưởng quan, đơn vị, địa phương đề nghị khen thưởng 01 Bản 04 Văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế quan quản lý thuế có thẩm quyền (Đối với doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước) 01 Bản II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Lệ phí Bộ phận Tiếp nhận Trả kết Ban Thi đua - Khen thưởng TP.HCM, địa chỉ: 86B Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM - 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Không - 25 ngày làm việc trường hợp phải lấy ý kiến hiệp y xác nhận thuế III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Đối với hồ sơ không lấy ý kiến (15 ngày làm việc)i với hồ sơ không lấy ý kiến (15 ngày làm việc)i hồ sơ không lấy ý kiến (15 ngày làm việc) sơ không lấy ý kiến (15 ngày làm việc) không lấy ý kiến (15 ngày làm việc)y ý kiến (15 ngày làm việc)n (15 ngày làm việc)y lày làm việc)m việc)c) Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân Thời gian (ngày làm việc) Giờ hành Biểu mẫu/Kết Diễn giải Theo Mục I Thành phần hồ sơ theo Mục I - BM 01 - BM 02 - BM 03 - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ , chuyên viên tiếp nhận lập Giấy biên nhận hẹn trả kết trao cho người nộp hồ sơ theo mẫu BM 01 - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chuyên viên tiếp nhận hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02 - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, chuyên viên tiếp nhận nêu rõ lý theo mẫu BM 03 - Trường hợp hồ sơ bổ sung theo Công văn hướng dẫn Ban Thi đua - Khen thưởng lập Giấy biên nhận hẹn trả kết trao cho người nộp hồ sơ theo mẫu BM 01, thực Bước B3 - Mục I - BM 01 Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận Trả kết chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Phòng Tổ chức - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng Kiểm tra hồ sơ Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận Trả kết Ban Thi đua Khen thưởng Chuyển hồ sơ Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận Trả kết Ban Thi đua Khen thưởng Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Phịng Tổ chức – Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng 1/2 ngày làm việc - Mục I - BM 01 Phân công thụ lý hồ sơ Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 1/2 ngày làm việc - Mục I - BM 01 1/2 ngày làm việc - Mục I - BM 01 03 ngày làm việc - Hồ sơ trình - Dự thảo B1 B2 Lãnh đạo phịng chun mơn Ban Thi đua - Khen thưởng Thẩm định Chuyên viên hồ sơ, đề xuất phịng chun Phân cơng thụ lý hồ sơ B3 1/2 ngày làm việc lãnh đạo Phòng Tổ chức – Hành chính, Ban Thi đua Khen thưởng chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Ban Thi đua Khen thưởng Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng phân công hồ sơ cho Phịng chun mơn Ban Thi đua - Khen thưởng Lãnh đạo phịng chun mơn phân cơng cho chun viên phịng chun mơn thụ lý hồ sơ Chun viên thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian (ngày làm việc) môn Ban Thi đua - Khen thưởng kết giải B4 Kiểm tra hồ sơ, xem xét phê duyệt Tờ trình Lãnh đạo phịng chun mơn Ban Thi đua - Khen thưởng 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo Phịng Tổ chức hành 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 01 ngày làm việc Biểu mẫu/Kết Diễn giải định hồ sơ, tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ 1) Chuyên viên tham mưu văn thông báo trả lời kết hồ sơ chưa đủ điều kiện giải trình lãnh Quyết định đạo phịng chun môn xem UBND xét Thành phố 2) Chuyên viên lập Tờ trình, dự thảo in dự thảo Quyết định văn UBND Thành phố trình lãnh hướng dẫn bổ đạo phịng chun mơn xem sung, hồn xét trường hợp: thiện hồ sơ - Hồ sơ đảm bảo theo quy Ban Thi định đua - Khen - Hồ sơ tổ chức, cá thưởng nhân bổ sung sau có Cơng văn hướng dẫn Ban Thi đua - Khen thưởng - Hồ sơ xử lý lại theo văn Văn phịng UBND Thành phố - Hồ sơ trình - Dự thảo Quyết định UBND Lãnh đạo phịng chun mơn Thành phố xem xét hồ sơ Tờ trình dự thảo chun viên phịng chun văn mơn, ký duyệt vào phiếu thơng báo trả trình, trình lãnh đạo Ban xem lời kết xét hồ sơ chưa đủ điều kiện giải Dự thảo văn thơng Lãnh đạo phịng chun mơn báo trả lời kết xem xét hồ sơ dự thảo văn ban phịng chun mơn, hồ sơ chưa thực nhiệm vụ pháp chế, đủ điều kiện trình lãnh đạo Ban xem xét giải - Hồ sơ trình Lãnh đạo Ban ký Tờ trình - Dự thảo kèm dự thảo Quyết định, trình Quyết định lãnh đạo Ủy ban nhân dân UBND Thành phố ký văn Thành phố thông báo trả lời kết đối Bước công việc B5 Nội dung công việc Phát hành văn lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng phê duyệt Trách nhiệm Chuyên viên Phịng Tổ chức Hành Ban Thi đua - Khen thưởng Thời gian (ngày làm việc) 1/2 ngày làm việc Biểu mẫu/Kết dự thảo văn thông báo trả lời kết hồ sơ chưa đủ điều kiện giải Hồ sơ lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký duyệt Diễn giải với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải 1) Trường hợp lãnh đạo Ban ký Tờ trình kèm dự thảo Quyết định UBND Thành phố, chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành văn (bản giấy điện tử) kèm hồ sơ, tài liệu liên quan lãnh đạo Ban ký duyệt đến Văn phòng UBND Thành phố Thành phàn hồ sơ bao gồm: - Tờ trình quan, đơn vị, địa phương thuộc Thành phố kèm theo danh sách tập thể đề nghị xét tặng Cờ thi đua Ủy ban nhân dân Thành phố - Báo cáo thành tích tập thể đề nghị xét khen thưởng có xác nhận cấp trình Ủy ban nhân dân Thành phố - Biên họp xét khen thưởng kết bỏ phiếu kín Hội đồng Thi đua Khen thưởng quan, đơn vị, địa phương đề nghị khen thưởng - Văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế quan quản lý thuế có thẩm quyền (Đối với doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước) 2) Trường hợp lãnh đạo Ban ký văn thông báo trả lời kết hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian (ngày làm việc) Biểu mẫu/Kết Diễn giải phát hành văn kèm trả hồ sơ đến tổ chức, cá nhân B6 B7 B8 Tiếp nhận hồ sơ chuyển cho chun viên phịng chun mơn Văn phịng UBND Thành phố Thẩm tra hồ sơ trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố Xem xét, ký văn trình ký Chun viên phịng HC-TC Văn phịng UBND Thành phố 1/2 ngày làm việc Chuyên viên phòng chun mơn Văn phịng UBND Thành phố 01 ngày làm việc Lãnh đạo phịng chun mơn Văn phịng UBND Thành phố 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố 01 ngày làm việc Hồ sơ trình lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký duyệt Kiểm tra thành phần hồ sơ, tài liệu liên quan Tiếp nhận trả hồ sơ Chuyển hồ sơ cho chuyên viên phân công xử lý (gồm văn giấy văn điện tử) Thẩm tra, xử lý hồ sơ, tài liệu liên quan: - Hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên viên lập Tờ trình kèm dự thảo - Hồ sơ trình Quyết định, trình lãnh đạo - Dự thảo phịng chun mơn Văn Quyết định phịng UBND Thành phố xem UBND xét, định Thành phố - Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Công chuyên viên lập Tờ trình kèm văn Văn dự thảo Cơng văn chuyển trả phịng UBND hồ sơ cho Ban Thi đua - Khen Thành phố thưởng xử lý lại, trình lãnh đạo phịng chun mơn Văn phịng UBND Thành phố xem xét, định - Hồ sơ trình - Dự thảo Lãnh đạo phịng chun mơn Quyết định Văn phòng UBND Thành phố UBND xem xét hồ sơ Tờ trình Thành phố chun viên phịng chun Cơng mơn, ký Tờ trình, trình lãnh văn Văn đạo Văn phòng UBND Thành phòng UBND phố xem xét Thành phố Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan - Hồ sơ đạt yêu cầu: ký Tờ trình, trình lãnh đạo UBND Thành phố, thực tiếp Tờ trình, hồ Bước B9 sơ - Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: ký văn chuyển trả hồ sơ cho Ban Thi đua - Khen thưởng xử lý lại, thực tiếp Bước B10 6 Bước công việc B9 B10 B11 B12 B13 B14 Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian (ngày làm việc) Phê duyệt Lãnh đạo UBND Thành phố 01 ngày làm việc Quyết định, hồ sơ Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Quyết định tặng Cờ Thi đua UBND Thành phố Ban hành văn Chuyên viên Phòng HC-TC Văn phòng UBND Thành phố 1/2 ngày làm việc Quyết định UBND Thành phố Cơng văn Văn phịng UBND Thành phố Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành văn (bản giấy điện tử) gửi đến Ban Thi đua - Khen thưởng Biểu mẫu/Kết Diễn giải 1) Trường hợp nhận Quyết định UBND Thành phố, chuyên viên vào sổ văn đến, chuyển đến Bộ phận đặt Quyết định Cờ Ban Thi đua - Khen Chuyên viên UBND Tiếp nhận hồ thưởng (thực tiếp Bước Phòng Tổ chức Thành phố sơ Văn 1/2 ngày B13) Hành Ban Cơng phịng UBND làm việc 2) Trường hợp nhận Cơng Thi đua - Khen văn Văn Thành phố văn hồ sơ Văn phòng thưởng phòng UBND UBND Thành phố, chuyên Thành phố viên chuyển cho lãnh đạo phòng chuyên môn Ban Thi đua - Khen thưởng xử lý (thực tiếp Bước B12) Lãnh đạo phịng chun mơn phân cơng cho chun viên phịng chun mơn thụ lý hồ Xử lý văn Lãnh đạo phòng Hồ sơ sơ Văn chuyên môn Ban Giờ hành Văn phòng Thực lại Bước B3 phòng UBND Thi đua - Khen UBND (trường hợp khơng làm Thành phố thưởng Thành phố văn hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân) Bộ phận in, thêu Chuyên viên Phòng Tổ chức + 1/2 Cờ Thi đua In, thêu Cờ Cờ Thi đua Ban Hành Ban Thi đua ngày làm UBND Thi đua Thi đua - Khen Khen thưởng liên hệ đơn vị việc Thành phố thưởng đặt Cờ Thi đua Tiếp nhận Cờ Chuyên viên Giờ hành Cờ Thi đua Chuyên viên Phòng Tổ chức Thi đua Phòng Tổ chức Hành Ban Thi đua UBND Hành Ban Khen thưởng tiếp nhận Cờ Thành phố Thi đua - Khen Thi đua từ đơn vị thêu thưởng chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận Trả kết Ban Thi Bước công việc B15 Nội dung công việc Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê theo dõi Trách nhiệm Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận Trả kết Ban Thi đua Khen thưởng Thời gian (ngày làm việc) Theo Giấy hẹn Biểu mẫu/Kết Cờ Thi đua Diễn giải đua - Khen thưởng - Trả kết cho tổ chức, cá nhân - Thống kê thủ tục hành thực vào Sổ thống kê kết thực TTHC Đối với trường hợp phải lấy ý kiến hiệp y xác nhận thuế (25 ngày làm việc) Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân Kiểm tra hồ sơ B1 Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận Trả kết Ban Thi đua - Khen thưởng Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận Trả Chuyển hồ sơ kết Ban Thi đua - Khen thưởng Thời gian Biểu (ngày làm mẫu/Kết việc) Giờ hành 1/2 ngày làm việc Diễn giải Theo Mục I Thành phần hồ sơ theo Mục I - BM 01 - BM 02 - BM 03 - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ , chuyên viên tiếp nhận lập Giấy biên nhận hẹn trả kết trao cho người nộp hồ sơ theo mẫu BM 01 - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chuyên viên tiếp nhận hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02 - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, chuyên viên tiếp nhận nêu rõ lý theo mẫu BM 03 - Trường hợp hồ sơ bổ sung theo Công văn hướng dẫn Ban Thi đua - Khen thưởng lập Giấy biên nhận hẹn trả kết trao cho người nộp hồ sơ theo mẫu BM 01, thực Bước B4 - Mục I - BM 01 Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận Trả kết chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Phịng Tổ chức - Hành chính, Ban Thi đua - Khen thưởng Bước công việc Nội dung cơng việc Trách nhiệm Lãnh đạo Phịng Tổ chức Chuyển hồ sơ – Hành chính, Ban Thi đua Khen thưởng B2 - Mục I - BM 01 - Mục I - BM 01 Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng phân cơng hồ sơ cho Phịng chun mơn Ban Thi đua - Khen thưởng - Mục I - BM 01 Lãnh đạo phịng chun mơn phân cơng cho chun viên phịng chun mơn thụ lý hồ sơ 1/2 ngày làm việc Hồ sơ văn lấy ý kiến Chun viên phịng chun mơn tham mưu dự thảo văn lấy ý kiến quan, đơn vị liên quan trình lãnh đạo phịng chun mơn xem xét Lãnh đạo phịng chun mơn Ban Thi đua - Khen thưởng 1/2 ngày làm việc Hồ sơ văn lấy ý kiến Lãnh đạo phịng chun mơn xem xét, ký Phiếu trình kèm dự thảo văn lấy ý kiến, trình lãnh đạo Ban Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo Ban xem xét, ký Văn lấy ý văn lấy ý kiến kiến quan, đơn vị Chuyên viên Phịng Tổ chức - Hành Ban Thi đua Khen thưởng 1/2 ngày làm việc Chuyên viên phòng Tổ chức Hành Ban Thi đua Khen thưởng cho số, vào sổ, Văn lấy ý đóng dấu, phát hành văn kiến (bản giấy điện tử) gửi đến quan, đơn vị liên quan Các quan, đơn vị liên quan 05 ngày làm việc Các quan, đơn vị liên quan Văn lấy ý có văn góp ý gửi kiến Ban Thi đua - Khen thưởng 1/2 ngày làm việc Văn góp ý quan, đơn vị liên quan 03 ngày - Hồ sơ trình Phân cơng thụ lý hồ sơ Phân công thụ lý hồ sơ Lãnh đạo phịng chun mơn Ban Thi đua - Khen thưởng Chun viên phịng chun mơn Ban Thi đua - Khen thưởng B3 B4 Thẩm định Diễn giải lãnh đạo Phòng Tổ chức – Hành chính, Ban Thi đua Khen thưởng chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Ban Thi đua Khen thưởng Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng Lấy ý kiến quan, đơn vị liên quan Thời gian Biểu (ngày làm mẫu/Kết việc) Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành Ban Thi đua Khen thưởng Chuyên viên 1/2 ngày làm việc 1/2 ngày làm việc 1/2 ngày làm việc Chuyên viên phòng Tổ chức Hành tiếp nhận văn góp ý quan, đơn vị chuyển đến Phịng chun mơn phụ trách Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Biểu (ngày làm mẫu/Kết việc) phịng chun mơn Ban Thi đua - Khen thưởng làm việc Lãnh đạo phòng chuyên môn Ban Thi đua - Khen thưởng 1/2 ngày làm việc hồ sơ, đề xuất kết giải B5 Kiểm tra hồ sơ, xem xét phê duyệt Tờ trình Lãnh đạo Phịng Tổ chức - Hành Ban Thi đua Khen thưởng Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng 1/2 ngày làm việc 01 ngày làm việc Diễn giải hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ 1) Chuyên viên tham mưu dự thảo văn thông báo kết đề nghị khen thưởng, trình lãnh đạo phịng chun môn xem xét trường - Dự thảo hợp sau thẩm định, hồ sơ Quyết định chưa đủ điều kiện giải UBND 2) Chuyên viên lập Tờ trình, Thành phố in dự thảo Quyết định dự thảo UBND Thành phố trình lãnh văn đạo phịng chun mơn xem thơng báo kết xét trường hợp: đề nghị - Hồ sơ đảm bảo theo quy khen thưởng định - Hồ sơ tổ chức, cá nhân bổ sung sau có Cơng văn hướng dẫn Ban Thi đua - Khen thưởng - Hồ sơ xử lý lại theo văn Văn phòng UBND Thành phố - Hồ sơ trình - Dự thảo Quyết định Lãnh đạo phịng chuyên môn UBND xem xét hồ sơ Tờ trình Thành phố chun viên phịng chun dự thảo mơn, ký Phiếu trình, trình văn lãnh đạo Ban xem xét thông báo kết đề nghị khen thưởng Dự thảo văn Lãnh đạo phịng chun mơn thông xem xét hồ sơ dự thảo văn báo kết ban phịng chun mơn, đề nghị khen thực nhiệm vụ pháp chế, thưởng trình lãnh đạo Ban xem xét - Hồ sơ trình Lãnh đạo Ban ký Tờ trình - Dự thảo kèm dự thảo Quyết định, trình Quyết định lãnh đạo Ủy ban nhân dân UBND Thành phố ký văn Thành phố thông báo kết đề nghị dự thảo khen thưởng văn thông báo kết đề nghị khen thưởng 10 Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm B6 Phát hành văn lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng phê duyệt Chuyên viên Phịng Tổ chức - Hành Ban Thi đua Khen thưởng B7 Tiếp nhận hồ sơ chuyển cho chuyên viên phịng chun mơn Chun viên phịng HC-TC Văn phịng UBND Thành phố Thời gian Biểu (ngày làm mẫu/Kết việc) Ban Thi đua - Khen thưởng 1/2 ngày làm việc Hồ sơ lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký duyệt 1/2 ngày làm việc Hồ sơ trình lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng ký Diễn giải 1) Trường hợp lãnh đạo Ban ký Tờ trình kèm dự thảo Quyết định UBND Thành phố, chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành văn (bản giấy điện tử) kèm hồ sơ, tài liệu liên quan lãnh đạo Ban ký duyệt đến Văn phòng UBND Thành phố Thành phàn hồ sơ bao gồm: - Tờ trình quan, đơn vị, địa phương thuộc Thành phố kèm theo danh sách tập thể đề nghị xét tặng Cờ Thi đua Ủy ban nhân dân Thành phố - Báo cáo tóm tắt thành tích tập thể đề nghị xét khen thưởng có xác nhận cấp trình Ủy ban nhân dân Thành phố - Biên họp xét khen thưởng kết bỏ phiếu kín Hội đồng Thi đua Khen thưởng quan, đơn vị, địa phương đề nghị khen thưởng - Văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế quan quản lý thuế có thẩm quyền (Đối với doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước) 2) Trường hợp lãnh đạo Ban ký văn hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành văn kèm trả hồ sơ đến tổ chức, cá nhân Kiểm tra thành phần hồ sơ, tài liệu liên quan Tiếp nhận trả hồ sơ Chuyển hồ sơ cho chuyên viên phân công xử lý (gồm văn giấy 11 Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Biểu (ngày làm mẫu/Kết việc) Văn phòng UBND Thành phố B8 B9 B10 duyệt Chun viên phịng chun mơn Văn phịng UBND Thành phố 01 + 1/2 ngày làm việc Lãnh đạo phịng chun mơn Văn phịng UBND Thành phố 1/2 ngày làm việc Xem xét, ký văn trình ký Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố 01 ngày làm việc Phê duyệt Lãnh đạo UBND Thành phố 01 ngày làm việc Thẩm tra hồ sơ trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố Diễn giải văn điện tử) Thẩm tra, xử lý hồ sơ, tài liệu liên quan: - Hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên viên lập Tờ trình kèm dự thảo - Hồ sơ trình Quyết định, trình lãnh đạo - Dự thảo phịng chun mơn Văn Quyết định phịng UBND Thành phố xem UBND xét, định Thành phố - Hồ sơ chưa đạt u cầu: Cơng chun viên lập Tờ trình kèm văn Văn dự thảo Công văn chuyển trả phòng UBND hồ sơ cho Ban Thi đua - Khen Thành phố thưởng xử lý lại, trình lãnh đạo phịng chun mơn Văn phịng UBND Thành phố xem xét, định - Hồ sơ trình - Dự thảo Lãnh đạo phịng chun mơn Quyết định Văn phịng UBND Thành phố UBND xem xét hồ sơ Tờ trình Thành phố chun viên phịng chun Cơng mơn, ký Tờ trình, trình lãnh văn Văn đạo Văn phịng UBND Thành phòng UBND phố xem xét Thành phố Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan - Hồ sơ đạt yêu cầu: ký Tờ trình, trình lãnh đạo UBND Thành phố, thực tiếp Tờ trình, hồ Bước B10 sơ - Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: ký văn chuyển trả hồ sơ cho Ban Thi đua - Khen thưởng xử lý lại, thực tiếp Bước B11 Quyết định, hồ sơ Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Quyết định tặng Cờ Thi đua UBND Thành phố 12 Bước công việc B11 Nội dung công việc Ban hành văn Trách nhiệm Thời gian Biểu (ngày làm mẫu/Kết việc) Chuyên viên Phòng HC-TC Văn phòng UBND Thành phố Quyết định UBND Thành phố Cơng văn Văn phịng UBND Thành phố 1/2 ngày làm việc B12 Chuyên viên Tiếp nhận hồ Phịng Tổ chức sơ Văn - Hành phịng UBND Ban Thi đua Thành phố Khen thưởng 1/2 ngày làm việc B13 Xử lý văn Văn phòng UBND Thành phố Lãnh đạo phịng chun mơn Ban Thi đua - Khen thưởng Giờ hành In, Thêu Cờ Thi đua Bộ phận in, thêu Cờ Thi đua Ban Thi đua - Khen thưởng + 1/2 ngày làm việc Tiếp nhận Cờ Thi đua UBND Thành phố Chun viên Phịng Tổ chức - Hành Ban Thi đua Khen thưởng Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê theo dõi Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận Trả kết Ban Thi đua - Khen thưởng B14 B15 B16 Giờ hành Theo Giấy hẹn Diễn giải Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành văn (bản giấy điện tử) gửi đến Ban Thi đua - Khen thưởng 1) Trường hợp nhận Quyết định UBND Thành phố, chuyên viên vào sổ văn đến, chuyển đến Bộ phận in Quyết định Bằng khen Ban Thi đua UBND Khen thưởng (thực tiếp Thành phố Bước B14) Công 2) Trường hợp nhận Công văn Văn văn hồ sơ Văn phòng phòng UBND UBND Thành phố, chuyên Thành phố viên chuyển cho lãnh đạo phịng chun mơn Ban Thi đua - Khen thưởng xử lý (thực tiếp Bước B13) Lãnh đạo phịng chun mơn phân cơng cho chun viên phịng chun mơn thụ lý hồ Hồ sơ sơ Văn phòng Thực lại Bước B4 UBND (trường hợp không làm Thành phố văn hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân) Cờ Thi đua UBND Thành phố Chuyên viên Phịng Tổ chức Hành Ban Thi đua Khen thưởng liên hệ đơn vị đặt Cờ Thi đua Cờ Thi đua Chun viên Phịng Tổ chức Hành Ban Thi đua Khen thưởng tiếp nhận Cờ Thi đua từ đơn vị thêu chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận Trả kết Ban Thi đua - Khen thưởng Cờ Thi đua - Trả kết cho tổ chức, cá nhân - Thống kê thủ tục hành thực vào Sổ thống kê kết thực TTHC 13 IV BIỂU MẪU Các Biểu mẫu sử dụng bước công việc STT Mã hiệu Tên Biểu mẫu BM 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ BM 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ V HỒ SƠ CẦN LƯU TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu BM 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ BM 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ // Tờ trình quan, đơn vị, địa phương thuộc Thành phố kèm theo danh sách tập thể đề nghị xét tặng Cờ Thi đua Ủy ban nhân dân Thành phố // Báo cáo thành tích tập thể đề nghị xét khen thưởng có xác nhận cấp trình Ủy ban nhân dân Thành phố // Biên họp xét khen thưởng kết bỏ phiếu kín Hội đồng Thi đua - Khen thưởng quan, đơn vị, địa phương đề nghị khen thưởng // Văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế quan quản lý thuế có thẩm quyền (Đối với doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước) // Quyết định khen thưởng Cờ Thi đua Ủy ban nhân dân Thành phố VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 26 tháng 11 năm 2003, Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng năm 2005, Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 16 tháng 11 năm 2013 - Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng - Thông tư số 12/2019/TT-BNV ngày 04 tháng 11 năm 2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ Quy định chi tiết thi hành số điều Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, khen thưởng 14 - Thông tư 05/2020/TT-BNV ngày 09/11/2020 Bộ Nội vụ bãi bỏ khoản Điều Thông tư số 12/2019/TT-BNV ngày 04 tháng 11 năm 2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ Quy định chi tiết thi hành số điều Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, khen thưởng - Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành - Quyết định số 24/2018/QĐ-UBND ngày 20 tháng năm 2018 Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành quy định công tác thi đua, khen thưởng Thành phố Hồ Chí Minh./  ... In, thêu Cờ Cờ Thi đua Ban Hành Ban Thi đua ngày làm UBND Thi đua Thi đua - Khen Khen thưởng liên hệ đơn vị việc Thành phố thưởng đặt Cờ Thi đua Tiếp nhận Cờ Chuyên viên Giờ hành Cờ Thi đua Chuyên... UBND Thành phố Thành phàn hồ sơ bao gồm: - Tờ trình quan, đơn vị, địa phương thuộc Thành phố kèm theo danh sách tập thể đề nghị xét tặng Cờ Thi đua Ủy ban nhân dân Thành phố - Báo cáo tóm tắt thành. .. Giờ hành In, Thêu Cờ Thi đua Bộ phận in, thêu Cờ Thi đua Ban Thi đua - Khen thưởng + 1/2 ngày làm việc Tiếp nhận Cờ Thi đua UBND Thành phố Chun viên Phịng Tổ chức - Hành Ban Thi đua Khen thưởng