MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI CẢM ƠN 3 I MỤC ĐÍCH THỰC TẬP 4 II PHƯƠNG PHÁP THỰC TẬP 5 III CÔNG VIỆC ĐẢM NHẬN Ở ĐƠN VỊ THỰC TẬP 5 IV NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP 7 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐT TM QUẢNG CÁO SONG.
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Văn Lang, đặc biệt thầy cô khoa Quan hệ công chúng truyền thông nghệ thuật trường tạo điều kiện cho em thực tập.Và em xin chân thành cám ơn TS Nguyễn Tiến Mạnh nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hồn thành tốt khóa thực tập viết báo cáo Trên thực tế thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu kiến tập Công ty CP ĐT TM Quảng cáo Song Hành đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ anh chị em công ty đặc biệt anh Trương Quốc Anh hướng dẫn em bước công việc cụ thể nhiệt tình Em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể cơng ty em kính chúc anh chị em làm việc thật dồi sức khỏe tràn đầy lượng để hồn thành xuất sắc cơng việc gặt hái nhiều thành công sống Vì kiến thức thân cịn hạn chế củng lần em thực tập để trải nghiệm thực tế,áp dụng kiến thức truyền đạt vào thực tiễn nên tránh khỏi sai sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp q báo từ cơng ty để em học thêm nhiều kinh nghiệm mẻ làm tảng để em hoàn thành tốt báo cáo tới I MỤC ĐÍCH THỰC TẬP Bồi dưỡng kiến thức kinh nghiệm thực tế Sau năm học thực tập ln giai đoạn sinh viên có hội rèn luyện ơn tập lại kiến thức học hội tích lũy thêm kiến thức từ thực tế Thực tập giai đoạn quan trọng để giúp bạn lĩnh hội học hỏi kỹ PR, kinh nghiệm xử lý tình từ người làm nghề giàu kinh nghiệm trước Không phải 100% kiến thức học từ sách vở, trường lớp áp dụng hoàn toàn thực hành nên thực tập bạn học kỹ thay đổi tình kỹ phản ứng với thay đổi bất ngờ trình làm việc Xây dựng tình u nghề Nghề PR khơng phải nghề trải hoa hồng mà nghề vô cực khổ Thực tập hội giúp bạn vun đắp tình u cơng việc Qua lần xử lý tình huống, lần làm việc, tình cần giải bạn có thêm tình u nghề giáo Việc thực tập giúp bạn học nhiều điều thân Thơng qua việc thực tập, bạn có nhìn rõ điểm mạnh điểm yếu sở thích Quan trọng khơng kém, bạn nhận điều mà bạn khơng thích làm điều bạn làm tốt ngành Pr chọn Việc thực tập mở rộng mạng lưới nghề nghiệp bạn Hơn 70% cơng việc có từ mối quan hệ cá nhân, đặt biệt ngành PR Qua việc thực tập, bạn gặp nhiều người mới, người giúp bạn kiếm cơng việc tồn thời gian sau tốt nghiệp Việc thực tập giúp bạn phát triển thói quen làm việc tốt Qua việc thực tập, bạn học cách quản lý công việc, dự án học cách làm việc môi trường chuyên nghiệp Bạn học từ đồng nghiệp cách quan sát thói quen tích cực tiêu cực họ =>Tóm lại, kinh nghiệp thực tập khiến bạn trở thành ứng viên tốt hơn, giúp bạn định công việc bạn muốn theo đuổi, làm tăng hội kiếm việc làm với mức lương khởi điểm cao II PHƯƠNG PHÁP THỰC TẬP Sinh viên tự liên hệ với đơn vị: trường học, doanh nghiệp, quan báo chí, cơng ty truyền thơng, quảng cáo, tổ chức phi phủ, tổ chức xã hội, quỹ từ thiện… (Có thể nhiều sinh viên xin thực tập đơn vị) để xin vào làm việc vịng tháng III CƠNG VIỆC ĐẢM NHẬN Ở ĐƠN VỊ THỰC TẬP Viết phân bố thơng cáo báo chí, hình ảnh điểm tin cho giới báo chí, thu nhập lưu trữ danh sách báo chí - Tổ chức buổi họp báo, buổi đón tiếp buổi tham quan sở vật chất tổ chức - Duy trì phận chun cung cấp thơng tin cho phương tiện truyền thông - Sắp xếp buổi vấn với đài phát thanh, đài truyền hình hay giới báo chí cho lãnh đạo - Biên tập xuất tạp chí nội cho nhân viên, tổ chức hình thức thơng tin nội khác chiếu phim, trình bày hình ảnh hay báo tường, v.v… - Biên tập xuất tạp chí cho đối tượng ngồi cơng ty nhà phân phối, người sử dụng hay khách hành… - Viết xuất tài liệu mang tính giáo dục, lịch sử công ty, báo cáo thường niên, giới thiệu nhân viên mới, áp- phích mang tính giáo dục cho trường học… - Tổ chức triển lãm, trưng bày - Thực trì hình thức thể văn hoá tổ chức logo, màu sắc, kiểu chữ, kiểu in, cách trang trí phương tiện vận chuyển công ty, đồng phục… - Tham dự buổi họp ban lãnh đạo yêu cầu họp với phận sản xuất, tiếp thị, bán hàng phòng ban khác… - Tham dự hội nghị người bán hàng phân phối sản phẩm cho công ty - Liên hệ với văn phòng tư vấn PR - Thực thăm dò ý kiến (hay nghiên cứu khác) - Giám sát hoạt động quảng cáo tổ chức - Liên hệ với trị gia hay nhân viên phủ - Thực buổi khai trương sở - xếp cho nhân vật quan trọng (VIP), khách mời giớii báo chí tới dự - Tổ chức buổi tham quan cho nhân vật quan trọng, khách nước ngoài… - Thu nhập bái báo hay thông tin phản hồi công ty phương tiện truyền thông - Phân tích ý kiến phản hồi vá đánh giá kết dựa mục tiêu đặt IV NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐT TM QUẢNG CÁO SONG HÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển chung Công ty Song Hành Để gặt hái thành công ngày hôm nay, bao doanh nghiệp khác, Song Hành phải vượt qua nhiều đoạn đường thăng trầm khác Dưới tóm lược chặng đường dài mà doanh nghiệp đạt được: 1999 – 2004: Đây xem chặng đường sơ khai, tập thể non trẻ học tập vượt qua chặng đường gian nan 2004 – 2009: Đây mốc thời gian đánh dấu Song Hành bước vào giai đoạn hình thành phương thức quản lý, điều hành Hệ thống nhân xây dựng chuyên nghiệp, ngành nghề định hình phát triển rõ nét 2009 – 2014: Sau giai đoạn định hình, xem giai đoạn thay đổi tư chiến lược, đường hướng mơ hình phát triển chung Đây gia đoạn thành công Song Hành 2014-2018: Song Hành khẳng định bước đắn chặng đường phát triển kinh tế Sơ đồ hình thành cơng ty Song Hành *Lĩnh vực kinh doanh: Thiết kế sáng tạo, In offset, Quà tặng doanh nghiệp, Bao bì – hộp cao cấp, Tổ chức kiện-PR, Nhận diện thương hiệu, Ấn phẩm lịch, In nhanh kỹ thuật số,Vật phẩm quảng cáo Ngoài lĩnh vực hoạt động chính, cơng ty thành viên hệ thống Song Hành cịn có mạnh riêng biệt: Công ty Cổ phần đầu tư Quảng cáo Song Hành Thành lập 6/6/1995 Địa chỉ: 34 Huỳnh Tịnh Của, P.8, Q.3, TP HCM Đây xem công ty mẹ tồn hệ thống Cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Quảng cáo Song Hành Thành lập 01/01/2008 Địa chỉ: Tầng 5, tịa nhà SFC, 09 Đinh Tiên Hồng P Đakao, Q.1, TP HCM Đây đơn vị có hoạt động sôi nhất, chuyên Tổ chức kiện – PR Công ty Cổ phần Quảng cáo Song Hành Sài Gòn Thành lập 26/06/2008 Địa chỉ: Tầng 11, 58 Võ Văn Tần, P.6, Q.3, TP HCM Đây đơn vị mạnh chuyên ẩm thực Cơng ty Cổ phần Văn hóa Song Hành Thành lập 07/08/2007 Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà 456 – 458 Hai Bà Trưng, P.Tân Định, Q 1, TP HCM Đây đơn vị chuyên cung cấp ấn phẩm văn hóa, đặc biệt sản xuất phân phối lịch Bloc Công ty Cổ phần in Song Hành Thành lập 19/04/2004 Địa chỉ: 730/1 Hương lộ 2, khu phố 6, P Bình Trị Đơng, Q Bình Tân, TP HCM Hiện đơn vị đầu tư hệ thống đồng ngành in ấn, quảng cáo sản phẩm Công ty Cổ phần Truyền thông Quảng Cáo Song Hành Thành lập 14/02/2011 Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà 57 – 59 Hồ Tùng mậu, Q.1, TP HCM Là đơn vị đời muộn nhất, đơn vị đầu tư chủ quản cho Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Song Hành (Myprints) Ngồi cơng ty thành viên hệ thống, Song Hành đầu tư tài vào: Cơng ty CP In Vườn Lài, Công ty CP Rượu Làng Chuồn, Công ty CP Tam Giang 1.2 Giới thiệu Công ty CP ĐT TM Quảng cáo Song Hành (công ty Song Hành) Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Quảng cáo Song Hành Thành lập 01/01/2008 với người đại diện Nguyễn Thị Hằng Nga biết đến cơng ty cơng ty Song Hành Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà SFC, 09 Đinh Tiên Hoàng P Đakao, Q.1, TP HCM Điện thoại: (08) 39 11 07 08 – 38 20 92 73 – Fax: (08) 38 20 92 74 Email: songhanh@songhanhad.com Vpđd Hà Nội: Lầu 4, Tòa Nhà Thăng Long Building, 105 Láng Hạ, Quận Đống Đa, TP Hà Nội Điện thoại: (04) 62 808 777 fax: 04 – 6281 3939 Đây đơn vị có hoạt động sơi nhất, chun in ấn, thiết kế, quảng cáo 1.2.1 Tổ chức máy công ty Bộ máy công ty Ban Giám Đốc Phịng Kế Tốn Phịng Hành Phịng Chính Media&PR Phịng Phịng Thiết Marketing Kế Nhà Máy Cơng ty có tất phịng ban nhà máy sản xuất Theo sơ đồ cấu máy ta thấy công ty quản lý theo cách tất quyền lực tập trung vào giám đốc,vì giám đốc có tất quyền lực,giám đốc có tất người,nhân viên cấp thực theo định giám đốc đề Nhưng giám đốc quản lí nhân theo trưởng phịng,cịn phịng trưởng phịng lại quản lí cụ thể nhân viên phịng Tức quản lý theo cấp Giám Đốc Các Trưởng Phòng Các Nhân Viên 1.2.2 Điểm bật Công ty CP ĐT TM Quảng cáo Song Hành năm 2018 Tự hào “Group” với nhiều công ty thành viên phát triển mạnh mẽ dàn trải nhiều lĩnh vực Tất đơn vị hoạt động độc lập, nhắm tới nhóm đối tượng khách hàng chuyên biệt từ: Thiết kế sáng tạo in ấn – phát hành lịch, sản xuất quà tặng đến bao bì-hộp đựng cao cấp tổ chức kiện Nắm bắt tình hình hội củng thách thức mảng này,Cty CP ĐT TM QC Song Hành ngày hoàn thiện hơn,phát triển tập trung nguồn lực sáng tạo,đa dạng hóa giá trị tương ứng,đồng thời tối đa hóa giá trị khách hàng để trở thành thương hiệu tiếng,thân thuộc với doanh nghiệp người tiêu dùng nước Một sản phẩm thiết kế thành cơng q trình tổng hợp từ nhiều yếu tố Khơng địi hỏi người thiết kế phải mang say mê, am hiểu tâm lý, nhu cầu thị trường khách hàng, … Đặc biệt, thiếu sáng tạo vượt bậc cần có Lấy sáng tạo làm tiền đề hàng đầu công việc, Song Hành cung cấp sản phẩm, dịch vụ mang đầy dấu ấn cá nhân, dấu ấn thương hiệu nhằm tạo cân đối chọi với đối thủ thị trường ngồi nước Ngồi ra, Song Hành cịn đồng thời đem lại ấn tượng tốt lòng khách hàng thương hiệu “mang đầy chất sống – khơi nguồn sáng tạo” đến cho khách hàng Tự hào sở hữu đội ngũ thiết kế trẻ đầy động, khơng ngừng tìm tịi sáng tạo sản phẩm thiết kế ấn tượng, phù hợp với nhiều loại hình sản phẩm thuộc lĩnh vực Song Hành giúp khách hàng tìm giải pháp tối ưu không tảng chiến lược kinh doanh mà cịn thơng qua sản phẩm, ấn phẩm đầy bật để đem hình ảnh thương hiệu Quý khách hàng trở nên gần gũi đến tay người tiêu dùng 1.2.3 Sứ mệnh tầm nhìn Tầm nhìn 10 2.2.2 Hoạt động quản lý rủi ro Song Hành giải thắc mắc hay khiếu nại khách hàng, việc khách hàng thắc mắc dịch vụ, kiện Song Hành tháng cao điểm, dịp lễ tết Song Hành xin lỗi khách hàng hứa cố gắng khơng để xảy việc ngồi ý muốn Ngồi ra, cịn có số vụ kiện Song Hành phá giá dịch vụ truyền thông nước, Song Hành giải xong vấn đề 2.2.3 Quan hệ với phủ Quan hệ với phủ quan trọng nhiều doanh nghiệp Bộ phận PR doanh nghiệp cử người chuyên lo mảng đối ngoại với phủ (nhiều cần đến lobby) để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Song Hành có nhiều hoạt động quan hệ liên quan tới tổ chức cơng quyền, phủ, phủ số nước 2.2.4 Quan hệ với nhà đầu tư Song Hành nhà đầu tư hợp tác toàn diện, dành hỗ trợ, ưu tiên khai thác, sử dụng sản phẩm dịch vụ nhau, hướng tới chiến lược lâu dài, bền chặt, phù hợp định hướng phát triển bên Các bên ưu tiên cho tham gia dự án đầu tư, cổ đơng chiến lược cổ phần hố đơn vị bên, xem xét sử dụng sở hạ tầng hình thức thuê lại, thành lập hệ thống siêu thị, Trung tâm thương mại… phát huy quảng bá thương hiệu bên qua việc tài trợ, tham gia chương trình từ thiện, nhân đạo Sự hợp tác tồn diện nhà đầu tư Song Hành hứa hẹn mang lại lợi ích thiết thực từ nhiều phía Các bên tiếp tục đẩy nhanh tiến trình triển khai nhằm cung cấp tiện ích cho khách hàng, góp phần khuếch trương thương hiệu hai số thương hiệu hàng đầu Việt Nam 2.3 Đánh giá hoạt động pr Song Hành Nhìn chung, hoạt động PR Song Hành hiệu mang lại nhiều hữu hiệu cho công ty Qua hoạt động PR Song Hành liên kết mối quan hệ tốt đẹp đặc biệt với giới trẻ, đối tượng sinh viên, người sử dụng dịch vụ Song Hành 16 nhiều đối tượng khách hàng Song Hành đặc biệt trọng gây dựng Các hoạt động PR Song Hành tổ chức tốt, từ công tác chuẩn bị, thực cơng tác khác có liên quan đánh giá công bố kết hoạt động sau diễn Các thơng điệp chương trình PR gây dựng tốt “nối vòng tay lớn” hay “trái tim cho em” Các hoạt động tập trung nhiều vào mục tiêu từ thiện, hướng đến mục tiêu nhan xã hội marketing đem lại hiệu rõ cho Song Hành Bằng chứng số lượng bao Song Hành tăng nhanh chóng mặt vượt xa đối thủ cạnh tranh Các hoạt động PR thay đổi rõ nhận thức công chúng Từ chỗ họ biết đến Song Hành công ty truyền thông nhỏ Nhưng qua chất lượng kinh doanh chủ yếu nhờ hoạt động PR, nhiều người biết đến Song Hành tập đoàn cung cấp dịch vụ truyền thông, quảng cáo tổ chức kiện Rõ ràng người tiêu dùng có nhận thức tốt Song Hành từ thái độ hành vi họ thay đổi Bằng nhiều sách hợp lý mà Song Hành thành cơng ngồi sức tưởng tượng họ đón nhận nhiệt tình khách hàng Song Hành thoả mãn mong muốn họ khách hàng đón nhận cách nồng nhiệt Không thể phủ nhận việc mà Song Hành làm chưa tốt thực họ sửa chữa tốt lực họ ln củng cố lịng tin cho khách hàng Song Hành xây dựng thương hiệu họ qua thời gian với lòng tin chắn khách hàng vào họ, thơng qua chương trình đặc biệt Song Hành dành tặng cho khách hàng Như chương trình từ thiện hay chương trình tài trợ cho nhiều hoạt động, mang lại nhiều hiệu Tuy vậy, nhiều hạn chế tồn tại: Hoạt động chưa thực chuyên nghiệp Nhưng so với mặt chung, cơng ty làm tốt 17 V NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Thuận lợi: Trong q trình thực tập tạo cơng ty em nhận giúp đỡ tận tình từ anh chị Được đảm nhận công việc chuyên ngành Được anh chị cho thực tế, học nhiều kinh nghiệm thực tế Được làm việc môi trường động, thân thiện Cơ sở vật chất đầy đủ Khó khăn gặp phải: Mơi trường làm việc thực tế khác xa so với lý thuyết bạn học trường: Trong công việc thực tế yêu cầu nhiều kĩ mềm hẳn Áp lực thời gian: Khi phải làm sớm 10 phút so với quy định công ty (để gây ấn tượng tốt với người) quen với thời gian học sinh viên Áp lực công việc: Khi năm học trước em cần tâm vào học hành phải cân lúc nhiều việc: học tập, thực tập, khóa luận tốt nghiệp Đánh giá chung Thời gian thực tập hội để sinh viên trực tiếp áp dụng kiến thức nhà trường vào môi trường làm việc thực tiễn Một môi trường công sở khác ngồi ghế giảng đường thu nhận kiến thức Dù vị trí thực tập sinh, song sinh viên phải hồn thành cơng việc giao phù hợp với lực yêu cầu hoàn thành nhân viên Những học nằm giáo trình, nằm ngồi bạn suy nghĩ dạy bạn, giúp bạn trưởng thành việc nhìn nhận, xem xét giải vấn đề Được làm việc môi trường thực tế, trao hội để áp dụng kiến thức học vào cơng việc…bạn nhanh chóng nhìn thấy lỗ hổng thân để tiếp tục hồn thiện Đồng thời, với giúp đỡ người có kinh nghiệm nơi thực tập, bạn có học để tránh sai sót trình làm thực tế sau 18 Kỳ thực tập hội tuyệt vời để sinh viên bước từ trang sách nhà trường, tiếp cận với môi trường làm việc thực tế, dịp để sinh viên áp dụng lý thuyết học để ứng dụng vào làm việc thực tiễn Chắc chắn bước chuyển đặt sinh viên vào nhiều tình khó khăn, có cố gắng định đền đáp Với niềm đam mê thực dành cho công việc tinh thần tự học hỏi, bạn sinh viên có tập thực đáng nhớ VI NHỮNG KIẾN THỨC ĐƯỢC ÁP DỤNG TRONG KÌ THỰC TẬP Viết phân bố thơng cáo báo chí, hình ảnh điểm tin cho giới báo chí, thu nhập lưu trữ danh sách báo chí Biên tập xuất tạp chí nội cho nhân viên, tổ chức hình thức thơng tin nội khác chiếu phim, trình bày hình ảnh hay báo tường, v.v… Biên tập xuất tạp chí cho đối tượng ngồi cơng ty nhà phân phối, người sử dụng hay khách hành… Quản lý chương trình tài trợ PR Thực thăm dò ý kiến (hay nghiên cứu khác) Giám sát hoạt động quảng cáo tổ chức 19 VII BÀI HỌC KINH NGHIỆM Bài học chủ động tự tin Sự chủ động tự tin công việc sống giúp ta làm chủ công việc hướng việc theo ý muốn thân Cũng chánh điều không tốt xảy công việc Những học nhỏ nhoi tích lũy dần sau thời gian thực tập trở thành hành trang quý báu để sinh viên vững vàng sau rời giảng đường để thực đến với nghề nghiệp lựa chọn Kỹ mềm quan trọng Thông qua hoạt động giao tiếp, ứng xử, thuyết trình hay làm việc nhóm tập cơng ty, sinh viên trau dồi rèn luyện, hoàn thiện kỹ mềm thân Không thể phủ nhận kết học tập, kỹ mềm nhân tố quan trọng không giúp sinh viên có hội việc làm, phát triển sau Chỉ cần bạn tự tin, giao tiếp tốt, linh hoạt cách ứng sử mơi trường làm việc bạn thích ứng được, điều kiện thuận lợi cho phát triển sau cơng việc bạn Tích cực học hỏi kinh nghiệm từ trải nghiệm thực tế Dù vị trí thực tập sinh sinh viên phải giao phù hợp với lực yêu cầu hoàn thành nhân viên Những học nằm ngồi giáo trình, nằm ngồi bạn suy nghĩ dạy bạn, giúp bạn trưởng thành việc nhìn nhận, xem xét giải vấn đề Được làm việc môi trường thực tế, trao hội để áp dụng kiến thức học vào công việc, bạn nhanh chóng tìm lỗ hổng thân để tiếp tục hồn thiện Đồng thời với giúp đỡ người có kinh nghiệm nơi thực tập, bạn có học để tránh sai sót trình làm thực tế Kỳ thực tập hội tuyệt vời để sinh viên bước từ trang sách nhà trường làm việc thực tế Để từ cá nhân tự hồn thiện mình, có 20 cho kinh nghiệm học quý báu để sau làm việc trường đời VIII KIẾN NGHỊ CÁ NHÂN SAU KỲ THỰC TẬP Nhờ kiến thức cung cấp cho khóa, em xin kiến nghị với khoa nhà trường có thêm lớp kĩ mềm giao tiếp, đàm phán,… Các kĩ thực giúp ích nhiều cho cơng việc sống sau sinh viên học trường Ngoài ra, em xin kiến nghị với khoa nhà trường tổ chức thêm buổi kiến tập, thực tế trình học sinh viên nhằm giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh yếu khả hịa nhập với cơng việc thực tế 21 IX PHỤ LỤC Check list chương trình: CHECK LIST EVENT Chương trình: “Hội nghị khách hàng” Địa điểm: Khách sạn 5* Thời gian: Stt I Ngày 15 tháng 6/2019 NỘI DUNG Liên hệ địa điểm Khách sạn 5* Số Đơn Phụ lượng vị trách 01 Thảo Ghi Trước ngày 30/5/2019 II Thiết kế - Trang trí In tờ rơi Thiết kế, lên file thông điệp Bandroll backdrop Standee Poster Cổng chào ( bơm hơi, biểu tượng) Sân khấu 50.000 20 200 30 Thanh Thanh Thanh Thanh Thanh Thanh Thịnh Thịnh, Theo tiến độ Thảo, 10 Khu vực trời: nhà bạt, khu tiếp đón Thanh Thịnh, đưa khách vào Thảo, Thanh III Vật phẩm 11 Quà tặng khách VIP 300 Thịnh Trước 30/5/2019 12 13 14 15 16 17 IV Bài phát biểu Giám đốc Nước uống Biển tên Brochure sản phẩm Trang phục PG, PB Trang phục lễ tân Nhân 100 50 1000 90 20 22 Thanh Thịnh Thanh Thanh Thảo Thảo ngày 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 V 28 Quản lý chung MC Ca sĩ Phụ trách PG PB Lễ tên Giúp việc chung Nhân viên tư vấn Bảo vệ Thiết bị Sân khấu trời Thảo Thanh Thịnh Thịnh, 60 30 20 150 10 Thanh Thảo Thảo Thảo Thảo Thảo Thịnh Thịnh, hỗ trợ quản lý Thảo, 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 VI 39 40 41 Thảm trải sàn Giàn không gian Bàn ghế Nhà bạt Âm hội trường Âm trời Ánh sáng Hệ thống máy trình chiếu Hệ thống an tồn chống cháy nổ Quay phim, chụp ảnh Khác Y tế Laptop TVC 500 1 2 Thanh Thịnh Thịnh Thịnh Thịnh Thảo Thảo Thảo Thảo Thảo Thịnh Thảo Thịnh Thảo KỊCH BẢN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG Tiếp đón khách mời: Bố trí lễ tân đón khách mời từ cổng vào, hướng dẫn khách đăng ký cài hoa lên áo cho khách Sau hướng dẫn khách đến khu vực backdrop để check-in vào khu vực tiệc nhẹ (nếu có) Lễ tân hướng dẫn khách vào khu vực hội trường chính, ổn định chỗ ngồi I Đón khách 18h-18h30: Đón khách 23 Nội dung chi tiết: Lễ tân: đón khác Khách mời thành viên ổn định chỗ ngồi Âm sôi đông ánh sáng bật II OPENING SHOW 18h35h-18h40: Bắt đầu chương trình Nội dung chi tiết: MC khai mạc chương trình, nêu lý tổ chức kiện, giới thiệu khách mời chương trình Tiếp đến biểu diễn văn nghệ ca sỹ, nhóm múa Âm ánh sáng sôi động nhạc theo yêu cầu hát ca sỹ III Chia sẻ ban lãnh đạo 18h40-18h50: Chia sẻ ban lãnh đạo Nội dung chi tiết: Ban tổ chức mời lãnh đạo công ty lên phát biểu hội nghị (lưu ý ban tổ chức chuẩn bị phát biểu cho lãnh đạo cơng ty) MC chuẩn bị lời bình sau phát biểu lãnh đạo công ty Ánh sáng bật, nhạc chào mừng IV Vinh danh nhân viên xuất sắc 18h50-19h: Vinh danh nhân viên xuất sắc Nội dung chi tiết: MC công bố tên thành viên giành nhiều thời gian tâm huyết cho phát triển cơng ty mời thành viên lên sân khấu để chúc mừng nhận khen kỉ niệm chương Ánh sáng mờ, bật hình máy chiếu chiếu lại chân dung thành viên xuất sắc V Khai tiệc 19h-19h10: Khai tiệc Nội dung chi tiết: Mở sâm panh nâng ly tất thành viên có mặt hội nghị 24 Ánh sáng bật, âm sôi động VI Dùng tiệc 19h10-20h: Dùng tiệc Nội dung chi tiết: Toàn thể khách mời có mặt hội nghị dùng tiệc Các ca sỹ thành viên công ty giao lưu văn nghệ Âm ánh sáng linh hoạt theo yêu cầu VII Clip hay 20h-20h10: Clip hay Nội dung chi tiết: Trên hình máy chiếu hội nghị chiếu lại hoạt động công ty Ánh sáng mờ VII Game shân khấu 20h10-21h20: Game sân khấu, Văn nghệ, Tổ chức thi trình diễn thời trang cho nhân viên công ty, Nội dung chi tiết: MC tổ chức game show để thay đổi không khí bắt đầu trờ chơi vui nhộn Các tiết mục nội công ty đăng ký xen kẽ để thêm phần sôi động Các người mẫu lựa chọn thi vòng loại cơng ty trình diễn sân khấu để tăng thêm niềm vui cho kiện IX Rút thăm may mắn 21h20-21h35: Rút thăm may mắn Nội dung chi tiết Ban tổ chức chuẩn bị danh sách tất thành viên công ty chuẩn bị quà có giá trị cao để giành tặng cho nhân viên công ty thông qua việc rút thăm may mắn từ phiếu X Công bố thông điệp 21h35-21h45: Công bố thông điệp Nội dung chi tiết 25 MC mời ban lãnh đạo công ty lên sân khấu để công bố thông điệp cho buổi tổ chức hội nghị, nhằm chi ân tăng gắn kết nội công ty XI Tặng quà 21h45-21h55: Tặng quà cho khách mời Nội dung chi tiết Ban lãnh đạo công ty tặng quà cho khách mời cho đối tác chiến lược công ty XII Kết thúc hội nghị 21h55-22h: Kết thúc hội nghị Nội dung chi tiết MC công bố kết thúc chương trình, cảm ơn có lười chúc cho tất khách mời Văn nghệ: chọn hát có ý nghĩa MC mời thành viên công ty khách mời nứu lại chút thời gian để chụp ảnh X CÁC SẢN PHẨM CÁ NHÂN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Các viết pr website sản phẩm công ty: 26 Thiết kế số mẫu sổ tay cho Công ty: 27 KẾT LUẬN Các hoạt động PR có vai trị đặc biệt quan trọng môi trường cạnh tranh động PR không công cụ giúp công ty quảng bá thương hiệu, tạo dựng lòng tin niềm yêu mến khách hàng mà hoạt động PR thể trách nhiệm công ty cộng đồng xã hội Do sử dụng PR phải đặc biệt quan tâm tới vấn đề đạo đức Nhờ quản trị hoạt động PR cách hiệu quả, Tổng công ty Song Hành đạt nhiều thành công việc tạo lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng 28 ... DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐT TM QUẢNG CÁO SONG HÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển chung Cơng ty Song Hành Để gặt hái thành công ngày hôm nay, bao doanh nghiệp khác, Song Hành. .. Song Hành (Myprints) Ngồi cơng ty thành viên hệ thống, Song Hành cịn đầu tư tài vào: Công ty CP In Vườn Lài, Công ty CP Rượu Làng Chuồn, Công ty CP Tam Giang 1.2 Giới thiệu Công ty CP ĐT TM Quảng. .. Quảng cáo Song Hành (công ty Song Hành) Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Quảng cáo Song Hành Thành lập 01/01/2008 với người đại diện Nguyễn Thị Hằng Nga biết đến cơng ty công ty Song Hành Địa