Quy che noi tru 2018 1 QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN N ỘI TRÚ TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT Ban hành theo Quyết định Số /QĐ ĐHSPKT ngày 01 tháng 2 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Sư[.]
QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT Ban hành theo Quyết định Số: /QĐ - ĐHSPKT ngày 01 tháng năm 2019 Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định công tác sinh viên nội trú Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật, bao gồm: quyền nghĩa vụ sinh viên nội trú, nội dung công tác sinh viên nội trú, hệ thống tổ chức, quản lý Quy chế áp dụng sinh viên khu Ký túc xá Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật (sau gọi chung sinh viên nội trú) cá nhân có liên quan Điều u cầu cơng tác sinh viên nội trú Thực chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Đảm bảo phối hợp chặt chẽ, thường xun nhà trường với cơng an, quyền địa phương gia đình sinh viên kịp thời giải vụ việc có liên quan đến sinh viên bảo đảm an ninh trật tự, an tồn, văn hố khu nội trú Khu nội trú Ký túc xá phải có điều kiện, tiện nghi tối thiểu bảo đảm nhu cầu ở, học tập, sinh hoạt sinh viên nội trú, thiết bị phòng cháy, chữa cháy bảo vệ môi trường Điều Khu nội trú Khu nội trú nơi để sinh viên tạm trú thời gian học trường, nhà trường tổ chức quản lý Khu nội trú phải có bảng tên đặt cổng chính, ghi rõ tên gọi địa đầy đủ tiếng Việt Khu nội trú phải có nội quy đặt nơi dễ quan sát, có phịng trực, văn phòng làm việc phận quản lý khu nội trú, có phương tiện để phục vụ thơng tin, phát tuyên truyền cho sinh viên khu nội trú Nhà, phòng ở, phòng sinh hoạt chung phải có bảng tên nhà, số phịng, bảng tên phịng sinh hoạt chung Không tổ chức hoạt động mê tín, dị đoan sinh hoạt tơn giáo bất hợp pháp hình thức khu nội trú Có khu trơng, giữ phương tiện giao thông sinh viên, bảo đảm an tồn, thuận tiện Có loại hình dịch vụ điều kiện đảm bảo sinh hoạt phù hợp với sinh viên nội trú Điều Đối tượng ưu tiên tiếp nhận nội trú Khi tiếp nhận sinh viên vào nội trú, trường hợp số người có nguyện vọng vào nội trú lớn khả tiếp nhận khu nội trú thứ tự ưu tiên theo đối tượng sinh viên sau: Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động, thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh, sinh viên khuyết tật Con liệt sỹ, thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh, người có cơng Sinh viên có hộ thường trú vùng cao, vùng có điều kiện kinh tế- xã hội đặc biệt khó khăn Người có cha mẹ người dân tộc thiểu số Con mồ côi cha mẹ Sinh viên hộ nghèo, cận nghèo theo quy định hành Nhà nước Sinh viên nữ Sinh viên năm thứ Sinh viên tích cực tham gia hoạt động nhà trường, Đồn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức xã hội khác 10 Sinh viên thời gian học tập theo quy định (không gia hạn) Chương II QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA SINH VIÊN NỘI TRÚ Điều Quyền lợi sinh viên nội trú Được tơn trọng đối xử bình đẳng, sử dụng trang thiết bị khu nội trú theo đơn đăng ký nội trú nhà trường phê duyệt, để phục vụ học tập sinh hoạt Được tham gia hoạt động phục vụ đời sống văn hoá, tinh thần nhà trường tổ chức khu nội trú Được đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh môi trường khu nội trú Được kiến nghị với nhà trường giải pháp để góp phần xây dựng khu nội trú văn minh, đẹp, an toàn, đề đạt nguyện vọng khiếu nại lên nhà trường giải vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích đáng sinh viên khu nội trú Điều Nghĩa vụ sinh viên nội trú Thực đăng ký tạm trú theo quy định Luật Cư trú hành Chấp hành quy định khu nội trú việc tiếp khách phòng ở, tự học, tổ chức sinh hoạt văn hóa, văn nghệ, khơng gây ảnh hưởng đến việc học tập, sinh hoạt sinh viên khác phòng khu nội trú Đồn kết thực nếp sống văn minh, văn hóa khu nội trú Tiết kiệm điện, nước, phòng chống cháy nổ, có ý thức giữ gìn bảo vệ tài sản chung khu nội trú Nộp đủ hạn lệ phí nội trú, tiền điện nước hàng tháng theo quy định Nếu làm hư hỏng, mát tài sản phải bồi thường theo quy định Phản ánh kịp thời vụ việc xảy khu nội trú liên quan đến sinh viên vi phạm nội quy, quy chế đề xuất, kiến nghị đáng với nhà trường Tích cực tham gia hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, phòng chống ma túy, phòng chống tội phạm tệ nạn xã hội, hoạt động khác nhà trường Phịng Cơng tác sinh viên tổ chức, tích cực tham gia xây dựng khu nội trú văn minh, đẹp, an toàn Điều Các hành vi sinh viên nội trú không làm Cải tạo phòng, thay đổi tự ý di chuyển trang thiết bị phòng ở, gây trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường, viết vẽ, che chắn làm mỹ quan phòng khu sinh hoạt chung khu nội trú Tự ý chuyển nhượng cho thuê lại chỗ ký túc xá Nhà trường phê duyệt theo đơn đăng ký Tự ý đưa người lạ vào phòng khu nội trú chưa phép cán quản lý khu nội trú Sản xuất, tàng trữ, sử dụng, buôn bán, vận chuyển, phát tán loại vũ khí, chất gây cháy, gây nổ, hóa chất độc hại, ma túy chế phẩm ma túy, tài liệu, ấn phẩm, phim ảnh, thông tin phản động, đồi trụy tài liệu cấm khác theo quy định Nhà nước, tổ chức tham gia tệ nạn xã hội hình thức (đánh bạc, mại dâm, ) Truyền bá hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tơn giáo hành vi bị cấm khác khu nội trú Nghiêm cấm nấu ăn phòng Chương III NỘI DUNG CÔNG TÁC SINH VIÊN NỘI TRÚ Điều Tiếp nhận sinh viên vào nội trú Căn đơn xin nội trú sinh viên viết theo mẫu nhà trường, đối tượng ưu tiên theo quy định Điều có xác nhận giấy tờ hợp lệ kèm theo để nhà trường xem xét phê duyệt chỗ nội trú Điều Công tác quản lý sinh viên nội trú Phổ biến quy định Bộ Giáo dục Đào tạo nội quy nhà trường công tác sinh viên nội trú Làm thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên nội trú với công an phường theo quy định hành pháp luật Lập sơ đồ phòng lập sổ theo dõi sinh viên nội trú theo mẫu quy định ( Phụ lục số II Quy chế này), cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi chỗ sinh viên nội trú Phân công cán trực khu nội trú 24/24 ngày để giải kịp thời vụ việc xảy Thường xuyên kiểm tra việc thực nội quy sinh viên khu nội trú xử lý vi phạm Tổ chức hoạt động tự quản sinh viên để phát huy vai trò chủ động, trách nhiệm với thân tôn trọng tập thể sinh viên nội trú Hàng quý tổ chức đối thoại Ban giám hiệu nhà trường Phịng Cơng tác sinh viên với đại diện sinh viên nội trú để kịp thời phát hiện, giải nguyện vọng đáng sinh viên nội trú Xây dựng tiêu chí thi đua phòng khu nội trú bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, mỹ quan phòng khu nội trú Điều 10 Cơng tác bảo đảm an ninh, trật tự, an tồn, phòng chống dịch bệnh tệ nạn xã hội khu nội trú Có kế hoạch định kỳ kiểm tra, kịp thời nâng cấp, sửa chữa, tu bổ cơng trình hạ tầng sở, cơng trình phục vụ sinh hoạt sinh viên thiết bị khác khu nội trú Phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán quản lý ban đại diện sinh viên công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội khu nội trú Phát huy hiệu vai trị tổ chức đồn thể nhà trường, hoạt động tự quản sinh viên công tác bảo đảm an ninh, trật tự khu nội trú 4 Tổ chức tuyên truyền, giáo dục, hướng dẫn sinh viên bảo đảm an ninh, trật tự, phòng chống ma túy, HIV/AIDS tệ nạn xã hội khác Định kỳ phun thuốc đề phòng dịch bệnh khu nội trú Khi phát dấu hiệu dịch bệnh phải báo cho quan y tế địa phương áp dụng biện pháp xử lý kịp thời Có cán y tế thường trực để thực sơ cấp cứu ban đầu kịp thời cho sinh viên nội trú Điều 11 Các hoạt động hỗ trợ cho sinh viên nội trú Tổ chức dịch vụ trơng giữ xe, Internet, khu vui chơi, giải trí, thể thao khu nội trú phù hợp với điều kiện sở vật chất, nhu cầu đáng sinh viên để tạo sân chơi lành mạnh, góp phần giáo dục toàn diện cho sinh viên nội trú Tổ chức phòng tự học, đọc sách, báo, xem ti vi, sinh hoạt văn hóa, văn nghệ phục vụ sinh viên nội trú Tổ chức nhà ăn, dịch vụ, căng tin phục vụ cho sinh viên nội trú thuận tiện, phù hợp với điều kiện kinh tế sinh viên, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm Tổ chức hoạt động tư vấn tâm lý, sức khoẻ, kỹ sống, học tập, hướng nghiệp, khởi nghiệp việc làm cho sinh viên khu vực nội trú Xây dựng quy định cụ thể hoạt động dịch vụ để phục vụ sinh viên khu nội trú Điều 12 Công tác phối hợp Chủ động phối hợp với quan công an, quyền địa phương để thực có hiệu biện pháp, phương án bảo đảm an ninh trị trật tự an tồn khu nội trú, xử lý kịp thời vụ việc liên quan xảy khu nội trú Phối hợp với tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức đoàn thể khác trường để tổ chức hoạt động rèn luyện cho sinh viên nội trú, thực nếp sống văn minh khu nội trú Chương IV TỔ CHỨC, QUẢN LÝ Điều 13 Hệ thống tổ chức, quản lý công tác sinh viên nội trú Hệ thống tổ chức, quản lý công tác sinh viên nội trú trường gồm có Hiệu trưởng, Phịng Cơng tác sinh viên Căn điều kiện nhà trường, Hiệu trưởng quy định hệ thống tổ chức, quản lý công tác sinh viên nội trú phù hợp, bảo đảm thực nội dung công tác sinh viên nội trú theo quy định Quy chế Điều 14 Trách nhiệm Hiệu trưởng Căn quy định Quy chế này, ban hành nội quy, quy định cụ thể công tác sinh viên nội trú phù hợp với điều kiện cụ thể trường tổ chức thực công tác sinh viên nội trú theo quy định Chương III Quy chế Phê duyệt kế hoạch hoạt động công tác quản lý sinh viên nội trú hàng năm trường, kế hoạch xây dựng, tu bổ, nâng cấp, sửa chữa nhà ở, nhà ăn, cơng trình hạ tầng khu nội trú Xét duyệt danh sách sinh viên thuộc diện miễn giảm phí nội trú (nếu có), hỗ trợ sinh viên khuyết tật, sinh viên có điều kiện kinh tế khó khăn Bảo đảm điều kiện phát huy vai trị tổ chức Đảng, Đồn thể công tác sinh viên nội trú Quy định hoạt động khu nội trú tổ chức, cá nhân xây dựng khuôn viên Nhà trường thực theo quy định Chương III Quy chế Điều 15 Trách nhiệm Phịng cơng tác sinh viên Phịng Cơng tác sinh viên thực chức năng, nhiệm vụ quản lý sinh viên nội trú theo quy định Quy chế HSSV trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ quy Quy định chức nhiệm vụ quyền hạn phòng chức tổ trực thuộc nhà trường Quản lý khu nội trú cơng tác quản lý, giáo dục tồn diện cho sinh viên khu nội trú Quản lý khu nội trú giải kịp thời vụ việc xảy có liên quan cơng tác khen thưởng, kỷ luật sinh viên nội trú Chương V BAN ĐẠI DIỆN SINH VIÊN NỘI TRÚ Điều 16 Chức Ban đại diện sinh viên nội trú Phịng Cơng tác sinh viên đề nghị số sinh viên ưu tú, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, hăng hái tham gia vào Ban đại diện sinh viên tinh thần tự nguyện, thông qua Hội nghị sinh viên nội trú Hiệu trưởng ký định phê duyệt Ban đại diện sinh viên nội trú có chức đại diện cho sinh viên nội trú nghĩa vụ quyền lợi xác định Chương II Quy chế này, chịu lãnh đạo trực tiếp tồn diện Phịng Cơng tác sinh viên Điều 17 Nhiệm vụ Nắm vững, tuyên truyền động viên sinh viên thực nghiêm chỉnh Quy chế quy định khác trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Lập kế hoạch, đề xuất với Phịng Cơng tác sinh viên việc có liên quan đến đời sống vật chất tinh thần sinh viên nội trú nhằm nâng cao chất lượng sống cho sinh viên nội trú Lắng nghe ý kiến, tâm tư nguyện vọng sinh viên nội trú kịp thời nắm bắt thông tin liên quan đến hành vi vi phạm quy chế nội trú cá nhân để phản ảnh với cấp lãnh đạo giải theo trình tự: Bộ phận quản lý khu nội trú, Phịng Cơng tác sinh viên, Ban Giám hiệu Trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật Trường hợp đặc biệt phản ảnh trực tiếp qua đường dây nóng niêm yết Ký túc xá Phân công trực để tham gia cán quản lý cơng tác kiểm tra tình hình thực quy chế nội trú Ký túc xá xét danh hiệu thi đua cho tập thể cá nhân sinh viên nội trú việc chấp hành quy định khu nội trú Khi có việc xảy khu nội trú, theo huy cán quản lý, Ban đại diện sinh viên nội trú tham gia giải phạm vi cho phép có trách nhiệm xác nhận việc hồ sơ cán quản lý lập để cấp có thẩm quyền giải Điều 18 Quyền lợi Các thành viên Ban đại diện sinh viên hoàn thành nhiệm vụ hưởng quyền lợi sau: Được miễn lệ phí nội trú thời gian đương nhiệm Được cộng điểm ưu tiên kết rèn luyện thực tốt nhiệm vụ gian đương nhiệm Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 19 Chế độ báo cáo Nhà trường kịp thời báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo, Đại học Đà Nẵng quan có liên quan vụ việc nghiêm trọng xảy liên quan đến sinh viên nội trú Kết thúc năm học nhà trường báo cáo tình hình cơng tác sinh viên nội trú theo quy định cấp Điều 20 Kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật Nhà trường tổ chức kiểm tra, sơ kết, tổng kết, đánh giá việc thực công tác nội trú Sinh viên nội trú vi phạm khoản 1, 2, 3, 4, Điều Điều Quy chế này, tùy theo mức độ bị nhà trường xử lý kỷ luật hình thức khiển trách vi phạm lần 1, cảnh cáo vi phạm lần thứ trở lên bị xem xét, buộc khỏi nội trú Những vi phạm khác xử lý kỷ luật theo quy định Quy chế HSSV trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hệ quy HSSV quy Các tập thể, cá nhân có thành tích công tác sinh viên nội trú xem xét khen thưởng theo quy định HIỆU TRƯỞNG Phụ lục số I ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Kính gửi: …………………………………………………… BÁO CÁO CÔNG TÁC SINH VIÊN NỘI TRÚ NĂM HỌC ……………… TT Trình độ đào tạo Tổng số chỗ nội trú Số SV nội trú Số lần kiểm tra SV năm Số lần Số lần tổ phối chức hợp hoạt động công tác với địa VH, VN, phương TDTT Nhà ăn sinh viên Quy mô Số SV ăn hàng ngày Số SV bị kỷ luật vi phạm nội quy, quy chế SV nội trú Khiển trách Đình Buộc Cảnh học khỏi cáo tập nội trú năm Buộc học Đại học Cao đẳng - Thành tích trường cơng tác SV nội trú: - Đề xuất, kiến nghị:……………… …………………………………………………………………………………… NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, ghi rõ họ tên) Đà Nẵng, ngày tháng năm 20 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Phụ lục số II CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN SỔ THEO DÕI QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ TT Họ tên SV Ngày tháng năm sinh Mã sinh viên Lớp, khoa Ngày nội trú Ở phòng Số ĐT Đối liên hệ Địa liên hệ tượng SV với gia đình ưu tiên Ghi Đà Nẵng, ngày .tháng .năm 20 NGƯỜI LẬP DANH SÁCH (Ký, ghi rõ họ tên) 10 ... năng, nhiệm vụ quản lý sinh viên nội trú theo quy định Quy chế HSSV trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ quy Quy định chức nhiệm vụ quy? ??n hạn phòng chức tổ trực thuộc nhà trường... luật theo quy định Quy chế HSSV trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hệ quy HSSV quy Các tập thể, cá nhân có thành tích cơng tác sinh viên nội trú xem xét khen thưởng theo quy định... vụ quy? ??n lợi xác định Chương II Quy chế này, chịu lãnh đạo trực tiếp toàn diện Phịng Cơng tác sinh viên Điều 17 Nhiệm vụ Nắm vững, tuyên truyền động viên sinh viên thực nghiêm chỉnh Quy chế quy