NGÔN NGỮ CHUNG CỦA NGÀNH SỢI Chuyển đổi số là một hành trình liên tục không ngắt quãng, liên tục cải tiến và sẽ không bao giờ dừng lại Hành trình chuyển đổi số hoạt động SXKD ngành Sợi của Vinatex luô[.]
TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ - SẢN XUẤT KINH DOANH NGÀNH SỢI GIAI ĐOẠN Bài: BAN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINATEX Thương hiệu Sợi Vinatex ngày định hình rõ nét thị trường nước giới Số hóa ngành Sợi đòn bẩy quan trọng để Vinatex nâng cao lực sản xuất chất lượng NGÔN NGỮ CHUNG CỦA NGÀNH SỢI Chuyển đổi số hành trình liên tục khơng ngắt quãng, liên tục cải tiến không dừng lại Hành trình chuyển đổi số hoạt động SXKD ngành Sợi Vinatex gắn liền với mục tiêu chiến lược Vinatex giai đoạn tương lai: MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC CỦA TẬP ĐOÀN Trở thành điểm đến (non stop) có khả cung ứng trọn gói nhu cầu khách hàng doanh nghiệp chuỗi cung ứng toàn cầu Từng bước vươn lên thang bậc cao chuỗi giá trị thiết kế & thương hiệu Với mục tiêu chiến lược xuyên suốt, công tác chuyển đổi số ngành Sợi đạt số thành tựu đáng kể thời gian vừa qua Hiện Mô đun quản trị sản xuất Sợi sau phát triển triển khai Hanosimex triển khai đồng tới đơn vị thành viên Vinatex: 22 DỆT MAY & THỜI TRANG VIỆT NAM Với hoạt động hiệu Ban SXKD Sợi Vinatex, đồng hóa tảng quản trị sản xuất Sợi tảng phần mềm quản trị sản xuất Sợi mang lại nhiều tín hiệu khởi sắc minh chứng rõ nét từ hiệu suất cao năm 2021 tháng đầu năm 2022 11 đơn vị sản xuất Sợi Tập đồn ln tham gia tích cực hội thảo chuyên đề quản trị sản xuất, chia sẻ kinh nghiệm quản trị sản xuất, kinh nghiệp kinh doanh, nắm bắt thời cơ… Trong năm gần đây, khóa đào tạo nâng cao trình độ quản lý cấp, buổi hội thảo chuyên đề định kỳ Tập đoàn mang lại tranh thông tin rõ nét hoạt động ngành Sợi Vinatex bối cảnh cụ thể mang lại hội giải pháp nhanh chóng kịp thời cho doanh nghiệp - Xuất nhập tồn kho nguyên liệu (thông tin số lượng, chất lượng, giá thành hỗn hợp nguyên liệu…) 1- TCT CP Dệt May Hà Nội-Hanosimex 2- TCT CP Dệt May Nam Định 3- Chi nhánh Tập đoàn Dệt May Việt Nam-Nhà máy Sợi Vinatex Nam Định - Thông tin xuất nhập tồn kho thành phẩm (số lượng, chất lượng, truy xuất nguồn gốc sản phẩm, kế hoạch sản xuất, đơn hàng…) - Thông tin sản lượng, chất lượng, lao động, chi phí sản xuất (điện, tiêu hao nguyên liệu, quản lý hồi, phế liệu…) Các đơn sản xuất ngành Sợi sử dụng phần mềm quản trị Sợi nâng cấp trình độ quản lý lên tầm cao mới, thông tin quản trị sản xuất theo THỜI GIAN THỰC sẵn sàng trích xuất báo cáo phân tích liệu cho người quản trị: 4- CT TNHH MTV Dệt 8/3 5- CT CP Vinatex Phú Hưng 6- CT CP Dệt May Huế Phần mềm quản trị sản xuất Sợi trình triển khai tới đơn vị thành viên cải tiến phù hợp với quy mơ, lực sản xuất, trình độ thiết bị công nghệ thị trường khách hàng công ty, nhiên mục tiêu thống đồng tảng quản trị sản xuất ngành Sợi Vinatex cập nhật thống theo ngôn ngữ chung, tảng quản trị chung Trong năm 2022, Ban QLDA chuyển đổi số Tập đoàn triển khai hoạt động cải tiến quản trị sản xuất chi tiết với nội dung Roll công việc tới đơn vị thành viên, hạt nhân công ty CP Vinatex Phú Hưng, phục vụ công tác quản trị sản xuất sợi công ty chi tiết hơn, mạch lạc hơn, minh bạch xác số liệu quản trị sản xuất - Theo dõi tiến độ đơn hàng từ xa, online… - Quản trị chi phí sản xuất, quản trị bảo tồn, bảo dưỡng… - Quản trị thông số công nghệ sản xuất, chất lượng nguyên liệu, bán chế phẩm, chất lượng sợi, phân tích tối ưu hóa sản lượng, chất lượng, phát cân đối dây chuyền thông qua biểu đồ THƠNG LƯỢNG Với chu kỳ tháng thơng tin lần Ban Sợi SXKD Tập đoàn, toàn thông số quản trị SXKD Sợi 11 đơn vị chia sẻ cơng khai, họp phân tích đánh giá hiệu quản trị sản xuất, quản trị kinh doanh, phân tích lợi nhuận… giúp cho 11 doanh nghiệp SX Sợi Tập đồn có tranh tồn cảnh thị trường sản xuất tiêu thụ Sợi giới, nước nói chung doanh nghiệp Vinatex nói riêng BÁO CÁO QUẢN TRỊ SẢN XUẤT CHI TIẾT THÁNG 5.2022 TT A B 2.1 2.2 CHỈ TIÊU THÔNG TIN CHUNG Quy mô sản xuất Số lượng lao động Sản lượng sản xuất Sản lượng quy Ne 30 KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Doanh thu sản xuất Chi phí Biến phí Chi phí nguyên liệu Chi phí vật liệu phụ Chi phí nhân cơng (khơng tính lương T13) Lương tháng 13 trích trước Chi phí điện Chi phí bảo trì MMTB Lãi vay ngắn hạn Chi phí bán hàng Chi phí khác Định phí Khấu hao (TSCĐ + CCDC + Thuê TS) Lãi vay dài hạn Lợi nhuận trước thuế ĐVT THỰC HIỆN THÁNG 5.2022 TỔNG SND SPC D83 HSM VHL NDT SPH SPB HDM HTG PPH Cọc sợi Người Tấn Tấn 580,088 4,618 10,379 9,246 21,600 211 402 390 30,000 216 488 473 38,400 327 815 - 60,000 417 859 896 36,936 332 595 485 74,784 489 1,334 1,168 44,400 360 941 864 82,800 768 1,340 1,375 48,272 407 968 870 73,536 606 1,484 1,303 69,360 485 1,153 1,422 Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ Trđ 840,678 768,352 731,070 567,973 11,339 43,793 7,958 48,041 10,352 4,406 25,715 11,492 37,282 30,716 6,566 72,326 35,978 34,303 32,408 26,195 477 1,993 396 1,839 24 1,106 377 1,895 1,895 1,675 49,138 49,024 45,887 39,652 630 2,092 517 2,326 90 115 465 3,137 2,920 217 114 72,579 71,555 68,080 58,072 496 2,984 500 2,454 746 704 1,069 1,055 3,475 2,563 912 1,024 77,559 72,384 68,446 53,404 805 3,739 535 4,732 861 935 1,814 1,620 3,938 3,538 400 5,175 43,509 40,677 38,516 30,812 519 2,496 200 2,287 406 330 1,076 390 2,161 1,821 340 2,832 103,451 91,972 86,944 70,533 1,040 4,992 6,245 1,827 851 637 819 5,029 3,345 1,684 11,478 77,887 71,637 66,551 52,414 1,141 3,700 700 4,509 492 333 3,042 220 5,086 3,993 1,093 6,250 122,902 116,610 112,153 82,943 1,823 7,035 2,200 8,438 1,816 428 5,345 2,125 4,457 3,539 918 6,292 76,020 66,597 64,489 48,798 1,148 4,715 1,300 4,378 279 117 3,154 599 2,108 1,888 220 9,423 126,298 105,086 100,827 73,970 1,935 6,446 1,150 6,254 1,228 182 7,818 1,844 4,259 3,757 502 21,212 55,358 48,507 46,769 31,181 1,324 3,601 460 4,579 2,606 502 537 1,978 1,738 1,457 281 6,851 DỆT MAY & THỜI TRANG VIỆT NAM 23 NỀN TẢNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG NGHỆ VÀ CON NGƯỜI Tuy đạt nhiều thành tựu doanh nghiệp sản xuất Sợi Tập đoàn bộc lộ nhiều hạn chế, vướng mắc cần phải cải tiến, nâng cấp Trong đó, rào cản lớn bối cảnh là: Biến động – Không chắn – Phức tạp – Mơ hồ Khối lượng công việc gia tăng đối lập với máy vận hành mỏng lực chưa cập nhật thường xuyên Tất thách thức nêu là hội để triển khai nhiệm vụ công tác chuyển đổi số cho hoạt động SXKD ngành Sợi Vinatex nhận thấy việc hình thành tảng vận hành hoạt động SXKD Trung tâm dịch vụ chia sẻ Vinatex cần thiết Tiến tới sử dụng chung nguồn lực có chất lượng cao: Đầu tư, tài chính, thị trường, thiết bị phụ trợ, hệ thống vận chuyển Logistics… Đồng thời cần chun mơn hóa việc xây dựng, phát triển, vận hành hệ thống sử dụng hệ thống để quản trị SXKD Hiện trạng quản lý số đơn vị Yêu cầu cấp thiết giai đoạn ▪ Liên kết hệ thống rời rạc, chưa kết nối ▪ Quản lý lực sản xuất Sợi Tập đồn ▪ Doanh nghiệp bị q tải cơng việc, mở rộng lực sản xuất thông qua đầu tư mở rộng ▪ Đầu tư đồng hệ thống cơng nghệ thiết bị theo hướng đại hóa, cơng nghệ 4.0 ▪ Thị trường yếu, khó khăn tiêu thụ, tồn kho cao ▪ Tiết giảm chi phí nhân cơng ▪ Chưa có thị trường tiêu thụ ổn định, chưa có hệ thống khách hàng thân thiết, chủ yếu tiêu thụ qua kênh trung gian phụ thuộc nhiều thị trường Trung Quốc ▪ Vận hành theo chuỗi khép kín đảm bảo chiến lược phát triển chung ▪ Chất lượng sản phẩm khơng ổn định, cịn bị khách hàng khiếu nại ▪ Tối ưu hóa dịng tiền Tập đồn ▪ Chi phí sản xuất cao, lực cạnh tranh ▪ Chưa xây dựng hệ thống quản trị sản xuất đồng bộ, khoa học Bộ máy số doanh nghiệp ▪ Thiếu cởi mở, kiến thức chưa cập nhật ▪ Công tác đào tạo tự đào tạo: Chưa quan tâm để cập nhật kiến thức Việc sử dụng kiến thức cũ, giản đơn bối cảnh ngày phức tạp dẫn đến có chênh lệch cấp độ tư công việc cần xử lý ▪ Thực chiến lược đầu tư chung lực sản xuất cần mở rộng vượt khả đơn vị thành viên ▪ Tích lũy kiến thức kỹ thuật; Nguồn nhân lực bên bên ngoài; Năng suất; Kinh nghiệm; Data quản trị hệ thống liên quan đến giá thành, định mức, chi phí Để đạt mục tiêu chiến lược ngành Sợi : ĐỊNH VỊ NGÀNH SỢI Đứng trước bối cảnh thực tế, trước khó khăn hữu tồn thực tế doanh nghiệp sản xuất sợi Tập đồn địi hỏi cơng tác chuyển đổi số công tác quản trị sản xuất kinh doanh ngành Sợi Tập đoàn phải kiện toàn lại hệ thống: Đưa hệ thống quản trị Sợi doanh nghiệp Tập đồn trình độ quản lý đại tương đồng, có tiếng nói chung 24 DỆT MAY & THỜI TRANG VIỆT NAM • Chất lượng tốt nhóm loại sợi phổ thơng • Chi phí tốt tương ứng với chất lượng sợi tạo thị trường chấp nhận • Nỗ lực phân phối trực tiếp đến nhà sản xuất Dệt - Nhuộm • Cung ứng cho ngành Dệt - Tập đoàn QUẢN TRỊ THỊ TRƯỜNG-KHÁCH HÀNG: • Tăng cường kết nối với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp • Cung cấp thông tin cập nhật cho khách hàng tiến độ đơn hàng, chất lượng sản phẩm, truy xuất nguồn gốc theo thời gian thực QUẢN TRỊ NĂNG LỰC SẢN XUẤT: • Quản trị lực sản xuất đơn vị thành viên thông qua hệ thống báo cáo theo thời gian thực • Quản lý thơng tin tình trạng máy móc thiết bị, trình độ cơng nghệ • Năng suất, chất lượng sản phẩm • Áp dụng tự động hóa vào hoạt động sản xuất • Kết nối với đơn vị thành viên thơng qua tảng số MỤC TIÊU • Xây dựng mơi trường làm việc số hóa cho nhân viên CHUYỂN ĐỔI SỐ SXKD SỢI QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH-KẾ TỐN: • Xây dựng hệ thống quản trị tài số hóa • Hệ thống tài chính, kế tốn có kết nối dùng chung với đơn vị thành viên • Xây dựng hệ thống báo cáo, mẫu biểu chuẩn áp dụng cho tồn Tập đồn Thơng tin thành viên thơng suốt ▪ Kiểm sốt chuỗi cung ứng ▪ Công cụ phương pháp làm việc chưa tốt; thiếu thông tin, thông tin không thời cho định Có giải pháp quản trị mới, phát huy hiệu tận dụng, học hỏi, lưu giữ giải pháp quản trị tốt, cách làm hay…, nhân lên toàn hệ thống phát triển đồng QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC: • Tuyển dụng, đào tạo nhân tài Tập đồn • Xây dựng hệ thống quản trị nguồn nhân lực thống toàn Tập đoàn Giai đoạn quản trị sản xuất ngành Sợi, việc lựa chọn số hóa lĩnh vực sản xuất khâu trực tiếp làm sản phẩm cung cấp đến tay khách hàng, nói tảng khẳng định thương hiệu vị cho doanh nghiệp thị trường ▪ Phân tích xu thị trường sợi tương lai, giúp doanh nghiệp có định hướng cơng tác đầu tư mở rộng lực sản xuất Trong quản trị sản xuất, khâu quan trọng quản trị lực sản xuất (năng suất) chất lượng sản phẩm, thể việc đảm bảo lực cạnh tranh với chi phí thấp chìa khóa tiết giảm chi phí, suất cao, chi phí kg sợi thấp ▪ Lập kế hoạch sản xuất Yếu tố tạo nên thương hiệu chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm ổn định, đáp ứng nhu cầu khách hàng tảng cho phát triển lâu dài doanh nghiệp Chất lượng thể qua trái tim nhà máy, suất mạch máu Phương án pha quản trị chất lượng hệ thống tảng cho quản trị chất lượng Quản trị tài chính-kế tốn: Tiếp nối thành công bước đầu gian đoạn chuyển đổi số quản trị sản xuất ngành Sợi, với giai đoạn 2, giai đoạn chuyển đổi số phải đạt mục tiêu nêu ▪ Quản lý triển khai thơng tin Theo đó, giai đoạn tập trung vào khâu: Thị trường khách hàng: ▪ Thông qua Mô đun quản lý hợp đồng, phân tích đánh giá lực khách hàng ▪ Phân tích cấu mặt hàng, cấu thị trường thơng qua tỷ trọng xuất khẩu, nội địa thị trường chuỗi Quản trị lực sản xuất: ▪ Thông qua mở rộng Mô đun ▪ Quản lý tài sản ▪ Quản trị bảo toàn bảo dưỡng ▪ Quản lý tồn kho ▪ Thơng qua Mơ đun phân tích hiệu sản xuất, chi phí sản xuất ▪ Báo cáo tổng hợp thông số quan trọng quản trị tài Quản trị nhân sự: ▪ Thơng qua Mơ đun Quản lý nguồn nhân lực Chuyển đổi số nâng cấp, tuần hoàn cải tiến liên tục, khơng xu mà cịn động lực phát triển cho doanh nghiệp Vinatex bước thay đổi, định hướng chiến lược phát triển, xây dựng tảng quản trị vững chắc, phát triển khẳng định thương hiệu vận hành hài hịa cơng nghệ người DỆT MAY & THỜI TRANG VIỆT NAM 25 ... pha quản trị chất lượng hệ thống tảng cho quản trị chất lượng Quản trị tài chính-kế tốn: Tiếp nối thành cơng bước đầu gian đoạn chuyển đổi số quản trị sản xuất ngành Sợi, với giai đoạn 2, giai đoạn. .. lược ngành Sợi : ĐỊNH VỊ NGÀNH SỢI Đứng trước bối cảnh thực tế, trước khó khăn hữu tồn thực tế doanh nghiệp sản xuất sợi Tập đồn địi hỏi công tác chuyển đổi số công tác quản trị sản xuất kinh doanh. .. đồng QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC: • Tuyển dụng, đào tạo nhân tài Tập đồn • Xây dựng hệ thống quản trị nguồn nhân lực thống toàn Tập đoàn Giai đoạn quản trị sản xuất ngành Sợi, việc lựa chọn số hóa