TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số 137 /ĐHNLBG TCCB V/v xác định vị trí việc l[.]
BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PTNT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẮC GIANG Bắc Giang, ngày 07 tháng năm 2013 Số: 137 /ĐHNLBG-TCCB V/v xác định vị trí việc làm đơn vị nghiệp cơng lập Kính gửi: Trưởng đơn trường Căn Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2012 Chính phủ quy định vị trí việc làm đơn vị nghiệp cơng lập; Căn Công văn số 1994/BNN-TCCB ngày 26 tháng năm 2013 Bộ Nông nghiệp PTNT việc xây dựng Đề án vị trí việc làm đơn vị nghiệp; Hiệu trưởng nhà trường đề nghị Trưởng đơn vị xác định vị trí việc làm cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp đơn vị Cụ thể sau: NỘI DUNG TRIỂN KHAI ĐỀ ÁN Vị trí việc làm phân loại vị trí việc làm a) Vị trí việc làm công việc nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp chức vụ quản lý tương ứng; xác định số lượng người làm việc, cấu viên chức để thực tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức đơn vị nghiệp cơng lập b) Vị trí việc làm phân loại sau: - Vị trí việc làm người đảm nhận; - Vị trí việc làm nhiều người đảm nhận; - Vị trí việc làm kiêm nhiệm Phương pháp xác định vị trí việc làm cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp 2.1 Việc xác định vị trí việc làm đơn vị Thực sở kết hợp việc phân tích tổ chức, phân tích cơng việc với thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ viên chức đơn vị a) Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức đơn vị thực b) Thống kê công việc có tính chất thường xun, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp lặp lại có tính chu kỳ c) Thống kê cơng việc thực trình tự từ đơn vị cấp lên đơn vị cấp cấu tổ chức Nhà trường Trưởng đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thống kê cơng việc thuộc đơn vị báo cáo Hiệu trưởng d) Việc thống kê công việc đơn vị thực theo Phụ lục số 1 2.2 Phân nhóm công việc Trên sở thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức đơn vị nêu mục 2.1, đơn vị tiến hành phân nhóm cơng việc sau: a) Nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành: Gồm công việc người đứng đầu đơn vị; công việc cấp phó người đứng đầu đơn vị b) Công việc thực thi, thừa hành chuyên môn, nghiệp vụ thuộc hoạt động đơn vị (gọi chung công việc hoạt động nghề nghiệp): Giảng viên, giáo viên, c) Cơng việc thực thi, thừa hành mang tính phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành hoạt động nghề nghiệp Nhà trường (gọi chung công việc hỗ trợ, phục vụ) Gồm công việc phận: Đào tạo, Công tác sinh viên, Khoa học HTQT, Tổ chức cán bộ, Tài chính- Kế tốn, Khảo thí ĐBCLĐT, Hành tổng hợp Khoa (nếu có) d) Việc phân nhóm cơng việc thực theo Phụ lục số 2.3 Danh mục vị trí việc làm đơn vị a) Trên sở thống kê, phân nhóm cơng việc; thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ viên chức chức danh nghề nghiệp viên chức, Trưởng đơn vị xác định vị trí việc làm tổng hợp thành danh mục vị trí việc làm đơn vị b) Mỗi vị trí việc làm gắn với nội dung chuyên môn, nghiệp vụ cụ thể, gắn với chức danh nghề nghiệp, hạng chức danh nghề nghiệp chức danh lãnh đạo, quản lý đơn vị (nếu công việc lãnh đạo, quản lý) c) Danh mục vị trí việc làm đơn vị, bao gồm: - Các vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý; - Các vị trí việc làm gắn với cơng việc hoạt động nghề nghiệp; - Các vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ d) Danh mục vị trí việc làm Khoa thực theo Phụ lục số 5, 5a, Phòng ban thực theo Phụ lục 5, 5b 2.4 Mô tả công việc vị trí việc làm a) Trên sở danh mục vị trí việc làm xác định mục 2.3, việc xây dựng mô tả công việc vị trí việc làm thực sau: - Mơ tả nội dung, quy trình, thủ tục thời gian hồn thành cơng việc vị trí việc làm (thể cột Phụ lục số 6); - Kết (sản phẩm), khối lượng cơng việc vị trí việc làm (thể cột 5, Phụ lục số 6); - Điều kiện làm việc (trang thiết bị, phần mềm quản lý, phương tiện, môi trường làm việc, ) b) Tại vị trí việc làm gắn với cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành có việc thực cơng việc thực thi, thừa hành phần mơ tả cơng việc thực thi, thừa hành thực vị trí việc làm gắn với cơng việc hoạt động nghề nghiệp đơn vị c) Bản mô tả cơng việc vị trí việc làm thực theo Phụ lục số 2 Khung lực vị trí việc làm a) Khung lực vị trí việc làm xây dựng sở yêu cầu thực công việc, phản ánh mô tả công việc tương ứng, gồm lực kỹ cần có để hồn thành nhiệm vụ giao b) Khung lực vị trí việc làm thực theo Phụ lục số Việc xây dựng Đề án vị trí việc làm sở để Bộ Nơng nghiệp PTNT xét giao tiêu biên chế nghiệp cho nhà trường đồng thời nhà trường thực cơng tác tuyển dụng, bố trí, xếp đánh giá viên chức hàng năm Đề nghị Trưởng đơn vị tổ chức triển khai, thực đầy đủ, xác nộp báo cáo phòng TCCB trước ngày 16/5/2013 để kịp hồn chỉnh Đề án vị trí việc làm Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang trình Bộ Nơng nghiệp PTNT phê duyệt (Nội dung biểu mẫu, Phụ lục: Các đơn vị tải Website nhà trường) Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, TCCB HIỆU TRƯỞNG Đã ký TS Nghiêm Xuân Hội TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG Phụ lục1 ĐƠN VỊ: ………………………………… THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Số TT Tên cơng việc Ghi (nếu có) I Công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Công việc thứ Công việc thứ hai Công việc … II Công việc hoạt động nghề nghiệp Công việc Công việc … Công việc … III Công việc hỗ trợ, phục vụ Công việc … Công việc … Công việc … … ngày … tháng … năm … TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG Phụ lục ĐƠN VỊ: ………………………………………… PHÂN NHĨM CƠNG VIỆC (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Số TT Nhóm cơng việc Cơng việc I Nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Nhóm lãnh đạo đơn vị Cấp trưởng đơn vị nghiệp cơng lập Cấp phó người đứng đầu đơn vị nghiệp cơng lập Nhóm lãnh đạo tổ chức trực thuộc Cấp trưởng tổ chức thuộc trực thuộc Cấp phó người đứng đầu tổ chức thuộc trực thuộc II Nhóm cơng việc hoạt động nghề nghiệp Nhóm cơng việc Cơng việc… Cơng việc… …… Nhóm cơng việc … Cơng việc… Cơng việc… …… III Nhóm cơng việc hỗ trợ, phục vụ Nhóm cơng việc Cơng việc… Cơng việc… …… Nhóm cơng việc Cơng việc… … …… … ngày … tháng … năm … TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký ghi rõ họ tên) Phụ lục TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG ĐƠN VỊ: ……………………………….………… DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Số TT DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Chức danh lãnh đạo, quản lý (nếu có) I Tên vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý điều hành Vị trí cấp trưởng đơn vị nghiệp cơng lập Vị trí cấp phó người đứng đầu đơn vị nghiệp cơng lập Vị trí cấp trưởng đơn vị thuộc trực thuộc Vị trí cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc trực thuộc II Vị trí việc làm gắn với cơng việc hoạt động nghề nghiệp Vị trí việc làm … Vị trí việc làm … … … III Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ Vị trí việc làm … Vị trí việc làm … … ………………………… Chức danh nghề nghiệp tương ứng Hạng chức danh nghề nghiệp Xác định số lượng người làm việc cần thiết … ngày … tháng … năm … TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký ghi rõ họ tên) Phụ lục 5a TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG ĐƠN VỊ: ……………………………….………… DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC VÀ YÊU CẦU VỀ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC HOẠT ĐỘNG NGHỀ NGHIỆP (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) TT I … II … … III … Số lượng vị trí việc làm TÊN VỊ TRÍ VIỆC LÀM Số lượng người làm việc Yêu cầu chun mơn, nghiệp vụ Vị trí việc làm gắn với cơng việc lãnh đạo Trưởng khoa Phó trưởng khoa Trưởng mơn Phó trưởng mơn …… Vị trí việc làm gắn với hoạt động nghề nghiệp Giảng viên môn A Giảng viên môn B… Giáo viên môn A Giáo viên môn B… Nghiên cứu viên… Vị trí việc làm gắn với cơng việc hỗ trợ, phục vụ …… … ngày … tháng … năm … THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký ghi rõ họ tên) Phụ lục Phụ lục 5b TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG ĐƠN VỊ: ……………………………….……… DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC VÀ YÊU CẦU VỀ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC HỖ TRỢ, PHỤC VỤ (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) TT I … II … III … Số lượng vị trí việc làm TÊN VỊ TRÍ VIỆC LÀM Số lượng người làm việc u cầu chun mơn, nghiệp vụ Vị trí việc làm gắn với cơng việc lãnh đạo Trưởng phịng (ban, trung tâm) Phó trưởng phịng (ban, trung tâm) Tổ trưởng tổ cơng tác …… Vị trí việc làm gắn với hoạt động nghề nghiệp …… Vị trí việc làm gắn với cơng việc hỗ trợ, phục vụ Vị trí việc làm… Vị trí việc làm… …… … ngày … tháng … năm … THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG – LÂM BẮC GIANG Phụ lục ĐƠN VỊ:……………………….………….…… BẢN MÔ TẢ CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) CÔNG VIỆC PHẢI THỰC HIỆN TT VỊ TRÍ VIỆC LÀM I Tên vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Cấp trưởng đơn vị Cấp phó đơn vị Cấp trưởng mơn Cấp phó mơn II … II … TT Tên công việc … Công việc thứ Công việc thứ hai… … Công việc thứ Công việc thứ hai SẢN PHÂM ĐẦU RA Kết thực Tên sản phẩm đầu năm học Tên vị trí việc làm gắn với cơng việc hoạt động chun mơn, nghề nghiệp Vị trí việc làm… Vị trí việc làm… ………………… Tên vị trí việc làm gắn với việc hỗ trợ, phục vụ Vị trí việc làm… Vị trí việc làm… ………………… … ngày … tháng … năm … TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký ghi rõ họ tên) Phụ lục TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG ĐƠN VỊ: …………………………… …… KHUNG NĂNG LỰC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM … (Ban hành kèm theo Thơng tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) TT Năng lực, kỹ Ghi 3 … … … … … … Ghi chú: Cột yêu cầu lực, kỹ cần phải có để hồn thành nhiệm vụ vị trí việc làm cụ thể, như: lực tổng hợp; lực giải vấn đề phát sinh thực tế ngành; lực tập hợp, quy tụ; lực điều hành phối hợp hoạt động; kỹ soạn thảo văn bản; … ngày … tháng … năm … TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký ghi rõ họ tên) 10 11 ... vị trí việc làm Trường Đại học Nơng - Lâm Bắc Giang trình Bộ Nơng nghiệp PTNT phê duyệt (Nội dung biểu mẫu, Phụ lục: Các đơn vị tải Website nhà trường) Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, TCCB HIỆU... TS Nghiêm Xuân Hội TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG Phụ lục1 ĐƠN VỊ: ………………………………… THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012... NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG Phụ lục ĐƠN VỊ: ………………………………………… PHÂN NHĨM CƠNG VIỆC (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng